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A Comissão Organizadora do XII Sul Encontro de Controle de Infecção, nesta oportunidade, apresenta
o evento que será realizado no Wish Serrano & Convention Gramado, de 24 a 27 de Maio de 2017.
A seguir estão excelentes opções de participação para sua empresa estar em contato direto com os
profissionais na área de Controle de Infecção de todo o Brasil. A estratégia comercial contempla uma feira
diferenciada, com aproveitamento de espaços especiais, cotas de merchandising, valores de estandes e
simpósios satélites.
A parceria com sua empresa tem sido de fundamental importância para a realização dos nossos eventos.
Esperamos continuar com seu imprescindível apoio em nossas realizações.
Dr. Adão Machado - Presidente
Enfa. Loriane Konkewicz - Vice-presidente
Cristiane T. Kawski - Secretária
Farm. Gabrielli Guglielmi - 1ª. Tesoureira
Enfa. Roberta Marco - 2ª. Tesoureira
Dr. Gilberto Barbosa - Secretário Científico
Ariane Monteiro – Enfermeira - Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre
Camila Dalmora – Médica – Hospital de Clínicas de Porto Alegre
Francyne Lopes – Enfermeira – Hospital Mãe de Deus
Jane Costa – Médica – Universidade Federal de Santa Maria
Juliana Prates – Enfermeira – Hospital Mãe de Deus
Lessandra Michelin – Médica - Caxias do Sul
Marcelo Carneiro – Médico - Santa Cruz do Sul
Marizete Balen – Farmacêutica – Hospital Ernesto Dornelles
Nádia Kuplich – Enfermeira - Hospital de Clínicas de Porto Alegre
Nara Saraiva – Enfermeira - Hospital Cristo Redentor
COMISSÃO CIENTÍFICA
Paola HoffAlves – Farmacêutica – Hospital São Lucas PUCRS
Raquel Cechinel – Enfermeira - Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre
Ricardo Zimerman – Médico, Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre
Taiana Lando – Enfermeira – Hospital Divina Providência
Teresa Sukiennik – Médica - Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre
Vanessa Schultz – Médica - HU e HPS de Canoas
Wish Serrano & Convention Gramado
A área de eventos do Wish Serrano &
Convention Gramado oferece infraestrutura
única de apoio, como sala de imprensa, equipe
de alimentos e bebidas, elevador para pessoas
com deficiência e, ainda, um serviço completo de
equipamentos audiovisuais terceirizados.
O moderno Centro de Convenções tem 3 mil
metros quadrados de área total, com capacidade
para acomodar até 1,1 mil pessoas.
Distribuído em 2 pisos, possui um lugar
específico para cada evento, incluindo amplo
espaço para feiras, teatro e salas.
POLÍTICA DE PARTICIPAÇÃO COMERCIAL
IMPORTANTE
Escolha o nível de patrocínio e a ação de marketing que mais atendam a sua empresa.
As empresas que somarem investimento acima de R$ 20.000,00 terão aproveitamento e
condições especiais, conforme as categorias PLATINA, OURO, PRATA e BRONZE.
Para que a empresa patrocinadora tenha o direito a permanecer nas dependências do Centro de
Eventos, durante a realização do XII SUL ENCONTRO DE CONTROLE DE INFECÇÃO, é obrigatório
que o investimento mínimo seja correspondente ao menor valor da cota de Patrocínio, sendo ela
BRONZE de R$ 18.000,00.
Esta regra tem como objetivo respeitar os investidores que apoiam e valorizam o crescimento do
evento e usam deste espaço, organizado e bem planejado pela AGIH, para relacionamento com os
médicos de Controle de Infecção, entendendo ser este um palco privilegiado para retorno de marketing
e networking.
Pode ser adquirido por até 2 empresas
Investimento entre R$54.000,00 à R$62.000,00
BENEFÍCIOS
ESTANDE 18m² – Localização privilegiada
Espaço altamente privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios.
Não Inclui: montagem especial do estande
• Logomarca
Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio Platina:
- no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados;
- na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas.
• Inclusão de uma publicação
- Inserção de material de divulgação próprio da empresa patrocinadora nas pastas dos participantes.
• Site Oficial do Congresso
- Inserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora.
• Prioridade na escolha de 1 Simpósio Satélite
1h – conforme distribuição exposta no item observações sobre Simpósios Satélites, constante nesta proposta.
• Inscrições
30 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso.
PRIORIDADE NA ESCOLHA DO PATROCÍNIO NAS OPÇÕES DE COMPOSIÇÃO DA COTA
Pode ser adquirido por até 2 empresas
Investimento entre R$ 42.000,00 à R$ 53.999,00
BENEFÍCIOS
Prioridade na escolha de um estande de 15m² – Localização privilegiada
Espaço altamente privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios.
• Logomarca
Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio OURO:
- no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados;
- na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas.
• Inclusão de uma publicação
- Inserção de material de divulgação próprio da empresa patrocinadora nas pastas dos participantes.
• Site Oficial do Congresso
- Inserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora.
• Prioridade na escolha de 1 Simpósio Satélite
1h – conforme distribuição exposta no item observações sobre Simpósios Satélites, constante nesta proposta.
A prioridade na escolha do simpósio satélite satélite será concedida ao patrocinador Platina.
• Inscrições
20 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso.
PRIORIDADE NA ESCOLHA DO PATROCÍNIO NAS OPÇÕES DE COMPOSIÇÃO DA COTA – após a escolha do patrocinador PLATINA
Pode ser adquirido por até 5 empresas
Investimento entre R$ 30.000,00 à R$ 41.999,00
BENEFÍCIOS
Prioridade na escolha de um estande de 12m² – Localização privilegiada
Espaço altamente privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios.
• Logomarca
Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio PRATA:
- no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados;
- na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas.
• Inclusão de uma publicação
- Inserção de material de divulgação próprio da empresa patrocinadora nas pastas dos participantes.
• Site Oficial do Congresso
- Inserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora.
• Inscrições
10 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso.
Pode ser adquirido por até 6 empresas
Investimento entre R$ 20.000,00 à R$29.999,00
Prioridade na escolha de um estande de 9m²
• Logomarca
Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio BRONZE:
- no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados;
- na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas.
• INSCRIÇÕES
5 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso.
Exposição Paralela de produtos e serviços
A planta foi projetada com o objetivo de favorecer a circulação dos congressistas nos estandes.
A Exposição tem a disponibilidade de estandes no tamanho de 9 a 18m², conforme planta, que serão
comercializados, individualmente e/ou de acordo com as cotas.
Todos os estandes terão montagem básica de responsabilidade da montadora oficial contratada pela
organização do evento. As regras e horários de montagem e desmontagem expressas no manual do
expositor, que fará parte do contrato de locação de área, deverão ser cumpridos.
Compra de Estande + Ações de Marketing
Até Valor m²
12 de Dezembro de 2016 R$ 1.650,00
De 12 de Dezembro de 2016 a 28 de Fevereiro de 2017 R$ 1.900,00Após 28 de Fevereiro de 2017 R$ 2.100,00
Tabela para compra avulsa de estande (s)
Até Valor m²
12 de Dezembro de 2016 R$ 1.800,00
De 12 de Dezembro de 2016 a 28 de Fevereiro de 2017 R$ 2.000,00
Após 28 de Fevereiro de 2017 R$ 2.200,00
Serão realizados 6 simpósios durante o evento sendo que 4 estão vinculados às 4 cotas de patrocínio: duas cotas Platina e
duas cotas Ouro. A prioridade de escolha de data e horário será concedida ao patrocinador Platina, seguido pelos
patrocinadores Ouro, ficando o seguinte critério de escolha estabelecido: deverá ser enviada a solicitação de referência por
escrito e contará a ordem de recebimento da oficialização por parte da organização.
Simpósios organizados por empresas, após consulta e aprovação do Comitê de Programa Científico, são apresentados como
simpósios satélites durante o congresso ou durante intervalos de almoço.
Os Simpósios Satélites estão programados com início de montagem as 12h30. As salas estarão disponíveis para
preparação a partir das 12h30, sendo destinados 15 minutos para esta finalidade. O horário previsto para início dos
Simpósios deve ser 12h45 e a entrega e retorno das atividades oficiais do Congresso, deve ser 13h45, pontualmente.
LOCAL VALOR
Auditório 1 - 360 pessoas R$ 28.000,00
Auditório 3 - 120 pessoas R$ 15.000,00
Dia 25 de maio - quinta-feira - das 12h45 as 13h45LOCAL VALOR
Auditório 1 - 360 pessoas R$ 28.000,00
Auditório 2 - 230 pessoas R$ 20.000,00
Dia 26 de maio - sexta-feira - das 12h45 as 13h45
Inclui
Apresentação de simpósio da empresa em auditório do evento, incluindo equipamentos, audiovisuais, apoio à
recepção dos participantes (a logística da recepção aos participantes deverá ser definida pela empresa
patrocinadora) e inserção do nome do simpósio e da empresa no programa oficial, liberação de divulgação do
simpósio nas dependências do evento.
Não inclui
Refeição, tradução simultânea, despesas de transporte, hospedagem e alimentação dos palestrantes.
*O serviço de alimentos e bebidas é exclusivo do Wish Serrano
Obs: Com relação à sinalização das áreas dos SIMPÓSIOS SATÉLITES, realizações de sorteios, entrega de
brindes, vale brindes ou forma de distribuição gratuita de prêmios deve ser rigorosamente observado o disposto
na RDC n. 96/2008 da ANVISA – Agência Nacional de Vigilância Sanitária.
Folder de Divulgação (Exclusivo)
Esta peça gráfica é fundamental na divulgação do Congresso, pois contém o programa
científico preliminar.
RETORNO DE MARKETING:
• inserção de um anúncio da empresa na contracapa do folder 2º Comunicado.
R$ 15.000,00
Sinalização (Exclusivo)
RETORNO DE MARKETING:
• exposição da logomarca nas testeiras das secretarias inscritos e palestrantes;
• exposição da logomarca nos totens indicativos e institucionais;
• exposição da logomarca no painel de boas vindas no acesso ao Centro de Convenções.
OBS.: Não inclui a sinalização dos auditórios.
R$ 12.000,00
Programa Oficial do Congresso
Anúncio Policromia Interior da Capa • R$ 6.500,00
Anúncio Policromia Interior da Contracapa • R$ 4.500,00
Anúncio PB (página interna) • R$ 3.500,00
Anúncio PB (1/2 página interna) • R$ 2.000,00
Durante o congresso, será uma valiosa ferramenta de referência utilizada pelos congressistas. Esta peça
gráfica conterá detalhes completos, abordando o programa científico, juntamente com os dados
completos e informações sobre a Exposição.
Este guia será incluído nas pastas dos participantes.
RETORNO DE MARKETING:
• exposição da logomarca no Programa Oficial do Congresso.
• exposição da logomarca no Site Oficial do Congresso.
OBS.: a arte do anúncio deverá ser fornecida pela empresa patrocinadora.
Pasta do Congresso (Exclusivo)
RETORNO DE MARKETING:
• Inserção da logomarca do patrocinador impressa nas pastas dos participantes;
• Inclusão de material próprio da empresa nas pastas entregues aos congressistas;
R$ 20.000,00
Cordão do Crachá (Exclusivo)
RETORNO DE MARKETING:
• logomarca da empresa patrocinadora impressa nos cordões dos crachás
R$ 10.000,00
Posto de Água (Exclusivo)
Logomarca nos 2 postos de água do congresso. A empresa patrocinadora poderá personalizar os copos e
fazer entrega de brindes.
Inclui: 1.000 garrafas de água de 600ml e 2 garçons Não Inclui: Copos Personalizados
R$ 15.000,00
Carrinho Promocional (Exclusivo)
Um carrinho promocional para distribuição de material promocional da empresa patrocinadora nas
dependências do evento com a identidade visual da empresa.
R$ 6.000,00
Material Promocional nas pastas dos participantes
O material promocional será fornecido pelos patrocinadores e incluído nas pastas dos participantes.R$ 5.000,00
Campanha de E-mail Marketing - 10 disparos
O Congresso será amplamente divulgado, através da utilização de E-Mail Marketing, peça
eletrônica de divulgação via internet. Com conteúdo promocional gerado a partir das
informações do folder, cujo papel principal é a promoção de inscrições.
RETORNO DE MARKETING:
• exposição da logomarca no Painel dos Patrocinadores, no local do evento;
• exposição da logomarca em destaque em todos os E-mails Marketing e com link para
o site da empresa;
• exposição da logomarca no Site Oficial do Congresso.
R$ 5.000,00
Aplicativo (Exclusivo)
APROVEITAMENTO:
• Banner in looping patrocinador nas telas de navegação
• Link para vídeos próprios da empresa patrocinadora
• Banner fixo na tela de programação
• Avisos patrocinados
• Divulgação da marca da empresa sempre que o aplicativo for divulgado,
seja por e-mail marketing ou no site do evento.
R$ 15.000,00
Abertura Solene e Coquetel de Abertura (Exclusivo)
RETORNO DE MARKETING:
• exposição da logomarca no Painel dos Patrocinadores, no local do evento;
• exposição da logomarca na projeção multimídia especial da abertura do evento;
• exposição da logomarca no convite da abertura solene e drink de boas-vindas - versões impressas e
digitais;
• exposição da logomarca no Site Oficial do Congresso.
R$ 35.000,00
Jantar dos Palestrantes (Exclusivo)
Jantar para diretoria da AGIH e Comissão Organizadora.
RETORNO DE MARKETING:
• exposição da logomarca no Painel dos Patrocinadores, no local do evento;
• exposição da logomarca no convite do jantar – versões impressa e digital;
• exposição de banner da empresa no local do Jantar;
• exposição da logomarca no Site Oficial do Congresso.
• Participação da equipe da empresa no jantar como forma de promover a interatividade com os
formadores de opinião do Congresso.
R$ 25.000,00
Sala VIP e Mídia Desk (Exclusivo)
SALA VIP - local destinado ao credenciamento e atendimento especial aos palestrantes.
MÍDIA DESK - espaço destinado ao teste do material de projeção que será apresentado nos auditórios.
RETORNO DE MARKETING:
denominação da Sala VIP;
sinalização da mesma com a logomarca da empresa;
inserção da logomarca nas telas dos computadores do Mídia Desk.
Inclui: mobiliário, sinalização, alimentos e bebidas.
R$ 25.000,00
Meeting Point (Exclusivo)
Espaço destinado ao relacionamento e encontro entre congressistas, em ambiente especial.
RETORNO DE MARKETING:
• denominação do meeting point;
• sinalização do mesmo com a logomarca da empresa;
• espaço de convivência composto por mesas, cadeiras e móveis necessários à composição de um
ambiente de conforto e bem estar para os congressistas.
R$ 15.000,00
Web Point (Exclusivo)
Espaço destinado ao conforto dos participantes, incluindo acesso livre à internet e estar de descanso.
RETORNO DE MARKETING:
• denominação do Web Point;
• sinalização do mesmo com a logomarca da empresa;
• sinalização do mesmo com a logomarca da empresa nas telas dos computadores.
R$ 12.000,00
Logomarca nas Capas de Cadeiras
Exposição da logomarca nas capas de cadeiras dos auditórios durante todo o período do congresso,
exceto no horário de almoço, onde será realizado os Simpósios Satélites patrocinados.
Auditório 1 – 340 lugares – R$ 18.000,00
Auditório 2 – 230 lugares – R$ 13.000,00
Auditório 3 – 120 lugares – R$ 8.000,00
Obs.: A arte das capas deverá ser fornecida pela empresa patrocinada.
Rosana Numata
Rua George Ohm, 206/230, 19ºa, Torre A,
Cep: 04576-020, São Paulo, Brazil
T: +55 11 3033-2847/ 3056-6000 M: +55 11 9 4343-3426
W: www.mci-group.com
REALIZAÇÃO
SECRETARIA EXECUTIVA
COMERCIALIZAÇÃO