Nuovi servizi per il personale

Presentazione Cedolino on line

Direzione Servizi e Sistemi per il Personale

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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale Settembre 2008

La situazione di partenza

La copia dell’Ente

La copia del Dipendente

Dati

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La normativa vigente (2)

Art. 5 “… In caso di accesso via web, il Gestore almeno un giorno prima della data di accreditamento dello stipendio, rende disponibili i cedolini elettronici sotto forma di file … sull’apposito sito,eventualmente dandone preventiva comunicazione al dipendente

tramite messaggio di posta elettronica … L’accesso al sito web … richiede l'autenticazione informatica del dipendente tramite … strumenti idonei.”

Art. 6 “Per tre mesi … a ciascun dipendente è trasmesso anche il cedolino in formato cartaceo …”

Decreto del 12 gennaio 2006:

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La normativa vigente (1)

Decreto del 12 gennaio 2006:

Art. 3 “… il cedolino, in formato cartaceo, é sostituito da un documento informatico trasmesso dal Gestore ai dipendenti, mediante invio alla casella di posta elettronica … il Gestore può consentire a tutti o a parte dei dipendenti, in alternativa o in

aggiunta all'invio per posta elettronica, l'accesso al cedolino attraverso un sito web ….”

Art. 4 “In caso di invio tramite posta elettronica … il cedolino elettronico é trasmesso sotto forma di file allegato a un messaggio di posta elettronica ... Il formato del file deve supportare funzionalità per la sicurezza e la protezione del contenuto, nonché per l'autenticità dello stesso … inviato almeno il giorno precedente alla data di accreditamento dello stipendio …”

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Piattaforma documentale interente

DOQUI INDEX

INDEX

CedoliniAltri doc.

Mandati

……

….

DatiDati

Utente Ufficio Personale

Utente DipendenteUtente Archivio Mandati

PGD per INDEX

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Cedolino elettronico: flusso

HR/SPI

Tracciato record Generazione dei

singoli cedolini in PDF

Memorizzazionein Sistema documentale Open Source (Doqui Index):• File PDF• Metadati

Mail di Alert al singolo dipendente

Flusso cedolini cartacei

Nuovo flusso per estrazione cedolini

elettronici

Flag Cedolini

Elettronici=N

Flag Cedolini

Elettronici=Y

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Cedolino elettronico: interfaccia dipendenti (1)

Sistema documentale

(Doqui Index)

Mail alert

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Cedolino elettronico: interfaccia dipendenti (2)

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Cedolino elettronico: interfaccia Ufficio Personale (1)

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Cedolino elettronico: interfaccia Ufficio Personale (2)

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Cedolino elettronico: requisiti di accesso al servizio - maggio 2008

Accesso standard via Intranet RUPAR: Collegamento di tutte le postazioni interessate alla rete RUPAR Credenziali di autenticazione per ogni utente su sistema IRIDE

Accesso personalizzato da Intranet dell’Ente: Sistema di autenticazione proprio dell’Ente con cui integrare il servizio (progettazione ad hoc)

Nella fase attuale il servizio è offerto principalmente a Enti che fruiscono del servizio stipendi con SPI o HRSPI.

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Cedolino elettronico: requisiti di accesso al servizio - prospettive

Accesso standard anche via RUPAR Internet

Servizio disponibile anche per Enti che non fruiscono del servizio stipendi con SPI/HRSPI.

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Cedolino elettronico: azioni per avviare il servizio

Definizione delle modalità di utilizzo del servizio: Popolazione interessata Adozione interfaccia ufficio personale Messaggio di alert Caricamento e aggiornamento degli indirizzi e-mail

Definizione di eventuale popolazione campione Definizione durata parallelo cartaceo Verifica parco stampanti Informativa alle Organizzazioni Sindacali e comunicazioni interne (a cura dell’Ente) Eventuale progetto per adeguamento infrastrutture – collegamenti a RUPAR o abilitazioni IRIDE

(non compresi nel servizio standard) Eventuali personalizzazioni grafiche della soluzione standard (non comprese nel servizio standard) Eventuale integrazione con Intranet dell’Ente (progettazione ad hoc, non compresa nel servizio

standard)

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Cedolino elettronico: tempi e costi di attivazione

Soluzione RUPAR standard Realizzazione entro 3 mesi dall’approvazione dell’offerta

(compatibilmente con il calendario stipendiale) Prezzo di avviamento del servizio: in funzione della complessità dell’Ente Prezzo di gestione del servizio: nessun onere aggiuntivo rispetto

all’attuale servizio stipendi

Soluzioni personalizzate Tempi e costi da valutare