Nyomtatási formátumok szerkesztése 7. foglalkozás SAP...

ÓÓÓbbbuuudddaaaiii EEEgggyyyeeettteeemmm NNNeeeuuummmaaannnnnn JJJááánnnooosss IIInnnfffooorrrmmmaaatttiiikkkaaaiii KKKaaarrr

SSSAAAPPP BBBuuusssiiinnneeessssss OOOnnneee 888...888222 VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI ÜGYVITELI PROGRAMRENDSZER

Váradi László

NNNyyyooommmtttaaatttááásssiii fffooorrrmmmááátttuuummmoookkk ssszzzeeerrrkkkeeessszzztttéééssseee

OKTATÁSI SEGÉDANYAG

2012/13. tanév 2. szemeszter 7. foglalkozás

Budapest, 2013. április 11.

Nyomtatási formátumok szerkesztése 7. foglalkozás SAP Business One 8.82

oldal 2

Váradi László: Nyomtatási formátumok szerkesztése. 7. foglalkozás

Copyright © Váradi László, 2013


oldal 3

T A R T A L O M J E G Y Z É K

1 FORMÁTUMSZERKESZTŐ… .................................................................................................................... 5

1.1 NYOMTATÁSI FORMÁTUM TERVEZÉSÉNEK FOLYAMATA ........................................................................................ 5 1.1.1 Bizonylat megnyitása .................................................................................................................. 5 1.1.2 Nyomtatási formátum szerkesztő elindítása ............................................................................... 5 1.1.3 Beszámoló- és formátumkezelő .................................................................................................. 6 1.1.4 Alapértelmezett nyomtatási minta ............................................................................................. 7 1.1.5 Alapértelmezett nyomtatási minta mentése ............................................................................... 8 1.1.6 Nyomtatási minta alapértelmezetté tétele ................................................................................. 9

1.2 MENÜSOR (MS): NYOMTATÁSI FORMÁTUM SZERKESZTŐ .................................................................................. 10 1.2.1 MS: Nyomtatási formátum szerkesztő > Mentés ...................................................................... 10 1.2.2 Mentés másként ........................................................................................................................ 10 1.2.3 Formátum törlése ...................................................................................................................... 10 1.2.4 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése .................................................................................. 10 1.2.5 Mezőindex megjelenítése .......................................................................................................... 13 1.2.6 Tulajdonságok megjelenítése .................................................................................................... 13 1.2.7 Mező hozzáadása ...................................................................................................................... 13 1.2.8 Ismétlési terület ......................................................................................................................... 14 1.2.9 Zoom .......................................................................................................................................... 14 1.2.10 Függő mezők megjelenítése ...................................................................................................... 15 1.2.11 Függő mezők elrejtése ............................................................................................................... 15 1.2.12 Elrejtett mezők megjelenítése ................................................................................................... 15 1.2.13 Raszter megjelenítése ............................................................................................................... 16 1.2.14 Rácshoz igazítás ........................................................................................................................ 16 1.2.15 Csoport ...................................................................................................................................... 17 1.2.16 Igazítás ...................................................................................................................................... 17

1.3 ESZKÖZSOR (ES): IKONOK ........................................................................................................................... 18 1.3.1 Visszavonás ............................................................................................................................... 18 1.3.2 Mentés....................................................................................................................................... 18 1.3.3 Kiválasztás ................................................................................................................................. 18 1.3.4 Tetszőleges szöveg .................................................................................................................... 18 1.3.5 Adatbázis ................................................................................................................................... 19 1.3.6 Képlet ........................................................................................................................................ 19 1.3.7 Rendszerváltozó ........................................................................................................................ 19 1.3.8 Ábra ........................................................................................................................................... 19 1.3.9 Vonalkód ................................................................................................................................... 19 1.3.10 Függő mezők megjelenítése ...................................................................................................... 19 1.3.11 Függő mezők elrejtése ............................................................................................................... 19 1.3.12 Zoom .......................................................................................................................................... 19 1.3.13 Elrejtett mezők megjelenítése ................................................................................................... 19 1.3.14 Rácshoz igazítás ........................................................................................................................ 19 1.3.15 Mezők balra igazítása ............................................................................................................... 19 1.3.16 Mezők jobbra igazítása ............................................................................................................. 20 1.3.17 Mezők tetejének igazítása ......................................................................................................... 20 1.3.18 Mezők aljának igazítása ............................................................................................................ 20 1.3.19 Helyzet súgó .............................................................................................................................. 20

1.4 A BIZONYLAT RÉSZEI ................................................................................................................................... 20 1.4.1 A bizonylat részei: az oldal fejléce ............................................................................................. 20 1.4.2 A bizonylat részei: beszámoló kezdete ...................................................................................... 21 1.4.3 A bizonylat részei: ismétlési terület - fejléc ............................................................................... 22 1.4.4 A bizonylat részei: ismétlési terület ........................................................................................... 23


oldal 4

1.4.5 A bizonylat részei: ismétlési terület – lábléc .............................................................................. 23 1.4.6 A bizonylat részei: beszámoló vége ........................................................................................... 24 1.4.7 A bizonylat részei: lábléc ........................................................................................................... 24

1.5 MEZŐINDEX ............................................................................................................................................. 25 1.6 TERÜLET ÉS MEZŐ TULAJDONSÁGOK SZÖVEGES MEZŐ ESETÉBEN .......................................................................... 25

1.6.1 Terület és mező tulajdonságok: Általános regiszter .................................................................. 25 1.6.2 Terület és mező tulajdonságok: Tartalom regiszter .................................................................. 26 1.6.3 Terület és mező tulajdonságok: Formátum regiszter ................................................................ 27 1.6.4 Terület és mező tulajdonságok: Keret regiszter ........................................................................ 27 1.6.5 Terület és mező tulajdonságok: Szín regiszter ........................................................................... 28

1.7 TERÜLET ÉS MEZŐ TULAJDONSÁGOK KÉPLET MEZŐ ESETÉBEN .............................................................................. 28

2 KÜLSŐ CRYSTAL REPORTS-FÁJL ELŐNÉZETE ......................................................................................... 32

3 LEKÉRDEZÉSEK NYOMTATÁSI FORMÁTUMA… ..................................................................................... 33


oldal 5

1 FORMÁTUMSZERKESZTŐ…

A Nyomtatási – formátum szerkesztő segítségével különböző nyomtatási formátumokat

tervezhetünk. Az alapértelmezett nyomtatási mintákat tetszés szerint módosíthatjuk,

átszerkeszthetjük. A folyamat során alapértelmezettként beállíthatunk egy nyomtatási mintát

egy meghatározott vagy minden felhasználó számára. Alábbiakban bemutatjuk a nyomtatási

formátumok szerkesztését és a kapcsolódó fogalmak és mezők értelmezését.

1.1 NYOMTATÁSI FORMÁTUM TERVEZÉSÉNEK FOLYAMATA

1. A nyomtatási minta szerkesztéséhez tartozó bizonylat megnyitása. 2. Nyomtatási formátum

szerkesztő elindítása. A Beszámoló szerkesztő – szűrési feltételek ablakban a System jelű

dokumentum kiválasztása a kiválasztott sorra kétszer vagy a Formátum (Layout) kezelése

kapcsolóra egyszer történő kattintással. 3. A megnyitott Beszámoló és formátum kezelése

ablakban a dokumentumválasztás még módosítható. A Szerkesztés kapcsolóval továbblépünk.

4. A megjelent nyomtatási mintát egy másik néven el kell menteni, melyet az igények szerint

szerkeszthetünk. 5. Megszerkesztett nyomtatási formátum elmentése. 6. Az új nyomtatási

formátum alapértelmezetté tétele a Beszámoló szerkesztő – szűrési feltételek ablakban.

1.1.1 Bizonylat megnyitása

Első lépésként meg kell nyitni azt a bizonylatot, amelyikhez a nyomtatási formátum

kialakítását tervezzük. Példánkban ez a dokumentum a szállításhoz kapcsolódik. (1. ábra)

1. ábra: É > Szállítás

1.1.2 Nyomtatási formátum szerkesztő elindítása

Az MS-on a Nyomtatási formátum – szerkesztő sorra (2. ábra) vagy a ES-on az ugyanilyen

nevű ikonra kattintva megjelenítjük a Formátum és sorrend ablakot (3. ábra). Itt kiválasztjuk a

Szállítás (cikkek) (System) sort. A System jelű bizonylatok a rendszer által rendelkezésre

bocsátott nyomtatási formátumok, csak olvashatók. Szerkesztés után más néven kell


oldal 6

elmenteni. Mint ahogyan látható itt angol nyelvű dokumentumokat is választhatunk. Ezt

követően a Formátum kezelése kapcsolóra kattintunk.

2. ábra: MS: Eszköz > Formátumszerkesztő… (NF)

3. ábra: MS: Eszköz > NF – szerkesztő > Formátum és sorrend

1.1.3 Beszámoló- és formátumkezelő

A Beszámoló és formátum kezelése (BFK) ablakban (4. ábra) még módosíthatjuk a

dokumentum-kiválasztást. A BFK minden bizonylathoz és beszámolóhoz előhívható.

Szerkesztés kapcsolóval eljutunk az alapértelmezett nyomtatási mintához, melyet egy új

néven el kell menteni.


oldal 7

4. ábra: MS: Nyomtatási formátum – szerk. > Beszámoló szerkesztő – szf/BFK

1.1.4 Alapértelmezett nyomtatási minta

BFK ablak után megjelenik az alapértelmezett nyomtatási kép, melyet egy új néven el kell

menteni, és azt majd igény szerint szerkeszthetjük. A nyomtatási minta mellett a rendszer

előhív még két ablakot, melyek a Mezőindex és a Tulajdonságok. (5. ábra)

5. ábra: MS: Nyomtatási formátum – szerk. > Beszámoló szerkesztő – szf/BFK/ANM 1.

Az ANM minden bizonylathoz és beszámolóhoz előhívható. Az ANM-val együtt a MS-on a

szerkesztéshez kapcsolódó új menü kerül feltüntetésre, melynek neve: Nyomtatásformátum –


oldal 8

szerkesztő, az ES-on pedig új ikonok jelennek meg. A későbbi fejezetekben áttekintjük az új

menü által a nyomtatási formátumok kialakításában biztosított lehetőségeket, ugyanígy

megvizsgáljuk az ES-on az új ikonok is.

1.1.5 Alapértelmezett nyomtatási minta mentése

A nyomtatási mintát eltárolhatjuk a MS-on található Nyomtatási formátum – szerkesztő

menüpont alatt lévő Mentés másként… paranccsal. A sorra való kattintással megjelenik egy

új ablak (Mentés másként - 6. ábra), ahol a Bizonylat neve alatt lévő mezőbe bejegyezhetjük

az új azonosítót. Példánkban a dokumentum neve: Sz_Minta_03. (7. ábra)

6. ábra: MS: Nyomtatási formátum – szerkesztő > Mentés másként 1.

7. ábra: MS: Nyomtatási formátum – szerkesztő > Mentés másként 2.

OK gombra való kattintással visszajutunk a szerkeszthető mintánkhoz, amelyik már az

elmentett névvel jelenik meg (8. ábra).

8. ábra: MS: Nyomtatási formátum – szerkesztő > Mentés másként/Sz_Minta_01


oldal 9

1.1.6 Nyomtatási minta alapértelmezetté tétele

Kilépve a nyomtatási mintából visszajutunk a BFK ablakhoz, ahol a Mégsem gombra

kattintva megjelenik a Formátum és sorrend ablak, ahol megjelöljük azt a sort, amelyik

tartalmazza a mentésünket, példánkban ez az Sz_Minta_03 majd a Beállítás

alapértelmezettként kapcsolóval előhívunk egy új ablakot, melynek neve: Alapértelmezett

elrendezés. Itt megjelöljük a megfelelő mezőket. A választási lehetőségek, az első három

beállítás a felhasználókra a 4. és 5. az üzleti partnerekre vonatkozik: - Legyen alapértelmezett

minden felhasználónak. – Legyen alapértelmezett a jelenlegi felhasználónak. – Beállítás

alapértelmezettként a felsorolt felhasználóknak (a hárompontos kapcsolóra kattintva egy

listában megjelennek azok a személyek, akiket rögzítettünk a Dolgozói törzsadatoknál. –

Legyen alapértelmezett minden ÜP-hez (akikhez nincs kiosztva alapértelmezett elrendezés). –

Legyen alapértelmezett bizonyos ÜP-hez (a hárompontos gombra kattintva megjelenik egy

újabb ablak, ahol az üzleti partnereket kijelölhetjük). (9. ábra) OK-val visszalépünk a

Formátum és sorrend ablakhoz, ahol az új sor vastagítottan jelenik meg, ezt követően az

Aktualizálás kapcsolókkal mentjük a változásokat és az OK-val visszajutunk a Szállítás

bizonylathoz (10. ábra).

9. ábra: MS: Beszámoló szerkesztő – FS/Alapértelmezett elrendezés

10. ábra: MS: Beszámoló szerkesztő - szűrési feltételek


oldal 10

1.2 MENÜSOR (MS): NYOMTATÁSI FORMÁTUM SZERKESZTŐ

A MS-on megjelent egy új menü, amely a formátum szerkesztéséhez kapcsolódóan tartalmaz

új lehetőségeket. Ezek: Mentés, Mentés másként, Formátum (Nézet) törlése, Beszámoló-

tulajdonságok megjelenítése, Mezőindexek megjelenítése, Tulajdonságok megjelenítése,

Mező hozzáadása, Ismétlési terület, Zoom, Függő mezők megjelenítése, Függő mezők

elrejtése, Rejtett mezők megjelenítése, Raszter megjelenítése, Rácshoz igazítás, Csoport,

Igazítás. (11. ábra)

11. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő

1.2.1 MS: Nyomtatási formátum szerkesztő > Mentés

1.2.2 Mentés másként

1.2.3 Formátum törlése

1.2.4 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése

Az itt szereplő adatok a teljes bizonylatra vonatkoznak. (12. ábra)

1.2.4.1 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése – Általános regiszter

A regiszter adatai: Bizonylat-ID – a rendszer által adott azonosító (DLN20006). Sablon

(Minta) neve – a mentésnél adott elnevezés. Nyelv – több nyelv közül lehet választani.

Szerző – a bejelentkezett felhasználó neve. Megjegyzés – tetszés szerinti szöveg rögzíthető.


oldal 11

12. ábra: MS: Nyomtatási formátum – szerkesztő/Általános regiszter

1.2.4.2 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése – Papírformátum regiszter

A regiszteren belül a papírformátumra vonatkozóan adhatunk meg adatokat (13. ábra).

13. ábra: MS: Nyomtatási formátum – szerkesztő/Papírformátum regiszter

1.2.4.3 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése – Rács regiszter

A regiszteren belül a rácsra vonatkozó adatokat adhatjuk meg.

(14. ábra, 15. ábra)


oldal 12

14. ábra: MS: Nyomtatási formátum – szerkesztő/Rács regiszter 1.

15. ábra: MS: Nyomtatási formátum – szerkesztő/Rács regiszter 2.

1.2.4.4 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése – Formátum regiszter

A regiszteren belül a idő – és dátumformátumokat állíthatjuk be, valamint a nyomtatáshoz és

az E-mailhez kapcsolódóan adhatunk meg paramétereket. (16. ábra)

16. ábra: MS: Nyomtatási formátum – szerkesztő/Formátum regiszter


oldal 13

1.2.4.5 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése – Kép regiszter

A regiszteren belül a héttérből képet hozhatunk be a Tallózás (Keresés) kapcsolóra való

kattintással (17. ábra). A beemelt kép a bizonylatmintában az egyes mezők mögött jelenik

meg.

17. ábra: MS: Nyomtatási formátum – szerkesztő/Kép regiszter

1.2.4.6 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése – Bővítés regiszter

A regiszteren belül a héttérből bővítményt hozhatunk be a Keresés kapcsolóra való

kattintással (18. ábra). Hiba esetén a választható opciók: Stop, Ignorálás, Jóváhagyás.

18. ábra: MS: Nyomtatási formátum – szerkesztő/Bővítmény regiszter

1.2.5 Mezőindex megjelenítése

1.2.6 Tulajdonságok megjelenítése

1.2.7 Mező hozzáadása

A nyomtatási mintákon belül különböző mezőket helyezhetünk el, melyek: Tetszőleges

szöveg, Adatbázis, Képlet, Rendszerváltozó, Kép, Vonalkód és Külső adatok. A Külső adatok

ikon kivételével mindegyik megtalálható az ES-on is. (19. ábra)


oldal 14

19. ábra: MS: Nyomtatásformátum - szerkesztő > Mező hozzáadása

1.2.8 Ismétlési terület

Az utasítással ismétlési területeket adhatunk hozzá a mintához, azokat törölhetjük,

rendezhetjük és lefele és felfele mozgathatjuk. (20. ábra)

20. ábra: MS: Nyomtatásformátum - szerkesztő > Ismétlési terület

1.2.9 Zoom

A sorra való kattintást követően megjelenik a Zoom ablak, ahol kiválaszthatjuk a

méretváltoztatás mértékét. Az OK kapcsolóra kattintva megváltozik a nyomtatási minta

karaktereinek mérete. (21. ábra) A példánkban 100 % a beállított érték (22. ábra).

21. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Zoom 1.


oldal 15

Az ES-on lévő ikon segítségével szintén megjeleníthetjük a Zoom ablakot.

22. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Zoom 2.

1.2.10 Függő mezők megjelenítése

A sorra való kattintással megjelennek a függő mezők, az ábrán zöld szín mutatja a függő

mezőt. (23. ábra) Az ES-on lévő ikon segítségével szintén megjeleníthetjük a függő

mezőket.

23. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Függő mezők megjelenítése

1.2.11 Függő mezők elrejtése

A sorra való kattintás hatására az előző fejezetben megjelenített mező törlődik. Az ES-on lévő

ikon segítségével szintén elrejthetjük a függő mezőket.

1.2.12 Elrejtett mezők megjelenítése

Ha a sorra rákattintunk akkor megjelennek az elrejtett mezők. Ha ismét rákattintunk, akkor

törlődnek. Az ábrán a sötét szürke színnel jelzett mezők a rejtettek. A Tulajdonságok mező

Általános regiszterén belül a Látható mező bejelölésével tehetünk láthatóvá egy mezőt vagy

pedig jelölés hiányában elrejthetjük. (24. ábra) Az ES-on lévő ikon segítségével szintén

elrejthetjük, illetve megjeleníthetjük a mezőket.


oldal 16

24. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Elrejtett mezők megjelenítése

1.2.13 Raszter megjelenítése

A sorra való kattintással a rasztereket be,- illetve kikapcsolhatjuk. (25. ábra)

25. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Raszter megjelenítése

1.2.14 Rácshoz igazítás

A rácshoz az igazítást három helyen tudjuk elvégezni, természetesen mindegyik minden

időben ugyanazt az állapotot mutatja. Igazítás történhet a menüben (26. ábra), történhet a

Bizonylattulajdonság Rács regiszterén belül és végül az ES-on ikon segítségével.

Bekapcsolás esetén, ha mozgatjuk az egyes mezőket, akkor azok rácstól rácsig mozdulnak el,

a mozgatást a négy nyíl segítségével végezhetjük el. A Rács regiszteren belül megjelöltük a

rács megjelenítést is, ez látható az alábbi ábrán is.


oldal 17

26. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Rácshoz igazítás

1.2.15 Csoport

A csoportosítás beállításról akkor kell gondoskodni, ha részösszegeket kívánunk

megjeleníteni. (27. ábra)

27. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Csoport

1.2.16 Igazítás

Az igazítás ikonok szintén a szerkesztést támogatják. Segítségükkel jobbra, balra le és felfele

tudjuk mozgatni az egyes mezőket. (28. ábra) Ugyanezt a funkciót tölti be a négy hasonló

ikon az ES-on.


oldal 18

28. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Igazítás

1.3 ESZKÖZSOR (ES): IKONOK

Az ES-on az ikonok egy része az Eszköz menün belül is megtalálható. Az alábbiakban most

azokat ismét sorra vesszük.

1.3.1 Visszavonás

Visszavonás ikon (29. ábra).

29. ábra: ES: Visszavonás

1.3.2 Mentés

Lásd 1.2.2 Mentés másként fejezet.

1.3.3 Kiválasztás

Egy mező típusának kijelölés megszüntetése esetében erre az ikonra kell kattintani.

1.3.4 Tetszőleges szöveg

Ikonra történő kattintással szöveges mező hozzáadása végezhető el. Lásd még 1.2.7 Mező

hozzáadása fejezet.


oldal 19

1.3.5 Adatbázis

Ikonra történő kattintással adatbázismező hozzáadása végezhető el. Lásd még 1.2.7 Mező


1.3.6 Képlet

Ikonra történő kattintással képlet, számítási mező hozzáadása végezhető el. Lásd még 1.2.7

Mező hozzáadása fejezet.

1.3.7 Rendszerváltozó

Ikonra történő kattintással rendszerváltozó mező hozzáadása végezhető el. Lásd még 1.2.7

Mező hozzáadása fejezet.

1.3.8 Ábra

Ikonra történő kattintással ábra mező hozzáadása végezhető el. Lásd még 1.2.7 Mező


1.3.9 Vonalkód

Ikonra történő kattintással vonalkód mező hozzáadása végezhető el. Lásd még 1.2.7 Mező


1.3.10 Függő mezők megjelenítése

Lásd 1.2.10 Függő mezők megjelenítése fejezet.

1.3.11 Függő mezők elrejtése

Lásd 1.2.11 Függő mezők elrejtése fejezet.

1.3.12 Zoom

Lásd 1.2.9 Zoom fejezet.

1.3.13 Elrejtett mezők megjelenítése

Lásd 1.2.12 Elrejtett mezők megjelenítése fejezet.

1.3.14 Rácshoz igazítás

Lásd 1.2.14 Rácshoz igazítás fejezet.

1.3.15 Mezők balra igazítása

Lásd 1.2.16 Igazítás fejezet.


oldal 20

1.3.16 Mezők jobbra igazítása


1.3.17 Mezők tetejének igazítása


1.3.18 Mezők aljának igazítása


1.3.19 Helyzet súgó

Adott helyen segítséget kérhetünk.

1.4 A BIZONYLAT RÉSZEI

Alábbiakban áttekintjük, hogy a bizonylatoknak melyik részeit különböztetjük meg. A

dokumentumok fő részei a Mezőindex ablakban olvasható, melyek:


Az Oldal fejléc, a Beszámoló kezdete, az Ismétlési terület – fejléc, az Ismétlési terület, az

Ismétlési terület lábléc, a Beszámoló vége és a Lábléc. (30. ábra)

1.4.1 A bizonylat részei: az oldal fejléce

A bekeretezett részen belül lévő mezők tartoznak az oldal fejlécéhez. Ez a terület olyan

információkat tartalmaz, amelyeket a program a dokumentum összes oldalára kinyomtat. (31.

ábra)


oldal 21


1.4.2 A bizonylat részei: beszámoló kezdete

A beszámoló kezdete olyan adatokat tartalmaz, melyeket csak az első oldalon jelenít meg a

program. (32. ábra)


oldal 22


1.4.3 A bizonylat részei: ismétlési terület - fejléc

Az ismétlési terület tartalmazza a nyomtatásra kerülő tételek oszlopneveit. (33. ábra)



oldal 23

1.4.4 A bizonylat részei: ismétlési terület

Az ismétlési területen megjelennek azok a tételek, amelyek a bizonylatban szerepelnek.

Minden tétel szerkezete és formája megegyezik. Ennek a területnek a méretét a program

automatikusan a sorok számához igazítja. (34. ábra)


1.4.5 A bizonylat részei: ismétlési terület – lábléc

Egy nyomtatási formátumnak általában csak egy ismétlési területe van, melyhez kapcsolódó

mezőket a fejléc mellett a lábléc tartalmaz. (35. ábra)

35. ábra: MS: Nyomtatási formátum – szerk. > Beszámoló szerkesztő – szf/BFK/ANM.7.


oldal 24

1.4.6 A bizonylat részei: beszámoló vége

Ezen a területen csak olyan mezők találhatók, melyeket a program az utolsó oldalon jelenít

meg. (36. ábra)


1.4.7 A bizonylat részei: lábléc

A fejléchez hasonlóan a programrendszer a láblécet is megjeleníti a dokumentum minden

oldalára. (37. ábra)



oldal 25

1.5 MEZŐINDEX

A nyomtatási mintában található területeket és mezőket a programrendszer egy kóddal

azonosítja. Ha a nyomtatási mintában rákattintunk például a Szállító mezőre, akkor a

Mezőindex ablakban a program ugyanerre a mezőre ugrik. Itt láthatjuk a mező egyedi

azonosítóját (F_158) a típusát, amely szöveges (T) és a tartalmát, ahol a mező neve jelenik

meg. Ezzel egy időben a program megmutatja a mező tulajdonságait is a Tulajdonságok –

mező ablakban. És ez igaz a nyomtatási minta minden mezőjére. Így a program lehetőséget

biztosít számunkra az egyes mezők egyszerű és könnyű beazonosítására. (38. ábra) Abban az

esetben, ha új mezőt hozunk létre, akkor jellemzőivel együtt az is bejegyzésre kerül az Index

és a Tulajdonságok – mező ablakokba.


1.6 TERÜLET ÉS MEZŐ TULAJDONSÁGOK SZÖVEGES MEZŐ ESETÉBEN

A Tulajdonságok ablak öt regiszter (Általános, Tartalom, Formátum, Keret, Szín) tartalmaz,

ahol megtekinthetjük, illetve beállíthatjuk az egyes mezők tulajdonságait. MS: Nyomtatási

formátum – szerk. > Beszámoló szerkesztő – szf/BFK/ANM útvonalat a továbbiakban MS:

NM betűkkel jelöljük.

1.6.1 Terület és mező tulajdonságok: Általános regiszter

Az Általános regiszter egyes mezői: Egyedi azonosító – az előző fejezetből már tudjuk, hogy

minden mező kap egy egyedi azonosítót. F_158 továbbra is a Szállító mezőt jelöli. Mezőtípus

– a mező típusát mutatja. A példánkban a Szállító mező szöveg típusú. A legördülő mezőben

még a következő opciók jelennek meg: Kép, Vonalkód, Küldő adatok és Logó.

Összekapcsolás a következővel – a lenyíló listában megjelenik az összes mező egyedi


oldal 26

azonosítója, melyek közül az összekapcsolás céljából választhatunk. Látható – megjelöléssel

egy mező láthatóvá tehető, vagy ellenkező esetben elrejthető. Csoport – a mező a csoport

beállítást mutatja. Balra, Fent, Szélesség, Magasság – ezekkel a mezőkkel a mező helyét és

méretét határozhatjuk meg. (39. ábra)

39. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Általános regiszter

1.6.2 Terület és mező tulajdonságok: Tartalom regiszter

A Tartalom regiszteren megjelenik a Forrástípus és a mező neve (40. ábra).

40. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Tartalom regiszter

A Forrástípus mezőnél egy lenyíló listában további opciók jelennek meg.


oldal 27

1.6.3 Terület és mező tulajdonságok: Formátum regiszter

Ezen a helyen a formátumra vonatkozó paraméterek adhatók meg. Betűtípus – a lenyíló

listából választhatunk. Méret – a Betűtípus gombra kattintva a megjelenő táblázatból

választhatunk. Betűtípuscsere zárolása – a mező megjelölése esetén zárolás történik.

Igazítás: Vízszintes – legördülő listából a következő lehetőségek közül választhatunk:

Jobbra, Balra, Középre rendezett, Nyelvfüggő. Függőleges - legördülő listából a következő

lehetőségek közül választhatunk: Tetejére, Alja, Középre rendezett. További mezők:

Mezőmagasság kiigazítása – jelölése esetén kiigazítás történik. Összeg kiírva – megjelölése

esetében az összeg kiírásra kerül. Nulla elhagyása – megjelölése esetében a nullák elhagyásra

kerülnek. (41. ábra)

41. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Formátum regiszter

1.6.4 Terület és mező tulajdonságok: Keret regiszter

A regiszteren belül beállíthatjuk a mezők kereteinek és szegélyeinek méreteit. Az alábbi ábrán

látható egy beállítási minta. (42. ábra)

42. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Keret regiszter


oldal 28

1.6.5 Terület és mező tulajdonságok: Szín regiszter

A regiszteren belül a szöveg a kiemelés a keret és a háttér színeit állíthatjuk be. Ha a

hárompontos kapcsolóra kattintunk megjelenik a Szín ablak, ahol kiválaszthatjuk a megfelelő

beállítást. (43. ábra) Példánkban a beállított színek a következők: Szöveg – piros. Kiemelés –

szürke. Keret – barna. Háttér – sárga. (44. ábra)

43. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Szín regiszter 1.

44. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Szín regiszter 2.

1.7 TERÜLET ÉS MEZŐ TULAJDONSÁGOK KÉPLET MEZŐ ESETÉBEN

Egy egyszerű példán - az ajánlatban szereplő mennyiségeket összegezzük - keresztül

bemutatjuk a képlet mező alkalmazását. A nyomtatási mintánkat elmentettük

vl_ajánlat_minta_3 név alatt. A mennyiségek az Ismétlési terület F_89 oszlopában

helyezkednek el (45. ábra). Ezeket kell majd összegezni. A Beszámoló vége területhez

hozzáadunk egy szöveges (F_119: Összesen) és egy képlet mezőt (F_120), ahol majd a

nyomtatásban az összesen érték jelenik meg. A két mezőt háttérszínnel kiemeltük. (46. ábra)

Ezt követően rákattintunk a képletszerkesztő kapcsolóra, aminek hatására megjelenik egy

hasonló nevű ablak, ahol mezőket és műveleteket tudunk beállítani (47. ábra). A Művelet


oldal 29

mezőre kattintva láthatóvá válnak az egyes műveletek (48. ábra), melyek végrehajtására

lehetőséget biztosít a programrendszer.

45. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Általános regiszter

46. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Tartalom regiszter 1.


oldal 30

47. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Tartalom regiszter/Képletszerkesztő 1.

Műveletek Leírás

Aritmetikai műveletek

Sztring műveletek

Dátumműveletek

Feltételműveletek

Cast – műveletek

Más műveletek


A listából kiválasztjuk a ColSum az oszlop értékeit összegző műveletet, majd a Beszúrás

kapcsolóra kattintva az bejegyzésre kerül a Művelet alatt lévő üres területre. Ezt követően a

zárójelen belül a két idézőjel közé pozícionálunk, majd rákattintunk az F_89 jelű mezőre és az

bejegyzésre kerül a jobb oldali területen az összegző függvényhez. (49. ábra) Ezután az

Aktualizálás majd az OK kapcsolókra kattintunk, aminek hatására visszajutunk a mintánkhoz,


oldal 31

ahol a Tartalom regiszternél, az Index és a Beszámoló vége területekre bejegyzésre kerül a

ColSum(˝F_089˝) művelet (50. ábra).


50. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Tartalom regiszter 2.

Ezt követően elmentjük a változásokat. A jelenlegi felhasználónál alapértelmezetté tettük a

mintát. A nyomtatási képnél megtekinthetjük a szerkesztés eredményét, ahol az ajánlatban

szerelő táskák mennyiségét összegzi a program (51. ábra).


oldal 32

51. ábra: É > Ajánlat/ES: Nyomtatási kép

2 KÜLSŐ CRYSTAL REPORTS-FÁJL ELŐNÉZETE

Utasítás elérési útvonala: MS: Eszközök > Külső Crystal Reports-fájl előnézete. Az utasítás

(52. ábra) hatására megjelenik a Külső Crystal Reports (CR) -fájl előnézete ablak (53. ábra),

ahol a hárompontos kapcsolóra kattintva a háttértárolón lévő könyvtárból kiválasztjuk a

keresett CR fájlt és ezt követően megjelenik a korábban elkészített beszámolónk (54. ábra). A

CR egyre fontosabbá válik a beszámolók szerkesztésénél. Jóval több lehetőséget biztosít a

felhasználók számára, mint az alaprendszerben meglévő szerkesztő.

52. ábra: MS: Eszközök > Külső Crystal Reports-fájl előnézete 1.


oldal 33

53. ábra: MS: Eszközök > Külső Crystal Reports-fájl előnézete 2.

54. ábra: MS: Eszközök > Külső Crystal Reports-fájl előnézete/CR beszámoló

3 LEKÉRDEZÉSEK NYOMTATÁSI FORMÁTUMA…

Elkészítünk egy beszámolót az üzleti partnereinkről (55. ábra). Ehhez tarozik egy nyomtatási

kép (NYK), amit az előnézet ikonra majd a Table sor megjelölését követően az OK

gombra kattintva megjeleníthetünk (56. ábra).

55. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > Lekérdezésgenerátor/ Lekérdezéskezelő/Lista


oldal 34

56. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > Lekérdezésgenerátor/ Lekérdezéskezelő/Lista/NYK

57. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > Lekérdezésgenerátor/ Lekérdezéskezelő

A fenti ábrán (57. ábra) a Beszámolókészítés kapcsolóra kattintva megjelenik egy új ablak,

melynek neve: Felhasználói beszámoló létrehozása (FBL) (58. ábra).


oldal 35

58. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > LG/ Lekérdezéskezelő/FBL 1.

Az ablak alsó részén találhatók az alapsablonok (bázisminták), melyekből választani kell a

felső részen megjelenő lekérdezéshez. Tehát minden beszámolóhoz hozzá kell rendelni egy

alapsablont. Példánkban a minta nevű bázist jelöljük meg a vevői listánkhoz. Ha a mintára

kétszer rákattintunk akkor megjelenik az alapértelmezett nyomtatási minta (ANM). (59. ábra)

59. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > LG/ Lekérdezéskezelő/FBL/ANM 1.


oldal 36

Innen visszalépünk az előző ablakhoz. OK kapacsolóra kattintva a Vevők, rendezettség üzleti

partner nevére című beszámolónk bekerül a táblázat felső részébe, melynek bázis sablonja a

minta. (60. ábra)

60. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > LG/ Lekérdezéskezelő/FBL 2.

A következő lépésként kétszer rákattintunk az elmentet vevői listánkra, melynek hatására már

az új névvel jelenik meg a nyomtatási minta (61. ábra), melyet a felhasználó igényei szerint a

korábban bemutatott eszközök segítségével szerkeszthetünk. A módosítások elvégzését

követően elmentjük a nyomtatási mintánkat.


oldal 37

61. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > LG/ Lekérdezéskezelő/FBL/ANM 2.

Miután elvégeztük a szerkesztési feladatokat A Lekérdezések nyomtatási formátuma ablak

Beszámolók regiszterén belül rápozícionálunk a Vevők, rendezettség üzleti partner nevére

sorra, majd pedig ismét az előnézet ikonra . Ekkor már a szerkesztett listánk jelenik meg

(62. ábra).

62. ábra: MS: : Eszközök > Lekérdezések > Lekérdezésgenerátor/Lekérdezéskezelő/Vevői lista

Az előző folyamat áttekintését követően most már eljutottunk addig, hogy értelmezni tudjuk a

Lekérdezések nyomtatási formátuma funkciót. Ide eljutunk a MS-on az Eszköz menün belül a

Lekérdezéseken keresztül. (63. ábra) A sorra rákattintva két regiszterrel megjelenik a

Lekérdezések nyomtatási formátuma ablak. A Beszámolók regiszteren belül megtalálhatók


oldal 38

azok a riportok, melyeket korábban előállítottunk és egy adott mintához hozzárendeltük. A

Sablonok (Minták) regiszteren belül pedig a mintákat találjuk. (64. ábra) Abban az esetben,

ha a Beszámolók regiszteren belül rápozícionálunk egy sorra, akkor a hozzá tartozó

megszerkesztett nyomtatási képet is meg tudjuk tekinteni.

63. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > Lekérdezések nyomtatási formátuma 1.

64. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > Lekérdezések nyomtatási formátuma 2.

Nyomtatási formátumok szerkesztése 7. foglalkozás SAP...

Documents

Transcript of Nyomtatási formátumok szerkesztése 7. foglalkozás SAP...