ABCDI ARBETSMILJÖARBETE

För att få en säker arbetsplats måste man ha en arbetsmiljöstrategi. Manbehöver också definiera ansvarsområden och komma överens omarbetsmetoder och övervaka genomförandet på ett systematiskt sätt.

Varje område måste nå framgång, det räcker inte att bara förklara sinaavsikter även om det är en bra början. Det är mycket viktigt att destrategiska avsikterna förverkligas och omsätts i praktiken av all personal,det vill säga att det sker som en naturlig del i arbetet. Man ska stäva efter attha en arbetskultur som innebär att man arbetar proaktivt ochhälsofrämjande.

ABCD I ARBETSMILJÖARBETE | www.ecoonline.se

En organisation kan inte uppnå sinamål om den inte har en tydlig strategioch mätbara mål för sittarbetsmiljöarbete.

Varje område kan hanteras bristfälligt (inte skötas alls, 0 %) eller utmärkt (100 %)

Hur hanteras de olika förvaltningsområdena av din organisation?NivåvisionOrganisationsnivå?

Organisationens arbetsmiljöstrategi ska presenteras i arbetsmiljöpolicy för säkerhet ochhälsa på arbetsplatsen. Dokumentet ska upprättas i samarbete med arbetstagarna ochskyddsorganisationen och om det behövs, experter från företagshälsovården ellerannan expertis.

Denna policy bör bland annat innehålla:

A. STRATEGI

Kommunikationen bör utgå från grunden för allt säkerhetsarbete: varför skasäkerheten finnas med i allting, hela tiden? Vad är det för vision eller missionsom vi eftersträvar? Säkerheten upprätthålls inte bara för att undvikaolyckor, utan också för att se till att alla kommer hem utan att ha drabbats avskada eller sjukdom, för att säkra organisationens och de anställdas framtidsamt för att skapa förtroende för organisationen hos kunder och partners.

Som ett bevis på detta engagemang av en säker arbetsmiljö arbetar mångaorganisationer på att uppnå ISO-certifiering 45 001.

Varför arbetsmiljön är så viktig både för organisationen och den enskildarbetstagaren

Numeriska och kvalitativa arbetsmiljömål med såväl framåt- samt bakåtblickandeindikatorer

Kritiska risker i en organisation och anvisningar för att undvika dessa risker

Hur man ska organisera arbetsmiljön, skyldigheter och rättigheter för allaarbetstagare

Verktyg, arbetsprocesser och rutiner som används i säkerhetsarbetet

Metoder för utbildning och vägledning

Tillståndsprocesser och nödvändiga kvalifikationer

Övervakningsförfaranden för arbetarskydd

Potentiella belöningar och sanktioner

Hur säkerheten kommuniceras inom organisationen

ABCD I ARBETSMILJÖARBETE | www.ecoonline.se

Reaktiva mål, såsom antalet eller frekvensen av olyckor (till exempel: 0olyckor/år) och

Proaktiva mål i form av åtgärder (till exempel: 25 tillbudrapporterad/person/år)

Det är mycket viktigt att de satta målen omfattar både:

Det bör på varje arbetsplats finnas digitala tillämpningar med rutiner ocharbetssätt för att förbättra driften, samla in och analysera data för att stödjabeslutsprocessen. Informationen ska överföras elektroniskt i realtid och manska kunna få fram rapporter med ett knapptryck.

Arbetarskyddet kontrolleras i stor utsträckning av lagstiftning,Arbetsmiljölagen, som berör alla. Varje person måste i sin egen roll göra vadman kan för sin egen säkerhet och hälsa och för andras.

Alla kan uppmuntra sina arbetskamrater att ta ansvar för säkerheten!

B. ANSVARSOMRÅDEN

att se till att det finns tillräckliga resurser och kunskap för att uppnå målen för engod och säker arbetsmiljö noggrant övervaka arbetsmiljöarbetet och reagera om målen inte uppnås eller omdet finns betydande avvikelser från de uppställda kraven

Utöver de aspekter som nämnts ovan är ledningen också ansvarig för:

Chefer på mellannivå upprätthåller och uppdaterar arbetsmiljöarbetet så attföretagsledningen kan få uppgifter för att kunna stödja beslutsfattande ochförbättringar.

B1. Ledningen

Det är arbetsledares ansvar att se till att medarbetarna kan arbeta på ettsäkert sätt, även i oväntade situationer, utan att utsätta sig själva eller andraför fara.

B2. ARBETSLEDARE

ABCD I ARBETSMILJÖARBETE | www.ecoonline.se

utforma ett introduktionsprogram och att ge personlig vägledning och utbildningkopplat till säkerhetsföreskrifterna,genomföra de uppgifter och förfaranden som ålagts arbetsledare, kontinuerligt övervaka arbetet och omedelbart ingripa i agerande som inte överensstämmer med säkerhetskraven.En bra arbetsledare håller hårt på hälsa och säkerhet. Han/hon ska kunna ta en diskussion eller en konfliktska kunna lyssna till vad andra har att sägasamarbetar med sitt team för att hitta lösningar för att kunna utföra arbetet på ettännu säkrare sättföregår med gott exempel och inspirerar de som arbetar tillsammans medhonom/henne.

För att genomföra detta arbetssätt är det nödvändigt att:

följa arbetsgivarens anvisningar, ta ansvar för att städa och hålla ordning samt varauppmärksam på arbetet använda den personliga skyddsutrustning som krävs för arbetetrapportera risker som observerats via överenskomna kanaler och ävenavlägsna/reducera riskerna om de har tillräckliga kunskaper för dettauppträda korrekt mot andra ochta hand om sina kollegor, vilket är viktigt, eftersom en kollega ofta är den som ärbäst på att identifiera eventuella risker

De anställda måste bland annat:

De som utför arbetet ifråga är ofta de som bäst känner till farorna med arbetet och deutvecklingsbehov som finns.

B3. ANSTÄLLDA

Arbetsgivaren och de anställda måste samarbeta för att upprätthållasäkerheten på arbetsplatsen där samarbetet av arbetsmiljöarbetet kanutföras i en arbetsmiljökommitté. Här kan skyddsombud tillsammans medarbetsgivarens arbetsmiljörepresentanter arbeta med att kvalitetssäkra ochsystematisera arbetsmiljöarbetet.

Denna expertgrupp kan aktivt stödja ledningen, HR och arbetsledare genomatt upprätthålla och utveckla säkerheten och arbetsmiljön.

B4. ARBETARSKYDDSORGANISATIONEN

ABCD I ARBETSMILJÖARBETE | www.ecoonline.se

Yrkesverksamma och specialister inom företagshälsovården kan ge hjälp ochstöd till organisationen i arbetsmiljö och hälsorelaterade frågor.Företagshälsovårdens verksamhet har sin utgångspunkt i organisationensbehov, vilka definieras i ett samarbetsavtal. Denna hjälp blir då ettkomplement till det egna arbetsmiljöarbetet.

B5. FÖRETAGSHÄLSOVÅRDEN

Viktiga metoder och arbetssätt i arbetsmiljöarbetet omfattar följande:

Att lära av olyckor genom att utreda dem

Identifiera och bedöma risker (med jämna mellanrum och närhelst situationen,uppgifterna eller miljön förändras)

Utföra observationer med avseende på säkerheten (t.ex. olyckstillbud, faror och riskablabeteenden och initiativ) och förbättra verksamheten baserat på dessa observationer

Systematiska observationer av miljön och beteenden

Riskintervention och diskussioner om säkerhetsfrågor

Regelbundna arbetsplatsträffar med arbetsmiljö på agendan

Arbetsplatsundersökningar

C. TILLVÄGAGÅNGSSÄTT

7.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

olycksrisker (som maskiner, manuella verktyg, vägar och förflyttning, bränder ochexplosioner),

fysiska miljöfaktorer

kemiska och biologiska faktorer

fysiska faktorer

organisatoriska och sociala faktorer

Faror inbegriper:

ABCD I ARBETSMILJÖARBETE | www.ecoonline.se

Som arbetsgivare eller arbetsledare bör du sätta upp kvantitativa mål förarbetsmiljön och även se till att anställda och skyddsombud utbildas ochåtar sig att följa dessa mål. Du kan med deras engagemang och kompetensförebygga risker och förhindra de flesta skadorna och misstagen.

När målet har nåtts med hjälp av gemensamt utfört arbete bör du uttrycka dintacksamhet, och om målet inte har nåtts bör du noga analysera vad som behöver görasannorlunda

Med ovan nämnda metoder för datainsamling och utveckling, får du information och kanövervaka arbetsmiljöarbetet på organisations-, enhets- och individnivå och när såbehövs, visa partners och myndigheter om att ni har uppfyllt era skyldigheter.

När kontroller har utförts är det viktigt att fortsätta ge feedback på både organisatoriskoch individuell nivå:

D. ÖVERVAKNING

EcoOnlines arbetsmiljöverktyg hjälper dig att lyckas att hantera säkerheten, kvalitén ochvälbefinnandet i ditt företag. Denna programvara ger dig möjlighet att planera ochgenomföra arbetsmiljöaktiviteter och skapa möjligheter för ett effektivt samarbete förhälsa och säkerhet i er organisation.

Vill du veta hur programvaran fungerar? Boka en demo här.

Om du har några frågor eller vill ha mer information, vänligen kontakta:

Marita HyttinenChief OSH Specialist and C&R Team LeaderEcoOnline ABmarita.hyttinen@ecoonline.com

Arbetsmiljöarbetet är ett förändringsarbete –kontinuerlig förbättring genom små men målmedvetna steg.

ABCD I ARBETSMILJÖARBETE | www.ecoonline.se