NIVEL II 3 Procesador de Texto

Taller de Computación para Adultos Mayores ( Nivel II ) – Año 2008

Material elaborado por Prof. Ana Folgueras Pág 1 de 21 Universidad Nacional de La Pampa – Gobierno de la provincia de La Pampa

Unidad 2: Procesador de Textos

2.1. Iniciar el Procesador de Textos

2.1.1. La ventana de Word

2.1.2. Menús desplegables


2.1.4. Barras de Herramientas

2.1.5. Editar y guardar documentos

2.1.6. Salir de Word

2.2. Modificar el texto. Fuentes. Alineación

2.2.1. Cortar, copiar y pegar

2.2.2. Tipos de letra

2.2.3. Alineación del texto

2.2.4. Otras herramientas

2.3. Encabezados, notas y pies de página. Numeración y viñetas.

2.3.1. Encabezados y pies de página

2.3.2. Notas al pie y al final

2.3.3. Numeración y viñetas.

2.4. Columnas y tablas. Configuración de Páginas. Impresión de documentos

2.4.1. Columnas

2.4.2. Tablas

2.4.3. Configuración de la página

2.4.4. Impresión de documentos



Una de las aplicaciones más utilizadas en una oficina es el procesador de

textos. Con un procesador de textos se pueden escribir documentos en los que

se combina texto y objetos gráficos (como pueden ser imágenes, dibujos, etc.)

El procesador de textos amplía las posibilidades a la hora de crear documentos

complejos y profesionales. Tareas como las de justificar texto, crear encabezados

y pies de página, insertar notas, crear índices, etc. son sencillas en un

procesador de textos.

En este curso utilizaremos el procesador de textos Microsoft Word, que forma

parte del paquete de programas de Microsoft Office.

2.1. Iniciar el Procesador de Textos

Como cualquier aplicación, Word se inicia a través del menú Inicio de

Windows. Busque el icono en la carpeta Programas y al elegirlo se cargará la

aplicación.

Si es un usuario asiduo de Word debería crear un acceso directo, de forma

que su inicio sea más rápido.

2.1.1. La ventana de Word

Observe la ventana que aparece al iniciar Word. La podemos dividir en tres

partes:

(1) Área de funciones, que constituye la parte superior de la pantalla,

formada por:

☺ La barra de título, es la que indica con qué documento se está

trabajando.

☺ La barra de menús, con la que puede acceder por medio de menús

desplegables a las funciones de Word.



☺ La barra de herramientas, situadas por debajo de la barra de

menús, contienen varios botones que permiten acceder rápidamente a los

comandos o funciones de uso más frecuente.

☺ La barra de regla, con la que modificaremos tabulaciones, sangrías y

márgenes. Puede ser ocultada o mostrada a voluntad a través del menú Ver.

(2) Área de edición, que ocupa la parte central de la ventana de Word.

Constituye el espacio de la ventana del documento, que es la zona para escribir

texto e insertar cualquier otro elemento.

En esta zona está parpadeando el cursor o punto de inserción, que indica el

lugar donde aparece el texto al ir escribiéndolo.

La línea horizontal negra, junto al cursor, indica la línea final del documento y

se desplazará línea a línea al introducir el texto, aumentando el tamaño del

documento.

(3) Área informativa, en la parte inferior de la ventana. Constituida por la

barra de estado en la que se muestra información del documento activo o en

uso.

La barra de estado va modificándose según la situación en la que se

encuentre. Así, si está escribiendo texto, podrá saber en qué posición exacta está

(página, sección, línea, distancia al borde superior de la página, etc.) y además

podrá conocer el número de páginas totales.




Word presenta un menú principal en el que se sitúan la mayoría de los

comandos que se pueden utilizar en la aplicación. Este tipo de menú se llama

desplegable, ya que los únicos elementos que se muestran inicialmente son los

títulos de menú (Archivo, Edición, Ver,...) y cuando se pulsa en alguno de éstos

se despliegan sus opciones y submenús.

Cada uno de los títulos del menú da una idea de las opciones que se pueden

encontrar. Así, si por ejemplo, desea aplicar un determinado realce a su texto,

como puede ser negrita o subrayado, es lógico pensar que lo debe hacer a través

del menú Formato.



A continuación conoceremos un poco más de los distintos menús disponibles

en Word:

☺ El menú Archivo presenta las opciones típicas en el manejo de

documentos. Todo documento se guarda en un determinado archivo, de ahí la

equivalencia entre hablar de un archivo de Word o un documento de Word.

Acciones comunes como las de abrir, guardar o imprimir un documento se

podrán realizar desde este menú. Otras novedades, como la de guardar un

documento en formato HTML, también aparecen en este menú.

☺ El menú Edición permite realizar operaciones tan comunes como las de

cortar, copiar y pegar. También se puede buscar, seleccionar, reemplazar texto,

etc.

☺ El documento de Word se puede ver de varias formas: normal, diseño

web, diseño de impresión, esquema, etc. Para pasar de un modo de presentación

a otro, se puede utilizar el menú Ver.

☺ El menú Insertar permite incorporar al documento otros elementos que

no sean texto: imágenes, notas, símbolos, gráficos, etc.

☺ El menú Formato es de los más utilizados en Word ya que permite

acceder a un gran número de opciones que afectan a la estética del documento.

Podrá indicar qué fuente desea utilizar, con qué realces, si desea crear columnas,

listas con viñetas, etc.

☺ En el menú Herramientas podrá encontrar funciones tan útiles como las

de revisión, contar palabras, resumen, creación de sobre, combinar

correspondencia, etc. En definitiva, funciones que no afectan directamente al

texto que está trabajando, pero sí al documento.

☺ El menú Tabla permite trabajar con tablas en su documento. Crear una

tabla es tan sencillo como dibujarla a mano alzada.

☺ En el menú Ventana se listan los distintos documentos que están abiertos

en un determinado momento. Además permite la organización de los mismos de

forma que se puedan ver todos al mismo tiempo.

☺ Finalmente, el menú Ayuda (?) permite acceder a las opciones de Ayuda

de Word. Este menú, incluye el Ayudante de Office.



2.1.3. Barras de Herramientas

Al iniciar Word por primera vez, aparecen por omisión las barras de

Herramientas Estándar y Formato.

Aparte de estas dos barras de herramientas, hay otras que mostraremos

conforme las necesitemos.

En cualquier momento se pueden mostrar u ocultar las diferentes barras

disponibles en Word. Para ello, se puede elegir la barra en la opción Ver –

Barras de Herramientas.

2.1.4. Editar y guardar documentos

Al iniciar Word, ya puede empezar a escribir el texto que desee en el

documento actual.

No se preocupe si al escribir se equivoca y quiere cambiar alguna frase.

Cuando pulse la tecla Supr se borrarán los caracteres situados después del

cursor. Con la tecla Retroceso desplaza el cursor hacia la izquierda borrando el

texto al mismo tiempo.

Cuando escriba texto, no se preocupe de comprobar si llega al final de la línea.

De ello ya se ocupa Word, trasladando las palabras que no quepan a la línea

siguiente. Por ello, sólo debe pulsar la tecla Intro o Enter en caso de llegar a un

punto y aparte.

Si desea realizar tabulaciones, presione la tecla Tab.

Además, existe un remedio para las “metidas de pata”: el comando Deshacer

Escritura, en el menú Edición, vuelve para atrás la última acción realizada.

Una de las principales ventajas de un procesador de textos es la posibilidad de

guardar un documento en el disco para editarlo posteriormente.



Para guardar el documento en uso, accederemos al comando Guardar del

menú Archivo. Si el documento es nuevo, o si quiere guardarlo con otro nombre

o en otra carpeta, elija Guardar como... de este mismo menú.

Cuando el documento no tiene nombre y selecciona Guardar, Word le

mostrará siempre el cuadro de diálogo Guardar como para que introduzca el

nombre del archivo donde almacenará el documento.

En Nombre del archivo introduciremos el nombre del archivo donde se

guardará el documento. El nombre puede contener hasta 255 caracteres.

Siempre conviene dar a los archivos nombres significativos, es decir, que estén

relacionados con su contenido.

El documento se guardará por omisión en la carpeta Mis Documentos. Si se

desea guardarlo en otra carpeta, puede presionar el botón y desplazarse a

cualquier otra carpeta.

Si desea crear una nueva carpeta para guardar el documento, puede utilizar el

botón Crear nueva carpeta e indicar el nombre de la nueva carpeta.

nombre del archivo



2.1.5. Salir de Word

Una vez que se termina de trabajar con Word se puede abandonar el

procesador de textos con la opción Salir del Menú Archivo.

Otra forma es utilizar el botón Cerrar de la ventana principal de Word,

como en cualquier otra ventana.

Actividad 1:

Introduzca el siguiente texto, utilizando la tecla de tabulación al inicio de cada

párrafo.

Se aproximaba el momento del gran encuentro. Había esperado durante

muchos años poder hablar con el viejo y sabio maestro. Él despejaría todas sus

dudas acerca de la existencia humana. En su largo viaje, tuvo que cruzar estrechos

desfiladeros, valles recónditos, áridos desiertos e impenetrables selvas, hasta su

morada. Su cara estaba cruzada de multitud de arrugas y cicatrices que le marcaron

los avatares del viaje, pero iría hasta el mismísimo infierno si fuera preciso.

Por fin se hallaba ante él. El viejo le miró durante un instante y con tenue voz

le preguntó qué quería saber. Le planteó todas las eternas dudas del hombre. Había

leído sobre varias corrientes filosóficas, pero ninguna le llenaba plenamente. Le

preguntó cuál era el camino que debía seguir.

El viejo cerró los ojos y permaneció un momento en silencio. Cuando los

abrió, escribió algo en un papel y se lo dio. le dijo que lo abriera cuando llegara a su

casa. Cuando regresó a su país, y ya en su morada, abrió el papel y leyó: “Quisieras

llegar más allá de las montañas. Quisieras ir más allá de donde termina el mar.

Quisieras llegar hasta las estrellas. Pero no vas hacia dentro de tí mismo, porque

tienes miedo de ir más allá de tus palabras”.



a. Guarde el documento con el nombre Practica 1.

b. Desplácese con el teclado el inicio del documento y desde

allí al principio del segundo párrafo. Selecciónelo y bórrelo.

c. Posteriormente nos damos cuenta de que no queríamos

eliminar el párrafo. Deshaga la acción anterior.

d. Salga de Word, sin guardar los cambios.

2.2. Modificar el texto. Fuentes. Alineación

2.2.1. Cortar, copiar y pegar

Conforme vaya creando sus propios documentos, se dará cuenta de que

necesita, ocasionalmente, escribir el texto varias veces. También puede suceder

que, una vez escrito un párrafo, quiera situarlo en otra posición con respecto al

texto del documento.

Seleccionando un fragmento de texto usted puede hacer con él lo que desee:

borrarlo, desplazarlo a otro lugar del documento, etc. Veamos las opciones de

edición, accesibles a través del menú Edición:

☺ Cortar: el texto seleccionado (y los gráficos si los hubiera) se

trasladan al Portapapeles de Windows, que nos servirá como

almacenamiento temporal. Luego podemos pegar el texto que tengamos en

el portapapeles en otro documento de Word, en el mismo documento o

incluso en otro programa que lo permita.

☺ Copiar: a diferencia de cortar, no se mueve el texto seleccionado de

su posición original, sino que Word sitúa en el portapapeles una copia del

texto u objeto que permanece en el documento.

☺ Pegar: copia el contenido del portapapeles en la posición donde se

encuentra el cursor. Así, puede haber copiado gráficos, tablas, etc. y

dejarlo en cualquier lugar del mismo o de otro documento.



Cada vez que utilice Cortar o Copiar, el texto seleccionado sustituirá el

contenido del portapapeles. Una vez el texto está en el portapapeles, podemos

pegarlo todas las veces que deseemos, en el documento actual o en cualquier

otro sitio.

Los comandos de Cortar, Copiar y Pegar pueden también ejecutarse desde

la barra de herramientas estándar a través de los botones , y

respectivamente.

2.2.2. Tipos de letra

Word nos permite editar un documento de una forma mucho más elaborada

que en una máquina de escribir, permitiendo especificar diferentes tipos de letra

y con distintos aspectos en su presentación.

Para cambiar el tipo, el tamaño, y cualquier otra propiedad, se debe acceder al

cuadro de diálogo Fuente del menú Formato:

El tipo de fuente o letra

está formado por distintos

elementos:

☺ Fuente: se refiere a los

nombres de los tipos de letra

(Arial, Times New Roman, etc.).

☺ Estilo de fuente: es la

variación que se le da a los

tipos (normal, cursiva,

negrita, etc.).

☺ Tamaño: es el

aumento o disminución en las

dimensiones del tipo de letra.

☺ Color: permite especificar el color del texto, aunque para que tenga efecto

en la impresión del documento deberá poseer impresora color.



☺ Efectos: presentación con que se muestran los tipos (superíndice,

versales, relieve, etc.). Tanto el superíndice como el subíndice le serán muy

útiles al escribir ciertas fórmulas sencillas como x4 o H2O.

☺ Espacio entre caracteres: permite cambiar la distancia de separación

entre los caracteres.

2.2.3. Alineación del texto

Por omisión, al escribir un texto, Word lo alinea a la izquierda, dejando el

borde derecho del texto sin justificar, dando un aspecto desigual. Sin embargo,

es posible aplicar cuatro tipos de alineación como izquierda, centrada, derecha y

justificada, correspondientes a los botones , , y de la barra de

herramientas.

Para aplicar un tipo de alineación, basta con seleccionar el texto y elegir el

botón correspondiente.

La barra de regla

Una de las mejores ayudas a la hora de ajustar el texto en el documento es la

barra de regla. Esta herramienta nos proporciona información acerca del formato

de los párrafos de texto.

La barra de regla puede ocultarse o mostrarse utilizando la opción Regla en el

menú

Ver.

Además, la podemos utilizar para modificar las tabulaciones y márgenes.

Basta con pulsar y arrastrar para modificar cualquiera de los marcadores que

aparecen en ella.



2.2.4. Otras herramientas

Cambiar mayúsculas y minúsculas:

En muchas ocasiones nos interesará que oraciones o párrafos de texto, que

hemos escrito en minúsculas, pasen a estar en mayúsculas, o viceversa. Con la

función Cambiar mayúsculas y minúsculas del menú Formato se puede

convertir un texto seleccionado previamente en una combinación de mayúsculas

y minúsculas.

Interlineado y espaciado:

El interlineado determina el alto de las líneas de un párrafo. Debemos acceder

al cuadro de diálogo Párrafo del menú Formato. En la ficha Sangría y espacio

encontraremos el interlineado, que puede ser sencillo, doble, 1,5 líneas, exacto,

etc.

Los párrafos que aparecen en el documento están inicialmente juntos. Si

quiere si quiere separarlos unos de otros para cambiar el aspecto del texto,

podemos controlar el Espaciado (siempre dentro de la opción Párrafo del menú

Formato) e indicar la cantidad de espacio a añadir en los campos Anterior y

Posterior.

Actividad 2:

a. Abrir el archivo Practica 1.doc.

b. Dar alineación justificada a todo el texto.

c. Cambiar el tipo, color y tamaño de letra:

- Fuente: Century Gothic

- Color: Azul

- Tamaño: 14

- Estilo: negrita



d. Escribir el título: El viejo, en tamaño 16.

e. Modificar el título utilizando espacio entre caracteres expandido.

f. Seleccionar todo el texto y aplicar el espaciado entre párrafos

(recordar: Formato- Párrafo) anterior de 6 puntos.

g. Guardar en un nuevo archivo que tenga el nombre Practica 2.

2.3. Encabezados, notas y pies de página. Numeración y viñetas.

2.3.1. Encabezados y pies de página

Una vez escrito el documento, podemos añadir otros textos aparte del

propiamente dicho del documento.

Con los Encabezados y pies de página puede incluir cierto tipo de

información (título de capítulo, fecha, nombre de la empresa, etc.) en los

márgenes superior o inferior de cada página.

Los encabezados y pies de página se crean desde la opción correspondiente

del menú Ver. Word cambiará entonces al modo Diseño de página y le

presentará la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

En esta barra aparece el botón Cambiar encabezado/pie , con el que

se podrá trasladarse desde el encabezado al pie de página y viceversa.

Además, podrá también utilizar los botones para insertar números de página,

fecha y hora, entre otras opciones.



2.3.2. Notas al pie y al final

Muchas veces habrá visto que en

libros, informes, manuales, etc., junto a

alguna palabra del texto hay un

pequeño número que hace relación

acerca de esa palabra en una nota al

pie de la página.

Usted puede utilizar notas al pie de

página o al final del documento,

numerando cada una de ellas, y si se

modifican, se añaden o se borran, Word

las renumera automáticamente.

Para crear una nota al pie, deberá:

- situar el cursor en la posición

donde quiere insertar el número

que identificará la nota al pie, llamada marca de referencia

- elegir en el menú Insertar la opción Referencia y luego Nota al

Pie

En este cuadro elegiremos la marca de referencia de Nota al pie o Nota al

final, el formato de número y el tipo de numeración. Luego, elegimos Insertar.

Aparecerá el cursor al final, en el lugar donde debemos escribir el texto de la

nota.

2.3.3. Numeración y viñetas.

En muchos documentos aparece una

serie de párrafos en los que se

enumeran un conjunto de características

o puntos a destacar. En estos casos es

muy útil poder aplicar un formato de

lista, ya sea numerada o con viñetas.

LISTA DE SABORES: a) Naranja b) Limón c) Chocolate

LISTA DE PRECIOS: I. Barra $25 II. Mesa $35 III. Terraza $40



Word puede reconocer que usted está creando una lista numerada,

simplemente escribiendo el primer número o letra que inicia la secuencia, y

presionando la tecla Enter.

Si desea convertir un texto en

una lista, ya sea numerada o con

viñetas, debe seleccionarla y

utilizar la opción Numeración y

viñetas del menú Formato.

Puede elegir una viñeta de las

que aparecen en el cuadro, o

bien ir a la solapa Números para

elegir un estilo de numeración.

Si desea cambiar alguna característica del tipo de viñeta o numeración

seleccionado, elija la opción Personalizar.

Desde esta nueva ventana puede

personalizar el tipo de viñeta, su tamaño y

su posición. En el cuadro Carácter se

selecciona el símbolo de la viñeta.

Además, puede modificar su tamaño,

color, etc, o cualquier otro formato a

través del botón Fuente.



PANQUEQUES RELLENOS1 Ingredientes: Panqueques:

1 huevo 120 g de harina leudante 250 g de leche 3 cdas de cebolla de verdeo picada Sal y pimienta

Relleno:

� 1 taza de zanahoria rallada � 200 g de jamón cocido o paleta � 2 huevos duros picados � 2 cdas de mayonesa � Sal y pimienta

Preparación ((11)) Licuar o procesar los ingredientes indicados para los panqueques. ((22)) Calentar la panquequera. ((33)) Lubricar. Verter un cucharón de mezcla y distribuir en forma pareja en la pieza. ((44)) Cocinar de ambos lados a fuego mínimo. ((55)) Repetir la operación hasta terminar con la preparación, sin necesidad de lubricar nuevamente la panquequera. ((66)) Apilar los panqueques unos sobre otros para evitar que se sequen. ((77)) Mezclar los ingredientes indicados para el relleno. Untar los panqueques con esta preparación. Arrollar. ((88)) Si se desea, salsear con mayonesa mezclada con perejil picado y aligerada con leche. 1 “Recetario de las Anfitrionas”, www.essen.com.ar

Actividad 3:

1. Copiar el siguiente texto, utilizando las herramientas de Numeración

y Viñetas:

2. Insertar una Nota al pie, al final del título.

3. Colocar un Encabezado y un Pie de página:

Encabezado: Taller de Computación – Programa Adultos

Mayores

Pie de página: Nombre y apellido

4. Guardar con el nombre: Practica 3.



2.4. Columnas y tablas. Configuración de Páginas. Impresión de

documentos

2.4.1. Columnas

Con la función Columnas puede dividir el texto en dos o más columnas en

cada página. Esa función es útil para crear boletines, guiones, listas de

inventarios, etc., en las que se necesita dividir el texto verticalmente en la

página.

En la barra de herramientas Estándar disponemos del botón . Pulsándolo,

aparece una ventana en la que se elige el número de columnas que se desee

utilizar. Las columnas se aplicarán a todo el documento o al texto que esté

seleccionado.

Si muestra la barra de regla, verá que la escala se ha dividido en tantas partes

como columnas haya.

También podemos aplicar el formato de columnas accediendo al comando

Columnas del menú Formato. Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:

Desde aquí podrá crear columnas de distinto ancho, añadir líneas verticales

entre las columnas, modificar el número de columnas, utilizar la Vista previa, etc.



2.4.2. Tablas

Para organizar mejor la información que se quiere disponer en filas y

columnas, es conveniente insertar una tabla en el documento.

Si la tabla que desea insertar en su documento tiene una distribución regular

de filas y columnas, lo mejor es utilizar el comando Insertar tabla en el menú

Tabla.

Allí podrá indicar el número de filas y de

columnas, especificar el ancho de

columna, y al aceptar ya se presentará

la tabla en el documento. Además,

luego se pueden agregar o quitar filas o

columnas en caso de que sea necesario,

utilizando el comando Insertar o

Eliminar del menú Tabla.

El comando Autoformato de tablas

del menú Tabla, permite incorporar a la

tabla diferentes aspectos (color, bordes,

fondo) que vienen predefinidos en

Word.

2.4.3. Configuración de la página

Al comenzar un nuevo documento suele ser más sencillo y recomendable

establecer el tamaño del papel, la orientación de la página y los márgenes de

impresión antes de empezar a redactarlo. Pero puede definirlas o cambiarlas

fácilmente en cualquier momento.

Todas las características que afectan al diseño de página, las podrá encontrar

en el cuadro de diálogo Configurar página a través del menú Archivo.



En la ficha Tamaño de papel determinará el tipo de papel, en definitiva las

dimensiones exteriores del documento. Las opciones disponibles dependerán del

tipo de impresora seleccionada, y pueden ser A4, Legal, Carta, etc.

Un margen en Word es el espacio en blanco que existe entre el texto y el

borde del papel impreso. Existen cuatro márgenes: superior, inferior, derecho e

izquierdo. Estos márgenes se pueden ajustar en la ficha Márgenes de

Configurar página.

2.4.4. Impresión de documentos

La finalidad fundamental de redactar un documento es la de imprimirlo en

papel. Sin embargo, antes de imprimir, se conveniente verificar en pantalla el

aspecto que presentará al pasarlo al papel.



Con la función Vista preliminar podrá ver el documento tal como se imprimirá

en el papel y rectificar su formato si fuera necesario. Para ello, basta con hacer

clic en el botón de la barra de herramientas Estándar.

Antes de imprimir el documento, deberá cerciorarse de que tiene conectada la

impresora a su computadora y de que ésta está seleccionada para imprimir el

documento.

Al acceder al la opción Imprimir del menú Archivo, aparece un cuadro de

diálogo en el que primero aparece el nombre de la impresora seleccionada por

omisión y su conexión.

Desde el cuadro de diálogo Imprimir se controla cómo se imprime un

documento. A este cuadro de diálogo sólo se accederá si se elige la opción

Imprimir del menú Archivo. Si decide pulsar el botón Imprimir de la barra



de herramientas, entonces la impresión se realizará automáticamente,

imprimiéndose todo el documento con las opciones predeterminadas.

Al abrirse el cuadro, le permite seleccionar la impresora, el número de copias,

el intervalo de páginas, y otras propiedades de impresión, como la impresión en

Borrador.

Actividad 4:

1. Copiar la siguiente tabla.

Provincia Temperatura

Mínima

La Pampa 0° C

Río Negro 2° C

Neuquén -5° C

Chubut -8° C

Santa Cruz -12° C

Tierra del Fuego -9° C

2. Aplicar a la tabla una categoría de Autoformato.

3. Configurar la página en tamaño Carta (Letter), y con orientación

Horizontal.

4. Colocar un Encabezado y un Pie de Página.

5. Colocar un título: Temperaturas en la zona patagónica, en tamaño 16,

color verde, negrita y subrayado.

6. Colocar números de página.

7. Guardar el documento en un archivo con el nombre Práctica 4.

8. Imprimir el documento.

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