Gerir um time exige, além de habilidades comunicativas e de compreensão do outro,

momentos de reflexão e planejamento. Reflexão sobre os objetivos que se quer

atingir, as metas a serem alcançadas e planejamento sobre o caminho a ser

percorrido para chegar ao destino.

Ser um líder é muito mais do que tomar as rédeas e brincar de decidir, é um trabalho

que demanda a compreensão dos recursos (humanos, financeiros) disponíveis tanto

quanto as estratégias a serem usadas para otimizarem tais recursos. Não basta

acreditar apenas que você pode fazer um bom trabalho, é necessário acreditar no

potencial das pessoas envolvidas no seu time a aprender a dividir tarefas e trabalhar

em conjunto.

E esse livro tem a intenção de trazer as experiências (de sucesso ou não) de um time

que se dispôs a gerir o Centro Acadêmico de Administração Pública no ano de 2013

para que as futuras gestões aprendam com os erros e acertos do passado.

Não há uma maneira eficiente de gestão de conhecimento, mas acredito que esse

livro seja um primeiro passo para uma cultura de transição de gestões que fortaleça a

necessidade de aprendizado e reciclagem de ideias entre os integrantes do CAAP.

É claro que algumas áreas funcionaram melhor que outras, mas tentei reunir aqui um

apanhado geral dos componentes-chave para o bom funcionamento e bom

aproveitamento do tempo para cada uma das áreas mais utilizadas (bem ou não)

dessa gestão.

Espero que ele cumpra o papel de contribuir para a estruturação e para o

planejamento da nova chapa e que os novos integrantes consigam compreender a

grandiosidade que se é trabalhar num time que se dispõe a enfrentar os desafios de

trazer mais oportunidades de aprendizado, integração e noção de

unidade aos alunos de Administração Pública de Araraquara.

Introdução

1. A Presidência

2. As Finanças

3. A Gestão Acadêmica

4. A Gestão de Comunicação

5. A Gestão Sócio-Cultural

6. Considerações Finais

edição

Édipo Ferreira

A PRESIDÊNCIA Ser presidente significa ser o líder máximo daquela instituição e, dessa forma, ter um

olhar muito mais abrangente sobre as diretorias (que são os recursos disponíveis) e

sobre o que se quer produzir e o legado que se quer deixar. Esse trabalho envolve visão

estratégica, experiência de gestão de pessoas – porque você terá que lidar com

diferentes pessoas com diferentes necessidades e diferentes pontos de vista – com a

intenção de convergir todos os membros do grupo para atingir os mesmos objetivos.

O trabalho começa no final do segundo semestre; é necessário enviar os ofícios para

direção com os indicados pra composição dos órgãos colegiados como titulares e

suplentes.

as reuniões referentes à recepção dos calouros exige dois membros do centro

acadêmico (é importante que o diretor de marketing e o presidente estejam envolvidos

nesse planejamento) que estarão presentes nos dias de matrícula. Monitores, comissão

de recepção dos calouros na programação oficial. O restante do CAAP deve estar

presente no dia da matrícula, para iniciar um diálogo com os futuros alunos e os pais,

tanto quanto na semana de recepção. É interessante ter uma lista dos aprovados e

observar quais deles foram fazer a matrícula, para se mostrar a disposição desses

ingressantes em questões como moradia, transporte etc.

O Guia do Bixo que não tem custo nenhum, pois é produzido pela gráfica da UNESP,

então os recursos conseguidos com os patrocinadores vão diretamente para os centros

acadêmicos. Esse processo envolve todos os centros acadêmicos da FCLAr e nessas

reuniões são discutidas as divisões dos locais para prospecção e também as quantias

conseguidas. Para esse Guia, é necessária a atualização dos dados dos grupos de

extensão de cada departamento (que são muitos!), os contatos das repúblicas e a

atualização dos textos das instituições. Para essas alterações, é necessário entrar em

contato com todos esses órgãos.

Concomitante ao Guia do Bixo, há a necessidade de estruturação do Kit-Bixo, que é o

pacote de produtos do curso para os alunos ingressantes com a intenção de conseguir

fundos para o início da gestão. Nesse processos é necessário observar o que pode ser

reaproveitado do inventário existente no CAAP e orçar novos produtos. O processo de

prospecção desses produtos na gestão de 2013 levou duas semanas, uma de contato e

outra de fechamento de pedidos. É necessário prestar atenção ao prazo de entrega das

empresas contratadas, pois muitas demandam minimamente quinze dias. Nesse momento

também é necessário ir atrás das placas de madeira para o batizado na primeira semana,

além da divulgação nos grupos de sala para os interessados em adotar um bixo.

Durante a semana de recepção há a programação oficial, mas também é interessante

elaborar (junto com os outros CAs ou não) alguns eventos importantes, como a integração

dos calouros/trote, além das festas decididas pelo CCA. Essa é uma semana agitada, pois

exige o trabalho durante as festas e durante os dias na programação oficial.

Ainda na primeira semana é uma boa ideia elaborar o trote solidário, que pode ocorrer até

o meio do primeiro semestre. Para esse período (o meio do segundo semestre), é

necessário pensar sobre a Cervejada de Apadrinhamento, apenas para convidados – off

estatuto de festas – com o intuito de integrar padrinhos e afilhados.

Na segunda semana, após a excitação inicial, é necessário colocar em pauta a produção

das carteirinhas de estudante. Elas demandam pouco esforço e são rápidas de serem

feitas. É necessário definir os preços, a parceria com a Atlética e a coleta dos dados de

interessados. O contato é a Creative Print (eles normalmente dão as instruções do que é

necessário).

No momento após a primeira semana, também é necessário ir atrás dos moletons do

curso, pois eles demandam aprovação de arte, entrega de modelos, provas e pedidos. É

interessante começar os pedidos até no máximo! o fim do mês de abril.

Na última semana de março, é necessário ir atrás do ônibus do ENEAP, além da divulgação

das inscrições.

O momento após a primeira semana e o período de recepção, é formado por um vazio de

eventos. Nesse momento é interessante a elaboração de algum workshop, conferência – aí

cabe avaliar quais temas são relevantes, qual o melhor formato, quais professores podem

indicar etc.

Para o segundo semestre, é importante o presidente procurar o feedback dos membros,

tanto doas diretores, quanto dos membros novos, a fim de trazer mudanças e novos

projetos.

Uma boa ideia para o período inicial do segundo semestre é o Bazar com os itens não

vendidos no começo do ano. Esse bazar, além de trazer os alunos para o espaço físico do

CAAP, ajuda a movimentar o caixa e o inventário.

No segundo semestre, há o evento mais importante do curso: a SEMAP. Nesse momento, é

importante estar preparado para o trabalho durante os dias. O papel do presidente é

basicamente estar presente, dar auxílio ao evento e apresentar os cerimoniais de abertura

e encerramento.

Por fim, no período pós-SEMAP, é o momento de montar a nova chapa e dar auxílio no

planejamento do próximo ano, além de programar a eleição, que consiste em elaborar o

edital (modificar as datas) e reservar a urna e pedir a lista dos alunos regularmente

matriculados.

O setor financeiro de um Centro Acadêmico , embora muitas vezes tratado como

componente de suporte às operações, é, na verdade estratégico. Ele exige uma

compreensão da disponibilidade dos recursos durante o ano e a necessidade de

investimentos em cada período e para cada evento realizado. É uma atividade de controle,

mas também de entendimento da situação passada/atual/futura do caixa e de como as

mudanças no fluxo afetam as atividades que serão realizadas.

Dirigido por Thássia Gonçalves, o financeiro do CAAP apresentou os seguintes movimentos

durante o ano de 2013:

Dezembro foi um período de planejamento. Foi feito um levantamento patrimonial dos

materiais de escritório, o que sobrou e o que precisa ser requisitado – e, logo depois,

pegar com o presidente login e senha para fazer o pedido do que for necessário. É

interessante que esse momento seja aproveitado para criar a conta onde será depositado

a totalidade dos recursos financeiros na passagem de gestão – nessa passagem é relevante

elaborar um documento que comprove a quantidade transferida.

Em janeiro é o momento de providenciar junto com outras diretorias o kit-bixo; o preço

dos itens separados, a quantidade necessária, etc. Os responsáveis por essa diretoria

devem focar no orçamento e no quanto pretendem gastar com cada kit, uma vez que essa

diretoria faz os pagamentos. É nesse momento que deve ser feito o pedido das plaquinhas

para apadrinhamento.

Em fevereiro deve ser feito o acompanhamento de caixa e da venda dos kits. Nesse

momento deve ser feito um controle de lucros e prejuízos da venda dos kits e a preparação

do caixa para a semana de recepção.

O FINANCEIRO

Em março deve ser feito o orçamento das carteirinhas e dos moletons, tanto quanto o

pagamento dos modelos-pilotos que servirão para exposição dos moletons.

Em abril há a venda de carteirinhas e de moletons (acompanhamento do caixa) e

finalização de pedidos.

Em maio há a divisão de lucros com a Atlética sobre a venda das carteirinhas em conjunto

e o fechamento do pedido dos moletons.

Em junho de 2013 houve liberação de dinheiro para o pagamento de certificados da

pilastra do professor Dimitri.

Em julho há a necessidade da elaboração dos orçamentos para a SEMAP, como cotação de

coffe, elaboração de logística junto à presidencia e diretoria acadêmica.

Em agosto há a realização, junto com a diretoria de marketing (e talvez de projetos e

eventos) do Bazar CAAP. Deve ser feito uma organização do que está disponível para

venda, reavaliação dos preços e controle de caixa. O Bazar é uma oportunidade de vendas

para o segundo semestre, tanto quanto para o esvaziamento de produtos em estoque.

Nesse mês, em 2013, houve a supervisão da reserva do ônibus para ENEAP e o pagamento

do mesmo – sujeito ao momento em que o evento ocorrer.

Em setembro há a finalização da planilha financeira da SEMAP e das encomendas para o

evento – se encaixam aqui também as compras de passagens de ônibus e avião para os

palestrantes. É imprescindível se atentar às notas fiscais que comprovem o gasto. No

período pós-evento, há uma revisão de se todos os pagamentos realmente foram feitos, o

reembolso de passagens e verificar com a seção acadêmica (Wilson) o balanço do evento.

Por fim, ainda em setembro, é necessário elaborar o orçamento da CAAPotando e fazer o

balanço (previsão de gastos) para a festa.

Em outubro há a participação no “CAAP solidário”; pagamento dos produtos necessários

para o evento (que incluem os cartazes para divulgação) e gerir o caixa durante o período

de arrecadação. Ainda há a liberação de recursos para a “CAApotando”.

O restante do ano, novembro e dezembro, é um período de avaliação da diretoria e

preparação de caixa para a transição de gestão.

A GESTÃO ACADÊMICA Dirigida por Raphael Borella, a diretoria que organizou a 17ª Semana de Administração

Pública é relevante porque tem o objetivo de trazer eventos de cunho acadêmico para os

alunos; de aproximar o aluno, muitas vezes distante, da produção e discussão da área, ou

seja, trazer ao foco quais são os novos temas do campo de públicas, quais são os novos

trabalhos, as novas ideias. O seu papel é proporcionar oportunidades de desenvolvimento

multidisciplinar através de workshops, palestras e conferências que despertem os olhares

para o que está acontecendo na área de atuação prática e de pesquisa.

Rapha reúne aqui alguns passos para direcionar a reflexão, planejamento e produção de

uma Semana Acadêmica, que ele aprendeu na prática.

Patrocínio/Auxílio Financeiro/Etc.

No início do primeiro Semestre, deve haver uma reunião com diretor ou vice e com Wilson

do setor Financeiro para saber sobre auxílio para eventos acadêmicos no ano corrente.

Essas reuniões criam a relação que deve existir entre Centro Acadêmico e Diretoria, além

de esclarecer sobre os recursos disponíveis.

Em fevereiro, deve-se começar a fazer o cadastro para solicitação de patrocínio:

FUNDUNESP, FUNDAP, PROEX, Banco do Brasil, Santander, patrocínios pela cidade;

PROEX: http://www.unesp.br/portal#!/proex/editais/editais-proex/ - http://www.proex-unesp.com.br/ FUNDUNESP: http://www.fundunesp.unesp.br/

Banco do Brasil: http://www.bb.com.br/docs/pub/inst/dwn/EditalPatrociniosBB.pdf

Reitoria: Encaminhar ofício para reitor pedindo auxílio financeiro.

Nesse momento, deve-se encaminhar ofício para Conselho de Curso e Departamento

(Antropologia Política e Filosofia, Administração, Economia). Pedir patrocínio para FENEAP

(contatos pessoais Cobra, Drumond, falar com João Baldini). E o patrocínio na cidade o

mais cedo possível (maio de preferência).

Tema para Programação:

Fazer um tema CENTRAL e mais restrito com interlocução entre os 4 dias de evento para

não ficar vago (Oficina Municipal é uma opção para pesquisar temas, tomar como

exemplo o encontro internacional do Prof. Romão). Uma dica é estabelecer os temas dos

Minicursos/Workshops/Conferências primeiro de acordo com o que se quer abordar, o

que há de novo na área e o que é interessante ser discutido e, depois, desenvolver um

tema central com base na convergência de subtemas.

Realocar espaço para apresentação de trabalhos (rever estatuto para inscrição, nº de

páginas etc), porque em 2013 não houve chamada para trabalhos e esse é um espaço

interessante para que os alunos apresentem artigos, além de trazer um incentivo à

iniciação científica. Dica: é completamente NORMAL ter várias alterações nos temas e

horários das palestras, porque esses são pontos que não dependem apenas de uma

pessoa e, às vezes, fogem ao nosso controle, então esteja preparado.

Ter em seu planejamento as equipes que você vai querer formar, com um responsável

para cada setor (Ex: Patrocínio 5 pessoas e 1 responsável/ Científico 2 pessoas pra cada

tema) e separar responsáveis para organizar os coffe-breaks, pois eles são um pouco

complicados e demandam atenção especial.

Palestrantes/Transporte/Hospedagem/Refeição:

É importante que tenha todos os palestrantes definidos até o término do 1º semestre.

Todos que entrarem em contato com os palestrantes devem pedir RG, CPF, Endereço que o

carro irá buscar, profissão e telefone para contato, esses dados, além de necessários,

ajudam na elaboração prévia dos cerimoniais, apresentações e arte do evento. Essa lista

de todos os palestrantes deve ser entregue para um responsável pelo transporte com a

data e o horário das apresentações dos palestrantes e ele ficará encarregado de

estabelecer os horários e registrar todas as mudanças.

Na hospedagem, a UNESP oferece uma lista de hotéis conveniados, porém, se for

encontrado um mais barato, é possível que seja utilizado, desde que o mesmo possua

Nota Fiscal Digital. Fazer o mesmo que o transporte (Dados dos palestrantes + Datas e

Horários das apresentações).

Nas refeições é preciso também todos os dados anteriores a este item, pedir um pouco a

mais (conforme a situação financeira) para contar com imprevistos. (sempre orçar

superior) em link

Os carros oficiais são caros, por isso sempre perguntar se existe a possibilidade do

palestrante vir de condução própria, pois pagamos pela tarifa quilometragem, pois é mais

econômico. Demais instruções sobre o transporte terrestre/aéreo/etc será dado na hora

pela sessão de transportes e materiais.

Cadastramento/Reservas/Apoio para o Evento.

Ainda no 1º Semestre (maio, de preferência) fazer o cadastramento da SEMAP no

CPEU e na STAEP: http://pitagoras2.fclar.unesp.br/cpeu/

Apoio à realização de eventos acadêmicos: http://www.fclar.unesp.br/#!/instituicao/administracao/divisao-tecnica-academica/apoio-ao-ensino---staepe/apoio-a-eventos/ (Neste link estão contidos todos os formulários que deverão ser preenchidos para as refeições, tarifa km, hospedagem dos palestrantes).

Reserva das salas só poderá ser feita após a rematrícula para o 2º Semestre, por isso se

atente ao PRIMEIRO dia após o término das rematrículas para efetuar a reserva das

salas para os Minicursos e Workshops. (Anfiteatro pode ser reservado com maior

antecedência: 1º Semestre).

Divulgação:

Após fechar todos os patrocínios e programação é hora de começar a divulgação:

Discussão/Formulação da arte pode ser feito com antecedência de um mês para

melhor uso do tempo, e então só acrescenta os patrocinadores, apoiadores e

realizadores.

Criar Evento no Facebook e fazer uma divulgação com certo período de tempo (3

semanas antes) antes da realização é muito importante, pois é a partir dai que

começam a surgir erros e então estaremos com tempo para resolvê-los.

Considerações Finais:

Nunca conseguiremos contentar a todos, mas a maior satisfação é ver que, juntos, um

Centro Acadêmico com pouco financeiro conseguiu ver um evento deste porte, que já tem

uma tradição de mais de uma década, sendo idealizado, planejado, e executado apenas

por alunos de graduação com uma faixa etária de menos de vinte e cinco anos sem

nenhuma experiência.

Tenha sempre em mente a importância de mantermos um alto nível pelo nosso curso,

sendo o único que de fato pode e irá mudar algo no nosso país, ao formar excelentes

Administradores Públicos e/ou futuros políticos do nosso Brasil.

Deste modo, nunca deixe de acreditar num futuro melhor, dê o seu melhor no que você

pode fazer no momento e se o seu momento esta sendo a realização da SEMAP, que é

conhecida em todo o Brasil, faça com a sua cara, do seu melhor jeito e sinta-se honrado

em poder fazer.

Não tenha medo nem muito menos vergonha de enfrentar qualquer obstáculo que venha

aparecer na sua frente e faça este evento acontecer, use isso como incentivo para que

você faça o melhor, o que mais traga crescimento para você e para todos os alunos que

participarem dele. Use as extensões da nossa própria faculdade, são muito boas e

carecem de atenção.

Por fim, não tenha medo de ousar, o período da faculdade é o melhor, se não for o único,

para que você ouse, sonhe, acredite, erre e acerte. Então aproveite! Boa SEMAP!

Em 2013, essa área também não recebeu a devida atenção. Assumi a diretoria em agosto

para dar suporte às necessidades de divulgação que o CAAP demanda.

Porém, as atividades dessa diretoria podem (e devem) ser bem mais estratégicas. Ela deve

ser responsável direta pelo conteúdo que chega aos alunos através da página online

(Facebook) e um vetor de informações sobre os eventos, atividades e operações que o

CAAP realizada durante o ano.

Quero dizer que a responsabilidade dessa diretoria pode ser muito mais que criar cartazes

atrativos e informativos – não que isso seja pouco, mas acredito que sempre devemos

buscar uma evolução. E essa área tem se contentado com pouco à várias gestões.

Sobre as atividades em si, posso destacar algumas dicas:

Artes como a da SEMAP devem ser discutidas com, no mínimo, um mês de

antecedência. Uma boa forma de discutir a arte é analisar a identidade visual que o

CAAP já tem, ver as artes que foram anteriormente utilizadas (para identificar

acertos e erros) e fazer uma pesquisa sobre cartazes legais na internet. Programas

que podem ser usados são Corel Draw e Adobe Illustrator (além de Corel Photoshop

e Adobe Photoshop).

Artes de eventos específicos devem seguir uma linha de layout diferente da arte da

SEMAP, mas não deve fugir à identidade visual (fontes, cores básicas).

A GESTÃO DE COMUNICAÇÃO

Para divulgação de produtos (tanto do kit-bixo quanto do bazar no segundo semestre)

não deixe de utilizar fotografias e um layout diferente e mais comercialmente

chamativo (aqui não necessita-se da preocupação com as cores básicas, mas é

interessante manter as fontes). É interessante pensar sobre a exploração das mídias

sociais e ter perguntas como “quem é meu público e como eu vou atingir esse

público? Qual a melhor maneira (estética) de se divulgar determinado produto/

evento?”.

Seguem algumas artes criadas nessa gestão:

INSPIRAÇÃO

A diretoria de marketing também é responsável direta pelos produtos vendidos pelo

centro acadêmico; esses produtos são o kit-bixo, as carteirinhas de estudante e os

moletons de curso.

A prospecção para os produtos do kit-bixo deve acontecer com, no mínimo 45 dias antes

da “entrega”, que seria o dia da matrícula. Isso porque leva tempo até realmente escolher

os produtos e artes, além do tempo necessário para produção e entrega – normalmente

empresas exigem 15 dias no mínimo.

Para as carteirinhas, o procedimento é mais simples: é necessário avisar que o pedido será

feito (avisos nas salas, artes na página etc.) e guardar as fotos junto com os dados no

momento de coleta.

Quanto aos moletons, é necessário entrar em contato com a empresa desejada, aprovar a

arte, fazer o pedido dos exemplos e, por fim, fazer o pedido do primeiro lote. É

interessante que esses moletons estejam disponíveis para os alunos até o meio de maio,

no máximo. Portanto a programação de pedidos e entregas deve ser anterior a essa data.

CONCEITO 1 (NÃO UTILIZADO) CONCEITO 2

A GESTÃO SÓCIO-CULTURAL

Normalmente, quando se pensa em Centro Acadêmico, se pensa em organização de festas.

E por muito tempo tentou-se eliminar esse estereótipo através do foco em outras

atividades, outros eventos e outras demandas. Contudo, essa área – a de festas – é

importante para promover a integração entre os alunos e a oportunidade de uma

experiência universitária completa.

A meu ver – de olhos que acompanharam distantes, e talvez por isso de uma maneira mais

perspicaz – essa área deve ser encarada com tanta seriedade quanto a acadêmica, e não

subjugada, porque é dela que vem a maior parte dos recursos que financiarão as demais

atividades.

Segundo o diretor Guilherme Afonso [as know as Oreia], o trabalho dessa diretoria é

dividido da seguinte maneira:

PRIMEIRA SEMANA

Há uma reunião com o CCA para definir a programação da primeira semana (as atrações,

bebidas, locais) e iniciar o orçamento de quanto será cada festa. Essas reuniões começam

um mês antes das aulas começarem, pois tomam muito tempo.

segunda-feira Calourada

terça-feira Terça-Insana

quinta-feira Unespirando

ABRIL

Nesse período pós primeira semana, há o planejamento simultâneo da Libertação dos

Bixos e da Gay-Sapatão (é necessário alvará para liberação de estradas, de ruas, de trio

elétrico, de caminhões vendendo bebida alcoólica, e alvará de festa).

SEGUNDO SEMESTRE

Para o segundo semestre, há o planejamento do CAAPotando, o churrasco que acontece

no sábado com o intuito de atingir os veteranos-formados.

Há também o Baile dos Veteranos e a Doutorada que tomam boa parte das reuniões de

planejamento do CCA.

FIM DE ANO

Com o fim do ano e entrega de gestão, há a elaboração do calendário de festas para o ano

seguinte, onde são convidados todos os interessados em escolher datas. Esse é um

momento em que o diretor representa os interesses do CAAP ao escolher as datas das

principais festas que o centro acadêmico realiza.

A diretoria é muito importante: abastece o caixa, faz com que todos os membros do CAAP

trabalhem na balada, todos podem contribuir com ideias ou com contatos - o que que não

aconteceu muito esse ano, já que muitas pessoas do nosso centro não tem envolvimento

com festas.

Uma reunião de informações relevantes para

a diretoria:

Calourada 2013- Segunda feira- Open bar, Bixos pagaram só 10 reais, lote normal 20 e 25. Número de pagantes- 1200

Terça Insana 2013- Terça-feira- Breja vendida- Bixos pagavam dois reais pra entrar, veteranos 7. Número de pagantes- Devido a chuva, 400 numero esperado – de 800 a 1000 Unespirando 2013- Quinta feira- Open bar-

Bixos pagavam 5 reais, veteranos 20 e 25.

Número de pagantes- 1550

Libertação dos bixos 2013- Quarta feira (única festa da semana)- Breja vendida Bixos pagavam 2 reais . Número de pagantes- 1600 Gay sapatão 2013- Sexta feira- Breja vendida

- Pulseiras à 7, 10 e 15 reais. Número de

pagantes- 3500.

CAAPOTANDO- Churrasco de sábado- Open

bar- 25 e 30 reais, veteranos à 20. Número

de pagantes- 450

Baile dos veteranos- Quarta-feira- Open bar-

veteranos 12 reais, demais 20 e 25 reais.

Número de pagantes- 620

Doutorada não foi realizada até a edição

desse livro.

ESTRUTURA

Baladas open bar: Cerca de 2l de cerveja por cabeça; Drink destilado 250 ml por cabeça; 800 reais em atração no máximo; Som 500~700 reais; Segurança, gradil, brigadista são sempre os mesmo contatos. Tinas são montadas com 10 caixas cada e 4 gelos. A reposição é feita com um gelo e meio mais 5 caixas. O bar da vodka tem que ser de copos de 300 mls, 50 ml de vodka, 200 de bebida e o resto de gelo. São 2 copos de 400ml para a cerveja e 2 de 300ml para o drink por cabeça, translúcidos. Cada bar tem que ter um coordenador. Baladas de terça: Cerca de 35 fardos de cerveja por tina (269 ml) mais dois sacos de gelo. O consumo é de uns 4,5 latas por cabeça. ; Deve ter bebidas oferecidas open bar, normalmente pinga de sabor ou disco voador; O drink já deve estar pronto antes e ser vendido na festa, cerca de 1 por cabeça; Demais informações da estrutura são iguais às de quinta.

Churrasco: 8 horas open bar; 3 L de cerveja por cabeça; 300 ml de drink + pinga de sabor por cabeça; 300~350g de carne por cabeça+ 1 pão e meio por cabeça; Demais informações são iguais as de balada de terça ou de quinta.

Por tudo o que foi exposto aqui, fica um esforço para a manutenção dessa transição de

conhecimentos com a mudança de gestões. Fica também o conselho de que é necessário

no CAAP a criação de uma cultura de estratégia: que os diretores tenham uma reunião

semanal além da reunião se segunda-feira para discutir os rumos de eventos, ações,

atividades e, dessa maneira, tenham um controle maior sobre o que acontece no centro

acadêmico e também extraiam mais dessa oportunidade de liderança.

Por fim agradeço aos diretores da gestão de 2013 que se dispuseram a compartilhar suas

informações. Obrigado Gabi, Rapha, Thássia e Oreinha.

Conclusões/Agradecimentos