No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 1 No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Autori: ec. Lucian Nedelcu

ec. R zvan Mitocariu ec. Adrian Rnda u No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 2 CUPRINS I. No iuni de contabilitate primar .....3 1.1. Rolul contabilit ii n economia de pia .....4

1.2. Patrimoniul societ ilor comerciale .....5 1.3. Evaluarea elementelor patrimoniale .....8 1.4. Bilan ul contabil .....9 1.5. Balan a de verificare ...11 1.6. Documente justificative (primare)

...13 1.7. Metode de eviden ...17 1.8. Registrele contabile ...18 1.9. Inventarierea patrimoniului ...19 1.10. Obliga ii de plat a agen ilor economici ...22 1.11. Modele de formulare utilizate n activitatea economico-financiar ...29 1.12. Planul de conturi general ...48 a gestiunilor n activitatea de desfacere

II. No iuni de marketing i dezvoltarea afacerilor ...49 2.1. De ce strategie de marketing ...49 2.2. Mixul de marketing pentru produse i servicii ...49 2.3. Concepte noi n marketing ...54 2.4. Procesul de vnzare ...55

III. No iuni de management ...60 3.1. Abilit ile de lider ...60 3.2. Organizarea firmei ...66 3.3. Metoda de creare a fi elor de post Belbin

...69 3.4. Management financiar ...72No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 3 I. NO IUNI DE CONTABILITATE PRIMAR Organizarea contabilit ii patrimoniale constituie o obliga ie stabilit prin lege pentru toate persoanele juridice, precum i pentru persoanele fizice care au fost autorizate s desf oare activit i pe cont propriu i au calitatea de comerciant. Baza legal privind organizarea i conducerea eviden ei contabile este format n principal din: - Legea contabilit ii nr. 82/1991, republicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 48 din 14.01.2005, cu modific rile i complet rile ulterioare; - Ordinul Ministrului Finan elor Publice 94 / 2001 pentru aprobarea Reglement rilor contabile armonizate cu Directiva a IV-a Comunit ii Economice Europene i cu Standardele Interna ionale de Contabilitate, publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 85 din 20.02.2001, cu modific rile i complet rile ulterioare; - Ordinul Ministrului Finan elor Publice 306 / 2002 pentru aplicarea Reglement rilor contabile simplificate, armonizate cu directivele europene, publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 279 din 25.04.2002, cu modific rile i complet rile ulterioare. ncepnd cu data de 01.01.2006, OMFP 94/2001 i OMFP 306/2002 se abrog prin Ordinul 1752/2005 pentru aprobarea reglement rilor contabile

conforme cu directivele europene, publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 1085 din 30.11.2005. Legea Contabilit ii nr. 82/1991 enumer unit ile patrimoniale obligate s - i organizeze i s conduc contabilitatea, astfel : o Regii autonome o Societ i comerciale o Societ i agricole o Organiza ii ale coopera iei me te ug re ti o Organiza ii ale coopera iei de consum i de credit o Banca Na ional a Romniei i organiza iile bancare o Institu ii publice de subordonare central i local

o Unit i de asigur ri sociale, altele dect cele de stat o Asocia ii o Funda ii o Sindicate o Unit i de cult o Organiza ii ob te ti o Alte persoane care au dobndit personalitate juridic o Persoanele fizice care presteaz activit i independente, care exercit n mod obi nuit acte de comer i sunt nmatriculate la Oficiul Registrului Comer ului. Obliga ia de a organiza i conduce contabilitatea revine, potrivit legii, i subunit ilor f r personalitate juridic cu sediul n str in tate, care apar in de persoane juridice, cu sediul sau domiciliul n Romnia, ct i subunit ilor cu sediul n Romnia care apar in unor persoane juridice sau fizice cu sediul sau domiciliul

n str in tate. No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 4 1.1. Rolul contabilit ii n economia de pia Descentralizarea economiei a determinat apari ia i dezvoltarea liberei ini iative care solicit agentului economic s - i asume riscul n activitatea sa pentru c activitatea pe care o desf oar are loc n condi ii de concuren . Pentru a putea s se men in i s reziste n aceast lupt agentul economic trebuie s

i cunoasc rezultatele activit ii sale astfel nct din venituri s - i acopere cheltuielile i s ob in i profit.

Pentru ndeplinirea obiectului de activitate, patrimoniul ag. ec. se afl ntr-o permanent mi care i transformare ca urmare a urm toarelor procese economice : aprovizionarea urm re te cheltuielile privind transportul i

aprovizionarea cu materiale prime i materiale efectuate cu mijloace proprii i str ine (nchiriate) ; cheltuielile cu nc rcarea, desc rcarea materialelor n depozit i magazie (cheltuieli de manipulare); pierderi pe timpul transportului n limita normelor legale produc ia urm re te totalitatea cheltuielilor aferente produc iei precum i cheltuielile realizate ca rezultat al activit ii desf urate de ag. ec. i care produc n patrimoniul unit ii modificarea de volum i structur , transform ri cantitative i calitative, determinnd rezultatele financiare ca rezultat al unor opera ii economico financiare consumatoare de resurse i produc toare de rezultate.

Activit ile desf urate de un ag. ec. pot fi grupate astfel : 1. activit i de exploatare sau de produc ie 2. activit i financiare 3. activit i excep ionale n func ie de aceste activit i se angajeaz i cheltuielile, respectiv se

utilizeaz mijloace b ne ti i financiare pentru a satisface anumite necesit i productive sau obliga ii. Cheltuielile se clasific astfel : a. cheltuieli de exploatare consum de materii prime i materiale, amortizarea imobiliz rilor, energie, ap , gaz, fond de omaj, cheltuieli cu deplas ri, deta ri, reclame, protocol, publicitate, alte servicii executate de ter i (transporturi, servicii, etc.) b. cheltuieli financiare cheltuieli legate de emiterea, cump rarea i r scump rarea titlurilor de valoare, diferen e nefavorabile de curs valutar, cheltuieli cu depozite. c. cheltuieli excep ionale pierderi din calamit i naturale, debitori prescri i, amenzi, penalit i, dona ii, desp gubiri. Corespunz tor acestor categorii de cheltuieli, unitatea ob ine i venituri, ca rezultat al vnz rii de m rfuri sau produse, executare de lucr ri i prest ri de servicii. Veniturile se mpart n : a) venituri din exploatare din comercializarea m rfurilor, livr ri

produse, execut ri de lucr ri i prest ri servicii b) venituri financiare din dobnzi i din participa ii (dividendul ob inut prin cump r ri de ac iuni de la alte SC)

c) venituri excep ionale - din desp gubiri i penalit i No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 5 desfacerea urm re te i ine eviden a cheltuielilor privind desfacerea

produselor (cheltuieli cu ambalarea, transportul, depozitarea, sortarea i ntre inerea sau conservarea lor) reparti ie urm re te modul de constituire i legalitatea form rii fondurilor din resurse proprii pentru a asigura desf urarea normal a activit ii de finan are. Cunoscnd aceste elemente se apreciaz c obiectul contabilit ii l reprezint nregistrarea, urm rirea i controlul sistematic al existen ei, mi c rii i transform rii patrimoniului n procesul de produc ie (de exploatare) precum i al surselor de formare ale acestora concomitent cu rezultatul ob inut. Pentru aceasta, contabilitatea utilizeaz procedee comune cum ar fi : o documentele, care stau la baza prelucr rii informa iilor privind opera iile economice patrimoniale i prin care se face dovada nf ptuirii lor; o evaluarea, care const n exprimarea opera iunilor economice n unit i monetare reprezentnd o identificare a fiec rui element de patrimoniu i care are n vedere prevederile legale, dar nu se ia n considera ie un etalon unic de apreciere sau compara ie ci se au n vedere prevederile legale, dar nu se ia n considera ie un etalon unic de apreciere sau compara ie ci se are n vedere costul de achizi ie, perioada de utilizare sau gradul de uzur i alte elemente ce constituie la stabilirea bunului ;

o calcula ia care const ntr-o nl n uire de calcule economice ale c ror

rezultat se urm re te sistematic prin intermediul conturilor i generalizate cu ajutorul bilan ului. Ca procedee specifice, contabilitatea utilizeaz : contul, dubla nregistrare, balan a de verificare, tehnici de inregistrare i bilan ul contabil. 1.2. Patrimoniul societ ilor comerciale PATRIMONIUL unui ag. ec. este format din totalitatea mijloacelor economice de care dispune ag. ec. n vederea realiz rii obiectului de activitate, precum i totalitatea drepturilor i obliga iilor cu valoare economic . Existen a patrimoniului este legat de existen a unei persoane (fizice sau juridice) ca subiect de patrimoniu, care s aibe posesia i gestiunea bunurilor materiale, drepturilor i obliga iilor, cu condi ia de a exercita liber acte de dispozi ie i administra ie asupra sa. Patrimoniul unei SC are urm toarea structur : 1. Elemente de activ adic tot ce apar ine persoanei 2. Elemente de pasiv adic toate obliga iunile materiale pe care le are persoana Elemente de activ Prin activ se n elege patrimoniul economic, adic valorile economice sub forma lor fizic concret , respectiv totalitatea mijloacelor economice sub aspectul componen ei i structurii materiale sau b ne ti. a) active imobilizate necorporale cheltuieli de constituire cheltuieli de cercetare dezvoltare programe informatice No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor

no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 6 corporale terenuri mijloace fixe cl diri, construc ii speciale, ma ini, utilaje, instala ii de lucru, planta ii, animale de munc imobiliz ri n curs (investi ii neterminate) financiare titluri de participare (aportul n natur asocia ilor) crean e imobilizate (mprumuturi acordate i dobnzi aferente, sume pe care societatea trebuie s le ncaseze de la alte societ i) b) active circulante stocuri de materii prime i materiale, obiecte de inventar, produse finite, animale, m rfuri alte active circulante clien i, decont ri cu asocia ii, ac iuni, obliga iuni, disponibil la banc i n cas , i bani ai

acreditive, cheltuieli de trezorerie c) conturi de regularizare reprezentate prin: - cheltuieli efectuate n avans, respectiv acea categorie de cheltuieli care se suport e alonat pe mai multe exerci ii financiare (repara ii capitale, repara ii curente, chirii datorate unor ag. ec. sau abonamente);

- cheltuieli n curs de clarificare (amenzi, cheltuieli de judecat ) ce necesit l muriri. Elemente de pasiv Prin pasiv se n elege patrimoniul juridic, adic rela iile n care se afl subiectul patrimoniului cu valori care fac parte din activ, respectiv totalitatea mijloacelor economice sub aspectul provenien ei, al surselor de formare, al obliga iilor pe care ag.ec. le au fa a) capitalul propriu de salaria i, bugetul de stat i al i ag.ec.

capitalul social, diferen e din reevaluare, profit

nerepartizat, profitul sau pierderea, fondul de participare la profit i alte fonduri b) provizioane (rezerve) pentru riscuri i cheltuieli n vederea

acoperirii unor litigii, garan ii acordate clien ilor, pierderi din diferen e de curs valutar c) datorii mprumuturi, credite bancare, credite externe, furnizori,

creditori, decont ri cu salaria ii, impozite i taxe (ex. TVA) d) conturi de regularizare reprezentate prin venituri n avans, respectiv acele venituri anticipate provenite din ncas ri de chirii, vnzari cu plata n rate, diferen e favorabile de curs valutar. Stabilirea patrimoniului se face prin inventarierea tuturor valorilor (mijloace fixe, materiale, numerarul de cas , disponibilit i b ne ti n contul bancar). Opera iunea de inventariere const n verificarea tuturor mijloacelor economice, a sumelor care constituie soldul conturilor n cauz , astfel nct acestea s exprime realitatea. No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 7

Activitatea economico-financiar func ioneaz n baza urm toarelor principii: 1. gestiunea economic const n desfa urarea de c tre ag. ec. a

unei activit i rentabile care s -i asigure din veniturile ob inute acoperirea tuturor cheltuielilor, inclusiv a dobnzilor i rambursarea creditelor i societ ile s ob in profit. V Ch = Pb Not : V = venituri; Ch = cheltuieli; Pb = profit brut 2. autonomia financiar const n posibilitatea ag. ec. ca din profitul

net realizat s - i constituie fonduri proprii. 3. Pb Ip = Pnet Not : Pb = profit brut ; Ip = impozit pe profit ; Pnet = profit net Din profitul brut societ ile comerciale sunt obligate s - i constituie fond de rezerv legal prin preluarea a 5% din profit, pn la limita a 20% din capitalul social. To i ag. ec. au obliga ia s organizeze i s conduc contabilitate proprie care trebuie s sigure : nregistrarea cronologic i sistematic , prelucrarea, p strarea i rezultatele ob inute, precum i

informa iilor cu privire la situa ia patrimonial

rela iile ag. ec. cu asocia ii, ac ionarii, clien ii, b ncile, furnizorii, organele fiscale. exactitatea datelor contabile furnizarea informa iilor pentru stabilirea patrimoniului na ional i a execu iei bugetului public na ional. Contabilitatea unit ilor economice se organizeaz n compartimente

distincte conduse de directorul financiar-contabil sau alt persoan mputernicit s aib aceast func ie. Contabilitatea este organizat sub 2 aspecte : 1. contabilitatea general sau financiar care se organizeaz i

conduce, cu caracter obligatoriu, de c tre toate unit ile i care are ca obiectiv principal furnizarea informa iilor necesare activit ilor proprii, asocia ilor, ac ionarilor (stocuri de materii prime i materiale, etc.) 2. contabilitatea de gestiune se organizeaz n func ie de specificul i necesit ile proprii ale ag. ec. urm rind costurile, rezultatele financiare, rentabilitatea produc iilor, lucr rilor i serviciilor. R spunderea pentru organizarea i inerea contabilit ii revine conduc torului societ ii (administratorului) sau ordonatorului de credite (ex. directorul unui liceu), precum i conduc torului compartimentului financiarcontabil. No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 8 1.3. Evaluarea elementelor patrimoniale Toate bunurile care intr i ies din patrimoniul unei societ i comerciale

se evalueaz , opera iune ce const n stabilirea unei valori bunurilor intrate. Bunurile pot intra n patrimoniul unei societ i comerciale prin urm toarele c i : 1) prin achizi ie (de la furnizori)/cu titlu oneros la cost de

achizi ie (format din pre de cump rare, taxe fiscale nerecuperabile taxe vamale i accize), cheltuieli de transport, aprovizionare i alte cheltuieli accesorii. 2) din produc ie proprie la cost de produc ie (format din costul

de achizi ie al materialelor, alte cheltuieli directe salarii, contribu ii asigur ri sociale, fond omaj, contribu ii asigur ri s n tate - i cheltuieli indirecte de interes general : c ldur , ap , energie, salarii personal administrativ, etc.) 3) prin aport la valoarea de utilitate, care se formeaz n func ie de valoarea actual de circula ie, innd seama de amplasament, grad de uzur , compararea cu pre urile produselor noi. 4) prin dona ii/cu titlu gratuit la valoarea de utilitate, care se

formeaz n func ie de valoarea actual de circula ie. Evaluarea elementelor patrimoniale, cu ocazia inventarierii se face la valoarea lor actual sau de utilitate a fiec rui element, denumit valoare de inventar. n bilan ul contabil ce se ntocme te la ncheierea exerci iului, elementele patrimoniale se evalueaz astfel : - la valoarea de intrare n patrimoniu. - la valoarea contabil pus de acord cu rezultatele inventarierii. n cazul ie irii din patrimoniu, bunurile se evalueaz sau se scad din gestiune la valoarea lor de intrare. Pentru o imagine fidel a patrimoniului, a situa iei financiare i a rezultatelor ob inute, evaluarea trebuie s respecte urm toarele principii contabile : 1. Principiul pruden ei potrivit c ruia nu se permite

supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de pasiv i a cheltuielilor. 2. Principiul permanen ei metodelor materializat n aplicarea

regulilor i normelor privind evaluarea, nregistrarea n contabilitate a elementelor

de patrimoniu pe tot parcursul exerci iului financiar, astfel nct s asigure compararea n timp a informa iilor. 3. Principiul continuit ii activit ii potrivit c ruia unitatea este

apreciat c - i continu activitatea n viitor f r a fi n situa ia de a se lichida. 4. Principiul independen ei exerci iului potrivit c ruia veniturile

i cheltuielile aferente activit ii i rezultatele financiare sunt delimitate n timp (de regul , pe un an calendaristic) 5. Principiul intangibilit ii exerci iului bilan ului de deschidere potrivit c ruia exerci iul ncheiat trebuie s corespund cu exerci iul care ncepe. 6. Principiul necompens rii potrivit c ruia, elementele de activ i cele de pasiv se nregistreaz i se evalueaz n contabilitate separat i nu este

admis compensarea ntre posturile din activul bilan ului cu cele din pasivul bilan ului. Patrimoniul, apar innd societ ii, i nu asocia ilor, are un caracter autonom, de aceea este denumit i patrimoniu social. Societ ile comerciale No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 9 trebuie s aib o eviden clar a patrimoniului fizic al societ ii, cu eviden ierea

permanent a oric ror schimb ri. Patrimoniul nu trebuie confundat cu capitalul social, pentru c n timp ce capitalul social este expresia valoric a aporturilor asocia ilor, patrimoniul societ ii este o universalitate (juridic ) care cuprinde toate drepturile i obliga iile precum i bunurile societ ii. Mai putem re ine i faptul c n timp ce capitalul social este fix (cu rare

modific ri), patrimoniul variaz n func ie de rezultatele activit ii desf urate. 1.4. Bilan ul contabil Toate mijloacele economice aflate n administrarea operativ i care

formeaz patrimoniul agen ilor economici pot fi reprezentate la sfr itul unei perioade ntr-o form sintetic cu ajutorul unui tabel specific numit bilan . Mijloacele economice ale unui agent economic se prezint sub dou forme: 1. o form concret , material sau real 2. sub form de resurse sau sub aspectul provenien ei Aceste dou aspecte trebuie s fie ntr-o egalitate permanent : total mijloace = total resurse Prezentarea acestor dou aspecte fa n fa reprezint bilan ul contabil

cu cele dou p r i fundamentale : activ = pasiv, prin intermediul c ruia se reprezint patrimoniul agen ilor economici n expresie b neasc i sub dublu

aspect: n partea stng componen a mijloacelor economice, respectiv activul, iar n partea dreapt provenien a acestora, respectiv pasivul. Activul cuprinde totalitatea mijlocelor economice sub aspectul componen ei i structurii materiale sau b ne ti (ex. : active imobilizate, circulante). Pasivul cuprinde totalitatea mijloacelor economice sub aspectul provenien ei, al surselor de formare, al obliga iilor pe care agen ii economici le au fa de salaria i, bugetul de stat i al i agen i economici.

ntre totalul sumelor din activ i a celor din pasiv trebuie s se men in o egalitate permanent pentru c mijloacele economice din activ au o surs de provenien a din pasiv.

Bilan ul este un calcul de sintez al contabilit ii prin intermediul c ruia se prezint la un moment dat situa ia economic exprimat n bani a agen ilor economici. Patrimoniul agen ilor economici se afl ntr-o continu mi care i transformare, ca rezultat al trecerii succesive a mijloacelor economice prin faze ale proceselor economice i sunt reflectate n contabilitate sub forma opera iunilor privind aprovizionarea, consumul de mijloace de produc ie sau for de munc ,

expedierea sau desfacerea produselor, realizarea (ncasarea) produselor, ob inerea i repartizarea profitului. Fiecare opera iune economic produce schimb ri n situa ia patrimoniului, modific ri care pot fi: a. de volum, n sensul cre terii sau reducerii concomitent a elementelor de activ i de pasiv No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 10 Exemple: 1. aprovizionarea cu m rfuri de la furnizori n sum de 1000 ron M rfuri = Furnizori A+ 1000 ron P+

- n acest caz, vor cre te stocurile de m rfuri (element de activ) cu 1000 ron, concomitent cu o cre tere a obliga iilor de plat fa pasiv) cu 1000 ron 2. plata c tre furnizori din disponibilul din contul deschis la banc a unei sume de 250 ron de furnizori (element de

Furnizori = Conturi la b nci n lei PA

250 ron

- n acest caz, vor sc dea obliga iile de plat fa

de furnizori (element de pasiv)

cu 250 ron, concomitent cu reducerea disponibilit ilor din contul bancar cu 250 ron. b. de structura, n sensul cre terii sau reducerii elementelor de activ sau de pasiv. Exemple: 1.ncasarea n contul deschis la banc de la clien i a sumei de 500 ron Conturi la b nci n lei = Clien i A+ 500 ron A-

- n acest caz, vor cre te disponibilit ile n contul deschis la banc (element de activ) cu 500 ron, concomitent cu o sc dere a crean elor fa de activ) cu 500 ron 2.re inerea din salarii a impozitului pe veniturile din salarii n sum de 50 ron Personal remunera ii datorate = Impozit pe veniturile din salarii PP+ 50 ron de clien i (element

- n acest caz, vor sc dea sumele de plat c tre salaria i drept salarii (element de pasiv) cu 50 ron, concomitent cu o cre tere a datoriei la bugetul de stat privind impozitul pe veniturile din salarii cu 50 ron. Rezult c orice modificare a patrimoniului afecteaz dou posturi din bilan ul contabil. Modific rile care produc schimb ri de structur nu influen eaz totalul activului sau al pasivului, deci nici totalul bilan ului. Modific rile de volum determin cre teri sau reduceri n totalul bilan ului. n toate cazurile, n permanen se men ine egalitatea, ca rezultat al

respect rii principiului dublei nregistr ri sub cele dou aspecte : al componen ei i al provenien ei. Contabilitatea se conduce n partid dubl 1. nregistrarea cronologic i trebuie s asigure :

i sistematic n contabilitate a tuturor

opera iunilor economice, simultan n debitul unor conturi i creditul altor conturi denumite conturi corespondente. 2. stabilirea totalului sumelor debitoare i creditoare i al soldului final al fiec rui cont. 3. ntocmirea lunar a balan elor de verificare care s eviden ieze egalitatea ntre total sume debitoare i total sume creditoare, i ntre total solduri debitoare i total solduri creditoare. No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 11 4. prezentarea situa iei patrimoniului, a rezultatelor ob inute, structura activului i pasivului, prin bilan , veniturile, cheltuielile, profitul sau pierderea prin contul de profit i pierdere. Dubla nregistrare este procesul care d caracterul de a nu gre i al contabilit ii n calitatea sa de sistem ideal pentru eviden a patrimoniului agen ilor economici. Acest lucru rezult din urm toarele ra ionamente de baz : - orice opera iune economic produce o dubl modificare n situa ia patrimoniului - dac pentru fiecare post sau element al bilan ului s-a deschis cte un cont, nseamn c orice opera iune va afecta dou conturi - leg tura dintre bilan i conturi, precum i mecanismul de func ionare

al acestora sunt astfel concepute nct orice opera iune economic afecteaz debitul unui cont i creditul altui cont. nregistrarea concomitent a unei opera iuni economice n dou conturi, adic n debitul unui cont i creditul altui cont, poart denumirea de dubla nregistrare. De aici i denumirea de contabilitate n partid dubl . Din punct de vedere tiin ific, denumirea de contabilitate n partid dubl nu vine de la nregistrarea n mod obligatoriu n dou conturi. Esen a contabilit ii const n aceea c prin conturi se fac dou serii de calcule : una privind dinamica activului, iar alta privind dinamica pasivului, iar n final se stabile te rezultatul. Cele dou conturi care reflect o anumit opera iune economic poart denumirea de conturi corespondente, iar opera iunea de coresponden a conturilor. Coresponden a dintre conturi se stabile te prin articole contabile, care indic contul debitor i conturile creditoare sau numai contul creditor, sau conturile debitoare sau numai contul debitor, pe de o parte, i contul creditor, pe de alt parte. 1.5. Balan a de verificare Toate opera iunile economice care afecteaz patrimoniul se sistematizeaz n conturi exact i riguros astfel nct la momentul dorit fiecare cont ne ofer informa ii despre fiecare element de patrimoniu i anume : a. sold ini ial sau existent la nceputul perioadei b. intr rile (cre terile) i ie irile (sc derile) c. existentul final sau soldul final Pornind de la aceste date nregistrate n conturi, la sfr itul fiec rei luni

se ntocme te o situa ie de sintez a tuturor opera iunilor economice nscrise n conturile contabile, situa ie care nume te balan a de verificare.No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 12

Prin aceast situa ie de sintez se asigur : 1. exactitatea tuturor opera iunilor nscrise n contabilitatea sintetic i

analitic descoperind orice eroare ce s-ar putea strecura n prelucrarea informa iilor contabile 2. stabilirea leg turilor ntre conturi i bilan , n sensul c balan a preg te te soldul conturilor la sfr itul perioadei 3. prin rulaje i solduri, furnizeaz informa ii necesare analizei economico-financiare i conducerii societ ii Opera iunile economice din cursul lunii se nregistreaz n jurnale (note contabile) grupate dup felul i natura lor, pe conturi sau grupe de conturi, cu con inut economic asem n tor. Documentele se nregistreaz zilnic n situa ii auxiliare, iar la sfr itul lunii documentele grupate pe conturi debitoare sau creditoare se nregistreaz n sume totale din situa ii auxiliare (anexe) n jurnale. Aceste jurnale poart un num r i o liniatur special adaptat pentru nregistrarea articolelor contabile i care nu reprezint altceva dect nota contabil lunar pentru toate opera iunile nregistrate n cursul lunii n contul respectiv. Baza nregistrat n jurnale o formeaz documentele justificative ntocmite la timp i cu respectarea dispozi iilor legale n vigoare. Dup verificarea de form i de fond, documentele se conteaz , adic se indic pe ele conturile

debitoare i creditoare, dup care se nregistreaz n situa iile auxiliare sau direct n jurnale. n cazul opera iunilor economice numeroase (opera iuni de cas , banc , furnizori, clien i, etc.) se utilizeaz situa iile auxiliare n centralizatoare, iar la sfir itul lunii totalul Rd i Rc din aceste situa ii se trec fie n jurnal, fie n cartea mare.

Opera iuni economice nscrise n documente justificative Dubla nregistrare n conturi D/C BALAN A DE VERIFICARE BILAN No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 13 Schematic, balan a de verificare se poate reprezenta astfel: S.C.____________________________ BALAN A DE VERIFICARE ncheiat la data de __________________ Simbol Sold ini ial Rulaj lunar Total sume Sold final cont Denumire cont Debit Credit Debit Credit Debit Credit Debit Credit 012345

1.6. Documente justificative (primare) Documentele justificative stau la baza nregistr rii n contabilitate. Orice opera ie economic sau financiar trebuie consemnat n momentul efectu rii ei n documente justificative care cuprind urm toarele elemente principale : Denumirea documentului Denumirea i sediul unit ii care l-a ntocmit Nr. i data ntocmirii documentului Con inutul opera iunii economice (procese legate de ob inerea produselor) sau financiare (procese legate de bani) Men ionarea p r ilor care particip la efectuarea opera iei economice i financiare (cnd este cazul); Datele cantitative i valorice aferente opera iei economice i financiare efectuate; Numele i prenumele, precum i semn turile persoanelor care r spund de efectuarea opera iei economice i financiare patrimoniale, ale persoanelor cu atribu ii de control financiar preventiv i ale persoanelor n drept s aprobe opera iile respective, dup caz; Alte elemente menite s asigure consemnarea complet a opera iilor n documente justificative Rolul documentelor contabile este acela de nregistrare cronologic sistematic a opera iunilor efectuate. Rela ia documentelor justificative cu contabilitatea este cu dublu sens: pe de o parte, toate documentele justificative sunt reflectate n contabilitate reflectndu-se o imagine sintetic a opera iunilor, iar pe de alt parte toate nregistr rile din contabilitate trebuie s aib la baz un document justificativ. i

nscrierea datelor n documente se face cu cerneal , cu past de pix, cu ma ina de scris sau cu ajutorul tehnicii de calcul. Nu sunt admise ters turi. Eventualele erori se corecteaz prin t ierea cu o linie a cifrei sau a textului gre it, deasupra c reia se trece cifra sau textul corect. Corectura se efectueaz pe toate exemplarele i este confirmat de persoana sau persoanele care au efectuat corectura men ionndu-se i date cnd aceasta a fost efectuat . Nu sunt admise No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 14 corecturi n documentele pe baza c rora se prime te, se elibereaz sau justific numerarul. n cazul opera iunilor de predare-primire, eventualele erori vor fi confirmate att de persoana care pred ct i de persoana care prime te. Documentele justificative se pot clasifica dup mai multe criterii, astfel: a. Dup rolul lor: - documente primare; - documente cumulative (centralizatoare); - registre contabile. b. Dup modul de circula ie: - documente cu format tip prestabilit; - documente cu format liber. c. Dup aria de utilizare: - documente comune pe economie; - documente specifice unor anumite domenii de activitate.

d. Dup regimul de circula ie: - documente cu regim special; - documente cu regim normal. Un rol important l au documentele cu regim special pentru c acestea prezint o serie de particularit i de circula ie: - se ob in numai dintr-o surs autorizat s le distribuie, care aplic sistemul na ional unic de numerotare i nseriere, sub directa supraveghere a R.A. Imprimeria Na ional ; - obliga ia p str rii documentelor ntr-o gestiune distinct i obliga ia de

a ntocmi fi e de magazie pentru documente cu regim special pentru fiecare tip de document; - obliga ia de a declara nule documentele cu regim special distruse sau pierdute i de a publica seriile n Monitorul Oficial, partea a III-a; Datorit amplific rii fenomenului de trafic cu documente false, Ministerul Finan elor emite la anumite intervale de timp acte normative cuprinznd seriile documentelor declarate nule. Dup destina ie, documentele se pot clasifica n: 1. documente de eviden a mijloacelor fixe : construc iile, n baza facturilor,

ma inile, utilajele, mijloacele de transport se nscriu n eviden

avizelor de nso ire a m rfii, avizelor de expedi ie i procesul verbal de recep ie final , iar pe tot parcursul func ion rii n unitate se ntocme te fi a mijlocului fix n care g sim date privind denumirea, valoarea de inventar, repara ii efectuate. Toate mijloacele fixe se reg sesc nscrise n registrul numerelor de inventar. Recep ia mijloacelor fixe se face n baza documentelor emise de furnizori, iar cump r torul ntocme te nota de intrare n gestiune.

2. documente de eviden circulante)

a valorilor materiale (active

opera iunile de aprovizionare cu materiale, obiecte de inventar,

piese de schimb solicit ntocmirea a 2 documente care nu stau la baza nregistr rii n contabilitate i anume comanda i contractul economic. No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 15 Rela iile contractuale se reg sesc stipulate n contractul economic, are urm toarele elemente : subiectul, respectiv p r ile contractuale (vnz tor-cump r tor) o sum de bani sau o cantitate de produse, de m rfuri, executare de lucr ri, prest ri de servicii termenul de livrare sau scaden a. pre ul (dobnda pentru credite, pre unitar pentru produse). Rela iile de decontare pot mbr ca urm toarele forme : 1. justificarea cheltuielilor efectuate 2. achitarea unor sume de bani f r a folosi numerarul, ci cu ajutorul viramentelor (dispozi ie c tre casierie plat /ncasare, cec cu limit de sum ) f cute direct n conturi deschise la b nci 3. plata salariilor personalului muncitor Debitorii sunt persoane fizice/juridice care primesc bani, produse, m rfuri, li se execut lucr ri sau presteaz servicii avnd obliga ia de a restitui sau achita contravaloarea lor la scaden (o dat fixat ).

Creditorii sunt persoane fizice/juridice care dau cu mprumut sume de bani, livreaz produse, m rfuri, execut lucr ri sau presteaz servicii avnd

dreptul de crean , respectiv dreptul de a i se restitui suma de bani sau de a primi sume ce reprezint contavaloarea produselor sau m rfurile livrate, lucr ri executate sau servicii prestate. Clientul este ag. ec. care prime te produse, i se execut lucr ri sau presteaz servicii. Furnizorul este persoana juridic care livreaz aceste produse, execut lucr ri i presteaz servicii. Primirea i recep ionarea materiilor prime i materialelor se face n baza facturii sau avizului de expedi ie emis de furnizor. La primirea i recep ia materiilor prime i materialelor se confrunt de obicei datele nscrise n comanda sau contractul economic cu cele din factur sau avizul de expedi ie i se ntocme te nota de recep ie i constatare de diferen e. Bonul de consum se ntocme te la ie irea din magazie i darea n consum a materiilor prime i materialelor. La SC care elibereaz sau dau n consum m rfuri sau produse finite de acela i fel i de mai multe ori pe zi se va ntocmi fi a limit de consum. CLIENT Cump r tor Debitor FURNIZOR Vnz tor Creditor Obliga ii Drepturi de crean a Rela ii de decontare

Rela ii contractuale (contract economic)No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 16 La locul de depozitare (depozit/magazie) eviden a cantitativ se ine cu ajutorul fi ei de magazie pe fiecare material n parte, iar eviden a cantitativ valoric se ine cu ajutorul fi ei de cont pentru valori materiale. 3. documente de eviden Foaia colectiv de prezen operativ a muncii i a salariilor (pontaj) n care se consemneaz timpul i

efectiv lucrat, absen ele sau alte men iuni privind personalul (nvoiri, absen e motivate, etc.) Rapoartele de lucru stau la baza calcul rii drepturilor cuvenite personalului sub form de salarii. Lista de avans chenzinal folosit pentru plata chenzinei a I-a Statul de plat utilizat la plata chenzinei a II-a.

4. documente privind eviden a m rfurilor n cazul intr rilor de m rfuri se utilizeaz Factura fiscal emis de furnizor pentru care la recep ia n societate se ntocme te Nota de intrare-recep ie i constatare de diferen e. n cazul vnz rilor de m rfuri pentru care ncas rile se efectueaz n numerar se ntocme te Monetarul i Raportul de gestiune. n cazul vnz rilor de m rfuri cu plata ulterioar se ntocme te Factura fiscal . 5. documente privind eviden a mijloacelor b ne ti i a opera iunilor de decontare

n rela ia SC banc , ncas rile i pl ile n numerar se efectueaz n baza Cecului de numerar pentru ncas ri, iar pentru depunerea numerarului din casieria unit ii n contul bancar se utilizeaz Foaia de v rs mnt. Ambele documente au regim special i se elibereaz de unit ile bancare. n cazul SC, ncas rile i pl ile n numerar se efectueaz prin casieria unit ii. Att pentru ncas ri ct i pentru pl i, compartimentul financiar-contabil emite Dispozi ia de plat / de ncasare c tre casierie. Dispozi ia de ncasare c tre casierie se semneaz de compartimentul financiar-contabil i se vizeaz de conduc torul acestui compartiment, iar n baza acestei dispozi ii casierul unit ii emite o CHITAN dac suma de bani reprezint

un debit al persoanei n cauz nregistrat n eviden a societ ii comerciale. Dispozi ia de plat c tre casierie se ntocme te de compartimetul financiar-contabil i este vizat de conduc torul acestui compartiment, precum i de conduc torul unit ii. Ordinul de deplasare sau delega ia este documentul n baza c ruia se justific anumite sume de bani cheltuite. Toate documentele privind opera iuni de ncas ri i pl i n numerar se nscriu de casier n Registrul de cas . Plata sumelor, precum i ncasarea acestora, ca rezultat al rela iilor de decontare dintre agen ii economici i bugetul de stat se fac n baza Ordinului de plat . Pentru toate opera iunile care se deruleaza prin contul bancar, unitatea prime te Extrasul de cont n care sunt trecute ncas rile i pl ile efectuate de societate prin contul deschis la banc , document care are anexat i documentele n baza c rora s-au efectuat ncas rile i pl ile.

Toate opera iunile nscrise n documente se conteaz , adic se trece simbolul conturilor contabile, corespunz tor opera iunii economice, iar nregistrarea n contabilitate se face n baza Notei contabile, document n care No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 17 g sim redactat sumar con inutul opera iunii economice i se stabile te articolul contabil. Documentele comune utilizate n activitatea economico-financiar sunt prev zute i reglementate de Ordinul nr. 1850/2004 privind registrele i formularele financiar-contabile. Documentele cu regim special sunt reglementate i prezentate de Hot rrea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor, formularelor comune privind activitatea financiar i contabil i a normelor metodologice

privind ntocmirea i utilizarea acestora. 1.7. Modele de eviden a gestiunilor n activitatea de desfacere

n cazul activit ii de desfacere de m rfuri se disting dou metode de eviden a gestiunilor: se folose te n special n cazul vnz rilor

a. metoda global valoric

prin magazine, iar eviden a m rfurilor are loc la pre ul de vnzare al bunurilor, iar sc derea din gestiune a m rfurilor vndute se efectueaz printr-un coeficient K. La acest tip de eviden se utilizeaz urm toarele documente:

- Factura fiscal sau Avizul de nso ire a m rfurilor emis de furnizor i care atest cump rarea bunurilor; - Nota de intrare-recep ie i constatare de diferen e ntocmit n dou

exemplare de c tre gestionarul care prime te i recep ioneaz m rfurile (un exemplar se anexeaz la Factura fiscal sau Avizul de nso ire a m rfurilor i merge la contabilitate, iar un exemplar r mne la carnet); - Monetarul, emis de vnz tor n dou exemplare, sau Factura fiscal de vnzare emis n trei exemplare (unul la cump r tor-albastru, unul la contabilitate-ro u, unul la carnet-verde), mpreun cu Chitan a sau Bonul fiscal emis de casa de marcat, pentru vnzarea bunurilor; - Registrul de cas reflect n ordine cronologic toate opera iunile de

ncas ri i pl i n numerar; se ntocme te n dou exemplare (un exemplar pentru contabilitate i un exemplar r mne la carnet); - Raportul de gestiune reflect n ordine cronologic toate intr rile i

ie irile de m rfuri; se ntocmesc dou exemplare (un exemplar pentru contabilitate i un exemplar r mne la carnet). b. metoda cantitativ valoric se folose te n special n cazul

vnz rilor en-gross, prin depozite, iar eviden a m rfurilor are loc la pre ul de intrare al bunurilor, sc derea din gestiune a m rfurilor vndute efectundu-se prin centralizarea m rfurilor vndute la pre de intrare. La acest tip de eviden se utilizeaz urm toarele documente:

- Factura fiscal sau Avizul de nso ire a m rfurilor emis de furnizor i care atest cump rarea bunurilor; - Nota de intrare-recep ie i constatare de diferen e ntocmit n dou exemplare de c tre gestionarul care prime te i recep ioneaz m rfurile (un exemplar se anexeaz la Factura fiscal sau Avizul de nso ire a m rfurilor i merge la contabilitate, iar un exemplar r mne la carnet); - Factura fiscal de vnzare emis n trei exemplare (unul la

cump r tor-albastru, unul la contabilitate-ro u, unul la carnet-verde), pentru vnzarea bunurilor; No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 18 - Registrul de cas reflect n ordine cronologic toate opera iunile de

ncas ri i pl i n numerar; se ntocme te n dou exemplare (un exemplar pentru contabilitate i un exemplar r mne la carnet); - Fi e de magazie reflect n ordine cronologic toate intr rile i ie irile de m rfuri; pentru fiecare reper de stocuri se ntocme te cte o fi 1.8. Registrele contabile Registrele utilizate n eviden a financiar-contabil sunt: A. REGISTRUL JURNAL se poate prezenta sub forma unui registrujurnal general n cazul unit ilor cu un volum mare de activitate, situa ie n care se utilizeaz i REGISTRE-JURNALE AUXILIARE. separat.

Orice nregistrare n registrul-jurnal trebuie s cuprind elemente privind felul, num rul i data documentului justificativ, explica ie sumar a opera iunii economice, suma, conturile debitoare i cele creditoare n care se nregistreaz opera iunea economic . Unit ile care utilizeaz jurnale auxiliare sau lucreaz automatizat informa ia financiar-contabil vor trece n acest jurnal sumele centralizate (pe total). Acest registru se numeroteaz i se parafeaz la nceperea activit ii, la

ncetarea activit ii sau ori de cte ori este nevoie de c tre organele fiscale. B. Registrul CARTEA MARE este un document contabil obligatoriu n

care se nregistreaz lunar i sistematic mi carea i existen a elementelor patrimoniale la un moment dat. Acest registru cap t forme foarte variate, cea mai des folosit fiind FI A DE CONT PENTRU OPERA IUNI DIVERSE, care st la baza ntocmirii balan elor de verificare a conturilor contabile, servind la : - stabilirea rulajelor lunare i a soldurilor pe conturi sintetice - verificarea nregistr rilor contabile efectuate. - furnizarea datelor pentru analiza economic i financiar .

Fi ele se ntocmesc lunar, separat pentru debit i separat pentru credit, iar la nceputul anului, la deschiderea fi elor, pe primul rnd din coloana Suma se nregistreaz soldul ini ial din balan a de verificare ncheiat la sfr itul anului. Soldul se bareaz dup care se efectueaz nregistr rile opera iunilor economice ncepnd cu luna ianuarie. La sfr itul fiec rei luni, fi ele se bareaz , iar totalul sumelor din coloana Suma trebuie s fie egal cu totalul sumelor adunate pe orizontal din coloanele Conturi corespondente . Este procedeul ce se utilizeaz n cazul ntocmirii balan elor de verificare cu 8 coloane sau 4 egalit i. Fi a de cont pentru opera iuni diverse Fi a de cont Contul_________ Simbol cont Pag. Nr. Documentul Rulaje din jurnal

Data nregistr rii Fel Nr. Explica ii Simbol cont corespondent Debit Credit Sold D/C

C. REGISTRUL INVENTAR se ntocme te de c tre to i agen ii economici i serve te ca document contabil obligatoriu de nregistrare a No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 19 rezultatelor inventarierii patrimoniului. Se ntocme te f r ters turi i spa ii

libere pe baza Listelor de inventariere i a Proceselor verbale de inventariere. Acest registru se numeroteaz i se parafeaz la nceperea activit ii, la

ncetarea activit ii sau ori de cte ori este nevoie de c tre organele fiscale. D. REGISTRUL JURNAL DE NCAS RI I PL I se utilizeaz de

c tre persoanele care aplic contabilitate n partida simpl , i sunt trecute toate documentele justificative i serve te pentru nregistrarea operativ a ncas rilor i pl ilor i stabile te situa ia financiar a agentului economic respectiv. 1.9. Inventarierea patrimoniului Inventarierea patrimoniului reprezint ansamblul opera iunilor prin care se constat existen a tuturor elementelor de activ i de pasiv, cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, n patrimoniul unit ii la data la care aceasta se efectueaz . Inventarierea are ca scop principal stabilirea situa iei reale a

patrimoniului fiec rei unit i i cuprinde toate elementele patrimoniale, precum i bunurile i valorile de inute cu orice titlu, apar innd altor persoane juridice sau fizice, n vederea ntocmirii bilan ului contabil care trebuie s asigure o imagine fidel , clar ob inute. Unit ile patrimoniale au obliga ia s efectueze inventarierea general a patrimoniului la nceputul activit ii, cel pu in o dat pe an, de regul la sfr itul anului, pe parcursul func ion rii sale, n cazul fuzion rii, diviz rii sau ncet rii activit ii, precum i n urm toarele situa ii: a) n cazul modific rii pre urilor; b) la cererea organelor de control, cu prilejul efectu rii controlului, sau a altor organe prev zute de lege; c) ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune care nu pot fi stabilite cert dect prin inventariere; d) ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune; e) cu prilejul reorganiz rii gestiunilor; f) ca urmare a calamit ilor naturale sau a unor cazuri de for sau n alte cazuri prev zute de lege. Inventarierea patrimoniului se efectueaz de c tre comisii de inventariere, formate din cel pu in dou persoane, numite prin decizie scris , emis de persoanele autorizate prev zute la pct. 8 din prezentele norme. n decizia de numire se men ioneaz , n mod obligatoriu, componen a comisiei, numele responsabilului comisiei, modul de efectuare a inventarierii, gestiunile supuse inventarierii, data de ncepere i terminare a opera iunilor. La unit ile mici, inventarierea poate fi efectuat de c tre o singur major i complet a patrimoniului, a situa iei financiare i a rezultatelor

persoan . Principalele m suri organizatorice care trebuie luate de c tre comisia de inventariere sunt urm toarele: a)nainte de nceperea opera iunii de inventariere, se ia de la gestionarul r spunz tor de gestiunea valorilor materiale o declara ie scris din care s rezulte dac : - gestioneaz valori materiale i n alte locuri de depozitare; No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 20 - n afara valorilor materiale ale unit ii patrimoniale respective, are n gestiune i altele apar innd ter ilor, primite cu sau f r documente; - are plusuri sau lipsuri n gestiune despre a c ror cantitate sau valoare are cuno tin ; - are valori materiale nerecep ionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au ntocmit documentele aferente; - a primit sau a eliberat valori materiale f r documente legale; - de ine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n gestiunea sa; - are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n eviden a gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate. De asemenea, gestionarul va men iona n declara ia scris felul, num rul i data ultimului document de intrare i de ie ire a bunurilor n/din gestiune; b)s identifice toate locurile (nc perile) n care exist valori materiale ce urmeaz a fi inventariate;

c)s asigure nchiderea i sigilarea, n prezen a gestionarului, ori de cte ori se ntrerup opera iunile de inventariere i se p r se te gestiunea. Dac valorile materiale supuse inventarierii, gestionate de c tre o singur persoan , sunt depozitate n locuri diferite sau cnd gestiunea are mai multe c i de acces, membrii comisiei care efectueaz inventarierea trebuie s sigileze toate aceste locuri i c ile lor de acces, cu excep ia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd inventarierea nu se termin ntr-o singur zi. La reluarea lucr rilor se verific dac sigiliul este intact; n caz contrar, acest fapt de va consemna ntr-un proces-verbal de desigilare, care se semneaz de c tre comisia de inventariere i de c tre gestionar, lundu-se m surile corespunz toare. Documentele ntocmite de comisia de inventariere r mn n cadrul gestiunii inventariate, n fi ete, casete, dulapuri etc., ncuiate i sigilate. Sigiliul se p streaz , pe durata inventarierii, de c tre responsabilul comisiei de inventariere. Declara ia se dateaz i se semneaz de c tre gestionarul r spunz tor

de gestiunea valorilor materiale i de c tre comisia de inventariere, care atest c a fost dat n prezen a sa; d)s bareze i s semneze, la ultima opera iune, fi ele de magazie, men ionnd data la care s-au inventariat valorile materiale, s vizeze documentele care privesc intr ri sau ie iri de valori materiale, existente n gestiune dar nenregistrate, s dispun nregistrarea acestora n fi ele de magazie i predarea lor la contabilitate, astfel nct situa ia scriptic a gestiunii s reflecte realitatea. La unit ile de desfacere cu am nuntul care folosesc metoda globalvaloric s asigure ntocmirea de c tre gestionar, nainte de nceperea inventarierii, a raportului de gestiune n care s se nscrie valoarea tuturor

documentelor de intrare i de ie ire a m rfurilor, precum i cele privind numerarul depus la casierie, ntocmite pn n momentul nceperii inventarierii, precum i depunerea acestui raport la contabilitate; e)s verifice numerarul din cas i s stabileasc suma ncas rilor din

ziua curent , solicitnd ntocmirea monetarului (la gestiunile cu vnzare cu am nuntul) i depunerea numerarului la casieria unit ii; s ridice benzile de control de la aparatele de cas i tampila unit ii (acolo unde este cazul) i s le

p streze n siguran ; No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 21 f)s controleze dac toate instrumentele i aparatele de m sur sau de cnt rire au fost verificate i dac sunt n bun stare de func ionare. n cazul n care gestionarul lipse te, comisia de inventariere aplic sigiliul i comunic aceasta conducerii unit ii patrimoniale. Conducerea unit ii are obliga ia s ncuno tin eze imediat n scris, pe gestionar, despre inventarierea ce trebuie s se efectueze, indicnd locul, ziua i ora fixate pentru nceperea lucr rilor. Dac gestionarul sau reprezentantul s u legal nu se prezint la locul, data i ora fixate, inventarierea se efectueaz de c tre comisia de inventariere n prezen a altei persoane, numit prin decizie scris , care s -l reprezinte pe gestionar. Inventarierea faptic a patrimoniului unit ilor se materializeaz prin nscrierea cu cerneal sau pix, f r spa ii libere i f r ters turi, a valorilor

inventariate n formularul "Lista de inventariere", n urma verific rii existen ei

fizice a fiec rui bun inventariat. Lista de inventariere serve te ca document pentru stabilirea lipsurilor i a plusurilor de valori materiale constatate cu ocazia inventarierii prin preluarea din listele de inventariere numai a pozi iilor cu diferen e. Pentru bunurile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri, se ntocmesc liste de inventariere distincte. Lista de inventariere pentru gestiunile global-valorice are rolul de stabilire a diferen elor valorice n plus sau n minus, cu deosebirea c se folose te la acele gestiuni la care eviden a analitic a valorilor materiale se ine dup metoda global-valoric . n cazul imobiliz rilor corporale, ct i al celorlalte elemente patrimoniale pentru care au fost constituite provizioane pentru deprecieri, n listele de inventariere se va nscrie valoarea contabil net a acestora, care se va compara cu valoarea lor actual , stabilit cu ocazia inventarierii. Pentru inventarierea elementelor patrimoniale ce nu reprezint valori materiale, este suficient prezentarea lor n situa ii analitice distincte care s fie totalizate i s justifice soldul conturilor sintetice respective n care acestea sunt cuprinse, i care se preiau n centralizatorul listelor de inventariere. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic i nscrise n listele de inventariere cu cele din eviden a tehnico-operativ (fi ele de magazie) i din contabilitate. Constat rile comisiei de inventariere privind stocurile, respectiv soldurile bunurilor materiale inventariate i stabilirea diferen elor, se consemneaz n listele de inventariere, potrivit prezentelor norme. n cazul modific rilor ulterioare f cute unilateral n fi ele de magazie, consemn rile vor fi precedate de o anchet

prealabil am nun it . Rezultatele inventarierii se nscriu de c tre comisia de inventariere, dup confirmarea de c tre compartimentul de contabilitate a soldurilor scriptice, ntr-un proces-verbal. Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie s con in , n principal, urm toarele elemente: data ntocmirii; numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere; num rul i data actului de numire a comisiei de inventariere; gestiunea inventariat ; data nceperii i termin rii opera iunii de inventariere; rezultatele inventarierii; concluziile i propunerile comisiei cu privire No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 22 la cauzele plusurilor i ale lipsurilor constatate i la persoanele vinovate, precum i propuneri de m suri n leg tur cu acestea; volumul stocurilor depreciate, f r mi care, cu mi care lent , greu vandabile, f r desfacere asigurat i propuneri

de m suri n vederea reintegr rii lor n circuitul economic; propuneri de scoatere din uz a obiectelor de inventar i declasare sau casare a unor stocuri; constat ri privind p strarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrit ii bunurilor din gestiune, precum i alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate. 1.10. Obliga ii de plat ale agen ilor economici Ca urmare a desf ur rii activit ii lor, societ ile sunt supuse la plata de impozite i taxe c tre bugetul consolidat al statului. Baza legal principal care reglementeaz impozitele i taxele este reprezentat prin Legea nr. 571/2003 Codul Fiscal al Romniei, cu modific rile i complet rile ulterioare, care face referire la impozitul pe venitul

microntreprinderilor, impozitul pe profit, impozitul pe venit, impozitul de dividende, taxa pe valoarea adaugata, accizele, impozitele i taxele locale. a. Impozitul pe profit Sunt obligate la plata impozitului pe profit, urm toarele persoane denumite contribuabili: a) persoanele juridice romne; b) persoanele juridice str ine care desf oar activitate prin intermediul unui sediu permanent n Romnia; c) persoanele juridice str ine i persoanele fizice nerezidente care desf oar activitate n Romnia ntr-o asociere f r personalitate juridic ; d) persoanele juridice str ine care realizeaz venituri din/sau n leg tur cu propriet i imobiliare situate n Romnia sau din vnzarea/cesionarea titlurilor de participare de inute la o persoan juridic romn ; e) persoanele fizice rezidente asociate cu persoane juridice romne, pentru veniturile realizate att n Romnia ct i n str in tate din asocieri f r personalitate juridic ; n acest caz, impozitul datorat de persoana fizic se calculeaz , se re ine i se vars de c tre persoana juridic romn . Cota de impozit pe profit care se aplic asupra profitului impozabil este de 16%. In cazul Bancii Na ionale a Romniei, cota de impozit pe profit este de 80%. Profitul impozabil se calculeaz ca diferen orice surs ntre veniturile realizate din

i cheltuielile efectuate n scopul realiz rii de venituri, dintr-un an

fiscal, din care se scad veniturile neimpozabile i la care se adaug cheltuielile nedeductibile. Plata impozitului pe profit

Contribuabilii au obliga ia de a pl ti impozitul pe profit trimestrial, pn la data de 25 inclusiv a primei luni urm toare trimestrului pentru care se calculeaz impozitul. Banca Na ional a Romniei, societ ile comerciale bancare, persoane juridice romne, i sucursalele din Romnia ale b ncilor, persoane juridice str ine, au obliga ia de a pl ti impozitul pe profit lunar, pn la data de 25 inclusiv a lunii urm toare celei pentru care se calculeaz impozitul. No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 23 Organiza iile nonprofit au obliga ia de a pl ti impozitul pe profit anual, pn la data de 15 februarie inclusiv a anului urm tor celui pentru care se calculeaz impozitul. Contribuabilii care ob in venituri majoritare din cultura cerealelor i plantelor tehnice, pomicultur i viticultur au obliga ia de a pl ti impozitul pe

profit anual, pn la data de 15 februarie inclusiv a anului urm tor celui pentru care se calculeaz impozitul. Depunerea declara iilor de impozit pe profit Contribuabilii au obliga ia s depun o declara ie anual de impozit pe profit, pn la termenul prev zut pentru depunerea situa iilor financiare. n cursul anului fiscal, contribuabilii au obliga ia de a depune declara ia de impunere 100 pn la termenul de plat al impozitului pe profit, inclusiv. b. Impozitul pe veniturile microntreprinderilor O microntreprindere este o persoan juridic romn care ndepline te cumulativ urm toarele condi ii, la data de 31 decembrie a anului fiscal precedent:

a) are nscris n obiectul de activitate produc ia de bunuri materiale, prestarea de servicii i/sau comer ul; b) are de la 1 pn la 9 salaria i inclusiv; c) a realizat venituri care nu au dep it echivalentul n lei a 100.000 euro; d) capitalul social al persoanei juridice este de inut de persoane, altele dect statul, autorit ile locale i institu iile publice. Microntreprinderile pl titoare de impozit pe profit pot opta pentru plata impozitului pe veniturile microintreprinderilor ncepnd cu anul fiscal urm tor, dac ndeplinesc condi iile prev zute mai sus i dac nu au mai fost pl titoare de impozit pe veniturile microntreprinderilor. O persoan juridic romn care este nou-nfiin at poate opta s pl teasc impozit pe venitul microntreprinderilor, ncepnd cu primul an fiscal, dac condi iile de mai sus sunt ndeplinite la data nregistr rii la registrul comer ului (a,c,d), iar condi ia privind num rul de salaria i (b) este ndeplinit n termen de 60 de zile inclusiv de la data nregistr rii. Microntreprinderile pl titoare de impozit pe venitul microntreprinderilor nu mai aplic acest sistem de impunere ncepnd cu anul fiscal urm tor anului n care nu mai ndeplinesc una dintre condi iile de mai sus. Nu pot opta pentru acest sistem de impunere persoanele juridice romne care: a) desf oar activit i n domeniul bancar; b) desf oar activit i n domeniile asigur rilor i reasigur rilor, al pie ei de capital, cu excep ia persoanelor juridice care desf oar activit i de intermediere n aceste domenii;

c) desf oar activit i n domeniile jocurilor de noroc, pariurilor sportive, cazinourilor; d) au capitalul social de inut de un ac ionar sau asociat persoan juridic cu peste 250 de angaja i. Cota de impozit pe veniturile microntreprinderilor este de 3% aplicat asupra veniturilor ob inute de societate. Procedura de declarare a op iunii Persoanele juridice pl titoare de impozit pe profit comunic op iunea organelor fiscale teritoriale la nceputul anului fiscal, prin depunerea declara iei de No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 24 men iuni pentru persoanele juridice, asocia iile familiale i asocia iile f r personalitate juridic 010 , pn la data de 31 ianuarie inclusiv.

Persoanele juridice care se nfiin eaz n cursul unui an fiscal nscriu op iunea n cererea de nregistrare la Registrul Comer ului. Op iunea este definitiv pentru anul fiscal respectiv i pentru anii fiscali urm tori, ct timp sunt ndeplinite condi iile mai sus specificate. n cazul n care, n cursul anului fiscal, una dintre condi iile impuse nu mai este ndeplinit , microntreprinderea are obliga ia de a p stra pentru anul fiscal respectiv regimul de impozitare pentru care a optat, f r posibilitatea de a beneficia pentru perioada urm toare de acest sistem de impozitare, chiar dac ulterior ndepline te condi iile. Plata impozitului i depunerea declara iilor fiscale Calculul i plata impozitului pe venitul microntreprinderilor se efectueaz

trimestrial, pn la data de 25 inclusiv a lunii urm toare trimestrului pentru care se calculeaz impozitul. Microntreprinderile au obliga ia de a depune, pn la termenul de plat a impozitului, declara ia privind obiga iile de plat c. Impozitul pe dividende O persoan juridic romn care pl te te dividende c tre o persoan juridic romn are obliga ia s re in c tre bugetul de stat. Impozitul pe dividende se stabile te prin aplicarea unei cote de impozit de 10% asupra dividendului brut pl tit. Impozitul care trebuie re inut se pl te te la bugetul de stat pn la data de 20 inclusiv a lunii urm toare celei n care se pl te te dividendul. n cazul n care dividendele distribuite nu au fost pl tite pn la sfr itul anului n care s-au aprobat situa iile financiare anuale, impozitul pe dividende se pl te te pn la data de 31 decembrie a anului respectiv. d. Impozitul pe veniturile din salarii Definirea veniturilor din salarii Sunt considerate venituri din salarii toate veniturile n bani i/sau n natur ob inute de o persoan fizic ce desf oar o activitate n baza unui contract individual de munc sau a unui statut special prev zut de lege, indiferent de perioada la care se refer , de denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se acord , inclusiv indemniza iile pentru incapacitate temporar de munc . Plata impozitului Pl titorii de salarii i de venituri asimilate salariilor au obliga ia de a calcula i de a re ine impozitul aferent veniturilor fiec rei luni, la data efectu rii i s verse impozitul pe dividende re inut 100 .

pl ii acestor venituri, precum i de a-l vira la bugetul de stat pn la data de 25 inclusiv a lunii urm toare celei pentru care se pl tesc aceste venituri.

e. Taxa pe valoarea ad ugat Taxa pe valoarea ad ugat este un impozit indirect care se datoreaz bugetului de stat. n sfera de aplicare a taxei pe valoarea ad ugat se cuprind opera iunile care ndeplinesc cumulativ urm toarele condi ii: a) constituie o livrare de bunuri sau o prestare de servicii efectuate cu plat ; No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 25 b) locul de livrare a bunurilor sau de prestare a serviciilor este considerat a fi n Romnia; c) livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor este realizat de o persoan impozabil ; d) livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor s rezulte din activit i economice. n sfera de aplicare a taxei pe valoarea ad ugat se cuprinde i importul de bunuri. Baza de impozitare a taxei pe valoarea ad ugat este constituit din: a) pentru livr ri de bunuri i prest ri de servicii, din tot ceea ce constituie contrapartid ob inut sau care urmeaz a fi ob inut de furnizor ori prestator din partea cump r torului, beneficiarului sau a unui ter , inclusiv

subven iile direct legate de pre ul acestor opera iuni; b) pre urile de achizi ie sau, n lipsa acestora, pre ul de cost, determinat la momentul livr rii. Dac bunurile sunt mijloace fixe, pre ul de achizi ie sau pre ul de cost se ajusteaz . c) suma cheltuielilor efectuate de persoana impozabil pentru executarea prest rilor de servicii. Cota standard a taxei pe valoarea ad ugat este de 19% i se aplic asupra bazei de impozitare pentru orice opera iune impozabil care nu este scutit de taxa pe valoarea ad ugat sau care nu este supus cotei reduse a taxei pe valoarea ad ugat . Cota redus a taxei pe valoarea ad ugat este de 9% i se aplic asupra bazei de impozitare, pentru urm toarele prest ri de servicii i/sau livr ri de bunuri: a) dreptul de intrare la castele, muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de arhitectur trguri, expozi ii; b) livrarea de manuale colare, c r i, ziare i reviste, cu excep ia celor destinate exclusiv publicit ii; c) livr rile de proteze de orice fel i accesoriile acestora, cu excep ia protezelor dentare; d) livr rile de produse ortopedice; e) medicamente de uz uman i veterinar; f) cazarea n cadrul sectorului hotelier sau al sectoarelor cu func ie similar , inclusiv nchirierea terenurilor amenajate pentru camping. n situa ia n care taxa pe valoarea ad ugat aferent bunurilor i i arheologice, gr dini zoologice i botanice,

serviciilor achizi ionate de o persoan impozabil , care este dedus ntr-o perioad fiscal , este mai mare dect taxa pe valoarea ad ugat colectat , aferent opera iunilor taxabile, rezult un excedent n perioada de raportare, denumit n continuare sum negativ a taxei pe valoarea ad ugat . n situa ia n care taxa pe valoarea ad ugat aferent opera iunilor taxabile, exigibil ntr-o perioad fiscal , denumit tax colectat , este mai mare dect taxa pe valoarea ad ugat aferent bunurilor i serviciilor achizi ionate, dedus n acea perioad fiscal , rezult o diferen denumit tax pe valoarea

ad ugat de plat pentru perioada fiscal de raportare. Orice persoan impozabil trebuie s declare nceperea, schimbarea i ncetarea activit ii sale ca persoan impozabil . Condi iile n care persoanele impozabile se nregistreaz ca pl titor de tax pe valoarea ad ugat sunt No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 26 prev zute de legisla ia privind nregistrarea fiscal a pl titorilor de impozite i taxe. Orice persoan impozabil , nregistrat ca pl titor de tax pe valoarea ad ugat , care realizeaz exclusiv opera iuni care nu dau drept de deducere, trebuie s solicite scoaterea din eviden ad ugat . Orice persoan impozabil , nregistrat ca pl titor de tax pe valoarea ad ugat , trebuie s solicite scoaterea din eviden ca pl titor de tax pe ca pl titor de tax pe valoarea

valoarea ad ugat , n caz de ncetare a activit ii, n termen de 15 zile de la data actului n care se consemneaz situa ia respectiv . Taxa pe valoarea ad ugat

datorat la bugetul de stat trebuie achitat nainte de scoaterea din eviden pl titor de tax pe valoarea ad ugat , cu excep ia situa iei n care activitatea

ca

acesteia a fost preluat de c tre alt persoan impozabil , nregistrat ca pl titor de tax pe valoarea ad ugat . Persoanele obligate la plata taxei trebuie s achite taxa pe valoarea ad ugat datorat , stabilit prin decontul ntocmit pentru fiecare perioad fiscal sau prin decontul special, pn la data la care au obliga ia depunerii acestora. Perioada fiscal pentru taxa pe valoarea ad ugat este luna calendaristic . Pentru persoanele impozabile care nu au dep it n cursul anului precedent o cifr de afaceri din opera iuni taxabile i/sau scutite cu drept de deducere de 100.000 euro inclusiv, la cursul de schimb valutar din ultima zi lucr toare a anului precedent, perioada fiscal este trimestrul calendaristic. Persoanele impozabile care se ncadreaz n condi iile de mai sus au obliga ia de a depune la organele fiscale teritoriale, pn la data de 25 ianuarie, o declara ie n care s men ioneze cifra de afaceri din anul precedent. Persoanele impozabile care iau fiin n cursul anului trebuie s declare,

cu ocazia nregistr rii fiscale, cifra de afaceri pe care preconizeaz s o realizeze n cursul anului, iar dac aceasta nu dep e te 100.000 euro inclusiv, au obliga ia de a depune deconturi trimestriale n anul nfiin rii. Dac cifra de afaceri ob inut n anul nfiin rii este mai mare de 100.000 euro, n anul urm tor perioada fiscal va fi luna calendaristic , iar dac cifra de afaceri ob inut nu dep e te 100.000 euro inclusiv, perioada fiscal va fi trimestrul. Persoanele obligate la plata taxei trebuie s achite taxa pe valoarea ad ugat datorat , stabilit prin decontul 300 ntocmit pentru fiecare perioad

fiscal sau prin decontul special, pn la data la care au obliga ia depunerii acestora. Taxa pe valoarea ad ugat pentru importuri de bunuri, cu excep ia celor scutite de taxa pe valoarea ad ugat , se pl te te la organul vamal, n conformitate cu regulile n vigoare privind plata drepturilor de import. Sfera de aplicare i regulile pentru regimul special de scutire Sunt scutite de taxa pe valoarea ad ugat persoanele impozabile a c ror cifr de afaceri anual , declarat sau realizat , este inferioar plafonului de 2 miliarde lei, dar acestea pot opta pentru aplicarea regimului normal de tax pe valoarea ad ugat . Persoanele impozabile nou-nfiin ate pot beneficia de aplicarea regimului special de scutire, dac declar c vor realiza anual o cifr de afaceri estimat de pn la 2 miliarde lei inclusiv i nu opteaz pentru aplicarea regimului normal de tax pe valoarea ad ugat . Persoanele impozabile nregistrate fiscal, care ulterior No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 27 realizeaz opera iuni sub plafonul de scutire, se consider c sunt n regimul special de scutire, dac nu opteaz pentru aplicarea regimului normal de tax pe valoarea ad ugat . Persoanele impozabile, care dep esc n cursul unui an fiscal plafonul de scutire, sunt obligate s solicite nregistrarea ca pl titor de tax pe valoarea ad ugat n regim normal, n termen de 10 zile de la data constat rii dep irii. f. Accize Accizele armonizate sunt taxe speciale de consum care se datoreaz

bugetului de stat, pentru urm toarele produse provenite din produc ia intern sau din import: a) bere; b) vinuri; c) b uturi fermentate, altele dect bere i vinuri; d) produse intermediare; e) alcool etilic; f) produse din tutun; g) uleiuri minerale. h) alte produse. Accizele se pl tesc la bugetul de stat pn la data de 25 inclusiv a lunii urm toare celei n care acciza devine exigibil . n cazul importului unui produs accizabil, care nu este plasat ntr-un regim suspensiv, momentul pl ii accizelor este momentul nregistr rii declara iei vamale de import. Depunerea declara iilor de accize Orice antrepozitar autorizat are obliga ia de a depune la autoritatea fiscal competent o declara ie de accize pentru fiecare lun n care este valabil autoriza ia de antrepozit fiscal, indiferent dac se datoreaz sau nu plata accizei pentru luna respectiv . Declara iile de accize se depun la autoritatea fiscal competent de c tre antrepozitarii autoriza i pn la data de 25 inclusiv a lunii urm toare celei la care se refer declara ia.

Exist cazuri in care trebuie s se depun o declara ie de accize la

autoritatea fiscal competent imediat dupa realizarea operatiunii i acciza se pl te te a doua zi dup depunerea declara iei. g. Impozite i taxe locale Impozitele i taxele locale sunt dup cum urmeaz : a) impozitul pe cl diri; b) impozitul pe teren; c) taxa asupra mijloacelor de transport; d) taxa pentru eliberarea certificatelor, avizelor i autoriza iilor; e) taxa pentru folosirea mijloacelor de reclam f) impozitul pe spectacole; g) taxa hotelier ; h) taxe speciale; i) alte taxe locale. Pe lng impozitele i taxele reglementate de Codul Fiscal, agen ii economici mai sunt supu i i trebuie s aplice i alte acte normative referitoare la fonduri speciale i contribu ii la bugetul statului. No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 28 Dintre acestea fac parte: Lege nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii i alte drepturi de asigur ri sociale reglementeaz contribu iile angajatorilor i a angaja ilor la asigur rile sociale, n func ie de condi iile de munc (normale, speciale, deosebite). Pentru condi iile normale de munc cotele sunt de 22% pentru angajatori i 9,5% pentru angaja i, aplicate la fondul de salarii realizat. i publicitate;

Angajatorii sunt obliga i s achite i contribu ia la fondul pentru prevenirea accidentelor i bolilor profesionale (cota de 0,5%-4%, n func ie de specificul activit ii). Ordonan a de Urgen a Guvernului nr. 150/2002 privind organizarea i

func ionarea sistemului de asigur ri sociale de s n tate reglementeaz contribu iile angajatorilor i a angaja ilor la asigur rile sociale de s n tate. Contribu ia lunar a persoanei asigurate se stabile te sub forma unei cote de 6,5%, care se aplic asupra: a) veniturilor din salarii care se supun impozitului pe venit; b) veniturilor din activit i desf urate de persoane care exercit profesii liberale sau autorizate potrivit legii s desf oare activit i independente; c) veniturilor din agricultur i silvicultur , stabilite potrivit normelor de

venit pentru persoanele fizice care nu au calitatea de angajator i nu se ncadreaz la lit. b); d) indemniza iilor de omaj i aloca iilor de sprijin; e) veniturilor din cedarea folosin ei bunurilor, veniturilor din dividende i dobnzi i altor venituri care se supun impozitului pe venit numai n cazul n care nu realizeaz venituri de natura celor prev zute la lit. a)-d). n cazul persoanelor care realizeaz venituri de natura celor prev zute la lit. c) sub nivelul salariului de baz minim brut pe ar i care nu fac parte din

familiile beneficiare de ajutor social, contribu ia lunar de 6,5% datorat se calculeaz asupra sumei reprezentnd o treime din salariul de baz minim brut pe ar . Persoanele juridice sau fizice care au angajat personal salariat au obliga ia pl ii contribu iei de 7% raportat la fondul de salarii realizat.

Lege nr. 76/2002 privind sistemul asigur rilor pentru omaj i stimularea ocup rii for ei de munc se refer la contribu iile angaja ilor i a angajatorilor la fondul de omaj. Angajatorii au obliga ia de a re ine i de a vira lunar contribu ia individual la bugetul asigur rilor pentru omaj, n cot de 1%, aplicat asupra salariului de baz lunar brut, pentru salaria i. Angajatorii au obliga ia de a pl ti lunar o contribu ie la bugetul asigur rilor pentru omaj, n cot de 3%, aplicat asupra fondului total de salarii brute lunare realizate. No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 29 1.11. Modele de formulare utilizate n activitatea economico-financiar AVIZ DE NSO IRE A M RFII (cod 14-3-6A) Formular cu regim special de tip rire, nseriere i numerotare. Tip rit n blocuri cu cte 150 de file, formate din 50 de seturi a cte trei file, n culori diferite - albastru, exemplarul 1, ro u, exemplarul 2, verde, exemplarul 3. 1. Serve te ca: - document de nso ire a m rfii pe timpul transportului; - document ce st la baza ntocmirii facturii; - dispozi ie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale aceleia i unit i; - document de primire n gestiunea cump r torului sau n gestiunea primitoare

din cadrul aceleia i unit i n cazul transferului. 2. Se ntocme te n trei exemplare de c tre unit ile care nu au posibilitatea ntocmirii facturii n momentul livr rii produselor, m rfurilor sau altor valori materiale, datorit unor condi ii obiective i cu totul excep ionale, f cndu-se men iunea "Urmeaz factura". n cazul transferului de bunuri ntre gestiunile aceleia i unit i patrimoniale dispersate teritorial, avizul de nso ire a m rfii va purta men iunea "F r factur ". Se emite, pe m sura livr rii, de c tre compartimentul desfacere, care semneaz pentru ntocmire. Pe avizul de nso ire a m rfii, emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la ter i sau pentru vnzare n regim de consigna ie, se face men iunea "Pentru prelucrare la ter i" sau "Pentru vnzare n regim de consigna ie", dup caz, etc. n celelalte situa ii dect cele prev zute mai sus se face men iunea cauzei pentru care s-a ntocmit avizul de nso ire a m rfii i nu factura. 3. Circul : la furnizor: - la delegatul unit ii care face transportul sau al clientului, pentru semnare de primire (exemplarul 1); - la compartimentul desfacere, pentru nregistrarea cantit ilor livrate n eviden ele acestuia i pentru ntocmirea facturii (exemplarele 2 i 3); - la compartimentul financiar-contabil, ata at la factur (exemplarul 3); la cump r tor: - la magazie, pentru nc rcarea n gestiune a produselor, m rfurilor sau altor valori materiale primite, dup efectuarea recep iei de c tre comisia de recep ie i

dup consemnarea rezultatelor (exemplarul 1); - la compartimentul aprovizionare, pentru nregistrarea cantit ilor aprovizionate n eviden a acestuia (exemplarul 1); - la compartimentul financiar-contabil, pentru nregistrarea n contabilitatea sintetic i analitic , ata at la factur (exemplarul 1).

n cazul valorilor materiale prelucrate la ter i, pe exemplarul respectiv se face men iunea "Din prelucrare la ter i". 4. Se arhiveaz : la furnizor: - la compartimentul desfacere (exemplarul 2); No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 30 - la compartimentul financiar-contabil, ata at la exemplarul 3 al facturii (exemplarul 3); la cump r tor: - la compartimentul financiar-contabil, ata at la exemplarul 1 al facturii (exemplarul 1).

Furnizor ...........................

Cump r tor ........................... (denumirea, forma juridic ) Nr. de nmatriculare n Registrul comer ului/anul ...................... Nr. de nregistrare fiscal .......... Sediul (localitatea, str. nr.) .......

(denumirea, forma juridic ) Nr. de nmatriculare n Registrul comer ului/anul .................... Nr. de nregistrare fiscal ........ Sediul (localitatea, str. nr.) .....

Jude ul ............................ Contul ............................. Banca ..............................

Jude ul .............................. Contul ............................... Banca ................................

AVIZ DE NSO IRE A M RFII

Nr. .............................. Data (ziua, luna, anul) ..........

Nr.

SPECIFICA IA

Pre ul unitar Valoarea

crt. (produse, ambalaje etc.) U.M. Cantitatea livrat (f r T.V.A.) - lei - lei -

0

1

2

3

4

5

Semn tura i tampila Date privind expedi ia furnizorului Numele delegatului ............ Buletinul/cartea de identitate TOTAL:

seria ..... nr. .............. eliberat/ ........ Semn tura

Mijlocul de transport ........ de primire nr. .......................... Expedierea s-a efectuat n prezen a noastr la data de ...... ora ...... Semn turile...................

14-3-6A

No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 31 CHITAN (cod 14-4-1) Formular cu regim special de tip rire, nseriere i numerotare. Tip rit n carnete cu cte 100 de file. 1. Serve te ca: - document justificativ pentru depunerea unei sume n numerar la casieria unit ii; - document justificativ de nregistrare n registrul de cas (cu respectarea Regulamentului opera iunilor de cas ) i n contabilitate. 2. Se ntocme te n dou exemplare, pentru fiecare sum ncasat , de c tre

casierul unit ii i se semneaz de acesta pentru primirea sumei. 3. Circul la depun tor (exemplarul 1, cu tampila unit ii). Exemplarul 2 r mne n carnet, fiind folosit ca document de verificare a opera iunilor efectuate n registrul de cas . 4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil, dup utilizarea complet a carnetului (exemplarul 2).

Unitatea .............................. Codul fiscal .......................... Nr. de nmatriculare n Registrul comer ului/anul ....................... Sediul (localitatea, str., nr.) ....... Jude ul ...............................

CHITAN A Nr. Data ............. 2000....

Am primit de la ........................................... Adresa .................................................... Suma de ................ adic ............................ ........................................................... Reprezentnd ..............................................

Casier,

14-4-1

FACTURA FISCAL

i FACTURA

(cod 14-4-10/A) si (cod 14-4-10/aA) Formular cu regim special de nseriere i de numerotare. Tip rit n blocuri cu cte 150 de file, formate din 50 de seturi cu cte 3 file n culori diferite: albastru - exemplarul 1, ro u - exemplarul 2, verde - exemplarul 3. 1. Serve te ca: - document pe baza c ruia se ntocme te instrumentul de decontare a produselor i m rfurilor livrate, a lucr rilor executate sau a serviciilor prestate; - document de nso ire a m rfii pe timpul transportului; - document de nc rcare n gestiunea primitorului; - document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i a cump r torului. No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 32 2. Se ntocme te manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n trei exemplare, la livrarea produselor i a m rfurilor, la executarea lucr rilor i la prestarea serviciilor, de c tre compartimentul desfacere sau alt compartiment desemnat pe baza dispozi iei de livrare, a avizului de nso ire a m rfii sau a altor documente tipizate care atest executarea lucr rilor i prestarea serviciilor i se semneaz de compartimentul emitent. Atunci cnd factura nu se poate ntocmi n momentul livr rii, datorit unor condi ii obiective i cu totul excep ionale, produsele i m rfurile livrate sunt

nso ite, pe timpul transportului, de avizul de nso ire a m rfii. n vederea corel rii documentelor de livrare, num rul i data avizului de nso ire a m rfii se nscriu n formularul de factur . Factura fiscal (cod 14-4-10/A) se ntocme te numai de c tre pl titorii de T.V.A. n Factur , bunurile, lucr rile executate sau serviciile prestate se nscriu n coloana 1, grupate pe cote de T.V.A. Factura (cod 14-4-10/aA) se ntocme te de c tre unit ile patrimoniale nepl titoare de T.V.A. 3. Circul : la furnizor: - la compartimentul n care se efectueaz opera iunea de control financiar preventiv pentru acordarea vizei (toate exemplarele); viza de control financiar preventiv se acord numai pe exemplarul 3; - la persoanele autorizate s dispun ncas ri n contul de la banc al unit ii (toate exemplarele); - la compartimentul desfacere, n vederea nregistr rii n eviden ele operative i pentru eventualele reclama ii ale clien ilor (exemplarul 2 al facturii, la care se anexeaz dispozi ia de livrare); - la compartimentul financiar-contabil, pentru nregistrarea n contabilitate (exemplarul 3); la cump r tor: - la compartimentul aprovizionare, pentru confirmarea opera iunii, avnd ata at exemplarul din avizul de nso ire a m rfii care a nso it produsul sau marfa, dac este cazul, inclusiv nota de recep ie i constatare de diferen e, n cazul n care marfa nu a fost nso it de factur pe timpul transportului (exemplarul 1);

- la compartimentul care efectueaz opera iunea de control financiar preventiv pentru acordarea vizei (exemplarul 1, mpreun cu avizul de nso ire a m rfii, inclusiv nota de recep ie i de constatare de diferen e, dup caz); - la compartimentul financiar-contabil, pentru acceptarea pl ii, precum i pentru nregistrarea n contabilitate (exemplarul 1, mpreun cu avizul de nso ire a m rfii, inclusiv nota de recep ie i de constatare de diferen e, dup caz). 4. Se arhiveaz : la furnizor: - la compartimentul desfacere (exemplarul 2); - la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 3); la cump r tor: - la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1). No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 33 Furnizor ........................... .................................... Cump r tor ........................... ...................................... (denumirea, forma juridic ) Codul fiscal ......................... Sediul (localitatea, str. nr.) ....... Jude ul .............................. Contul ............................... Banca ................................

(denumirea, forma juridic ) Nr. de nmatriculare n Registrul comer ului/anul .................... Codul fiscal ....................... Sediul (localitatea, str. nr.) ..... Jude ul ............................ Contul ............................. Banca ..............................

FACTURA FISCAL

Nr. facturii ........................... Data (ziua, luna, anul) ................ Nr. avizului de nso ire a m rfii ...... (dac este cazul)

Nr. Denumirea produselor crt. sau a serviciilor U.M. Cantitatea

Pre ul unitar (f r T.V.A.)

Valoarea Valoarea - lei - T.V.A.

- lei -

- lei -

0

1

2

3

4

5 (3 x 4)

6

Semn tura i tampila Date privind expedi ia furnizorului

TOTAL,

Numele delegatului ............ din care: Buletinul/cartea de identitate accize seria ..... nr. .............. X

eliberat/ ........

Semn tura Total

Mijlocul de transport ........ de primire de plat nr. .......................... Expedierea s-a efectuat n prezen a noastr la data de ...... ora ...... Semn turile................... (col. 5 + col. 6)

14-4-10/A No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 34

Furnizor ........................... ....................................

Cump r tor ........................... ...................................... (denumirea, forma juridic ) Codul fiscal ......................... Sediul (localitatea, str. nr.) ....... Jude ul .............................. Contul ...............................

(denumirea, forma juridic ) Nr. de nmatriculare n Registrul comer ului/anul .................... Codul fiscal ....................... Sediul (localitatea, str. nr.) ..... Jude ul ............................ Contul ............................. Banca ..............................

Banca ................................

FACTURA

Nr. facturii ........................... Data (ziua, luna, anul) ................ Nr. avizului de nso ire a m rfii ...... (dac este cazul)

Nr. Denumirea produselor U.M. crt. sau a serviciilor

Cantitatea - lei -

Pre ul unitar Valoarea - lei -

0

1

2

3

4

5 (3 x 4)

Semn tura i tampila Date privind expedi ia furnizorului

TOTAL,

Numele delegatului ............ din care: Buletinul/cartea de identitate accize seria ..... nr. .............. eliberat/ ........ Semn tura

Mijlocul de transport ........ de primire nr. .......................... Expedierea s-a efectuat n prezen a noastr la data de ...... ora ...... Semn turile...................

14-4-10/aA NOT DE RECEP IE I CONSTATARE DE DIFEREN E (Cod 14-3-1A i 14-3-1/aA) 1. a) Serve te ca: - document pentru recep ia bunurilor aprovizionate; - document justificativ pentru nc rcare n gestiune; - act de prob n litigiile cu c r u ii i furnizorii, pentru diferen ele constatate la recep ie; - document justificativ de nregistrare n contabilitate. b) Se folose te ca document distinct de recep ie n cazul: - bunurilor materiale cuprinse ntr-o factur sau aviz de nso ire a m rfii, care fac parte din gestiuni diferite; No iuni de contabilitate primar , Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor no iuni de baz Agen ia Na ional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Coopera ie - ANIMMC 35 - bunurilor materiale primite spre prelucrare, n custodie sau n p strare; - bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;

- bunurilor materiale care sosesc nenso ite de documente de livrare; - bunurilor materiale care prezint diferen e la recep ie; - m rfurilor intrate n gestiunile la care eviden a se ine la pre de vnzare cu am nuntul sau en gros (cod 14-3-1/aA). n alte cazuri dect cele men ionate la lit. b), recep ia i nc rcarea n gestiune, dup caz, i nregistrarea n contabilitate se fac pe baza documentului de livrare care nso e te transportul (factura, avizul de nso ire a m rfii etc.). 2. Se ntocme te n dou exemplare, la locul de depozitare sau n unitatea cu am nuntul, dup caz, pe m sura efectu rii recep iei. n situa ia n care la recep ie se constat diferen e, Nota d