Ntc 3588

MAYRA ANGELICA SARMIENTO SIERRA

10-02

34

ANA LUCIA SUAREZ LEON

INFORMATICA

NORMA TECNICA COLOMBIANA N° 3588

2011

Norma Tecnica Colombiana N° 3588

TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO..........................................................................................................2

INTRODUCCION......................................................................................................................3

INFORMES ADMINISTRATIVOS.............................................................................................4

CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS.....................................................................................4

CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS.....................................................................................5

INFORMES CORTOS...........................................................................................................5

INFORMES EXTENSOS.......................................................................................................6

DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS.............................................................................7

EJEMPLO DE TABLA........................................................................................................9

IMÁGENES............................................................................................................................. 11

Bucaramanga, 14 de julio de 2011 2 Mayra Angelica Sarmiento Sierra 102 34


INTRODUCCION

En este trabajo podemos observar como funciona la Norma Técnica

Colombiana Nº 3588.

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), es

el Organismo Nacional de Normalización de Colombia. Entre sus labores se

destaca la creación de normas técnicas y la certificación de normas de calidad

para empresas y actividades profesionales. ICONTEC es el representante de la

Organización Internacional para la Estandarización (ISO), en Colombia.

La Norma Técnica Colombiana 3588 Establece y unifica los requisitos para la

elaboración de informes administrativos.

Espero este trabajo sea de su agrado.


http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_Internacional_para_la_Estandarizaci%C3%B3n


INFORMES ADMINISTRATIVOS

El informe administrativo es el documento que describe o da a conocer el

estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de carácter administrativo.

CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS

De acuerdo con el número de hojas, se clasifican en:

• Cortos (hasta 10 hojas)

• Extensos (cuando exceden de 10 hojas).



CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS

INFORMES CORTOS

Consta de las siguientes partes:

1.Encabezamiento

2.Objetivo

(generalmente es un solo capítulo)

3.Conclusiones (opcionales)



INFORMES EXTENSOS

Consta de las siguientes partes:

1. PÁGINAS PRELIMINARES• Cubierta (opcional)• Portada• Tabla de contenido• Glosario (opcional)

2. CUERPO DEL INFORME• Introducción• Capítulos y subdivisiones

3. MATERIAL COMPLEMENTARIO (opcional)• Conclusiones• Recomendaciones• Anexos• Bibliografía• Índice



DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS

• CUBIERTA: Protege el informe. Libre diagramación. excepto si lleva

código alfanumérico, cuya ubicación es obligada en la parte superior

derecha.

• DATOS BÁSICOS: Razón social y título del informe.

• PORTADA: Contiene los datos esenciales para identificar el informe.

Libre diagramación.

• DATOS BÁSICOS: razón social, área, autor (es), título y fecha. Si hay

número, éste se ubica en la parte superior derecha.

• TABLA DE CONTENIDO: Indica los títulos y sus subdivisiones en orden

de página

• GLOSARIO: Lista alfabética de términos, signos, unidades o abreviaturas

que requieren explicación para el lector.



• INTRODUCCIÓN: Presentación del trabajo, indicando objetivos y

alcances del informe.

• FIGURAS: Gráficos, mapas o fotos.

• TABLAS: Todo lo que se presenta en columnas. Cuando las figuras y

tablas no pasan de tres, se anotan al final de la tabla de contenido. Si hay

más, deben presentarse en lista separada.

• CITAS: La corta se escribe en el mismo reglón. La extensa se tabula con

cuatro espacios (o su equivalente en el procesador de textos) a lado y

lado. En el texto se identifica con número y la explicación aparece al final

de la página.

• Los títulos de los capítulos se escriben centrados, a 5 cm del borde

superior de la hoja.

• La escritura continúa de 2 a 4 interlíneas del título. Cada capítulo puede

continuar en la misma página del anterior o iniciar nueva hoja.

• Interlineación sencilla o de uno y medio y el doble para separar entre

párrafos.

• La paginación es arábiga y cuenta o se escribe desde la portada.



• En los numerales procurar no pasar de cuatro niveles, conservando el

estilo bloque en la escritura de los párrafos.

Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel

1, 1.1 1.1.1 1.1.1.1

10. 10.1 10.1.3 1.2.4.1

• Los guiones y viñetas se pueden usar, pero con moderación

Ejemplo de tabla

TITULO COLUMNA 1 COLUMNA 2 COLUMNA 3 COLUMNA 4 Tabla es 250 Bien Bien 250 todo lo que 456 sea sea 456 se trabaja 742 en en 742en columnas 907 letras números 907

Las figuras y las tablas deben aparecer en la misma hoja en que se mencionan o en la que sigue. La leyenda de la figura se anota en la parte inferior y la de la tabla, en la parte superior.

En procesador de palabras, titule automáticamente para facilitar el enunciado en cualquier página que desee.



IMÁGENES


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