Noções de Informática PF - Agente Intensivão Aula...
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1 - ( Prova: CESPE - 2014 - TJ-SE - Técnico Judiciário - Área Judiciária / Noções de Informática )
Considerando a figura acima, que ilustra um arquivo em edição no Microsoft Excel 2010, julgue os itens susbsequentes.
O Excel 2010 possui uma função que permite enviar por email uma cópia do
arquivo no formato pdf.
• ( ) Certo ( ) Errado
2 - ( Prova: CESPE - 2014 - TJ-SE - Técnico Judiciário - Área Judiciária / Noções de Informática )
Considerando a figura acima, que ilustra um arquivo em edição no Microsoft Excel 2010, julgue os itens susbsequentes.
Caso a referida planilha seja copiada para o Word, será necessário reformatar
suas bordas e o formato de data.
• ( ) Certo ( ) Errado
3 - ( Prova: CESPE - 2014 - TJ-SE - Técnico Judiciário - Área Judiciária / Noções de Informática / Internet Explorer; Microsoft Excel 2010; )
Considerando a figura acima, que ilustra um arquivo em edição no Microsoft Excel 2010, julgue os itens susbsequentes.
Uma vez salvo no formato pdf, o arquivo poderá ser visualizado utilizando-se o
navegador Internet Explorer.
• ( ) Certo ( ) Errado
4 - ( Prova: CESPE - 2014 - TJ-SE - Técnico Judiciário - Área Judiciária / Noções de Informática )
Considerando a figura acima, que ilustra um arquivo em edição no Microsoft Excel 2010, julgue os itens susbsequentes.
Caso o arquivo seja salvo na nuvem, não se observará perda de qualidade dos
dados.
• ( ) Certo ( ) Errado
5 - ( Prova: CESPE - 2014 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Agente de Polícia Legislativa / Noções de Informática )
Acerca de noções de sistemas operacionais e editores de textos e planilhas, julgue os itens que se seguem.
Ferramenta essencial para a realização de cálculos simples ou avançados, a
calculadora do Windows é acionada por meio de opção do menu da ferramenta
Excel, que oferece opção de cálculos em planilhas.
• ( ) Certo ( ) Errado
6 - ( Prova: CESPE - 2014 - Caixa - Nível Superior - Conhecimentos Básicos / Noções de Informática / Microsoft Excel; )
Com relação aos conceitos e ao uso de ferramentas e aplicativos do Windows, julgue os itens a seguir.
No Excel, ao se selecionar uma célula que contém um valor numérico e, em
seguida, clicar o botão Estilo de Porcentagem, o valor será multiplicado por 100
e o símbolo % será colocado ao lado do valor resultante.
• ( ) Certo ( ) Errado
7 - ( Prova: CESPE - 2014 - Caixa - Médico do Trabalho / Noções de Informática / Microsoft Excel; )
Com relação aos conceitos e ao uso de ferramentas e aplicativos do Windows, julgue os itens a seguir.
No Excel, ao se selecionar uma célula que contém um valor numérico e, em
seguida, clicar o botão , o valor será multiplicado
por 100 e o símbolo % será colocado ao lado do valor resultante.
• ( ) Certo ( ) Errado
8 - ( Prova: CESPE - 2014 - MTE - Contador / Noções de Informática / Microsoft Excel; )
Acerca de aplicativos do ambiente Microsoft Office, julgue os itens que se seguem.
No Microsoft Excel 2013, ao se clicar o botão Análise Rápida, as funcionalidades disponibilizadas permitem criar diferentes tipos de gráficos, incluindo gráficos
de linhas e colunas, ou, ainda, adicionar gráficos de miniatura
• ( ) Certo ( ) Errado
9 - ( Prova: CESPE - 2014 - FUB - Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos de Nível Superior / Noções de Informática )
Acerca do Microsoft Office 2013, julgue os itens subsequentes.
Por meio do recurso Preenchimento Relâmpago, do Excel, é possível identificar
um padrão utilizado no preenchimento de algumas células e preencher as
demais células com base nesse padrão.
• ( ) Certo ( ) Errado
GABARITOS:
1 - C 2 - E 3 - C 4 - C 5 - E 6 - C 7 - C 8 - C 9 - C
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Noções de Informática – Banco do Brasil - 2014 Professor: Ricardo Beck
Aulas: 11, 12, 13 e 14.
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Noções de Informática
PLANILHA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL
Conceitos Iniciais
Muitas das funcionalidades apresentadas no Microsoft Word são as mesmas no Microsoft
Excel e PowerPoint, portanto vamos analisar somente as situações que ainda não foram
apresentadas.
A seguir podemos observar a janela do Microsoft Excel. Observe:
Dica: Podemos observar na barra de planilhas o botão que permite a inserção de
uma nova planilha na pasta de trabalho.
Conceitos Iniciais
Agora que conhecemos o ambiente do Excel é importante conhecermos a nomenclatura
utilizada. Quando criamos um novo arquivo do Excel, este arquivo é denominado Pasta de
Trabalho, por isso do nome automático Pasta1.xls, cada pasta de trabalho aberta traz
consigo três planilhas denominadas sucessivamente Plan1, Plan2 e Plan3, porém podemos
ter arquivos do Excel com apenas uma planilha ou ainda com várias.
Podemos definir o nome de cada planilha, uma das formas para esta ação é aplicar botão
direito do mouse escolhendo a opção Renomear.
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Para a interseção de uma coluna com uma linha damos o nome de célula, e nomeamos
esta célula de acordo com a relação letra da coluna e, em seguida, número da linha,
observe na imagem a seguir:
Caixa de nome
Ao lado da barra de fórmulas encontramos a Caixa de nome que Indica a célula ativa, é
possível alterar a referencia da célula para um nome, para isso basta clicar na caixa de
nome digitar o novo nome para a célula e teclar ENTER.
Editando a planilha
Seleção e intervalos
Para selecionar células podemos utilizar recursos já estudados anteriormente nos capítulos
de Windows e Word, entre eles podemos citar:
A utilização da tecla CTRL para seleção aleatória de células e a tecla SHIFT para seleção do
intervalo entre cliques do mouse.
A movimentação pelas células da planilha pode ser realizada utilizando as setas cursoras do
teclado, caso o usuário pressione a tecla SHIFT durante este procedimento as células serão
selecionadas, procedimentos semelhantes aos utilizados para selecionar textos no Word.
Quando precisamos realizar cálculos é normal a necessidade de nos referenciarmos a
intervalos de células podemos utilizar a seguinte relação.
:
;
INTERVALO (até)
ALEATÓRIO (e)
Célula B3
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Assim podemos definir que o intervalo de células, por exemplo, de A2 até B4 é
representado por A2:B4
E no caso da seleção ser apenas da célula A2 e B4, representamos por A2;B4.
Atenção: esta relação é fundamental para provas de concursos.
Caso o usuário clique no cabeçalho da coluna ou no cabeçalho da linha, toda a coluna ou
linha serão selecionadas, para representar esta seleção podemos utilizar conforme o
exemplo a seguir:
Situação Representação
Todas as células da coluna A A:A
Todas as células da linha 2 2:2
Todas as células da coluna B até a E B:E
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Todas as células da linha 3 até a 8 3:8
Inserindo dados
Para inserir dados em uma planilha do Excel basta selecionar a célula desejada e digitar os
dados, para realiza qualquer alteração é possível utilizar a barra de fórmulas ou
simplesmente selecionar a célula desejada e aplicar duplo clique ou ainda pressionar F2.
Atenção: pelo padrão do Excel, quando inserimos dados em uma célula, caso as células à
direita estejam vazias o conteúdo será apresentado sobre elas, mas cuidado para alterar o
conteúdo da célula é necessário editar o local correto, observe a imagem a seguir, pode
parecer que os termos “de Excel” estejam nas células B1 e C1, porém não estão, todo
conteúdo está na célula A1.
Copiando Dados
Os procedimentos para cópia são muito parecidos com os já analisados em outros
capítulos, uma das diferenças básicas é que a seleção para a cópia ou recorte, apresentará
um tracejado em movimento indicando que a área será copiada ou movida para outro
local.
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Dica: observaremos na sequência deste capítulo que a função copiar é fundamental para
replicarmos a aplicação de fórmulas em nossa planilha.
Se observarmos uma célula selecionada, caso o usuário posicionar o mouse no canto
direito inferior da célula será apresentado o sinal de +, este local é denominado alça de
preenchimento e equivale a função copiar
Por exemplo, se a célula possui a palavra “Casa” e o usuário clicar e arrastar a alça de
preenchimento para qualquer posição a palavra será copiada, observe:
O interessante é que a alça de preenchimento pode trabalhar com listas ou com
sequências, no caso do usuário digitar em uma células a palavra “Fevereiro” e utilizar a alça
de preenchimento, as células que forem arrastadas apresentarão os meses subsequentes
desta relação, a isto damos o nome de Listas.
Se a alça for arrastada para cima ou para a esquerda serão apresentados os meses
anteriores e se a alça for arrastada para a direita ou para baixo serão apresentados os
próximos meses.
Formatando células
Podemos definir qual tipo de dado será apresentado na célula como também de que
forma, para isso utilizaremos a opção Célula encontrada através do menu Formatar e será
apresentada a janela Formatar Células.
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Calculando no Excel
Para informarmos para o Excel que queremos que ele execute um cálculo é necessário
digitar “=” (igual) antes de realizar os cálculos.
Conhecendo este detalhe de informar o “=” antes do cálculo, basta informar os valores ou
células que deverão ser calculadas.
Operadores
Mas para realizarmos algum tipo de cálculo matemático é necessário conhecer alguns
operadores lógicos e matemáticos e, além disso, conhecer o seu nível de prioridade,
observe:
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Não basta conhecer os operadores, é fundamental conhecer a ordem de prioridade,
observe.
Por exemplo, no caso =2*2^2 o resultado é igual a 8, pois antes de resolver a multiplicação
é necessário calcular a potência em virtude da prioridade, a maneira de forçar o cálculo da
multiplicação antes é a aplicação de parênteses, observe =(2*2)^2, neste caso o valor seria
16.
Operador Função
< Menor que
> Maior que
<= Menor ou igual
>= Maior ou igual
<> Diferente
= Igual
Atenção: é importante ficarmos atentos ao sinal de diferente (<>) é muito cobrado em
provas de concursos.
Referências
Existem alguns tipos de referencias e, quando o elaborador que complicar uma questão do
Excel, normalmente, são cobradas as situações de referências, portanto fique atento.
Item
( )
^
* e /
+ e ‐
Maior prioridade
Menor prioridade
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o Referências Relativas
As referencias relativas são representadas pelo próprio endereço da célula, por exemplo,
A3 é uma referencia relativa. O grande detalhe está na maneira com que esta referencia se
comporta no momento em que a copiamos para outro local na planilha, pois neste caso a
indicação de colunas e linhas vai variar conforme o número de colunas e linhas distante do
ponto original observe.
Na imagem anterior suponha que o conteúdo de B2 seja copiado para C4, desta forma de
B2 até C4 vamos variar 2 linhas e 1 coluna, estes valores precisam ser agregados na função
original, ou seja, a fórmula ficaria algo como =B3+B5.
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Estas situações são muito cobradas em provas de concursos.
Atenção: quando o destino da cópia está à direita ou abaixo do ponto de origem são
somadas as linhas e colunas, no caso do destino da cópia ser uma célula mais acima ou
mais à esquerda da origem, o número de colunas ou linhas que variaram deve ser
subtraído.
Dica: A alça de preenchimento observada antes neste capítulo, é de suma importância na
elaboração de planilhas, tendo em vista que em uma planilha onde seja necessário repetir
a mesma fórmula em células vizinhas na mesma coluna, basta aplicar duplo clique na alça
de preenchimento.
No caso apresentado anteriormente a fórmula será copiada até que não encontre valor na
célula imediatamente a sua esquerda.
o Referências Absolutas
Agora imagine a situação onde o usuário deseja copiar a fórmula porém não deseja que
suas referencias sejam alteradas, para estas situações utilizamos as referencias absolutas.
Duplo clique
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Esta referencia consiste em marcar os endereços de células com o sinal de “$” antes da
linha e da coluna bloqueando a alteração durante a cópia, um exemplo de referência
absoluta poderia ser $B$3.
o Referências Mistas
No caso do usuário desejar travar apenas uma linha ou apenas a coluna utilizando
referencias absolutas, pode utilizar a marcação “$” apenas no local desejado, por exemplo,
A$5 a coluna possui uma referencia relativa, ou seja, vai variar no momento da cópia e a
linha não vai variar pois recebeu uma referencia absoluta, com isso temos as duas
referencias na mesma célula, uma referencia mista.
o Referencias 3D ou tridimensionais
Imagine se fosse necessário acessar uma célula em outra planilha, a esta situação
denominamos referencia 3D, por exemplo a célula C4 da planilha Plan3, realizamos esta
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referencia informando ao Excel =Plan3!C4, ou seja o sinal “!” separa a planilha da célula
que será consultada.
o Referencias externas
Na referencia anterior realizávamos uma indicação de célula em outra planilha, porém no
mesmo arquivo, para realizar referencias a células em outros arquivos basta informar o
nome do arquivo entre colchetes, observe: =[Contas.xls]Jan!$C$5, neste caso a célula “C5”,
com referencias absolutas, localizada na planilha denominada “Jan” e localizada no arquivo
denominado “Contas”.
Para realizar referencias a arquivos localizados na rede, Internet ou em outra pasta do
próprio computador, devemos informar o caminho entre apóstrofos, observe,
='C:\[Receita.xls]Mar'!A2, célula A2, planilha Mar, do arquivo Receita.xls, observe que o
apóstrofo final é colocado antes do sinal de “!”.
Funções
São fórmulas predefinidas para auxiliar o usuário, existem muitas funções, abaixo podemos
observar algumas delas.
Através da barra de fórmulas encontramos o botão que nos dá acesso a janela de
Inserir função.
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Função Sintaxe Aplicação
SOMA SOMA(valor1;valor2...)
Ex: SOMA(A1:D4)
Soma os valores do intervalo de
A1 até D4.
Retorna a soma dos valores,
pode conter intervalos de
dados.
MÉDIA MÉDIA(valor1;valor2...)
Ex: MÉDIA(A1:D4)
Calcula a média aritmética dos
valores do intervalo de A1 até
D4.
Retorna a média aritmética
dos valores, pode conter
intervalos de dados.
SE SE(condição; verdadeira; falsa)
Ex: SE(A1>A2;0;1)
Apresenta 0 caso o valor de A1
for maior do que o valor de A2 e
apresenta 1 se o valor de A1 não
for maior do que o valor de A2.
Consiste em uma estrutura
condicional onde se a
condição for verdadeira
realiza apenas as funções
compreendidas no item
“verdadeira” descartando os
itens em “falsa” e vice‐versa.
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Função Sintaxe Aplicação
MÁXIMO MÁXIMO(valor1;valor2...)
Ex: MÁXIMO(A1:D4)
Retorna o maior valor do
intervalo de A1 até D4.
Retorna o maior valor
encontrado entre os valores,
pode conter intervalos de
dados.
MÍMINO MÍNIMO(valor1;valor2...)
Ex: MÍNIMO(A1:D4)
Retorna o menor valor do
intervalo de A1 até D4.
Retorna o menor valor
encontrado entre os valores,
pode conter intervalos de
dados.
MAIOR MAIOR(matriz, k) Retorna o maior valor k‐
ésimo do conjunto de dados.
Use esta função para
retornar valores com uma
posição específica relativa
em um conjunto de dados.
MENOR MENOR(matriz, k) Retorna o menor valor k‐
ésimo do conjunto de dados.
Use esta função para
retornar valores com uma
posição específica relativa
em um conjunto de dados.
AGORA AGORA( ) Retorna a data e hora atuais,
formatadas como data.
HOJE HOJE( ) Retorna da data atual,
formatada como data.
MAIÚSCULA MAIÚSCULA(texto)
Ex: MAIÚSCULA(A3)
Transforma o texto localizado em
A3 em maiúsculo.
Transforma o texto ou
conteúdo de célula em
maiúsculas.
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Função Sintaxe Aplicação
MINÚSCULA MINÚSCULA(texto)
Ex: MINÚSCULA(A3)
Transforma o texto localizado em
A3 em minúscula.
Transforma o texto ou
conteúdo de célula em
minúsculas.
CONT.VALORES CONT.VALORES (valor1;valor2...)
Ex: CONT.VALORES(A1:D4)
Retorna o número de células que
possuem algum tipo de valor.
Conta o número de células
que não estão vazias, pode
conter intervalos de dados.
CONT.NUM CONT.NUM (valor1;valor2...)
Ex: CONT.NUM(A1:D4)
Retorna o número de células que
possuem valores numéricos.
Conta o número de células
que possuem apenas valores
numéricos, pode conter
intervalos de dados.
CONT.SE CONT.SE(intervalo;critérios)
Ex: CONT.SE(A1:D4;”>3”)
Apresenta o número de células
do intervalo de A1 até D4 que
satisfazem a condição maior do
que 3.
Conta de determinado
intervalo apenas os valores
que satisfizerem os critérios
informados.
E E(valorlógico1;valorlógico2...)
Ex: E(A1=2;A2=3)
Apresenta VERDADEIRO se o
conteúdo de A1 for igual a 2 e o
conteúdo de A2 for igual a 3,
caso contrário apresentará
FALSO.
Verifica as comparações e
retorna VERDADEIRO se
todas as condições forem
verdadeiras ou FALSO caso
apenas uma seja falsa, pode
ser utilizado com outras
funções como SE.
OU OU(valorlógico1;valorlógico2...)
Ex: OU(A1=2;A2=3)
Apresenta VERDADEIRO se o
conteúdo de A1 for igual a 2 ou o
conteúdo de A2 for igual a 3, no
Verifica as comparações e
retorna VERDADEIRO caso
apenas uma condição for
verdadeira ou FALSO caso
todas sejam falsas, pode ser
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Função Sintaxe Aplicação
caso dos dois serem diferentes
apresentará FALSO.
utilizado com outras funções
como SE.
Avisos de erro
Eventualmente quando realizamos operações que por algum motivo não podem ser
realizadas pelo Excel, ele apresenta na células as seguintes indicações:
Indicação Descrição
#VALOR! Este erro é apresentado quando um argumento ou
componente da fórmula não condiz com o contexto do
cálculo, por exemplo, na célula A2 encontramos o valor “a” e
na célula A3 o valor “2”, caso em A4 o usuário digite a
fórmula =A2+A3 o resultado será #VALOR!, pois o Excel não
consegue, desta maneira, somar a+2.
#DIV/0! Apresenta uma divisão por 0, imagine em A2 o valor “0” e em
A3 o valor “4”, caso em A4 o usuário digite a fórmula =A3/A2
o resultado de uma divisão por zero seria, neste caso,
#DIV/0!
#REF! Observamos nas referencias relativas que as referencias
variam de acordo com o destino onde foram coladas, afora
imagine na célula B3 a fórmula =A1, caso o usuário copie esta
fórmula para B2, o resulta deveria ser =A0, porém não
existem a referencia A0, neste caso o Excel informa #REF!
#NOME? Na sequência deste capítulo conheceremos as funções, uma
função muito conhecida é a SOMA, caso o usuário digite seu
nome errado, por exemplo, SOME, o Excel retornará
#NOME? pois o nome da função está com erros de sintaxe.
Atenção: quando na célula é apresentado um conjunto de #, exemplo, #######, isso indica
que a largura da coluna não comporta a apresentação dos dados de acordo com a
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formatação da célula, porém se observarmos a barra de fórmulas apresentará a fórmula ou
valor encontrado na célula.
Menu Arquivo
A área possui funcionalidades semelhantes às encontradas no Microsoft Word.
A seguir poderemos observar algumas faixas de opções.
Faixa de opções
Área de Transferência
Fonte
Alinhamento
Número
Estilo
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Células
Edição
Faixa de opções
Tabelas
Ilustrações
Gráficos
Minigráficos
Filtros
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Links
Textos
Símbolos
Faixa de opções
Temas
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Configurar Página
Dimensionar para Ajustar
Opções de Planilha
Organizar
Faixa de opções
Biblioteca de Funções
Nomes Definidos
Auditoria de Fórmulas
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Cálculo
Faixa de opções
Obter Dados Externos
Conexões
Classificar e Filtrar
Ferramentas de Dados
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Estrutura de Tópicos
Faixa de opções
Revisão de Texto
Idioma
Comentários
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Alterações
Faixa de opções
Modos de Exibição de Pasta de Trabalho
Mostrar
Zoom
Janela
Macros
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Menus no Excel 2003
Ao analisar a versão anterior do Excel fique atento aos seguintes itens de menus.
A indicação apresentará os pontos mais importantes de cada menu.
Menu Arquivo
Menu Editar
o Limpar
A opção limpar permite excluir dados ou formatos de uma célula, eventualmente
precisamos apagar o conteúdo sem remoer a formatação e vice‐versa. No caso de remover
apenas a formatação podemos utilizar a opção Formatos, observe as opções.
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Menu Exibir
Menu Inserir
o Gráfico...
Através desta opção é iniciado o assiste de gráfico que permite a criação de uma gráfico
dos dados selecionados da planilha.
É muito comum encontrarmos questões sobre gráficos, portanto fique atento a este item.
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Quando iniciamos o assistente podemos definir o tipo do gráfico, observe na imagem
alguns tipos.
Caso o usuário clique no botão e o mantenha pressionado
será apresentada uma prévia do gráfico com os dados selecionados na planilha.
Utilizando o botão é possível passar para o próximo passo da criação de
gráficos.
Dica: a tecla F11 cria, automaticamente, um gráfico de colunas com os dados selecionados
na planilha como uma nova planilha no arquivo.
Em seguida o usuário pode informar se o gráfico será em função das linhas ou das colunas,
será possível ver a diferença nos dados que serão apresentados na legenda.
Na terceira etapa é possível realizar diversas configurações, como: qual o título do gráfico,
quais linhas de grade será apresentadas entre outras.
Atenção: cada guia leva a um grupo de configurações diferentes.
Na quarta e última etapa o usuário precisa definir se o gráfico será apresentado como uma
nova planilha no arquivo do Excel, ou como um objeto em uma planilha.
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Atenção: para editar o gráfico após sua criação basta que o usuário aplique duplo clique
sobre o item desejado, para abrir a janela de configuração daquela área.
Dica: em gráficos em que é possível a apresentação de dados percentuais o próprio
assistente disponibiliza esta opção nos passos de criação de gráficos.
Dica: o tipo de gráfico de dispersão pode ser utilizado para a representação de funções do
primeiro e do segundo graus.
o Nome
Entre as opções disponibilizadas através desta opção é possível dar nome a um endereço
ou intervalo da planilha, por exemplo, caso o usuário deseje somar o valor de A4:D5 ao
invés de digitar este intervalo ele pode atribuir um nome a esta referencia como “contas”,
desta forma para executar a soma basta utilizar, por exemplo, a função =soma(contas) e o
Excel retornará o valor da soma dos valores contidos em A4:D5.
Para isso basta selecionar o intervalo de dados e utilizar a opção Nome sub‐opção Definir...,
observe a figura a seguir.
o Comentário
Como no Word, o Excel também permite a criação de comentários, porém com o detalhe
que o comentário será representado por um sinal no canto superior direito da célula.
Menu Formatar
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o Formatação condicional
Como o próprio nome diz, através desta opção é possível aplicar uma formatação com base
em uma condição, podemos ter três condições por célula, observe a janela da formatação
condicional.
Um exemplo prático, se o valor da célula for menor que zero deixe o texto na cor vermelha,
caso contrários deixe na cor azul. Para isso podemos escolher as opções diretamente nos
itens disponibilizados na janela Formatação Condicional.
Menu Ferramentas
o Proteger
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É possível proteger, através de uma senha, a planilha selecionada ou a pasta de trabalho
inteira.
Atenção: no guia Proteção da opção Formatar células, acessada por meio do menu
Formatar, encontramos a opção para bloquear ou ocultar células, estas opções só
funcionarão com a planilha protegida.
o Atingir meta...
Como o nome diz através desta função podemos definir uma meta a ser atingida, porém
alguns itens precisão ser observados como: a célula que receberá o resultado proveniente
desta ferramenta deve ser uma função ou cálculo com valores numéricos, o valor deve ser
um número e não uma referencia a uma célula e finalmente a célula a ser alternada não
pode ser um intervalo e sim apenas um célula.
Para exemplificar esta ferramenta imagine a seguinte situação:
Nos gastos apresentados encontramos um total de 950, que foi obtido por meio de uma
função, mas imagine que o salário do usuário é de 900, neste caso temos uma meta a
atingir, podemos utilizar a ferramenta atingir meta, observe:
No exemplo, definimos a célula B7 que é o local da soma dos nossos gastos, nossa meta é
de 900, por este motivo no campo Para valor, informamos 900 e finalmente de onde vamos
tirar o valor que excedeu, no exemplo foi utilizada a célula B5 que refere‐se ao telefone,
parece um cálculo simples e óbvio, mas utilizamos apenas para entendermos a ferramenta.
o Auditoria de fórmulas...
Quando acessamos uma planilha que não foi desenvolvida por nós é complicado, em
alguns casos, entender a lógica utilizada nos cálculos, para isso podemos utilizar a
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ferramenta auditoria de fórmulas que apresenta quais dados dependem e precedem a
célula selecionada, observe as opções deste item.
Observe a aplicação da auditoria em uma planilha:
No exemplo anterior, podemos observar os precedentes e dependentes das células.
Menu Dados
o Classificar...
Semelhante a opção encontrada no Word, porém com um detalhe fundamental para o
Excel, é possível definir se a primeira linha da seleção será utilizada como cabeçalho ou
não.
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Além da possibilidade de definir por três etapas de desempate na classificação.
Atenção: os critérios de desempate só serão utilizados nos itens que não foram
classificados em virtude da igualdade, por exemplo, no casa da classificação de uma lista de
nomes, no caso de homônimos a reclassificação pode ser realizada em relação a outro item
como a idade.
o Filtrar
Podemos criar filtros para pesquisa dos nossos dados, o mais comum de aparecer em
concursos é o AutoFiltro que apresenta um componente representado por um botão com
uma seta para baixo que permite a apresentação dos itens que foram solicitados, observe.
Dica: ainda podemos encontrar o Filtro avançado que permite filtrar com base em uma
lista de critérios.
o Validação...
Esta opção é fundamental para passar informações necessárias para o preenchimento de
planilhas, além de permitir, ou não, valores com base em critérios estabelecidos pelo
usuário. Observe a janela de validação, onde é possível definir os critérios além das
mensagens de entrada e de alertas.
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Menu Janela
o Congelar painéis
Trava as linhas e colunas a partir do canto superior esquerdo da célula selecionada. Graças
a este recurso podemos visualizar várias partes da planilha mantendo a visualização das
células que dão nome aos dados.
Dica: para descongelar os painéis basta repetir a função e escolher a opção Descongelar
painéis.
Menu Ajuda