BASES DE DATOS ACCES 2010

CARLOS ANDRES CUADROS BAUTISTA JULIAN ANDRES ENCISO RODRIGUEZ

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADOTECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTÁ2015

BASES DE DATOS ACCES 2010

CARLOS ANDRES CUADROS BAUTISTA JULIAN ANDRES ENCISO RODRIGUEZ

Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTAMisc. Tic aplicadas a la educación

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADOTECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTÁ2015

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Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Bogotá, Julio 7 de 2015.6 de Agosto de 2015.

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Escribe aquí tu dedicatoria

Dedicamos esta plantilla a nuestras familias y profesores.

AGRADECIMIENTOS

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Quiero agradecer a todos mis maestros ya que ellos me enseñaron valorar los estudios y

a superarme cada día, también agradezco a mis padres porque ellos estuvieron en los

días más difíciles de mi vida como estudiante y por ende me debo esforzar cada día para

ser mejor estudiante y mejor persona.

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CONTENIDO

Pág.

1. INTRODUCCIÓN 13

2. OBJETIVOS 14

2.1 OBJETIVO GENERAL 14

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15

3.2 JUSTIFICACIÓN 15

4. MARCO TEÓRICO 16

5.1 MATERIALES 17

5.2 METODOLOGÍA 17

6 DESARROLLO DEL PROYECTO 18

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 18

6.2 CRONOGRAMA 19

CONCLUSIONES 20

RECOMENDACIONES 21

BIBLIOGRAFÍA 22

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LISTA DE TABLAS

Pág

Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30

Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34

Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

7

LISTA DE GRÁFICAS

Pág

Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25

Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28

Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32

Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

8

LISTA DE FIGURAS

Pág

Figura 1. Nombre de la figura 21

Figura 2. Nombre de la figura 24

Figura 3. Nombre de la figura 31

Figura 4. Nombre de la figura 37

9

LISTA DE ANEXOS

Pág

Anexo A. Nombre del anexo 89

Anexo B. Nombre del anexo 90

Anexo C. Nombre del anexo 95

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GLOSARIO

Registro o Fila: representa un objeto único de datos tácticamente estructurados en una tabla. 

Columna: Representa un tipo único de información acerca de la entidad (atributo. Una fila es un conjunto de tipos de información que describe una entidad.

Campo: Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos.

Consulta: Forma de buscar y recopilar información.

Relacionales: Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya planificadas.

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RESUMEN

Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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1. INTRODUCCIÓN

Una base de datos es un banco de información que contiene datos correspondientes a temáticas variadas y clasificadas de distinta manera, pero que comparten entre si algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en un grupo.

Función: La función de una base de datos es almacenar información y clasificarla de una manera organizada para tener más seguridad de uso.

Clases De Bases De Datos

Hay muchas clases de bases de datos, pero las más importantes son las siguientes:

- Bases de datos jerárquicas - Base de datos de red - Bases de datos transaccionales - Bases de datos relacionales - Bases de datos multidimensionales - Bases de datos orientadas a objetos - Bases de datos documentales - Bases de datos deductivas

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Crear una base de datos relacionada de una empresa didáctica

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Crear una empresa didáctica sobre venta de computadores.2. Diseñar las tablas y formularios necesarios para almacenar la información

relacionada con: Clientes, empleados, servicio y servicios.3. Establecer las relaciones existentes entre las tablas4. Aprender a crear informes relacionados a los intereses o las necesidades de

nuestra empresa.

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

3.2 JUSTIFICACIÓN

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4. MARCO TEÓRICO

4.1 BASE DE DATOS

La base de datos es un conjunto de datos que están organizadas para un uso

determinado y en conjunto de programas que permiten gestionar estos datos es lo

que se denomina sistema gestor de datos.

Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión. ACCDB, son bases de

datos relacionales y se organizan en tablas.

4.1.1 Tablas de datos

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos

una tabla contiene información sobre un tema y/o asunto en particular; Las tablas

contienen campos que almacenan los diferentes datos como: el código de cliente,

nombre de cliente, dirección, etc…

Y al conjunto de campos para el mismo objeto se le denomina registro o fila, a si

todos los campos de un cliente forman un registro.

4.1.1.1 Diseño de tablas de datos

CLIENTES

Ilustración 1

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Diseño 1

EMPLEADOS

Ilustración 2

Diseño 2

SERVICIO

Ilustración 3

17

Diseño 3

SERVICIOS

Ilustración 4

Diseño 4

4.1.2 Bases de datos relacionales Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es el modelo

más utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya planificadas.

Permiten establecer relaciones entre los datos que están guardados en tablas

diferentes, y a través de esto relacionar los datos de amblas tablas, de ahí

proviene su nombre “Datos relacionales”.

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4.1.2.1 Tipos de datos relacionales-Relación de uno a varios (1, n): Se crea una relación de uno a varios si uno de

los campos relacionados es una clave principal. Esta relación es la más común.

Cada registro de una tabla puede estar enlazado con varios registros de una

segunda tabla, pero cada registro de la segunda sólo puede estar enlazado con un

único registro de la primera.

-Relación de uno a uno (1,1): Se creará una relación de este tipo si ambos

campos relacionados son claves principales. En este tipo de relación, un registro

de la tabla uno sólo puede estar relacionado con un único registro de la tabla dos y

viceversa. No es muy usada.

-Relación de varios a varios (n,m): En este caso, ninguno de los campos

relacionados son claves principales. Cada registro de la primera tabla puede estar

enlazado con varios registros de la segunda y viceversa. Este tipo de relación

implica la repetición de los campos de cada tabla; esto es lo que Access pretende

evitar. Para establecer relaciones de este tipo, es necesario crear una tabla

intermedia que esté relacionada con las dos de uno a varios.

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4.1.3 Consultas de AccessSon una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas  para

conseguir información detallada de una base de datos. 

4.1.3.1 Crear consultasPara crear una consulta en Access se debe tener muy claro lo que se quiere

averiguar sobre la base de datos por ejemplo datos en específico como nombres,

teléfonos o el email.

Consultas 1

Consultas 2

Consultas 3

20

Consultas 4

4.1.4 Formularios en AccessUn formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir,

modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta.

4.1.4.1 Crear formularios en AccessEn Access podemos crear formularios que contengan todos los campos de una

tabla.

FORMULARIO 1

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FORMULARIO 2

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5. MATERIALES Y MÉTODOS

5.1 MATERIALES

Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc.

5.2 METODOLOGÍA

Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

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6 DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

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6.2 CRONOGRAMA

Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.

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CONCLUSIONES

Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

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RECOMENDACIONES

Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-normas-icontec/.

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BIBLIOGRAFÍA

Tipos de bases de datos: https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datosQué es una base de datos: https://www.masadelante.com/faqs/base-de-datoshttp://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/Access 2010: http://www.aulaclic.es/access-2013/index.htmConsultas: http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/disenar_busquedas_o_consultas/1.do

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