Nomor - pn-pematangsiantarkota.go.id
Transcript of Nomor - pn-pematangsiantarkota.go.id
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 1 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)/ PENYUSUNAN RKAKL
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang No.17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara
2. Undang-Undang No.1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara
3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam
Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pendoman
Pelaksanaan dan Pertanggung jawaban Belanja Negara Dilingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya.
5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP di Lingkungan MARI
6. Peraturan Pemerintahan Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan
Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga PMK
Nomor 53/PMK.02/2014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun
2015
7. Perma Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Struktur Organisasi dan Tata
Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
1. D3-Manajemen Komputer
2. S1-Hukum
3. S1-Ekonomi
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
S.O.P Umum dan Keuangan 1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
4. Aplikasi RKAKL
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Jika SOP ini tidak di laksanakan maka kinerja perencanaan Teknologi
Informasi & Pelaporan tidak akan berjalan
Rencana Kerja Anggaran Kementrian Lembaga
(RKAKL)
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 1 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)/ PENYUSUNAN RKAKL
No Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Staff Kasubag
PTIP
Kabag
Umum Sekretaris KPN
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
1. Surat permintaan
RKAKL dari
Pengadilan Tinggi ke
Ketua Pengadilan
Negeri
Surat
permintaan
RKAKL
5
Menit
Disposisi KPN
2. Disposisi surat ke
Sekretaris untuk tindak
lanjut
Surat disposisi 15
Menit
Tindak lanjut ke
Kabag dan
Kasubbag
3. Surat ditindak lanjut
oleh Kabag Umum dan
Kasubag PTIP
Surat disposisi
1
Hari
Menentukan jadwal
rapat koordinasi
dengan masing -
masing bidang
4. Rapat koordinasi
- KPN
- WKPN
- Hakim Pengawas
- Pejabat Struktural
- Pejabat Fungsional
Undangan
Rapat
3
Jam
Hasil rapat
koordinasi
dijadikan usulan
anggaran RKAKL
5 Menerangkum usulan
hasil rapat koordinasi ke
dalam kegiatan usulan
anggaran untuk tahun
berikutnya
Rencana Kerja
Anggaran
Kementrian
Lembaga
(RKA-KL)
1
Hari
Tersajinya data
usulan kegiatan
anggaran
Pengadilan
6 Menginput usulan
kegiatan anggaran
dalam aplikasi
RKA-KL
Aplikasi
RKA-KL
1
Hari
Tersajinya data
usulan kegiatan
dalam bentuk
aplikasi RKAKL
7 Membuat data
pendukung usulan
kegiatan setelah
mendapat Pagu
Indikatif
TOR dan RAB
5
Hari
Tersedianya data
dukung
8 Mengoreksi memaraf
dan menandatangani
usulan kegiatan
Surat
Pengantar,
Kerangka
Acuan Kerja,
RAB, RKAKL,
dan data
dukung lain
1
Hari
Usulan Siap
Dikirim
9 Memberi nomor dan
mengirim usualan
kegiatan bersama data
pendukung
Surat
Pengantar
Pengiriman yg
dilampirkan
dengan data
dukung
1
Jam
Diterimanya data
usulan kegiatan
anggaran dalam
bentuk hardcopy
dan softcopy
10 Mengirim dan
Mengarsipkan
Dokumen RKAKL
Dokumen
RKAKL
1
Jam
Dokumen RKAKL
dikirim ke
Pengadilan Tinggi
Tidak Tidak Ya
Ya
RINCIAN KERTAS KERJA SATKER T.A 2018
KEMEN/LEMB : (005) MAHKAMAH AGUNG
UNIT/ORG : (01) BADAN URUSAN ADMINISTRASI
UNIT KERJA : (098701) PENGADILAN NEGERI PEMATANGSIANTAR
Halaman :
KODE
PROGRAM/ KEGIATAN/ OUTPUT/ SUBOUTPUT/
KOMPONEN/ SUBKOMP/ AKUN/ DETIL
PERHITUNGAN TAHUN 2017 SD/
CP VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH BIAYA
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Catatan : 1. U = Komponen Utama
2. P = Komponen Penunjang
3. * = Blokir
Pematangsiantar, / /
Kuasa Pengguna Anggaran
TTD
Nama Lengkap
NIP…………………..
PENGADILAN NEGERI KLAS IB
PEMATANG SIANTAR
Jl Jend. Sudirman No. 15 Pematangsiantar Telp. (0622) 22213
KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE)
_______________________
PENGADILAN NEGERI PEMATANGSIATAR
TAHUN ANGGARAN _____
KEMENTERIAN NEGARA/ LEMBAGA : Mahkamah Agung RI
UNIT ORGANISASI : Sekretaris Mahkamah Agung RI
PROGRAM :
HASIL :
SATUAN KERJA :
KEGIATAN :
INDIKATOR KINERJA KEGIATAN :
SATUAN UKUR DAN JENIS KELUARAN :
VOLUME :
A. LATAR BELAKANG
B. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
C. PENERIMA MANFAAT
D. STRATEGI PENCAPAIAN KELUARAN
E. WAKTU PENCAPAIAN KELUARAN
F. BIAYA YANG DIPERLUKAN
Pematangsiantar, DD/MMMM/YYYY
Kuasa Pengguna Anggaran
TTD
Nama Lengkap
NIP
RINCIAN ANGGARAN BIAYA ( RAB )
______________________
KEMENTERIAN LEMBAGA/LEMBAGA : MAHKAMAH AGUNG RI
UNIT ORGANISASI : PENGADILAN NEGERI PEMATANGSIANTAR
PROGRAM :
SASARAN PROGRAM :
USULAN SBK :
INDIKATOR KELUARAN :
KELUARAN :
No Kode dan Nama Kegiatan
Keluaran (Output) Masukan (Input)
Indeks Biaya
Kegiatan Keterangan
Satuan
Ukur Volume Akun
Tahapan dan Komponen
Kegiatan, Rincian Biaya
Satuan
Ukur
Biaya per Satuan
Ukur (Rp) Volume Jumlah (Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pematangsiantar, DD/MMMM/YYYY
Kuasa Pengguna Anggaran
TTD
Nama Lengkap
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 2 /SOP/PTIP/9/2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP REVISI DIPA/POK
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara
3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam
Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman
Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Belanja Negara Dilingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
5. Peraturan SEMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP di Lingkungan MARI
6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan
Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga
7. PMK Nomor 53/PMK.02/2014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun
2015
8. Perma Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Struktur Organisasi dan Tata
Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
1. SMU 2. D3 manajemen Informatika 3. S1-Hukum 4. S1-Ekonomi
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. S.O.P Bidang Umum dan Keuangan
1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Jika SOP ini tidak di laksanakan maka kinerja perencanaan Teknologi Informasi & Pelaporan tidak akan berjalan
Revisi Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 2 /SOP/PTIP/9/2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
KETUA PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR KELAS IB
DANARDONO, SH
SOP REVISI DIPA/POK
No Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Staff Kasubag
PTIP
Kabag
Umum
KPA/
PPK
KPN Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output Ket
1 Membuat
Penyusunan konsep
Revisi POK/DIPA
dilengkapi dengan
ADK aplikasi
RKAKL yang telah
dirubah sesuai
kebutuhan satker
Aplikasi
RKAKL,
Dokumen
dan ADK
1 Hari
Tersusunnya
RKAKL
yang akan
direvisi
2 Membuat dan
menandatangani
SPTJM oleh Kuasa
Pengguana Anggaran
RKAKL
dan
SPTJM
1 Jam
SPTJM
3 Penyampaian ADK
Revisi POK/DIPA
ke Korwil, KPPN via
email dan
mengupload ke
Aplikasi
KOMDANAS
ADK
RKAKL
Aplikasi
KOMDA-
NAS
1 hari
Terkirimnya
Revisi POK
ke DPJB
4 Mencetak Kertas
Kerja Satker hasil
Revisi POK dari
Aplikasi RKAKL
Aplikasi
RKAKL
1 Jam
Tercetaknya
RKAKL
yang telah
direvisi
5 Mengarsipkan hasil
Revisi DIPA dari
Direktorat Jenderal
Perbendaharaan
Negara/Kanwil
Dirjen Anggaran
Box Arsip
dan
Lemari
Arsip
30
Menit
Tersusunnya
Arsip Revisi
DIPA
6 Mengirim dokumen
Revisi POK (DIPA)
Dokumen
Revisi
POK
(DIPA)
1 Jam
Terkirimnya
Dokumen
POK (DIPA)
Ya
Tidak
Ya
Tidak
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor : W2.U12/…./…./…./….. Pematangsiantar, ……………….
Sifat : Segera
Lampiran : …….
Hal : Usulan Revisi Anggaran
Yth. Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Negara
Kota Pematangsiantar
Di-
Pematangsiantar
1. Dasar Hukum :
2. Alasan/ pertimbangan perlunya revisi Anggaran :
A. ……
B. ……
3. Bersama ini diusulkan Revisi Anggaran dengan rincian sebagai berikut :
a. Kategori revisi:
b. Jenis Revisi :
4. Sebagai bahan pertimbangan, dengan ini dilampirkan data dukung berupa :
a. Surat usulan Revisi Anggaran dari KPA;
b. Matriks perubahan (semula-menjadi);
c. SPTJM dari KPA;
d. Copy DIPA Petikan Terakhir;
e. ADK RKA-K/L Revisi;
f. SK Pejabat Perbendaharaan;
Demisikan kami sampaikan, atas kerjsamanya diucapkan terimakasih.
Kuasa Pengguna Anggaran
NAMA
Nip………………………..
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
NOMOR: W2.U12/ /SPTJM/KPA/…..
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
NIP/NRP :
Jabatan :
Dalam rangka pengajuan usulan revisi Anggaran surat nomor W2..U12/…./KU.03.05/…. Tanggal
………….dengan ini menyatakan dan bertanggung jawab secara penuh atas hal-hal sebagai berikut.
1. Kuasa Pengguna Anggaran sanggup menyelesaikan keluaran (output) yang telah direncanakan.
2. Kuasa pengguna anggaran bertanggung jawab secara formal dan material atas kebenaran usulan revisi Anggaran
yang diajukan.
3. Usulan revisi anggaran telah disusun sesuai ketentuan sebagai mana diatur dalam peraturan Menteri Keuangan
Mengenai tata cara revisi anggaran.
4. Dokumen-dokumen yang dipersyaratkan dalam rangka revisi Anggaran telah disusun dengan lengkap dan benar,
disimpan oleh satuan kerja, dan siap untuk diaudit sewaktu-waktu.
5. Perhitungan kebutuhan anggaran yang dituangkan dalam TOR/RAB telah disusun mengikuti ketentuan dan
merupakan harga yang paling ekonomis.
6. Revisi anggran yang dilaksanakan tidak mengurangi volume keluaran (Output) yang telah direncanakan.
7. Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar dan menimbulkan kerugian Negara, saya bersedia
menyetorkan kerugian Negara tersebut ke kas Negara.
8. Dalam hal revisi anggaran mengakibatkan permasalahan hokum, menjadi tanggung jawab Kuasa Pengguna
Anggaran.
Demikian Surar Peryataan ini dibuat dengan sebenarnya, dalam keadaan sadar dan tidak dibawah tekanan.
Pematangsiantar,…………………
KUASA PENGGUNA ANGGARAN
NAMA
NIP……………………….
W2.U12/ 2/APM-SOP/PTIP.2/I/2017
MATRIKS PERUBAHAN (SEMULA-MENJADI)
PER SATUAN KERJA
MAHKAMAH AGUNG
BADAN URUSAN ADMINISTRASI
PROG/KEG/
OUTPUT
SEMULA MENJADI SELISIH
JUMLAH BLOKIR JUMLAH BLOKIR JUMLAH BLOKIR
Digital Stamp Sebelum : DS:…………… Pematangsiantar,…….………………..
Digital Stamp Sesudah : DS:…………… KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEU
Nama
NIP………………..…………
RINCIAN KERTAS KERJA SATKER T.A 2017
KEMEN/LEMB : (005) MAHKAMAH AGUNG
UNIT/ORG : (01) BADAN URUSAN ADMINISTRASI
UNIT KERJA : (098701) PENGADILAN NEGERI PEMATANGSIANTAR
LOKASI :
Halaman :
KODE
PROGRAM/ KEGIATAN/ OUTPUT/ SUBOUTPUT/
KOMPONEN/ SUBKOMP/ AKUN/ DETIL
PERHITUNGAN TAHUN 2017 SD/
CP VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH BIAYA
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Catatan : 1. U = Komponen Utama
2. P = Komponen Penunjang
3. * = Blokir
Pematangsiantar, DD/MMMM/YYYY
Kuasa Pengguna Anggaran
TTD
Nama Lengkap
NIP
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 3 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PENGELOLAAN SIPP
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan publik
2. Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi
Publik
3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik
4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor
1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di
Pengadilan
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non
Yudisial Nomor : 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan
Informasi pada Mahkamah Agung RI;
6. Perma Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
7. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP di Lingkungan MARI
1. SMU
2. D3 Managemen Informatika
3. S1-Hukum
4. S1-Ekonomi
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan
2. SOP Kepaniteraan Hukum
3. SOP Kepaniteraan Pidana
4. SOP Kepaniteraan Perdata
1. Jaringan Internet
2. Peralatan Jaringan
3. Komputer Server
4. Komputer Administrator
5. Laptop User
PERINGATAN :
PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak di laksanakan maka kinerja perencanaan Teknologi
Informasi & Pelaporan tidak akan berjalan
SIPP
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 3 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PENGELOLAAN SIPP
No Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Admin
IT
Kasubag
PTIP
Kabag
Umum Sekretaris
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output Ket
1 Memonitoring secara
berkala akses local
server SIPP dan
Online User
Akses SIPP
1 Jam
Akses Sistem
Website
Setiap
Hari
2 Melakukan Backup
seluruh system dan
database SIPP,
secara berkala ke
dalam media backup
Hardisk maupun
media backup
lainnya.
Akses Server
2 Jam
ADK/Dokumen
Elektronik
3 Memonitoring
Secara berkala
aktivitas user
Akses
Super Admin
30
Menit
Log Aktifitas
User
3 x
sehari
4 Menerima
Pengaduan dan
keluhan dari user
SIPP
Invoice, Akses
layanan
Koneksi, SIPP
15
Menit
Layanan
Pengaduan
5 Melaporkan, Situasi,
kondisi
permasalahan dan
alternative
pemecahan masalah
Laporan
Masalah Dari
User
15
Menit
Laporan Situasi
Kondisi
6 Mengambil langkah
pemecahan masalah
yang ditemui dalam
penelolaan SIPP
Data
Pemecahan
Masalah
1 Jam
Solusi/
Pemecahan
Masalah
7 Melakukan
pemecahan masalah
secara mandiri,
berhubungan dengan
bagian pemeliharaan
perlengkapan
(subbag keuangan &
umum) ataupun
melibatkan pihak
ketiga
Solusi
Pemecahan
Masalah
Relatif
Akses SIPP
Tersedia
Formulir Pengaduan SIPP / CTS
Nama : ..........................................................
Jabatan/NIP : ..........................................................
No. Perkara : ..........................................................
Permasalahan : .....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
Pematangsiantar, ...... ............... 2017
.................................................
Form Laporan Perawatan SIPP
Nama Petugas IT :
Nama Pengawas IT :
No Jenis Trouble Tanggal
Trouble
Tanggal
Selesai
Penyelesaian Ttd Petugas dan
Pengawas IT
/
/
/
/
/
/
/
/
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 4 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PENGELOLAAN WEBSITE
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan publik
2. Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi
Publik
3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik
4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor
1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di
Pengadilan
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial
Nomor : 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi
pada Mahkamah Agung RI;
6. Perma Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
7. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP di Lingkungan MARI
1. D3-Managemen Informatika 2. S1-Hukum 3. S1-Ekonomi
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Kepaniteraan Hukum 3. SOP Kepaniteraan Pidana 4. SOP Kepaniteraan Perdata
1. Jaringan Internet 2. Peralatan Jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop User
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak di laksanakan maka kinerja perencanaan Teknologi Informasi & Pelaporan tidak akan berjalan
Website Pengadilan Negeri Pematangsiantar
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 4 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PENGELOLAAN WEBSITE
No Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Admin
IT
Kasubag
PTIP
Kasubbag
Umum Sekretaris
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output Ket
1 Memonitoring secara
berkala status pembaruan
kontent dan ketersediaan
akses online website
Akses Sistem
Website
4 Jam
Akses Sistem
Website
2 Melakukan Backup
seluruh system dan
database SIPP, secara
berkala ke dalam media
backup CD, Hardisk
maupun media backup
lainnya
Akses Server
2 Jam
ADK/Dokum
en Elektronik
3 Memonitoring secara
berkala aktivitas
pengunjung dalam rangka
mencegah/deteksi dini
aktivitas yang
mencurigakan yang dapat
merusak sistem
Akses Server
1 Jam
Log Aktivitas
Pengunjung
Setiap
Sehari
4 Mengupdate SIklus
pelayanan jasa koneksi,
hosting dan nama domain,
pada penyedia layanan
hosting dan domain
Invoice
Akses
Layanan
koneksi
hosting dan
domain
Relatif
Layanan
Koneksi,
hosting &
domain yang
diperbaharui
Tergantung
Permasalah-
an yang
dihadapi
5 Melaporkan situasi,
kondisi, permasalahan dan
alternative pemecahan
masalah website kepada
Sekretaris
Data Situasi
Kondisi
Sistem
15
Menit
Laporan
Situasi
Kondisi
6 Mengambil
langkah-langkah
pemecahan masalah yang
ditemui dalan pengelolaan
informasi/website
Laporan
Situasi
Kondisi
1 Jam
Solusi/
Pemecahan
Masalah
7 Melakukan/menyelesaikan
pemecahan masalah
(troubleshooting) secara
mandiri, berhubungan
dengan bagian
pemeliharaan
perlengkapan (Subbag
keuangan dan umum)
ataupun melibatkan pihak
ketiga
Invoice
Akses
Layanan
koneksi
hosting dan
domain
1 Jam
Layanan
Koneksi,
hosting &
domain yang
diperbaharui
Tergantung
Pihak Ke 3
(Masterweb)
Table Monitoring Status Website
Tanggal Bulan
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Jumlah
Form Laporan Pengelolaan Website Nama Petugas IT : Bulan : Nama Pengawas IT :
No Jenis Trouble Tanggal Trouble
Tanggal Selesai
Penyelesaian Ttd Petugas dan Pengawas IT
/
/
/
/
/
/
/
/
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 5 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan publik
2. Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi
Publik
3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik
4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor
1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di
Pengadilan
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non
Yudisial Nomor : 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan
Informasi pada Mahkamah Agung RI;
6. Perma Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
7. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP di Lingkungan MARI
1. S1-Hukum
2. S1-Ekonomi
3. D3-Managemen Informatika
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Umum dan Keuangan
2. SOP Kepegawaian & Ortala
3. SOP Kepaniteraan Pidana
4. SOP Kepaniteraan Perdata
5. SOP Kepaniteraan Hukum
1. Jaringan Internet
2. Modem, Wifi, Routerbrand
3. Laptop/PC
4. Kamera
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak di laksanakan maka kinerja Perencanaan Teknologi
Informasi & Pelaporan tidak akan berjalan
Website Pengadilan Negeri Pematangsiantar
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 5 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE
No Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Admin
IT
Kasub
PTIP Pengawas Humas KPN
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output Ket
1 Mempersiapkan alat
peliputan
- Dokumen
- ATK
- Kamera
10
Menit
Alat
peliputan
2 Melakukan Peliputan/
dokumentasi
- Alat
Penunjang
- ATK
- Kamera
1 Jam
Dokumentasi
Kegiatan
Disesuaikan
dengan waktu
kegiatan
3 Mengumpulkan hasil
peliputan
- Alat
penunjang
- ATK
10
Menit
Hasil
Peliputan
4 Menyelesaikan/edit hasil
peliputan
- Alat
penunjang
- ATK
1 Jam
Dokumen
yang
diselesaikan
dan diedit
Disesuaikan
dengan hasil
peliputan
5 Membuat narasi hasil
peliputan
- Alat
Penunjang
- ATK
2 Jam Narasi
Peliputan
Disesuaikan
dengan hasil
peliputan
6 Menerima dan mengoreksi
hasil seleksi dan narasi
- Dokumen
hasil
peliputan
1 Jam
Narasi yang
sudah
dikoreksi
7 Mengupload hasil
peliputan ke website
- Laptop
- Dokumen
hasil
peliputan
1 Jam
Agenda
kegiatan
yang
tercantum di
website
Tidak
Tidak
Tidak Tidak
Ya Ya Ya Ya
PENGADILAN NEGERI PEMATANGSIANTAR
Jl. Jend. Sudirman No. 15 P. Siantar
Telp. 0622-22213 - 0622-24060
website : www.pn-pematangsiantarkota.go.id
email : [email protected]
NOMOR S.O.P. W2.U12/ 5/APM-SOP/PTIP/2017
TANGGAL PEMBUATAN 19 Januari 2017
TANGGAL REVISI 2 Oktober 2017
Revisi Ke 2
TANGGAL EFEKTIF 2 Oktober 2017
DISAHKAN OLEH Ketua Pengadilan Negeri Pematangsiantar
SOP PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE
Judul Berita
Isi Berita
Dokumentasi
Dokumentasi
Dokumentasi
Dokumentasi
Pengesahan
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 6 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PERAWATAN DAN MENGATASI MASALAH JARINGAN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan publik
2. Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi
Publik
3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik
4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor
1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di
Pengadilan
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non
Yudisial Nomor : 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan
Informasi pada Mahkamah Agung RI;
6. Perma Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
7. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP di Lingkungan MARI
1. S1-Hukum
2. S1-Ekonomi
3. D3-Managemen Informatika
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan
1. Jaringan Internet
2. Modem, Wifi, Routerboard
3. Komputer Server
4. Komputer Administrator
5. Laptop User
6. Software dan Aplikasi Database dan Aplikasi
Pendukung
7. Ruang Server
8. Peralatan Pendukung
9. UPS
10. AC
11. Handphone/Telepon
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua
informasi, tidak terjaga system keamanan dan system pemeliharaan jaringan
Jaringan Internet di Kantor Pengadilan Negeri
Pematangsiantar
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 6 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PERAWATAN DAN MENGATASI MASALAH JARINGAN
No Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Admi
n IT
Kasubb
ag PTIP
Kasubbag
Umum Sekretaris
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output Ket
1 Menugaskan (disposisi)
petugas IT untuk
melaksanakan perawatan
dan permasalahan jaringan
Program Kerja
Perangkat IT
10
Menit
Disposisi
2 Melaksanakan perawatan
dan permasalahan jaringan
internet local dan
interlokal dan melaporkan
kepada pengawas dan
sekretaris
Perangkat
Jaringan
2 Jam
Perangkat
siap pakai
3 Menerima laporan dari
Tim Pengelola IT dan
menyetujui
Jaringan siap
pakai
15
Menit
Perangkat
siap pakai
4 Telah Merawat dan
Menyelesaikan jaringan
IT
Jaringan siap
pakai
15
Menit
Perangkat
siap pakai
Tidak
Ya
Form Laporan Perawatan Jaringan
Nama Petugas IT :
Nama Pengawas IT :
No Jenis Trouble Tanggal
Trouble
Tanggal
Selesai
Penyelesaian Ttd Petugas dan
Pengawas IT
/
/
/
/
/
/
/
/
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 7 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PENYUSUNAN LKjIP
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan publik
2. Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi
Publik
3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik
4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor
1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di
Pengadilan
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non
Yudisial Nomor : 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan
Informasi pada Mahkamah Agung RI;
6. Perma Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
7. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP di Lingkungan MARI
1. S1-Hukum
2. S1-Ekonomi
3. D3-Managemen Informatika
4. SMU
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Kepaniteraan
2. SOP Kesekretariatan
1. Laptop/PC
2. ATK
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Jika SOP ini tidak di laksanakan maka kinerja Perencanaan Teknologi
Informasi & Pelaporan tidak akan berjalan
Laporan Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LKjIP)
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 7 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PENYUSUNAN LKjIP
No
Aktivitas Pelaksanaan Mutu Baku
Tim
Penyus
un
Kasub
bag
PTIP
Kasubbag
Kepegawa
ian
Kasubbag
Umum
Panitera
dan
Sekretaris
KPN Kelengkapan Waktu Output
1 Ketua Pengadilan
Mendisposisi surat
penyampaian LKjIP
dari Pengadilan
Tinggi
Surat dari PT
15
Menit
Pada Bulan
November
2 Kasub Kepegawaian
menyiapkan draft
tim penyusun LKjIP
Surat diposisi 1 Hari Draft SK Tim
Penyusun
LKjIP
3 Pembentukan Tim
Penyusun LKjIP
SK TIM
Penyusun
1 Hari
Tim Penyusun
LKjIP
4 Tim menjadwalkan
rapat koordinasi
dengan bagian
Kepaniteraan dan
Kesekretariatan
SK TIM
Penyusun
1 Hari
Jadwal rapat
Koordinasi
5 Rapat Koordinasi
dengan bagian
Kepaniteraan dan
Kesekretariatan
Undangan
Rapat
3 Jam
Diperoleh data
penyusunan
LKjIP
6 Menghimpun data
untuk disusun
menjadi LKjIP
Hasil rapat
Koordinasi
1 Hari
Data
terhimpun
7 Menyusun draft
LKjIP
Data yang
terhimpun
5 Hari Draft LKjIP
8 Menyerahkan draft
LKjIP ke Sekretaris
Draft LKjip 1 Hari Draft LKjIP
yang telah
direview
9 LKjIP yang siap
dilaporkan ke PT
1. Struktur
Organisasi
2. IKU
3. RENSTRA
4. Penetapan
Kinerja
5. RKT
6. SK Tim
Penyusun
LKjIP
1
Hari
Dokumen
LKjIP yang
siap dikirim ke
PT
10 Dokumen LKjIP
siap dikirim dengan
surat pengantar
Dokumen
LKjIP
Surat
Pengantar
1 Hari
Dokumen
LKjIP yang
siap dikirim ke
PT
Tidak
Ya
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 7 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PENYUSUNAN LKjIP
11
Mengirim dokumen
LKjIP dan Mengarsip
Dokumen
LKjIP
2 Hari
Dokumen
LKjIP telah
dikirim dan
terarsip
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(LKjIP)
TAHUN 2019
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
2019
Cover
Kata Pengantar
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................. i
DAFTAR ISI …………............................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ………………...................................................................... 1
Latar Belakang ……………………............................................................ 1
Kedudukan, wewenanan dan Fungsi …………………………………….......................... 1
Struktur Organisasi …………………………...................................................... 3
Isu Strategis ………………….....................................................................11
Sistematika Penyajian .................................................................................................13
BAB II PERENCANAAN KINERJA ............................................................................................. 15
Rencana Strategis …………………………........................................................ 15
Perjanjian Kinerja Tahun 2018 …………………………………….........................................22
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA …………………................................................................25
Capaian Kinerja Organisasi .................................................................................................25
Realisasi Anggaran ................................................................................................ 62
BAB IV PENUTUP ................................................................................................ 76
Kesimpulan ................................................................................................76
Saran ................................................................................................76
LAMPIRAN :
Perjanjian Kinerja Tahun 2020
Rencana Kinerja Tahun 2020 dan Tahun 2021
Lampiran Lainnya
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 8 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan publik
2. Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik
3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik
4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor
1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di
Pengadilan
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non
Yudisial Nomor : 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan
Informasi pada Mahkamah Agung RI;
6. Perma Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
7. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP di Lingkungan MARI
1. S1-Hukum
2. S1-Ekonomi
3. D3-Managemen Informatika
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Kepaniteraan
2. SOP Kesekretariatan
1. Laptop/PC
2. ATK
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak di laksanakan maka kinerja Perencanaan Teknologi
Informasi & Pelaporan tidak akan berjalan
Laporan Tahunan
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 8 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN
No Aktivitas Pelaksanaan Mutu Baku
Staff PTIP
Kasubbag PTIP
Kasubbag umum
Sekretaris KPN Kelengkapan Waktu Output Ket
1. Perintah dari Sekretaris ke Kasub PTIP untuk mengadakan rapat koordinasi Penyusunan Laporan Tahunan -KPN -WKPN -Panmud -Kasubbag
Memo Perintah
1 Hari
Jadwal
pelaksanaan rapat
Koordinasi
2. Rapat Koordinasi Pembuatan Laporan Tahunan -KPN -WKPN -Panmud -Kasubbag
Undangan rapat
3 Jam
Diperoleh data untuk laporan
tahunan
3. Kepala Sub. Bagian Perencanaan IT Dan Pelaporan menginstruksikan staf untuk merangkum hasil rapat dalam bentuk data laporan tahunan
Data dari Kepaniteraan Pidana dan Perdata melalui kepaniteraan Hukum
5 hari
Data untuk
Laporan Tahunan
4 Operator PITP menginput/ menyimpan data laporan (Diserahkan dengan buku ekpedisi)
Data dari Kepani teraan dan Kesekretariatan
1 hari
Data terinput
5 Mereview Data yang telah diinput dan follow up untuk draf Laporan Tahunan
Data Laporan Tahunan
ATK
3 hari
Data tersortir
6 Menyerahkan draft laporan tahunan ke Kasubag, Kabag dan Sekretaris
Draft Laporan Tahunan
1 Hari
Draft Laporan
7 Memerintahkan Kasub PTIP untuk membuat menjadi Laporan Tahunan tahun sebelumnya
Draft Laporan Tahunan
ATK
2 Jam
Laporan Tahunan
8 Laporan Tahunan ditandatangani ke Sekretaris
Laporan Tahunan
1 Hari
Laporan Tahunan yang telah disetujui
9 Sekretaris melaporkan Laporan Tahunan ke KPN
Laporan Tahunan yang siap dikirim
10 Menit
Surat pengantar Laporan Tahunan
10 KPN memerintahkan Sekretaris agar Laporan Tahunan dikirim ke Pengadilan Tinggi
Laporan Tahunan yang siap dikirim
30 Menit
Laporan
tahunan siap dikirim
Ya
Tidak
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 8 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN
11 Mengirim dan Mengarsipkan Laporan Tahunan
Laporan Tahunan yang
1 Jam
Laporan Tahunan dikirim
ke Pengadilan Tinggi dan Terarsip
PENGADILAN NEGERI PEMATANGSIANTAR
Jl. Jend. Sudirman No. 15 P. Siantar
Telp. 0622-22213 - 0622-24060
website : www.pn-pematangsiantarkota.go.id
email : [email protected]
NOMOR S.O.P. W2.U12/ 08/APM-SOP/PTIP/VIII/2017
TANGGAL PEMBUATAN 19 Januari 2017
TANGGAL REVISI 01 Agustus 2017
Revisi Ke 1
TANGGAL EFEKTIF 01 Agustus 2017
DISAHKAN OLEH Ketua Pengadilan Negeri Pematangsiantar
KERANGKA LAPORAN TAHUNAN
DAFTAR ISI
PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I. Pendahuluan
BAB II.
A. KEADAAN PERKARA DI PERADILAN UMUM
Keadaan Perkara Tingkat Pertama
Keadaan Perkara Tingkat Banding
Keadaan Perkara Tingkat Kasasi
Keadaan Perkara Tingkat Peninjauan Kembali
B. PENYELESAIAN PERKARA
Jumlah Sisa Perkara yang diputus
Jumlah Perkara Yang Diputus Tepat Waktu
Jumlah Perkara yang tidak mengajukan Upaya Hukum Banding, Kasasi dan PK
Jumlah Perkara yang berhasil di Mediasi
Jumlah Perkara Anak yang berhasil di Diversi
C. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU (SERTIFIKASI ISO PENGADILAN)
Posbakum
Sidang Keliling / Pelayanan Terpadu
Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara)
BAB III. Sumber Daya Manusia
Komposisi SDM berdasarkan Kepangkatan/Golongan/Pendidikan
Mutasi
Promosi
Pensiun
Diklat (SDM Teknis/non Teknis yang telah mengikuti diklat)
BAB IV. PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
A. Pengelolaan Keuangan
B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
C. Pengelolaan Teknologi Informasi
- Implementasi e-Court di Lingkungan Peradilan Umum
- Implementasi SIPP di Lingkungan Peradilan Umum
BAB V. PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
- Akreditasi Penjaminan Mutu
- Pelayanan Terpadu Satu Pintu
- Inovasi Pelayanan Publik
BAB VI. PENGAWASAN
A. Internal
B. Evaluasi
BAB VII. PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Rekomendasi
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 9 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PENGELOLAAN SERVER
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan publik
2. Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi
Publik
3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik
4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor
1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di
Pengadilan
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial
Nomor : 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi
pada Mahkamah Agung RI;
6. Perma Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
1. S1-Hukum 2. S1-Ekonomi 3. D3-Managemen Informatika
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan
1. Komputer Server 2. Komputer Administrator 3. Laptop User
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak di laksanakan maka kinerja perencanaan Teknologi Informasi & Pelaporan tidak akan berjalan
Pengelolaan Server
PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR
KELAS IB
Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar
Tlp. (0622) 22213
Website : pn-pematangsiantarkota.go.id
Email : [email protected]
Nomor S.O.P. W2.U12/ 9 / SOP / PTIP / 9 / 2019
Tanggal pembuatan 19 Januari 2017
Tanggal revisi 04 September 2019
Revisi ke 5
Tanggal efektif 01 Oktober 2019
Disahkan oleh
SOP PENGELOLAAN SERVER
No Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Admin
IT
Kasubbag
PTIP
Kasubbag
Umum &
Keuangan
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output Ket
1
Menerima Keluhan
dari pengguna
Formulir
Keluhan 1 jam
Data dan Informasi
awal Permaslaahan
Server, Komputer
dan Pendukunya
2
Memeriksa Server,
Komputer dan
Pendukungnya
Formulir
Keluhan 1 jam
Daftar Permsalahan
dan rencana tindak
lanjut Server,
Komputer dan
Pendukunya
3
Melaporkan Hasil
Pemeriksaan serta
tindak lanju
permasalahan
Server, Komputer
dan Pendukungnya.
(diperbaiki secara
internal atau tidak)
Formulir
Keluhan 1 jam
Terlaporkannya
permsalahan dan
rencana tindak
lanjut Server,
Komputer dan
Pendukunya
4 Memperbaiki
Server, Komputer
dan Pendukungnya
Formulir
Keluhan relatif
Perangkat kembali
dapat berjalan
dengan baik
5 Melaporkan kepada
Kasubbag Umum
dan Keuangan
untuk dilakukan
perawatan
perangkat Server,
Komputer dan
pendukungnya
Formulir
Keluhan 1 jam
Terlaporkannya
kebutuhan
perbaikan
perangkat
6 Memasang kembali
Server, Komputer
dan/atau
Pendukungnya
Formulir
Pengelolaan
Server
6 jam
Perangkat kembali
dapat berjalan
dengan baik
7 Membuat laporan
hasil pelaksanaan
tindak lanjut
permasalahan
Formulir
pengelolaan
Server
2 jam
Laporan hasil
tindak lanjut
permasalahan
Server, Komputer
dan Pendukunya
8 Laporan hasil
tindak lanjut
permasalahan
Formulir
pendatan,
rencana
tindak lanjut,
dan hasil
tindak lanjut
1 jam
Terlaporkannya
penyelesaian tindak
lanjut
permasalahan
Server, Komputer
dan Pendukunya
Ya
Tidak
Formulir Keluhan
Nama : ..........................................................
Jabatan/NIP : ..........................................................
No. Perkara : ..........................................................
Permasalahan : .....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
Pematangsiantar, ...... ............... 2016
.................................................
Form Laporan Pengelolaan Server
Nama Petugas IT : Nama Pengawas IT :
No Jenis Trouble Tanggal Trouble
Tanggal Selesai
Penyelesaian Ttd Petugas dan Pengawas IT
/
/
/
/
/
/
/
/