NUOVI STRUMENTI INFORMATICI PER LO

STUDIO LEGALEavv. Marco Meneghello

Galleria Trieste, 6 • Padova • marco@meneghello.net

COMUNICAZIONEemail • voce • fax

EMAIL

EMAIL• Servizi gratuiti vincolati

• Servizi gratuiti liberi

• Servizi a pagamento

Servizi gratuiti vincolati

Servizi gratuiti liberi

Servizi a pagamento

Esempi Libero Gmail - iCloud Aruba - Register

Interfaccia Web - Client su operatore proprio Web - Client Web - Client

Pubblicità e raccolta dati Sì Gmail sì

iCloud no No

Dominio Non personalizzabile

Non personalizzabile Personalizzabile

Portabilità Limitata Totale Assoluta

Prezzo Gratis Gratis Da 20 euro

VOCE

VOCE• Servizi VoIP

• Skype

VANTAGGI DEL VOIP• Il numero è indipendente dalla linea

• Il numero vi segue ovunque (anche smartphone)

• Si può usare con telefoni e centralini (SIP)

• Attivazione gratuita - costi irrisori

• www.messagenet.com

VANTAGGI DI SKYPE

• Molto (molto) diffuso

• Si può usare ovunque (computer, smartphone)

• Attivazione ed uso gratuiti

• www.skype.it

FAX

FAX Fax virtuale

VANTAGGI DEL FAX VIRTUALE• Il numero è indipendente dalla linea

• Si può trasferire il vecchio numero

• I fax vengono spediti ed arrivano via email (PDF)

• Si stampa solo ciò che serve, no costi di manutenzione

• Attivazione e costi contenuti (18,30 + 61 anno)

• www.messagenet.com

ARCHIVIAZIONE • CONDIVISIONEintranet • cloud • utilità

INTRANET

INTRANET• Server

• NAS

ServerNAS

Network Attached Storage

Gestione utenti Sì Sì

Gestione dischi Sì Sì

Accesso remoto Sì Sì

Gestione email Sì No

Costi Notevoli (Hardware + Licenze)

Contenuti (Solo hardware)

CLOUD

CLOUD

• Google Drive

• Dropbox

• Box

• Wuala

CLOUD

Google Drive Dropbox Box Wuala

Spazio 15 GB(condivisi) 2 GB + 10 GB 5 GB

Crittografia Transito e Server

Transito e Server

Transito e Server Client

Provider può accedere? Sì Sì Sì No

App terze parti Poche Molte Pochissime No

Dove sono i dati? ? USA USA, UK e

‘altri’Svizzera,

Germania e Francia

UTILITÀ

UTILITÀ• Password Manager

• Scanner portatile

• DBAN

PASSWORD MANAGER• Password diverse per siti diversi

• Non serve ricordare le password

• Le password sono condivise (Dropbox, iCloud)

• KeePass (Win, Gratuito); KeePassX (Mac, Gratuito)

• 1Password (Mac, Win, iOS, Android, a pagamento)

SCANNER PER SMARTPHONE• Funzionano con i moderni smartphone

• Semplicità d’uso

• Upload diretto al server di Studio o via email

• Scanner Pro (iOS, 3/6 euro)

• CamScanner (Android, 4 euro)

DBAN• Elimina in modo permanente ogni dato

• Abbastanza semplice da usare

• Usare con ESTREMA cautela

• Gratuito

• www.dban.org

GESTIONEcalendari • attività • note

CALENDARI

CALENDARI Condivisi

CALENDARI CONDIVISI

• Un calendario per ogni utilizzo (appuntamenti, udienze)

• Possono essere modificati da tutti (segreteria)

• Gestione inviti

• Google Calendar o iCloud

ATTIVITÀ

ATTIVITÀ• Gestione delle scadenze

• Applicazioni "to do"

• Asana

Gestione delle scadenze

CHI Inserisce la scadenza Dovrà portare a termine la scadenza

COSA Dovrà essere fatto È stato fatto

QUANDO Dovrà essere portata a termine la scadenza

È stata portata a termine la scadenza

APPLICAZIONI ‘TO DO’

• I fascicoli sono projects (progetti)

• Le singole scadenze sono task (attività)

• Singolo utente su più piattaforme / Multiutente

• Asana (web, iOS, Android, gratuito 15 utenti)

ASANA

NOTE

NOTE Evernote

EVERNOTE• Creazione di ‘note’ elaborate

• Utile per condividere appunti tra lo studio

• Esempi: procedure di deposito, spese spedizione

• Gratuito

• App Store / www.evernote.com

AGGIORNAMENTOfonti web

FONTI WEB

FONTI WEB• Feed RSS

• Feed reader

• Pocket

FEED RSS

• Ogni sito rappresenta una fonte

• Ogni fonte (sito) propone un indice (feed)

• Si possono seguire infinite fonti

• Viene comunicato ogni nuovo articolo

FEED READER• Possibilità di leggere su più dispositivi

• Possibilità di sincronizzare quanto già letto

• Possibilità di condividere quanto letto

• Feedly (gratuito, basato su account Google)

• App per ogni sistema (gratuite e a pagamento)

POCKET

• Archivia qualsiasi pagina web

• Rende la lettura molto più comoda

• Integrato con molte applicazioni

• Possibilità di condividere quanto letto

• http://getpocket.com/

PROMOZIONEsocial network • blog • servizi geografici

SOCIAL NETWORK

SOCIAL NETWORK

• Facebook

• Twitter

• Google+

• Linkedin

Facebook Twitter Google+ Linkedin

Targetprevalente Privati Privati Privati Professionisti

Utenti al mondo

1,2 miliardi (720 milioni)

500 milioni (288 milioni)

1,15 miliardi (359 milioni) 277 milioni

Utenti italiani 27 milioni (16 milioni)

10 milioni (3,4 milioni)

11,7 milioni(3,8 milioni) 6 milioni

Accesso Solo utenti Aperto Misto Misto

BUFFER• Si condivide una volta sola

• Si possono scegliere le destinazioni

• Si può pubblicare in tempo reale o programmato

• Gratuito

• https://bufferapp.com/

BLOG

BLOG• Hosting gratuito

• Hosting a pagamento

I VANTAGGI DI UN BLOG

• Informazioni sulla propria attività

• Pubblicazione di notizie ed articoli

• Condivisione automatica su social network

• Serve ai clienti per chi capire che persone siamo

Hosting gratuito Hosting a pagamento

Esempi wordpress.com Wordpress su Aruba

Installazione Automatica Manuale

Dominio 3° livello Personalizzato

Plugin Pochi predefiniti Tutti

Difficoltà Limitata Media (per tenaci)

Prezzo Gratuito Solo hosting(da 33 euro)

SERVIZI GEOGRAFICI

SERVIZI GEOGRAFICI

• Yelp

• Google Places

• Foursquare

SERVIZI GEOGRAFICI

• Internet è il primo (spesso unico) canale di ricerca

• Assoluta prevalenza del mobile

• Inserire la propria attività e portare a termine la procedura di verifica

• Yelp (specifico per dispositivi iOS)

• Google Places

• Foursquare

grazie