¿NOTAS DE DEBITO Y CREDITO ¿QUÈ SON?

Me interesa saber desde el punto de vista de la empresa cuándo debe esta emitir notas de DÉBITO y notas de crédito.

Tengo confusión con ambos términos, pero si tengo claro que quitar es debitar y sumar es crédito.

Pero contablemente cuando soy empresa en qué momento emito una y otra nota.

OBVIAMENTE la mejor respuesta lleva sus 10 puntos y de mi parte las 5 estrellas.

Quitar es debitar y sumar es crédito, solo si lo ves de un lado de la ecuación contable. Dicha ecuación se escribe ACTIVO + EGRESOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS. Las cuentas de Activo y de Egresos aumentan por el debe (cargo o débito, cargar o debitar) y disminuyen por el haber (crédito o abono, acreditar o abonar), y las cuentas de Pasivo, Capital e Ingresos, disminuyen por el debe y aumentan por el haber. Como puedes observar, tu apreciación inicial sobre el débito y el crédito, se ubicó en este último grupo de cuentas.

Partiendo de aquí, las Notas de Débito y las Notas de Crédito, son operaciones relacionadas con tus CUENTAS POR COBRAR (a Clientes), las cuales, tienen origen en tus Ventas a Crédito. Fíjate entonces, que las Cuentas por Cobrar pertenecen al grupo de las cuentas de activo y por lo tanto, según lo indicado en el párrafo anterior, estas aumentan por el debe, entre otras razones por la emisión de una Nota de Débito, y disminuyen por el haber, entre otras razones por la emisión de una Nota de Crédito.

Es normal en las operaciones de ventas a crédito, pactar descuentos por pronto pago así como, el cobro intereses por mora. Asume que un cliente te debe 500 Unidades Monetarias (UM) y has acordado un descuento del 5% por pronto pago así como, intereses por mora del 1% por cada mes de atraso. En caso del pronto pago, tu cliente solo te cancelará 475 UM puesto que 25 UM se las ganado como descuento, por lo tanto, para rebajar la totalidad de la cuenta por cobrar, deberás emitir una Nota de Crédito (las Cuentas por Cobrar disminuyen por el haber) por 25 UM correspondiente al descuento concedido.

De ser que tu cliente se atrasa con el pago, se genera un ingreso del 1% sobre el saldo de la cuenta a cobrar al cliente, y deberás aumentar dicho saldo, mediante la emisión de una Nota de Débito por 5 UM (recuerda que las cuentas por cobrar aumentan por el debe).

Ambos documentos son entregados al cliente para que este practique registros en sus libros, solo que el hará lo contrario ya que tu cuenta por cobrar es para el una cuenta por pagar, y por ello, con la Nota de Crédito la rebajará y con la Nota de Débito la aumentará.

Quiero que tengas presente que en el caso de las Notas de Débito y las Notas de Crédito emitidas por el Banco, las primeras son creadas para por ejemplo, rebajar el saldo de tu cuenta (emisión de estado de cuenta, consulta de saldo, transferencias, etc.) y las segundas para aumentar dicho saldo (intereses, reposición por cobro indebido, etc.), esto debido a que el banco asume como un pasivo tu cuenta bancaria y por lo tanto, la rebaja mediante Notas de Débito y la aumenta mediante Notas de

Crédito, por aquello de que las cuentas de pasivo, disminuyen por el debe y aumentan por el haber.