Nieuwbouwbeurs Den Haag
description
Transcript of Nieuwbouwbeurs Den Haag
November 2010 - Holland LiViN - Peter Kuipers
Plan van aanpak tweede editie Nieuwbouwbeurs Den Haag 2011
Algemeen
Sinds de eerste editie van de Nieuwbouwbeurs Den Haag 2010 is er door de Stichting
Promotie Wonen Den Haag, Cieremans Marketing & Communicatie en Holland LiViN’ hard
gewerkt aan plan van aanpak voor de tweede editie van dit evenement. De gesignaleerde
verbeterpunten en een aantal nieuwe punten hebben wij hieronder voor u samengevat.
Locatie en datum
De tweede editie van de Nieuwbouwbeurs Den Haag vindt wederom plaats in het Atrium
van het Stadhuis in Den Haag. De locatie heeft zowel aan bezoekers als
deelnemersverwachtingen voldaan en is ook in operationele zin mogelijk gebleken. De
beurs vindt plaats op zaterdag 5 maart 2011 en is voor bezoekers geopend van 10 tot 16
uur.
Er zijn een aantal argumenten om te kiezen voor een eendaags-evenement in plaats van
een weekend. In de editie 2010 was het bezoekersaantal op zondag te laag, door te
concentreren op de zaterdag zal de beurs veel krachtiger worden. Bovendien zullen de
interne kosten en inspanningen van de deelnemers lager uitvallen. Het is daarnaast de
verwachting dat de motivatie en inzet van personeel (nog) beter zal zijn.
Van woonsferen naar wijken
Geconstateerd is dat de onderverdeling in Woonsferen voor bezoekers beter kan werken.
Men heeft aangegeven dat men het soms moeilijk vond om de juiste wijk te vinden. Wij
stellen dus voor om enerzijds de woonsferen te handhaven (immers deze volgen uit de
structuurvisie en worden als zodanig op de diverse websites gecommuniceerd) maar
anderzijds de wijken die zich in deze woonsferen bevinden anders te benadrukken door
deze simpelweg beter aan te duiden. Met andere woorden, niet de woonsfeer is leading
maar de wijk is leading in zowel de informatievoorziening vooraf als de in de indeling op
de beursvloer.
Indeling beursvloer
Uitgangspunt is dat het voor de bezoeker aantrekkelijker moet worden om door de
gemeente Den Haag en de regio “te wandelen”. De wijken moeten daarbij vloeiend in
elkaar overgaan en dienen er op de beursvloer diverse informatie punten te zijn. Deze
punten worden hieronder kort uitgewerkt bezien vanuit de looproute van een bezoeker.
November 2010 - Holland LiViN - Peter Kuipers
Informatiepaviljoen entree, het warme welkom
Aan de ingang zal een groot informatiepaviljoen worden ingericht bemand door de
gemeente en de Stichting Landelijk Nieuwbouwportaal. Ook registratie van de bezoekers
zal hier plaatsvinden en wellicht zullen ook informatievoorzieners als de NVM en
financiers hier hun plek vinden. Doel van dit informatiepaviljoen is de bezoeker uitvoerig
informeren over het aanbod nog voordat men de beursvloer betreedt. Bezoekers kunnen
hier ook een “marsroute” laten uitstippelen welke het zoeken vergemakkelijkt. We maken
daarbij alleen gebruik van NIKI informatrices die informatie geven maar ook e-
mailadressen registreren.
Plattegrond en kleurcode
Onderdeel van het informatiepaviljoen zijn twee grote plattegronden waarin op de ene
plattegrond de wijken in Den Haag een “kleurcode” krijgen en op de andere plattegrond
de gemeenten in de regio een “kleurcode”krijgen. Aan de hand van deze kleuren zal het
voor het publiek eenvoudiger zijn om op de beursvloer de wijken terug te vinden.
Zaalindeling
In de editie 2011 is het de bedoeling dat het publiek wat vloeiender door de diverse
wijken en de regio kan lopen. Daarom verlaten wij de “pleinen” en passen wij een model
toe wat zich het meest laat vergelijken met het “Ikea” model.
Concreet betekent dat wij gebruik maken van een doorlopende wand met daarop de
panelen. De ruimte voor deze panelen blijft 150cm breed en 250cm hoog. De diverse
wijken worden aangegeven door de wanden een bepaalde kleurcode mee te geven zodat
de bezoeker de wijken goed kan herkennen. De diverse wijken worden gescheiden met
een visual van het gebied.
De rode loper
De “rode draad” over de beursvloer is in dit geval een “rode loper”. Deze loper meandert
over de hele beursvloer als hoofdwandelpad langs de diverse wijken. Door deze opzet
wordt het publiek op een subtiele manier langs al de projecten geleidt.
Informatiepunten
Niet alleen aan de entree maar ook door de hele zaal heen gaan wij informatiepunten
creëren. Deze punten in de vorm van een bar staan strategisch opgesteld langs de rode
loper. Aan deze bar kunnen mensen informatie krijgen over de projecten door personeel
van de projectontwikkelaar. In tegenstelling tot de 2010 editie hoeft het personeel dus
niet in de buurt van de unit te blijven maar kan het publiek meenemen naar de
informatiebar. Aan iedere bar bevindt zich bovendien iemand van de gemeente die
nadere informatie kan geven over de betreffende cluster wijken.
Informatie op driehoeksbordjes
Een knelpunt op de 2010 editie waren de informatiestickers. Deze vielen niet op en
waren soms niet aanwezig. Dit gaan wij ondervangen door de panelen standaard te
voorzien van een “driehoeksbordje” zoals makelaars gebruiken om aan te geven dat een
huis te koop is. Op deze bordjes komt basisinformatie zoals huur/koop, type woning e.d.
November 2010 - Holland LiViN - Peter Kuipers
Sfeerelementen
Ook in 2011 zal met sfeerelementen gewerkt worden echter minder overheersend.
Promotie van het evenement
De promotie en marketing van het evenement wordt verzorgd door Cieremans Marketing
Communicatie. CMC is uitstekend bekend met de nieuwbouwontwikkelingen in Den Haag
en omgeving en heeft als bijkomend voordeel dat zij ook de promotie en marketing voor
de Stichting Promotie Wonen Den Haag verzorgen. Het promotiegebied is nog flexibel
maar zal zich in ieder geval uitstrekken over de Gemeente Den Haag en daaraan
grenzende gebieden.
De inhoud van de promotie behelst in ieder geval; buitenreclame zoals driehoeksborden,
digitale en gedrukte uitnodigingen om te verzenden aan uw bestaande contacten,
posters, flyers, advertenties en redactionele berichten in de regionale uitgaven. Ook in
2011 wordt de beursspecial (in overleg met de Stichting) en aankondigingdoeken (voor
over de bouwborden) overwogen. Bovendien gaan wij er naar streven dat ook de
buitenruimte van het Atrium wordt meegenomen om promotie ter verrichten.
Tarieven 2011
De deelnemerstarieven en voorwaarden zijn gelijk gebleven aan de tarieven voor de
eerste editie van de Nieuwbouwbeurs Den Haag.
Leden TM 31/1 Vanaf 1/2 Niet leden TM 31/1 Vanaf 1/2
1 - 5 units 1.800,00 2.200,00 1 - 5 units 2.200,00 2.600,00
6- 10 units 1.700,00 2.100,00 6- 10 units 2.100,00 2.500,00
11 > units 1.500,00 1.900,00 11 > units 1.900,00 2.300,00
Tarieven zijn per unit en exclusief 19% BTW. Met leden wordt bedoeld leden van de Stichting
Promotie Wonen Den Haag, lid geworden voor 1 december 2010.
Verantwoording tarieven
Omdat de beurs nu 1 dag duurt besparen wij op een aantal kostenposten voornamelijk
zaalhuur en personeel. De besparing is ongeveer € 10.000,00. Deze kosten zijn echter
relatief daar de grootste kostenposten de promotie en de aankleding van de zaal zijn. De
kostenbesparing zal voornamelijk bij de deelnemers zijn omdat de inzet nu 1 dag is.
In de editie 2010 zijn wij budgettair “krap” uitgekomen. Bovendien is het een reële
verwachting dat het aantal afgenomen units iets lager zal zijn doordat er minder aanbod
is of omdat de aanbieder inmiddels niet meer bestaat. Daarom stellen wij voor om de
tarieven niet te verlagen maar een mogelijk overschot te besteden aan extra promotie of
zaalaankleding. Dat wordt echter pas duidelijk in de laatste weken voor de beurs.
Units
In 1 unit mag maximaal 1 project getoond worden. U bent vrij in het kiezen van uw
uiting mits deze niet groter is dan 130 cm breed en 230 cm hoog. Kleine afwijkingen
hierop kunnen altijd besproken worden. Naamsvermelding van de aanbieder dient op uw
paneel opgenomen te worden.
Regels panelen aangescherpt
Net als in de editie 2010 hebben wij regels opgesteld waaraan panelen moeten voldoen.
Onder meer de regel dat er maar 1 project per unit getoond kan worden. Dit om de
overzichtelijkheid van de bezoekersinformatievoorziening te garanderen. Het is jammer
November 2010 - Holland LiViN - Peter Kuipers
te constateren dat niet alle partijen zich daaraan gehouden hebben. Omdat wij dit niet
fair vinden t.o.v. mededeelnemers maar ook omdat wij onze begroting moeten halen
zullen wij op deze regeling streng gaan toezien.
Tijdspad
In verband met de planning van promotiemiddelen, het vergaren van projectinformatie
en het reserveren van operationele zaken hebben wij de volgende tijdsplanning.
November 2010 Voorstel plan van aanpak aan Stichting Promotie Wonen Den Haag.
December 2010 Uiterlijk eerste week van december informatiebijeenkomst.
Vanaf 8 december start interesseren deelnemers.
Januari/februari Inventariseren projecten en start promotie
Maart Nieuwbouwbeurs