Novi sustav eFondovi - postupak prijave uz e-koheziju
Transcript of Novi sustav eFondovi - postupak prijave uz e-koheziju
1. Elektroničko podnošenje podataka
2. Elektroničko čuvanje podataka
3. Princip jednokratne dostave podataka
4. Interoperabilnost
5. Sigurna autentifikacija korisnika
6. Privatnost podataka
7. Revizijski trag
Zašto e-kohezija?
• e-kohezija je jedan od elemenata uvedenih od strane Europske
komisije u programskom razdoblju 2014. – 2020. s ciljem
pojednostavljenja i ujednačavanja provedbe ESI fondova
• e-kohezija podrazumijeva u potpunosti elektroničku komunikaciju
između korisnika bespovratnih sredstava i institucija
• ključni elementi e-kohezije su:
CILJ: smanjenje administrativnog tereta korisnika i ubrzanje
korištenja EU sredstava
Prvi korak prema e-koheziji - eFondovi
• od studenoga 2017. godine pušten je u rad sustav eFondovi, koji
osigurava primjenu prve faze e-kohezije kroz elektroničko podnošenje
prijava na natječaje iz OPKK
• sustav eFondovi je sveobuhvatno informatičko rješenje za učinkovito
upravljanje i praćenje operativnih programa i provedbe projekata
financiranih iz ESI fondova u programskom razdoblju 2014. - 2020.,
konkretno iz Operativnog programa Konkurentnost i kohezija 2014. -
2020.
• tijekom 2018. godine planira se uključivanje i Operativnog programa
Učinkoviti ljudski potencijali 2014. - 2020. te Operativnog programa za
hranu i/ili osnovnu materijalnu pomoć za razdoblje 2014. - 2020.
Ključni elementi e-kohezije kroz sustav eFondovi
1. Elektroničko podnošenje podataka• razmjena svih informacija preko sustava eFondovi
• ukidanje paralelne papirnate razmjene dokumenata
• trenutna dostava podataka
2. Elektroničko čuvanje podataka• podaci su uvijek dostupni, dostupni su svim tijelima Sustava upravljanja i kontrole kao i
dostupni za revizije
• nema potrebe za razmjenom podataka među institucijama
3. Princip jednokratne dostave podataka• informacija koju korisnik dostavi sigurno je pohranjena na jednom mjestu te je dostupna za
kasniju upotrebu tijelima Sustava upravljanja i kontrole čime se ukida potreba za ponovnom
dostavom informacija
Ključni elementi e-kohezije kroz sustav eFondovi
4. Interoperabilnost (u kontekstu e-kohezije i ESIF)• suradnja svih institucija Sustava upravljanja i kontrole na organizacijskoj i tehničkoj razini te
zajednički pristup informacijama kroz sustav eFondovi
• povezivanje s dostupnim javnim elektroničkim registrima radi iskorištavanja postojećih podataka
(trenutno: OIB sustav; NIAS i Obrtni registar; uskoro ostali dostupni registri)
• povezivanje s ostalim javnim registrima povećat će efekt korištenja sustava eFondovi kroz
ažuriranje javnih registara
5. Sigurna autentifikacija korisnika• osigurana je kroz NIAS sustav u okviru Projekta e-Građani
6. Povjerljivost podataka
• za sve informacije pohranjene u elektroničkom obliku osigurava se zaštita privatnosti osobnih
podataka za privatne i poslovnih tajni za pravne osobe
Ključni elementi e-kohezije kroz sustav eFondovi
7. Revizijski trag
• potpuni revizijski trag i pristup informacijama za sve institucije kojima su informacije
potrebne
• dodatno se umanjuje administrativni teret povezan sa nacionalnim i revizijama EK,
kao i sa provedbom provjera na razini sustava od strane MRRFEU kao Upravljačkog
tijela za OPKK
Što donosi sustav eFondovi za prijavitelje i
korisnike?
elektroničko podnošenje projektnih prijava
nema potrebe za ispisom i parafiranjem dokumentacije prijave
zaprimanje i slanje pojašnjenja u postupku odabira
korisnički portal sa pristupom pozivima i vlastitim projektnim prijavama
po ugovaranju provođenje projekta kroz strukturirane obrasce sustava
• na ovaj način bit će značajno smanjena mogućnost administrativne
pogreške od strane prijavitelja prilikom podnošenja projektnih
prijedloga te u provedbi
• smanjenje administrativnog tereta prijavitelja i korisnika, ubrzanje
postupaka ukidanjem prve faze odabira - zaprimanje i registracija
Prijava u sustav - NIAS
• javni portal sustava eFondovi nalazi se na poveznici
https://efondovi.mrrfeu.hr
• kako je sustav eFondovi jedna od usluga u okviru projekta e-Građani,
prijava u sustav vrši se pomoću NIAS-a
• NIAS je kratica za Nacionalni identifikacijski i autentifikacijski sustav,
koji upravlja elektroničkim identitetima u nacionalnom sustavu
autentifikacije krajnjih korisnika s e-uslugama javnog sektora
• autentifikacija putem NIAS-a (ovisno o korištenom načinu
autentifikacije, odnosno tipu i vrsti odabrane vjerodajnice) pojašnjena
je u korisničkim uputama za NIAS
Uloge i prava u sustavu za prijavitelje
Ovlaštena osoba
• osoba koja je u sustavu ovlaštena za zastupanje pravne osobe
• status ovlaštene osobe može biti automatski dodijeljen (kroz povezanost sa
OIB i Sudskim registrom) ili zatražen i odobren kroz sustav u slučaju da za
njihovu pravnu osobu navedena informacija nije automatski dostupna, ili je
pravo ostvareno nastavno na dostavljenu punomoć ili Odluku čelnika tijela
Povezana osoba
• osoba koja je dodana za operativni rad u sustavu, na primjer uređivanje
projektne prijave, prilaganje dokumenata i pripremu projektne prijave za
podnošenje nadležnom tijelu
• povezana osoba ne mora nužno biti zaposlena kod prijavitelja, ali je
ovlaštena osoba mora dodati u ulozi povezane osobe
Prijava u sustav i otvaranje projektne prijave
• demonstracija u sustavu eFondovi
Hvala na pozornosti!
Za sva pitanja vezana uz sustav eFondovi obratite se na