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ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA
LABORATORIO DE DOCENCIA E INVESTIGACION
NORMATIVIDAD DE LABORATORIOS
REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO PARA EL LABORATORIO DE
DOCENCIA E INVESTIGACION DE LA ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA
Gloria Lasso de Fernández
Fecha de elaboración: Julio 6 de 2012
Versión: 001 – Edición: Ing. Nhora Suaterna Ortiz
El Laboratorio de Docencia e Investigación adscrito a la Escuela de
Ingeniería Química brinda los recursos físicos y humanos, así como el apoyo
técnico y científico para el desarrollo autónomo de los estudiantes de
pregrado y posgrado, colaborando en la formación de profesionales que sean
capaces de ubicarse en la realidad nacional e internacional, incentivando
además la investigación formativa y científica en áreas del conocimiento
afines, así como ofreciendo soporte a otros programas académicos de la
universidad.
OBJETIVO
El propósito fundamental del Laboratorio de Docencia e Investigación es
administrar racionalmente, optimizar y facilitar el uso de los recursos
humanos y físicos disponibles en la universidad para realizar con eficiencia
los procesos docentes e investigativos, que permitan afianzar los conceptos
teóricos adquiridos y servir de apoyo para el desarrollo de cualquier tipo de
proyecto en que se involucre la unidad académica.
ALCANCES
Facilitar el aprendizaje de la ingeniería química por medio de la
experimentación, observación y análisis sistemático de los fenómenos
biológicos, químicos y físicos, estableciendo bases sólidas para futuras
investigaciones dirigidas a la ampliación del conocimiento del medio,
utilizando diversas metodologías y guiando los procedimientos para realizar
una explotación sostenible de los recursos naturales disponibles.
Gloria Lasso de Fernández Laboratorio de Docencia e Investigación Universidad del Valle
3
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL LABORATORIO
LABORATORIO DE INVESTIGACION Y DOCENCIA
SERVICIOS DE
INVESTIGACION
SERVICIOS DE
EXTENSION
SERVICIOS DE
DOCENCIA
PREGRADO POSGRADO
INCUBADORA DE
PROYECTOS ANALISIS
ESPECTROSCOPIA
IR, A.A, UV-VISREOLOGIA
FISCOQUIMICOS
GENERALESGLC
PODER
CALORIFICO
Figura 1. Organigrama funcional del laboratorio
ORGANIGRAMA DE AREAS FISICAS Y PERSONAL
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA
LABORATORIO DE INVESTIGACION Y DOCENCIA
ALMACEN BODEGA OPERACIONES
UNITARIASREACTORES SEGURIDADLAVADO QUIMICA FINA
INCUBADORA
DE
PROYECTOS
DECANO
DIRECTOR DE
ESCUELA
JEFE DE
LABORATORIO
SECRETARIA
COMITÉ
TECNICO
Profesional (Coordinador de laboratorio )– Nombrado definitivo
Técnico – Nombrado provisional
Monitor espectroscopia A.A
Monitor espectroscopia FTIR, UV-Vis
Monitor general
Profesor
Profesional
Técnico
Figura 2. Organigrama de áreas físicas y responsabilidades
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1. PROGRAMACION
Todas las prácticas de laboratorio deben ser programadas con suficiente
antelación para el semestre respectivo con la aprobación del Director de
Escuela. La información debe ser entregada al menos en las dos semanas
previas al inicio del semestre. Si es necesario realizar prácticas en un sitio
externo al campus de la Universidad, se facilitara la utilización de equipos e
instrumentos y materiales propios del laboratorio, de acuerdo a las
necesidades de la asignatura y de los objetivos del programa académico.
Las prácticas aprobadas para el semestre, deben presentarse por escrito al
Coordinador de Laboratorios dos semanas antes de iniciar las actividades
académicas. En estas debe quedar claramente consignado los listados
correspondientes a materiales, reactivos, equipos, instalaciones y horarios
que se requieren para llevar a cabo el desarrollo de las prácticas.
2. PRACTICA
Se entiende la práctica de laboratorio como una estrategia pedagógica que
facilita la consolidación del aprendizaje y el desarrollo de competencias
disciplinares, profesionales y de investigación en áreas específicas. Una
práctica de laboratorio puede desarrollarse en una sesión o a lo largo de
varias sesiones. En el laboratorio se realizan:
Prácticas experimentales: en donde se aprenden a manipular una o más
variables (variables independientes), para identificar el efecto sobre otra u
otras variables (variables dependientes). En la Figura 3 se muestran
instrumentos usados para este tipo de prácticas.
Figura 3. Viscosímetro Brookfield (izquierda), Floculador Velp (derecha)
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5
Prácticas demostrativas: corresponden a un ejercicio en donde se
comprueba la existencia de un fenómeno o proceso fisicoquímico, a través
del uso de instrumentos y la observación sistemática del mismo. La Figura 4,
muestra uno de los equipos utilizados para una práctica con estas
características.
Figura 4. Liofilizador Eyela 2100N
Prácticas formativas: conllevan un ejercicio que tiene por objetivo el
desarrollo y consolidación de habilidades específicas en un área de la
ingeniería química, a través de la aplicación sistemática de los conceptos
teóricos, éste tipo de prácticas se desarrollan en varias sesiones y están más
relacionadas con el desarrollo del proyecto de grado o participación en un
proyecto de investigación especifico. La Figura 5, muestra dos equipos
utilizados para este tipo de prácticas.
Figura 5. Espectrofotómetro de absorción atómica (izquierda) Cromatógrafo de gases (derecha)
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Para llevar a cabo las prácticas de laboratorio se requiere que el estudiante
tenga un conocimiento teórico básico sobre el tema y las variables sujetas a
medición. El propósito fundamental de este tipo de prácticas de laboratorio
es introducir al estudiante en el modelo empírico – analítico, como una de las
formas de aproximación al conocimiento y consolidar los conceptos teóricos
de las asignaturas.
Para efectuar cualquier tipo de práctica, realizar trabajos de tesis ó
investigación que involucren algún tipo de desarrollo experimental en las
instalaciones de los laboratorios, son requisitos indispensables los
siguientes:
Estar matriculado como alumno regular en uno de los programas
académicos adscritos a la Escuela de Ingeniería Química.
Pertenecer a los grupos de investigación formalmente acreditados por
la universidad, en el caso de investigadores y alumnos que realizan su
trabajo de grado para optar al título de pre o posgrado otorgado por la
Universidad.
Pertenecer al curso que efectúa la práctica, trabajo de grado ó de
investigación.
Asistir al curso de inducción para trabajos en laboratorio. Este curso
será impartido por el coordinador del laboratorio. La asistencia a esta
sesión es de carácter obligatorio, de inexcusable asistencia y tendrá
una intensidad mínima de 4 horas para los estudiantes que inician por
primera vez sus prácticas en el laboratorio y de dos horas para los que
hayan estado por fuera de esta actividad al menos un semestre
académico.
Asumir buena conducta.
Cumplir estrictamente los reglamentos y horarios establecidos para las
prácticas.
Conservar en estado óptimo las instalaciones, aparatos, instrumentos,
accesorios y equipos que la universidad ha puesto a su disposición.
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Utilizar los elementos de protección personal requeridos para la
realización de la práctica, dependiendo del tipo de materiales y
reactivos a utilizar.
Vestir bata blanca en material de dril, preferible manga larga, gafas,
tapabocas, guantes y casco, si es requerido. Esta norma incluye
alumnos, profesores, monitores y auxiliares.
Para las prácticas que utilicen reactivos, todos los estudiantes deben
proveerse de las fichas de seguridad de todos y cada uno de los
reactivos involucrados en los experimentos.
Acatar las normas generales y específicas de seguridad para cada uno
de los equipos disponibles en los laboratorios.
Para trabajar en los laboratorios fuera del horario laboral establecido
(lunes a viernes de 8:00 a.m a 6:00 p.m) o durante los periodos que la
universidad conceda vacaciones o se encuentre cerrada por razones
de seguridad, se requiere contar con un permiso especial del Director
de la Escuela con el visto bueno del coordinador de los laboratorios. La
dirección de la Escuela realizara el trámite respectivo con la oficina de
seguridad de la Universidad. El responsable o director del proyecto
para el cual se encuentre desarrollando el trabajo el estudiante, deberá
presentar la solicitud dejando expresa su responsabilidad en caso de
daño o pérdida de materiales o equipos.
Personal ajeno a la Universidad no puede permanecer en los
laboratorios, excepto en casos especiales los cuales deben avalarse
por el Director de la Escuela y bajo las condiciones estipuladas por la
administración central de la universidad, y de acuerdo a normas
establecidas por la oficina de seguridad y salud ocupacional.
Durante el periodo de vacaciones es necesario que cada estudiante
cuente con su ARP, excepto si ya ha realizado el trámite de matrícula.
3. COMPORTAMIENTO EN EL LABORATORIO
La seguridad es un compromiso de todos con todos. El trabajo seguro
depende del comportamiento de cada uno en su lugar de trabajo. Se debe
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considerar que para el desarrollo de las prácticas en un laboratorio de
química se manipulan elementos, equipos y sustancias que tratadas de forma
incorrecta pueden afectar gravemente la salud de las personas.
Estas son las normas básicas que se deben observar al interior del
laboratorio:
Asistencia obligatoria al curso de inducción sobre trabajos en
laboratorio y familiarización con el entorno y los procedimientos.
Uso obligatorio de elementos de protección personal.
Uso de los casilleros para guardar maletines y elementos de uso
personal durante el tiempo que dure la práctica.
Orden y aseo con los elementos a utilizar.
Comprobar que todos los materiales y equipos se encuentran en buen
estado y funcionan adecuadamente.
Revisión de los protocolos de uso de equipos, consultar el manual
respectivo, así como el manejo de material de vidrio y reactivos.
Proveerse de la ficha técnica o de seguridad de los insumos a usar, en
ella está incluido la composición, identificación de peligrosidad,
medidas de almacenamiento y manejo, límites de exposición así como el
manejo de los residuos y su disposición.
Trabajar reacciones que generen productos nocivos exclusivamente
en las campanas extractoras de vapores.
Evitar la manipulación de solventes y reactivos peligrosos en la zona
con aire acondicionado.
Rotular todas muestras que se encuentre manipulando, en el rotulo se
debe especificar el nombre de la (s) sustancia (s), la procedencia, la
fecha, el nombre del responsable.
Reportar al personal del laboratorio inmediatamente cualquier situación
atípica o de emergencia.
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En el laboratorio, el personal no debe:
Permanecer solo.
Estar bajo el efecto de drogas psicoactivas o alucinógenas.
Usar accesorios como pulseras o collares.
Usar audífonos.
Llevar el cabello suelto.
Fumar, comer o beber.
Usar recipientes del laboratorio para contener materiales de consumo
humano.
Dejar equipos funcionando sin vigilancia periódica.
Realizar cambios de accesorios de equipos, como válvulas, sistemas
de control o realizar ajustes sin previa consulta a la persona
responsable del equipo.
Usar las neveras del laboratorio para guardar alimentos.
Reutilizar los envases sin retirar la etiqueta original.
Llevar productos químicos o materiales de vidrio en los bolsillos.
Pipetear con la boca.
Tocar, oler o probar los productos químicos.
Arrojar productos químicos o residuos por los desagües.
4. CURSO DE INDUCCION PARA TRABAJO SEGURO EN EL
LABORATORIO
El curso de inducción para trabajo en el laboratorio será impartido por el
coordinador del laboratorio o en su defecto por el auxiliar o un tutor, si estos
tuviesen la formación e información necesaria y suficiente para hacerlo.
En el curso se incluye:
Información básica, la cual comprende distribución del laboratorio y
equipos y su clasificación así como los riesgos asociados a ellos.
Normas generales de seguridad en el laboratorio. Normas de sentido
común (no fumar, manejo de equipos de emergencia) y de Salud e
Higiene (no pipetear con la boca, no ingerir alimentos).
Protección tanto a los equipos como a las personas y al ambiente.
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Trabajo con seguridad. Normas de utilización de productos químicos,
de equipos y de material de vidrio.
Normas y protocolos de operación de instrumentos.
Acciones de emergencia. En situaciones que ponen en riesgo la salud
de los estudiantes.
5. PEDIDOS
Para realizar la compra de reactivos, elementos y accesorios estrictamente
necesarios para el normal desarrollo de las actividades de los laboratorios,
se deben reunir previamente los siguientes requisitos:
Las prácticas de laboratorio deben ser coherentes con el propósito del
programa académico y como tal debe tener la aprobación del Director
del programa o del Director de la Escuela de Ingeniería Química.
La solicitud de elementos y/o materiales debe ser realizada mediante
formato interno “Registro de préstamo de material” de los Laboratorios
(Véase anexo 1 y 7).
Los elementos que se soliciten para la realización de prácticas en el
laboratorio deben ser de fácil consecución, o en su defecto deben
justificarse anticipadamente.
La solicitud de materiales se deben diligenciar claramente, por lo
menos con ocho días de anterioridad a la práctica, y entregarlos al
coordinador del laboratorio para la consecución a nivel interno o para
la planeación de compras fuera de la universidad.
Los profesores y/o tutores, realizarán la solicitud para la adquisición
tanto de equipos como de reactivos y materiales, de acuerdo a las
necesidades de las diferentes asignaturas, por comunicación interna al
Coordinador del laboratorio, para su respectivo trámite administrativo,
preferiblemente a la finalización del semestre inmediatamente anterior.
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6. MOVIMIENTO DE EQUIPOS
Los instrumentos de medición, accesorios, herramientas y equipos
pertenecientes a la dotación de los Laboratorios de docencia de la
escuela de Ingeniería Química, solamente puede ser utilizados en
prácticas previamente programadas para el día, hora, laboratorio,
lugar o sitio señalado en el calendario de prácticas. Esto incluye
actividades por fuera del horario establecido por el curso.
Cuando haya necesidad comprobada de realizar alguna práctica fuera
de las instalaciones de la universidad, únicamente podrán retirarse los
aparatos, instrumentos de medida, herramienta y elementos
estrictamente necesarios, mediante solicitud escrita al Director de la
Escuela y al coordinador del laboratorio con debida anticipación para
poder realizar el respectivo trámite administrativo. En la comunicación
se debe establecer claramente el nombre de la persona que asume la
responsabilidad por el manejo del material, espacio donde se usara el
instrumento, con el número de inventario y descripción del estado y
número de piezas incluidas.
Para retirar cualquier instrumento, máquina, herramienta o elemento
de la universidad, para la realización de reparación o mantenimiento
preventivo, debe contarse con la aprobación del funcionario a cuyo
cargo este el equipo y de acuerdo a procedimientos internos
establecidos (registro en el SABS, autorización del Director de la
Escuela e informe a la Oficina de Compras e Inventarios de la
universidad), en el cual se debe establecer la fecha de salida y entrada,
así como el responsable del servicio con los datos pertinentes.
Ningún aparato, instrumento, equipo ó accesorio será retirado de los
laboratorios sin que se hayan reunido los requisitos exigidos
anteriormente y el respectivo registro en el formato correspondiente.
La recepción de los instrumentos de medición, herramientas y
materiales la realizará el auxiliar o monitor del Laboratorio, quienes
están en la obligación de revisarlos realizando las anotaciones sobre
faltante, daños ó pérdidas, ocurridas durante la práctica.
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7. PERDIDA DEL DERECHO A LA PRACTICA
Son causales para perder el derecho a las prácticas del laboratorio:
Presentarse después de l5 minutos de iniciada la práctica.
No estar provisto de los elementos de protección personal: como
guantes, bata, tapabocas, zapato cerrado, gafas.
Hallarse en estado de embriaguez o bajo la acción de drogas
alucinógenas.
No estar a paz y salvo con los laboratorios de la Escuela por cualquier
concepto.
No haber devuelto o reintegrado elementos suministrados en prácticas
anteriores sin justificación.
Poner en riesgo su integridad personal o la de los compañeros de
práctica.
No cumplir las normas de seguridad industrial en Laboratorios.
El incumplimiento de las normas será notificado al tutor de la asignatura y al
director del programa y el efecto que tenga sobre la calificación será definido
en conjunto por los tutores.
8. DAÑOS, PERDIDAS.
Los elementos dañados, rotos o pérdidos deben devolverse por el
grupo que figura como responsable en el formato de préstamo de
material, antes de concluir el semestre correspondiente. Estos
elementos deben ser de la misma marca, modelo y calidad de los que
recibió en préstamo.
Cuando no sea posible la determinación de la persona ó personas que
hayan roto, averiado ó sustraído elementos de trabajo, ó cuando no lo
hagan saber oportunamente, el valor de los objetos se dividirá
proporcionalmente entre los alumnos asistentes a las práctica y su
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cociente será el valor que deberá cancelar en el momento oportuno
cada uno de los alumnos en la tesorería de la Universidad.
9. DEVOLUCIONES
Los elementos que se prestan con carácter devolutivo a los alumnos,
para facilitarles la ejecución de las prácticas de laboratorio
previamente programadas, se emplearan durante las prácticas
respectivas y su devolución debe hacerse inmediatamente haya
terminado la práctica en buen estado y limpios.
Los profesores, alumnos y monitores, no podrán retener en su poder
elementos pertenecientes a los Laboratorios de la Escuela, una vez
terminadas las prácticas de laboratorio y se debe realizar la devolución
como se estableció en el ítem anterior y en el mismo estado en que se
hayan suministrado.
En casos excepcionales, justificados plenamente por la continuidad de
la utilización de un equipo, accesorios, instalaciones para terminar
alguna práctica o una serie de prácticas, los alumnos pueden guardar
por un tiempo determinado los elementos de laboratorio, previa
autorización del profesor respectivo e información al monitor (Véase
anexo 5).
Para efectos de inventariar los elementos de laboratorio, los alumnos
que tuvieran en su poder elementos de la universidad, deben
reintegrarlos antes de salir de vacaciones sin excepción alguna.
En caso de que se incumpla la disposición anterior, los usuarios
deudores serán reportados registro académico y a la secretaria del
programa. Por lo tanto no podrán matricularse para el siguiente
período académico, hasta tanto no se cancele la “deuda”.
10. EL PROFESOR Y/O TUTOR ACADEMICO
Los compromisos de los profesores o tutores académicos son los
siguientes:
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Con el fin de obtener los mejores resultados posibles de la
programación y ejecución de las prácticas de laboratorio, el profesor
de la asignatura recibirá del Programa Académico, la programación de
las prácticas con sus respectivas guías de laboratorio y metodología
recomendada, para los todos períodos académicos durante cada
semestre.
Ninguna práctica podrá llevarse a cabo sin la presencia del profesor
titular de las asignaturas salvo autorización escrita del Director de
programa. El auxiliar y el monitor podrán dirigir la práctica en casos
excepcionales.
Dirigir las prácticas desde su iniciación hasta su terminación, según
programación establecida.
Recibir y entregar el laboratorio que haya utilizado, mediante formato
interno, “Permanencia en el laboratorio” al personal administrativo de
los laboratorios, con las indicaciones sobre el estado de las
instalaciones, equipos, elementos e información de daños, accidentes,
roturas o pérdidas que se hayan producido durante la práctica.
Exigir a los alumnos que devuelvan los elementos e instalaciones en el
mismo estado en que los hayan recibido.
Exigir a los alumnos la lectura previa de la práctica de laboratorio que
van a realizar, el tutor deberá verificar esta condición mediante
evaluación oral o escrita.
Diligenciar claramente los formularios de los laboratorios, para facilitar
la organización, planeación y control administrativo que se requiera, a
fin de evitar pérdidas, daños o desperdicios de los diferentes
elementos y reactivos existentes en los laboratorios.
Velar por la disciplina y orden en las prácticas.
Evitar que los alumnos hagan uso indebido de reactivos, equipos,
instrumentos y accesorios.
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Exigir el uso, tanto de los elementos de protección personal a cada uno
de los estudiantes dentro de los laboratorios, como los dispositivos de
protección en el manejo de reactivos dispuestos en los laboratorios.
Hacer cumplir las normas que el laboratorio tiene para el tratamiento
de residuos sólidos y líquidos orgánicos e inorgánicos. A su vez, velar
por la disposición de otros materiales tales como vidrio, papel y
plástico.
11. PERSONAL ADMINISTRATIVO Y TECNICO
COORDINADOR
Es el funcionario encargado de coordinar y ejecutar las diferentes actividades de apoyo técnico administrativo u operativo, con el fin de buscar eficiencia en los procesos académicos, administrativos o de extensión de la unidad académica que tengan relación con el laboratorio. FUNCIONES BASICAS. Ejecutar labores de estudio, diseño y ejecución de planes, programas y
proyectos que requieran de conocimientos específicos o especializados en áreas de la escuela de ingeniería química.
Colaborar según instrucciones específicas en el manejo de los fondos o cuentas de la dependencia ante las diferentes instancias de la universidad o ante terceros cuando esto sea requerido, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y vigentes por la universidad. Incluye la colaboración en la elaboración del presupuesto en la dependencia.
Elaborar los informes sobre asuntos técnicos de su competencia ante las instancias autorizadas y hacer las evaluaciones que se requieran rutinariamente, y que le sean solicitadas por sus superiores o por las dependencias autorizadas en cada caso.
Asignar, coordinar, revisar y evaluar la ejecución de programas de trabajo que desarrolle el personal subalterno que le sea asignado.
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Verificar que los bienes muebles e inmuebles, equipos, elementos e insumos asignados a la dependencia se destinen para labores específicas.
Participar en el diagnóstico periódico de los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo, así como la detección de necesidades técnicas y de desarrollo personal de la dependencia.
Participar en la consecución de elementos, equipos, etc. para la dependencia cuando sea requerido.
Tramitar ante la dirección de la escuela (con ocho días de anticipación) los requerimientos de materiales, equipos o elementos necesarios, para la realización de las prácticas tanto en el laboratorio como para las salidas de campo y/o visitas o prácticas a realizar fuera de la universidad que se contemplen en el plan de estudio.
Asesorar técnicamente y brindar apoyo administrativo a las diferentes instancias de la universidad que tengan relación o sean usuarias de los servicios o procesos que maneje la docencia.
Proveer información oportuna sobre su gestión o los conceptos que le sean solicitados por personas autorizadas por la Universidad según corresponda en cada caso.
TECNICO Es la persona encargada de coordinar y ejecutar las diferentes actividades de apoyo técnico administrativo u operativo que se requieran en el laboratorio. FUNCIONES BASICAS. Verificar que los bienes muebles e inmuebles, equipos, elementos e
insumos asignados a la dependencia se destinen para labores específicas.
Ordenar, verificar, preparar o tramitar los documentos o informaciones que se requieran para la ejecución de los procesos a cargo.
Participar en el diseño, mantenimiento y desarrollo de los procesos de sistematización y base de datos de la dependencia.
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Preparar y presentar informes para visto bueno del jefe relacionados con las metas y objetivos trazados por la dependencia.
Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la formación de los procesos y procedimientos a su cargo que le suministre la dependencia.
Realizar el manejo de inventarios, suministros y reactivos. Además de efectuar la permanente actualización de los mismos.
Mantener actualizado el registro de mantenimiento y hoja de vida de los equipos.
Mantener actualizados los registros de permanencia en el laboratorio, uso de equipos, préstamo de materiales, entre otros.
Verificar que los análisis y procedimientos que se efectúen en el laboratorio sean adecuados y seguros.
Efectuar y apoyar las prácticas de docencia y las labores de investigación que designe la dependencia.
DE LOS MONITORES
Durante las prácticas de laboratorio los monitores serán principalmente los
Asistentes del profesor, con dependencia directa del Director de la Escuela y
el apoyo administrativo dado por los laboratorios. Las funciones principales
de un monitor en el laboratorio se indican a continuación:
Realizar el préstamo de todos los elementos que se requieran para
efectuar las prácticas, los cuales se deben solicitar con anticipación
por parte del estudiante.
Revisar previamente en los archivos de inventarios de materiales y
reactivos, y confrontarlos con los elementos y/o reactivos solicitados
para las prácticas, con el objeto de que puedan utilizarse el día y la
hora programada.
Revisar las instalaciones del laboratorio para la práctica siguiente.
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Informar sobre los responsables de las pérdidas y daños que se
presenten durante la realización de la práctica al coordinador del
laboratorio.
Hacer cumplir, junto con el profesor, los reglamentos de los
Laboratorios y orientar a los alumnos en las precauciones a tener, en el
manejo de reactivos dentro del área de los Laboratorios.
Acompañar a los estudiantes, que bajo autorización previa del director
del Programa, Director de Escuela o del Profesor, necesiten terminar
una práctica o realizar mediciones periódicas dentro de los horarios
habituales de funcionamiento del laboratorio.
Velar por el correcto manejo y disposición de los residuos y/o desechos
en los depósitos, que para tal fin se disponen en los Laboratorios.
Hacer entrega de los equipos, elemento o accesorios de los
Laboratorios, en buen estado y limpios.
12. UTILIZACION DE REACTIVOS, VIDRIERIA Y OTROS
Para toda práctica el profesor, auxiliar o monitor deben solicitar por
escrito por lo menos con una semana de anterioridad los reactivos,
material de vidrio, equipos u otros elementos necesarios para la
realización de la práctica. Según sea el caso deberá especificar el
nombre, la cantidad y la calidad.
Los reactivos no se entregaran al profesor, auxiliar o monitor en su
envase original, sino en casos excepcionales.
Las entregas de reactivos se harán en las cantidades solicitadas por el
profesor, auxiliar o monitor en los recipientes adecuados.
Cuando uno o varios estudiantes trabajan en ausencia del profesor
para poder retirar reactivos, deberán obtener una orden por escrito del
profesor de la materia.
Todo estudiante que sea sorprendido desperdiciando reactivos, agua o
energía eléctrica se considerará como falta disciplinaria.
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13. TRABAJOS DE PROYECTOS DE GRADO Y OTROS
Los Laboratorios de la Escuela prestarán servicios especiales a
alumnos que se encuentren realizando trabajos relacionados con
proyectos de grado, o especiales, siempre y cuando estos hagan parte
de los proyectos de investigación reconocidos por la Escuela o la
Universidad.
La universidad suministrará los equipos necesarios para el trabajo de
tesis que estén disponibles en los Laboratorios. No se podrán retirar de
la planta física y su utilización estará ceñida a la reglamentación
anterior.
Al finalizar el trabajo de tesis los alumnos reintegrarán los elementos
(materiales, reactivos y equipos) que conservaban en su poder.
Además deben realizar la disposición de todos los residuos y efectuar
la devolución formal del espacio que se les asignó mesa y/o casillero
(Véase anexo 6). De esta manera, se les firmará el formato emitido por
la facultad, en el cual consta que se encuentran a paz y salvo.
14. INSTALACIONES Y EQUIPOS
a) USO
Los laboratorios cuentan con una dotación básica para uso general en
docencia y un área de química fina para análisis especializados. En los días
asignados a las prácticas de laboratorio, los equipos y las instalaciones del
laboratorio estarán dedicados prioritariamente para el cumplimento de estas
prácticas. El uso de los equipos especializados, tales como
espectrofotómetros, cromatógrafo, entre otros se asignará de acuerdo al
requerimiento y deberá efectuar el respectivo registro (Véase anexo 3 y 4).
b) SEGURIDAD
Siempre se debe evitar y controlar riesgos inherentes al trabajo en un
laboratorio. Para ello se debe realizar un análisis de seguridad en el sitio de
trabajo (AST), el cual se conoce como JSA por sus siglas en inglés.
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La administración de seguridad y salud ocupacional OSHAS, define la JSA
como el estudio y documentación de cada paso de un trabajo, identificando
peligros existentes o potenciales, con el fin de reducir o minimizar el riesgo.
El JSA involucra características tales como: la selección del trabajo para
analizar, la división del trabajo en pasos básicos, la identificación de los
peligros dentro de cada paso, el control de cada peligro, la revisión y análisis
de seguridad en el sitio.
A su vez, se deben tener en cuenta aspectos específicos y de vital
importancia que contribuyen a la seguridad, tales como:
El mantenimiento preventivo. Las instalaciones y los equipos requieren
revisiones periódicas.
Los riesgos de explosión, incendio y contaminación asociados a la
manipulación de equipos básicos de laboratorio como hornos, baños
termostáticos, centrifugas, planchas, agitadores.
Riesgos asociados a la utilización de material de vidrio en general:
cortes o heridas debidas a la fragilidad mecánica o térmica.
Quemaduras por vertimiento de productos a altas temperaturas o
corrosivos.
La ventilación debe ser suficiente para que permita la dilución y
evacuación de contaminantes. Toda manipulación de productos
peligrosos debe efectuarse en las cabinas de extracción.
La iluminación del laboratorio depende de la exigencia visual de los
trabajos a realizar, en general se puede considerar normal un mínimo
de 500 lux hasta 1000 lux para puestos de trabajo con exigencias más
altas.
Instalaciones eléctricas: Deben cumplir con los reglamentos
establecidos, conexión a tierra e instalaciones entubadas. Siempre
que se adquieran equipos nuevos debe tener en cuenta los requisitos
de conexión antes de incorporarlos en la red del laboratorio. Los
equipos que demanden un alto consumo deben contar con una línea
independiente.
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Los equipos con llama como espectrofotómetro o cromatógrafo que
presentan riesgos asociados con incendio o explosión, deben contar
con mantenimiento adecuado de las instalaciones de gas y utilizar
dispositivos de seguridad, que permitan la interrupción del suministro
de gas en caso necesario.
Trabajos con equipos como espectrofotómetro de absorción atómica,
que presenten riesgos como desprendimiento de vapores irritantes o
corrosivos, quemaduras térmicas, radiaciones UV deben realizarse por
personal con entrenamiento y observar normas pertinentes: utilización
de gafas adecuadas y sistema de extracción de vapores sobre la llama
o el horno de grafito.
Los laboratorios que tengan equipos con fuentes radiactivas y/o
generadoras de radiaciones ionizantes (espectrometría de difracción,
fluorescencia de rayos X) deben cumplir con las normativas exigidas:
Señalización del área, control de acceso, revisión de límites anuales de
exposición, apantallamiento si es del caso.
Los laboratorios deben contar con equipos de protección general:
duchas de emergencia, ducha lavaojos, detectores de humo, salidas de
emergencia.
c) ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS
En los laboratorios no se debe almacenar una gran cantidad de
productos químicos por tiempo prolongado. Se debe contar con un
almacén externo para este fin.
Se deben mantener registros actualizados de los productos
almacenados.
En el laboratorio los reactivos se agrupan de acuerdo a su peligrosidad
y compatibilidades.
Ácidos fuertes no deben estar con bases fuertes o comburentes.
Bases fuertes son incompatibles con ácidos y productos halogenados.
Comburentes son incompatibles con ácidos, halogenados, inflamables
y reductores.
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Productos inflamables y reductores no deben almacenarse con
comburentes.
Todos los compuestos deben estar debidamente identificados y
etiquetados.
Los materiales muy peligrosos deben aislarse, entre los que se
encuentran: los cancerígenos, los explosivos, aquellos que reaccionan
violentamente con el agua y los radiactivos.
d) SEÑALIZACION
El laboratorio debe contar con un sistema de información visual
reglamentario y las personas que trabajen deben conocer los riesgos
asociados antes de iniciar su trabajo.
Señales informativas: nombre de los equipos, ubicación de materiales y
reactivos.
Señales de precaución: con información del riesgo específico de
explosión, inflamabilidad, toxicidad o corrosión.
Señales de salvamento: donde se indica la ubicación de elementos de
seguridad como botiquín, salidas de emergencias y elementos de
protección general.
Señales de prescripción: donde se especifica el elemento de
protección personal de uso obligatorio según el área de riesgo.
Señales de prohibición: donde se especifican acciones no permitidas,
no fumar, no ingerir alimentos.
15. GESTION DE RESIDUOS
Los residuos producidos en un laboratorio de docencia tienen las siguientes
características:
Se producen en pequeñas cantidades
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Peligrosos
Gran diversidad
Difícil identificación
Para generar una disciplina en la disposición de residuos se debe:
Identificar e inventariar todos los residuos según sus características
fisicoquímicas y peligrosidad.
Utilizar recipientes adecuados a la naturaleza de los desechos.
Los generadores de los residuos deben ser solidarios con el medio
ambiente, por lo tanto cada persona o grupo que desarrolle cualquier
tipo de práctica en la que se involucre el uso de productos químicos
debe asegurar la disposición de los residuos y los desechos finales.
16. RESPONSABILIAD DEL MANTENIMIENTO Y REPOSICIÓN DE
MATERIALES Y EQUIPOS
Todos los equipos del laboratorio deben estar incluidos en un programa de
mantenimiento preventivo que estará a cargo del comité de la Escuela. Para
el caso de equipos adscritos a proyectos específicos, pero que se utilicen en
diferentes cursos y/o proyectos de investigación, el laboratorio llevará un
registro de uso de cada uno de ellos, para que de acuerdo al nivel de
utilización se distribuya el costo correspondiente a mantenimiento preventivo
o de reparación a que hubiere lugar. A su vez, el laboratorio llevara un
registro de mantenimiento u hoja de vida de cada uno de los equipos e
instrumentos con los que cuenta (Véase anexo 2). Para ello, es importante
conocer la clasificación de éstos, los cuales se agrupan de acuerdo al tipo de
medición que efectúen:
Medición directa: Aquellos cuya escala de resultados se representa en
unidades de la magnitud que se desea medir. Medidores de pH,
conductividad, manómetros, balanzas.
Medición indirecta: Son instrumentos cuya respuesta está relacionada
con la magnitud que se está midiendo y para obtener el valor se debe
realizar una curva de calibración. Espectrofotómetros, cromatógrafo.
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Equipos auxiliares: No se utilizan de manera directa para obtener los
resultados pero se requieren para llevar a cabo una práctica de
laboratorio. Planchas de calentamiento, hornos y muflas, centrifugas y
material de vidrio.
BIBLIOGRAFIA
1. Merck Colombia S.A, La seguridad en el Laboratorio, pp. 39-74,
Colombia, (1998).
2. Panreac, Manual de Seguridad en Laboratorios químicos, pp. 53-72,
España, (2007).
3. Universidad del Valle, Manual de funciones de los empleados públicos.
4. D. la Grega, Michael, et al. Gestión de residuos tóxicos, Volumen II,
McGraw-Hill, pp. 413-453, 967-989, España, (1998).
5. Departamento de seguros de Texas, Análisis de seguridad en el sitio de
trabajo, Estados Unidos, (2011).
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ANEXOS
ANEXO 1. Formato de control de material y equipo
Gloria Lasso de Fernández Laboratorio de Docencia e Investigación Universidad del Valle
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ANEXO 2. Formato de control de mantenimiento de equipos
FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA
PLANTA PILOTO – LABORATORIO DE INVESTIGACION Y DOCENCIA
CONTROL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
EQUIPO:
Nº DE INVENTARIO: UBICACIÓN:
MARCA: MODELO:
FECHA
TIPO DE REQUISICION TECNICO RESPONSABLE
Elaborado por: Laboratorio de investigación y docencia
ANEXO 3. Registro de uso diario del cromatógrafo
UNIVERSIDAD DEL VALLE – FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA – LABORATORIO DE INVESTIGACION Y DOCENCIA
REGISTRO DE USO DIARIO: CROMATOGRAFO DE GASES SHIMADZU GC-14B
Elaboró: Nhora Suaterna Aprobó: Gloria Lasso
FECHA HORA HORA USUARIO PRESION DEL GAS OBSERVACIONES
ENCENDIDO APAGADO Aire N2 H2
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ANEXO 4. Formato de recepción de muestras para FT-IR
FORMATO RECEPCIÓN DE MUESTRAS FT/IR-4100
Elaborado por: Pauli Giraldo Aprobado por: Gloria Lasso
No Registro
Fecha Recepción
Solicitante/Proyecto Nombre muestra Estado (liq. Sol)
Solvente Color Técnica Realizado por
Firma recibido
OBSERVACIONES:
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ANEXO 5. Formato de préstamo de equipos inventariables a otros laboratorios
FACULTAD DE INGENIERIA - ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA PLANTA PILOTO - LABORATORIO DE INVESTIGACION Y DOCENCIA
SALIDA ENTRADA
Nº INVEN.
NOMBRE DEL EQUIPO
FECHA (d-m-a) HORA ESTADO RESPONSABLE
FECHA (d-m-a) HORA ESTADO RESPONSABLE
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ANEXO 6. Formato de control de uso de casilleros
UNIVERSIDAD DEL VALLE
ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA – LABORATORIO DE INVESTIGACION Y DOCENCIA
CONTROL DE CASILLEROS TESISTAS
TESISTAS GRUPO INVESTIGACIÓN
UBICACIÓN NÚMERO DE CONTACTO
Elaboró: Nhora Suaterna Aprobó: Gloria Lasso
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ANEXO 7. Formato de préstamo de herramientas
ESCUELA DE INGENIERIA QUÍMICA – LABORATORIO DE INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA
CONTROL CAJA DE HERRAMIENTAS
UBICACIÓN HERRAMIENTA FECHA PRESTAMO
PRESTAMO A TELEFONO FECHA ENTREGA
Elaboró: Nhora Suaterna Aprobó: Gloria Lasso