Novas Tecnologias
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COMO ACEDER AO POWERPOINT?
A partir do ecrã da Área de Trabalho {Desktop} do Windows, tem
duas opções de acesso ao PowerPoint:
Faça um clique no botão Iniciar {Start} e seleccione Programas
{Programs}, Microsoft Office PowerPoint:
Utilize os comandos para criar/abrir
um documento do Office, através
do botão Iniciar ou da barra de ferramentas do Office:
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O QUE CONSTITUI O ECRÃ DE TRABALHO DO POWERPOINT?
Centro - Área de Diapositivo Esquerda - Vista de Diapositivos ou Vista de Destaques Direita - Painel de Tarefas
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Menu de Controlo - Permite controlar a(s) janela(s), como,
por exemplo, fechá-Ia(s).
Barra de Título - Indica o nome da aplicação e da apresentação.
Barra de Menus - Menus do PowerPoint.
Barras de Ferramentas - Representa, sob a forma de botões, um
conjunto de "atalhos" para realizar a
maior parte dos comandos.
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Barras de Ferramentas de Desenho - As suas ferramentas permitem criar e formatar formas geométricas nos diapositivos.
Botões de Visualização - Estes botões permitem aceder a vários modos de visualização.
Barra de Estado - Visualiza informações sobre o comandoseleccionado e alguns botões que permitem executar determinadastarefas.
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Como seleccionar um esquema de diapositivo?
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QUAIS SÃO AS BARRAS DE FERRAMENTAS DO POWERPOINT?
Ver {View}, comando Barras de ferramentas {Toolbars}.
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Personalizar Barras de Ferramentas
Para tal, seleccione a opção Personalizar {Customize} do comando Barras de ferramentas {Toolbars}, e faça um clique sobre o botão Nova {New}, no separador Barras de ferramentas.
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Na caixa de diálogo que surge, indique o nome da nova barra de ferramentas e OK.
Em seguida, faça um clique sobre o separador Comandos {Commands}.
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ANULAÇÃO MÚLTIPLA:
Pode definir o número de níveis de Anular através do comando Opções {Options}, do menu Ferramentas {Tools}.
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QUE OPERAÇÕES PODEM SER REALIZADAS COM FICHEIROS?
Criar uma Nova Apresentação:
Aceda ao menu Ficheiro {File} e seleccione o comando
Novo {New} ou faça clique no respectivo botão na barra
De ferramentas padrão.
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Abrir uma Apresentação:
Aceda ao menu Ficheiro {File} e seleccione o comando
Abrir {Open}, podendo ainda utilizar o respectivo botão
na barra de ferramentas padrão.
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Gravação de uma Apresentação:
Ao gravar uma apresentação, é criado um ficheiro com extensão.ppt. Existem duas opções de gravação:
Aceda ao menu Ficheiro {File}; comando Guardar
{Save} ou o respectivo botão. Esta opção deve ser
usada quando pretende actualizar uma apresentação já
gravada.
Aceda ao menu Ficheiro {File} e seleccione o comando
Guardar Como {Save As}.
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Use esta opção quando pretender gravar a apresentação com um novo nome, indicando-o na seguinte caixa de diálogo:
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Gravação em Formato Web:
Para executar esta modalidade de gravação, deverá
aceder ao menu Ficheiro {File} e seleccionar o comando
Guardar como Página Web {Save as Web Page}, dado em
seguida o nome e sua localização.
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Gravação como uma Apresentação do PowerPoint:
Para proceder a este tipo de gravação, deverá aceder ao menu Ficheiro {File} e seleccionar o comando Guardar como {Save as}, indicando, em seguida, o nome do ficheiro e a sua localização.
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Fechar uma Apresentação:
O comando Fechar {Close} do menu Ficheiro {File}, ou duplo clique no símbolo da janela de controlo da apresentação.
Ou as teclas Ctrl + F4.
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Pode surgir a caixa de diálogo de gravação das alterações, caso tenha modificado a apresentação desde a última gravação.
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COMO TERMINAR A SESSÃO DO POWERPOINT?
Para terminar a sessão do PowerPoint, deve aceder ao
Menu Ficheiro {File} e seleccionar o comando Sair {Exit} ou
utilizar as teclas Alt+F4.
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Ficha Pratica 1
Utilizar as funcionalidades do PowerPoint que permitem:
a) Abrir uma nova apresentação.
b) Activar/Desactivar o Painel de tarefas.
c) Activar a barra de ferramentas Diagrama.
d) Abrir uma apresentação já existente.
e) Gravar uma apresentação.
f) Terminar a sessão de trabalho no PowerPoint.
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COMO APLICAR UM MODELO À APRESENTAÇÃO?
Esta selecção pode ser feita através da opção Do
Modelo de apresentação {Design Template}, no Painel de tarefas, tal como apresentado na figura 2.1:
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Depois de seleccionar o modelo a usar podemos ou não aplica-lo a todos os diapositivos. Pode também aplicar o modelo através do menu Formatar {Format}, comando Modelo de apresentação de Diapositivos {Design Template}.
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Modelos Globais:
O modelo global é onde estão contidas as formatações dos diapositivos, definindo o tipo de letra, cores, níveis de texto, etc.
Quando se altera o modelo global, todos os outros
construídos com base nele vão ser afectados,
uniformizando a apresentação.
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Para alterar o Modelo Global do Diapositivo:
1. Aceda ao menu Ver {View}, comando Modelos globais
{Master}, opção Slide Master {Modelo global de
diapositivo} .
2. Surge o master, pronto para sofrer as alterações que pretender fazer.