Ny Ferielov

2© Deloitte 2018

Agenda

1. Introduktion2. De nuværende ferieregler3. De nye ferieregler4. Overgangsordning/indefrosne midler5. Andre ændringer6. Direktører7. Hvad skal I overveje?

3© Deloitte 2018

1. Introduktion

4© Deloitte 2018

Thue HessellundSenior Manager, Deloitte Legal

• Ansættelsesret, persondataret, selskabsret og erhvervsret

• Tidligere advokat (L) hos SJ Law og HR Manager hos LEGO Koncernen

1. Introduktion

5© Deloitte 2018

2. De nuværende ferieregler

6© Deloitte 2018

2. De nuværende ferieregler

Optjening og afholdelse af ferie

7© Deloitte 2018

3. De nye ferieregler

8© Deloitte 2018

3. De nye ferieregler

Optjening og afholdelse af ferie

9© Deloitte 2018

4. Overgangsordning/indefrosne midler

10© Deloitte 2018

4. Overgangsordning/indefrosne midler

11© Deloitte 2018

4. Overgangsordning/indefrosne midler

• Overgangsregler

• Optjeningsår 2018

− De gamle regler for optjening og afholdelse

• Optjeningsår 2019

− Optjening 1. januar – 31. august 2019 – 16,64 dage

− Afholdelse 1. maj – 30. september 2020

− Ikke afholdte overføres til næste ferieafholdelsesperiode (1. september 2020 – 31. august 2021 - ny ferielov)

• Optjeningsår 2019 – 2020

− Optjening 1. september 2019 – 30. august 2020

− Indefryses, dvs. hensættes eller indbetales til FerieFonden

• Optjeningsår 2020 – 2021

− Fra 1. september 2020 – de nye regler

12© Deloitte 2018

4. Overgangsordning/indefrosne feriemidler

Indbetaling Arbejdsgiverne kan afvikle forpligtelsen fuldt ud ved at indbetale de tilgodehavende feriemidler til fonden Feriemidlerne kan til enhver tid frivilligt indbetales til fonden. Feriemidler, som ikke frivilligt er indbetalt til fonden, forfalder til betaling, når medarbejderne når

folkepensionsalderen. Fonden meddeler hvert år inden udgangen af juli, det beløb som virksomheden indbetale til fonden senest den

1. september det samme år.

Indeksering af feriemidler• Forpligtelsen skal hvert år reguleres med en indeksering, som fastsættes af fonden senest den 31. maj. • Indekseringen opgøres på baggrund af den årlige faktiske lønudvikling, som fastlægges ud fra DA’s

strukturstatistik. Denne udgjorde 2,2 % for 2017.

Konkret vurdering• Virksomheden skal vurdere om det ud fra en likviditets- og rentemæssig vurdering er mest fordelagtigt at

indbetale feriemidlerne til fonden eller beholde dem i virksomheden. årlige indeksering sammenholdes med virksomhedens kalkulationsrente.

Indregning i årsrapporten Indefrosne feriemidler indregnes i regnskabsposten anden gæld under langfristede forpligtelser Dog indregnes den del som virksomheden forventer forfalder til betaling indenfor 12 måneder

efter balancedagen, som kortfristet forpligtelse.

13© Deloitte 2018

5. Andre ændringer

14© Deloitte 2018

5. Andre ændringer

Hvad er nyt

Ferieordning med fuld samtidighedsferie, som betyder, at ferie kan afholdes umiddelbart efter, at den er optjent

Nye lønmodtagere på arbejdsmarkedet kan afholde betalt ferie i det første år af deres ansættelse.

Overgangsordning med indefrysning af optjent ferie til lønmodtagere, når de når pensionsalderen.

Forskudsferie

Aftale om afholdelse af betalt ferie, før denne er optjent

Afvikles i takt med, at medarbejderen optjener retten til den afholdte ferie

Meget er ikke nyt

Samme antal feriedage, som medarbejderne har i dag

To former for feriebetaling:

1) Ferie med løn og ferietillæg

2) Feriegodtgørelse, som indbetales til FerieKonto

Hovedferie og restferie

Samme regler (Medarbejderen har ret til 3 ugers hovedferie 1. maj – 30. september) Varsling

Samme regler (3 og 1 måned) (ulovligt på forhånd at aftale forkortede varsler) Overførsel/udbetaling

Der kan ske overførsel eller betaling af ferie udover 20 dage Feriefridage (”6. ferieuge”) reguleres fortsat ikke i ferieloven men via kollektive overenskomster/frivillige

aftaler

15© Deloitte 2018

FerieKonto – timelønnede medarbejder

Indberetning• Ferie skal indberettes den sidste dag i den halve måned, hvor lønperioden slutter + en halv måned. Fristen vil

derfor altid være den 15. eller den sidste dag i måneden. • Hvis lønperioden slutter senest den 15. i en måned, skal der indberettes inden udgangen af samme måned (fx

31. marts 2021). • Hvis lønperioden slutter senest ved udgangen af en måned, skal der indberettes senest den 15. i den

efterfølgende måned.

Indberetning og frister ændres• Der er nye frister for at indberette ferie til FerieKonto fra den 1. september 2020, fordi medarbejderne

fremover kan holde ferie i takt med, at den optjenes.

Indbetaling• Fristen for indbetaling til FerieKonto bliver samme dag eller den første bankdag efter indberetningsfristen.• Eksempel 1: Lønperiode slutter 10. marts 2021. Indberetningsfrist 31. marts 2021. Indbetalingsfrist til

FerieKonto 31. marts 2021.• Eksempel 2• Lønperiode slutter 20. marts 2021. Indberetningsfrist 15. april 2021. Indbetalingsfrist til FerieKonto 15. april

2021.

Feriepengeinfo I stedet for FerieKonto kan feriepenge for timelønnede indberettes til feriepengeinfo, med virksomheden

selv som udbetaler. For denne ordning skal feriepenge indberettes før skat fra 1. september 2019.

16© Deloitte 2018

6. Direktører

17© Deloitte 2018

6. Direktører

Meget er ikke nyt

Ferieloven (ny og gammel) omfatter personer, der mod vederlag udfører personligt arbejde i tjenesteforhold

Direktører er hverken omfattet af den gældende eller den nye ferielov. Direktørens ret til at afholde betalt ferie reguleres i direktørkontrakten.

18© Deloitte 2018

7. Hvad skal I overveje?

19© Deloitte 2018

7. Hvad skal I overveje?

• Kan virksomhedens systemer opgøre skyldige feriepenge efter den eksakte metode?

• Kan virksomhedens systemer opgøre tilgodehavende feriemidler, der skal indberettes til Feriefonden?

• Skal de tilgodehavende feriemidler afregnes til fonden eller beholdes i virksomheden mod indeksering af det skyldige beløb (rentebærende)?

• Skal medarbejdere have lov til at afholde ferie på forskud?

• Har virksomheden overvejet, om virksomheden skal iværksætte processer i forbindelse med månedlig indbetaling til

FerieKonto?

• Skal ansættelseskontrakter og/eller personalehåndbøger tilpasses til nye termer?

• Hvilke fordele/ulemper er der ved henholdsvis at betale/undlade at betale til den nye feriefond?

• Har virksomheden indeståender – måske med negativ rente og en lånemulighed lavere end den forventede indeksering, så skal virksomheden overveje at betale det fulde beløb.

• Har virksomheden en højere lånerente end den forventede indeksering, så skal virksomheden vente med at betale.

• Ved betaling, så reduceres virksomhedens likvide beredskab, og ingen ved hvad fremtiden bringer.

Om DeloitteDeloitte leverer ydelser indenfor revision, consulting, financial advisory, risikostyring, skat og dertil knyttede ydelser til både offentlige og private kunder i en lang række brancher. Deloitte betjener fire ud af fem virksomheder på listen over verdens største selskaber, Fortune Global 500®, gennem et globalt forbundet netværk af medlemsfirmaer i over 150 lande, der leverer kompetencer og viden i verdensklasse og service af høj kvalitet til at håndtere kundernes mest komplekse forretningsmæssige udfordringer. Vil du vide mere om, hvordan Deloittes omkring 264.000 medarbejdere gør en forskel, der betyder noget, så besøg os på Facebook, LinkedIn eller Twitter.

Deloitte Touche Tohmatsu LimitedDeloitte er en betegnelse for Deloitte Touche Tohmatsu Limited, der er et britisk selskab med begrænset ansvar, og dets netværk af medlemsfirmaer og deres tilknyttede virksomheder. Hvert medlemsfirma udgør en separat og uafhængig juridisk enhed. Vi henviser til www.deloitte.com/about for en udførlig beskrivelse af den juridiske struktur i Deloitte Touche Tohmatsu Limited og dets medlemsfirmaer.

© 2018 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited