No. Rujukanftk.uthm.edu.my/iso/pdf/PSP-01_04102010.pdfTerima surat tawaran biasiswa KPT ... 5.9...
Transcript of No. Rujukanftk.uthm.edu.my/iso/pdf/PSP-01_04102010.pdfTerima surat tawaran biasiswa KPT ... 5.9...
No. Rujukan
Dokumen
PSP – 01
No. Mukasurat
01/06
Edisi 3
No. Semakan 0
Tarikh Efektif 02/03/10
Nama
Dokumen
PROSEDUR PERMOHONAN
BIASISWA KEMENTERIAN
PENGAJIAN TINGGI Tarikh Pindaan 01/03/10
KANDUNGAN
CARTA ALIR
1.0 Objektif
2.0 Skop
3.0 Terminologi/Definisi
4.0 Tanggungjawab
5.0 Prosedur Terperinci
6.0 Rujukan
7.0 Rekod Kualiti
No. Rujukan
Dokumen
PSP – 01
No. Mukasurat
02/06
Edisi 3
No. Semakan 0
Tarikh Efektif 02/03/10
Nama
Dokumen
PROSEDUR PERMOHONAN
BIASISWA KEMENTERIAN
PENGAJIAN TINGGI Tarikh Pindaan 01/03/10
Carta Alir Permohonan Biasiswa Kementerian Pengajian Tinggi
Mula
Penerangan bantuan kewangan pelajar
Minta pelajar
melengkapkan dokumen
Serahkan borang kepada pelajar yang
layak memohon dan rekodkan
pengeluaran borang
Terima dan kumpul borang
permohonan mengikut tempoh yang
ditetapkan oleh KPT
Semak borang permohonan
Lengkap? Tidak
Ya
Menyediakan maklumat peribadi
pelajar di borang catatan temuduga
Mengatur temuduga
Terima surat tawaran biasiswa KPT
Makluman keputusan kepada pelajar
A
No. Rujukan
Dokumen
PSP – 01
No. Mukasurat
03/06
Edisi 3
No. Semakan 0
Tarikh Efektif 02/03/10
Nama
Dokumen
PROSEDUR PERMOHONAN
BIASISWA KEMENTERIAN
PENGAJIAN TINGGI Tarikh Pindaan 01/03/10
A
Minta pelajar
melengkapkan semula
Taklimat
Selesai
Pelajar isi borang
perjanjian
Terima semula borang
perjanjian (HEP)
Lengkap? Tidak
Ya
Hantar ke KPT
No. Rujukan
Dokumen
PSP – 01
No. Mukasurat
04/06
Edisi 3
No. Semakan 0
Tarikh Efektif 02/03/10
Nama
Dokumen
PROSEDUR PERMOHONAN
BIASISWA KEMENTERIAN
PENGAJIAN TINGGI Tarikh Pindaan 01/03/10
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan untuk menerangkan proses permohonan Biasiswa Kementerian Pengajian
Tinggi.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pejabat Hal Ehwal Pelajar bagi menguruskan permohonan biasiswa
pelajar kursus Ijazah dan Diploma.
3.0 TERMINOLOGI/DEFINISI
3.1 HEP - Hal Ehwal Pelajar
3.2 KPT - Kementerian Pengajian Tinggi
3.3 PPA - Pejabat Pengurusan Akademik
3.4 PP(HEP) - Penolong Pendaftar (HEP)
3.5 PT(P/O) - Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi)
3.6 BB(KPT) - Bahagian Biasiswa (Kementerian Pengajian Tinggi)
4.0 TANGGUNGJAWAB
4.1 Pejabat HEP bertanggungjawab untuk:-
- Menguruskan permohonan Biasiswa KPT.
5.0 PROSEDUR TERPERINCI
Bil Tindakan
Pelaksana
5.1 Mencetak Borang Permohonan Biasiswa KPT.
PT(P/O)
5.2 Menyerahkan Borang Permohonan Biasiswa KPT kepada
pelajar yang layak memohon.
PT(P/O)
5.3 Merekodkan pengeluaran borang.
PT(P/O)
5.4 Menerima dan kumpul butir-butir permohonan mengikut
tempoh yang ditetapkan oleh KPT.
PP(HEP)
No. Rujukan
Dokumen
PSP – 01
No. Mukasurat
05/06
Edisi 3
No. Semakan 0
Tarikh Efektif 02/03/10
Nama
Dokumen
PROSEDUR PERMOHONAN
BIASISWA KEMENTERIAN
PENGAJIAN TINGGI Tarikh Pindaan 01/03/10
Bil Tindakan
Pelaksana
5.5 Menyemak borang permohonan.
PP(HEP)
5.6 Menyediakan maklumat peribadi pelajar (Dalam borang catatan temuduga).
PP(HEP)
5.7 Mengkategorikan pelajar mengikut peringkat pengajian
(Diploma / Ijazah).
PP(HEP)
5.8 Memaklumkan temuduga kepada pelajar.
PP(HEP)
5.9 Mengeluarkan surat mohon pengecualian kuliah dari Fakulti.
PP(HEP)
5.10 Menyediakan keperluan temuduga:
- tempat
- peralatan / kemudahan untuk temuduga
- minuman ringan / makan tengahari
PT(P/O)
5.11 Mengurusan temuduga (pelajar Ijazah dan Diploma).
BB(KPT)
5.12 Menerima surat tawaran biasiswa KPT dan Perjanjian.
PP(HEP)
5.13 Memaklumkan keputusan temuduga kepada pelajar.
PP(HEP)
5.14 Memberi taklimat penawaran Biasiswa dan Pengisian Borang
Perjanjian Biasiswa KPT.
PP(HEP)
5.15 Mengedarkan surat tawaran dan borang perjanjian Biasiswa
KPT kepada pelajar.
PT(P/O)
5.16 Menerima semula borang perjanjian yang telah dipenuhi oleh
pelajar (5 salinan).
PT(P/O)
5.17 Menghantar borang perjanjian (yang telah dipenuhi) ke KPT
(5 salinan).
PT(P/O)
6.0 RUJUKAN
6.1 Sistem Maklumat Pelajar (SMP).
6.2 Borang Perjanjian Biasiswa KPT
No. Rujukan
Dokumen
PSP – 01
No. Mukasurat
06/06
Edisi 3
No. Semakan 0
Tarikh Efektif 02/03/10
Nama
Dokumen
PROSEDUR PERMOHONAN
BIASISWA KEMENTERIAN
PENGAJIAN TINGGI Tarikh Pindaan 01/03/10
7.0 REKOD KUALITI
7.1 Senarai nama pelajar yang memohon biasiswa Kementerian Pengajian Tinggi.
7.2 Senarai nama pelajar yang dipanggil temuduga.
7.3 Senarai nama pelajar yang berjaya.
7.4 Borang catatan temuduga.
7.5 Surat tawaran biasiswa.