NOTA DINAS - rpm.psikologi.ui.ac.id

NOTA DINAS

Nomor: ND-18/UN2.F8.MRPM/PPM.00.00/2021

Yth. : 1. Para Ketua Kelompok Riset Fakultas Psikologi

2. Ketua & Sekretaris Program Studi Sarjana Psikologi

3. Ketua Program Studi Magister Psikologi

4. Ketua Program Studi Doktor Psikologi

5. Ketua & Sekretaris Program Studi Psikologi Profesi

6. Ketua Program Studi Psikologi Terapan

Dari : Manajer Riset dan Pengabdian Masyarakat

Lampiran : Satu berkas

Perihal : Informasi Panduan Pendaftaran Kekayaan Intelektual (KI) dan Panduan

Program UI Incubate Tahun 2021

Menindaklanjuti nota dinas dari Direktur Inovasi dan Science Techno Park (DISTP)

nomor ND-17/UN2.INV/OTL.03.01/2021 mengenai Penyampaian Panduan Kegiatan di

DISTP Tahun 2021, maka bersama surat ini kami sampaikan Panduan Pendaftaran

Kekayaan Intelektual (KI) dan Panduan Program UI Incubate Tahun 2021.

Beberapa perubahan dalam alur pendaftaran KI adalah sebagai berikut:

1. Terdapat biaya pendaftaran KI;

2. Terdapat dua tahap dalam alur pendaftaran KI, yaitu tahap pendahuluan dan tahap

lanjutan. Pada tahap lanjutan, diperlukan surat pengantar dari fakultas. Oleh

karena itu, Fakultas Psikologi Universitas Indonesia akan memfasilitasi pengusul

untuk mendapatkan surat pengantar dari fakultas dengan melengkapi formulir

terlampir dan mengirimkannya ke surel [email protected];

3. Terdapat format baru untuk Surat Pengalihan Hak (SPH) dan Surat Pernyataan

Kepemilikan (SPK), yang dapat diunduh di tautan

https://bit.ly/FormatBerkasPengajuanHKI.

Bagi Bapak dan Ibu yang berminat untuk mengajukan proposal UI Incubate Tahun 2021,

dapat melakukan registrasi di laman grant.ui.ac.id menggunakan akun SSO UI dan

mengunggah softcopy proposal. Proposal ditunggu paling lambat tanggal 26 Maret 2021

pukul 23:59 WIB.

Informasi lebih lengkap mengenai panduan pendaftaran KI dan Program UI Incubate

dapat Bapak dan Ibu lihat di panduan yang kami lampirkan bersama nota dinas ini. Kami

mohon bantuan Bapak dan Ibu untuk meneruskan informasi ini ke staf pendidik di

kelompok riset masing-masing. Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas kerja sama

Bapak dan Ibu kami ucapkan terima kasih.

09 Maret 2021

Manajer Riset dan Pengabdian Masyarakat,

Debora Eflina Purba, S.S., M.Si., Ph.D.

Tembusan: NUP0808050294

1. Dekan; dan

2. Wakil Dekan Bidang Pendidikan, Penelitian dan Kemahasiswaan.

mailto:[email protected]

LAMPIRAN NOTA DINAS NOMOR ND-18/UN2.F8.MRPM/PPM.00.00/2021

PERSYARATAN PERMOHONAN SURAT PENGANTAR FAKULTAS PSIKOLOGI

UNTUK PENDAFTARAN KEKAYAAN INTELEKTUAL (KI) KE DISTP UI

1. Mengisi formulir permohonan surat pengantar untuk pendaftaran KI ke DISTP UI;

2. Melampirkan softcopy produk KI untuk arsip fakultas.

Catatan: Setelah pengusul mendapatkan surat pengantar fakultas, seluruh berkas pengajuan

pendaftaran KI dapat dikirimkan dalam bentuk berkas lunak (softcopy) ke

http://bit.ly/BorangPendaftaranKIUI

FORMULIR PERMOHONAN SURAT PENGANTAR FAKULTAS PSIKOLOGI

UNIVERSITAS INDONESIA UNTUK PENDAFTARAN KI KE DISTP UI

Nama Pengusul :

Nama Kelompok Riset :

Bidang Minat/Pengembangan Kepakaran :

Judul Produk yang Diajukan :

Anggota Pencipta

1.

2.

3.

4.

5.

Nomor HP Pengusul :

Email Pengusul :

Depok, 2021

Pengusul,

(Nama Lengkap)

PANDUAN

PENDAFTARAN

KEKAYAAN

INTELEKTUAL

MANDIRI

2021

DIREKTORAT INOVASI DAN SCIENCE TECHNO PARK UNIVERSITAS INDONESIA

SUB-DIREKTORAT KEKAYAAN INTELEKTUAL

DIREKTORAT INOVASI DAN SCIENCE TECHNO PARK | Gedung ILRC Lantai 1, Kampus Universitas Indonesia, Depok │[email protected] ; [email protected] │021-29120930


1

I. LATAR BELAKANG

Keluaran hasil penelitian, pengembangan, pengkajian dan penerapan

merupakan kekayaan intelektual hasil penelitian, pengembangan,

pengkajian dan penerapan. Tata kelola kekayaan intelektual yang baik

diharapkan dapat memberikan manfaat yang baik bagi penelitian dan/atau

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Kekayaan Intelektual

Universitas Indonesia (UI) dalam Peraturan Pemerintah Nomor 68 Tahun

2013 tentang Statuta Universitas Indonesia merupakan bagian dari kekayaan

Universitas Indonesia yang terbukti sah sebagai milik UI, yang terdiri atas

paten, hak cipta, dan hak kekayaan intelektual lain, baik dimiliki seluruh

maupun sebagian oleh UI.

Dalam perkembangannya, pembiayaan pendaftaran kekayaan intelektual

dari hasil penelitian, pengembangan, pengkajian dan penerapan dapat

bersumber dari hibah dan/atau sumber pembiayaan lainnya. Banyaknya

ragam hak cipta dan kekayaan intelektual lain yang didaftarkan,

menghadirkan ruang untuk alokasi pembiayaan mandiri bagi pendaftaran

kekayaan intelektual dengan perantaraan Subdit Kekayaan Intelektual

Direktorat Inovasi dan Science Techno Park UI.

Menyikapi perkembangan tersebut, perlu disusun Panduan Pendaftaran

Kekayaan Intelektual Mandiri terhadap kekayaan intelektual sebagai

pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.

II. LANDASAN HUKUM

a. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional;

b. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

c. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2019 tentang Sistem Nasional Ilmu

Pengetahuan dan Teknologi;

d. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2005 tentang Alih Teknologi

Kekayaan Intelektual serta Hasil Kegiatan Penelitian dan Pengembangan

oleh Perguruan Tinggi dan Lembaga Penelitian dan Pengembangan;

2

e. Peraturan Pemerintah Nomor 68 Tahun 2013 tentang Statuta Universitas

Indonesia;

f. Peraturan Rektor Universitas Indonesia Nomor 18 Tahun 2015 tentang

Pengelolaan Kekakayaan Intelektual Universitas Indonesia.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Memberikan panduan bagi pendaftaran kekayaan intelektual mandiri

terhadap kekayaan intelektual yang dihasilkan dari kegiatan tridharma

Perguruan Tinggi di UI melalui pembiayaan mandiri dari hibah dan/atau

sumber pembiayaan lainnya;

b. Memberikan perlindungan hukum terhadap karya intelektual sivitas

akademika UI melalui fasilitasi pendaftaran kekayaan kekayaan

intelektual yang dihasilkan dari kegiatan tridharma Perguruan Tinggi di

UI melalui pembiayaan mandiri dari hibah dan/atau sumber pembiayaan

lainnya.

c. Meningkatkan jumlah perolehan kekayaan intelektual UI yang dihasilkan

dari kegiatan tridharma Perguruan Tinggi di UI.

IV. PENGELOLAAN PENDAFTARAN KEKAYAAN INTELEKTUAL

MANDIRI

Pendaftaran kekayaan intelektual yang dilakukan oleh Universitas Indonesia

secara mandiri adalah terhadap pendaftaran Hak Cipta, Paten, Merek,

Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu (DTLST), Rahasia

Dagang, dan Indikasi Geografis (IG).

V. PEMOHON

Dosen dan/atau mahasiswa aktif dan/atau alumni dan/atau tenaga

pendidikan Universitas Indonesia.

VI. KETENTUAN USULAN

Produk/karya cipta yang diusulkan dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Dosen dan/atau mahasiswa aktif dan/atau alumni Universitas

3

Indonesia;

b. Apabila pemohon semua terdiri dari mahasiwa atau alumni, wajib untuk

mencantumkan dosen sebagai sebagai anggota pemohon.

VII. PANDUAN PENGAJUAN PERMOHONAN KEKAYAAN INTELEKTUAL

1. PENGENALAN KEKAYAAN INTELEKTUAL

Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang selanjutnya disebut Kekayaan

Intelektual (KI) atau dalam bahasa inggris disebut Intellectual Property

Rights (IPR), yaitu hak yang timbul dari hasil olah pikir yang

menghasilkan suatu produk untuk atau proses yang berguna untuk

manusia. Pada intinya KI adalah hak untuk menikmati secara ekonomis

hasil dari suatu kreativitas intelektual. Objek yang diatur dalam KI adalah

karya-karya yang timbul atau lahir karena kemampuan intelektual

manusia.

Sistem Kekayaan Intelektual bersifat privat, Hak eksklusif yang diberikan

oleh negara kepada individu pelaku kekayaan intelektual, yaitu yang

disebut inventor, pencipta, pendesain tidak lain dimaksudkan sebagai

penghargaan atas hasil kreativitasnya dan agar orang lain terinspirasi dan

termotivasi untuk menciptakan dan mengembangkan kreativitas

dimaksud.

Jenis-jenis Kekayaan Intelektual adalah sebagai berikut:

a. Hak Cipta

Hak Cipta merupakan salah satu bagian dari kekayaan intelektual

yang memiliki ruang lingkup objek dilindungi paling luas, karena

mencakup ilmu pengetahuan, seni dan sastra (art and literary) yang di

dalamnya mencakup pula program komputer. Perkembangan ekonomi

kreatif yang menjadi salah satu andalan Indonesia dan berbagai negara

dan berkembang pesatnya teknologi informasi dan komunikasi

mengharuskan adanya pembaruan Undang-Undang Hak Cipta,

mengingat Hak Cipta menjadi basis terpenting dari ekonomi kreatif

nasional. Dengan Undang-Undang Hak Cipta yang memenuhi unsur

pelindungan dan pengembangan ekonomi kreatif ini maka diharapkan

kontribusi sektor Hak Cipta dan Hak Terkait bagi perekonomian negara

4

dapat lebih optimal.

Jenis-jenis ciptaan yang dilindungi adalah sebagai berikut:

1) Buku, program komputer, pamflet, perwajahan (layout) karya tulis

yang diterbitkan, dan semua hasil karya tulis lain;

2) Ceramah, kuliah, pidato, dan ciptaan lain yang sejenis dengan itu;

3) Alat peraga yang dibuat untuk kepentingan pendidikan dan ilmu

pengetahuan;

4) Lagu atau musik dengan atau tanpa teks;

5) Drama atau drama musikal, tari, koreografi, pewayangan, dan

pantomim;

6) Seni rupa dalam segala bentuk seperti seni lukis, gambar, seni

ukir, seni kaligrafi, seni pahat, seni patung, kolase, dan seni

terapan;

7) Arsitektur;

8) Peta;

9) Seni Batik;

10) Fotografi;

11) Terjemahan, tafsir, saduran, bunga rampai, dan karya lain dari

hasil pengalihwujudan.

Masa Perlindungan Hak Cipta yaitu:

1) Perlindungan Hak Cipta : Seumur Hidup Pencipta + 70 Tahun.

2) Program Komputer : 50 tahun Sejak pertama kali dipublikasikan.

3) Pelaku : 50 tahun sejak pertama kali di pertunjukkan.

4) Produser Rekaman : 50 tahun sejak Ciptaan di fiksasikan.

5) Lembaga Penyiaran : 20 tahun sejak pertama kali di siarkan.

b. Paten

Paten adalah hak eksklusif inventor atas invensi di bidang teknologi

untuk selama waktu tertentu melaksanakan sendiri atau memberikan

persetujuan kepada pihak lain untuk melaksanakan invensinya.

Invensi adalah ide inventor yang dituangkan ke dalam suatu kegiatan

pemecahan masalah yang spesifik di bidang teknologi, dapat berupa

produk atau proses atau penyempurnaan dan pengembangan produk

5

atau proses. Paten terdiri atas 2 (dua) jenis, yaitu Paten (Paten Biasa)

dan Paten Sederhana. Perbdaaan antara Paten (Paten Biasa) dan Paten

Sederhana yaitu sebagai berikut:

1) Paten diberikan untuk invensi yang baru, mengandung langkah

inventif, dan dapat diterapkan dalam industri. Sementara paten

sederhana diberikan untuk setiap invensi baru, pengembangan

dari produk atau proses yang telah ada, dan dapat diterapkan

dalam industri. Paten sederhana diberikan untuk invensi yang

berupa produk yang bukan sekadar berbeda ciri teknisnya, tetapi

harus memiliki fungsi/kegunaan yang lebih praktis daripada

invensi sebelumnya yang disebabkan bentuk, konfigurasi,

konstruksi, atau komponennya yang mencakup alat, barang,

mesin, komposisi, formula, senyawa, atau sistem. Paten sederhana

juga diberikan untuk invensi yang berupa proses atau metode yang

baru.;

2) Klaim paten sederhana dibatasi dengan satu klaim mandiri,

sedangkan paten jumlah klaimnya tidak dibatasi.;

3) Progres teknologi dalam paten sederhana lebih simpel daripada

progres teknologi dalam paten.

Invensi dapat dipatenkan jika invensi tersebut:

1) Baru. Jika pada saat pengajuan permohonan Paten invensi

tersebut tidak sama dengan teknologi yang diungkapkan

sebelumnya;

2) Mengandung langkah inventif. Jika invensi tersebut merupakan

hal yang tidak dapat diduga sebelumnya bagi seseorang yang

mempunyai keahlian tertentu di bidang teknik;

3) Dapat diterapkan dalam industri. Jika invensi tersebut dapat

diproduksi atau dapat digunakan dalam berbagai jenis industri.

Masa perlindungan paten yaitu:

1) Paten diberikan untuk jangka waktu selama 20 tahun sejak tanggal

penerimaan permohonan Paten.

2) Paten sederhana diberikan untuk jangka waktu 10 tahun sejak

tanggal penerimaan permohonan Paten sederhana.

6

c. Merek

Merek adalah tanda yang dapat ditampilkan secara grafis berupa

gambar, logo, nama, kata, huruf, angka, susunan warna, dalam bentuk

2 (dua) dimensi dan/atau 3 {tiga) dimensi, suara, hologram, atau

kombinasi dari 2 (dua) atau lebih unsur tersebut untuk membedakan

barang dan/atau jasa yang diproduksi oleh orang atau badan hukum

dalam kegiatan perdagangan barang dan/atau jasa.

Merek terdaftar mendapatkan perlindungan hukum untuk jangka

waktu 10 tahun sejak tanggal penerimaan permohonan pendaftaran

Merek yang bersangkutan dan jangka waktu perlindungan itu dapat

diperpanjang.

d. Desain Industri

Desain Industri adalah suatu kreasi tentang bentuk, konfigurasi atau

komposisi garis atau warna, atau garis dan warna, atau gabungan

daripadanya yang berbentuk tiga dimensi atau dua dimensi yang

memberikan kesan estetis dan dapat diwujudkan dalam pola tiga

dimensi atau dua dimensi serta dapat dipakai untuk menghasilkan

suatu produk, barang, komoditas industri atau kerajinan tangan.

Desain Industri dapat didaftarkan jika:

1) Desain Industri yang memiliki kebaruan (novelty) dengan catatan

jika pada tanggal penerimaan permohonan pendaftaran Desain

Industri tersebut tidak sama dengan pengungkapan Desain

Industri yang telah ada sebelumnya;

2) Tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang

berlaku, ketertiban umum, agama, atau kesusilaan.

Pemegang hak desain industri memiliki hak eksklusif untuk

melaksanakan hak yang dimilikinya dan untuk melarang orang lain

tanpa persetujuannya membuat, memakai, menjual, mengimpor,

mengekspor, dan/atau mengedarkan produk-produk terkait.

7

e. Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu (DTLST)

Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu adalah kreasi berupa rancangan

peletakan tiga dimensi dari berbagai elemen, sekurang-kurangnya satu

dari elemen tersebut adalah elemen aktif, serta sebagian atau semua

interkoneksi dalam suatu sirkuit terpadu dan peletakan tiga dimensi

tersebut dimaksudkan untuk persiapan pembuatan sirkuit terpadu.

Sirkuit terpadu adalah suatu produk dalam bentuk jadi atau setengah

jadi, yang di dalamnya terdapat berbagai elemen dan sekurang-

kurangnya satu dari elemen tersebut adalah elemen aktif, yang

sebagian atau seluruhnya saling berkaitan serta dibentuk secara

terpadu di dalam sebuah bahan semikonduktor untuk menghasilkan

fungsi elektronik.

DTLST terdaftar mendapatkan perlindungan hukum untuk jangka

waktu 10 tahun sejak pertama kali DTLST dieksploitasi secara

komersial atau sejak tanggal penerimaan permohonan pendaftaran.

f. Rahasia Dagang

Rahasia Dagang adalah informasi yang tidak diketahui oleh umum di

bidang teknologi dan/atau bisnis, mempunyai nilai ekonomi karena

berguna dalam kegiatan usaha, dan dijaga kerahasiaannya oleh

pemilik Rahasia Dagang.

Lingkup perlindungan Rahasia Dagang meliputi metode produksi,

metode pengolahan, metode penjualan, atau informasi lain di bidang

teknologi dan/atau bisnis yang memiliki nilai ekonomi dan tidak

diketahui oleh masyarakat umum.

g. Indikasi Geografis

Indikasi Geografis adalah suatu tanda yang menunjukkan daerah asal

suatu barang dan/atau produk yang karena faktor lingkungan

geografis termasuk faktor alam, faktor manusia atau kombinasi dari

kedua faktor tersebut memberikan reputasi, kualitas, dan karakteristik

tertentu pada barang dan/atau produk yang dihasilkan.

Tanda yang digunakan sebagai Indikasi Geografis dapat berupa etiket

8

atau label yang dilekatkan pada barang yang dihasilkan. Tanda

tersebut dapat berupa nama tempat, daerah, atau wilayah, kata,

gambar, huruf, atau kombinasi dari unsur-unsur tersebut.

2. DOKUMEN PERMOHONAN KEKAYAAN INTELEKTUAL

Permohonan yang akan didaftarkan kekayaan intelektual wajib

menyiapkan dokumne-dokumen kelengkapan sebagai berikut:

a. Hak Cipta

Dokumen-dokumen yang harus disiapkan untuk mendaftar hak cipta

yaitu:

a. Persyaratan Pendahuluan

1. Surat Pengalihan Hak (asli bermaterai);

2. Surat Pernyataan Kepemilikan (asli bermaterai);

b. Persyaratan Lanjutan

1. Surat Pengantar dari Fakultas (PDF);

2. KTP Semua Pencipta (PDF);

3. Karya Cipta (PDF);

4. Tanda terima penyerahaan dokumen asli SPH dan SPK (PDF);

5. Bukti transfer ke Virtual Account UI.

b. Paten

Dokumen-dokumen yang harus disiapkan untuk mendaftar paten

yaitu:






2. KTP Semua Inventor (PDF);

3. Deskripsi, Klaim, dan Abstrak Paten (WORD);

4. Gambar Paten jika ada (WORD);

9



c. Merek

Dokumen-dokumen yang harus disiapkan untuk mendaftar merek

yaitu:






2. Formulir Permohonan Merek (WORD);

3. Gambar Merek (JPEG);



d. Desain Industri

Dokumen-dokumen yang harus disiapkan untuk mendaftar desain

industri yaitu:







3. Urain Desain Industri (WORD);

4. Gambar Semua Perspektif Desain Industri (WORD);



10


Dokumen-dokumen yang harus disiapkan untuk mendaftar desain

tata letak sirkuit terpadu yaitu:







3. Formulir Permohonan DTLST (WORD);

4. Uraian DTLST (WORD);

5. Gambar Semua Perspektif DTLST (WORD);



3. BIAYA PENDAFTARAN KEKAYAAN INTELEKTUAL

Besaran dan komponen biaya pendaftaran masing-masing jenis kekayaan

intelektual berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 28 Tahun 2019

tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang

Berlaku pada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia adalah sebagai

berikut:

a. Hak Cipta

No Jenis Pembayaran Satuan Tarif (Rp)

1 Permohonan Pencatatan

Ciptaan dan/atau Produk

Hak Terkait

Per

Permohonan

200.000

2 Permohonan Pencatatan

Ciptaan berupa Program

Komputer

Permohonan 300.000

11

b. Paten


1 Paten (Paten Biasa)

Permohonan Paten (Paten

Biasa)

Per

Permohonan

350.000

Pemeriksaan Substantif

Paten (Paten Biasa)

Per

Permohonan

3.000.000

Percepatan Pengumuman

Paten (Paten Biasa)

Per

Permohonan

400.000

2 Paten Sederhana

Permohonan Paten

Sederhana

Per

Permohonan

200.000

Pemeriksaan Substantif

Paten Sederhana

Per

Permohonan

500.000

c. Merek


1 Permohonan Pendaftaran

Merek

Per Kelas 500.000

d. Desain Industri


1 Permohonan Pendaftaran Desain Industri

Satu Desain Industri Per

Permohonan

250.000

Satu Kesatuan Desain (Set) Per

Permohonan

550.000



1 Permohonan Pendaftaran

DTLST

Per

Permohonan

400.000

12

4. ALUR DAN PROSEDUR PENGAJUAN PENDAFTARAN KEKAYAAN

INTELEKTUAL

Gambar 1. Tahap Pendahuluan

Gambar 2. Tahap Lanjutan

13

Gambar 3. Pendaftaran Ke DJKI

Gambar 4. Pengiriman Bukti Pendaftaran KI

a. Tahap I: Pengajuan oleh Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor ke

DISTP

Tahap Pendahuluan:

1) Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor mengunduh format Surat

Pengalihan Hak (SPH) dan Surat Pernyataan Kepemilikan (SPK)

melalui laman https://bit.ly/FormatBerkasPengajuanHKI ;

2) Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor mengisi dan menandatangani

formulir Surat Pengalihan Hak (SPH) dan Surat Pernyataan

Kepemilikan (SPK) yang telah diunduh di atas materai Rp10.000,-

atau kombinasi materai Rp6.000,- dan materai Rp3.000,- sesuai

ketentuan yang berlaku;

3) Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor mengirimkan dokumen asli Surat

Pengalihan Hak (SPH) dan Surat Pernyataan Kepemilikan (SPK) ke

Direktorat Inovasi dan Science Techno Park (DISTP) UI, Gedung ILRC

Lantai 1, Kampus UI Depok;

4) Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor menerima tanda terima dari

DISTP atas penerimaan dokumen asli Surat Pengalihan Hak (SPH)

dan Surat Pernyataan Kepemilikan (SPK);

5) Setelah Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor menyerahkan dokumen

Surat Pengalihan Hak (SPH) dan Surat Pernyataan Kepemilikan

https://bit.ly/FormatBerkasPengajuanHKI

14

(SPK), Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor mentransfer biaya

pendaftaran sesuai dengan jenis kekayaan intelektual yang akan

didaftarkan ke rekening Virtual Account sebagai berikut:

Nomor Virtual Account : 9-88-12734-724-01036

Nama Virtual Account : UI-Riset dan Inovasi

Bank : BNI UI Depok

NPWP :02.486.770.7-412.000

(UNIVERSITAS INDONESIA)

6) Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor menyimpan tanda terima

penyerahan Surat Pengalihan Hak (SPH) dan Surat Pernyataan

Kepemilikan (SPK) dan bukti transfer ke Virtual Account UI yang

nanti akan diupload di link pendaftaran Kekayaan Intelektual.

Tahap Lanjutan:

1) Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor mengajukan permohonan

kekayaan intelektual hanya dilakukan dengan mengisi borang

pendaftaran di laman: http://bit.ly/BorangPendaftaranKIUI

2) Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor melampirkan (upload)

dokumen kelengkapan sesuai pada poin 2. DOKUMEN

PERMOHONAN KEKAYAAN INTELEKTUAL;

3) DISTP mereview permohonan KI yang telah diajukan pada

borang pendaftaran poin 1);

4) DISTP memvalidasi pengajuan pendaftaran KI;

5) Permohonan KI siap didaftarkan.

b. Tahap II: Pendaftaran KI oleh DISTP ke Direktorat Jendral

Kekayaan Intelektual Kementerian Hukum dan HAM RI

Pada tahap ini:

1) DISTP mengajukan permohonan pencairan akun virtual untuk

angaran pendaftaran kekayaan intelektual;

2) DISTP melakukan proses input permohonan KI ke sistem

pendaftaran online DJKI;

3) DISTP memperoleh nomor billing pendaftaran;


15

4) Pembayaran nomor billing;

5) DISTP melanjutkan proses pendaftaran KI di sistem pendaftaran

online DJKI;

6) DISTP memperoleh dan mencatat Formulir Bukti Pendaftaran KI

dan/atau Sertifikat KI.

c. Tahap III: DISTP mengirimkan bukti Formulir Bukti Pendaftaran KI

dan/atau Sertifikat KI ke Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor

Pada tahap ini:

1) DISTP mengunduh Formulir Bukti Pendaftaran KI dan/atau

Sertifikat KI;

2) DISTP mengirimkan Formulir Bukti Pendaftaran KI dan/atau

Sertifikat KI ke Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor melalui email

Subdit Kekayaan Intelektual DISTP.

5. SIKLUS DAN JADWAL INTERNAL DISTP: PROSES PENDAFTARAN KI

1) Rekapitulasi berkas permohonan pendaftaran KI oleh DISTP dilakukan

setiap hari Senin;

2) Memverifikasi data hasil rekapitulasi berkas permohonan pendaftaran

KI oleh DISTP dilakukan setiap hari Selasa;

3) Pengajuan realisasi anggaran pendaftaran kekayaan intelektual ke

DADPPRI dilakukan setiap hari Rabu;

4) Melakukan pendaftaran kekayaan intelektual secara online ke website

DJKI oleh DISTP dilakukan setiap hari Senin;

5) Pembayaran e-billing oleh keuangan UI dilakukan setiap hari Selasa;

6) Penyampaian Bukti Pendaftaran dan/atau sertifikat secara online oleh

DISTP kepada Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor melalui email setiap

hari Kamis dan Jumat.

Tambahan: Jika Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor mengumpulkan

permohoann setelah proses verifikasi pada poin 1), maka permohonan

akan masuk dan diproses di periode pendaftaran selanjutnya.

16

Timeline process:

VIII. KRITIK, SARAN, DAN PELAYANAN KONSULTASI

Kritik dan Saran dari Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor sangat dibutuhkan

untuk meningkatkan pelayanan pendaftaran kekayaan intelektual oleh

Direktorat Inovasi dan Science Techno Park (DISTP) UI. Adapaun kritik dan

saran dapat disampaikan melalui laman:

http://bit.ly/KeluhandanSaranKIUI

IX. OFFICE HOUR

DISTP membuka pelayanan konsultasi terkait persyaratan dan prosedur

pendaftaran kekayaan intelektual setiap hari Selasa pukul 09.00-15.00

dengan masing-masing Person In Charge (PIC) masing-masing jenis kekayaan

intelektual sebagai berikut:

PIC Hak Cipta : Aziz Arrochman Fatahillah (085717977137)

PIC Paten, Desain

Industri, dan DTLST

: Weneng Sandewa (085775026731)

PIC Merek : Rizki Amalia (085749574959)

Pasca Pendaftaran KI : Dela Riadi (085887154117)

Ruang lingkup yang dapat dokonsultasikan meliputi:

a) Prosedur pendaftaran KI;

b) Dokumen persyaratan pendaftaran KI;

Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

Minggu I Minggu II


17

c) Status permohoan KI;

d) Proses pasca pendaftaran KI.

X. LAMPIRAN LINK KEKAYAAN INTELEKTUAL

No Keterangan Link

1 Borang Pendaftaran

Kekayaan Intelektual


2 Contoh Format

Dokumen Kekayaan

Intelektual


3 Kritik dan Saran http://bit.ly/KeluhandanSaranKIUI

Direktorat Inovasi dan Science Techno Park Universitas Indonesia

Gedung Integrated Lab and Research Center (ILRC)

Universitas Indonesia Lt. 1, Kampus UI Depok

Tel: (021) 29120930; e-mail: [email protected] dan [email protected]




https://www.google.com/search?safe=strict&rlz=1C1OKWM_idID857ID858&sxsrf=ALeKk02CMewI7_Y2X9oog1E7N3scOo0jLg%3A1602574593929&ei=AVmFX9mhOIev9QORm4GABg&q=DISTP&oq=DISTP&gs_lcp=CgZwc3ktYWIQAzIECCMQJzIFCAAQywEyBQgAEMsBMgUIABDLATIFCAAQywEyBQgAEMsBMgQIABAKMgQIABAKMgQIABAKMgQIABAKOgQIABBDOgUIABCxAzoICAAQsQMQgwE6AggAOgIILjoFCC4QsQNQ9uDbAliV69sCYOzt2wJoAHAAeACAAViIAdUCkgEBNZgBAKABAaoBB2d3cy13aXrAAQE&sclient=psy-ab&ved=0ahUKEwiZppbLh7HsAhWHV30KHZFNAGAQ4dUDCAw&uact=5


TANDA TERIMA DOKUMEN ASLI

SURAT PENGALIHAN HAK (SPH) DAN SURAT PERNYATAAN KEPEMILIKAN (SPK) (SATU TANDA TERIMA UNTUK SATU JUDUL KARYA)

Nama Pengirim : Surat Pengalihan Hak (SPH)

Fakultas : Seluruh nama dan data inventor tercantum

Kontak Inventor (HP & Email) : Seluruh inventor tanda tangan basah

Nama Penerima : Penulisan judul benar

Tanggal Penerimaan Berkas : Klausa/Ketentuan pada SPH benar

Jenis Ciptaan : Hak Cipta/Paten/Merek/Desain Industri/DTLST* Surat Pernyataan Kepemilikan (SPK)

Nominal Pembayaran : Seluruh nama dan data inventor tercantum

Judul Kekayaan Intelektual : Seluruh inventor tanda tangan basah

Penulisan judul benar

*Coret yang tidak sesuai Klausa/Ketentuan pada SPK benar

Depok,…………………………………… 2021

Pengirim Penerima

( ) ( )

Panduan Pembayaran: 1. Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor mentransfer biaya pendaftaran sesuai dengan nominal jenis

kekayaan intelektual ke rekening Virtual Account sebagai berikut:

Nomor Virtual Account : 9-88-12734-724-01036

Nama Virtual Account : UI-Riset dan Inovasi

Bank : BNI UI Depok

NPWP :02.486.770.7-412.000 (UNIVERSITAS INDONESIA)

2. Dosen/Peneliti/Pencipta/Inventor menyimpan bukti transfer.

Direktorat Inovasi dan Science Techno Park Gedung Integrated Laboratory and Research Center (ILRC) Lantai 1, Kampus UI Depok

Tel: (021) 29120930; e-mail: [email protected] dan [email protected]

1

Check List Validasi Berkas Pendaftaran Hak Cipta

Surat

Pengantar

Fakultas

(pdf)

KTP Semua

Pencipta

(pdf)

Karya cipta

(pdf)

Surat

Pengalihan

Hak Cipta

(pdf)

Surat

Pernyataan

(pdf)

Bukti

Transfer

(jpg)

Check List Validasi Berkas Pendaftaran Paten

Surat

Pengantar

Fakultas

(pdf)

KTP Semua

Inventor

(pdf)

Deskripsi,

Klaim, dan

Abstrak

Paten (word)

Gambar

Paten (word)

Surat

Pengalihan

Hak Paten

(pdf)

Surat

Pernyataan

Kepemilikan

Paten (pdf)

Bukti

transfer (jpg)

2

Check List Validasi Berkas Pendaftaran Merek

Surat

Pengantar

Fakultas

(pdf)

Formulir

Permohonan

Merek

(word);

Gambar

Merek (jpg)

Surat

Pengalihan

Hak Merek

(pdf)

Bukti

transfer (jpg)

Check List Validasi Berkas Pendaftaran Desain Industri

Surat

Pengantar

Fakultas

(pdf)

KTP Semua

Inventor

(pdf)

Uraian

Desain

Industri

(word)

Gambar

Semua

Perspektif

Desain

Industri

(word)

Surat

Pengalihan

Hak Desain

Industri

(pdf)

Surat

Pernyataan

Kepemilikan

Desain

Industri

(pdf)

Bukti

transfer (jpg)

3

Check List Validasi Berkas Pendaftaran DTLST

Surat

Pengantar

Fakultas

(pdf)

KTP Semua

Inventor

(pdf)

Formulir

Permohonan

DTLST

(word)

Uraian

DTLST

(word)

Gambar

Semua

Perspektif

DTLST

(word)

Surat

Pengalihan

Hak DTLST

(pdf)

Surat

Pernyataan

Kepemilikan

DTLST (pdf)

Bukti

transfer

(jpg)

INFOGRAFIS PENDAFTARAN

HAK CIPTA SUBDIT KEKAYAAN INTELEKTUAL & PROMOSI

DIREKTORAT INOVASI DAN SCIENCE TECHNO PARK

UNIVERSITAS INDONESIA

Program Komputer Non-Program Komputer

Program Komputer

PermainanVideo

KompilasiCiptaan atau

DataBasis Data Karya Tulis Karya Seni Karya Audio

Visual

Karya

Fotogragi

Karya Drama

& Koreografi

Karya

Rekaman

Komposisi

musik

Jenis Ciptaan

Contoh CIPTAAN

*Karya Rekaman Video disertai juga dengan Screenshoot 10 x ketika Video di Putar dan dikirimkan dalam bentuk PDF

•Unduh Format SPH dan SPK di link https://bit.ly/FormatBerkasPengajuanHKI

1

•Mengisi formulirSPH dan SPK

2

•Tanda tangan SPH dan SPK olehSemua AnggotaPencipta

3

•Dokumen asli SPH dan SPK dikirim keDISTP

4

•Penciptamembayarkanbiaya pendaftaranke Virtual Akun UI

6

•PenciptamendapatkanTanda TerimaPengumpulan SPH dan SPK

5

1. PENGAJUAN PENCIPTA KE DISTP UITAHAP PENDAHULUAN

ALUR PROSES PENDAFTARAN HAK CIPTA


UNGGAH DATA DUKUNG KE GOOGLE FORM PENDAFTARAN

REKAPITULASI PERMOHONAN

OLEH DISTP

PERMOHONAN KI SIAP DIPROSES

VERIFIKASI PERMOHANAN

OLEH DISTP

Data yang diunggah ke Google Form1. Surat Pengantar dari Fakultas2. KTP semua Pencipta3. Karya Cipta4. Tanda Terima Penerimaan SPH dan SPK

asli5. Bukti transfer Virtual Account


ALUR PROSES PENDAFTARAN HAK CIPTA1. PENGAJUAN PENCIPTA KE DISTP UI

TAHAP LANJUTAN


ALUR PROSES PENDAFTARAN HAK CIPTA2. PENDAFTARAN KI OLEH DISTP KE DJKI KEMENTERIAN HUKUM DAN

HAM RI

Input permohonanke sistem DJKI

Pengajuanpencairan akunvirtual

Nomor Billing danPembayaran

Mencatat SertifikatHak Cipta

3. DISTP MENGIRIMKAN SERTIFIKAT HAK CIPTA KE PENCIPTA

DISTP mengirimkanSertifikat Hak Ciptake Pencipta

DISTP mengunduhSertifikat HakCipta

KOMMPONEN BIAYA PENDAFTARAN HAK CIPTA

Satuan Tarif

Program

Komputer

Per Permohonan 300.000

Non Program

Komputer


Besaran biaya sesuai dengan PNBP

INFORMASI TAMBAHAN

Pemrosesan berdasarkan data first to file

Compliance terhadap Persyaratandan Regulasi

VERIFIKASI

Despite being red, Mars is actually a cold place

MARS

Gunakan Google Form untukLayanan Pengaduan dan Informasi

PENGADUAN DAN INFORMASI

Pembayaran dilakukan dengan transfer ke Virtual Account UI

BIAYA PENDAFTARAN SECARA MANDIRI

NO GRATIFICATION

LINK GOOGLE FORM

Keterangan Link

Borang Pendaftaran Kekayaan

Intelektual


Contoh Format Dokumen Kekayaan

Intelektual


Kritik dan Saran http://bit.ly/KeluhandanSaranKIUI




Kepala Sub-Direktorat Kekayaan

Intelektual

: Krisnayanto, A.Md, SH, MH, CGCP, CLA

(081288169411)

PIC Hak Cipta : Aziz Arrochman Fatahillah (085717977137)

Rizki Amalia (085749574959)

Email : [email protected]

Alamat Kantor : Direktorat Inovasi dan Science Techno Park,

Gedung ILRC Lantai 1, Kampus UI Depok

NARAHUBUNG

INFOGRAFISPENDAFTARAN

PATENSUBDIT KEKAYAAN INTELEKTUAL & PROMOSI



JENIS PATEN

1

2

PATEN SEDERHANA

PATEN BIASA

Terdiri atas 1 klaim mandiri

Masa perlindungan 10 tahun

Terdiri atas lebih dari 1 klaim mandiri

Masa perlindungan 20 tahun

* Klaim mandiri berisi fitur teknis esensial yang

dimaksudkan untuk memecahkan masalah yang

spesifik di bidang teknologi.


1


2

•Tanda tangan SPH dan SPK olehSemua AnggotaInventor

3


4

•Inventor membayarkanbiaya pendaftaranke Virtual Akun UI

6

•Inventor mendapatkanTanda TerimaPengumpulan SPH dan SPK

5

1. PENGAJUAN INVENTOR KE DISTP UITAHAP PENDAHULUAN

ALUR PROSES PENDAFTARAN PATEN




OLEH DISTP



OLEH DISTP

Data yang diunggah ke Google Form1. Surat Pengantar dari Fakultas2. KTP semua Inventor3. Deskripsi Paten4. Gambar Paten5. Tanda Terima Penerimaan SPH dan SPK



ALUR PROSES PENDAFTARAN PATEN1. PENGAJUAN INVENTOR KE DISTP UI

TAHAP LANJUTAN


ALUR PROSES PENDAFTARAN PATEN2. PENDAFTARAN KI OLEH DISTP KE DJKI KEMENTERIAN HUKUM DAN

HAM RI




Mencatat FormulirNomor BuktiPendaftaran

3. DISTP MENGIRIMKAN FORMULIR BUKTI PENDAFTARAN PATEN KEINVENTOR

DISTP mengirimkanFormulir BuktiPendaftaran keInventor

DISTP mengunduhFormulir BuktiPendaftaran

KOMPONEN BIAYA PENDAFTARAN PATEN

Pendaftaran Pemeriksaan

Substantif*

Percepatan

Pengumuman*

Paten

Sederhana

200.000 500.000 -

Paten Biasa 350.000 3.000.000 400.000

* Dibayarkan bersamaan dengan pendaftaran


INFORMASI TAMBAHAN



VERIFIKASI


MARS





NO GRATIFICATION

LINK GOOGLE FORM

Keterangan Link


Intelektual



Intelektual


Keluhan dan Saran http://bit.ly/KeluhandanSaranKIUI





Intelektual


(081288169411)

PIC Paten : Weneng Sandewa (085775026731)




NARAHUBUNG

SUBDIT KEKAYAAN INTELEKTUAL & PROMOSI DIREKTORAT INOVASI DAN SCIENCE TECHNO PARK


MEREK Merek adalah tanda yang dapat ditampilkan secara grafis berupa gambar, logo, nama,

kata, huruf, angka, susunan warna, dalam bentuk 2 (dua) dimensi dan/atau 3 {tiga)

dimensi, suara, hologram, atau kombinasi dari 2 (dua) atau lebih unsur tersebut untuk

membedakan barang dan/atau jasa yang diproduksi oleh orang atau badan hukum

dalam kegiatan perdagangan barang dan/atau jasa.

Merek terdaftar mendapatkan perlindungan hukum untuk jangka waktu 10 tahun sejak

tanggal penerimaan permohonan pendaftaran Merek yang bersangkutan dan jangka

waktu perlindungan itu dapat diperpanjang.

•Unduh Format SPH di link https://bit.ly/FormatBerkasPengajuanHKI

1

•Mengisi formulirSPH

2

•Tanda tangan SPH oleh SemuaAnggota Pencipta

3

•Dokumen asli SPH dikirim ke DISTP

4

•Penciptamembayarkanbiaya pendaftaranke Virtual Akun UI

6

•PenciptamendapatkanTanda TerimaPengumpulan SPH

5

1. PENGAJUAN PENCIPTA KE DISTP UITAHAP PENDAHULUAN

ALUR PROSES PENDAFTARAN MEREK




OLEH DISTP



OLEH DISTP

Data yang diunggah ke Google Form1. Surat Pengantar dari Fakultas2. Gambar Merek3. Formulir Permohonan Merek4. Tanda Terima Penerimaan SPH asli5. Bukti transfer Virtual Account


ALUR PROSES PENDAFTARAN MEREK1. PENGAJUAN PENCIPTA KE DISTP UI

TAHAP LANJUTAN


ALUR PROSES PENDAFTARAN MEREK2. PENDAFTARAN KI OLEH DISTP KE DJKI KEMENTERIAN HUKUM DAN

HAM RI





3. DISTP MENGIRIMKAN FORMULIR BUKTI PENDAFTARAN MEREK KEPENCIPTA

DISTP mengirimkanFormulir BuktiPendaftaran kePencipta


No. Jenis

Pembayaran

Satuan Tarif (Rp)

1 Permohonan

Pendaftaran

Merek

Per Kelas 500.000


KOMPONEN BIAYA PENDAFTARAN MEREK

INFORMASI TAMBAHAN



VERIFIKASI


MARS





NO GRATIFICATION

LINK GOOGLE FORM

Keterangan Link


Intelektual



Intelektual


Keluhan dan Saran http://bit.ly/KeluhandanSaranKIUI





Intelektual


(081288169411)

PIC Merek : Rizki Amalia (085749574959)




NARAHUBUNG

INFOGRAFIS PENDAFTARAN

DESAIN INDUSTRISUBDIT KEKAYAAN INTELEKTUAL & PROMOSI



DESAIN INDUSTRI

BENTUKKONFIGURASI ATAU

KOMPOSISI GARIS ATAU

WARNA

GABUNGAN

DARIPADANYA

KONFIGURASI ATAU

KOMPOSISI GARIS DAN

WARNA

1 2

3 4

berbentuk tiga dimensi atau dua dimensi

yang memberikan kesan estetis dan dapat

diwujudkan dalam pola tiga dimensi atau

dua dimensi serta dapat dipakai untuk

menghasilkan suatu produk, barang,

komoditas industri atau kerajinan tangan

Sumber: DJKI, 2020

DESAIN INDUSTRI

Satu Desain Industri Satu Kesatuan Desain (Set)


1


2


3


4


6

•Inventor MendapatkanTanda TerimaPengumpulan SPH dan SPK

5


ALUR PROSES PENDAFTARAN DESAIN INDUSTRI




OLEH DISTP



OLEH DISTP

Data yang diunggah ke Google Form1. Surat Pengantar dari Fakultas2. KTP semua Inventor3. Uraian Desain Industri4. Gambar Desain Industri5. Tanda Terima Penerimaan SPH dan SPK



ALUR PROSES PENDAFTARAN DESAIIN INDUSTRI1. PENGAJUAN INVENTOR KE DISTP UI

TAHAP LANJUTAN


ALUR PROSES PENDAFTARAN DESAIN INDUSTRI2. PENDAFTARAN KI OLEH DISTP KE DJKI KEMENTERIAN HUKUM DAN

HAM RI





3. DISTP MENGIRIMKAN FORMULIR BUKTI PENDAFTARAN DESAININDUSTRI KE INVENTOR



KOMPONEN BIAYA PENDAFTARAN DESAIN INDUSTRI

Satuan Tarif

Satu Desain

Industri


Satu Kesatuan

Desain (Set)



INFORMASI TAMBAHAN



VERIFIKASI


MARS





NO GRATIFICATION

LINK GOOGLE FORM

Keterangan Link


Intelektual



Intelektual






NARAHUBUNG


Intelektual


(081288169411)

PIC Desain Industri : Weneng Sandewa (085775026731)




INFOGRAFISPENDAFTARAN

DESAIN TATA LETAK SIRKUIT TERPADU

(DTLST)SUBDIT KEKAYAAN INTELEKTUAL & PROMOSI



DESAIN TATA LETAK SIRKUIT TERPADU (DTLST)

Kreasi berupa rancangan peletakan tiga dimensi dari berbagai elemen, sekurang-kurangnya satu

dari elemen tersebut adalah elemen aktif, serta sebagian atau semua interkoneksi dalam suatu

sirkuit terpadu dan peletakan tiga dimensi tersebut dimaksudkan untuk persiapan pembuatan sirkuit

terpadu

Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu (DTLST)

Sumber: DJKI, 2020

DESAIN TATA LETAK SIRKUIT TERPADU (DTLST)

Contoh Produk DTLST


1


2


3


4


6

•Inventor MendapatkanTanda TerimaPengumpulan SPH dan SPK

5


ALUR PROSES PENDAFTARAN DTLST




OLEH DISTP



OLEH DISTP

Data yang diunggah ke Google Form1. Surat Pengantar dari Fakultas2. KTP semua Inventor3. Uraian DTLST4. Gambar DTLST5. Formulir Permohonan DTLST6. Tanda Terima Penerimaan SPH dan SPK



ALUR PROSES PENDAFTARAN DTLST1. PENGAJUAN INVENTOR KE DISTP UI

TAHAP LANJUTAN


ALUR PROSES PENDAFTARAN DTLST2. PENDAFTARAN KI OLEH DISTP KE DJKI KEMENTERIAN HUKUM DAN

HAM RI





3. DISTP MENGIRIMKAN FORMULIR BUKTI PENDAFTARAN DTLST KEINVENTOR



KOMPONEN BIAYA PENDAFTARAN DTLST

Satuan Tarif

Pendaftaran Per Permohonan 400.000


INFORMASI TAMBAHAN



VERIFIKASI


MARS





NO GRATIFICATION

LINK GOOGLE FORM

Keterangan Link


Intelektual



Intelektual






NARAHUBUNG


Intelektual


(081288169411)

PIC Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu : Weneng Sandewa (085775026731)




0

Panduan Seleksi Pendanaan Perusahaan Rintisan Berbasis Teknologi (UI Incubate Program)

PANDUAN PENDANAAN PERUSAHAAN RINTISAN

BERBASIS TEKNOLOGI

UI INCUBATE 2021

Copyright 2021 DISTP UI

Disusun dalam bahasa Indonesia oleh:

Direktorat dan Inovasi dan Science Techno Park

Universitas Indonesia

Gedung ILRC lantai 1, Kampus Universitas Indonesia, Depok 16424

Telpon 021 – 29120930 / 021- 2910931

Email [email protected] | Website http://distp.ui.ac.id


http://distp.ui.ac.id/


0

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................... 0

A. PENDAHULUAN ......................................................................................................................................... 0

A1. Latar Belakang ..................................................................................................................................... 0

A2. Tujuan Umum ....................................................................................................................................... 2

A3. Bentuk Program ................................................................................................................................... 3

A4. Target Luaran Program ...................................................................................................................... 3

A5. Elegibilitas pengajuan pendanaan ...................................................................................................... 4

1. Tim Pengusul................................................................................................................................. 4

A. Pengusul Utama:.............................................................................................................................. 5

B. Anggota Pengusul ............................................................................................................................ 5

A6. Fokus bidang bisnis .............................................................................................................................. 7

A7. Jangka Waktu Pelaksanaan ................................................................................................................ 7

B. SELEKSI PROPOSAL UI INCUBATE ..................................................................................................... 8

B1. Sistematika Penulisan Proposal .......................................................................................................... 8

B2. Mekanisme pengusulan proposal pendanaan .................................................................................... 9

B3. Pendampingan proposal pendanaan ................................................................................................. 10

B4. Seleksi proposal pendanaan ............................................................................................................... 11

LAMPIRAN SELEKSI PROGRAM UI INCUBATE ..................................................................................... 13

Lampiran 1. Halaman Judul ...................................................................................................................... 13

Lampiran 2. Lembar Pengesahan .............................................................................................................. 14

Lampiran 3. Format CV Pengusul Utama dan Pengusul Anggota ............................................................ 23

Lampiran 4. Surat Pernyataan Pengusul Utama ........................................................................................ 25

Lampiran 5. Surat Pernyataan Anggota .................................................................................................... 26

Lampiran 6. Surat Pernyataan Pemilik Perusahaan................................................................................... 27

Lampiran 7. Surat pernyataan tidak sedang menerima hibah dari pihak lain ........................................... 28

Lampiran 8. Surat Pernyataan Inventor ..................................................................................................... 29


0

A. PENDAHULUAN

A1. Latar Belakang

Pada era globalisasi ini, diperlukan peran universitas dalam meningkatkan kesejahteraan

masyarakat, mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bentuk kontribusinya pada pembangunan

negara. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 68 Tahun 2013 tentang Statuta UI, Universitas

Indonesia ditetapkan sebagai Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN BH). Perguruan

Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN-BH) adalah kewenangan otonomi perguruan tinggi dan status

perguruan tinggi negeri badan hukum yang tertuang dalam UU Nomor 12 Tahun 2012 tentang

Pendidikan Tinggi. Artinya, perguruan tinggi tersebut dapat terlepas dari rantai birokrasi yang

sering kali menghambat kemajuan PTN dan secara mandiri mengurusi bidang akademik dan

nonakademiknya. UI melakukan berkontribusi pembangunan negara sesuai dengan visi UI yaitu

“Mewujudkan Universitas Indonesia menjadi PTN BH yang mandiri dan unggul serta mampu

menyelesaikan masalah dan tantangan pada tingkat nasional maupun global, menuju unggulan di

Asia Tenggara”. UI diharapkan mampu menghimpun dana secara mandiri (dari luar mahasiswa)

dalam upaya meningkatkan kualitas pendidikan dan produktivitas penelitian. Alternatif yang

dapat ditempuh untuk mampu mengadakan biaya pendidikan secara mandiri adalah dengan

komersialisasi yaitu lisensi paten dan membentuk badan yang mampu mengelola kemampuan

profesional dan bisnis yang disebut Inkubator Bisnis perguruan tinggi.

Inkubator Bisnis merupakan wadah inkubasi bisnis yang diharapkan mampu

menumbuhkembangankan bisnis yang ada di masyarakat dan perguruan tinggi berupa fasilitas

dan penyiapan unit bisnis perguruan tinggi yang mengarah sebagai profit center. Inkubator Bisnis

sebagai unit income generating juga mampu mendukung fasilitas proses belajar mengajar,

sehingga dalam sistem pendidikan dapat menghasilkan sarjana yang profesional.

Tujuan dibentuknya inkubator bisnis bersadarkan (Fatchi, 2000) adalah :

Menciptakan UKM yang mandiri dan beralaskan Iptek untuk memperkuat Struktur Ekonomi

Nasional.

Menciptakan lapangan kerja baru sehingga meningkatkan standar hidup golongan ekonomi

lemah.

Membantu alih teknologi dan teknologi konvensional ke teknologi mutakhir yang tepat guna

termasuk teknologi hasil putaran industri besar, perguruan tinggi atau lembaga penelitian.

Mempercepat perkembangan kewirausahaan di Indonesia untuk mencapai pengembangan

ketahanan ekonomi yang berkelanjutan dalam menghadapi perdagangan bebas.

Direktorat Inovasi dan Science Techno Park Universitas Indonesia memiliki visi “Menjadi unit

kerja yang berperan aktif dalam mendorong peningkatan inovasi dan kewirausahaan di


1

lingkungan Universitas Indonesia untuk membantu penyelesaian masalah nasional dan global”.

Berdasarkan visi tersebut, maka DISTP bertugas sebagai perumusan kebijakan dan

pengembangan inovasi, pengelolaan inkubator bisnis dan proses hak atas Kekayaan Intelektual

dan pengembangan muatan kurikulum yang mendorong inovasi dan pengembangan

kewirausahaan.

Proses Inkubasi bisnis mencangkup kegiatan:

1. Seleksi hasil riset dan inovasi teknologi yang layak hilirisasi

2. Sosialisasi hasil riset dan inovasi kepada pihak yang memerlukan

3. Inisiasi dan akses jaringan pemasaran produk-produk yang berasal dari perguruan tinggi.

Dalam rangka melaksanakan fungsi pengelolaan inkubasi, maka DISTP memfasilitasi

pengembangan hasil penelitian/riset dosen dan mahasiswa yang akan dijadikan karya inovasi.

Bagi karya inovasi yang berpotensi untuk menjadi Hak Kekayaan Intelektual (HKI), akan

dilakukan proses pendampingan berupa karya paten maupun non paten. Karya inovasi yang

berpotensi untuk menjadi usaha dengan nilai ekonomis, akan diberikan proses inkubasi bisnis.

“Perusahaan Rintisan” atau “Startup Company” dengan berbagai inovasi meliputi produk, proses,

pemasaran, dan bentuk organisasi merupakan target utama yang akan dibentuk DISTP untuk

didampingi menjadi startup yang diharapkan mampu berkontribusi dalam perekonomian Negara.

Pertumbuhan Perusahaan dari mahasiswa menjadi salah satu sasaran penting dalam

menumbuhkembangkan iklim kewirausahaan di Universitas Indonesia. Proses pendampingan

startup akan dilakukan pada aspek penting di dalam bisnis, mulai dari proses produksi, SDM,

keuangan, hingga pemasaran. Proses pendampingan ini sebagai suatu upaya untuk peningkatan

kualitas startup binaan DISTP agar siap berkompetisi di pasar dan produknya bisa diterima oleh

masyarakat. Peningkatan jumlah dan kualitas perusahaan rintisan dapat diakselerasi melalui

sinergi para stakeholder yang memiliki kepentingan dan kapasitas didalamnya. Sub Direktorat

Inkubator Bisnis sebagai salah satu aktor, memiliki peranan penting untuk dapat meningkatkan

daya saing industri dalam negeri, inkubator harus mampu meningkatkan kapasitas dan kapabilitas

startup melalui proses seleksi yang ketat dan terstruktur. Inkubator Bisnis juga dituntut untuk

dapat mendorong dan melahirkan perusahaan rintisan tiap tahunnya dengan selalu melakukan

penguatan daya saing dan inovasi produk yang dihasilkan sehingga mampu bersaing di pasar

domestik maupun internasional.

Model Inkubasi bisnis subdit Inkubator Bisnis DISTP UI yang menjadi acuan kegiatan ini terdapat

pada Gambar 1 di bawah ini


2

Gambar 1. Model Inkubasi Direktorat Inovasi dan Science Techno Park

DEFINISI

Definisi beberapa konsep atau terminologi dasar dalam Panduan ini didasarkan pada Peraturan

Presiden No. 27 Tahun 2014 ayat 1 tentang Pengembangan Inkubator Wirausaha diuraikan sebagai

berikut1:

Inkubator adalah suatu lembaga intermediasi yang melakukan proses inkubasi terhadap Peserta

Inkubasi.

Inkubator teknologi adalah inkubator yang melakukan pengembangan bisnis berbasis teknologi

Inkubasi adalah suatu proses pembinaan pendampingan, dan pengembangan yang diberikan oleh

Inkubator teknologi kepada Peserta Inkubasi.

Peserta Inkubasi adalah wirausahawan atau calon wirausahawan yang menjalani proses

inkubasi.

Technology Readiness Level (TRL)/ Tingkat Kesiapan Teknologi (TKT) adalah suatu sistem

pengukuran sistematik yang mendukung penilaian kematangan atau kesiapan dari suatu teknologi

tertentu dan perbandingan kematangan atau kesiapan antara jenis teknologi yang berbeda.

A2. Tujuan Umum

Tujuan dari dilaksanakannya Pendanaan Perusahaan Rintisan Berbasis Teknologi (UI Incubate)

adalah sebagai berikut:

a. Mendorong hilirisasi hasil riset dan inovasi civitas academica UI;

b. Memajukan hasil riset dan inovasi civitas academica UI yang mampu menangkap

permasalahan yang ada masyarakat;

1 Peraturan Presiden No. 27 Tahun 2014 tentang Pengembangan Inkubator Wirausaha


3

c. Mendorong wirausaha muda berbasis teknologi yang merupakan pengembangan hasil riset

dan/atau inovasi Universitas Indonesia untuk menjadi generasi pencipta lapangan kerja;

d. Meningkatkan jumlah perusahaan rintisan (startup company) yang berasal dari civitas

academica Universitas Indonesia yang akan berdampak pada peran UI dalam meningkatkan

penyerapan tenaga kerja dan mengurangi pengangguran;

e. Meningkatkan keterampilan manajemen perusahaan rintisan (start up company) yang dimiliki

oleh civitas academica dan alumni Universitas Indonesia.

A3. Bentuk Program

Program pendanaan perusahaan rintisan berbasis teknologi (UI Incubate) 2021 terdiri dari tiga

program inkubasi bisnis sebagai berikut:

a. Modul Problem/Solution Fit: modul ini ditujukan untuk memfasilitasi civitas UI yang

memiliki ide bisnis dalam memvalidasi ide bisnis yang dimiliki sebelum membuat produk

yang akan dijual ke market;

b. Modul Product/Market Fit: modul ini ditujukan untuk memfasilitasi civitas UI yang sudah

memiliki purwarupa, dalam memvalidasi dan menyempurnakan purwarupa tersebut hingga

menjadi produk yang sudah siap untuk diproduksi massal;

c. Modul Scale Up: modul ini ditujukan untuk memfasilitasi civitas UI yang sudah memiliki

produk siap jual dan ingin melegalkan bisnis yang dimiliki.

A4. Target Luaran Program

Target luaran program dari Pendanaan Perusahaan Rintisan (UI Incubate) adalah menghasilkan

perusahaan rintisan sebagai berikut:


4

Modul: Problem Solution Fit

a. Minimal mencapai TKT 4

b. Menghasilkan purwarupa 1 yang sudah tervalidasi baik permasalahan maupun solusi yang

ingin diselesaikan

c. Memiliki Hak Kekayaan Intelektual (Paten atau Hak Cipta) atas produk yang diusulkan

dengan mendaftarkan atau mengalihkan atas nama Universitas Indonesia dan inventor

(pemilik inovasi) (WAJIB).

Modul: Product Market Fit

a. Minimal mencapai TKT 6

b. Memiliki produk yang sudah tervalidasi baik secara fungsi maupun kebutuhan market

c. Luaran publikasi populer

d. Memiliki Hak Kekayaan Intelektual (Paten atau Hak Cipta) atas produk yang diusulkan

dengan mendaftarkan atau mengalihkan atas nama Universitas Indonesia dan inventor

(pemilik inovasi) (WAJIB).

Modul: Scale up

a. Memiliki badan usaha yang berbadan hukum;

b. Memiliki izin usaha terkait (sesuai dengan karakteristik perusahaan);

c. Memiliki pertumbuhan omzet minimal 10% dari tahun sebelumnya;

d. Memiliki jumlah karyawan yang sesuai dengan struktur organisasi yang dibutuhkan dalam

pengelolaan usaha

e. Mampu menjalankan fungsi manajemen bisnis secara profesional.

f. Memiliki identitas perusahaan (seperti logo dan merek)

g. Memiliki identitas produk seperti desain produk, desain sirkuit terpadu, dll

h. Memiliki akun informasi publik (seperti website, dan media sosial lainnya)

i. Memiliki product knowledge (Buku profil perusahaan, brosur, dsb)

j. Memiliki Hak Kekayaan Intelektual (Paten dan Hak Cipta) atas produk yang diusulkan dengan

mendaftarkan atau mengalihkan atas nama Universitas Indonesia dan inventor (pemilik

inovasi) (WAJIB).

k. Bersedia memberikan kepemilikan saham UI sebesar maksimal 10%

A5. Elegibilitas pengajuan pendanaan

1. Tim Pengusul

Tim pengusul terdiri dari dosen dan mahasiswa dan/atau alumni dengan latar belakang


5

fakultas yang sama ataupun berbeda. Setiap tim diwajibkan melampirkan kontrak/perjanjian

antara pemilik invensi dengan tim pengelola usaha. Terdapat beberapa ketentuan peserta

Pendanaan Perusahaan Rintisan (UI Incubate) pada tahun 2021, yaitu:

A. Pengusul Utama:

a. Staf pengajar tetap di UI;

b. Minimal berlatar belakang pendidikan S2, memiliki kompetensi

keilmuan/bisnis/teknologi dan/atau kompetensi sesuai dengan tema atau topik proposal

yang diusulkan;

c. Pengusul utama dapat merupakan pemilik produk inovasi atau merupakan pembimbing

tim penelitian yang menghasilkan produk inovasi yang diusulkan.

d. Pengusul utama membentuk kelompok bisnis yang terdiri dari mahasiswa dan/atau

alumni UI.

e. Pengusul membentuk kelompok bisnis yang terdiri dari minimal 1 (satu) dan maksimal

3 (tiga) orang anggota;

f. Pengusul utama tidak diperkenankan terlibat langsung dalam struktur manajemen bisnis

sebagai direktur ataupun manajer.

g. Pengusul utama dapat mengusulkan maksimum tiga proposal bisnis (dapat menjadi

mentor maksimum tiga kelompok bisnis).

h. Pengusul utama dapat membuat kesepakatan dengan kelompok bisnis yang dibimbing

dalam hal pembagian royalti ataupun profit sharing.

B. Anggota Pengusul

a. Anggota pengusul dapat terdiri mahasiswa UI aktif dan/atau alumni UI;

b. Anggota pengusul dari Mahasiswa UI saat mengusulkan minimal berada di semester 4

(empat) untuk program sarjana dan vokasi, serta minimal semester 2 untuk program

pasca sarjana.

c. Anggota pengusul dapat berasal dari dari fakultas atau jurusan yang sama maupun

berbeda jurusan atau fakultas (lebih disarankan berbeda fakultas / Bidang Studi);

d. Anggota pengusul diperbolehkan maksimal terlibat dalam 2 (dua) proposal bisnis yang

berbeda, namun apabila kedua proposal tersebut dinyatakan terpilih sebagai proposal

yang didanai, maka anggota pengusul harus mengundurkan diri dari salah satu

kelompok bisnis tersebut;

2. Proposal Usulan

a. Modul Problem/Solution Fit

- Ide yang diusulkan merupakan ide inovasi yang diciptakan dan dimiliki oleh civitas


6

academica UI;

- Ide yang diusulkan memiliki inovasi yang berpotensi untuk dikembangkan menjadi

produk yang memiliki nilai jual;

- Ide yang diusulkan memiliki potensi untuk menyelesaikan permasalahan yang ada di

masyarakat.

b. Modul Product/Market Fit

- Minimal TKT 4

- Purwarupa yang diusulkan merupakan inovasi yang dihasilkan dan dimiliki oleh

civitas academica UI;

- Purwarupa yang diusulkan memiliki inovasi yang berpotensi untuk dikembangkan

menjadi produk yang memiliki nilai jual serta berpotensi untuk dijadikan produk yang

siap diproduksi massal.

- Purwarupa yang diusulkan sudah tervalidasi sesuai dan mampu menyelesaikan

permasalahan yang ada di masyarakat

- Pemilik invensi wajib melampirkan surat pernyataan sebagai inventor dari produk

yang diusulkan.

- Pemilik invensi bersedia mendaftarkan atau mengalihkan Hak Kekayaan Intelektual

atas nama bersama (Universitas Indonesia dan inventor).

c. Scale up

- Minimal TKT 6

- Produk yang diusulkan merupakan inovasi yang dihasilkan dan dimiliki oleh civitas

academica UI;

- Produk yang diusulkan memiliki inovasi yang berpotensi untuk dikembangkan

menjadi produk yang memiliki nilai jual serta berpotensi untuk dijadikan produk yang

siap diproduksi massal.

- Produk yang diusulkan sudah tervalidasi sesuai dan mampu menyelesaikan

permasalahan yang ada di masyarakat

- Pemilik invensi wajib melampirkan surat pernyataan sebagai inventor dari produk

yang diusulkan.

- Pemilik invensi bersedia mendaftarkan atau mengalihkan Hak Kekayaan Intelektual

atas nama bersama (Universitas Indonesia dan inventor).

3. Proposal

a. Dana yang diajukan dalam proposal berkisar:

- Modul Problem/Solution Fit: maksimal Rp 25.000.000,- (pada fase ini akan diutamakan


7

untuk pemberian pendampingan yang menunjang untuk validasi masalah dan solusi dari

ide yang diajukan. Pemberian dana dari UI hanya akan diberikan jika memang benar

setelah hasil review ide tersebut membutuhkan dana untuk mendukung proses validasi)

- Modul Product/Market Fit: maksimal Rp 35.000.000,-

- Modul Scale Up: maksimal Rp 50.000.000,-

b. Proposal yang diusulkan tidak sedang diajukan atau memperoleh pendanaan hibah dari

lembaga lain;

c. Proposal yang diusulkan tidak sedang mendapatkan program inkubasi bisnis dari lembaga

lain di luar UI.

A6. Fokus bidang bisnis

Bidang-bidang yang diprioritaskan untuk didanai dalam kegiatan Pendanaan Perusahaan Rintisan

Universitas Indonesia (Program UI Incubate) diprioritaskan pada usaha-usaha yang memiliki

dampak untuk menangani maupun memulihkan dampak pasca Covid-19, dengan fokus bidang-

bidang usaha sebagai berikut:

a. Pangan

b. Kesehatan dan obat

c. Energi

d. Transportasi

e. Pertahanan dan keamanan

f. Teknologi informasi dan komunikasi

g. Seni, Budaya, dan Pariwisata

h. Maritim

i. Pertanian dan Peternakan

A7. Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan program pendanaan perusahaan rintisan Universitas Indonesia

berlangsung hingga:

a. Juli 2021 untuk modul problem/solution fit (jika terdapat pencairan pendanaan, akan

dilakukan dalam 1 (satu) tahap pada bulan Mei 2021)

b. November 2021 untuk modul product/market fit (pencairan pendanaan akan dilakukan dalam

2 (dua) tahap, tahap pertama sebesar 50% pada bulan Mei dan tahap kedua sebesar 50% pada

bulan Agustus 2021)

c. April 2021 untuk modul scale up (pencairan pendanaan akan dilakukan dalam 2 (dua) tahap,

tahap pertama sebesar 70% pada bulan Mei dan tahap kedua sebesar 30% pada bulan April

2021)


8

B. SELEKSI PROPOSAL UI INCUBATE

B1. Sistematika Penulisan Proposal

Proposal pendanaan UI Incubate diketik menggunakan jenis huruf Times New Roman, ukuran

huruf 12 pt, ukuran kertas A4 dengan margin kiri-kanan-atas-bawah masing-masing 2,5 cm dari

tepi dengan spasi 1.5.

a. Sistematika Proposal Modul Problem/Solution Fit

1. Halaman judul (Lampiran 1)

2. Lembar pengesahan (Lampiran 2)

3. Latar Belakang

4. Tujuan dan Sasaran

5. Uraian Teknis

6. Rencana Aksi (action plan)

7. Rancangan Anggaran Biaya

8. CV pengusul utama dan pengusul anggota (Lampiran 3)

9. Surat pernyataan pengusul utama (Lampiran 4)

10. Surat pernyataan pengusul anggota (Lampiran 5)

11. Surat pernyataan tidak sedang menerima hibah dari pihak lain (Lampiran 7)

b. Sistematika Proposal Modul Product/Market Fit



3. Latar Belakang


5. Uraian Teknis






11. Surat pernyataan pemilik perusahaan (Lampiran 6)


13. Surat pernyataan Inventor (Lampiran 8)

c. Sistematika Proposal Modul Scale up


9



3. Latar Belakang


5. Uraian Teknis






11. Surat pernyataan pemilik perusahaan (Lampiran 6)


13. Surat pernyataan Inventor (Lampiran 8)

B2. Mekanisme pengusulan proposal pendanaan

Pengusul utama melakukan registrasi melalui situs grant.ui.ac.id menggunakan akun SSO UI dan

mengunggah softcopy proposal yang sudah diisi, ditandatangani, dan dicap sesuai dengan

ketentuan yang sudah diatur dalam panduan ini dalam bentuk PDF paling lambat tanggal 26 Maret

2021 pukul 23.59 WIB.


10

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Seleksi Program UI Incubate

No Kegiatan Tanggal Pelaksanaan

1 Pembukaan Seleksi UI Incubate 2021 26 Februari 2021

2 Periode pengumpulan proposal 26 Februari - 26 Maret 2021

3 Batas Akhir Pengumpulan Proposal 26 Maret 2021

4 Seleksi Administrasi 29 Maret – 1 April 2021

5 Pengumuman Seleksi Administrasi 2 April 2021

6 Seleksi Substansi 4-8 April 2021

7 Pengumuman Seleksi Substansi 9 April 2021

8 Seleksi Presentasi 12-16 April 2021

9 Penentuan Penerima UI Incubate 2021 19-23 April 2021

9 Pengumuman Penerima UI Incubate 2021 27 April 2021

Modul Problem/Solution Fit


1 Masa Inkubasi Bisnis Mei – Juli 2021

2 Monitoring dan Evaluasi Juli 2021

Modul Product/Market Fit


1 Masa Inkubasi Bisnis Mei – November 2021

2 Monitoring dan Evaluasi Juli 2021

3 Monitoring dan Evaluasi November 2021

Scale up


1 Masa Inkubasi Bisnis Mei - Juli 2021

2 Monitoring dan Evaluasi November 2021

3 Monitoring dan Evaluasi April 2021

B3. Pendampingan proposal pendanaan

Pendampingan proposal pendanaan perusahaan rintisan diselenggarakan oleh Direktorat Inovasi

dan Science Techno Park secara terpusat.


11

B4. Seleksi proposal pendanaan

a. Seleksi proposal pendanaan UI Incubate dilakukan secara administrasi, substansi maupun

presentasi dan diselenggarakan oleh DISTP UI dengan melibatkan tim penilai independen yang

berasal dari kalangan profesional.

b. Penilaian substansi dan presentasi dari tim penilai independen menggunakan form penilaian

(Lampiran 11)

c. Pengumuman penerima pendanaan UI Incubate akan diinformasikan secara resmi melalui

website grant.ui.ac.id.

C. MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)

Monitoring dan Evaluasi (Monev) merupakan kegiatan penelaahan terhadap laporan-laporan yang

disampaikan tim penerima pendanaan UI Incubate. Monitoring dan Evaluasi akan dilakukan

dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Modul Problem/Solution Fit

Pada modul ini akan dilakukan monev sebanyak 1 (satu) kali pada bulan Juli 2021. Peserta

menyampaikan laporan berupa Laporan Akhir terkait dengan validasi masalah dan solusi yang

diusulkan. Adapun yang ditelaah pada saat monev yaitu:

1) purwarupa 1

2) Pendaftaran HKI

3) Laporan Keuangan (100% dari total anggaran, jika diberikan pendanaan)

b. Modul Product/Market Fit

Pada modul ini akan dilakukan monev sebanyak 2 (dua) kali pada bulan Juli dan November

2021. Pada Monev I (Bulan Juli), peserta menyampaikan laporan berupa Laporan Kemajuan

Usaha dan Laporan Keuangan (50% dari total anggaran). Adapun yang ditelaah pada Monev I

yaitu:

1) Realiasasi action plan

2) Perkembangan pengembangan product

3) Kesesuaian antara RAB dengan realisasi anggaran

Selanjutnya Monev II (Bulan November), peserta menyampaikan laporan berupa Laporan

Akhir dan Laporan Keuangan (50% dari total anggaran). Adapun yang ditelaah pada Monev II

yaitu:

1) Pemenuhan target luaran

2) Realisasi action plan

3) Kesesuaian antara RAB dengan realisasi anggaran


12

c. Modul Scale Up

Pada modul ini akan dilakukan monev sebanyak minimal 2 (dua) kali pada bulan November

dan April 2022. Pada monev 1 (Bulan November 2021), penerima UI Incubate menyampaikan

laporan berupa Laporan Kemajuan Usaha dan Laporan Keuangan (70% dari total anggaran).

Pada monev II (Bulan April 2022), penerima UI Incubate menyampaikan Laporan Akhir dan

Laporan Keuangan (100% dari total anggaran)

Adapun yang menjadi hal yang ditelaah dalam Monev, yaitu

1) Perkembangan usaha berdasarkan action plan (jumlah pengguna, penjualan, dan

seterusnya.)

2) Kesesuaian RAB dengan realisasi

3) Perkembangan Pemenuhan Target Luaran.

Monev II untuk modul scale up akan dilaksanakan pada bulan April 2021. Pada Monev II,

Target Luaran yang wajib dipenuhi, yaitu:

1) Pemenuhan Target Luaran

2) Realisasi Action Plan bulan berjalan

Jika Target Luaran pada poin-poin di atas tidak dipenuhi oleh penerima pendanaan, DISTP UI

dapat memutuskan untuk menghentikan/meminta pengembalian dana.


LAMPIRAN SELEKSI PROGRAM UI INCUBATE

Lampiran 1. Halaman Judul

PROPOSAL BISNIS

PENDANAAN PERUSAHAAN PEMULA BERBASIS TEKNOLOGI

UI INCUBATE 2021

(Times New Roman size 14 pt, all caps, bold, centered)

Judul Bisnis yang Diusulkan

(Times New Roman size 14 pt, bold, centered)

Tim Pengusul


Fakultas (Pengusul)


Universitas Indonesia


Tahun 2021


Lampiran 2. Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN

PENDANAAN PERUSAHAAN PEMULA BERBASIS TEKNOLOGI

UI INCUBATE 2021

Judul Bisnis : ……………………………………………………………………………

Nama Rumpun Ilmu : ……………………………………………………………………………

Pengusul Utama

b. Nama Lengkap : ……………………………………………………………………………

c. NIP/NUP/NIDN : ……………………………………………………………………………

d. Jabatan Fungsional : ……………………………………………………………………………

e. Fakultas : ……………………………………………………………………………

f. Program Studi : ……………………………………………………………………………

g. Nomor HP : ……………………………………………………………………………

h. Alamat surel (e-mail) : ……………………………………………………………………………

Anggota Pengusul (1, 2, dst)

d. Nama Lengkap : ……………………………………………………………………………

e. NPM : ……………………………………………………………………………

f. Fakultas : ……………………………………………………………………………

g. Nomor HP : ……………………………………………………………………………

h. Alamat surel (e-mail) : ……………………………………………………………………………

Biaya yang diusulkan : ……………………………………………………………………………

..................., ....., ....., 2021

Menyetujui

Manajer Riset Fakultas,

(_____________________)

NIP/NUP.

Pengusul Utama,

(_____________________)

NIP/NUP.

Mengetahui

Dekan Fakultas,

(_____________________)

NIP/NUP.


I. Latar Belakang

Jelaskan secara detil latar belakang inovasi ini siap diinkubasi

II. Tujuan dan Sasaran

Jelaskan secara detil tujuan dan sasaran kegiatan/usaha.

III. Uraian Teknis (Bahan untuk Seleksi)

Pada bagian ini diuraikan secara jelas dan singkat aspek-aspek produk/teknologi, pasar,

pembiayaan/finansial, manajemen dan SDM dan skema inovasi.

ANALISIS PRODUK/TEKNOLOGI

A1. Deskripsi Invensi / Produk

Uraikan secara singkat (1) inovasi apa digunakan pada produk yang akan dibuat; (2) desain/

foto contoh produk, spesifikasi, fungsi dan fiturnya; (3) mengapa produk ini diperlukan

A2. Kegunaan

Uraikan dengan singkat Kegunaan Produk Inovasi yang dimiliki

A3. Keunggulan Invensi / produk

Uraikan dengan singkat contoh: harga lebih murah, kualitas lebih baik, pengiriman/distribusi

lebih cepat, ramah lingkungan, substitusi impor, dll.; bandingkan pula secara singkat dengan

produk sejenis atau dengan produk yang mempunyai fungsi yang sama misalnya dilihat dari

aspek kinerja, harga, dll

A4. Keunggulan dan Kelemahan Produk Kompetitor

Uraikan secara ringkas keunggulan dan kelemahan produk kompetitor


A5. Tingkat kesiapan teknologi (TKT) dan status perlindungan Kekayaan Intelektual

Sebutkan nilai tingkat kesiapan teknologi dan status kekayaan intelektual dari teknologi

berkaitan dengan produk. Misal paten terdaftar/tersertifikasi, desain industri. (wajib

melampirkan borang penilaian mandiri yang dapat dilihat melalui tautan berikut

bit.ly/penilaianTKT)


ANALISIS PASAR

B1. Deskripsi kebutuhan konsumen

Uraikan secara singkat persoalan apa yang dihadapi oleh konsumen atau produk yang sudah ada

saat ini dan solusi yang diberikan oleh produk yang ditawarkan; Apa bedanya dengan solusi

yang ditawarkan oleh produk yang sudah ada.

B2. Market size

Deskripsikan market size produk yang diajukan.

B3. Pertumbuhan pasar

Uraikan pertumbuhan pasar untuk produk yang diajukan lima tahun ke depan. Misalnya

pertumbuhan produk diperkirakan di atas 15% per tahun. (bila diketahui)

B4. Deskripsi Target Konsumen

Uraikan target konsumen dari produk yang diajukan. Contoh: kelompok penderita kolesterol

dengan tingkat pendapatan di bawah Rp. 2,5 juta/bulan; Kelompok masyarakat daerah terpencil,

pedesaan, perbatasan yang tidak punya akses ke grid PLN.

B5. Perkiraan Harga Pokok Produksi

Sebutkan target Harga Pokok Produksi (HPP) produk


B6. Target harga jual

Sebutkan target harga jual yang direncanakan. Bila lebih mahal dibandingkan produk yang

sudah ada, jelaskan alasannya


ANALISIS FINANSIAL

C1. Besaran kebutuhan investasi yang diperlukan pada tahap awal (seed capital)

Bila sudah diketahui, Misal berapa total investasi yang diperlukan dan peruntukannya seperti

modal kerja dan biaya operasional. Untuk tahap awal, apabila pengusul belum melakukan

analisis kelayakan ekonomis, dapat menguraikan biaya tetap (peralatan dan utilitas) dan biaya

variabel seperti bahan baku, dan biaya lainnya untuk produksi

C2. Proyeksi potensi pendapatan dan imbal hasil investasi (bila sudah diketahui)

Tabel Proyeksi Keuntungan (dalam satuan ribu)

JENIS Bulan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Biaya 1

Biaya 2

Biaya 3

....

Pendapatan 1

Pendapatan 2

Pendapatan 3

....

Profit

C3. Kontribusi finansial mitra (bila sudah ada)

Bila sudah ada mitra, sebutkan besaran kontribusi finansial dari mitra usaha. Misal sekian Rp….

atau …..% dari total investasi awal


ANALISIS MANAJEMEN DAN SDM

D1. Mentor

Sebutkan dengan singkat nama pengalaman dan kualifikasi dari pengusul dan tim pelaksana

kegiatan

D2. Pengalaman Manajemen

Uraikan dengan singkat pengalaman tim pengusul yang akan diinkubasi

D3. Staf Internal

Sebutkan jumlah staf yang mengelola usaha produk ini dan/atau jumlah staf yang akan

dibutuhkan untuk mengoperasikan usaha pada tahun pertama.

D4. Komitmen terhadap Bisnis

Uraikan komitmen tim pengusul untuk menjalankan bisnis.


ANALISIS STRATEGI BISNIS

Sertakan Business Model Canvas (BMC) dari bisnis yang Anda jalani pada halaman ini

Key Partners Key Activities Value Proposition Customer Relationships Customer Segments • Siapa Mitra Utama

Anda?

• Siapa Pemasok

Utama Anda?

• Sumber Daya Utama

apakah yang Anda

dapat dari Mitra?

• Aktivitas Kunci apa

sajakah yang

dilakukan mitra

Anda?

• Apa sajakah Aktivitas-

Aktivitas Kunci yang

diperlukan Proposisi Nilai

Anda?

• Saluran distribusi Anda?

• Hubungan pelanggan?

• Arus Pendapatan?

• Nilai apakah yang Anda

berikan kepada pelanggan?

• Di antara masalah pelanggan,

manakah yang Anda bantu

untuk Anda selesaikan?

• Kebutuhan pelanggan

manakah yang Anda penuhi?

• Gabungan produk dan jasa

apakah yang Anda tawarkan

kepada setiap Segmen

Pelanggan?

• Jenis hubungan apakah yang

diharapkan masing-masing

Segmen Pelanggan untuk Anda

bangun dan pertahankan

Bersama mereka?

• Jenis hubungan apakah yang

telah Anda bangun?

• Seberapa mahalkah jenis

hubungan itu?

• Bagaimanakah hubungan

pelanggan tersebut terintegrasi

dengan model-model bisnis

Anda?

• Untuk siapakah Anda

menciptakan nilai?

• Siapakah pelanggan

terpenting Anda?

Key Resources Channel • Sumber daya apakah yang

dibutuhkan Proposisi Nilai

Anda?

• Saluran ditribusi?

• Hubungan pelanggan?

• Arus pendapatan?

• Melalui Saluran manakah

Segmen Pelanggan ingin

dijangkau?

• Bagaimanakah cara Anda

menjangkau mereka saat ini?

• Bagaimanakah Saluran-

Saluran Anda terintegerasi?

Saluran manakah yang terbaik?

• Saluran manakah yang paling

efisien dari sisi biaya?

• Bagaimanakah cara Anda

mengintergrasikan Saluran

tersebut dengan kebiasaan

pelanggan?

Cost Structure Revenue Streams • Biaya terpenting apakah yang ada dalam model bisnis kita?

• Sumber Daya Utama apakah yang paling mahal?

• Aktivitas-aktivitas kunci apakah yang paling mahal?

• Untuk nilai apakah pelanggan benar-benar bersedia membayar?

• Untuk apa sajakah mereka membayar?

• Bagaimanakah pembayaran mereka?

• Bagaimanakah cara pembayaran yang lebih sukai?

• Berapa besarkah kontribusi masing-masing Arus Pendapatan terhadap pendapatan

secara keseluruhan?


ANALISIS BIAYA OPERASIONAL

A. Rencana Aksi (Action Plan)

No Uraian Kegiatan

Output Bulan 1 Bulan 2 dst

Volume Satuan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

B. Rancangan Anggaran Biaya

Rancangan Anggaran Biaya (RAB) merupakan penjabaran terperinci dari biaya kegiatan yang

terdapat pada rencana aksi (action plan). Berikut adalah contoh pengisian RAB.

*Tidak diperkenankan untuk memasukkan honor Tim pengusul ke dalam rekapitulasi

biaya. Pembayaran gaji dan upah hanya diperkenankan untuk pegawai perusahaan atau

pekerja di luar tim pengusul. Tidak diperkenankan juga memasukkan anggaran untuk

pembelian barang inventaris seperti laptop, furniture, dsb, maupun biaya-biaya yang

kaitannya dengan biaya utilitas seperti biaya internet, pulsa, dsb. Rancangan biaya yang

diajukan ditujukan untuk keberlangsungan usaha seperti pengeluaran yang terkait

dengan perlengkapan kantor, validasi pasar, proses produksi, pemasaran, dsb.

Penyusunan anggaran proposal menyesuaikan dengan SBM UI yang berlaku (terlampir).

Komponen biaya yang tidak diatur dalam SBM UI harus mengacu pada SBM PMK yang

berlaku.

C. Lampiran (Jika sudah ada)

• Analisis Kelayakan Usaha

• Business Plan

• Logo

• Foto Produk

• Lain-lain

1 Cth. Pembelian Filter 100 pcs x 1 kali 20,000 2,000,000

1 x -

dst x -

Jumlah Biaya Sub Jumlah

Biaya Keg No. Kegiatan Volume Harga Satuan


Lampiran 3. Format CV Pengusul Utama dan Pengusul Anggota

CURRICULUM VITAE

PENDAFTAR UI INCUBATE 2021

Nama Lengkap :

No. HP :

Alamat surel :

Alamat domisili :

MOTIVATION LETTER

Penjelasan mengenai motivasi personal untuk berwirausaha dan mengapa anda cocok untuk

berwirausaha (kemampuan dan kapasitas yang menunjang untuk berwirausaha), penjelasan singkat

mengenai latar belakang diri, tujuan mengikuti program UI Incubate 2021, harapan yang ingin

dicapai, dan penjelasan yang komprehensif terkait dengan komitmen dalam berwirausaha, mengikuti

seluruh alur seleksi dan apabila lolos menjadi salah satu pemenang, mampu berkomitmen

menjalankan usahanya sampai akhir.

WORKING/ORGANIZATION EXPERIENCE

Pengalaman organisasi atau pekerjaan dengan format:

No

Nama Organisasi

Periode (mm, yyyy

– mm, yyyy)

Posisi

Deskripsi Kerja

ACHIEVEMENT

Prestasi akademis maupun non akademis yang pernah tercapai dengan format:

No Deskripsi Prestasi Penyelenggara Tahun

FOTO 3X4


ENTREPRENEURSHIP EXPERIENCE

Pengalaman berwirausaha, meliputi jenis usaha apa saja yang pernah dijalankan, workshop atau

seminar kewirausahaan yang pernah diikuti, ajang kompetisi kewirausahaan yang pernah diikuti,

dengan format:

No Pengalaman Bisnis Durasi

Keterangan

(jika sudah berhenti, berikan alasan)

No

Seminar/Workshop

Waktu

Pelaksanaan

Tema Seminar/Workshop

No

Partisipasi dalam Kompetisi

Kewirausahaan

Waktu

Pelaksanaan

Penyelenggara Kompetisi


Lampiran 4. Surat Pernyataan Pengusul Utama

SURAT PERNYATAAN PENGUSUL UTAMA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap :

NIP/NUP :

Fakultas :

Telp. / HP :

merupakan pengusul utama

dari judul proposal :

menyatakan bahwa:

1. Bersedia untuk ikut serta sebagai pengusul utama dan bersedia meluangkan waktu untuk

berkontribusi pada usaha bisnis yang diusulkan;

2. Akan bertanggung jawab terhadap penggunaan dana yang diberikan dari Program UI Incubate

2021;

3. Akan menggunakan dana yang diberikan untuk kepentingan perusahaan sesuai dengan action

plan dan RAB yang diusulkan.

4. Tidak akan menjadi direksi perusahaan;

5. Jika dibutuhkan, saya bersedia menjadi komisaris perusahaan ketika perusahaan didirikan.

Apabila saya dikemudian hari tidak memenuhi kesediaan yang telah disebutkan di atas, maka saya

bersedia untuk diberhentikan pada Program UI Incubate 2021.

Demikian pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari siapapun.

Depok, ........................... 2021

Yang membuat Pernyataan,

Meterai

NIP/NUP


Lampiran 5. Surat Pernyataan Anggota

SURAT PERNYATAAN ANGGOTA

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama Lengkap :

NPM :

Fakultas :

Program Studi :

Angkatan :

Telp. / HP :

merupakan anggota dari Tim :

MENYATAKAN BERKOMITMEN

1. Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan yang diberikan oleh Direktorat Inovasi dan Science

Techno Park Universitas Indonesia selama proses UI Incubate 2021 dilaksanakan;

2. Bersungguh-sungguh menjalankan usaha dan bertanggung jawab kepada Universitas

Indonesia atas dana pendanaan yang telah diberikan ketika diumumkan menjadi penerima

pendanaan UI Incubate 2021;

3. Menggunakan dana pendanaan yang diberikan untuk keperluan usaha sesuai dengan yang

diajukan ketika diumumkan menjadi penerima pendanaan UI Incubate 2021.

4. Menjalani tata tertib dan peraturan yang telah dibuat oleh Direktorat Inovasi dan Science

Techno Park Universitas Indonesia;

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Depok, ........................... 2021


Materai

NPM


Lampiran 6. Surat Pernyataan Pemilik Perusahaan

SURAT PERNYATAAN PEMILIK PERUSAHAAN


Nama Lengkap :

NIK :

Alamat :

Telp. / HP :

Email :

merupakan pemilik dari

perusahaan :

menyatakan bahwa:

1. bersedia mendaftarkan Hak Kekayaan Intelektual untuk identitas perusahaan (seperti logo dan

merek) atas nama perusahaan;

2. bersedia mendaftarkan Hak Kekayaan Intelektual untuk identitas produk (seperti desain produk,

desain sirkuit terpadu, dll) atas nama perusahaan dan Universitas Indonesia;

3. bersedia melakukan komersialisasi atas Hak Kekayaan Intelektual dengan perjanjian lisensi dari

Universitas Indonesia.

4. Bersedia jika dikemudian hari terdapat kepemilikan saham UI sebesar maksimal 10%

Demikian pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari siapapun.

Depok, ........................... 2021


Materai

(Nama Lengkap)


Lampiran 7. Surat pernyataan tidak sedang menerima hibah dari pihak lain

SURAT PERNYATAAN TIDAK MENERIMA HIBAH


Nama Lengkap :

NIP/NUP :

Fakultas :

Telp. / HP :

menyatakan bahwa proposal yang tim saya ajukan dengan judul (...) tidak sedang menerima hibah

inkubasi bisnis dari pihak mana pun.

Surat Pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh kesadaran, tanpa paksaan dan

tekanan dari pihak manapun. Saya bersedia mengembalikan dana pendanaan dari Universitas

Indonesia dan menerima sanksi hukum apabila proposal usaha saya terbukti menerima hibah inkubasi

bisnis dari Sumber/Lembaga/Instansi/Yayasan, dan lain sebagainya.

Demikian surat pernyataan ini saya buat sebenar-benarnya untuk persyaratan keikutsertaan dalam

program UI Incubate 2021 oleh Direktorat Inovasi dan Science Techno Park Universitas Indonesia.

Depok, ........................... 2021


Materai

NIP/NUP

Lampiran 8. Surat Pernyataan Inventor

SURAT PERNYATAAN INVENTOR

Dengan ini, kami

Nama inventor :

Inventor untuk produk :

Beralamat di :

No. KTP :

Nomor HP :

Email :

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa:

1. Produk yang kami usulkan dalam proposal ini merupakan produk yang diciptakan oleh kami sendiri.

Apabila ada gugatan terhadap kepemilikan produk yang dimaksud di kemudian hari, kami bersedia

bertanggung jawab dan tidak akan melibatkan Universitas Indonesia, dalam hal ini DISTP.

2. Bersedia untuk mendaftarkan / mengalihkan Hak Kekayaan Intelektual produk kami atas nama

Universitas Indonesia.

Demikianlah keterangan ini kami buat dengan kesadaran penuh, dalam keadaan sehat, dan tidak di

bawah paksaan siapapun juga. Apabila keterangan yang kami buat ini ternyata tidak benar dan atau

kami langgar, kami bersedia bertanggung jawab sesuai ketentuan yang berlaku.

Depok, 2021

[Tanda Tangan & Meterai]

____________________________________

(Nama Inventor)

NOTA DINAS - rpm.psikologi.ui.ac.id

Documents

Transcript of NOTA DINAS - rpm.psikologi.ui.ac.id