notulen

HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS PADJADJARAN JL. RAYA BANDUNG-SUMEDANG KM. 21 SUMEDANG

MUSYAWARAH ANGGOTA HIMPUNAN FISIKA FMIPA UNPAD

Jatinangor, 30 Desember 2011 Tema: Satu Langkah Demi Kejayaan Himpunan

Tanggal Tempat Jam sidang Presidium I Presidium II Presidium III Peserta sidang

: 30 31 Desember 2011 : Aula Jurusan Fisika dan Sekre Bersama Universitas : 07.00 WIB 21.00 WIB dan 09.00 WIB 15.00 WIB : Bori Andes Putra : Fardhan Abdurrahman : Chairul Huda : Minimal 2/3 + 1 dari angkatan termuda

AGENDA ACARA A. Sidang Pleno I 1. 2. Pembahasan Agenda Acara Pembahasan Tata Tertib

B. Sidang Pleno II 1. Pembahasan Laporan DE Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD periode 2011


2.

Pembahasan Pertanggungjawaban Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD

periode 2011 3. Laporan Pertanggungjawaban Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD

periode 2011 4. Pembahasan dan Penilaian Kinerja Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Fisika FMIPA

UNPAD periode 2011 5. Pengesahan LPJ dan Pernyataan Demissioner

C. Sidang Pleno III Pemilihan dan Penetapan Presidium Sidang 1. 2. 3. 4. 5. Perhitungan Suara Pemilu Ketua Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD 2012 Penetapan Ketua Himpunan Fisika UNPAD 2012 Musyawarah Pemilihan Ketua Dewan Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD Penetapan Ketua Dewan Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD Penyerahan Jabatan Ketua Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD dari Ketua Himpunan Fisika

UNPAD Demisioner ke Ketua Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD Terpilih D. Kata Sambutan 1. 2. Ketua Himpunan Mahasiswa Fisika FMIPA UNPAD Terpilih Periode 2012 Ketua Himpunan Mahasiswa Fisika FMIPA UNPAD Demissioner

E. Sidang Pleno IV 1. Pembahasan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Fisika FMIPA UNPAD (lanjutan) 2. Pembahasan Garis-garis Besar Haluan Kerja Himpunan Mahasiswa Fisika FMIPA UNPAD 3. Laporan Kegiatan panitia MUSANG PEMBAHASAN Acara sidang dibuka jam 7.46 oleh Presidium I. Sidang ditunda selama 2x5 menit absolut dikarenakan jumlah peserta sidang belum memenuhi.


A. Sidang Pleno I 1. Agenda Acara Peserta sidang diberi waktu selama 5 menit untuk membaca agenda acara dan untuk pembahasan waktu agenda acara adalah 1x5 menit tentatif. Diputuskan pengubahan waktu karena tidak sesuai dengan agenda acara. (Lampiran 1) 2. Tata Tertib Pembahasan tata tertib selama 2x5 menit tentatif dan ditambah 2x10 menit absolut. Perubahan-perubahan Tata Tertib Sidang: BAB IV Pasal 4 ayat 4 Peserta dan peninjau wajib memakai atribut himpunan dengan seizin presidium sidang (untuk angkatan 2011 diizinkan untuk memakai pakaian yang sopan dan rapi). BAB VI Pasal 6 (Lampiran 2)

B. Sidang Pleno II 1. Laporan Pertanggung jawaban Dewan (DE) Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD Periode 2011 Perjalanan keorganisan berawal pada 13 Maret 2011 dengan anggota DE HIFI terpilih sebagai berikut: Perwakilan angkatan 2010 y y y y Muhammad Luthfi Antono Arif Atmojo Yusuf Gozali Sena Harimurty


Perwakilan angkatan 2009 y y y Fajar Farhan Riza Iskandar Syahrul Fitriyadi

Perwakilan angkatan 2008 y y y y Pada Dian Marthatika Dicky Nugraha Faisal Nurbaehaqi Riantika Octaviani awal tahun dengan BP HIFI FMIPA UNPAD menghasilkan

raker

kesepakatansebagai berikut: Disepakatinya rancangan proker BP HIFI FMIPA Unpad 2011/2012 Tugasnya adalah: Pengawasan terhadap proker-proker BP HIFI FMIPA Unpaddan penyaringan serta advokasi

2. Pertanggungjawaban Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD periode 2011

Mekanisme Waktu

: Tanya jawab 1 sesi 3 pertanyaan : 1 x 15 menit tentatif

Sesi 1

Nia 2010

: Bagaimana DE menampung aspirasi? Menurut pandangan DE, bagaimana BP menindaklanjuti aspirasi tersebut? Contohnya?

DE

: Selalu dikoordinasikan selama rapat kerja, contoh jadwal BP, jadwaL proker MABIM 2011, dan dana surplus. Menampung dari jejaring


sosial atau secara lisan dari teman-teman yang menjadi anggota DE. Jadwal Mabim yang selalu melebihi dari jam maghrib tetapi dari BP selalu berakhir setelah maghrib. Banyak rekan dari 2008 yang menanyakan kemana larinya dana surplus dan ternyata dana tersebut digunakan untuk pengadaan fasilitas di rumah himpunan. Insan 2009 DE : Berapa kali mengadvokasi mahasiswanya dalam pendanaan? : Sudah dipegang depsos, jurusan. Memang belum ada yang untuk beasiswa. Bekerjasama dengan BPM dan Depsos untuk turun ke lapangan. Tidak menerima laporan dari BP belum sempat mengkoordinasi.

Insan 2009 DE

: Bagaimana standar baku pengawasan BP? : Berdasarkan AD/ART dan GBHO yang disepakati dahulu.

Sesi2

Rahmat DE

: Masukan untuk DE kedepannya? : Lebih memahami fungsi dari eksekutif dan legislatif

Rahmat DE

: Apa tanggapan DE terhadap fenomena anggota DE menjadi inti? : DE tidak diperbolehkan menjadi kepengurusan inti, kecuali hanya sebagai staff atau pembantu. DE boleh menjadi panitia teknis selain departemennya sendiri.

Trisa DE

: Bagaimana alur penyampaian aspirasi yang benar? : Tiga bentuk yaitu dunia sosial, lisan, dan tertulis. Disortir yang urgent dan cursial kemudian difollow up. Setelah itu mengawasi dan mengevaluasi yang diberikan DE ke BP.


Untuk peran DE sebagai penyalur aspirasi seharusnya ada perdasan aspirasi untuk anggota.

Dita DE

: Perbedaan masalah yang urgent dengan yg tidak? : Contoh: Postingan di jejaring sosial. Kenapa pemilu hanya formalitas? Pelaksanaan waktu mabim yang melewati SOP (lebih didahulukan) Anggaran (lebih didahulukan) Sebenarnya, semua aspirasi itu penting dan meninjau lebih lanjut apa yang dimaksud si aspirator

Sesi 3

Angga 2009 DE

: Mengapa DE meloloskan proker MIBA yang photography? : Pengadaan acara untuk sebandung karena kalau seUNPAD, telah ada lomba photography yang seUNPAD

David

: Lebih menjelaskan spesifikasi kerja masing-masing departemen DE?

Wanda 2011 : Pengawasaan acara dari PI (konsolodasi 3 angkatan). Pengadaan dananya darimana? Perijinan ruang himpunan? DE : Bukan proker (hanya inisiatif), otomatis tidak ada pengawasan.

Ganjar 2010 : Untuk perijinan ruang himpunan, lebih ditekankan koordinasi ke siapa pemegang kunci dengan alur-alur yang ada.

Diyar 2011

: Apa tugas dan kerja DE yang lebih detil? Apakah telah sesuai dengan AD/ART?


DE

: telah jelas dalam PASAL 15 HAL 6 AD/ART. Untuk pelaksanaannya sendiri memang masih belum optimal. Dan akan diperbaiki ke pengurusan selanjutnya.

Sesi 4

David

: Apakah DE yang sekarang telah meninjau ulang sebelumnya? Padahal kendala laporan kegiatannya tahun ini sama dengan tahun kemarin. Apakah setiap kegiatan diawasi langsung. Penindaklajutan terhadap logo himpunan (kesalahan dalam pewarnaan baju)

DE

: Murni kesalahan dari produsen, telah ditindaklanjuti dalam pengklarifikasian. Namun, tersandung oleh masalah pendanaan dan waktu pembagian baju serta pelepasan logo.

Tia

: Apakah ada wadah di media sosial baik secara langsung maupun tidak? Jikalau telah mengadakan, mengapa kurang ada tanggapan? Proker jeprat-jepret. Mengapa tetap dilaksanakan padahal dalam AD/ART tidak memperbolehkan?

DE

: Menjaring dan memfollow up setiap rapat kerja. Untuk jeprat-jepret, demi terlaksananya proker ini dengan baik dikarenakan telah adanya acara yang sama yang dilaksanakan BEM terlebih dahulu sehingga dialihkan menjadi se-Bandung (usulan didapat dari rapat)

*presidium 1 diganti oleh presidium 2 (10:12) dikarenakan adanya UAS

Sesi 5


Trisha

: Laporan kerja tentang simulasi SPMB, surplus dialokasikan kemana? Apakah hanya dialokasikan ke panitia?

DE

: Penggunaan surplus tidak baik hanya dialihkan ke panitia saja. Lakukan kepada semua anggota pengurus himpunan. Takut adanya paradigma 2011 jika ada surplus, selanjutnya untuk apresiasi panitia. Padahal tidak. Untuk acara semnas, hanya sebatas syukuran dan hal ini diadakan untuk semua anggota fisika bukan hanya panitia.

Anil DE

: Walapun defisit, tetap ada evaluasi dan apresiasi ke semua pengurus. : DE selalu memberi apresiasi (kita bekerja untuk himpunan tanpa pamrih)

Dicko 2010 DE

: Bagaimana cara mengawasi proker MIBA (bulu tangkis) : kendala pribadi. Tapi tetap selalu mengawasi secara tidak langsung

3. Laporan Pertanggungjawaban Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD periode 2011

*Sidang diteruskan jam 12.40 setelah melakukan ISHOMA 4. Penilaian Kinerja Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Fisika FMIPA UNPAD periode 2011 Davit BP : Jumlah awal anggota BP dan yang aktif skarang berapa? : Jumlah awal 68 orang, karena masalah internal sehingga pengurus menjadi 65.


Davit BP

Davit

: Adakah upaya dari BP untuk mengatasi masalah internal yang ketidaknyamanan dan kegiatan di luar : Melakukan pendakan secara pribadi untuk yang memiliki kegiatan di liar. Yang ketidaknyamanan sulit dipertahankan karena telah memilikim perbedaan visi misi : sebuah himpunan harusnya dapat menghimpun seluruh anggotanya, sehingga BP tiadak bisa menghimpun seluruh anggotanya : Secara spesipik, berapakah yang masih aktif dan tidak aktif selain yang telah keluar? Seharusnya sebagai organisasi yang berdasarkan kekeluargaan seharusnya dapat merangkul yang lainnya. : BP telah berusaha untuk melakukan pendekatan untuk mempertahankan pengurus, tetapi hasilnya tidak sesuai harapan. Pengurus yang aktif sekitar 50% dan 50% tidak aktif, tetapi hal ini tidak begitu barpengaruh kerena kita bias melihat hasil pencaain secara umum dalam prokes dan yang lain sebagainya. yang aktif lebih dari 90% tetapi dilihat dari sudutpandang lain. : Siapa yang menyusun proker berdasarkan dengan GBHK dan AD/ART? Dasar dalam melakukan proker dari mana atau mungkin berdasarkan proker yang sebelumnya atau berdasarkan GBHK dan AD/ART yang telah disusun pada MUSANG sebelumnya? : Semua melihat GBHK dan AD/ART : Seluruh proker harus berdasarkan GBHK dan AD/ART, tetapi kenapa ada yang sampai salahsatu poin dari GBHK dan AD/ART ada yang tidak terlaksana? : Ketika ingin mengabadikan lagu himpunan tetapi berkendala dengan kesulitan dalam mencari siapa penciptanya dan bagaimana lagu yang aslinya. : Religius = Mentoring dan SDI Medfo = Website dan pelatihan Sosial = Pelatihan Birokrasi dan PKM Kaderisasi = Mabim, Super Camp, TFSO MIBA = Futsal, Bulu Tangkis, Jurnalistik

Anil

BP

Anto

BP Anto

BP

Anto


Anto BP Anto

BP Anto

: Ketika sekarang ada prodi geofisika bagaimana sinergi keuangan sejauh ini? : Keuangan prodi geofisika masih dikelola oleh HIFI : Ketika tahun berikutnya geofis membentuk himpunan baru, bagaimana sinergisitas keuangan tersebut, kemungkinan keuangan akan terbagi, sehingga kemungkinan akan proker ada kemungkinanan akan terbengkalai. : Kami tidak memperkirakan bahwa prodi geofis akan memisahkan diri dari HIFI : Seharusnya ada perencanaan seperti itu agar pada saat hal tersebut terjadi tidak terjadi hal-hal yang tidak kita inginkan : Apa yang didapat dari hasil study banding? : IPA kita ke pertanian dan mendapatkan kaderisasi, dari IPS mendapatkan MIBA. Kemudian untuk external ke UI mendapat KBK dan akadenik. : Bagaimana sistematika OR? : Menyebar formulir, mengumpulkan formulir, ada interview, rapat kadep dan pengumuman hasil. : Apakah tatib ada pelatihan? Bagaimana peninjauan untuk menjadi tatib? Kanapa musang dapat terjadi dalam satu tahun yang sama serta ada orang yang tidak memakai atribut himpunan? : Masalah tatib ada pelatihannya agar dapat menghadapi berbagai masalah, tapi kalau masalah di lapangan itu mungkin ada suatu kondisi atau teknis dimana kami harus berusaha agar pesan kami tersampaikan, tetapi tatib sendiri telah berusaha untuk melakukan yang terbaik salah satunya dengan adanya pelatihan dan evaluasi. Masalah atribut untuk 2011 belum dapat itu bagian kaderisasi. Sedangkan alasan boleh melakukan sidang walaupun tidak memakai atribut, itu sesuai dengan kesepakatan kita pada awal musyawarah. Serta selang antara supercamp dengan musang terlalu sempit. Sedangkan masalah musang maksudnya satukalai dalam satu tahun kepengurusan.

Anil BP

Mufthi BP

Agtri

BP


Anil

: Untuk memperbaiki bukan hanya dengan bicara dalam evaluasi saja, seharusnya ada pelatihan untuk kekurangannya dan tidak hanya diawal saja. : Kenapa kesannya musang sakarang kesannya terburu-buru? : Kami ingin menormalisasi kepengurusan. : Apakah jahim bukan bagian dari PROKER? : Pengadaan jahim bukan PROKER wirus tetapi proker himpunan keseluruhan yang dikordinir oleh wirus. : Sebenarnya telah ada atau belum jahim tersebut? : Sejujurnya kami belum, karena kami baru menemukan tempat yang menurut kami bagus untuk membuat jahim tersebut. : Berarti kalian belum siap untuk hal jahim tersebut? : Biar bagaimanapun kami tidak akan lepas tangan dari hal tersebut. : Normalisasi adalah mengembalikan jalur sesuai dengan jalur administrasi keuangan, sedangkan jahim bukan masalah bahan yang bagus atau apa tetapi adalah perjuangannya. Serta prosesi jahim jangan dihilangkan oleh kaderisasi. Sesuai dengan visinya yaitu lanjutkan dan kembangkan, sehingga apa yang telah kalian lanjutkan dan apa yang telah dikembangkan? : Contoh organigram dan lain-lain, yang dikembangkannya adalah prokerproker baru seperti penjualan stiker dan kueh agar HIFI tidak terlalu tergantung dengan keuangan dari dekanat. : Apa yang khas dari hasil proker yang dilakukan. Serta apa esensi yang hilang? : Esensi yang hilang seperti di Robocop yang dulu dapat menaungi. Yang khas adalah pembangunan hubungan alumni, yang dapat dirasakan oleh seluruh mahasiswa fisika.

Wanda BP Chaerul BP

Haerul BP

Chaerul BP Adam

BP

Adam BP


Juang

: Karena terjadi normalisasi, program jahim itu dilakukan oleh pengurus lama atau pengurus baru. Srta bagaimana alur dari prosesi jahim tersebut? : Dari 5 proker kenapa hanya 4 proker yang tercantum di LPJ? : Arsipnya tercoret saat revisi dari dekanat, serta adanya kesalahan ketik dalam LPJ. : Bagaimana pembagian SDM proker di semnas, mabim, jepret-jepret dan spirit? : Melakukan pemilihan ketua dan kemudian OR untuk mabim. Untuk jeprat-jeprt, memilih ketua kemudian memilih PJ. Untuk proker DE khususnya spirit dan semnas, melakukan pemilihan ketua kemudian OR kepada angkatan yang termuda yaitu 2010, hal ini dimaksudkan untuk melakukan estapet kepemimpinan. Program spirit dilakukan oleh 2009. : Dapatkah dikatakan bahwa kedua proker tersebut adalah proker angkatan? : Tergantung dari pandangan setiap orang, tetapi kami merasa bahwa kedua proker ini adalah proker himpukan karena kami bukan membawa nama angkatan tetapi nama himpunan. : Seharusnya dilakukan pemerataan SDM sehingga tidak timbul kesan menjadi proker angkatan. : Bagaimana penjelasan berdasarkan LPJ lebih 1 juta? : Hal ini karena ada kesalahan tulis pada jumlah penulisan. : Bagaimana perekrutan SC dan sepenting apa sih SC? : Kurang tahu ada SK atau SOPnya atau ga lansung tunjuk SCnya oleh ketua pelaksananya. Untuk SC mabim ditunjuk dari coordinator tatibnya dan untuk Koord Medicnya disuruh pelatihan di MIPA tentang medic. : Adakah SK yang menyatakan bahwa itu SC? : Ada

Tika BP

Mufthi BP

Mufthi BP

Mufthi

Wiwit BP Candra BP

Anil BP


Mufti Antono BP Antono BP Anil Sandi BP

: Untuk selanjutnya tata tertib administrasi harus diperhatikan lagi. : Dimana kita harus menanyakan nomer surat? : Seharusnya ada kadep khusus untuk membuat nomer surat. : Sampai saat ini sudah sampai no berapa no surat yang telah dikeluarkan? : 20 : Seharusnya untuk penomeran surat harus lebih disosialisasikan lagi : Megapa pada LPJ nilai keberhasilannya hanya dilihat dari setiap angkatan mengirimkan perwakilannya saja? : Kami piket indikator keberhasilan itu harus kongkrit sehingga maknanya jelas untuk mempererat antara setiap angkaran. : Maksud mengirimkan perwakilannya tersebut apakah dengan hanya mengirimka perwakilannya saja tanpa bertanding, berarti telah tercapai? : Tidak tetapi memaknainya tetap bertanding : Seharusnya kalimatnya diperjelas : Kenapa tidak ditambahkan untuk mengikuti POM? : Tujuan dari porfi sendiri adalah untuk meningkatkan kekeluargaan diantara angkatan di jurusan fisika. : Seharusnya penilaian kesuksesan suatu proker jangan hanya berdasarkan kuantitas tetapi harus ada kualitas juga. Serta apa tanggapa kaderisasi tentang angkatan 2011 dari sebelum dan sesudah mabim? : Kekeluargaan menjadi lebih meningkat. Waktu sebelumnya ngaret setelah mabim mulai membaik. Memiliki kekreatifitasan tersendiri tetapi tidak semuanya merata. : Masalah kekritisan mereka bagaimana?

Sandi

BP Sandi Haerul BP

Mufthi

BP

Mufthi


BP

: Mereka pada kekeritisannya sudah lumayan baik, tetapi hanya karena kurang memahami apa yang sedang berlangsung, sehingga kurang banyak berkomentar. : Di halaman 20 ada proker piket, dan keberhasilnannya adanya daftar piket, apakah jadwl piket yang ada tersebut telah terlaksana? : Masalah jadwal piket itu jalan, karena kami menerapkan apabila tidak piket didenda Rp.5000 per 1 orang. : Apakah ada daftar orang yang piket serta rincian dana? : Ada : Kenapa waktu DE naik kalian ada yang nanyain masalah proker jepratjepret, da nada kesan tidak setuju, padahal itu adalah proker BP? : Perbedaan pendapat antara sebuah kepengurusan itu hal yang biasa tetapi keputusan itu berada pada departemen yang bersangkutan. : BP dan DE saling mengkaji setiap persoalan agar tidak ada yang saling menyalahkan dan melemparkan tanggung jawab. Agar kedepannya lebih baik tidak usah dipermasalahkan lagi agar semuanya dapat mengambil pelajaran.

Ilham BP

Ilham BP Anil BP BP

*16.13 sidang dimulai kembali setelah melakukan ISHOMA David BP Fajar : Penjelasan logo yang tidak sesuai dengan AD/ART? Sejauh mana sudah ditindak lanjuti? Usaha-usaha apa saja yang sudah di lakukan? : Salah dari pencetakannya. Tindak lanjutnya membuat logo seharusnya, tinggal pendistribusiannya terbentur waktu. : Produsennya salah, tanggung jawabnya bikin logo baru dari agustus udah dibagiin ke temen-temen. Baru jadinya awal desember, jadi baju yang gagal tu dikumpulkan lagi. Dari produsennya bertanggung jawab untuk menambah inventaris dan sponsor untuk tahun selanjutnya. : Setiap pertandingan dimerahkan? : Kesepakatan untuk beberapa hari tidak dipakai dan diganti untuk memakai rompi. Dan untuk hari-hari selanjutnya ada yang dimerahin. Setiap kesalahan harus ada tindak lanjutnya jangan hanya didiamkan saja.

David Fajar


Saran

BP

: Website himpunan dimanfaatkan lebih baik lagi sebagai sarana informasi dan komunikasi. Isi dari web tersebut bisa lebih sering di update lagi. Agar kedepannya bisa lebih baik lagi. : Mengoptimalisasi web, jadinya mei dan ada sosialisasinya juga. Tanggapan dari anggota baik, tapi lama kelamaan jadi kurang karena kurangnya informasi yang di update. : Kenapa orang medfo bisa menjadi ketua di departemen keilmuan? : Staf di keilmuan sudah memegang proker yang lain, dari keilmuan mencari orang yang bisa memegang amanah yang besar lalu memilih kang Aufar berdasarkan rekomendasi dari yang lain. : Masih ada staf yang belum memegang proker? : Staf yang lain menjadi penanggung jawab dari berbagai proker : Tidak ada alasan untuk website tidak update karena Aufar tidak bersangkutan : Murni kesalahan dari Medfo, karena tidak dapat online karena sudah tidak tersedia internet. : Menurut Ketua Himpunan masalah SDM sudah bisa diatasi tetapi kenyataanya masih ada masalah mengenai kekurangan SDM? : Karena masalah SDM sudah mulai teratasi bukan sudah teratasi. : Efektifitas dan efisiensi itu harus dipertanggung jawabkan sampai akhir. : Kecewa akan normalisasi, karena TFSO dan MUSANG terburu-terburu. Tidak didapat makna dari Pemilu itu sendiri karena gterlalu mendadak. Apakah normalisasi itu dari Gilang sendiri atau tekanan? : Ketika saya naik bulan Maret memang seperti itu, ketika di bulan itu terasa kesulitannya karena diburu birokrasi dan anggarannya. Yang ingin ditekankan lagi untuk kedepannya tidak terulang lagi, jadi desember turun dan kedepannya ada waktu untuk memikirkan birokrasi dan proker. : Sebenernya untuk waktu 7 minggu lagi atau berapapun tetapi semuanya bisa kerja dengan nyaman dan bekerja setulus hati. Dan apabila kegiatan ini diundur lagi ditakutnya hal seperti ini terulang lagi

Anto BP

Anto BP Dita BP

Chaerul BP Anto Anil

BP

BP


BP

Anil Chaerul

: Kenapa saat normalisasi keadaanya sedikit kacau? Itu maksud dari kang Anil. Harus ada yang diokorbankan untuk sesuatu yang lebih indah kedepannya : Harusnya esensi dari satu-satu tidak hilang meskipun dalam keadaan terdesak seperti ini. Esensi dapat dan normalisasi juga di dapat. : Normalisasi membutuhkan korban, harusnya 2 tahun kedepan. 2005 tidak memegang himpunan. Dan untuk angkatan 2011 memotong waktu 2 bulan.

Penilaian Kinerja BP Mekanisme : Anggota BP diharapkan keluar Waktu : 2x30 menit tentatif Pandangan-pandangan: 1. DE diterima dengan catatan Jangka pendek NO KEGIATAN Penalaran Akademik a. Meningkatkan kegiatan ilmiah b. Menciptakan iklim dan wadah bagi mahasiswa yang mengekspresikan aspirasinya c. Adanya kerjasama dalam bidang ilmiah dengan lembaga kemahasiswaan yang ada dalam lingkungan Unpad Religius dan Moral Meningkatkan kegiatan-kegiatan religius di himpunan Pengabdian Kepada Masyarakat Meningkatkan sumbangansumbangan nyata dalam upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakat Pengembangan Diri Meningkatkan kegiatan yang bersifat aspiratif dan kreatif Kesejahteraan Anggota

PENILAIAN Tidak tercapai Tercapai Tidak tercapai Tidak tercapai

PROKER

IV.2.1

Semnas PECC dan Robocop tidak melakukan proker

IV.2.2

Tercapai Peningkatan pada acara PKM Tercapai

IV.2.3

IV.2.4 IV.2.5

Tidak tercapai Tidak

Kreatifitas meningkat tetapi aspiratifnya tidak


Meningkatkan pelayanan umum terhadap anggota yang lebih terasa manfaatnya Komunikasi a. Mengoptimalkan sarana komunikasi b. Adanya komunikasi yang IV.2.6berkesinambungan dengan lembaga kemahasiswaan di lingkungan Unpad c. Sosialisasi trhadap proker-proker yang telah direncanakan minimal beberapa hari sebelum hari pelaksanaan kepada semua anggota

tercapai

Tercapai Tidak tercapai Tercapai

Website dan madding Bekerjasama dengan BEM keuangan Jarkom

Tercapai

Pengembangan Organisasi IV.2.7 Meningkatkan kinerja staff Badan Pengurus HIFI FMIPA Unpad a. Evaluasi per departemen b. Penjagaan terhadap seluruh pengurus IV.2.8 Kaderisasi a. Meningkatkan kegiatan pembinaan kaderisasi yang tidak menyalahi AD/ART b. Menjalankan kegiatan pengkaderan sesuai alur kaderisasi global

Tidak Tercapai Tercapai Tidak Tercapai Tercapai Tercapai

Tercapai

Pelaksanaan Pola Kegiatan HIFI FMIPA UNPAD Rekomendasi Bentuk Kegiatan - Religius Y Terlaksana - Penalaran Akademik Y Terlaksana - Komunikasi T Belum Terlaksana - Kesejahteraan Anggota Y Terlaksana


- Pembinaan dan Kaderisasi Y Terlaksana - Minat dan Bakat Y Terlaksana - Struktur dan Mekanisme T Tidak Terlaksana - Identitas Himpunan T Tidak Terlaksana - Sinergisitas Lembaga Kemahasiswaan di Jurusan Y Terlaksana Pencapaian Janji Kampanye Y Proker keprofesian semnas pelatihan kbk spirit dies, permutahiran database alumni MORAL Y Secara garis besar mereka keterima, ditambah sukses pada even-even tertentu (dilihat dari AD/ART dan GBHK)

Pembuatan catatan untuk kepengurusan selanjutnya: y Memperhatikan AD/ART dan GBHK dalam pembuatan proker dan pelaksanaan kegiatan y y y y y y y y Sinergisitas dalam lembaga lain dalam lingkungan UNPAD Lebih mengoptimalkan dalam pembagian SDM Melibatkan seluruh anggota himpunan dalam semua kegiatan himpunan Revisi LPJ Pemberian informasi harus lebih diperjelas (optimalisasi media informasi) Tertib administrasi dalam hal SOP, SK, surat menyurat, petunjuk pelaksanaan Memperkuati hubungan internal pengurus untuk meningkatkan pekerja Mengaktifkan kembali Kalibrasi, PECC, dan Robocop

5. Pengesahan LPJ dan Pernyataan Demissioner


Pembacaan Ketetapan Demmisioner Ketua Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Fisika FMIPA UNPAD oleh Presidium II. (lampiran 3) Pembacaan Ketetapan Demmisioner Ketua Dewan Himpunan Mahasiswa Fisika FMIPA UNPAD oleh Presidium II. (lampiran 4)

*Sidang ditunda jam 20.30 WIB setelah pemutaran video dari Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Fisika FMIPA UNPAD dan dilanjutkan kembali pada pukul 08.45

C. Sidang Pleno III Pemilihan dan Penetapan Presidium Sidang Mekanisme : Dicalonkan dan mencalonkan diri Waktu Calon : 1 x 15 menit tentatif : - Samsul 2010 tidak bersedia - Anindito Bayhaqie 2011 - Syafiul Anam 2011 tidak bersedia - Chaerul Huda 2010 tidak bersedia - Rombang 2010 - Arga 2011 - M Hilmi 2011 - Imbar 2010 - Antono 2010 tidak bersedia Mekanisme Musyawarah : Meninggalkan ruang sidang dan apa kelebihan calon yang bersedia apabila menjadi presidium Waktu Calon : 1x 15 menit tentatif : - Anindito (presidium 2): pengalaman menjadi presidium dan cukup tenang dalam menghadapi masalah - Rombang (presidium 1): karena cukup tegas dalam

menghadapi masalah


- Hilmi (presidium 3): cukup tenang dalam menghadapi tugas dan sudah memiliki pengalaman - Imbar (presidium 1): karena punya pengalaman untuk mengambil keputusan Pandangan-pandangan Mentari :

: I= Rombang = tegas II = Imbar = bisa memperbaiki kang rombang III = Hilmi = tenang dalam mengahdapi keputusan dan untuk pembelajaran

Syamsul

: I = Rombang = tegas II = Imbar = bisa memperbaiki kang rombang III = Hilmi = tenang dalam mengahdapi keputusan dan untuk pembelajaran

Setelah diadakan musyawarah dan ditetapkan bahwa: Presidium 1 : Rombang Presidium 2 : Imbar Presidium 3 : Hilmi

Pembacaan Ketetapan 9.35

1. Perhitungan Suara Pemilu Ketua Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD 2012 Mekanisme : Calon berada di ruang sidang, saksi berasal dari perwakilan tiap angkatan dan panitia memimpin jalananya penghitungan suara. Waktu Calon : 2 x 30 menit tentatif : - Lutfi - Faisal Saksi : - 2008 : Anil - 2009 : Angga - 2010 : Luthfi - 2011 : Yongki


Hasil

: Total pemilih 243 dari 336 jumlah seluruh pemilih dengan rincian: 8 orang dari angkatan 2007 33 orang dari angkatan 2008 50 orang dari angkatan 2009 74 orang dari angkatan 2010, dan 79 orang dari angkatan 2011 Setelah diadakan penghitungan suara terdapat 241 suara dan 2 surat suara yang hilang dengan rincian perolehan suara: Luthfi sebanyak 130 suara Faisal sebanyak 75 suara Tidak sah sebanyak 29 suara Tidak memilih sebanyak 7 suara

2. Penetapan Ketua Himpunan Fisika UNPAD 2012 Pembacaan Ketetapan Ketua Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD 2012

3. Musyawarah Pemilihan Ketua Dewan Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD Pencalonan Mekanisme Waktu Calon : Dicalonkan atau mencalonkan diri : 1 x 30 menit : - Sena Harimurty 2010 - Rahmano 2010 - Antono 2010 tidak bersedia - Aldy 2011 tidak bersedia - Arga 2011 tidak bersedia Musyawarah Mekanisme : Menyebutkan visi dan misi lalu Tanya jawab


Sena

: Mungkin waktu awal pengurusan melaksanakan pelatihan legislatif, perbaikan dari kekurangan DE sebelumnya, membuat bidang tersendiri yang akan mengawasi tentag advokasi dan bekerjasama dengan Depsos, membuat kotak aspirasi

Rahmano

: - Membawa - Mengadakan sekali 3 bulan pertemuan DE dan BP - Kotak aspirasi untuk menyampaikan saran atau aspirasi - Menunjuk salah satu anggota dari DE sebagai orang penyalur aspirasi diangkatannya

Rahmad Sena

: Untuk kang sena, apakah pemilihan : Dalam AD/ART tidak diperbolehkan untuk menjadi panitia inti dalam suatu proker tetapi dalam panitia teknis diperbolehkan tetapi tidak boleh menjadi panitia teknis pada departemen yang diawasi

: Untuk Rahmano, apa hal lain yang m Rahmano : Mungkin secara logika sena lebih berpengalaman, tetapi saya juga tanpa menjadi DE pun saya juga berinisiatif untuk mengawasi. Untuk amanah lain belum ada tetapi akan berkomitmen ke satu saja. Sena : Karena saya bukan orang yang multi tasking dan saya akan berkomitmen ke DE saja.

Anindio Sena

: Apa kelebihan dan kekurangan masing-masing? : Kelebihan saya adalah berat badan, apabila sifat bisa dinilai dari orang lain, kekurangan saya apabila saya sudah berfikir satu jadi tidak bisa berfikir ke yang lain dan apabila saya sudah capek dan jenuh tidak bisa berfikir lagi lalu diam


Rahmano

: Kelebihan saya adalah komitmen, contohnya komitmen dengan kepengurusan berkomitmen ini. Kekurangannya adalah apabila saya sudah

Luthfi

: Apa hubungan DE dan BP? Bagaimana kalian menanggapi hambatan dan cara mengatasinya yang terjadi?

Rahmano

: DE mengawasi BP, selain mengawasi juga turut menyukseskan proker di BP. Menyikapi masalah yang ada di BP mungkin membantu untuk mencari solusi.

Sena

: BP dan DE berjalan berdampingan dan bersama-sama, selain itu mengawasi dan juga memberikan saran bagaimana BP dan himpunan secara umum menjadi lebih baik. Mungkin dari DE akan memberikan pengertian, jadi bukan menjatuhkan tetapi memberikan saran, dan saat menjalankan tugas jangan sampai hubungan dari BP dan DE rusak.

Luthfi Sena

: Bagaimana pembagian tugas orang-orang dalam pengawasan BP? : Secara umum tiap orang mengawasi tiap departemen, tetapi semua orang tau masalah2 dalam BP, dan mencari solusi

Rahmano

: Tidak akan jauh dengan tahun kemarin tiap orang tiap departemen

Antono Sena

: Seberapa layak anda menjadi ketus dewan? : Saya layak karena pengalaman dan saya sudah menganalisa apa yang akan saya lakukan dan apa yang tidak akan saya lakukan

Rahmano

: Saya layak karena saya akan menekankan fungsi-fungsi dari DE tersebut.

Musyawarah Mekanisme : Calon dipersilahkan keluar, setiap orang menyatakan pilihannya dan alasannya


Waktu Ihsan

: 1 x 20 menit : Karena sena ada kemauan yang kuat dan kemampuan yg baik : Karena sena lebih siap

Mamen

: Karena sena mempunyai solusi dalam permasalahan yang saya hadapi, dan apabila rahmano emosinya tidak terlalu stabil.

Ditetapkan bahwa Sena terpilih menjadi ketua dewan himp

4. Penetapan Ketua Dewan Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD Pengangkatan Dewan Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD 5. Penyerahan Jabatan Ketua Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD dari Ketua Himpunan Fisika UNPAD Demisioner ke Ketua Himpunan Mahasiswa Fisika UNPAD Terpilih Penyerahan stempel, buku, dan kunci rumah himpunan dari Ketua sebelumnya kepada Ketua Himpunan sekarang.

D. Kata Sambutan 1. Ketua Badan Pengurus Mahasiswa Fisika FMIPA UNPAD Terpilih Periode 2012 Pertama saya mengucapkan terima kasih kepada semuanya atas kepercayaan kalian kepada saya untuk memegang tonggak amanah ini. Untuk akang-akang senior yang telah mendukung saya. Saya akan menepati janji saya pada saat kampanye. Dan apabila saya mempunyai salah untuk segera ditegur, dan saya selalu membuka diri untuk himpunan yang lebih baik 2. Ketua Dewan Himpunan Mahasiswa Fisika FMIPA UNPAD Terpilih Periode 2012 Saya ingin menyampaikan terima kasih untuk teman yang dalam musyawarah memilih saya. Dan saya harapa kontribusi teman-teman tidak berhenti sampai disini tidak hanya dalam DE dan BP. Dan untuk tiap koordinator dipilh 4 orang yang bisa bekerjasama dalam dewan yang akan berjalan berdampingan dengan badan pengurus. 3. Ketua Himpunan Mahasiswa Fisika FMIPA UNPAD Demissioner


Mengucapkan selamat kepada ketua terpilih semoga apa yang telah kita kerjakan dan perjuangkan jangan diputus dan perbaikin dari kekurangan dari sebelumnya. Kedepannya Himpunan Mahasiswa Fisika menjadi lebih baik.

E. Sidang Pleno IV 1. Pembahasan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Fisika Mekanisme : Dibahas per bab Waktu : 2x30 menit tentatif

Perubahan-perubahan Anggaran Dasar Himpunan Mahasiswa Fisika: Mukadimah Alinea 3 kalimat kedua Dengan ini kami Mahasiswa Jurusan Fisika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Padjadjaran, berikrar untuk membentuk satu organisasi yang dinamakan HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS BAB III Pasal 7 HIFI FMIPA Unpad adalah organisasi profesi yang bersifat ilmiah, independen dan nonpolitis BAB IV Pasal 10 ayat 1 Wadah aktivitas Kemahasiswaan tingkat jurusan Fisika FMIPA Unpad BAB VII Pasal 13 ayat 2 Anggota HIFI FMIPA Unpad terdiri dari: 1. Anggota muda 2. Anggota penuh


Perubahan-perubahan Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Fisika BAB IV Pasal 5 ayat 2 Anggota penuh adalah mahasiswa yang masih terdaftar di Jurusan Fisika Unpad yang memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan BAB VII Pasal 13 ayat 2c Musyawarah perubahan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) memenuhi quorum apabila jumlah anggota penuh yang hadir lebih dari satu atau (tiga perempat) ditambah 2 (satu) dari 3 angkatan termuda Pasal 13 ayat 5a DE HIFI FMIPA Unpad berhak menyelenggarakan Musyawarah luar biasa atas permintaan anggota penuh dan dihadiri minimal jumlah anggota penuh dari 3 angkatan termuda HIFI FMIPA Unpad BAB VIII Pasal 17 ayat 1 Menjunjung tinggi AD/ART HIFI FMIPA Unpad Pasal 17 ayat 4 DE HIFI FMIPA Unpad mempunyai kewajiban untuk menyelenggarakan Musang dan Muslub dengan ketentuan yang telah ditetapkan BAB IX Pasal 26 ayat 2d Memenuhi syarat dan ketentuan yang diatur dan ditetapkan oleh Panitia Pemilihan Ketua Badan Pengurus HIFI FMIPA Unpad yang disetuhui DE BAB XI Pasal 38


Kekayaan HIFI FMIPA UNPAD adalah semua harta yang dimiliki oleh HIFI FMIPA Unpad, termasuk Dana Abadi sebesar Rp2.000.000,00

Penetapan Surat Keputusan Anggaran Dasar/ Anggaran Rumah Tangga HIFI FMIPA Unpad

2.

Pembahasan Garis-garis Besar Haluan Kerja Himpunan Mahasiswa Fisika FMIPA

UNPAD Mekanisme : dibahas per poin Waktu :

Perubahan-perubahan Garis-garis Besar Haluan Kerja BAB IV IV.1 Catatan: Terjadi peningkatan dalam segi kualitas atau kuantitas kegiatan ilmiah. Dari kuantitas indikatornya misalnya prokernya bertambah dari yang sebelumnya berjalan satu menjadi dua atau lebih. Dari kualitas indikatornya misalnya sebelumnya berskala nasional menjadi internasional. Jadi jika salah satu kualitas atau kuantitasnya terpenuhi, berarti dinyatakan berhasil. IV.2 SASARAN KEGIATAN JANGKA PENDEK IV.2.1 Catatan: b. Bentuk dari aspirasi itu, keinginan dari anggota di dalam proker itu apa (anggotanya ingin apa aja yang ada di dalam proker tersebut sehingga keinginannya tersalurkan). c. Mengundang lembaga Kemahasiswaan lain yang terkait ketika mempelajari atau mengenal lembaga tersebut. Misalnya ketika ingin mengenal lembaga kemahasiswaan pertanian, berarti mengundang lembaga kemahasiswaan tersebut. IV.2.2 Catatan:


Kualitas dan kuantitas dari proker dan kegiatan sehari-hari ditingkatkan, ini menjelaskan dari kegiatan-kegiatan itu. IV.2.3 Tidak ada catatan dan perubahan IV.2.4 Tidak ada catatan dan perubahan IV.2.5 Catatan: Melihat bentuk pelayanan umum tersebut dari segi jasa dan barang.

Contohnya kalau dari jasa seperti Medfo, depsos. Sedangkan dari barang, misalnya kotak aspirasi. IV.2.6 Catatan: a. Memasukkan kotak aspirasi didalam salah satu indikator dalam mengoptimalkan sarana komunikasi. b. Adanya komunikasi yang yang berkesinambungan dengan lembaga Kemahasiswaan di lingkungan Unpad dan alumni c. Sosialisasi tehadap proker-proker yang telah direncanakan paling lambat beberapa hari sebelum hari pelaksanaan kepada semua anggota IV.2.7 Catatan: a. Penjagaan terhadap seluruh pengurus ini maksudnya disini mengacu pada kuantitas. Kuantitas jumlah anggota pengurus misalnya. IV.2.8 Catatan b. Alur kaderisasi global ini mengacu pada alur kaderisasi fisika.

BAB V V.1. REKOMENDASI BENTUK KEGIATANNo 1 Bidang Garapan Religius Rekomendasi Bentuk Mentoring dan Buletin Islami atau Studi Dasar Islam


2 3 4

Penalaran Akademik Komunikasi Kesejahteraan Anggota

Seminar Nasional/LCTF/kegiatan ilmiah lainnya Optimalisasi web Site HIFI FMIPA UNPAD Pengadaan Barang Kebutuhan Mahasiswa dan Pelayanan Jasa Mahasiswa Mabim, Pasca Mabim, Pelatihan, dan Mekanisme Prosesi Jahim Penyediaan Sarana Prasarana Olah Raga dan Jurnalistik/Kesenian Keterbukaan dan Kepengurusan Mengabadikan mars HIFI FMIPA Unpad yang sesungguhnya Sinergisitas dengan program studi geofisika (pembinaan dan keuangan) Menjembatani hubungan dengan alumni

5

Pembinaan dan Kaderisasi

6 7 8

Minat dan Bakat Struktur dan Mekanisme Identitas Himpunan Sinergisitas Lembaga Kemahasiswaan di Jurusan Hubungan Masyarakat

9 10

V.2. DE HIFI FMIPA UNPAD 1. Jajak Pendapat 2. Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja 3. Pengefektifan Waktu Pelaksanaan Musyawarah Anggota Himpunan Mahasiswa Fisika (MUSANG HIFI) 4. Tanggap terhadap aspirasi anggota 5. Menjalankan fungsi advokasi 6. Merancang dan merencanakan audiensi dengan senior terkait sosialisasi AD/ART 7. Pelatihan Legislasi Penetepan Surat Keputusan GBHK HIFI FMIPA Unpad

3.

Laporan Kegiatan panitia MUSANG Pembacaan laporan kegiatan panitia MUSANG


notulen

Documents

Transcript of notulen