O R G A N I S AT I O N · STAMMDATEN DES FRÄCHTERS Frächter der Speditionsleistung STAMMDATEN DES...

Firma

ORGANISATION

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Firma Adresse und Kontakt Verantwortlicher Datenschutzbeauftragter Abteilung

Spedition XY Speditionsbetrieb

Bei den angeführten Datenanwendungen handelt es sich um eine exemplarische Erhebung auf Basis der Angaben von Musterunternehmen. Die Rechtsgrundlagen wurden von Seiten der Wirtschaftskammer ergänzt(weitere auf wko.at zum Thema „EU Datenschutz-Grundverordnung: Speicher- und Aufbewahrungsfristen“). Die angeführten Informationen sollen als Muster dienen und sind daher bewusst granular gehalten(rauslöschen einfacher als einfügen). Die angeführten Positionen sind immer nur als Vorschlag zu sehen und an die individuellen Gegebenheiten, den tatsächlichen Umfang der Datenanwendungen und die jeweilsaktuelle Rechtssituation anzupassen.

Struktur der Darstellung

Teil 1: Datenanwendungen pro Abteilung und Verfahren

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SPEDITIONSBETRIEB



AUFTRAGSWESEN SPEDITION

Auftragserfassung (Auftragsabwicklung)

Kategorie

ALLGEMEINE DATEN DES AUFTRAGSArt der Ladung (z.B. Komplettladung)Datum des AuftragsID AuftragsnummerMonat und Jahr des AuftragsStatus des AuftragsTräger des Transports (z.B. Luft, Bahn..)

AUFTRAGSDETAILSAdresse des Start des AuftragsAdresse des Ziels des AuftragsBeschreibung der Leistung / des AuftragsDatum des Start des AuftragsINCO Terms

DATEN ZU DEN PACKSTÜCKENAnzahl der Packstücke zur Sendung derSpeditionsleistungAnzahl des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksArt des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksID Zeichen und Nummer (Signu / Markierung)des Packstücks (Palette, Karton...) des jeweiligenPackstücks

DATEN ZUM FAHRZEUGArt des Kfz (z.B. Sattelzug)

DATEN ZUR FAHRTKfz-Kennzeichen der Fahrt

DETAILS ZUR SENDUNG DERSPEDITIONSLEISTUNGArt der Ware zur Sendung derSpeditionsleistungDatum der EntladungGesamtgewicht der SpeditionsleistungVolumen der Speditionsleistung

STAMMDATEN DES FRÄCHTERSFrächter der Speditionsleistung

STAMMDATEN DES KUNDENID / Nummer des KundenName/Organisation des Kunden

STAMMDATEN DES MITARBEITERSName des Sachbearbeiters (Mitarbeiter)

Zweck ;

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Betro�ene ;

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Empfänger ; Speicherort/Ablage ; Quelle ; TOM indiv.

Für speditionelle Dienstleistungen

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AufbewahrungVertragswesen

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Vertragsabwicklung-

Ansprechpartner desKunden

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Kunde-MitarbeiterSachbearbeiter

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Frächter derSpeditionsleistung

-

MitarbeiterSachbearbeiter

- DatenbankSpeditionssoftware(intern)

- Kunde-


Lieferschein / Frachtbrief


Kategorie

ALLGEMEINE DATEN DES AUFTRAGSID Auftragsnummer

AUFTRAGSDETAILSAdresse der LieferungDatum des Start des Auftrags

DATEN DES ÜBERNEHMERSFirmenstempel des Übernehmers der Sendungder SpeditionsleistungName des Übernehmers der Sendung derSpeditionsleistungUnterschrift des Übernehmers der Sendung derSpeditionsleistung

DATEN ZU DEN PACKSTÜCKENAnzahl der Packstücke zur Sendung derSpeditionsleistungAnzahl des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksArt des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksID Zeichen und Nummer (Signu / Markierung)des Packstücks (Palette, Karton...) des jeweiligenPackstücks

DATEN ZUM FAHRERName des Fahrers des FrächtersUnterschrift des Fahrers des Frächters

DATEN ZUR FAHRTKfz-Kennzeichen der Fahrt

DETAILS ZUR SENDUNG DERSPEDITIONSLEISTUNGAdresse des Empfängers der SpeditionsleistungAdresse des Ursprungs der SpeditionsleistungAdresse des Versenders der SpeditionsleistungArt der Ware zur Sendung derSpeditionsleistungDatum der Übernahme der Sendung derSpeditionsleistungGesamtgewicht der SpeditionsleistungName zur Adresse des Empfängers derSpeditionsleistungName zur Adresse des Versenders derSpeditionsleistung

STAMMDATEN DER EIGENEN FIRMAAdresse der eigenen FirmaKontaktdaten der eigenen FirmaName der eigenen Firma

STAMMDATEN DES FRÄCHTERSFirmenname des Frächters

Zweck ; Betro�ene ;

; ;

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Empfänger ; ;

; ;

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Speicherort/Ablage ;

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Quelle ; ;

TOM indiv.

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Nachweis derErfüllung derSpeditionsleistung

- Empfänger derSpeditionsleistung

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Fahrer des Frächters-Frächter derSpeditionsleistung

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Übernehmer derSendung derSpeditonsleistung

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Versender derSpeditionsleistung

-

Fahrer des Frächters-Frächter derSpeditionsleistung

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Kunde-Mitarbeiter Finanz /Buchhaltung

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AktenordnerLieferscheine

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Fahrer des Frächters-

Fahrer des Frächters-Kunde-


KUNDENVERWALTUNG SPEDITION

Kundenstammdaten Spedition

Kategorie

ALLGEMEINE DATEN DER RECHNUNGAdresse abweichend der Rechnung

ANSPRECHPARTNER DES KUNDENAnrede (Herr/Frau) Ansprechpartner beimKundenE-Mail Ansprechpartner KundenNachname Ansprechpartner beim KundenTelefonnummer Ansprechpartner KundenVorname Ansprechpartner beim Kunden

SONSTIGE DATEN ZUM KUNDENAnmerkungen zum Kunden

STAMMDATEN DES KUNDENAdresse des KundenArt des Kunden(Absender/Empfänger/Frächter/Lieferant)Art des Kunden (Privat/Organisation)E-Mail des KundenFaxnummer des KundenTelefonnummer des Kunden

Zweck ; ;

Betro�ene ;

;

Empfänger ; Speicherort/Ablage ; Quelle ;

;

TOM indiv.

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Fakturierung-Kundenverwaltung-


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Kunde-


- DatenbankSpeditionssoftware(intern)

- MitarbeiterSachbearbeiter

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Kunde-


VERRECHNUNG SPEDITION

Ausgangsrechnungen & -gutschriften

Kategorie

ALLGEMEINE DATEN DER RECHNUNGAdresse abweichend der RechnungBetrag der RechnungDatum der RechnungFortlaufende RechnungsnummerNummer der Bestellung extern / externeReferenz des Kunden (Kontierung)Ort der RechnungsausstellungSprache der RechnungVerlinkung Auftrag zur RechnungVerlinkung Beilagen der RechnungWährung der RechnungWechselkurs des Rechnungsbetrags

ANGABEN ZUR VERRECHNUNGFinanzierungs- und Zahlungsbedingungen

ANSPRECHPARTNER DES KUNDENName Ansprechpartner Kunden

AUFTRAGSDETAILSBeschreibung der Leistung / des AuftragsDaten zur Steuerquote der einzelnen LeistungDatum des Leistungszeitraums

DATEN ZU DEN PACKSTÜCKENAnzahl der Packstücke zur Sendung derSpeditionsleistung

DETAILS ZUR SENDUNG DERSPEDITIONSLEISTUNGAbsender der SpeditionsleistungArt der Ware zur Sendung derSpeditionsleistungEmpfänger der SpeditionsleistungGewicht zur Sendung der Speditionsleistung

STAMMDATEN DES KUNDENName/Organisation des Kunden


Zweck ;

;

Betro�ene ;

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Empfänger ; ;


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Quelle ; TOM indiv.


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AufbewahrungFinanzwesen(Rechnungswesen,Steuer- und Zollrecht)

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Fakturierung-


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Kunde-

Kunde-MitarbeiterSachbearbeiter

-DatenbankSpeditionssoftware(intern)

-

AktenordnerAusgangrechnungen

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Eingangsrechnung & -gutschriften

Kategorie

ALLGEMEINE DATEN DER RECHNUNGBetrag der RechnungDatum der RechnungFortlaufende RechnungsnummerName AnsprechpartnerLieferant/LeistungserbringerNummer der Bestellung extern / externeReferenz des Lieferanten / Leistungserbringers(Kontierung)Nummer der Rechnung extern desLieferant/LeistungserbringerOrt der RechnungsausstellungVerlinkung Auftrag zur RechnungVerlinkung Beilagen der RechnungWährung der RechnungWechselkurs des Rechnungsbetrags


ANGABEN ZUR VERRECHNUNGFinanzierungs- und Zahlungsbedingungen

AUFTRAGSDETAILSAdresse Lieferant/LeistungserbringerBeschreibung der Leistung / des AuftragsDaten zur Steuerquote der einzelnen LeistungDatum des Leistungszeitraums

DATEN ZU DEN PACKSTÜCKENAnzahl der Packstücke zur Sendung derSpeditionsleistung

DETAILS ZUR SENDUNG DERSPEDITIONSLEISTUNGAbsender der SpeditionsleistungArt der Ware zur Sendung derSpeditionsleistungEmpfänger der SpeditionsleistungGewicht zur Sendung der Speditionsleistung


STAMMDATEN LIEFERANT /LEISTUNGSERBRINGERName Lieferant/Leistungserbringer


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Empfänger ;

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Quelle ; TOM indiv.


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AufbewahrungFinanzwesen(Rechnungswesen,Steuer- und Zollrecht)

- LieferantSachbearbeiter

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Lieferant/Leistungserbringer-


-

Mitarbeiter Finanz /Buchhaltung

-

DatenbankSpeditionssoftware(intern)

-

AktenordnerEingangsrechnung

-

Lieferant/Leistungserbringer-


ZOLLABFERTIGUNG

Kundenstammdaten Zoll

Kategorie

STAMMDATEN DES KUNDENAdresse des KundenEORI Nummer des KundenFirmenname des KundenUID des Kunden

Zweck ;

;

;

Betro�ene ; Empfänger Speicherort/Ablage ; Quelle ; TOM indiv.

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ZollanmeldungExport

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ZollanmeldungImport

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ZollanmeldungTransit

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Kunde- DatenbankZollerfassungssoftware(intern)

- Kunde-


Zollanmeldung Import / Export

Kategorie

ALLGEMEINE DATEN DER ZOLLANMELDUNGAmtsplatz (bearbeitende Behörde) derZollanmeldungAngaben zum Zollager des Spediteurs derZollanmeldungArt der ZollanmeldungDatum der ZollanmeldungGesamtgewichtder ZollanmeldungOrt der ZollanmeldungQuellland der ZollanmeldungRIN-Code des Mitarbeiters der ZollanmeldungVerfahren der der Zollanmeldung (endgültigeEinfuhr, temporäre Ausfuhr...)Zielland der ZollanmeldungZollstelle Ausgang der ZollanmeldungZollstelle Eingang der ZollanmeldungZugelassener Warenort zur Zollabfertigung derZollanmeldung


DATEN DES DEKLARANTS BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Deklarants bei der ZollanmeldungKennzeichen Anmelder/Vertreter desDeklarants bei der ZollanmeldungName des Deklarants bei der ZollanmeldungSonder-UID des Deklarants bei derZollanmeldungTIN des Deklarants bei der Zollanmeldung

DATEN DES EMPFÄNGERS BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Empfängers bei der ZollanmeldungName des Empfängers bei der ZollanmeldungTIN des Empfängers bei der ZollanmeldungUID des Empfängers bei der Zollanmeldung

DATEN DES VERSENDERS BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Versenders bei der ZollanmeldungName des Versenders bei der ZollanmeldungTIN des Versenders bei der ZollanmeldungUID des Versenders bei der Zollanmeldung

DATEN DES WIRTSCHAFTSBETEILIGTEN BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Wirtschaftsbeteiligten bei derZollanmeldungName des Wirtschaftsbeteiligten bei der

Zweck ;

;

Betro�ene ;

; ;

;

; ;

Empfänger ; ;


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Quelle ; TOM indiv.

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ZollanmeldungExport

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ZollanmeldungImport

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Deklarant (Spediteur)der Verzollung

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Empfänger der Ware-MitarbeiterZollanmeldung

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Veredler einereinzuführenden Ware

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Versender einer Ware-Wirtschaftsbeteiligte(z.B. Spediteure) derVerzollung

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Kunde-Zollbehörde-

AktenordnerZollanmeldung

-

DatenbankZollerfassungssoftware(intern)

-

Kunde-


ZollanmeldungTIN des Wirtschaftsbeteiligten bei derZollanmeldungUID des Wirtschaftsbeteiligten bei derZollanmeldung

DATEN ZU DEN PACKSTÜCKENAnzahl der Packstücke der ZollanmeldungAnzahl des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksArt des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksID Zeichen und Nummer (Signu / Markierung)des Packstücks (Palette, Karton...) des jeweiligenPackstücks

DATEN ZUM CONTAINER DERZOLLANMELDUNGID Nummer des Containers bei derZollanmeldung

DATEN ZUR BENACHRICHTIGUNG DERZOLLANMELDUNGE-Mail Adresse Benachrichtigung derZollanmeldung

DATEN ZUR JEWEILIGEN WARE DERZOLLANMELDUNGArt der Entrichtung der Umsatzssteuer (USt.)der jeweiligen Ware bei der ZollanmeldungArt der Verzollung der jeweiligen Ware bei derZollanmeldungBezeichnung der Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungID Nummer Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungMenge / Anzahl der Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungMengeneinheit der Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungPräferenz des Zolls (Freizoll, allgemeinerZollsatz...) der jeweiligen Ware bei derZollanmeldungRechnungsposition der Faktura der jeweiligenWare bei der ZollanmeldungUrspungsland der jeweiligen Ware bei derZollanmeldung

TRANSPORT UND WERTANGABEN DERZOLLANMELDUNGBesondere Ereignisse im Rahmen derVerzollung der ZollanmeldungMitarbeiter ZolldeklarationNationalität Beförderungsmittel Ankunft nachGrenzübertritt der Zollanmeldung

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Nationalität Beförderungsmittel Ankunft vorGrenzübertritt der ZollanmeldungTransportmittel (Transportzweig) Ausland derZollanmeldungTransportmittel (Transportzweig) Inland derZollanmeldungVerschluss der Sendung (z.B. Plombe) (Anzahl)der ZollanmeldungVerschluss der Sendung (z.B. Plombe) (Art) derZollanmeldungWertangabe Geschäftsart (Mustersendung,Endgültigerkauf...) der ZollanmeldungWertangabe Lieferbedingung (INCO-Term) derZollanmeldungWertangabe Lieferbedingung (Nat.) derZollanmeldungWertangabe Rechnungsbetrag derZollanmeldungWertangabe Sicherheitscode (Art der Sicherheit)der ZollanmeldungWertangabe Währung der ZollanmeldungWertangabe Wertberichtigung(Rechnungsbetrag Di�erenz zu Frachtkosten lt.INCO Term) der ZollanmeldungWertangabe Zahlungsart an das Zollamt derZollanmeldungWertangabe Zahlungsaufschubkonto derZollanmeldung

UNGÜLTIGKEITSERKLÄRUNG DERZOLLANMELDUNGGrund der Ungültigkeitserklärung derZollanmeldungID Art der Ungültigkeitserklärung derZollanmeldungZugangsangaben der Ungültigkeitserklärung derZollanmeldung

VORZOLLPAPIER (VORPAPIER) DERZOLLANMELDUNGArt des Vorzollpapiers (Containerliste,Luftfrachtbrief...) ID / Referenznummer desVorzollpapiers

ZUSATZANGABEN DER ZOLLANMELDUNGCode der Zusatzangabe der ZollanmeldungInfo der Zusatzangabe der Zollanmeldung

ZUSATZDOKUMENT DER ZOLLANMELDUNGArt des Zusatzdokuments der ZollanmeldungBezeichnung des Zusatzdokuments derZollanmeldungDatum der Ausstellung des Zusatzdokumentsder Zollanmeldung

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gErweiterte Angaben bezüglich Zusatzdokumentsder ZollanmeldungID Nummer des Zusatzdokuments derZollanmeldungLand der Ausstellung des Zusatzdokuments derZollanmeldungOption Verfügbarkeit (ja/nein) desZusatzdokuments der Zollanmeldung

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Zollanmeldung Transit

Kategorie

ALLGEMEINE DATEN DER ZOLLANMELDUNGAmtsplatz (bearbeitende Behörde) derZollanmeldungAngaben zum Zollager des Spediteurs derZollanmeldungArt der ZollanmeldungDatum der ZollanmeldungGesamtgewichtder ZollanmeldungID Geschäftsreferenz des Absenders derZollanmeldungOrt der ZollanmeldungQuellland der ZollanmeldungRIN-Code des Mitarbeiters der ZollanmeldungSicherungsbetrag der Zollabgaben derZollanmeldungVerfahren der der Zollanmeldung (endgültigeEinfuhr, temporäre Ausfuhr...)Zielland der ZollanmeldungZollstelle Ausgang der ZollanmeldungZollstelle Eingang der ZollanmeldungZugelassener Warenort zur Zollabfertigung derZollanmeldung


DATEN DES BEFÖRDERER BEI EINGANG BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Beförderer bei Eingang bei derZollanmeldungName des Beförderer bei Eingang bei derZollanmeldungTIN des Beförderer bei Eingang bei derZollanmeldung

DATEN DES EMFÄNGER SECURITY BEI DERZOLLANMELDUNGName des Emfänger Security bei derZollanmeldungTIN des Emfänger Security bei derZollanmeldung

DATEN DES EMFÄNGER SECURITY BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Emfänger Security bei derZollanmeldung

DATEN DES EMPFÄNGERS BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Empfängers bei der ZollanmeldungName des Empfängers bei der Zollanmeldung

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Empfänger ; Speicherort/Ablage ; Quelle ; TOM indiv.

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- Deklarant (Spediteur)der Verzollung

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Empfänger der Ware-MitarbeiterZollanmeldung

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Veredler einereinzuführenden Ware

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Versender einer Ware-Wirtschaftsbeteiligte(z.B. Spediteure) derVerzollung

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Zollbehörde- DatenbankZollerfassungssoftware(intern)

- Kunde-


TIN des Empfängers bei der ZollanmeldungDATEN DES HAUPTVERFLICHTENDEN BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Hauptver�ichtenden bei derZollanmeldungName des Hauptver�ichtenden bei derZollanmeldungTIN des Hauptver�ichtenden bei derZollanmeldungTIR Holder des Hauptver�ichtenden bei derZollanmeldung

DATEN DES VERSENDER SECURITY BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Versender Security bei derZollanmeldungName des Versender Security bei derZollanmeldungTIN des Versender Security bei derZollanmeldung

DATEN DES VERSENDERS BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Versenders bei der ZollanmeldungName des Versenders bei der ZollanmeldungTIN des Versenders bei der ZollanmeldungUID des Versenders bei der Zollanmeldung

DATEN DES WIRTSCHAFTSBETEILIGTER BEIBESTIMMUNG (Z.B. SPEDITEUR) BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Wirtschaftsbeteiligter beiBestimmung bei der ZollanmeldungName des Wirtschaftsbeteiligter beiBestimmung bei der ZollanmeldungTIN des Wirtschaftsbeteiligter bei Bestimmungbei der Zollanmeldung

DATEN DES ZUGELASSENER EMFÄNGER BEI DERZOLLANMELDUNGAdresse des Zugelassener Emfänger bei derZollanmeldungName des zugelassenen Empfängers bei derZollanmeldungTIN des Zugelassener Emfänger bei derZollanmeldung

DATEN ZU DEN PACKSTÜCKENAnzahl der Packstücke der ZollanmeldungAnzahl des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksArt des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen PackstücksID Zeichen und Nummer (Signu / Markierung)des Packstücks (Palette, Karton...) des jeweiligenPackstücks

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PackstücksDATEN ZUM CONTAINER DERZOLLANMELDUNGID Nummer des Containers bei derZollanmeldung

DATEN ZUR BENACHRICHTIGUNG DERZOLLANMELDUNGE-Mail Adresse Benachrichtigung derZollanmeldung

DATEN ZUR JEWEILIGEN WARE DERZOLLANMELDUNGArt der Entrichtung der Umsatzssteuer (USt.)der jeweiligen Ware bei der ZollanmeldungArt der Verzollung der jeweiligen Ware bei derZollanmeldungBezeichnung der Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungID Nummer Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungMenge / Anzahl der Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungMengeneinheit der Zollenkategorisierung derjeweiligen Ware bei der ZollanmeldungPräferenz des Zolls (Freizoll, allgemeinerZollsatz...) der jeweiligen Ware bei derZollanmeldungRechnungsposition der Faktura der jeweiligenWare bei der ZollanmeldungUrspungsland der jeweiligen Ware bei derZollanmeldung

GARANTIEN DES TRANSITSArt der Sicherheit des Zollbetrags des TransitsID des Bescheids für die Sicherheit desZollbetrags des Transits

KONTROLLE DES TRANSITSArt der KontrolleFrist der Geltung des Transits

TRANSPORT UND WERTANGABEN DERZOLLANMELDUNGBesondere Ereignisse im Rahmen derVerzollung der ZollanmeldungMitarbeiter ZolldeklarationNationalität Beförderungsmittel Ankunft nachGrenzübertritt der ZollanmeldungNationalität Beförderungsmittel Ankunft vorGrenzübertritt der ZollanmeldungTransportmittel (Transportzweig) Ausland derZollanmeldungTransportmittel (Transportzweig) Inland derZollanmeldungVerschluss der Sendung (z B Plombe) (Anzahl)

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Verschluss der Sendung (z.B. Plombe) (Anzahl)der ZollanmeldungVerschluss der Sendung (z.B. Plombe) (Art) derZollanmeldungWertangabe Geschäftsart (Mustersendung,Endgültigerkauf...) der ZollanmeldungWertangabe Lieferbedingung (INCO-Term) derZollanmeldungWertangabe Lieferbedingung (Nat.) derZollanmeldungWertangabe Rechnungsbetrag derZollanmeldungWertangabe Sicherheitscode (Art der Sicherheit)der ZollanmeldungWertangabe Währung der ZollanmeldungWertangabe Wertberichtigung(Rechnungsbetrag Di�erenz zu Frachtkosten lt.INCO Term) der ZollanmeldungWertangabe Zahlungsart an das Zollamt derZollanmeldungWertangabe Zahlungsaufschubkonto derZollanmeldung

UNGÜLTIGKEITSERKLÄRUNG DERZOLLANMELDUNGGrund der Ungültigkeitserklärung derZollanmeldungID Art der Ungültigkeitserklärung derZollanmeldungZugangsangaben der Ungültigkeitserklärung derZollanmeldung

VORZOLLPAPIER (VORPAPIER) DERZOLLANMELDUNGArt des Vorzollpapiers (Containerliste,Luftfrachtbrief...) ID / Referenznummer desVorzollpapiers

ZOLLSTELLEN DES TRANSITSZollstelle Abgang der ZollanmeldungZollstelle Bestimmung der Zollanmeldung

ZUSATZANGABEN DER ZOLLANMELDUNGCode der Zusatzangabe der ZollanmeldungInfo der Zusatzangabe der Zollanmeldung

ZUSATZDOKUMENT DER ZOLLANMELDUNGArt des Zusatzdokuments der ZollanmeldungBezeichnung des Zusatzdokuments derZollanmeldungDatum der Ausstellung des Zusatzdokumentsder ZollanmeldungErweiterte Angaben bezüglich Zusatzdokumentsder ZollanmeldungID Nummer des Zusatzdokuments derZollanmeldung

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ZollanmeldungLand der Ausstellung des Zusatzdokuments derZollanmeldungOption Verfügbarkeit (ja/nein) desZusatzdokuments der Zollanmeldung

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Teil 2: Details zu Datenkategorien, Protagonisten, Zwecken, Rechtsgrundlage und Technisch-organisatorischen Maßnahmen

[3] Kategorie

KATEGORIEN von Daten der obigen Anwendungen


[3] Kategorie Segment Typ Sensitive

Absender der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Name allgemein normal

Adresse des Beförderer bei Eingang bei der Zollanmeldung Daten des Beförderer bei Eingang bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal

Adresse abweichend der Rechnung Allgemeine Daten der Rechnung Adresse (allgemein) normal

Adresse der eigenen Firma Stammdaten der eigenen Firma Adresse (allgemein) normal

Adresse der Lieferung Auftragsdetails Adresse (allgemein) normal

Adresse des Deklarants bei der Zollanmeldung Daten des Deklarants bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal

Adresse des Emfänger Security bei der Zollanmeldung Daten des Emfänger Security bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal

Adresse des Empfängers bei der Zollanmeldung Daten des Empfängers bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal

Adresse des Empfängers der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Adresse (allgemein) normal

Adresse des Hauptver�ichtenden bei der Zollanmeldung Daten des Hauptver�ichtenden bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal

Adresse des Kunden Stammdaten des Kunden Adresse (allgemein) normal

Adresse des Start des Auftrags Auftragsdetails Adresse (allgemein) normal

Adresse des Ursprungs der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Adresse (allgemein) normal

Adresse des Versender Security bei der Zollanmeldung Daten des Versender Security bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal

Adresse des Versenders bei der Zollanmeldung Daten des Versenders bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal

Adresse des Versenders der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Adresse (allgemein) normal

Adresse des Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollanmeldung Daten des Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal

Adresse des Wirtschaftsbeteiligter bei Bestimmung bei der ZollanmeldungDaten des Wirtschaftsbeteiligter bei Bestimmung (z.B. Spediteur) beider Zollanmeldung

Adresse (allgemein) normal

Adresse des Ziels des Auftrags Auftragsdetails Adresse (allgemein) normal

Adresse des Zugelassener Emfänger bei der Zollanmeldung Daten des Zugelassener Emfänger bei der Zollanmeldung Adresse (allgemein) normal

Adresse Lieferant/Leistungserbringer Auftragsdetails Adresse (allgemein) normal

Amtsplatz (bearbeitende Behörde) der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Bezeichnung normal




Angaben zum Zollager des Spediteurs der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Sonstiges normal

Anmerkungen zum Kunden Sonstige Daten zum KundenAnmerkung / Beschreibung /Text

normal

Anrede (Herr/Frau) Ansprechpartner beim Kunden Ansprechpartner des Kunden Anrede normal

Anzahl der Packstücke der Zollanmeldung Daten zu den Packstücken Anzahl normal

Anzahl der Packstücke zur Sendung der Speditionsleistung Daten zu den Packstücken Anzahl normal

Anzahl des Packstücks (Palette, Karton...) des jeweiligen Packstücks Daten zu den Packstücken Anzahl normal

Art der Entrichtung der Umsatzssteuer (USt.) der jeweiligen Ware bei derZollanmeldung

Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

Art der Kontrolle Kontrolle des Transits Art / Kategorie allgemein normal

Art der Ladung (z.B. Komplettladung) Allgemeine Daten des Auftrags Art / Kategorie allgemein normal

Art der Sicherheit des Zollbetrags des Transits Garantien des Transits Art / Kategorie allgemein normal

Art der Verzollung der jeweiligen Ware bei der Zollanmeldung Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

Art der Ware zur Sendung der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Art / Kategorie allgemein normal

Art der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

Art des Kfz (z.B. Sattelzug) Daten zum Fahrzeug Art / Kategorie allgemein normal

Art des Kunden (Absender/Empfänger/Frächter/Lieferant) Stammdaten des Kunden Art / Kategorie allgemein normal

Art des Kunden (Privat/Organisation) Stammdaten des Kunden Option Privat / Geschäftlich normal

Art des Packstücks (Palette, Karton...) des jeweiligen Packstücks Daten zu den Packstücken Art / Kategorie allgemein normal

Art des Vorzollpapiers (Containerliste, Luftfrachtbrief...) ID / Referenznummer desVorzollpapiers

Vorzollpapier (Vorpapier) der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

Art des Zusatzdokuments der Zollanmeldung Zusatzdokument der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

Beschreibung der Leistung / des Auftrags AuftragsdetailsAnmerkung / Beschreibung /Text

normal

Besondere Ereignisse im Rahmen der Verzollung der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der ZollanmeldungAnmerkung / Beschreibung /Text

normal

Betrag der Rechnung Allgemeine Daten der Rechnung Betrag normal

Bezeichnung der Zollenkategorisierung der jeweiligen Ware bei der Zollanmeldung Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung Bezeichnung normal


Bezeichnung des Zusatzdokuments der Zollanmeldung Zusatzdokument der Zollanmeldung Bezeichnung normal

Code der Zusatzangabe der Zollanmeldung Zusatzangaben der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal

Daten zur Steuerquote der einzelnen Leistung Auftragsdetails Wirtschaftsdaten normal

Datum der Ausstellung des Zusatzdokuments der Zollanmeldung Zusatzdokument der Zollanmeldung Datum normal

Datum der Entladung Details zur Sendung der Speditionsleistung Datum normal

Datum der Rechnung Allgemeine Daten der Rechnung Datum normal

Datum der Übernahme der Sendung der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Datum normal

Datum der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Datum normal

Datum des Auftrags Allgemeine Daten des Auftrags Datum normal

Datum des Leistungszeitraums Auftragsdetails Datum normal

Datum des Start des Auftrags Auftragsdetails Datum normal

E-Mail Adresse Benachrichtigung der Zollanmeldung Daten zur Benachrichtigung der Zollanmeldung E-Mail Adresse normal

E-Mail Ansprechpartner Kunden Ansprechpartner des Kunden E-Mail Adresse normal

E-Mail des Kunden Stammdaten des Kunden E-Mail Adresse normal

Empfänger der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Name allgemein normal

EORI Nummer des Kunden Stammdaten des Kunden EORI Nummer normal

Erweiterte Angaben bezüglich Zusatzdokuments der Zollanmeldung Zusatzdokument der Zollanmeldung Sonstiges normal

Faxnummer des Kunden Stammdaten des Kunden Faxnummer normal

Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen Angaben zur Verrechnung Art / Kategorie allgemein normal

Firmenname des Frächters Stammdaten des Frächters Firmenname normal

Firmenname des Kunden Stammdaten des Kunden Firmenname normal

Firmenstempel des Übernehmers der Sendung der Speditionsleistung Daten des Übernehmers Firmenstempel normal

Fortlaufende Rechnungsnummer Allgemeine Daten der Rechnung ID Ordnungsnummer normal

Frächter der Speditionsleistung Stammdaten des Frächters Name allgemein normal


Frist der Geltung des Transits Kontrolle des Transits Datum normal

Gesamtgewicht der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Gewicht normal

Gesamtgewichtder Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Gewicht normal

Gewicht zur Sendung der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Gewicht normal

Grund der Ungültigkeitserklärung der Zollanmeldung Ungültigkeitserklärung der Zollanmeldung Bezeichnung normal

ID / Nummer des Kunden Stammdaten des Kunden ID Ordnungsnummer normal

ID Art der Ungültigkeitserklärung der Zollanmeldung Ungültigkeitserklärung der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal

ID Auftragsnummer Allgemeine Daten des Auftrags ID Ordnungsnummer normal

ID des Bescheids für die Sicherheit des Zollbetrags des Transits Garantien des Transits ID Ordnungsnummer normal

ID Geschäftsreferenz des Absenders der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal

ID Nummer des Containers bei der Zollanmeldung Daten zum Container der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal

ID Nummer des Zusatzdokuments der Zollanmeldung Zusatzdokument der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal

ID Nummer Zollenkategorisierung der jeweiligen Ware bei der Zollanmeldung Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal

ID Zeichen und Nummer (Signu / Markierung) des Packstücks (Palette, Karton...) desjeweiligen Packstücks

Daten zu den Packstücken ID Ordnungsnummer normal

INCO Terms Auftragsdetails Art / Kategorie allgemein normal

Info der Zusatzangabe der Zollanmeldung Zusatzangaben der ZollanmeldungAnmerkung / Beschreibung /Text

normal

Kennzeichen Anmelder/Vertreter des Deklarants bei der Zollanmeldung Daten des Deklarants bei der Zollanmeldung Bezeichnung normal

Kfz-Kennzeichen der Fahrt Daten zur Fahrt Kfz-Kennzeichen normal

Kontaktdaten der eigenen Firma Stammdaten der eigenen Firma Kontaktdaten normal

Land der Ausstellung des Zusatzdokuments der Zollanmeldung Zusatzdokument der Zollanmeldung Land / Staat normal

Menge / Anzahl der Zollenkategorisierung der jeweiligen Ware bei der Zollanmeldung Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung Anzahl normal

Mengeneinheit der Zollenkategorisierung der jeweiligen Ware bei der Zollanmeldung Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung Anzahl normal

Mitarbeiter Zolldeklaration Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Name allgemein normal

Monat und Jahr des Auftrags Allgemeine Daten des Auftrags Datum normal


Nachname Ansprechpartner beim Kunden Ansprechpartner des Kunden Nachname normal

Name Ansprechpartner Kunden Ansprechpartner des Kunden Name allgemein normal

Name Ansprechpartner Lieferant/Leistungserbringer Allgemeine Daten der Rechnung Name allgemein normal

Name der eigenen Firma Stammdaten der eigenen Firma Firmenname normal

Name des Beförderer bei Eingang bei der Zollanmeldung Daten des Beförderer bei Eingang bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal

Name des Deklarants bei der Zollanmeldung Daten des Deklarants bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal

Name des Emfänger Security bei der Zollanmeldung Daten des Emfänger Security bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal

Name des Empfängers bei der Zollanmeldung Daten des Empfängers bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal

Name des Fahrers des Frächters Daten zum Fahrer Name allgemein normal

Name des Hauptver�ichtenden bei der Zollanmeldung Daten des Hauptver�ichtenden bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal

Name des Sachbearbeiters (Mitarbeiter) Stammdaten des Mitarbeiters Name allgemein normal

Name des Übernehmers der Sendung der Speditionsleistung Daten des Übernehmers Name allgemein normal

Name des Versender Security bei der Zollanmeldung Daten des Versender Security bei der Zollanmeldung Name allgemein normal

Name des Versenders bei der Zollanmeldung Daten des Versenders bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal

Name des Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollanmeldung Daten des Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal

Name des Wirtschaftsbeteiligter bei Bestimmung bei der ZollanmeldungDaten des Wirtschaftsbeteiligter bei Bestimmung (z.B. Spediteur) beider Zollanmeldung

Name / Firmenname normal

Name des zugelassenen Empfängers bei der Zollanmeldung Daten des Zugelassener Emfänger bei der Zollanmeldung Name / Firmenname normal

Name Lieferant/Leistungserbringer Stammdaten Lieferant / Leistungserbringer Firmenname normal

Name zur Adresse des Empfängers der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Name / Firmenname normal

Name zur Adresse des Versenders der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Name / Firmenname normal

Name/Organisation des Kunden Stammdaten des Kunden Name / Firmenname normal

Nationalität Beförderungsmittel Ankunft nach Grenzübertritt der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Land / Staat normal

Nationalität Beförderungsmittel Ankunft vor Grenzübertritt der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Land / Staat normal

Nummer der Bestellung extern / externe Referenz des Kunden (Kontierung) Allgemeine Daten der Rechnung ID Ordnungsnummer normal


Nummer der Bestellung extern / externe Referenz des Lieferanten /Leistungserbringers (Kontierung)

Allgemeine Daten der Rechnung ID Ordnungsnummer normal

Nummer der Rechnung extern des Lieferant/Leistungserbringer Allgemeine Daten der Rechnung ID Ordnungsnummer normal

Option Verfügbarkeit (ja/nein) des Zusatzdokuments der Zollanmeldung Zusatzdokument der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

Ort der Rechnungsausstellung Allgemeine Daten der Rechnung Ort normal

Ort der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Ort normal

Präferenz des Zolls (Freizoll, allgemeiner Zollsatz...) der jeweiligen Ware bei derZollanmeldung

Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

Quellland der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Land / Staat normal

Rechnungsposition der Faktura der jeweiligen Ware bei der Zollanmeldung Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal

RIN-Code des Mitarbeiters der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung ID Ordnungsnummer normal

Sicherungsbetrag der Zollabgaben der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Betrag normal

Sonder-UID des Deklarants bei der Zollanmeldung Daten des Deklarants bei der Zollanmeldung UID normal

Sprache der Rechnung Allgemeine Daten der Rechnung Sprache normal

Status des Auftrags Allgemeine Daten des Auftrags Art / Kategorie allgemein normal

Telefonnummer Ansprechpartner Kunden Ansprechpartner des Kunden Telefonnummer normal

Telefonnummer des Kunden Stammdaten des Kunden Telefonnummer normal

TIN des Beförderer bei Eingang bei der Zollanmeldung Daten des Beförderer bei Eingang bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber

normal

TIN des Deklarants bei der Zollanmeldung Daten des Deklarants bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber

normal

TIN des Emfänger Security bei der Zollanmeldung Daten des Emfänger Security bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber

normal

TIN des Empfängers bei der Zollanmeldung Daten des Empfängers bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber

normal

TIN des Hauptver�ichtenden bei der Zollanmeldung Daten des Hauptver�ichtenden bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber

normal

TIN des Versender Security bei der Zollanmeldung Daten des Versender Security bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber

normal

TIN des Versenders bei der Zollanmeldung Daten des Versenders bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber

normal


TIN des Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollanmeldung Daten des Wirtschaftsbeteiligten bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber

normal

TIN des Wirtschaftsbeteiligter bei Bestimmung bei der ZollanmeldungDaten des Wirtschaftsbeteiligter bei Bestimmung (z.B. Spediteur) beider Zollanmeldung

TIN Trader Identi�cationNumber

normal

TIN des Zugelassener Emfänger bei der Zollanmeldung Daten des Zugelassener Emfänger bei der ZollanmeldungTIN Trader Identi�cationNumber

normal

TIR Holder des Hauptver�ichtenden bei der Zollanmeldung Daten des Hauptver�ichtenden bei der ZollanmeldungTIR Transports InternationauxRoutiers

normal

Träger des Transports (z.B. Luft, Bahn..) Allgemeine Daten des Auftrags Art / Kategorie allgemein normal

Transportmittel (Transportzweig) Ausland der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

Transportmittel (Transportzweig) Inland der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

UID des Empfängers bei der Zollanmeldung Daten des Empfängers bei der Zollanmeldung UID normal

UID des Kunden Stammdaten des Kunden UID normal

UID des Versenders bei der Zollanmeldung Daten des Versenders bei der Zollanmeldung UID normal

UID des Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollanmeldung Daten des Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollanmeldung UID normal

Unterschrift des Fahrers des Frächters Daten zum Fahrer Unterschrift normal

Unterschrift des Übernehmers der Sendung der Speditionsleistung Daten des Übernehmers Unterschrift normal

Urspungsland der jeweiligen Ware bei der Zollanmeldung Daten zur jeweiligen Ware der Zollanmeldung Land / Staat normal

Verfahren der der Zollanmeldung (endgültige Einfuhr, temporäre Ausfuhr...) Allgemeine Daten der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

Verlinkung Auftrag zur Rechnung Allgemeine Daten der Rechnung Verlinkung normal

Verlinkung Beilagen der Rechnung Allgemeine Daten der Rechnung Verlinkung normal

Verschluss der Sendung (z.B. Plombe) (Anzahl) der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Anzahl normal

Verschluss der Sendung (z.B. Plombe) (Art) der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

Volumen der Speditionsleistung Details zur Sendung der Speditionsleistung Volumen normal

Vorname Ansprechpartner beim Kunden Ansprechpartner des Kunden Vorname normal

Währung der Rechnung Allgemeine Daten der Rechnung Währung normal

Wechselkurs des Rechnungsbetrags Allgemeine Daten der Rechnung Wechselkurs normal


Wertangabe Geschäftsart (Mustersendung, Endgültigerkauf...) der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

Wertangabe Lieferbedingung (INCO-Term) der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

Wertangabe Lieferbedingung (Nat.) der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

Wertangabe Rechnungsbetrag der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Betrag normal

Wertangabe Sicherheitscode (Art der Sicherheit) der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

Wertangabe Währung der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Währung normal

Wertangabe Wertberichtigung (Rechnungsbetrag Di�erenz zu Frachtkosten lt. INCOTerm) der Zollanmeldung

Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Betrag normal

Wertangabe Zahlungsart an das Zollamt der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Art / Kategorie allgemein normal

Wertangabe Zahlungsaufschubkonto der Zollanmeldung Transport und Wertangaben der Zollanmeldung Sonstiges normal

Zielland der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Land / Staat normal

Zollstelle Abgang der Zollanmeldung Zollstellen des Transits Bezeichnung normal

Zollstelle Ausgang der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Bezeichnung normal

Zollstelle Bestimmung der Zollanmeldung Zollstellen des Transits Bezeichnung normal

Zollstelle Eingang der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Bezeichnung normal

Zugangsangaben der Ungültigkeitserklärung der Zollanmeldung Ungültigkeitserklärung der Zollanmeldung Sonstiges normal

Zugelassener Warenort zur Zollabfertigung der Zollanmeldung Allgemeine Daten der Zollanmeldung Ort normal

[3c] Protagonist

PROTAGONISTEN (Betro�ene, Empfänger, Ablage/Speicherort und Quelle) der obigen Anwendungen


[3c] Protagonistint /ext

Segment Rechtsgrundlage [3d] TOM Paket Region

Aktenordner Ausgangrechnungen internAblage /Speicherort

123 Aktenschrank EU

Aktenordner Eingangsrechnung internAblage /Speicherort

123 Aktenschrank EU

Aktenordner Lieferscheine internAblage /Speicherort

123 Aktenschrank EU

Aktenordner Zollanmeldung internAblage /Speicherort

123 Aktenschrank EU

Ansprechpartner des Kunden extern Kunde Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU

Datenbank Speditionssoftware (intern) internAblage /Speicherort

123 Datenserver EU

Datenbank Zollerfassungssoftware (intern) internAblage /Speicherort

123 Datenserver EU

Deklarant (Spediteur) der Verzollung extern EU

Empfänger der Speditionsleistung extern Dritte Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU

Empfänger der Ware extern Dritte Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte

Fahrer des Frächters extern Dienstleister Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte

Frächter der Speditionsleistung extern DienstleisterEigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte; VertragLieferant/Leistungserbringer

Kunde extern Kunde Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte; Vertrag Kunde

Kunde extern Kunde Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte; Vertrag Kunde

Lieferant Sachbearbeiter extern Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU

Lieferant/Leistungserbringer extern ZuliefererEigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte; VertragLieferant/Leistungserbringer

EU

Mitarbeiter Finanz / Buchhaltung intern Mitarbeiter Mitarbeiter Betriebsunterweisung Datenschutz; Mitarbeiter Datenschutzerklärung EU

Mitarbeiter Sachbearbeiter intern Mitarbeiter Mitarbeiter Betriebsunterweisung Datenschutz; Mitarbeiter Datenschutzerklärung 123 Büro EU

Mitarbeiter Zollanmeldung intern Behörde Mitarbeiter Betriebsunterweisung Datenschutz; Mitarbeiter Datenschutzerklärung EU

Übernehmer der Sendung der Speditonsleistung extern Dritte Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU



[3] Zweck

ZWECKE der obigen Anwendungen


Veredler einer einzuführenden Ware extern Dritte Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU

Versender der Speditionsleistung extern Dritte Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU

Versender einer Ware extern Dritte Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU

Wirtschaftsbeteiligte (z.B. Spediteure) derVerzollung

extern Dritte Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte EU

Zollbehörde extern Behörde EU

[3] Zweck Rechtsgrundlage

AufbewahrungFinanzwesen(Rechnungswesen,Steuer- undZollrecht)

Finanz BAO §132 - steuerrechtliche Aufbewahrungsp�icht; Finanz UGB §190 §212 - steuerrechtliche Aufbewahrungsp�icht; Finanz UStG §18 - UmsatzsteuerrechtlicheAufbewahrungsp�ichten (normal); Finanz Zoll §23 - Aufzeichnungen

AufbewahrungVertragswesen

Vertrag ABGB §1486 - Ansprüche aus einem Werkvertrag; Vertrag ABGB §1486 - Forderungen von Miet- und Pachtzinsen; Vertrag ABGB §1486 - Kaufpreisforderung bei beweglichenSachen; Vertrag ABGB §1486 - Kaufpreisforderung bei unbeweglichen Sachen (e contrario); Vertrag ABGB §1489 - Allgemeiner Schadenersatz (bekannt, gewerblich); Vertrag ABGB §1489 -Allgemeiner Schadenersatz (unbekannt, gewerblich inkl. Arbeitsunfälle); Vertrag ABGB §933 - Gewährleistung (bewegliche Sachen); Vertrag ABGB §933- Gewährleistung (unbeweglicheSachen); Vertrag PHG §13 - Haftungsansprüche

Fakturierung Vertrag Kunde

Kundenverwaltung Vertrag Kunde

Nachweis derErfüllung derSpeditionsleistung

Vertrag Kunde

Vertragsabwicklung Vertrag Kunde

ZollanmeldungExport

Finanz Zoll §23 - Aufzeichnungen

ZollanmeldungImport






Rechtsgrundlage

RECHTSGRUNDLAGEN der obigen Zwecke


Rechtsgrundlage Rgl Kategorie Aufbewahrung

Eigene Datenschutzerklärung für Kunden und Dritte Datenschutzerklärung

Finanz BAO §132 - steuerrechtliche Aufbewahrungsp�icht Gesetzliche Verp�ichtung 7 Jahre nach Beendigung des Geschäftsjahres

Finanz UGB §190 §212 - steuerrechtliche Aufbewahrungsp�icht Gesetzliche Verp�ichtung 7 Jahre nach Beendigung des Geschäftsjahres

Finanz UStG §18 - Umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungsp�ichten (normal) Gesetzliche Verp�ichtung 7 Jahre nach Beendigung des Geschäftsjahres

Finanz Zoll §23 - Aufzeichnungen Gesetzliche Verp�ichtung 5 Jahre

Mitarbeiter Betriebsunterweisung Datenschutz Betriebsvereinbarung

Mitarbeiter Datenschutzerklärung Datenschutzerklärung

Vertrag ABGB §1486 - Ansprüche aus einem Werkvertrag Gesetzliche Verp�ichtung 3 Jahre

Vertrag ABGB §1486 - Forderungen von Miet- und Pachtzinsen Gesetzliche Verp�ichtung 3 Jahre

Vertrag ABGB §1486 - Kaufpreisforderung bei beweglichen Sachen Gesetzliche Verp�ichtung 3 Jahre

Vertrag ABGB §1486 - Kaufpreisforderung bei unbeweglichen Sachen (e contrario) Gesetzliche Verp�ichtung 30 Jahre

Vertrag ABGB §1489 - Allgemeiner Schadenersatz (bekannt, gewerblich) Gesetzliche Verp�ichtung 3 Jahre

Vertrag ABGB §1489 - Allgemeiner Schadenersatz (unbekannt, gewerblich inkl. Arbeitsunfälle) Gesetzliche Verp�ichtung 30 Jahre

Vertrag ABGB §933 - Gewährleistung (bewegliche Sachen) Gesetzliche Verp�ichtung 2 Jahre

Vertrag ABGB §933- Gewährleistung (unbewegliche Sachen) Gesetzliche Verp�ichtung 3 Jahre

Vertrag Kunde Vertrag / vorvertraglich

Vertrag Lieferant/Leistungserbringer Vertrag / vorvertraglich

Vertrag PHG §13 - Haftungsansprüche Gesetzliche Verp�ichtung 10 Jahre



[3] TOM Paket

TECHNISCH-ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN der obigen Protagonisten (plus gegebenenfalls individuell zu obigen Anwendungen)


[3] TOM Paket Technisch-organisatorische Maßnahme

123 Aktenschrank

Auditierung &Logdaten

Protokollierung und Auswertung der Dateibenutzungtechnical


Prüf, Abstimm und Kontrollsysteme eingeführtorganizational


Review e�ektiver Berechtigungentechnical

Auftragskontrolle Bestandskontrolle organizational

Daten-Management

Mandantentrennung (Zweckbindung)organizational

Daten-Management

Richtlinien für die Dateiorganisation (Anlage in Projektordnern/Shares/etc.)organizational

Datenvernichtung Aktenvernichter im Einsatz organizational

Gebäudesicherheit Absicherung von Gebäudeschächten technical

Gebäudesicherheit Dokumentierte und nachprüfbare Schlüsselregelung organizational

GebäudesicherheitEntsprechende Ausgestaltung der Maßnahmen zur Objektsicherung (z. B. Spezialverglasung, Einbruchmeldesystem, Absicherung vonSchächten, Geländebewachung, Videoüberwachung, Alarmanlage)

technical

Gebäudesicherheit Sicherheitsschlösser technical

Gebäudesicherheit Sicherheitsschränke technical

Gebäudesicherheit Sicherheitszonen inkl. Zutrittsprotokoll technical

Gebäudesicherheit Türsicherung (elektrischer Türschließer, Ausweisleser, Fernsehmonitor, Pförtner) technical

Gebäudesicherheit Videoüberwachung technical

Gebäudesicherheit Vorhanden mit Schloss/Zylinder technical

Gebäudesicherheit Vorhanden mit Sperrsystem technical

Gebäudesicherheit Zeitliche Begrenzung der Zugri�smöglichkeiten technical

123 Büro

Datenvernichtung Aktenvernichter im Einsatz organizational




Datenvernichtung Kontrollierte Vernichtung von Datenträgern (z. B. Fehldrucke) technical

Gebäudesicherheit Absicherung von Gebäudeschächten technical

Gebäudesicherheit Alarmanlage mit externer Alarmierung technical

Gebäudesicherheit Alarmanlage mit interner Alarmierung technical

Gebäudesicherheit Anwesenheitsaufzeichnungen (Digital durch Zeiterfassung oder manuell) technical

Gebäudesicherheit Brandmeldeanlage mit interner Alarmierung technical

Gebäudesicherheit Dokumentation Schlüsselausgabe und Rücknahme organizational

Gebäudesicherheit Dokumentierte und nachprüfbare Schlüsselregelung organizational

Gebäudesicherheit Eindeutige Identi�kation über Ausweisp�icht organizational

Gebäudesicherheit Einsatz von Sicherheitspersonal technical

GebäudesicherheitEntsprechende Ausgestaltung der Maßnahmen zur Objektsicherung (z. B. Spezialverglasung, Einbruchmeldesystem, Absicherung vonSchächten, Geländebewachung, Videoüberwachung, Alarmanlage)

technical

Gebäudesicherheit Feuerlöscher an/in den PC-Arbeitsräumen organizational

Gebäudesicherheit Geräte zur Überwachung von Temperatur und Feuchtigkeit technical

Gebäudesicherheit Gesicherter Eingang für An und Ablieferung technical

Gebäudesicherheit In Hochwassergebieten: Serverräume über der Wassergrenze technical

Gebäudesicherheit Nur Zutrittsberechtigte haben Zutritt technical

Gebäudesicherheit Organisatorische Maßnahmen Feuerlöschgeräte in Serverräumen organizational

Gebäudesicherheit Personenvereinzelung technical

Gebäudesicherheit Schutzsteckdosenleisten in Serverräumen technical

Gebäudesicherheit Serverräume nicht unter sanitären Anlagen / in der Nähe der zentralen Wasserversorgung organizational

Gebäudesicherheit Sicherheitsschlösser technical

Gebäudesicherheit Sicherheitsschränke technical

Gebäudesicherheit Sicherheitszonen inkl. Zutrittsprotokoll technical

Gebäudesicherheit Sicherung auch außerhalb der Arbeitszeit durch Alarmanlage und/oder Werkschutz technical


Gebäudesicherheit Türsicherung (elektrischer Türschließer, Ausweisleser, Fernsehmonitor, Pförtner) technical

Gebäudesicherheit Überspannungsschutz technical

Gebäudesicherheit Verbot der Mitnahme von Taschen und sonstigen Gepäckstücken in die Sicherheitsbereiche organizational

Gebäudesicherheit Videoüberwachung technical

Gebäudesicherheit Vorhanden mit Schloss/Zylinder technical

Gebäudesicherheit Vorhanden mit Sperrsystem technical

Gebäudesicherheit Wasserschutzeinrichtungen technical

Gebäudesicherheit Zeitliche Begrenzung der Zugri�smöglichkeiten technical

123 Datenserver

Antiviren-Management Antivirenschutz ist aktiv technical

Antiviren-Management Prozessde�nition bei Meldung Antivirenprogramm organizational

Auditierung & Logdaten Aufbewahrungsdauer der Protokolle �xiert organizational

Auditierung & Logdaten Benutzerbezogene Protokollierung der(Fehl-)Zugri�e technical

Auditierung & Logdaten Das Löschen von Log-Files wird verhindert. technical

Auditierung & Logdaten Nachvollziehbarkeit von Aktionen technical

Auditierung & Logdaten Protokollierung und Auswertung der Dateibenutzung technical

Auditierung & Logdaten Review e�ektiver Berechtigungen technical

Auditierung & Logdaten Zugri�e und Änderungen der Systemadministratoren werden gelogged technical

Auftragskontrolle Backup physisch sicher verwahrt technical

Auftragskontrolle Bestandskontrolle organizational

Backup Backup u Wiederherstellung dokumentiert technical

Backup Periodische Desaster-Recovery-Tests technical

Backup Periodische Sicherug der Daten/Kon�guration technical

Backup Periodische Sicherung der Daten/Kon�guration an zweiten geopgraphischen Standort technical


Backup Prüfung der Verfügbarkeit von erforderlichen Systemen, Datenträgern, Lizenzkeys, … zur Sicherstellung der schnellenWiederherstellbarkeit von Daten und Programmen

technical

Daten-Management Dokumentiertes und nachprüfbares Berechtigungskonzept organizational

Daten-Management Getrennte Ordnerstrukturen (Auftragsdatenverarbeitung) organizational

Daten-Management Mandantentrennung (Zweckbindung) organizational

Daten-Management Richtlinien für die Dateiorganisation (Anlage in Projektordnern/Shares/etc.) organizational

Daten-Management Speicherorte sind erfasst und dokumentiert organizational

Daten-Management Speicherorte werden periodisch kontrolliert ob Liste und Verfahren vollständig organizational

Datenvernichtung Interne, mehrfache Datenüberschreibung technical

Datenvernichtung Protokollierung der Vernichtung von Daten organizational

EingabekontrolleNachvollziehbarkeit von Eingabe, Änderung und Löschung von Daten durch individuelle Benutzernamen (nichtBenutzergruppen)

technical

Externe Datenträger Regelung der Anfertigung von Kopien organizational

Geräte-Management Erfassen aller Geräte-Information technical

Geräte-Management Spiegelung/RAID aktiv technical

Klimatisierung &Notstromversorgung

Batterie: Vorhanden, einfachtechnical

Klimatisierung &Notstromversorgung

Batterie: Vorhanden, einfach, Auto-Shutdown, Monitoringtechnical

Mitarbeiter-Management De�nierter Work�ow zur Berechtigungsvergabe organizational

Netzwerk-Sicherheit Firewall im Einsatz, automatische Updates technical

Netzwerk-Sicherheit Netzwerkgeräte vor Inbetriebnahme vorkon�guriert technical

Netzwerk-Sicherheit Standardpasswörter wurden geändert technical

Passwörter Forderung einer unterschiedlichen Zeichenzusammensetzung organizational

Passwörter Mindestlänge 8 Zeichen organizational

Passwörter Passwörter nicht auslesbar (hash) organizational

Passwörter Regelmäßiger Wechsel organizational


Update-Management Updates erfolgen automatisch, periodisch technical

User-Management Anzahl der Administratoren auf das Notwendigste reduziert technical

User-Management Benutzer namentlich getrennt oder gleiche Berechtigung technical

User-Management Einsatz eines zusätzlichen Accounts ohne Administratorberechtigungen bei Administratoren technical

User-Management Initial-Passwörter zufallsgeneriert organizational

User-Management Passwort-Policy dokumentiert organizational

User-Management Rollenbasiertes Zugri�smodell technical

User-Management Trennung von Administratoren und Benutzern technical

User-Management User arbeiten mit minimal notwendigen Berechtigungen technical

User-Management Zentrale Sperre von Benutzern möglich technical

O R G A N I S AT I O N · STAMMDATEN DES FRÄCHTERS Frächter der Speditionsleistung STAMMDATEN DES...

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