NUOVA ALIQUOTA IVA ORDINARIA 22%Note operative per la procedura SPRING SQL

Versione 2.0 – 1/10/2013PREMESSA:

LE PROCEDURE E I PERCORSI DI MENU SI RIFERISCONO ALL’ULTIMA VERSIONE DI SPRING SQL 3.1. EVENTUALI VERSIONI NON AGGIORNATE (VEDI SPRING SQL 2.2 – 2.3) POTREBBERO NON AVERE LE STESSE INDICAZIONI DI PERCORSI E VIDEATE.

CREAZIONE NUOVI CODICI IVASISTEMI SPA HA PROVVEDUTO A DEFINIRE I NUOVI CODICI IVA CON ALIQUOTA 22%, DEFINENDO LECODIFICHE CONSIGLIATE PER TALI CODICI AL FINE DI UN COLLEGAMENTO OTTIMALE CON LEPROCEDURE FISCALI.

INSTALLAZIONE AUTOMATICA:SISTEMI HA PREVISTO UN MICROAGGIORNAMENTO CHE PERMETTE DI IMPLEMENTARE AUTOMATICAMENTE LA TABELLA DEI CODICI IVA. PROCEDERE IN QUESTO MODO:

- Dal menu della procedura selezionare “Strumenti -> Aggiornamento Prodotto -> Implementazioni correzioni”- Compare la seguente videata:

Rispondere “Si (F4)”- Compare la videata con l’elenco delle implementazioni da scaricare ed installare. Occorre semplicemente

premere il pulsante “Acquisisci gli aggiornamenti ed installa (F9)”- Attendere il termine delle elaborazioniATTENZIONE: occorre ripetere la sequenza di operazioni più volte in quanto alcuni microaggiornamenti vengono installati sopo dopo l’installazione dei precedenti. Quando comparirà la segnalazione seguente le operazioni sono da ritenersi concluse:

Verificate che nella tabella dei Codici IVA siano presenti i nuovi codici con aliquota 22%.

CREAZIONE MANUALE:

SE L’UTENTE SCEGLIE INVECE DI CREARE MANUALMENTE I CODICI IVA E’ VIVAMENTE CONSIGLIATO DI ATTENERSI ALLA CODIFICA EDALLE SPECIFICHE STANDARD SISTEMI CHE TROVATE NELDOCUMENTO “ELENCO_CODICI_IVA_22.PDF”.

Percorso di menù:Configurazione – Sistema Contabile – Tabelle IVA - Codici IVAF4 NUOVO

Indicare il nuovo codice Impostare il codice come nell’esempio E COMUNQUE COPIANDOLO ATTENTAMENTE DAL VECCHIO CODICE AL 21%:

Per le aziende in REGIME AGRICOLO indicare anche la % di compensazione. Premere “OK – INVIO”.

FINE

OK (F4)

SALVA

*** Procedere nello stesso modo per tutti gli altri codici iva 22% necessari (autofatture, cespiti, etc). Vedere quanti se ne usavano al 21% e farne altrettanti al 22% con le stesse caratteristiche*** EDF: i nuovi codici IVA creati in Spring SQL verranno riportati in automatico in EDF con la prima liquidazione IVA periodica in cui essi sono utilizzati

MODIFICA AUTOMATICA DEL CODICE IVA SUGLI ARTICOLI

Percorso di menù:Anagrafiche – Elaborazioni Articoli- Variazione multipla articoli

Filtrare solo gli articoli con codice IVA 21

Posizionarsi nella linguetta dati contabili.

E’ possibile procedere manualmente ad uno ad uno oppure con una variazione automatica premendo il tasto F9

*** Procedere alla variazione sia del codice iva acquisti che il codice iva vendite.*** Accertarsi di aver prima selezionato solo gli articoli con codice iva 21

(OCCORRE INDICARE IL NUOVO CODICE IVA, NELL’ESEMPIO E’ UGUALE ALL’ALIQUOTA MA IL VOSTRO POTREBBE ESSERE DIVERSO, VEDERE COME L’AVETE CREATO AL PUNTO PRECEDENTE)

*** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA PER GLI ALTRI CODICI IVA AL 22% EVENTUALMENTE CREATI

MODIFICA AUTOMATICA DEL CODICE IVA SUI CLIENTI/FORNITORI

*** ATTENZIONE:Sull’anagrafica cliente/fornitore il campo in questione è “codice iva non imponibile o agevolato”. Per questo motivo questo campo non dovrebbe interessare il cambio di aliquota dal 21% al 22% trattandosi di un’iva imponibile e non agevolata. Sappiamo però che molti utenti hanno erroneamente impostato in questo campo il codice iva 21, quindi se non si effettuassero le modifiche sotto esposte, sarebbero vanificate tutte le variazioni fatte ai punti precedenti.Con l’occasione si consiglia di azzerare quel campo se è impostato al 21 (o al 22).

Percorso di menù:Anagrafiche – Elaborazioni clienti – Variazioni multipla clientiAnagrafiche – Elaborazioni fornitori – Variazione multipla fornitori

Selezionare solo le anagrafiche che eventualmente abbiano il codice iva 21

Posizionarsi nella linguetta “Altri dati”

Qui si può procedere ad una variazione manuale oppure automatica con il tasto f9

(OCCORRE INDICARE IL NUOVO CODICE IVA, NELL’ESEMPIO E’ UGUALE ALL’ALIQUOTA MA IL VOSTRO POTREBBE ESSERE DIVERSO, VEDERE COME L’AVETE CREATO AL PUNTO PRECEDENTE)

*** ACCERTARSI PRIMA DI AVER SELEZIONATO SOLO LE ANAGRAFICHE CON IL COD.IVA 21

*** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA PER GLI ALTRI CODICI IVA AL 22% EVENTUALMENTE CREATI

*** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA PER I FORNITORI

MODIFICA MANUALE DEL CODICE IVA SULLE RIGHE PROPOSTE DEI TIPI DOCUMENTO

Tutti i tipi documento utilizzati (siano essi relativi a documenti di vendita (preventivi-ordini-ddt-fatture) o di acquisto, oppure a registrazioni contabili) possono aver impostati dei DATI PROPOSTI all’interno dei quali potrebbe essere memorizzato il vecchio codice iva.

Occorre quindi entrare dentro ciascun tipo documento ed andare a controllare e variare tutte le righe proposte.

Di seguito viene spiegata dettagliatamente la variazione di un tipo documento “fattura d’acquisto” ma le videate e le indicazioni sono del tutto simili per qualsiasi altro tipo documento.

NOTA BENE: per le fatture fornitori di sola imputazione contabile è probabile che negli anni abbiate memorizzato dati proposti PER OGNI FORNITORE. In questo caso, se risultasse troppo oneroso procedere ad una variazione in massa di tutti questi dati, è possibile decidere di sostituirli a mano a mano che si registreranno le fatture con apposito tasto di “aggiorna dati proposti” selezionando l’opzione “sostituzione”.

Tutti i tipi documento si trovano in:

Percorso di menù:

Configurazione – Tabelle di base Ditta - Contabilità generale ed IVAConfigurazione – Tabelle di base Ditta – Ciclo attivoConfigurazione– Tabelle di base Ditta – Ciclo passivoecc, ecc.

Selezionare il tipo documento e premere INVIO

Posizionarsi nella linguetta “Righe proposte”

Posizionarsi su ciascuna riga proposta: se è presente il codice iva 21 (o simili) variarlo con i nuovi codici iva

SALVA

DOCUMENTI DI TRASPORTO E ORDINI

Nel caso di evasioni e creazioni automatiche da Ddt, non risultano al momento necessari ulteriori interventi in quanto andrà mantenuta l'aliquota IVA valida al momento della spedizione della merce, pertanto la fattura verrà creata con il codice IVA presente sul Ddt originale.

Nel caso di evasioni e creazioni automatiche da Ordini , risultano invece necessari ulteriori interventi, in quanto il documento originale presenterà ancora il vecchio codice IVA, mentre la fattura dovrà essere emessa con il nuovo codice IVA.In caso di necessità, sarà possibile intervenire manualmente in modo da effettuare delle evasioni corrette:

• Variazione puntuale dei documenti da evadere: la variazione può avvenire variando il singolo documento, tramite variazione in griglia o da dettaglio righe, prima di procedere con l'evasione

• Variazione puntuale del documento derivato: la variazione può avvenire immediatamente in fase di evasione manuale, oppure successivamente in variazione del documento creato

VARIAZIONE AUTOMATICA CODICE IVA SU ORDINI – PREVENTIVI

Per agevolare l’aggiornamento dei documenti da evadere Sistemi ha predisposto una nuova procedura di utilità che si preoccupa di variare il codice IVA da vecchio a nuovo su tutte le righe del documento, compresi addebiti e spese.

Percorso di menù:Utilità – Utilità contabili – Sostituzione Codici IVA - Sostituzioni Codici IVA su documenti

OK – INVIO

Impostare la tabella con i vecchi codici sulla sinistra e i relativi codici nuovi sulla destra

Selezionare tutti i documenti e CONFERMARE

RIPETERE L’OPERAZIONE PER ORDINI FORNITORE, PREVENTIVI CLIENTI, PREVENTIVI FORNITORI