NOTICEImpress

Notions de baseAuteur : Guichard Jean Claude © 2016jcg-informatique.fr

Table des matières1/ But....................................................................................................................................................42/ Constitution......................................................................................................................................43/ Lancement........................................................................................................................................54/ Créer une nouvelle diapositive.........................................................................................................65/ La zone de montage – zone de travail..............................................................................................86/ Les propriétés.................................................................................................................................127/ Les effets........................................................................................................................................148/ L'enregistrement du projet..............................................................................................................169/ La visualisation du projet...............................................................................................................1710/ Conclusion....................................................................................................................................18

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Impress est le logiciel de présentation des suites bureautiques libres :

LibreOffice et Apache Open Office. On suppose que le lecteur à installé sur son ordinateur une des deux suite.

Aujourd'hui, beaucoup d 'appareil sont capable, nativement, de lire des diaporamas au format .PPS PowerPoint Slide Show. .pps est le format du programme Powerpoint founit dans les suite office de l'éditeur MICROSOFT. Ces suites sont payantes. Les suites Libreoffice et Openoffice permettent deréaliser des .pps gratuitement.

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1/ But

Impress vise à produire des diaporamas. Ces diaporamas peuvent servir :

• à illustrer une présentation orale, une réunion, etc. ;

• de support de cours pour les étudiants ;

• de support de présentation pour un produit, une technologie, etc. ;

• à grouper des images d'un même type (illusions d'optique, œuvres d'un même artiste, imageshumoristiques, etc.), souvent pour être envoyées par courrier électronique à des proches ou des listes de diffusions dédiées.

• Présenter des photographies, des événements, sous forme animée et commentée...

2/ Constitution

Un diaporama se compose d'un ensemble ordonné de « diapositives ». Chaque diapositive possède un format, libre ou composé, comportant image(s) et/ou texte(s). Le diaporama permet le passage automatique de chaque diapositives : on parle alors de « transition ».

Une transition est donc le passage d'une diapositive à une autre avec une effet de temps (1s, 2s, 3s…). Le temps de transition est important pour « l'animation » du diaporama. En effet, il ne faut pas que le diaporama soit ennuyeux, lassant, mais au contraire le plus dynamique possible.Pour cela, on peut agrémenter les transitions d' effets visuels.Des effets visuels pour les transitions sont proposés (dissolution, balayage à gauche, etc.) par des barre d'outils, il est donc très simple de les appliquer. Il faudra toutefois, prendre garde au cumul d'effets qui, contrairement à l'effet souhaiter, vont alourdir et « fatiguer » le spectateur.Le temps et l'animation sont donc deux clés pour un bon diaporama.Bien sur, la sélection des images, textes, et la composition – le « script » - du diaporama ont, comme le choix des couleurs/polices, un rôle majeur.Donc les 5 éléments :

- script- chartre graphique- temps- transitions- effets visuels

sont les composants d'un diaporama.

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3/ Lancement

Lancer l'icône LibreOffice .

Choisir le programme « Présentation Impres »

L'écran de démarrage apparaîtalors. Mettre la fenêtre en pleinécran.

Il se compose de5 parties :

1- menu et barres d'outils2- enchaînement des diapositives3- zone de mise en page de la diapositive courante.

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4- outils flottant des propriétés des diapositives5- outils de dessin

4/ Créer une nouvelle diapositive.

Pour ajouter des diapositive au montage, il suffit de placerle curseur de la souris sur la zone 2 « Diapos », au passagede la souris sur la diapositive, une infobulle apparaît quidonne le numéro d'ordre de la diapositive. Ii suffit alors defaire un clic droit avec la souris.

Un clic gauche sur le choix « Nouvelle diapo » du menusurgissant contextuel, permet la création d'une nouvellediapositive vierge.

Ici 3 diapositives ont été créé.

Le fait de se positionner sur une diapositive existante, fait apparaître celle-ci dans la zone de mise en page.

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Le bouton droit de la souris dans la zone « Diapos » fait apparaître un menu surgissant contextuel permettant de :Dupliquer, supprimer, renommer.Mais aussi d'accéder aux menu :Mise en page et transition.

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5/ La zone de montage – zone de travail

Voyons la zone de travail principale.Elle visualise la diapositive courante, sélectionnée à gauche dans la zone Diapos. On constate la présence de 2 ascenseurs : vertical 1 et horizontal 2

Ces ascenseurs sont précieux : ils permettent le déplacement de la diapositiveEn bas de l'écran, à droite, vous avez le ZOOM

Le zoom par touche CTRL et molette de sourisfonctionne également

Ascenseurs et zoom, permettent le positionnement à l'intérieur de la zone de travail. Ne pas hésiter às'en servir.

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Enfin, sur la droites l' outils des « Propriétés » de la diapositive active apparaît. En l' occurrence, ici,la mise en page affichée comprenant :

1 une zone de « titre »2 une zone de « texte »

La zone de titre de la diapositive, comme son nom l'indique, est une zone de texte formaté avec les propriétés :

Police : Liberation Sans (sérif)Taille 63,4 pointsCentré, centré milieux de la zone

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L a zone de texte, quand à elle, à les propriétés :

Police : Liberation Sans (sérif)Taille 32 pointsCentré, et milieu zone.

Ces deux zones sont modifiables et redimensionnables.Ce sont des objets graphiques.

Un clic gauche sur la bordure d'une de ces zones, fait afficher les poignées (carrés) de redimensionnement.

Deux clic sur une poignée d'angle, permet de faire afficher la rotation de l'objet.

Le déplacement, se fait en cliquant sur les bord de l'objet : la double flèche apparaît, en restant appuyé sur le bouton gauche de la souris, unglissé-déplacer permet le repositionnement de l'objet.

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La zone objet, quand à elle nous permet d'insérer des images, animations, graphiques et tableau (réalisés sous un tableur, comme calc de libre office).

Un clic sur une des 4 zones, lance la fenêtre de l'explorateur dewindows, qui nous permet de choisir l'objet que l'on veut insérer.

Une fois le bouton « Ouvrir »sélectionné, l'objet s'insère dans ladiapositive ayant le focus.

L'objet inséré est déplaçable etredimensionnable.

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6/ Les propriétés

A noter :à droite du titre « Propriété », la possibilité de choisir un menu d'autres choix :

Animation, transitions, etc...

Les « Pages maîtresses », permettent de sélectionner un fond pour l'ensemble de la présentation

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Exemple :

Ici le fond de page choisit est le rouge mais avec un fond blanc toutes les 2 diapositives.

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7/ Les effetsLes effets permettent le passage animé d'une diapositive à l'autre. Ce sont eux qui vont rompre la monotonie de la présentation.

On y accède par les propriétés. Puis par lechoix de l'icône « Transition ».

Une liste de transitions possibles apparaîtalors.

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Exemple ci-dessous avec une transition

Le choix d'une transition dans la liste, affiche automatiquement son résultat dans le diaporama.Cela nous permet de maîtriser les passages des diapositives, et donc le rythme de la présentation.

Ne pas trop mettre de transitions différentes. Utiliser des transitions à bon escient.

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8/ L'enregistrement du projet

Le menu fichier comporte les commandes d'enregistrements du projet. C'estpar la sélection du choix « enregistrer sous... » que l'on pourra transformerle projet en .PPS

format d'origine : Présentation impress .ODF

Il faut obligatoirement enregistrer le projet auformat d'impress : c'est la source du projet quinous permettra de modifier celui-ci à notre gré.

Puis enregistrer au format PPS

Un clic sur la flèche en fin de la zone « nom du fichier » déroule une liste de type – formats- d 'enregistrements possible.

Pour le format .PPS, nous sélectionnerons « Microsoft PowerPoint 97/2000/XP/2003 Autoplay (.pps) (*.pps) »

La fonction « autoplay » permet le lancement automatique du diaporama.

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9/ La visualisation du projet

Le menu Diaporama, quant à lui, permet le visionnage du résultat du montage courant.

Il faut absolument visualiser la totalité du montage pour se rendre compte de l'effet global de la présentation.Les « paramètres du diaporama » nous donnent accès, entres autres, à la possibilité de lecture manuelle ou automatiques des diapositives.

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10/ Conclusion

Impress est un logiciel puissant, facile à mettre en œuvre, permettant de réaliser des diaporamas événementiels de qualité, avec quelques manipulations.

Il est important, aujourd'hui, de pouvoir réaliser ce type de présentation qui vont cristalliser des instants, voir un ensemble d'instants vécus.

Ces diaporamas seront modifiables dans le temps.

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