Nota Pengurusan Rekod
-
Upload
crystal-poh-jeffrey -
Category
Documents
-
view
177 -
download
20
Transcript of Nota Pengurusan Rekod
PENGURUSAN REKOD KERAJAAN:
PRINSIP DAN KONSEP
Arkib Negara Malaysia
SKOP
PENGENALAN
KEPENTINGAN REKOD
PENGURUSAN REKOD
PERUNDANGAN DAN PIAWAIAN DALAM
PENGURUSAN REKOD
FAEDAH DARIPADA PROGRAM
PENGURUSAN REKOD
PENGENALAN
APA ITU REKOD?
Information created, received, and maintained as
evidence and information by an organization or
person in pursuance of legal obligations or in the
transaction of business.
MS 2223-2:2009
PENGENALAN (samb.)
APA ITU REKOD?
Bahan dalam bentuk bertulis atau bentuk lain yang menyatakan fakta atau peristiwa atau selainnyamerakamkan maklumat dan termasuklah kertas, dokumen, daftar, bahan foto, mikrofilem, filemsinematograh, rakaman bunyi, rekod yang dihasilkansecara elektronik tanpa mengira bentuk atau ciri-cirifizikal dan apa-apa salinannya.
Akta Arkib Negara 2003
APA ITU REKOD AWAM?
Rekod yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan oleh mana-mana pejabat awam bagiperjalanan hal ehwalnya atau oleh mana-manapekhidmat awam atau pekerja pejabat awam dalamperjalanan tugas rasminya dan termasuk rekod-rekodperusahaan kerajaan ……….. .
Akta Arkib Negara 2003
PENGENALAN (samb.)
Kriteria Rekod:
Sahih/Tulin (Authenticity)
Boleh di percayai (Reliable )
Keutuhan (Intergrity )
Boleh digunakan (Usability)
MS 2223-2:2009
APA ITU REKOD? (samb.)
PENGENALAN (samb.)
1. Pewujudan
Penghasilan/
Penerimaan Rekod
2. Agihan
Pengguna dalaman
Pengguna luaran.
3. Penggunaan
Untuk keputusan.
Untuk rujukan.
Untuk perundangan.
5. Pelupusan
Pemindahan,
musnah atau simpan
di jabatan.
4. Penyenggaraan
Simpan/ kesan/
pelihara
Kitaran Hayat Rekod
MENGAPA REKOD PENTING
Asas kepada:
◦ Akauntabiliti
◦ Integriti
◦ Bahan bukti
◦ Sumber strategik
◦ Memori institusi
PENGURUSAN REKOD
Difinisi pengurusan rekod
Komponen strategi pelaksanaan
Rangkakerja pengurusan rekod
Prinsip program pengurusan rekod
PENGURUSAN REKOD
Difinisi Pengurusan Rekod
“Field of management responsible for the efficient and systematic control of the creation,receipt,maintenance, use and disposition of records, including processes for capturing and maintaining evidence of and information about business activities and transactions in the form of records.”
MS 2223-2:2009
Komponen Strategi Pelaksanaan
POLISI
SISTEM
PIAWAIAN
KEWANGAN
PERSONEL
PENGURUSAN REKOD (samb.)
Rangkakerja Pengurusan Rekod
POLISI
ALAT (TOOLS)
PROGRAM
AKTA, PERATURAN,DASAR
PROSIDUR,TATACARA
KLASIFIKASI FAIL
JADUAL PELUPUSAN REKOD
PEWUJUDAN, PENAWANAN,
PENGEDARAN,AKSES,
PENYIMPANAN, PELUPUSAN
PENGURUSAN REKOD (samb.)
Prinsip Program Pengurusan Rekod
Melaksana Didokumentasi dalam
Wujud & Selenggara
Digunakan
_____________________________
AKAUNTABILITI
URUSNIAGA
AGENSI KERAJAAN REKOD
PENGURUSAN REKOD (samb.)
FAEDAH PROGRAM PENGURUSAN
REKOD
Dapat melaksanakan tugas dengan teratur, efisyendan berkesan
Dapat menawarkan perkhidmatan secara konsistendan adil
Berupaya membuat dasar dan keputusan yang tepatdan berkualiti
Pengurusan ilmu pengetahuan (KnowledgeManagement) dan Organisasi Pembelajaran(Learning Organisation)
Menjimatkan kos (ruang, peralatan dan masa)
SEKIAN
TERIMA KASIH