óiócióMigráció

Az OpenOffice.org mint termék

Nagymértékben kompatibilis az Microsoft Office szoftverrel, de nem 100%-ban

Nem egy másolat Számos jó tulajdonság Valamennyi rossz tulajdonság

Ugyanúgy részletes oktatást igényel, mint bármely más termék

Legjobban a saját fájlformát kezeli Open Document Format

Áttérési folyamat

Felmérés Állapot Függőségek Vendor lock-in

Előkészítés Kommunikáció Sablonok létrehozása Oktatás Dokumentum

konvertálás Pilot projekt indítása

Bevezetés Telepítés Támogatás További oktatás

Karbantartás Frissítések Szükségtelen MSO-k

eltávolítása További felmérés,

folyamatok finomítása

Makrók és sablonok

Párbeszéd

Tömeges telepítés

Oktatás

Támogatás

MS Office eltávolítása

Dokumentum konvertálás

Felmérés

Tervezet

Előzetes felmérés

Erőforrás igény Oktatás Dokumentum konvertálás Támogatás

Kommunikáció a külvilággal Dokumentumáramlás ésszerűsítése

Külső partnerekkel Szervezeten belül

Tanulmányok vizsgálata

Előzetes felmérés - Függőségek

Programok, amelyek csak az Microsoft Office termékekkel működnek együtt

Microsoft Office-ban készített különleges alkalmazások

Levelezés, csoportmunka Microsoft megoldást használ (Outlook-Exchange) Összetett csoportmunka szoftvert igényelnek

Open Source megoldások Kereskedelmi megoldások Szolgáltatásként

Előzetes felmérés - Eszközök

Professional Analysis Wizard Dokumentumok és sablonok elemzése

Darabszám Utolsó használat Összetettség Csak Word, Excel és PowerPoint Makrót tartalmaz-e

Kereskedelmi termék (Enterprise változat)

Előzetes felmérés - Eszközök

Office Migration Planning Manager (OMPM) Microsoft termék Office 97-Office 2003 és 2007 Office fájlformátumok OMPM File Scanner http://go.microsoft.com/fwlink?linkid=75727 Részletes jelentés a fájlokról

Átalakítás

Szükséges dokumentumok konvertálása Automatikus

Dokumentum-átalakító tündér OpenOffice.org, mint átalakító kiszolgáló

(headless mód) Kézi javítás vagy létrehozás

Rosszul formázott dokumentumok Összetett vagy inkompatibilis dokumentumok

Egységes sablonok létrehozása

Oktatás

A használat elsajátításának segítése http://hu.openoffice.org/about-documentation.html

ODF fájlformátum felhasználói bemutatása Hívjuk fel a figyelmet az otthoni használat

lehetőségére Haladó felhasználóknak külön továbbképzés

a későbbiekben ők is segíthetnek a felhasználóknak

Lehetséges problémák

Oldalelrendezés Szakasz Kép (Lebegő) keret Felsorolás és

számozás Oldalszámozás Lábjegyzet Változáskövetés

Rosszul formázott dokumentumok

Makrók Adatbázisok Körlevéltündérrel

készített dokumentumok