NOTULEN RAPAT KOORDINASI DAN EVALUASI RENCANA STRATEGIS SKPD DAN RENCANA KERJA SKPD Hari/ Tanggal Pukul SKPD Sifat Pemimpin Rapat Peserta Rapat : Senin, 11 Juli 2011 : 10.00 Wib : Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan : Pembahasan Lanjutan Renstra dan Renja : Sekretaris Bappeda (Hotraja Sitanggang,ST) : - Sekretaris Dinas Pertanian (Ir. Alirman Sitanggang) - Kabid Peternakan (drh. Erkanus Simbolon) - Kabid Tanaman Pangan dan Holtikultura (Ramlan Simanjuntak) - Tim Asistensi Bappeda (Kabid Perekonomian Bappeda Ir.Marintan Sinurat,MSi,dkk) - Staf Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan Materi Rapat :

Review sistematika penyusunan Renstra SKPD, dan melihat kesesuaiannya dengan Permendagri Nomor 54 Tahun 2010. Tim Penyusun Renstra dan Renja SKPD belum ditetapkan, tetapi sudah sedang dipersiapkan, diharapkan sudah harus selesai disusun dengan melibatkan seluruh pejabat structural terkait di SKPD, agar Renstra SKPD benar-benar menjadi tanggungjawab bersama di SKPD.

-

Data dan Informasi, Renstra harus memuat data dan informasi minimal 5 tahun terakhir, dan data dimaksud harus mencerminkan tugas pokok dan fungsi SKPD, sehingga semua orang yang membaca Renstra dimaksud memahami ruang lingkup pelayanan SKPD. Data dan informasi bertujuan untuk perumusan isu-isu strategis.

-

Analisis

Gambaran

Pelayanan

SKPD,

belum

dirumuskan

dengan

rinci,

disarankan agar gambaran pelayanan ini dijabarkan dan dikaitkan dengan target waktu, sehingga tergambar dengan jelas tugas pokok dan fungsi Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan Kabupaten Samosir. Review Rensta Kementerian/Lembaga dan SKPD Propinsi Sumatera Utara belum dilakukan, telaahan ini perlu dilakukan dan dituangkan dalam Renstra dan Renja SKPD untuk menjamin sinkronisasi program dan kebijakan antara Pemerintah Pusat, Pemerintah Propinsi dan Kabupaten Samosir. Penelaahan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) belum dilakukan, disarankan agar segera dilakukan telaahan terhadap RTRW Kabupaten

Hari/ Tanggal Pukul SKPD Sifat Pemimpin Rapat Peserta Rapat

: Senin, 11 Juli 2011 : 12.00 Wib : Dinas Pekerjaan Umum : Pembahasan Lanjutan Renstra dan Renja : Plt.Kabid Statistik (Hotraja Sitanggang,SSi) : - Kasubbid Perencanaan (Mangoloi Sitanggang,ST) - Tim Asistensi Bappeda (Kabid Perekonomian Bappeda Ir.Marintan Sinurat,MSi,dkk) - Staf Dinas Pekerjaan Umum

Materi Rapat -

:

Review sistematika penyusunan Renstra SKPD, dan melihat kesesuaiannya dengan Permendagri Nomor 54 Tahun 2010, sudah disesuaikan. Strategi adalah cara untuk mewujudkan tujuan/upaya SKPD maka penentuan ALI dan ALE harus merujuk dari factor peluang dan kekuatan. Keterkaitan Renstra antar SKPD, misalnya indicator sasaran meningkatnya kualitass sumber daya air/Pembangunan Irigasi di Dinas PU sangat terkait dengan luasan areal pertanian di Dinas Pertanian. Maka Forum SKPD sangat perlu dilakukan untuk sinkronisai rencana strategis antar SKPD.

Hari/ Tanggal Pukul SKPD Sifat Pemimpin Rapat Peserta Rapat

: Selasa, 12 Juli 2011 : 13.00 Wib : Badan Penanaman Modal dan Perijinan Terpadu : Pembahasan Lanjutan Renstra dan Renja : Asisten Pemerintahan (Drs.Melani Butar-Butar,MM) : - Kapala Badan Penanaman Modal dan Perijinan - Tim Asistensi Bappeda (Kabid Perekonomian Bappeda Ir.Marintan Sinurat,MSi,dkk) - Kabid. BPMPT ( - Staf Badan Penanaman Modal dan Perijinan Terpadu

Terpadu (Sampe Sijabat,SH)

Materi Rapat -

:

Review sistematika penyusunan Renstra SKPD, dan melihat kesesuaiannya dengan Permendagri Nomor 54 Tahun 2010, sudah disesuaikan. Permendagri mengatur bahwa disetiap Kabupaten/Kota harus membuat pelayanan satu pintu Analisis Gambaran Pelayanan SKPD Badan Penanaman Modal dan Perijinan Terpadu yang disusun belum mengadopsi Standar Pelayanan Minimal (SPM) yang telah ditandatangani oleh Bupati Samosir pada bulan Maret 2011.

-

Telaahan terhadap Ranperda RTRW Kabupaten Samosir terkait dengan Peta Potensi Penanaman Modal dan juga terkait dengan penerbitan ijin-ijin.

Hari/ Tanggal Pukul SKPD Sifat Pemimpin Rapat Peserta Rapat (Ir. Samjos Sirait)

: Senin, 01 Agustus 2011 : 13.30 Wib : Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan : Evaluasi Akhir Renstra dan Renja SKPD : Staf Ahli Bupati : - Kepala Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan - Tim Asistensi Bappeda (Kasubbid Perencanaan, Evaluasi da Pelaporan dan Kasubbid Pemerintahan,dkk) - Kepala Bidang ( - Staf Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan

Materi Rapat I. A.

:

Pemaparan tentang Substansi Renstra dan Renja oleh Kepala Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan. Fungsi Pelayanan SKPD 1. 2. 3. 4. 5. 6. Optimasi Lahan 7. Pelayanan Kesehatan Hewan 8. Pelayanan Inseminasi Buatan 9. Pelayanan Kesehatan Masyarakat Veteriner (Rumah Potong Hewan) 10.Pelayanan Kesehatan Ikan 11.Pelayanan Teknologi Perikanan 12.Pelayanan Zonase Keramba Jaring Apung (KJA) B.

Hari/ Tanggal Pukul SKPD Sifat Pemimpin Rapat

: Senin, 01 Agustus 2011 : 18.00 Wib : Kecamatan Se-Kabupaten Samosir : Evaluasi Akhir Renstra dan Renja SKPD : Staf Ahli Bupati (Drs.Melani Butar-Butar,MSi, Maringan Simbolon,MM, Karel Sihotang,SH, Drs.Kampu Manik, Drs.Marulak Malau,MSi.

Peserta Rapat

: - Camat Pangururan ( - Camat Palipi - Camat Ronggur Nihuta - Camat Onan Runggu (Viktor Sitinjak,SH,dkk; Sekcam, Staf) - Camat Simanindo - Tim Asistensi Bappeda (Plh.Kepala Bappeda, Kasubbid Perencanaan, Evaluasi da Pelaporan dan Kasubbid Pemerintahan,dkk) - Kepala Bidang ( - Staf Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan

Materi Rapat I.

:

Pemaparan tentang Substansi Renstra dan Renja oleh Camat Palipi dan kesimpulan pembahasan oleh tim Evaluasi; 1. Beberapa bab dari sistematika Permendagri Nomor 54 tahun 2010 yang diminta untuk tidak diadopsi dalam Renstra Kecamatan antara lain : Telaahan Renstra Kementerian/Lembaga dan SKPD Propinsi Sumatera Utara, Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis. Disepakati bahwa Telaahan Renstra Kementerian/Lembaga dan SKPD Propinsi Sumatera Utara disepakati tidak dimasukkan dalam Renstra Kecamatan tetapi Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Kecamatan. 2. Visi Perumusan Visi dan Misi Kecamatan Kecamatan Palipi : Menciptakan pelayanan prima dalam Hidup Strategis harus diakomodir dalam Renstra SKPD

penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan yang didukung oleh Sumber Daya Manusia yang Profesional Perumusan Visi ini dilatarbelakangi oleh kondisi riil pendanaan Kecamatan yang sangat minim selama ini, dimana kecamatan tidak diberi peluang untuk melaksanakan program-program dan kegiatan selain kegiatankegiatan rutin. Disamping itu juga Kecamatan tidak memiliki staf yang memadai.

Tim Evaluasi menyarankan agar Kecamatan membuat Visi dan Misi yang lebih menantang, sehingga menjadi pedoman kita kedepan melakukan pembenahan dan penambahan wewenang kepada Pemerintah Kecamatan. Kami sarankan agar Visi Kecamatan ini dibuat lebih spesifik sesuai dengan potensi Kecamatannya. Sehingga menjadi pedoman bagi tim untuk memfasilitasi kepada Pimpinan agar diberi ruang kedepan kepada Kecamatan untuk mengelola kegiatan yang lebih besar. Memantapkan pelayanan pemerintahan mendorong percepatan Kecamatan Palipi Sentra Pertanian 3.