Nr. 2 FRAMGÅNGSRIK PROJEKTLEDNINGdoc.mediaplanet.com/all_projects/10860.pdf · verka för ett...

FRAMGÅNGSRIKPROJEKTLEDNING

EFFEKTIVA

ORGANISATIONER

& PROJEKT

Projektledning – Utbildningar – IT-verktyg

Projektledning som fungerar i praktiken…

Nr. 2

ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ANNONS

September 2012Med dagstidningens räckvidd och facktidningens fokus LADDA NER

TIDNINGEN (PDF)I SAMARBETE MED:

LÄS TIDNINGEN I DIN IPAD ELLER IPHONE. LADDA NER APPEN FRÅN QIOZK!

Peter Rogbrant, global utvecklingschef på Wirelesscars: Kommunikationen är oerhört viktig för att lyckas med

internationella och komplexa projekt.

VINNANDE KOMMUNIKATION!

Leankonsulten hjälpte oss att se företaget med fräscha ögonOla Norberg, vd på AllTele

Om vikten av ett bra projekhanteringssystemLars Hovtun,projektcoach på EVRY

FOTO

: BE

NE

DIK

TA C

AVA

LLIN

(LA

RS

HO

VTU

N )

EVA

AS

KE

RV

I (P

ETE

R R

OG

BR

AN

T)

2 · SEPTEMBER 2012 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

UTMANINGAR

Projekten skapar nytta och näring för hela organisationen

Svenska organisationer söker former för att öka sin projektförmåga men stödjer projekten verksamheten? Defi niera projektverksamheten och gör en mognadsanalys för att kunna prioritera åtgärderna.

Enligt Svenskt Pro-jektforums stad-gar skall föreningen verka för ett Projek-tivare Sverige. Det be-greppet myntades av Torbjörn Wenell,

som även var med och drog i gång verksamheten för snart 45 år sedan. Projekten skall stödja de övergripande målen.

Projekt bedrivs överallt; på socialkontoret, teatern, banken, industriföretaget och reklam-byrån. Genom projekt utvecklas it, varor och tjänster. I varje samman-hang skall det enskilda projektet drivas eff ektivt samtidigt som det enskilda projektet måsta bidra till verksamhetens långsiktiga över-levnad och tillväxt.

Strategiska investeringarDetta gör att projektberoende organisationer i dag begriper att de har någonting som kan kallas projektverksamhet. Här defi nieras ett område som är större än det enskilda projektet eller summan av de pågående projekten. Pro-jektverksamheten omfattar kom-petens, organisation, modeller och system. Projektverksamhe-ten skall skapa nytta för hela mo-der-organisationen och vara den kultur som gör att de enskilda projekten kan drivas med fram-gång.

Projekten får alltså inte vara något främmande och nödvän-

digt ont som bara kostar och vål-lar bekymmer. Satsningar i pro-jektverksamheten är strategiska investeringar som skall vårdas ömt. Satsningar i projektverk-samheten skapar bättre förmåga i framtiden.

Under mina 35 år som utbildare och konsult inom projektområdet har två ämnen dominerat; grund-utbildning av noviser och val av modell och system. Det har varit roligt och givande, men nu tror jag att svensk projektverksamhet har en insikt och möjlighet att lyfta sig till högre nivåer. Många organisa-tioner har tagit viktiga steg, punk-terna nedan är allmängiltiga

■ Definiera projektverksam-het eller projektverksam-heternaOmfattas alla typer av projekt? Hur stor del av verksamheten är projekt? Kanske har ni skiljelinjer mellan it, anläggning och verk-samhetsförändringar. Vilka gräns-snitt fi nns mellan projektverk-samheten och omvärlden? Tänk på styrning av ekonomi, resurser samt ledarskap.

■ Utse ansvarigaLedningen behöver delegera ansvaret så att projektverksam-heten framstår som ett viktigt och separat ansvarsområde. Ibland utser organisationen ett projekt-kontor.

■ Definiera roller Förutom projektledare och pro-jektmedarbetare så är det viktigt

att identifi era olika roller i linjen. Vi har beställare, deltagare i styr-grupper, linjechefer som skall för-dela resurser.

Den som är Verksamhetsansva-rig skall realisera nyttor, ekonomi-avdelning som skall hantera resultat och balans samt personal-avdelning som skall vara med för att planera och följa upp kompetens och resurser. Alla dessa behöver ha sin baskunskap och naturligtvis en insikt om projekt, metod och samarbete. Här kom-mer certifieringen av projekt-ledare enligt IPMA, International Project Management Association, med som en viktig komponent.

■ Välj modell och systemVälj inte för stort och krångligt och se till att modell och system inte kräver mer administration än projektet kräver.

Är det möjligt att växa in och med valet? Beträff ande systemen så får man verkligen inte glömma själva integrationen. Kan projekt-systemet samverka med ekonomi-systemen och tidrapporterings-systemen eff ektivt? Ofta kan det vara bra att börja med att se vad verksamhetens system kan leve-rera för att stödja projekten.

■ Gör en projektmognads-analysDen hjälper till att se styrkor och svagheter i dagens processer. Analysen kommer dessutom att hjälpa dig att välja system och att prioritera åtgärder.

”Låt dig inspireras till hur du kan nå framgång iprojekt och organisationer!”

Elin BjörklundProjektledare,Mediaplanet

VI REKOMMENDERAR

Välj rätt it-stöd! s. 6Ett bra IT-stöd är en förutsättning för att driva projekt på ett effektivt sätt.

Expertpanelen s. 14Experterna svarar på Svenskt Projektforums frågor.

Olof MolinderOMvärden Konsult AB.

Skapa en plan för att utveckla projektverksamheten

1Satsningar i projektverk-samheten skall skapa nytta.

Defi niera även ansvaret för att nyttan ska bli synlig. Exempelvis ska en utbildning i riskanalys leda till minskad riskfrekvens och en ny beläggningsplanering ska leda till högre fakturerings-nivå.

Prioritera medvetet med projektmognadsanalys

2Satsa där du är svag, följ upp och lär dig av framgången.

Certifiera medarbetare i projektledning

3Utnyttja IPMA:s nivåer för att stimulera förmågorna

och se till att alla känner att de bidrar till organisationens projektivitet. Duktiga individer vill uppmärksammas och de vill göra karriär.

MINA BÄSTA TIPS Vi får våra läsare att lyckas!

FRAMGÅNGSRIK PROJEKTLEDNING NR 2, SEPTEMBER 2012

Verkställande direktör: Joanna HanssonRedaktionschef: Nadine KissmannAffärsutvecklare: Vedrana HubanicLayout: Daniel Di Meo

Ansvarig för denna utgåva:Projektledare: Elin BjörklundTel: 031-787 67 00E-post: [email protected]

Distribution: Göteborgs-Posten, september 2012 Tryckeri: V-TabRepro: Bert LindevallKorrektur: Christian Malmgren

Mediaplanet kontaktinformation:Tel: 08-510 053 00Fax: 08-510 053 99E-post: [email protected]

Vid förfrågningar kontakta:Vedrana Hubanic

Citera oss gärna, men ange källan.

Mediaplanets affärsidé är att leverera nya kunder till våra annonsörer. Genom intressanta artiklar med hög kvalitet motiverar vi våra läsare att agera.

VÅRA KUNDER

www.antura.se

Arbetsförmedlingen, Assa Abloy, Capio, Crane Currency, Domstolsverket, Fagerhult, Flux, Folksam, Husqvarna, Infranord, Intrum Justitia, Jordbruksverket, Järfälla Kommun, Jönköpings Kommun,

Korsnäs, KSU, Landstinget i Västernorrland, Landstinget i Östergötland, Lantmännen, Lantmäteriet, Mölndals stad, Nacka Kommun, Nobel Biocare, Nynas, PostNord, Preem, Proffice, ROL, Samtrafiken,

SEK, SJ, SKB, Sveriges Radio, Swedavia, Temporent, Trafikverket, UCR, Västra Götalandsregionen och Västtrafik.

FOTO: EMELIE MOLINDER

– Man bygger inte ett hus utan att ha en byggledare, säger Anders Carlsson, vd

på Pro4u Business System med en metafor. Vid ett systemskifte utsätts företagets

organisation för stora påfrestningar. Då är det viktigt att ha någon som med helhetssyn

och oberoende leder projektet.

Pro4u Business System är specialiserat på affärssystem under hela dess

livscykel och arbetar på kundens uppdrag i olika affärssystemprojekt.

Fokus är på konstruktion, produktion och underhåll. Kunderna

utgörs till stor del av börsnoterade företag, bland annat

inom läkemedelsindustrin.

–Vi talar om olika faser som alla

kräver sitt i form av professionell

ledning; initieringsfas

med förstudier,

kravspecifikation,

upphandling och uppställning av projekten, mappningsfas, där systemet anpassa till

behoven, en systembyggnadsfas, där systemet etableras och konfigureras inkluderande

funktionstester och till sist en införandefas med fullständiga systemtester.

–Vi står på kundens sida och kan vara med hela vägen, i alla faser från det att man ska

bestämma sig för system till införande och utvärdering. Vi leder det interna arbetet när

kunden av naturliga skäl inte har egen expertis inom systemskiften.

FRISTÅENDE FRÅN LEVERANTÖRER

Resultatet blir effektiva projekt med förväntade resultat. Genom att göra en noggrann

genomgång från början av vad man vill ha ut av systemet undviker man också att det

kommer nya krav efterhand som både fördyrar och försenar projektet.

–Vi är fristående från alla systemleverantörer, men är främst specialiserade på IFS

applications, där vi utför alla typer av uppdrag för våra kunders räkning. Vi förenar

branscherfarenhet med erfarenhet av olika affärssystem, säger Anders Carlsson.

Att införa nytt affärssystem i ett företag ställer stora krav på organisationen. Det kan vara klokt att ta

hjälp av en oberoende part, som leder projektet och slippa vara helt i händerna på systemleverantören.

Leverantörsoberoende projektledning

gör affärssystemsprojektet effektivt

www.pro4ifs.se

”Pro4u Business System är specialiserat på affärssystem under hela dess livscykel...”

CANEA Consulting Group Packhusgatan 6 SE-411 13 Göteborg Utbildning: 010-459 00 11 E-mail: [email protected]

”En mycket uppskattad utbildning för dig som ska PMP-certifiera dig och vill fördjupa dina

kunskaper inom projektledning! Utbildningen motsvarade till fullo mina förväntningar och

vad jag var ute efter. Föreläsaren var väldigt duktig, lyhörd och påläst. Deltagarna hade

olika förkunskaper och erfarenheter, vilket var väldigt givande och lärorikt när vi arbetade

med praktikfallen under utbildningen. Jag kan verkligen rekommendera denna utbildning!”

Mats Johansson, ProjektledareAscom Sweden AB

Fler utbildningar samt anmälan på www.canea.se

PROJEKTLEDNING

AVANCERAD PROJEKTLEDNING

EFFEKTIVT PROJEKTARBETE

Om kursen ”Projekledarcertifiering - PMP”

FÖRBEREDA OCH LEDA WORKSHOP

PROJEKTLEDARCERTIFIERING – PMP®

PROJEKTLEDARCERTIFIERING – CAPM®

LEDA MÄNNISKOR I PROJEKT

Konferens:

Strategisk

Projekthantering

21 november

www.canea.se

DEN SENASTE KUNSKAPEN!

Utbildningar i Projektledning


NYHETER

Wirelesscar är ett Volvo-ägt bolag som jobbar med att integrera telekommunikation och informa-tionsteknik i så kallade smarta system. Det innebär att bilar till exempel kan kommunicera med larmcentraler eller smartphones och varna för krockar eller tala om för ägaren var bilen står parkerad.

Niklas Florén är projektledare och samordnare för flera olika system.

80 procent är svenskar– Min huvudsakliga uppgift är att se till att produkten och tjänsten utvecklas och kan användas i både Kina och USA. Då handlar det om att vi har en gemensam vision och ett gemensamt mål. I det arbetet kan man inte nog överskat-ta betydelsen av kommunika-tion. Som projektledare är det all-tid viktigt att få alla deltagare

med sig i båten. I ett stort inter-nationellt projekt är det nästan ännu viktigare än i andra projekt, berättar Niklas.

I projekten fi nns medarbetare över hela världen, bland annat i Kina , USA och Sverige. Även om 80 procent av medarbetarna i projek-tet är svenskar så är den geografi -ska spridningen en utmaning.

Kulturella skillnader– Att jobba i olika tidszoner är en annan stor utmaning. Sverige befi nner sig i mitt emellan Kina och USA och det finns ingen riktigt bra tid att ha telefonmöte. I USA behöver den anställde vara på jobbet redan tidigt på morgonen medan den kinesiske medarbetaren får jobba på kvällen. De kulturella skillnaderna fi nns där också. På gott och ont, förklarar Niklas och fortsätter:

– I Sverige får man en upp-gift, något man ska genomföra. Därmed inte sagt att det blir gjort. Man kanske har en avvikande åsikt eller har tankar på att det kan göras bättre. I till exempel Kina gör en anställd det han/hon blir tillsagd att göra, varken mer eller mindre, oavsett om det är bra

eller inte. Han/hon kan intellek-tuellt förstå vad som borde göras, men avstår för att inte göra bort någon annan. Båda scenarierna kan vara väldigt frustrerande för en projektledare, å andra sidan är det också just skillnaderna som är så roliga när man arbetar i inter-nationella konstellationer, intygar Niklas. När det gäller Wirelesscar är framtiden ljus.

Peter Rogbrant är ansvarig för projektutveckling och projektle-verans. Han tror att den här typen av tjänster kommer att bli allt van-ligare.

Skapa kundlojalitet– I dagens bilar har vi vant oss vid att ha farthållare. På liknande sätt kommer vi att vilja veta var vår bil står parkerad och om den behöver tankas, eller om du vill sätta på värmaren en kvart innan du lämnar jobbet. Det är tjänster som man verkligen har nytta av och som driver användandet. Men framför allt, så är det-ta en möjlighet att skapa kund-lojalitet genom att veta på förhand om hur fordonet används och dess status, vilket kan användas för att vända reaktiva processer

NiklasFlorénProjektledare ochsamordnare.

REDAKTIONEN

[email protected]

För att lyckas med inter-nationella och komplexa projekt måste man vara tydlig med förväntningar och mål. Kommunikationen är oerhört viktig, menar Peter Rogbrant, global utvecklingschef och Niklas Florén, konsult inom projektledning och produktutveckling.

EXEMPEL

till proaktiva hos biltillver-karna och dess återförsäljare. Ta till exempel servicebokning, om du blir uppringd av din åter-försäljare som talar om att din bil verkligen behöver service eller kanske har ett fel som behöver åtgärdas och att du dessutom blir föreslagen en tid i stället för en evigt lysande röd lampa på intstrumentpanelen så kommer du lyckligt att acceptera detta, och det är detta Telematik hand-lar om i grunden, det vill säga att använda och analysera tillgänglig information i realtid och skapa nytta.

Nu så har vi tekniken , visionerna och dessutom de tjänster som är grunden för hela aff ärsiden, säger Peter Rogbrant.

Framtiden är redan härNiklas Florén håller med och ger ett alldeles färskt exempel.

– Min granne stressade för att hinna med en skärgårdsbåt här-omdagen. Till slut hittade han en parkeringsplats och rusade ombord på båten. Då slogs han av tanken; låste jag bilen? Han kör en splitter ny bil med Wireless-car-system och via mobilen kunde han kontrollera att bilen var låst. Nu slapp han må dåligt och undra i fl era dagar. Företagets lösningar är inte framtiden. De är redan här och utvecklas varje dag.

PeterRogbrantAnsvarig för projekt-utveckling och projektleverans.

WIRELESSCARS VINNANDE KOMMUNIKATION– BÅDE I PROJEKTEN OCH LEVERANSEN

FOTO: THINKSTOCK

SEPTEMBER 2012 · 5HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

■ Ola Norberg, vd för Alltele. Hur kommer det sig att ni tog hjälp av en extern organisa-tionskonsult?– En orsak är att vi gjort ett stort antal företagsförvärv de senaste åren och det ställer stora krav på organisationen. Varje företag kommer ju med sina egna rutiner och sin egen företagskultur. Vi måste vara noga med att se till att alla medarbetare har full koll på hur organisationen ser ut, vem som ansvarar för vad och vad de själva har för uppgifter.

■ Vad tycker du att konsulten har bidragit med?– Konsulten bidrog med ett lean-tänk, vilket innebär att det inte är några gigantiska förändringar vi strävar efter utan snarare små dagliga förbättringar, initierade av de anställda. Det är oerhört lätt att bli hemmablind, men konsulten hjälpte oss att se företaget med fräscha ögon vilket är väldigt värdefullt.

■ Hur gick arbetet till?– Första gången vi tog hjälp var för två år sedan och den gången började vi med att ägna tre dagar åt att tillsammans identifiera möjliga förbättringsområden. Vi diskuterade bland annat hur samarbetet såg ut mellan olika avdelningar, så som exempelvis kundtjänst, kundadministration och teknisk support. De brister som vi identifi erade fi ck sedan ligga till grund för en rad enskilda projekt i nästa skede. Det kunde till exempel handla om att vi skulle bli bättre på att notera vad sam-talet handlat om vid varje kund-kontakt, eller att vi skulle reducera antalet personer som hade kon-takt med varje kund. Konsulten var med och följde upp projekten. Tredje gången vi tog konsulthjälp gjorde de fria intervjuer bland våra anställda. Dessa fi ck sedan ligga till grund för ögonblicksbil-der av hur det var ställt i företaget. Hade vi lyckats inlemma alla fö-retagskulturer i vår egen? Pratar vi samma språk? Kommunikation och gemensam uppfattning är nog den svåraste biten i alla företag.

■ Vad är ditt råd till andra företag?– Som ledningsgrupp är det lätt att tro att man är omnipotent och har full koll, men så är det sällan. Många gånger krävs det ett yttre öga för att se de brister som fi nns i företaget. Att ta hjälp utifrån har gjort oss väldigt mycket bättre på fl era områden.

Det är lätt att bli hemmablind

OlaNorbergvd för AllteleFOTO: ALLTELE

BENEDIKTA CAVALLIN

[email protected]

Alltele är en snabbväxande tele- och dataoperatör som i dag har 170 anställda och finns på tio orter. Företaget är verksamt både på den privata marknaden och på företagsmarknaden.

EXEMPEL

CAPTURE HEADLINELorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adi-piscing elit, sed diam no-nummy nibh euismod.FOTO: THINKSTOCK

■ Carina Höyheim, du arbetar med projekt-ledningsmetodiken Prince 2 . Vad utmärker den?– För det första fi nns det en tyd-lighet i vilken roll man har. Alla som ingår i styrgruppen måste kunna ta beslut och stöt-ta projektledaren. För det andra måste projektet ha en kontinu-erlig aff ärsmässig förankring. För det tredje fokuserar Prince 2 främst på de produkter pro-jektet ska leverera, och för det fj ärde har vi något som kallas avvikelsebaserad styrning. Var-je projekt har toleransnivåer vad gäller bland annat tid, kost-nad och kvalitet. När projek-tet överskrider någon av dessa nivåer måste projektledaren rapportera det till styrgruppen, för att få stöd och beslut om hur projektet ska fortsätta. Prince 2 betonar också vikten av att lära av erfarenhet och utveckling.

■ Finns det särskilda pro-gram man måste ha för att kunna använda Prince 2?– Nej, metodiken ger stöd genom mallar och checklistor och samtidigt en frihet att ut-öva den så som det passar organisationen bäst. Prince 2 säger till exempel att du ska planera , men hur du gör det är upp till dig och din organisation.

■ Varifrån kommer metoden? Det är en metodik som utveck-lades på 70-talet när brittiska skattebetalare reagerade över att så mycket pengar plöjdes ner i olika it-projekt. Sedan har metoden reviderats regelbundet och är bland annat standard för hur alla off entliga it-projekt ska bedrivas i Storbritannien.

BENEDIKTA CAVALLIN

[email protected]

�� !!��"��

PRINCE2®

Världens mest använda projektledningsmetod

Webbaserad utbildning hos Metier- med certifieringsgaranti!

PRINCE2 e-learning - Vi värdesätter din tid

www.prince2.se

Fler och fler upptäcker att det inte måste vara så!

ILENIO stöttar dig med enkla och logiska metoder. Vi

fokuserar på LEAN och effektiva processer.

Vi arbetar med administrativa funktioner i några av

Sveriges ledande organisationer som Ericsson, Volvo,

OKG men även i snabbrörliga och högflexibla organi-

sationer som AllTele. Ring oss idag!

Stora krav på din organisation ?

www.ilenio.se

Svårt att få samarbetet att lyckas?

Är ni offer för omständigheter ni inte kan påverka?

Intern irritation och sviktande

personaltrivsel?

Är flexibel samma som ostrukturerad?

FOTO: EVA ASKERVI


■ Molntjänst eller installerat?Ett grundläggande val är om man ska ha en molntjänst eller ett installerat system. Traditio-nellt sett har de fl esta it-system varit installerade, men moln-tjänster är på stark frammarsch. Fördelen med installerat är att man har bättre kontroll på sina data. Fördelen med molntjänster är bättre ekonomi , snabbare implement ering samt större fl exi-bilitet.

■ FunktionalitetDe flesta har en ganska lång önske lista över funktioner, däri-bland dokumenthantering och projektplanering. Ett vanligt

misstag är att man inte tar reda på tillräckligt mycket om funktio-naliteten när man utvärderar oli-ka verktyg. En snygg paketering kan dölja begrän sningar i funkti-onalitet som blir avgörande i pro-jektet. Man bör ställa sig frågor som: Går det att få ut informativa rapporter om hur det går i pro-jektet och hur mycket som återstår? Hur bra fungerar sökningen när projektet består att tusentals dokument fördelade på hundratals mappar? Versions-hanteras dokumenten? Kan syste-met visa ritningar på ett bra sätt? Kan man få tillräcklig säkerhet, till exempel genom sms-inloggning?

Vartefter mognaden ökar är det viktigt att kunna bredda och fördjupa användningen. Då är viktigt att man redan från början köpt ett verktyg som har tillräckligt med funktionalitet som kan möta de högre kraven.

■ Skalbart systemPå samma sätt som man behöver ha funktionalitet som man kan

växa med vartefter behoven ökar är det viktigt att ha ett skalbart system. Man bör ta reda på om systemet kan hantera tusentals dokument, användare och projekt.

■ Stöd till alla intressenterTa reda på vilka som är projekt ets intressenter. Ofta skaffar man ett projektverktyg för ett enskilt projekt och sen sprids användandet till andra projekt i organisationen. Då är det viktigt att it-stödet även hjälper alla andra intressenter, till

exempel projektkontoret, linje-chefer, styrgrupper, konsulter, vd, ekonomichefen och kunden.

■ PrisetPris är ofta en tungt vägande faktor. Det inte nödvändigtvis billigare att drifta ett system inhouse bara för att man har en ledig server.

Det är viktigt att räkna med både licenskostnader och kostnad för införande, löpande drift, upp-graderingar och support. Många tänker inte på de driftkostnader man slipper genom att välja en molntjänst.

■ Rätt projektverktygRätt projektverktyg är ett it-stöd som du kan växa med både med hänsyn till funktionalitet och volym till rätt pris. Det ska vara ett bra stöd för så många som möjligt av intressenterna kring era projekt och vara enkelt att använda.

NYHETER

REDAKTIONEN

[email protected]

SHOWCASE

Den globala koncernen Nobel Biocare, världs-

ledande inom tandtekniska lösningar, står mitt i ett para-digmskifte inom sin projekt-verksamhet. Hela företaget berörs när bolaget tar ett stort kliv för att höja nivån i alla avse-enden. Lyftet omfattar bland annat en global utrullning av projektverktyg, vidareutveck-ling av två parallella projekt-metodiker, ledarskapsutbild-ningar och en bred satsning på projektledning som profession.

■ Varför tar Nobel Biocare sådana krafttag kring projekten?– Våra projekt är så aff ärskritiska att vår exekutiva ledning kräver full synlighet i projekt, portföljer och programsatsningar , säger Peter Bodlund som är Program Offi ce Manager. Vi driver hela tiden komplexa, tidskritiska och tvärfunktionella projekt som berör många yrkeskategorier , spridda på alla våra globala sajter. Dessutom har projekten starka beroenden sinsemellan, menar Peter.

■ Ser ni några framgångs-faktorer med hur ni lyckas med era projekt?– Nobel Biocare har valt att använda projektverktyget cen-tralt i sin uppdaterade globala process för portfölj och projekt-metodik då detta är en fram-gångsfaktor för företaget och våra kunder, menar Joachim Sällsten som ansvarar för Stra-tegiska Projekt (Process/Projekt-metodik), Program och Projekt-kontor inom Global it.

MISSA INTE!

Ett bra it-stöd är alltid en förutsättning för att driva projekt på ett effektivt sätt. Men hur väljer man rätt verktyg, och framför allt, hur ska man tänka när man väljer?

Nobel Biocare satsar på projekten

ANDERS HAGLUND

[email protected]

”Ta reda på vilka som är projekt ets intressenter”

Välj rätt it-stöd! FOTO

: TH

INK

STO

CK

MOLNTJÄNSTERMolntjänster är på stark frammarsch. Fördelen med molntjänster är bättre ekonomi , snabbare implement ering samt större flexibilitet.FOTO: THINKSTOCK

Aktiebolaget Systemstöd SverigeTorshamnsgatan 28A

164 40 Kista

Aktiebolaget Systemstöd Sverige Storgatan 32B

582 23 Linköping

Aktiebolaget Systemstöd Sverige Drottninggatan 40

702 22 Örebro

När dina projektbehov även innefattar logistik, tillverkningoch eftermarknad- vänd dig till oss!

Generellt Koncern Beslutsstöd (QlickView)

Projektledare Hela affärs-processen

Rapportering och mobilitet

Begränsar adminis-tration och dubbel-registrering med en �� (a’conto, löpande, periodiskt..).

Master Data Management �� hantering för ett effektivt projektar-bete i koncernöver-spännande projekt i en internationell miljö.

Uppföljning i realtid av ekonomiska nyckeltal och avstämningar mot uppdaterade slutlägesprognoser på önskad detalj-nivå.

Projektupplägg, aktiviteter, budget och revidering av slutlägesprognoser med fullständig ��antal uppföljnings-nivåer.

Affärsstöd i hela processen, från CRM-Offert- �� -ing-Uppföljning.

Säkerställer rapportering på rätt aktivitet i projekten både vad gäller tid �� från den plats där ��

Jeeves är ett komplett, integrerat affärssystem byggt på spjutspetsteknik som erbjuder maximal följsamhet.

www.systemstod.se

Tel: 010-459 00 00

[email protected]

www.canea.se

CANEA Projects 2012 är ett modernt projekt- och portföljhanteringssystem med stöd för alla delar av

projektverksamheten. Systemet kännetecknas bland annat av sociala, mobila och innovativa funk-

tioner för planering, kommunikation och samarbete. CANEA Projects 2012 är ett skalbart verktyg

som hanterar alla typer av projekt samtidigt som den inbyggda portföljhanteringen ger ledningen en

strategisk överblick. Kort sagt, en ny generation projektverktyg!

En ny generation projektverktyg

”Vi blev övertygade direkt när vi tittade på CANEA Projects 2012. Fem orter är inblandade i Kinnarps produktutvecklingsprojekt och vi behöver göra pro-jekten visuella för alla inblandade. Det här kommer att hjälpa oss. Jag blev heltänd på kombinationen av kraftfullhet och enkelhet!”

Tomas Ekström, Kvalitetschef och ansvarig för projektmetodik, Kinnarps

Samarbetspartners:

Egenskaper: Helhetslösning för projekt-

och portföljhantering

Valfri projektmodell

Sociala funktioner

Webbaserat och lättanvänt

Molntjänst eller installerat

Smidigt att komma igång

Baserat på standards inom projektledning

Funktioner: Projektmodellstöd

Tidplanering

Portföljhantering

Resursstyrning

Dokumenthantering

Samarbete

Projektekonomi

Riskanalys

Tidrapportering

Vi lanserar ett bättre mobilt stöd för programfamiljen

CANEA Framework. Hantera projekt, dokument och

ärenden var du än befi nner dig. App:en är en tilläggs-

tjänst och den möjliggör mobilt arbete i systemet och

ger snabbare tillgång till information via smartphones.

Nyhet!


Fråga: Hur har du och ditt företag arbetat med er aff ärsutveckling?Svar: Vi anlitar en extern redovisningsbyrå som sköter ekonomin, vilket gör att vi helhjärtat kan ägna oss åt vår kärnverk-samhet, säger Mats Sterner, vd på Hills Golfk lubb i Mölndal.

Under uppstarten av golfk lubben var det naturligt att ha en anställd ekonomi-ansvarig. Att bygga upp ett företag är komplext och det var en hel del pengar att hålla reda på och att ha ansvar för. Det var helt enkelt nödvändigt med någon som arbetade med detta på plats. Men i takt med att klubben kom i gång och etablerades krävdes andra funktioner.

Redovisningsbyrå anlitades– De ekonomiska arbetsuppgifterna blev med tiden mindre komplicerade och det var resursslöseri att ha en heltids-anställd redovisningsekonom som skötte de här arbetsuppgifterna. I stället funderade jag på en lösning där jag för-sökte hitta någon som kunde både den ekonomiska delen, men som även kunde det här med sälj och service, men det gick inte så bra. Då funderade jag på hur vi skulle kunna gå vidare för att bli eff ektivare och bara kunna ägna oss åt vår kärnverksamhet; att ge våra kunder möjlighet att ha roligt på golfb anan och äta god mat i vår restaurang. Resultatet blev att jag anlitade en redovisningsbyrå och det har fungerat hur bra som helst.

En dag i veckan sitter redovisnings-byråns ekonom på Hills Golfk lubb. Då har golfk lubbens alla fakturor löpande

scannats in i datorn och mailats över till redovisningsbyrån, som för in det i bokföringen. På samma sätt görs med inkommande fakturor som Mats måste attestera. Rutinerna gör att redovis-ningsbyråns anställda inte behöver vara så länge på Mats kontor för att göra sitt arbete.

– De kostnader jag betalar för den här tjänsten landar nog strax under vad det skulle kosta att ha någon anställd på halvtid. Men skulle jag behöva hjälp med skattefrågor till exempel, då fi nns den spetskompetensen hos den redo-visningsbyrån jag anlitar. Det känns väldigt tryggt, säger Mats Sterner.

Lättare att ställa krav Att vara kund i stället för arbetsgivare känns också bra. Som kund tycker Mats att det är lättare att ställa krav.

– Jag är deras kund. De gör vad de kan för att jag ska vara nöjd och det känns som om jag kan ställa högre krav som kund. Man slipper även de utmaningar och kostnader det innebär att ha anställda. När du har någon anställd till-kommer en massa ansvar, vilket det ska

Extern tjänst gav företaget ett lyft

ANNELIE ABRAMSSON

[email protected]

AFFÄRSUTVECKLING

MÖLNDAL

INSPIRATION

göra, men det är samtidigt skönt att slippa. En anställd kan ha mindre bra perioder som man måste ta hänsyn till. Det behöver jag inte alls tänka på när det gäller vår ekonomi och bokföring.

Övergången från att ha en anställd som arbetade med ekonomi på företaget, till att låta den externa redovisnings-byrån ta över, var oerhört enkel.

– De här människorna är proff s på förflyttningar. Det har gått oerhört smidigt. Det enda som var lite knöligt i början var konteringen, som jag ju kan på mina fem fi ngrar. Jag vet under vilket konto sand och gräsfrön ska ligga. Men det där löste sig snabbt.

Tänk i ny banor Mats Sterner tycker inte att man ska vara rädd för att tänka i nya banor om man vill utveckla sitt företag. Samtidigt förstår han om man tvekar, eftersom det av många orsaker inte är lätt att göra sig av med personal. Men ibland dyker det upp naturliga tillfällen att förändra sin organisation. Då tycker han att man ska ta chansen.

– Det bästa är friheten. Att jag inte är arbetsgivare utan kund. Den perspektiv-förfl yttningen betyder mycket i det här avseendet.

Ett modernt sätt att sköta ditt företags ekonomi och administration. Vi vet vad som fungerar och vad som är effektivt – det är inte bara vår ledstjärna utan också vårt jobb. Lokal förankring med rikstäckande resurser. Välkommen till något av våra 13 kontor.

Vi håller vad vi lovar

HEMSIDA WWW.MODERNEKONOMI.SEMAIL [email protected] 0774 – 40 12 13GÖTEBORGSKONTORET 031-884 003 ELLER 031-704 77 90

”De här människorna är

proffs på förfl yttningar.”

”Man slipper även de utmaningar och kostnader det innebär att ha anställda.”

SEPTEMBER 2012 · 9HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

”Agile” betyder smidig, anpassningsbar. Agila

metoder har under de senaste åren blivit allt populärare. Meto-derna skapades av personer som arbetat länge med programut-veckling. De hade insett att tradi tionella metoder att planera fungerar dåligt när man skapar något man aldrig gjort förut, eller när en stor del av arbetet består av problemlösning. För att kunna planera utan problem i en föränderlig värld utvecklade man metoder för att säkra projekten, det som har blivit agila metoder.

Teamarbete Stommen är tät kommunikation och återkoppling. Har vi förstått kundens faktiska behov? Har vi förstått kunden, vars behov vi ska lösa? För att säkerställa detta krävs täta avstämningar. I stället för att arbeta på med det man tror är problemet, ens egen tolkning av det, eller det som står i något dokument, stämmer man av mot kunden ofta. Genom att leverera en liten del av funk-tionalitet till kunden tidigt, och ofta, garanterar man konkret återkoppling på det pågående arbetet och kan justera direkt. En annan viktig hörnsten är teamarbete och att ge med-arbetarna mandat att lösa ett problem i stället för att dela ut uppgifter. Det ger de anställda större möjlighet att påverka sitt arbete.

Allt fl er branscher håller på att få upp ögonen för agila metoder där principerna kan överföras till i stort sett vilken organisa-tion som helst.

FRÅGOR & SVAR

■ Carestream är ett globalt före-tag som bland annat arbetar med att implementera olika admini-strativa datasystem i sjukvården. Det kan till exempel handla om ett bokningssystem eller ett bildvis-ningsprogram för röntgenbilder.

– Med tiden så blir de här programmen mer och mer omfångsrika och möjligheterna blir allt fler och fler, berättar Carl-Axel Eriksson. Vår uppgift är att se till att systemen används på rätt sätt, att de uppdateras och att de fungerar gentemot andra system.

Uppskattad struktur Carestreams arbete är organiserat i projekt och sedan fl era år tillbaka använder företaget projektled-ningsmetoden Prince 2 över hela världen. Metoden erbjuder en tydlig struktur för hur arbetet ska genomföras, från förberedelse till utvärdering. Det är en struktur som Carl Axel Eriksson uppskattar.

– Eftersom alla gör på samma sätt har vi fått ett gemensamt språk i arbetet, säger han. Om någon projektledare blir sjuk är det jätteviktigt att en ny person snabbt kan sätta sig in i projektet.Prince 2 ger också en mycket tydlig rollfördelning mellan styr-

grupp och projektledare, och för deltagarna inom projektet. Eftersom alla jobbar efter samma metod undviker man att något faller mellan stolarna. Projekt-administrationen tar förstås en del tid, men Carl Axel Erikssons erfarenhet är att tidsåtgången är ungefär densamma antingen man använder Prince 2 eller någon annan metod.

Fördelen är flexibiliteten – Skillnaden är snarare att med en annan metod blir dokumen-tationen bara begriplig för den personen som gjort den. Med Prince 2 är den begriplig för hela företaget, säger Carl Axel Eriksson. För drygt ett år sedan påbörjade Carestream en Prince 2-certifi e-ring av alla projektledare i Norden. I dag är alla Prince 2-certifi erade, men har även erfarenhet av andra projektledningssystem.– Metoderna är relativt lika, och Prince 2 kan även användas i kom-bination med andra leveransme-toder säger Carl Axel Eriksson. Den största fördelen med Prince 2 är nog att det är så fl exibelt. Det är lätt att anpassa metoden efter varje specifi kt projekt.

Med Prince 2 faller inget mellan stolarna

■ Fråga: Vad är den största vinsten med att använda pro-jektledningsmetoden Prince 2?

■ Svar: Genom Prince 2 har vi fått ett gemensamt språk i vårt arbete, säger Carl-Axel Eriksson, projektledare på Carestream.

BENEDIKTA CAVALLIN

[email protected]

”Om någon projektledare blir sjuk är det jätteviktigt att en ny person snabbt kan sätta sig in i projektet”

ANNELIE ABRAMSSON

[email protected]

Kommunikation och feedback – A och O inom agila metoder

FOTO: CHRISTINA SJÖHOLM

Snabbfakta om Prince 2 ■ Världsledande,

strukturerad metod för att leda och styra projekt

■ Förkortning av PRojects IN a Controlled Environment (version 2)

■ Använd av 20 000 organisationer i över 150 länder

■ Fokuserar på projektets värde, nytta och resultat med väldefinierade roller

■ Första versionen släpptes 1986

■ Erfarenheter från tusen-tals projekt har bidragit till dagens utgåva (2009)

■ Gratis att använda

Sankt Eriksgatan 113, 4tr � 113 43 Stockholm � Tel: 08-54 54 23 00 Olof Asklunds Gata 10 � 421 30 Västra Frölunda � Tel: 031-709 12 30

Lär dig lyckas i dina projekt!

�� till en viss kostnad och på utsatt tid. Det låter inte så svårt. Varför misslyckas då så många projekt? Vi erbjuder kurser i projektledning som hjälper dig att lyckas.

BOKA DIN KURS IDAG! Gå in på www.astrakan/kurser

Läste du artikeln här ovanför?

Då vet du redan att PRINCE2® är metoden som hjälper dig att driva dina projekt i hamn.

Vi kan lära dig hur.

PRINCE2® is a reg. TM of the Office of Government Commerce in the UK and other countries.

PRINCE2

Foundation + Practitioner

19 500 :-Spara 5 000 :-

HÖSTKAMPANJ

0

31

-743 07 80 WWW.B

INER

.SE

www.responsive.se | E-post: [email protected] - 21 92 50

Vi förmedlar våra kunskaper och erfarenheter inom

Agile och Lean till din projektorganisation

genom att:

Leda och medverka i projektUtbildaCoacha

Vi hjälper våra kunders projekt att lyckas bättre med Agile och Lean.

Leder och utbildar i

Agile och Lean


Flexibelt, självinstruerande och mailkompatibelt, det var några av alla de krav som Evry i Göteborg hade när de valde projekthante-ringssystem för tre år sedan. Valet föll på ett system som numera hanterar allt från projektöver-sikten till felanmälningar och tid-rapportering.

– Vi har haft stor glädje av att vi kunnat samla allt vi gör i ett och samma system, säger Lars Hovtun. På så sätt blir vårt arbete väldigt mycket enklare.

Evry är Nordens näst största it-tjänsteföretag med 10 000 med-

arbetare , varav drygt 350 är anställda i Göteborg. Av dem arbetar 75 med projektledning i någon form. Vissa personer har sin arbetsplats ute hos kunden, andra arbetar på kontoret i Högsbo industriområde och oftast är fl era personer engagerade i ett och samma projekt.

Lars Hovtun arbetar till exempel med ett antal utvecklingsprojekt för SKF tillsammans med ett t jugotal kollegor inom bland annat webbområdet.

Lättåtskådlig process– Naturligtvis måste vi alla ha till-gång till samma information, säger Lars Hovtun. I systemet ställer vi in vem som ska se vad. Här lägger vi också in den tid vi arbetar med projektet varje vecka och detta ligger till grund för såväl veckorapporter som den månatliga fakt ureringen.

I detta fall får kunden sina vecko rapporter på ett excelark, men eftersom systemet är en

webbtjänst fi nns det även kunder som hämtar informationen direkt i systemet. Evry har stort behov av att projekthanteringssystemet är fl exibelt och lätt kan anpassas efter behoven hos varje kund. Processen är enkel och lättåskåd-lig och i statusraden går det lätt att se var projektet befi nner sig.

Är det under utveckling? Håller det på att testas? Har det installe-rats hos kunden för ytterligare test eller är det i produktion?

Ett bra system är förstås A och O för att arbetet ska fungera, men Lars Hovtun vill påpeka att även kompetensen hos de anställda är mycket viktig.

Arbetar med certifiering– Vi har arbetat mycket med certifiering på sista tiden, berättar han. Vi genomför konti-nuerligt utbildningsprogram för våra projektledare där målsätt-ningen är att alla så småningom ska vara IPMA-certifierade. Projekthanteringssystemet han-

terar inte bara projektledning och projektstyrning. Här har Evry också samlat ärendehanteringen inom varje projekt. I systemet syns det omedelbart om ärendet tas om hand och följs upp. Evry använder sig också av ett egenutvecklat program för att ge kunderna en kostnadsprognos. Projekthan-teringssystemet kan sen enkelt importera data från det program-met, liksom från Microsoft Project samt fl era andra program.

Från ax till limpa–Allt eftersom vi jobbar markerar vi i systemet vad som händer. Kunden kan hela tiden se hur vi ligger till i tid och kostnad och om vi följer kalkylen, berättar Lars Hovtun. På så sätt får han eller hon kontinuerligt en indikation på hur projektet framskrider då systemet följer processen hela vägen från ax till limpa.

NYHETER

BENEDIKTA CAVALLIN

[email protected]

■ Fråga: Lars Hovtun, projektcoach på EVRY, hur viktigt är det för ert arbete att ni använder ett bra projekt-hanteringssystem?

■ Svar: Ska vi kunna arbeta effektivt är det är helt avgörande att vi har ett bra system i botten.

PROJEKTFRÅGOR

Konferens med fokus på förändringProjektforum 2012 är en årlig tvådagarskonferens för pro-jekt ledare, projektmedarbetare , chefer, konsulter och beställare . I år har konferensen fokus på för-ändring och äger rum den 23-24 oktober på Münchenbryggeriet i Stockholm. Deltagarna bjuds på seminarier, workshops, bokcafé och mässa.

Aktuella projektfrågorVarför accepterar vi att så många projekt misslyckas? Varför är så få intresserade av projektens resultat? Är det ledningsfrågor? Brister det i styrningen? Är pro-jektmognaden låg? Dessa och många andra frågor kommer att lyftas på konferensen.

Att leda i förändringSeminarierna kommer att behandla ämnen som ledarskap och beteende, förändrings-ledning, ägaransvar, Project Governance, styrgruppsarbete , projekt- och portföljhan-tering, effektstyrning, lärandeprocesser med mera.

Några som kommer att delta på konferensen och dela med sig av sina erfarenheter och insikter är bland andra Marie Reinicke, en av projektledarna för UEFA Women’s Euro 2013, Yashar Moradbakhti, Product Owner på Spotify, Bo Tonnquist, författare och föreläsare, Rikard Thelander, Head of Project Engineering på Nynas, och Kelly Odell, föreläsare och workshop-ledare. Anmäla sig kan man gö-ra på Svenskt Projektforums webbplats. Där fi nns också mer att läsa om konferensen och programmet.

SVENSKT PROJEKTFORUM

[email protected]

VisionProject

Flexibelt samarbetsverktyg för hela organisationen

ÄR BARA EN AV

MÅNGA NÖJDA

KUNDER ��

��

��

www.VisionProject.se

��

Ett fl exibelt system gör projektledning enklare

EXEMPEL

FOTO: BENEDIKTA CAVALLIN

FOTO: THINKSTOCK

MEDIAPARTNER MARKNADSFÖRINGSPARTNER MARKNADSFÖRINGSPARTNER

2 DAGAR FÖR PROJEKTLEDARE, CHEFER, KONSULTER OCH VERKSAMHETSUTVECKLARE

Över hälften av alla projekt misslyckas, sägs det. Varför accepterar vi det? Är det en lednings-

fråga? Brister det i styrningen? Är projektmognaden för låg? Vi lyfter dessa och andra frågor

på vår årliga konferens med seminarier, workshops, bokcafé och mässa den 23-24 oktober på

Münchenbryggeriet i Stockholm.

Välkommen till två fullspäckade dagar med ämnen som ledarskap och beteende, förändringsledning, ägaransvar, lärandeprocesser m m. Du får bland annat svar på frågor som om förändring ska ledas i projekt- eller processform, hur man styr projekt man inte förstår och hur man äger, styr och utvärderar stora projekt. På plats finns Marie Reinicke, en av projektledarna för UEFA Women´s Euro 2013, Yashar Moradbakhti, Product Owner på Spotify, Bo Tonnquist, författare och Annika Ambjörnsson, konsult i ledarskapsfrågor m fl.

Mer information och anmälan på

www.projektforum2012.se

FOKUS: FÖRÄNDRING

2 3 – 2 4 O K TO B E R , M Ü N C H E N B RYG G E R I E T, S TO C K H O L M

Annika AmbjörnssonBo TonnquistYashar MoradbakhtiMarie Reinicke

Välkommen till Projektforum 2012!Ingalill Abrahamsson, Projektledare


Föreningen för projektledare i alla branscherInternationell projektledarcertifieringIPMA, International Project Management Association, är en internationell paraplyorganisation med 45 nationella medlemsorganisationer som tillsammans har över 60 000 medlemmar spridda över hela världen. Sedan starten 1965 har man verkat för att främja och utveckla projektarbetsformen. IPMA står bakom världens ledande system för certifiering av projektledare. Svenskt Projektforum företräder exklusivt IPMAs certifieringssystem i Sverige.

Enligt IPMAs system bedöms projektledarens kompetens utifrån tre huvudområden: Erfarenhet, metod och beteende

Modellen omfattar följande fyra nivåer:

Kandidaterna bedöms av två assessorer. Certifie-ringen genomförs på svenska och följer den internationella standarden ISO/IEC 17024.

din projektledarkompetens internationellt erkänd definierad kompetensnivå för din vidareutveckling lära dig reflektera och få en bättre självinsikt kvalitetsstämpel på ditt ledarskap

För mer information:www.projektforum.se eller ring 08-22 14 13

EXPERTPANELEN

Ett framgångsrikt projekt beror på flera faktorer varav den kanske viktigaste är kom-munikation. För att alla skall känna glädje, engagemang och delaktighet i projektet är god kommunikation avgörande och något som behöver genom-syra hela projektet. Inte minst projektledaren har ett stort ansvar med sitt agerande och ledarskap för att åstadkomma detta.

De kompetenser som krävs ska vara relaterade till intressentens ansvars-område och roll. Det är även viktigt att intressenten, till exempel en styrgrupp-smedlem, förstår sitt ansvar och sina befogenheter och stödjer projektet. Inom Sigma säkrar vi kompetensen genom att styrgrupps-medlemmarna får en utbildning i vad rollen inne-bär innan de påbörjar sitt uppdrag.

Bra kommunikation internt och även externt är nyckeln till framgång. Ett projekt handlar i slut- ändan alltid om att leverera önskade resultat och positiva effekter. Men jag anser även att vägen dit och hur man arbetar tillsammans i pro-jektet visar om projektet varit framgångrikt.

Projektledare ska vara bra på att ta människor, vara en engagerande ledare och en duktig kommunikatör . Förståelse för organisationens pro-jektmodell och annan metodkompetens är också viktigt för att få en effektiv projektstyrning. Som representant för projektverktyg måste jag även lyfta fram till-gång på smidiga och effektiva verktyg som kan underlätta projektledarens egen vardag.

Att kunden är nöjd och att man har klarat av att nå de projektmål som är uppsatta . Gärna att projektets resultat och nytta överträffar förväntningarna hos intres-senterna. I ett framgångs-rikt projekt har gruppen arbetat effektivt och haft en bra och jämn arbetsbelast-ning, samt tycker det varit kul och lärorikt.

Intressenter måste ha tillräcklig kunskap inom sin domän och ansvarsområde, för att stödja projektet på ett bra sätt. Projektets resurser och kunskap måste ock-så nyttjas effektivt för att driva projektet i mål. Det gäller att ha rätt kompetens på rätt plats vid rätt tid.

Ytterst ansvarig för pro-jekt är den som har till- delats ett ägaransvar, ofta en beställare eller projekt-ägare. Projektägarens roll är viktig och innebär att stödja projektet och att kunna fatta beslut i olika situationer. Till hjälp kan det finnas flera andra roller för att säkra att alla projektets olika aspekter beaktas.

I min värld skall alltid projektledaren bära det yttersta ansvaret. Det kommer alltid att finnas saker som den enskilde projektledaren inte kan påverka och det är viktigt att kunna hantera föränd-ringar under resans gång. Ansvaret vilar på projekt-ledaren att förstå och även kunna hantera dessa för-utsättningar.

Det yttersta ansvaret faller såklart på projektledaren som skall se till att projektet genom-förs på bästa sätt med givna förutsättningar och resurser. Projektbeställa-ren har dock en nyckelroll för att ge projektledare och projektgrupp rätt förut-sättningar och stöd för att lyckas.

Fråga 1:Vad kännetecknar ett framgångsrikt projekt?

Fråga 2:Hur fördelas ansvaret för projekt på olika intressenter, vem är ytterst ansvarig?

Fråga 3:Vilken kompetens bör olika intressenter ha som styr ett projekt?

Beatrice Silow Business unit manager,SigmaFOTO: FRANK MORTENSEN

Mattias Anderssonvd, Antura FOTO: NIKLAS KNUTSSON

JonasFagerlundvd, VisioneraFOTO: PRIVAT

Carina Hoyheim Senior Consultant,MetierFOTO: ATELJÉ UGGLA

Det levererar vad använ-daren förväntar sig, vilket förutsätter att kraven är fastställda i början av pro-jektet. Genom projektet ska därför sex aspekter av projektet styras och värde-ras: kostnad, tid, kvalitet, omfattning, risk och nytta. Business Caset är centralt för att säkerställa kontinu-erlig affärsmässig förank-ring.

Styrgruppen har mandat och ansvar för projektet inom de ramar som satts upp av verksamhets- eller programledningen. Styr-gruppen utgörs av en Projektägare som är ytterst ansvarig. Senioranvänd-aren som ansvarar för att specificera användarkraven samt seniorleverantören som representerar de som utvecklar projektets produkter. Projektledaren ansvarar för den dagliga ledningen av projektet.

Projektägare: Ska säker-ställa att projektet ger värde för pengarna.Senioranvändare: Kom-petens att specificera vad som skapar nytta för använ-darna.Seniorleverantören:Kompetens inom kvalitet och hur produkten ska inte-greras med organisationens övriga produkter.Projektledaren ska ha kompetens inom kom-munikation, kvalitet, änd-ringshantering, planering, samarbete med mera.

SVENSKT PROJEKTFORUM STÄLLER FRÅGOR TILL EXPERTERNA

upplandsvasby.se � Väsby Direkt: 08-590 970 00 [email protected] � facebook.com/upplandsvasby � twitter.com/upplandsvasby

SVERIGES IT-KOMMUN

”Hållbar utveckling tillsammans!

UPPLANDS VÄSBY ÄR

Upplands Väsby värnar transparens, enkelhet och öppenhet, såväl mot medborgarna som i den interna styrningen. Med hjälp av IT skapas den röda tråden som går genom all styrning – från omvärldsanalys till verksamhet, från kommunledningens mål till uppnådda resultat.”

/ Juryn för Sveriges IT-kommun


En hög nivå på era projektledare säkerställer kvaliteten på era projekt internt och externt. Låt oss bidra till att höja kompetensen för era projektledare. Vår affärsidé bygger på att vi siktar högt. Vi vill ge våra kunder den bästa projektledning och den bästa utbildning som finns på marknaden. Vi erbjuder nya och befintliga kunder utbildning och certifiering inom följande områden:

Agil certifiering,PMI-ACP, vilket är en helt ny utbildning i Sverige.

Projektledarcertifiering, PMP, är en utbildning i klassisk projektledning.

Risk Managementcertifiering, PMI-RMP. Certifieringen ger en djupdykning i riskhantering i allt från hur man hanterar osäkerhet till att arbeta konstruktivt och förebyggande med risker.

Dessutom erbjuder vi tjänster inom Tung projektledning, det vill säga operativ projektledning av verksamhetskritiska projekt.

www.knowit.se/projektspecialisten

Anlita Knowit om du siktar högt

PERSONLIG INSIKT

Internationell projektledarcertifi ering enligt IPMA

Kvalitetssäkring av personer som utövar viktiga yrken har funnits länge till exempel legitimering av läkare, auktorisering av revisorer samt licensie-ring av svetsare. På senare tid har certifi ering av projektledare tillkommit.

Certifiering av p r o j e k t l e d a r e enligt IPMA:s system innebär att assessorer in-om en oberoen-de organisation

bedömer om en person uppfyller de kompetenskrav som beskrivs i en så kallad referensram för pro-jektledning.

Utav de två internationella organisationerna för projekt-ledning, IPMA (International Project Management Association) och PMI (Project Management Institute) , var PMI först med att erbjuda certifiering av projekt-ledare 1984. Inom IPMA började England, Tyskland, Frankrike och Schweiz under 1990-talet att erbjuda certifi ering.

Centraliserad bedömningHär är det de nationella fören-ingarna som certifi erar, i motsats till PMI, där all bedömning är centraliserad. IPMA utgav 1998 den första versionen av ICB (IPMA Competence Baseline). ICB är gemensam bas för alla NCB (National Competence Baseline),

den referensram som presenterar kompetenskraven för IPMA- certifiering av projektledare . I Sverige var företaget ABB först med att certifi era projektledare i mitten av 1990-talet. Då var PMI-certifi ering (PMP) det enda som fanns och ABB arrangerade regel-bundet provtillfällen. Efter några år tog Svenskt Projektforum över ansvaret från ABB för att arrangera PMI-prov.

Etablerad i SverigeMen i och med att ett PMI-chapter, en lokalavdelning, etablerats i Sverige krävde man i början av 2000-talet att få ta över ansvaret för att arrangera PMI-prov. Svenskt

Projektforum beslutade då att introducera IPMA-certifiering i Sverige. Hösten 2002 arrangerades de första certifi eringsomgångarna i Sverige. I år fi rar vi alltså 10 år.

Marknadsledande Antal IPMA-certifi erade i världen är nu cirka 150 000 varav drygt 2 000 i Sverige. Varje år tillkommer cirka 20 000 i världen, varav 350 i Sverige.Certifi ering enligt IPMA är nu marknadsledande utan-för Nordamerika, vilket sannolikt beror på fördelar som att:

■ Kunskapen kan hämtas från olika källor.

■ Processen leder till refl ektion. ■ Hela bedömningen utförs av

människor. ■ Bedömning av beteende. ■ Processen genomförs på

svenska. Antalet organisationer och

personer som har insett IPMA- certifieringens fördelar ökar ständigt och bidrar därmed till framgången. Som certifie-ringsansvarig framför jag här-med ett stort tack till dem som har medverkat och som med-verkar i dag.

”Här är det de nationella föreningarna som certifi erar, i motsats till PMI, där all bedömning är centraliserad.”

IPMA

Håkan Sjöholm

■ Projekt defi nieras av att det finns en bestämd start och ett slut. Projekt drivs inom så gott som alla branscher, på alla arbetsplatser. I en allt mer komplex värld behövs kunniga projektledare och spektrat över olika utbildningar har ökat i takt med att man får ökad kunskap om olika metoder och verktyg.

■ Den världsledande ameri-kanska organisationen Project Management Institute, PMI, grundades 1969 och är en icke vinstgivande organisation. Sedan starten har PMI utvecklats och är den aktör som tagit fram de certifieringar och standarder som fi nns inom projektledning.

■ De certifieringar som är godkända av PMI är bland annat PMP – Project Management Professional. Den här certi-fieringen har etablerats och utgör i dag en av de förnämsta

certifieringarna. För att bli certifierad PMP måste man uppfylla de krav på utbildning och erfarenhet av projektledning som ställs.

■ CAPM – Certifi ed Association in Project management, vänder sig till dig som står i början av ditt yrkesliv som projektledare.

■ PgMP – Program Management Professional, är en certifi ering för dig som arbetar som koordinator för fl era relaterade projekt eller som leder fl era projektledare.

■ PMI-RMP – PMI Risk Mana-gement Professional, för dig som arbetar professionellt med att identifi era risker.

■ PMI - ACP – Agile Certifi ed Practitioner, är certifi eringen för dig som är väl förtrogen och har erfarenhet av agil projektledning.

MISSA INTE!FOTO

: JO

AC

HIM

BO

WIN

ANNELIE ABRAMSSON

[email protected]

Certifi ering inom projektledning

FOTO: THINKSTOCK

FOTO: JOACHIM BOWIN

Stockholm | Göteborg | Malmö

Tre vägar som inte bär till Rom.

Det sägs att alla vägar bär till Rom, men det stämmer inte riktigt. Numera går tre

av dem till oss på PEAK. Vi har nämligen utökat våra smarta bemanningslösningar

inom IT till att nu innefatta Ekonomi och Administration också. Lika snabbt, smidigt

och kostnadseffektivt som vanligt.

Oavsett vilken väg du behöver ta, så står vi redo att hjälpa dig att hitta rätt personal

till ditt företag.

PEAK – Better is always possible

www.peak-bemanning.se

peugeotcenter.com

HISINGEN FRÖLUNDA TRANSPORTBILAR ARÖDHildedalsgatan 1 Femvägsskälet 4 Aröds Industriväg 2a031-89 79 55 031-89 79 10 031-89 79 70

Öppettider: www.peugeotcenter.com

Dieselhybridteknologin är Peugeots egen skapelse, designad för att ytterligare pressa utsläpps-

och förbrukningsnivåerna.

Klimatsmart fyrhjulsdrift genom de två motorernas placering, med allt vad det innebär av bättre

väggrepp och säkrare färd. Totalt 200 hk och ett vridmoment på hela 450 Nm. Koldioxidutsläp-

pen stannar på imponerande låga 107 gram per kilometer eller noll när den 37 hk starka elek-

triska motorn driver bilen. Bränsleförbrukningen 0,41 liter per mil vid blandad körning.

Förmånsvärde från: 2 005 kr/mån*

Boka provkörning idag!

*Kostnad per månad vid 52% marginalskatt (inkomstår 2012) 2 005 kr. Reservation för eventuella skriv- och tryckfel. Peugeots nybilsgaranti består av 2 års nybilsgaranti + 1 års förlängd garanti. Garantin gäller i 3 år eller 100 000 km - det som först inträffar. De två första åren gäller garantin utan milbegränsning. Den förlängda garantin gäller dock inte för taxi, utrycknings-fordon, trafikskole- eller budbilar. Dessutom lämnar vi 3 års Peugeot Assistance, 3 års vagnskadegaranti, 12 års rosky-ddsgaranti, 3 års lackgaranti. Dock ej taxibilar eller hyrbilar.

508 RXHEn världssensation under motorhuven!

Nr. 2 FRAMGÅNGSRIK PROJEKTLEDNINGdoc.mediaplanet.com/all_projects/10860.pdf · verka för ett...

Documents

Transcript of Nr. 2 FRAMGÅNGSRIK PROJEKTLEDNINGdoc.mediaplanet.com/all_projects/10860.pdf · verka för ett...