nieuwsbrief januari 2017

NIKA Hoogland

Vragen? secretariaat@nika-hoogland.nl

1

In deze nieuwsbrief:

Save the data: 22 januari – Sponsordag! Belangrijk: doe mee aan de sponsoractie ‘zoveel mogelijk handstanden in 1 minuut’ Zet jij je ook in voor de nieuwe huisvesting voor NIKA? Vacature penningmeester Nieuwe website Besluiten Algemene Vergadering

Save the date: 22 januari – Sponsordag !

Zoals u waarschijnlijk weet zijn we bezig met het realiseren van onze droom: een eigen turn en trampoline accommodatie. Terwijl er hard aan wordt gewerkt om dit werkelijkheid te maken, is het tijd om in actie te komen! Wij zijn namelijk heel erg toe aan nieuwe toestellen. Op zondag 22 januari 2017 organiseren wij daarom een gezellige en sportieve sponsordag, zodat we hiervoor geld kunnen ophalen. Deze vindt plaats in sporthal de Bieshaar in Hoogland van 11:00-16:30.

nieuwsbrief januari 2017

NIKA Hoogland

Vragen? secretariaat@nika-hoogland.nl

2

Om jullie alvast een beetje warm te maken: er zal een instuif plaatsvinden waar iedereen mag komen gymmen, springen en kennis maken met de sport, er zal een loterij worden gehouden waar je o.a. kaartjes voor Slagharen of Dierenpark Amersfoort kunt winnen, je kunt je laten schminken én er zal genoeg lekkers zijn. Daarnaast is er ook een sponsoractie waar alle leden aan mee kunnen doen waar zij zoveel mogelijk handstanden in 1 minuut zullen maken. Maar dit is nog zeker niet alles! We hopen jullie daarom allemaal te zien op de sponsordag zelf. Meer informatie over o.a. het complete dagprogramma vindt u op onze Facebook pagina en op onze website www.nika-hoogland.nl

Belangrijk: alle leden krijgen sponsorlijsten mee, voor de sponsoractie ‘zoveel

mogelijk handstanden in 1 minuut’. Ouders, opa’s en oma’s, ooms en tantes, vrienden, buren – hoe meer geld we met deze actie binnen halen, hoe mooier we de nieuwe hal

kunnen maken. En met tweehonderd leden x enkele tientjes per persoon…. Ook

hiervoor geldt: de vereniging, die maken we samen. Vele kleintjes maken óók veel werk!

Degene die het meeste geld ophaalt voor deze actie, ontvangt twee vrijkaarten die beschikbaar zijn gesteld door Dierenpark Amersfoort!

nieuwsbrief januari 2017

NIKA Hoogland

Vragen? secretariaat@nika-hoogland.nl

3

Zet jij je ook in voor de nieuwe huisvesting voor NIKA? Tijdens de Algemene Vergadering zijn de plannen toegelicht om met ingang van het nieuwe seizoen (dus per september 2017) onze drie locaties in Hoogland te verruilen voor de locatie van golfclub Hoogland Amersfoort aan de Bunschoterstraat. De aanwezige leden, zo’n vijftig personen, hebben met grote interesse de hal, de kleedkamers en het clubhuis bekeken. Het bestuur kreeg toestemming om de plannen verder uit te werken. Binnen een paar maanden willen we helder hebben of de verhuizing ook in financieel opzicht kansrijk is. Niet alleen is ca. € 200.000 nodig om de hal in te richten, ook zullen de structurele kosten omhoog gaan – niet in de laatste plaats omdat we meer uren turnen en trampolinespringen willen aanbieden, waarvoor we ook nieuwe (en waarschijnlijk betaalde) trainers nodig hebben. Het bestuur werkt nu met een aantal trainers de plannen uit. Een aantal leden en ouders gaven aan graag mee te denken – van harte welkom! We kunnen mensen gebruiken die:

verstand hebben van vrijwilligersbeleid; verstand hebben van facilitaire zaken; verstand hebben van financiën; verstand hebben van personeelszaken; verstand hebben van PR & communicatie; sponsor willen zijn of mogelijke sponsoren

kennen.

Vacature penningmeester Tijdens de Algemene Vergadering hebben we afscheid genomen van onze penningmeester,

Linda Oosterveld. Alhoewel het bestuur goed op sterkte is, is daar (nog) geen penningmeester

onder. Sowieso is het bestuur voornemens de financiële en ledenadministratie te

professionaliseren en onder te brengen bij een administratiekantoor (sponsors welkom!),

maar los daarvan heeft een bestuur altijd een penningmeester nodig. Ben jij

financieel/administratief onderlegd? Dan maken wij graag kennis met je! En keer aan te

schuiven bij een bestuursvergadering, of heb je wat vragen? Neem dan contact op met

voorzitter Gert Boeve (0633036540).

nieuwsbrief januari 2017

NIKA Hoogland

Vragen? secretariaat@nika-hoogland.nl

4

Nieuwe website: www.nika-hoogland.nl is online!

Alhoewel nog niet helemaal compleet, is op 2 januari onze nieuwe website online gegaan. De nieuwe site is gemaakt door onze sponsor Tresan Dorresteijn. Dank Tresan!

Vragen of suggesties over de nieuwe site? Neem vooral contact op!

Besluiten Algemene Vergadering Tijdens de Algemene Vergadering is een flink aantal besluiten genomen. Alhoewel het verslag nog niet is opgemaakt (dat gebeurt dit keer zeker wel!), vermelden we hier de voornaamste besluiten:

De nieuwe statuten en huishoudelijk reglement zijn vastgesteld. Het boekjaar van de vereniging loopt nu formeel van september tot september. Voor het overige zijn de modelstatuten en huishoudelijk reglement van KNGU gevolgd.

De Jaarrekening is vastgesteld en decharge is verleend. In het afgelopen jaar is minder uitgegeven dan begroot, wat met name te maken heeft met de zoektocht naar een nieuwe locatie. Nieuwe leden van de kascontrolecommissie zijn benoemd.

De Meerjarenbegroting 2016 – 2019 is vastgesteld. Opgemerkt is dat in het voorjaar nieuwe cijfers bekend zijn, omdat we dan weten welke (incidentele en structurele)

nieuwsbrief januari 2017

NIKA Hoogland

Vragen? secretariaat@nika-hoogland.nl

5

kosten gemoeid zijn met de nieuwe accommodatie. Nu is de contributie niet verhoogd, maar we moeten rekening houden met een verhoging per volgende seizoen!

Nadat we afscheid namen van Linda Oosterveld, Wendy Maessen en Diana Aué als bestuursleden, werden José Stoeltie (secretaris), Anja van Dillen, Marianne Grim (ook leiding TC), Marije van Barneveld (ook leiding TC) en Eduard van Middendorp als bestuursleden benoemd. Allen veel succes!

Na een rondleiding in de nieuwe turn- en trampolinehal werd besloten: o Dat het bestuur binnen financiële kaders een huurovereenkomst met Smink

Vastgoed mag aangaan; o Het bestuur toestemming te verlenen om – indien nodig – een lening onder

garantstelling aan te gaan ten behoeve van de inrichting van de nieuwe hal; o Het bestuur toestemming te verlenen om nieuw vrijwilligersbeleid te maken en te

implementeren. Een onderdeel van dit nieuwe beleid is dat leden vanaf 15 jaar en ouders/verzorgenden verplicht zijn om vrijwilligerswerk te verrichten: vele handen maken licht werk!

De nieuwe Algemene Vergadering is nog niet gepland, maar zal plaatsvinden voor juni 2017. Via e-mail wordt u op de hoogte gehouden!