Nova Intranet - Jucemg...2. Como acessar a Intranet O endereço de acesso da nova Intranet é...
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Nova Intranet - Jucemg Manual do Usuário
Gerência de Tecnologia da Informação e Conhecimento
Diretoria de Gestão da Informação e Modernização
Belo Horizonte, MG - Julho de 2013
Intranet da JUCEMG
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Sumário
Intranet da JUCEMG .............................................................................................................................................. 3
1. Apresentação ....................................................................................................................................................... 3
2. Como acessar a Intranet................................................................................................................................ 4
2.1 Acessando a nova Intranet na Sede da Jucemg ........................................................................... 4
2.2 Acessando a nova Intranet nos Escritórios Regionais e nas Unidades Minas Fácil 5
3. Primeiro Acesso: ................................................................................................................................................. 5
4. Inserindo a Foto do Perfil: ........................................................................................................................... 6
5. Página Inicial da Intranet: .............................................................................................................................. 7
6. Clipping Diário – Jucemg ................................................................................................................................ 8
7. Menu Eventos ....................................................................................................................................................... 8
7.1. Calendário de Eventos ......................................................................................................................... 10
8. Menu Sistemas .................................................................................................................................................... 11
9. Menu Notícias ..................................................................................................................................................... 11
10. Menu Downloads ........................................................................................................................................... 12
11. Menu Funcionários ....................................................................................................................................... 14
11.1. Opção de Enviar/Receber Mensagem ......................................................................................... 15
12. Opção de Busca .............................................................................................................................................. 17
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Intranet da JUCEMG
1. Apresentação
A Intranet é um ambiente de comunicação entre Funcionários, Estagiários e demais Colaboradores da
Junta Comercial de Minas Gerais.
A Nova Intranet foi pensada com o intuito de promover um ambiente de comunicação agradável e
funcional para os colaboradores da Jucemg. As principais características da nova intranet são:
Um Layout mais limpo e atrativo;
Maior destaque e centralização das notícias;
Acesso rápido e fácil ao Clipping, cursos ofertados pela Escola Permanente e a documentação
da Qualidade;
Contém informações profissionais de todos os servidores, colaboradores e estagiários da
Jucemg;
Possibilidade de realizar buscas por Notícias, Funcionários e Arquivos da Jucemg;
Os arquivos e formulários disponíveis para download estão melhor organizados;
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Lista de aniversariantes do mês;
Lista de links úteis e importantes para os servidores, colaboradores e estagiários Jucemg;
Acesso aos sistemas administrativos, como SisRH, SisContratos, Documentação da Qualidade e
outros;
Calendário com os principais eventos da Jucemg.
2. Como acessar a Intranet
O endereço de acesso da nova Intranet é exatamente o mesmo da intranet anterior, tanto para os usuários que estão da sede da Jucemg, quanto para os usuários que estão nos Escritórios Regionais e Unidades Minas Fácil:
www.intranet.jucemg.mg.gov.br
Tela de Acesso
2.1 Acessando a nova Intranet na Sede da Jucemg
As pessoas que estiverem na Sede da JUCEMG devem acessar a nova Intranet com o usuário e a senha da rede interna, a mesma utilizada para acessar a internet e ligar o computador. Por exemplo:
O José Rodrigues Teixeira acessará a Intranet com:
Usuário: josert
Senha: a mesma utilizada para acessar a internet e ligar o computador.
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2.2 Acessando a nova Intranet nos Escritórios Regionais e nas
Unidades Minas Fácil
As pessoas que estiverem nas Unidades Minas Fácil ou nos Escritórios Regionais devem acessar com o primeiro nome e a as iniciais do sobrenome e, a senha da antiga Intranet. Por exemplo:
A Maria José da Silva acessará a Intranet com:
Usuário: mariajs Senha: ******
3. Primeiro Acesso:
Informe seu Usuário e Senha. E clique em .
Quando o usuário entrar pela primeira vez será apresentada a mensagem de validação.
A mensagem de Alerta é apresentada apenas no primeiro acesso do usuário.
Em seguida, é presciso clicar novamente em e, o sistema exibe a próxima tela de Perfil do
usuário.
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4. Inserindo a Foto do Perfil:
Tela de Perfil de Usuário
Antes de utilizar qualquer função da Intranet, o usuário deve escolher uma foto de perfil e clicar em
.
Após salvar as informações do Perfil é exibida a mensagem de Sucesso e a tela com a foto do usuário.
Neste momento o usuário estará pronto para utilizar a nova Intranet da Jucemg.
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5. Página Inicial da Intranet:
A Página Inicial a Intranet está organizada conforme tela abaixo:
Tela de Página Inicial
Nesta tela, o usuário pode visualizar as notícias em destaque – Nova Intranet, Escola Permanente e
Qualidade, os aniversariantes do mês, um conjunto de links de acesso rápido, um Calendário de eventos e
o Clipping da JUCEMG.
Área disponível
para a Escola
Permanente e
da Qualidade
Acesso aos
Sistemas da
JUCEMG
Documentação
da Qualidade
Clipping
Diário de
Notícias
Menu
Barra de Busca
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6. Clipping Diário – Jucemg
O Clipping é uma seleção de notícias em jornais, revistas, sites e outros meios de comunicação, que resulta num
apanhado de recortes sobre assuntos de total interesse da Jucemg e de seus servidores e colaboradores.
Para acessar o Clipping Diário da JUCEMG, basta clicar no link que e encontra-se na página
inicial da Intranet, será aberto abaixo um nova tela, conforme imagem abaixo:
Tela do Clipping
7. Menu Eventos
O Menu Eventos é a opção para verificar os eventos por data de realização.
Tela de Eventos
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Nesta tela, o usuário pode visualizar os eventos que estão ocorrendo na JUCEMG e se inscrever em algum
deles caso o período de inscrição esteja em aberto.
Ao acionar um evento que estiver com período de inscrição em aberto, a Intranet apresentará descrição a
respeito do evento e o link para inscrição, como na próxima tela:
Ao clicar em Inscrição Evento, a Intranet pede uma confirmação da inscrição, como abaixo:
Após confirmar a inscrição a mensagem de sucesso é apresentada:
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A impossibilidade de inscrição só ocorrerá quando o usuário já estiver inscrito ou quando não houver mais
vagas.
7.1. Calendário de Eventos
O Calendário é também uma opção para verificar os eventos através do dia e mês. As bolinhas destacadas sinalizam
eventos . Ao clicar sobre a bolinha é aberta a tela com os eventos do dia, por exemplo, 1 de Junho de 2013:
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8. Menu Sistemas
Nesta tela o usuário acessa o menu Sistemas e todas as opções de Sistemas para qual o usuário tem permissão de
acesso, são apresentadas como na tela abaixo:
Tela de Página Inicial com Menu Sistemas ativado
Os sub-menus são sistemas existentes na Junta Comercial.
9. Menu Notícias
Nesta tela, o usuário pode visualizar as notícias mais recentes e avançar a paginação para ver as mais antigas.
Tela de Notícias
Notícias
recentes
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Ao clicar em uma das notícias, a Intranet abre a notícia como na tela abaixo:
10. Menu Downloads
O usuário que acessa o menu Downloads pode visualizar vários SubMenus dos arquivos disponíveis:
O sub menu Download está organizado por formulários por setor, como por exemplo, Formulário GCF,
GRH, GTI, SAUX e etc.
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Ao clicar em um dos Sub menus, por exemplo, Formulários GCF, a Intranet apresenta uma lista dos
arquivos deste setor:
Tela de Downloads por Setor
Nesta tela, o usuário pode visualizar os arquivos disponíveis. Cada arquivo para download o usuário pode
verificar sua descrição, a categoria, o tamanho e o tipo de arquivo.
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11. Menu Funcionários
O usuário que acessa o menu Funcionários apresenta a tela abaixo:
Tela de Funcionários
Nesta Tela, o usuário pode pesquisar os funcionários de um ou todos os setores da Junta comercial. Após
realizar a pesquisa, a Intranet apresenta os Funcionários encontrados, como a seguir:
O usuário pode Enviar uma mensagem para o funcionário ou pode visualizar as informações do mesmo
através dos links, respectivamente, .
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O usuário que aciona o botão Enviar mensagem tem a opção de escrever uma mensagem e enviá-la:
Nesta tela, o usuário tem a possibilidade de enviar uma mensagem para o funcionário.
11.1. Opção de Enviar/Receber Mensagem
O usuário pode verificar as mensagens destinadas a ele, acionando a opção ou enviar
mensagem em , após realizar uma pesquisa de funcionários.
O usuário que aciona a opção acessa as mensagens destinadas a ele como a seguir:
E o usuário tem as opções de Enviar, Visualizar e Excluir Todas.
O usuário que aciona a opção Enviar tem a opção de escrever e enviar mensagem.
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O usuário que aciona a opção Visualizar tem a opção de ver todas as mensagens disponíveis a ele:
O usuário que aciona a opção Excluir Todas realizará a exclusão de todas as mensagens:
O usuário deve acionar OK para excluir todas ou Cancelar para não excluir nada.
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12. Opção de Busca
Na barra de busca o usuário da Intranet pode realizar uma pesquisa
através de três filtros - Funcionários, Notícia e Arquivo.
Ao informar alguma descrição e acionar o ENTER na barra de busca, a Intranet apresentará a tela abaixo
com os diversos resultados da pesquisa:
Ao acionar o botão de Busca Avançada, a intranet abrirá as opções para pesquisar por Funcionário, Notícia
e Arquivo separadamente: