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Excel: # 1
Microsoft ExcelO que é?
É um poderoso programa de folha de cálculo.
Para que serve?Serve para facilitar a gestão de vastos conjuntos de informação que involvamprincipalmente o cálculo de dependências entre os dados e o manuseamento de gráficos e relatórios.
Excel: # 2
Barra demenus
Barra de título Título de coluna
Barra defórmulas
Célula Activa
Separador de folha Barra de deslocamento vertical
MinimizarMaximizar
Fechar
Aplicação
Documento
O ambiente de trabalho
Barra deferramentas
Folha decálculo
Título de linha
Barra de deslocamento horizontal
Barra deestado
Excel: # 3
Organizar o livroMenu ficheiro
Abrir, guardar e fechar um livroÚltimos livros abertosSair do Excel
Menu dos separadores de folha (botão direito do rato)
Inserir folhas (também no menu <Inserir>)Eliminar folha activa (também no menu <Editar>)Mudar o nome (também usando o rato)Mover e copiar folhas (também no menu <Editar> ou usando o rato)
Os comandosseguidosde reticênciasconduzem acaixas dediálogo
Um triângulopreto à direitade um comandoindica que ocomando possuium submenu
Excel: # 4
Introduzir e visualizar dados
Tipos de dadosRótulos ou texto (célula A2)Valores (célula B2)Fórmulas (célula D11)
Conteúdo de uma célulaBarra de fórmulasFolha de cálculo
Ferramentas de visualização
Barras de divisão e de deslocamentoDimensionamento das células
Excel: # 5
Formatar dados IFormatação de células
Opções mais gerais (barra de ferramentas)Tipo de letra; Tamanho do tipo de letra; Negrito, itálico e sublinhado; Alinhamento à esquerda, centro e à direita; Unir e centrar; Limites ; Cor de preenchimento e cor do tipo de letra
Opções mais pormenorizadasMenu <Formatar> seguido da opção <Células…>
Excel: # 6
Formatar dados II
Formatação de células numéricasNúmero (7,00)Moeda e Contabilidade (7,00 Esc)Data (4-Out-98)Hora (13:20:55)Percentagem (700,00%)Fracção (3/4)Científico (5,67E+2)
Relação entre números e datas1 1-Jan-190036526 1-Jan-2000.5 12:00:00.25 6:00:0036526.75 1-Jan-2000 18:00:00
Excel: # 7
Formatar dados IIICopiar formatos entre células usando o botão Pincel de formatação
Cópia singular (um clique)Cópia Múltipla (duplo cliques)
Excel: # 8
Formatar dados IVFormatação condicional
Menu <Formatar> seguido da opção <Formatação condicional…>Possibilidade de usar simultaneamente várias condições
Excel: # 9
Documentar dados
ComentáriosMenu <Inserir> seguido da opção <Comentário>Triângulo vermelho no canto superior direito
Validação dos dadosMenu <Dados> seguido da opção <Validação…>Tipo de dadosMensagem de entradaAviso de erro
Excel: # 10
Economizar tempo IPreenchimento automático
Listas PersonalizadasMenu <Ferramentas> seguido de <Opções...>Seleccionar célula inicial e arrastar pelo canto inferior direito
Números separados por intervalos regulares
Seleccionar pelo menos duas células que indiquem o intervalo a ser utilizado
Duplicação de conteúdoCaso as células seleccionadas não se enquadrem nos casos anteriores
Excel: # 11
Economizar tempo II
Copiar e mover dadosUsando os botões da barra de ferramentas
CortarCopiarColar
Usando o ratoTecla de <CONTROL>
FórmulasActualização das referências na fórmula
Excel: # 12
Fórmulas IOperadores aritméticos
Executam as operação matemáticas básicasAdição (+); subtracção (-); multiplicação (*); divisão (/); percentagem (%); exponenciação(^)
Operadores de comparaçãoComparam valores lógicosIgual a (=); maior que (>); menor que (<); maior ou igual (>=); menor ou igual (<=); diferente de (<>)
Operadores de textoCombinam valores de textoUnião (&)
Operadores de referênciaPara fazer referências às célulasIntervalo de células (:); combinação de células(;); intersecção de células( )
Excel: # 13
Fórmulas IIReferências relativas
são aquelas que são editadas por defeito numa fórmulaExemplo: na fórmula da célula E2, a referência C14 pode ser interpretada como duas célula à esquerda e doze para baixo
Referências absolutasPermitem fixar as referências às células usadas numa fórmulaA referência a fixar deve ser precedida do símbolo $
Referências a outras folhasO nome da folha deve ser seguido do símbolo !
Excel: # 14
Fórmulas IIIRótulos
Podem ser usados quando as células têm rótulos de identificação próximos
NomesImplica a atribuição de um nome a uma célula ou a um conjunto de célulasPodem ser usados independentemente da proximidade das células que identificam
Principal vantagemFacilitar a compreensão das fórmulas
Excel: # 15
Fórmulas IVValores de erro
##### : o valor numérico introduzido ou o resultado de uma fórmula é demasiado extenso para caber dentro da célula (é necessário redimensionar a largura da célula)#DIV/0! : ocorre quando se divide uma fórmula por zero#NULO! : ocorre quando se especifica uma intersecção de duas áreas que não se intersectam#REF! : ocorre quando a fórmula referencia células que já não existem (foram eliminadas)#NOME? : ocorre quando o texto numa fórmula não é reconhecido (nome, rótulo ou nome de uma função mal escrito ou não existente)#NÚM! : ocorre quando há um problema com um argumento numérico numa fórmula (argumento numérico demasiado grande ou utilização de um argumento não aceitável numa função que requer um argumento numérico)#VALOR! : ocorre quando a fórmula possui argumentos ou operandos não válidos (argumentos de um dado tipo usados em expressões que requerem outro tipo) #N / D : ocorre quando uma fórmula referencia células cujo valor não está disponível (utiliza-se #N/D nas células cujos dados ainda não se encontram disponíveis)
Excel: # 16
Funções IO que são?
São fórmulas pré-definidas
VantagensSimplificar a inserção e compreensão de fórmulas mais complexas Eficiência e robustez dos argumentos que aceitam e tratam
Excel: # 17
Funções II
Inserir funçãoMenu <Inserir> seguido da opção <Função…>Botão <Colar função>
Categorias e Argumentos
Excel: # 18
Funções III
Botão <Soma automática>Apenas uma célula de destino seleccionadaMais do que uma célula de destino seleccionada Células a somar seleccionadas
Excel: # 19
Funções IVCálculo automático
Permite efectuar os cálculos mais comuns sem ser necessário criar fórmulas ou utilizar funções
Excel: # 20
Funções VCategoria Lógica
FALSO ( ) FALSOFALSOVERDADEIRO ( ) VERDADEIROVERDADEIRONÃO (lógicológico) llóógicogicoE (lógico1lógico1; lógico2lógico2; …) llóógicogicoOU (lógico1lógico1; lógico2lógico2; …) llóógicogicoSE (lógicológico; valor1valor1; valor2valor2) valorvalor
Categoria TextoCONCATENAR (texto1texto1; texto2texto2; ...) textotextoDIREITA (textotexto; inteirointeiro) textotextoEXACTO (texto1texto1; texto2texto2) llóógicogicoINICIAL.MAIÚSCULA (textotexto) textotextoNÚM.CARACT (textotexto) inteirointeiroPROCURAR (texto1texto1; texto2texto2; inteirointeiro) inteirointeiroSUBS (texto1texto1; texto2texto2; texto3texto3) textotexto
Excel: # 21
Funções VICategoria Matemática e Trigonometria
PRODUTO (real1real1; real2real2; …) realrealRESTO (real1real1; real2real2) realrealLOG (realreal; basebase) realrealFACTORIAL (inteirointeiro) inteirointeiroCOMBIN (inteiro1inteiro1; inteiro2inteiro2) inteirointeiroABS (realreal) realrealARRED (realreal; inteirointeiro) realrealARRED.EXCESSO (realreal; múltiplomúltiplo) realrealTRUNCAR (realreal; inteirointeiro) realrealPI ( ) radianosradianosGRAUS (radianosradianos) grausgrausRADIANOS (grausgraus) radianosradianosCOS (radianosradianos) realrealALEATÓRIO ( ) 0 <= real < 10 <= real < 1SOMA.SE (intervalo1intervalo1; critériocritério; intervalo2intervalo2) realreal
Excel: # 22
Funções VIICategoria Data e Hora
HOJE ( ) inteirointeiroAGORA ( ) realrealDATA (anoano; mêsmês; diadia) inteirointeiroTEMPO (horashoras; minutosminutos; segundossegundos) 0 <= real < 10 <= real < 1MÊS (inteirointeiro) 1 <= inteiro <=121 <= inteiro <=12MINUTO (realreal) 0 <= inteiro <= 590 <= inteiro <= 59DIA.SEMANA(datadata; inteiro* inteiro* ) 0 <= inteiro <=70 <= inteiro <=7
Categoria EstatísticaMÁXIMO (real1real1; real2real2; ...) realrealMAIOR (intervalointervalo; inteirointeiro) realrealMÉDIA (real1real1; real2real2; ...) realrealMED (real1real1; real2real2; ...) realrealDESVPAD (real1real1; real2real2; ...) realrealVAR (real1real1; real2real2; ...) realrealCONTAR (intervalo1intervalo1; intervalo2intervalo2; ...) inteirointeiroCONTAR.SE (intervalointervalo; critériocritério) inteiro
* opcional (* opcional (11/2/3)/2/3)
inteiro
Excel: # 23
Funções VIIICategoria Consulta e Referência
COL (célulacélula) inteirointeiroLINS (intervalointervalo) inteirointeiroCORRESP (valorvalor; intervalo; inteiro* intervalo; inteiro* ) valorvalorÍNDICE (intervalointervalo; linhalinha; colunacoluna) valorvalorPROC (valorvalor; intervalo1intervalo1; intervalo2intervalo2) valorvalorPROCH (valorvalor; intervalointervalo; índiceíndice; lógicológico) valorvalorPROCV (valorvalor; intervalointervalo; índiceíndice; lógicológico) valorvalor
Categoria Base de DadosBDCONTAR (base_dadosbase_dados; campocampo; critérioscritérios) inteirointeiroBDOBTER (base_dadosbase_dados; campocampo; critérioscritérios) valorvalorBDMÁX (base_dadosbase_dados; campocampo; critérioscritérios) realrealBDMÉDIA (base_dadosbase_dados; campocampo; critérioscritérios) realrealBDSOMA (base_dadosbase_dados; campocampo; critérioscritérios) real
* opcional (* opcional (--1/0/1/0/11))
real
Excel: # 24
Funções IXCategoria Informação
É.CÉL.VAZIA (célulacélula) llóógicogicoÉ.ERRO (célulacélula) llóógicogicoÉ.NÃO.TEXTO (célulacélula) llóógicogicoÉ.NÚM (célulacélula) llóógicogicoNÃO.DISP ( ) #N/D#N/D
Categoria FinanceirasAMORT (custocusto; residualresidual; períodoperíodo) moedamoedaNPER (taxataxa; pagamentopagamento; empréstimoempréstimo; saldosaldo) n_pagamentosn_pagamentosPGTO (taxataxa; n_pagamentosn_pagamentos; empréstimoempréstimo; saldosaldo) pagamentopagamentoTAXA (n_pagamentosn_pagamentos; pagamentopagamento; empréstimoempréstimo; saldosaldo) taxataxaVA (taxataxa; n_pagamentosn_pagamentos; pagamentopagamento; saldosaldo) empremprééstimostimoVF (taxataxa; n_pagamentosn_pagamentos; pagamentopagamento; empréstimoempréstimo) saldosaldo
Excel: # 25
Gráficos IUtilidade
Permitem a apresentação visual dos dadosO significado global dos dados pode ser mais facilmente inferido
Como criarBotão <Assistente de Gráficos>
FormataçãoOpções do gráfico
Títulos, eixos, legendas e rótulos
LocalizaçãoComo nova folhaComo objecto na folha actual
Excel: # 30
Gráficos VI
Gráfico de Bolhas
Gráfico de Cones, Cilindros e PirâmidesGráfico de Cotações
Excel: # 31
Manipular dados I
FormuláriosMenu <Dados> seguido da opção <Formulário...>Acelera a edição de dados em folhas de cálculo maiores Diminui a possibilidade da introdução errada de dados numa célulaPermite efectuar pesquisas especificando diferentes critérios sobre os diversos rótulos
Excel: # 32
Manipular dados II
Ordenar dados por uma chave
Botões <Ascendente> e <Descendente>
Ordenar dados por mais do que uma chave
Menu <Dados> seguido da opção <Ordenar…>Ordenar por mais do que três chaves
Excel: # 33
Manipular dados III
FiltrosMenu <Dados> seguido das opções <Filtro> e <Filtro automático>Conjugação dos vários filtros de cada rótuloFiltros personalizados sobre cada rótulo
Excel: # 34
Manipular dados IVResumir dados
Menu <Dados> seguido da opção <Subtotais...>Os dados devem estar ordenados nas colunas que pretendemos obter subtotais
Mais do que um resumo em simultâneoSeguir a ordenação dos rótulos utilizada
Excel: # 35
Manipular dados VAgrupar dados
Menu <Dados> seguido das opções <Agrupar e destacar> e <Agrupar...>
Sub-agrupamentos
Excel: # 36
Manipular dados VITabelas Dinâmicas I
Menu <Dados> seguido da opção <Relatório de tabela dinâmica…>Permite resumir dados de modo a facilitar a sua análise
Excel: # 37
Manipular dados VIITabelas Dinâmicas II
Campo de página, de linha, de coluna e de dadosItens dos campos de página e de linha Área de dados
Excel: # 38
Simulação de dados ITabelas de Simulação
Menu <Dados> seguido da opção <Tabela…>Simula o resultado da alteração dos valores de entrada de uma tabelaSimulação a uma e a duas variáveis
Excel: # 39
Simulação de dados IICenários I
Menu <Ferramentas> seguido da opção <Cenários…>Permite analisar conjuntos de dados sob diferentes perspectivas
Excel: # 40
Simulação de dados IIICenários II
Editar cenáriosVisualizar individualmente cada cenárioSumariar o conjunto de cenários
Excel: # 41
Simulação de dados IVAtingir Objectivo
Menu <Ferramentas> seguido da opção <Atingir objectivo…>Calcula os valores de entrada que provocam determinados resultados
Excel: # 42
Simulação de dados VSolver
Menu <Ferramentas> seguido da opção <Solver…>Soluciona problemas em função de um conjunto de restrições
Excel: # 43
Imprimir IImprimir
Menu <Ficheiro> seguido da opção <Imprimir…>Ver antes (também como botão na barra de ferramentas)
Configurar impressãoMenu <Ficheiro> seguido da opção <Configurar página…>