HỢP ĐỒNG ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU

Nhóm 10 - Lớp Pháp luật KDQT 2

NỘI DUNG

I. Định nghĩa

II. Đặc điểm

III. Quy trình giao kết hợp đồng

IV. Các điều khoản quan trọng

V. Ví dụ tranh chấp có liên quan

I. ĐỊNH NGHĨA

- Theo điều 155, Luật Thương mại 2005:Uỷ thác mua bán hàng hoá là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận uỷ thác thực hiện việc mua bán hàng hoá với danh nghĩa của mình theo những điều kiện đã thoả thuận với bên uỷ thác và được nhận thù lao uỷ thác.

- Hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu: là hợp đồng giữa bên uỷ thác và bên được uỷ thác dưới hình thức thuê và nhận làm dịch vụ xuất khẩu hay nhập khẩu thay cho bên uỷ thác. Hoạt động xuất nhập khẩu được thực hiện khi 2 bên ký hợp đồng uỷ thác xuất/nhập khẩu.

II. ĐẶC ĐIỂM

1. Chủ thể

• Chủ thể uỷ thác XNK: Tất cả các doanh nghiệp có giấy chứng 

nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật 

và/hoặc có giấy phép kinh doanh XNK đều được uỷ thác xuất 

khẩu, nhập khẩu.

• Chủ thể nhận uỷ thác XNK: Tất cả các doanh nghiệp có giấy 

phép kinh doanh xuất nhập khẩu đều được phép nhận uỷ 

thác xuất khẩu, nhập khẩu.

II. ĐẶC ĐIỂM

1. Chủ thểĐiều kiện:Đối với bên uỷ thác:• Có đăng ký kinh doanh hợp pháp và hoặc có giấy phép kinh doanh XNK.• Có hạn ngạch hoặc chỉ tiêu xuất khẩu, nhập khẩu, nếu uỷ thác xuất khẩu 

những hàng hoá thuộc hạn ngạch hoặc kế hoạch định hướng.• Được cơ quan chuyên ngành đồng ý bằng văn bản đối với những mặt 

hàng xuất nhập khẩu chuyên ngành.• Có khả năng thanh toán hàng hoá xuất nhập khẩu uỷ thác

Đối với bên nhận uỷ thác:• Có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu• Có ngành hàng phù hợp với hàng hoá nhận xuất nhập khẩu uỷ thác.

II. ĐẶC ĐIỂM

2. Phạm vi

•Tất cả các mặt hàng không thuộc diện nhà nước cấm xuất khẩu, 

cấm nhập khẩu đều có thể được ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu.

•Bên ủy thác chỉ được uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu những mặt 

hàng nằm trong phạm vi kinh doanh đã được quy định trong giấy 

phép kinh doanh trong nước, hoặc trong giấy phép kinh doanh 

xuất nhập khẩu.

II. ĐẶC ĐIỂM

3. Nghĩa vụ của các bênTheo Điều 163, 165 – Luật Thương Mại 2005, nghĩa vụ của bên ủy thác:Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên ủy thác có các nghĩa vụ sau đây: •Cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng ủy thác;•Trả thù lao và các khoản phí phát sinh cho việc thực hiện hợp đồng ủy thác;•Giao tiền, giao hàng theo đúng thỏa thuận;•Liên đới chịu trách nhiệm trong trường hợp bên nhận ủy thác vi phạm pháp luật mà nguyên nhân do bên ủy thác gây ra hoặc do các bên cố ý làm trái pháp luật.

II. ĐẶC ĐIỂM

Nghĩa vụ của bên nhận ủy thác:Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên nhận ủy thác có các trách nhiệm sau đây:•Thực hiện xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa theo thỏa thuận;•Thông báo cho bên ủy thác về các vấn đề có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng ủy thác;•Thực hiện các chỉ dẫn của bên ủy thác phù hợp với thỏa thuận;•Bảo quản tài sản, tài liệu được giao để thực hiện hợp đồng ủy thác;•Giữ bí mật về những thông tin có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng ủy thác;•Giao tiền, giao hàng theo đúng thỏa thuận;•Liên đới chịu trách nhiệm về hành vi vi phạm pháp luật của bên ủy thác, nếu nguyên nhân của hành vi vi phạm pháp luật đó có một phần do lỗi của mình gây ra.

III. QUY TRÌNH GIAO KẾT HỢP ĐỒNG

1. Giao dịch

2. Chấp nhận ủy thác

3. Giao kết hợp đồng

GIAO DỊCH

• Trường hợp xuất khẩu – Bên ủy thác đem mẫu mã cùng những thông số kỹ thuật cần thiết tối 

thiểu của hàng hóa đến một đơn vị XNK được tin tưởng, yêu cầu đơn vị này xuất khẩu hàng hóa theo mẫu đính kèm

– Bên ủy thác gửi cho đơn vị kinh doanh XNK đơn yêu cầu ủy thác xuất khẩu hàng hóa 

– Bên nhận ủy thác chào hàng cho các bạn hàng nước ngoài– Nếu có 1 đơn vị kinh doanh của nước ngoài đặt mua hàng hóa, bên 

nhận ủy thác sẽ thông báo cho bên ủy thác nước ngoài biết đồng thời làm  1  văn  bản  ký  kết  hợp  đồng  ủy  thác  xuất  khẩu  với  những  điều khoản cụ thể

GIAO DỊCH

• Trường hợp nhập khẩu– Các tổ chức kinh tế có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa sẽ tìm một đơn vị 

hoạt động kinh doanh XNK để uỷ thác cho đơn vị đó nhập khẩu hàng hoá cho mình

– Bên uỷ thác viết đơn hoặc thảo công văn yêu cầu đơn vị XNK uỷ thác cho họ, kèm theo đó là những yêu cầu về mẫu mà hàng hoá và những thông số của hàng hoá cần nhập

– Bên  nhận  uỷ  thác  thỏa  thuận  đặt  mua  hàng  rồi  gửi  cho  bên  nước ngoài

– Các công ty nước ngoài  thông báo  lại cho bên nhận uỷ thác về hàng hoá và giá cả

– Nếu bên uỷ thác chấp nhận thì bên nhận uỷ thác sẽ thảo một công văn chấp nhận uỷ thác và gửi kèm cho bên uỷ thác 

CHẤP NHẬN ỦY THÁC

• Bên nhận ủy thác– Tiến hành chào hàng hoặc đặt hàng theo đúng yêu cầu của bên ủy 

thác– Nếu có thể XK hay NK theo yêu cầu của bên ủy thác  lập văn bản 

chấp nhận ủy thác và gửi kèm cho bên ủy thác

• Bên ủy thác– Làm công văn đồng ý ủy thác và gửi cho bên nhận ủy thác nếu thấy 

hàng hóa muốn XK hay NK đúng với yêu cầu của mình

GIAO KẾT HỢP ĐỒNG

• Các bên phải lập thành văn bản gọi là “Hợp đồng ủy thác”

• Có  thể  uỷ  thác  lại  cho  bên  thứ  ba  nếu  có  sự  chấp thuận bằng văn bản của bên uỷ thác.

• 2  bên  ủy  thác  và  nhận  ủy  thác  dựa  trên  cơ  sở  bàn bạc thống nhất, thỏa thuận cụ thể ngày giờ để ký kết hợp đồng ủy thác XNK

IV. CÁC ĐIỀU KHOẢN QUAN TRỌNG

• Tên hàng, giá cả, số lượng• Quy cách phẩm chất• Bao bì đóng gói, ký mã hiệu• Giao hàng• Thanh toán• Giám định hàng hoá• Bảo hành• Bất khả kháng• Trọng tài• Phạt vi phạm• Trách nhiệm của mỗi bên• Các điều khoản khác

ĐK GIAO HÀNG

• Theo  thời  gian  giao hàng  là X  tuần  (hoặc Y  tháng)  kể  từ ngày chuyển tiền đặt  cọc  là 10%, bên B cùng nhà sản xuất cố gắng giao sớm hơn thời hạn nói trên

• Giao hàng từng phần: cho phép hay không• Chuyển tải: cho phép hay không• Cảng xếp hàng• Cảng đến• Nơi đến:

Thường là tại kho bên A (nhập khẩu uỷ thác)Trường hợp xuất khẩu thì tuỳ theo thoả thuận của hai bên

ĐK THANH TOÁN

• Trường hợp nhập khẩu ủy thác:Bên  B  sẽ  chịu  trách  nhiệm  giao  dịch  và  ký  kết  hợp  đồng  với khách  hàng  nước  ngoài  để  nhập  khẩu  hàng  hoá  về  cho  bên A theo đúng yêu cầu của bên A.– Trước tiên, bên A sẽ chuyển 10% tiền đặt cọc bằng T.T.R vào 

tài khoản của bên B trong thời gian X ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng

– Tiếp đó, bên A sẽ chuyển 80% tiền hàng bằng  thư tín dụng vào tài khoản của bên B để bên B có trách nhiệm thanh toán số tiền cho nhà sản xuất nước ngoài

– 10% còn  lại  thanh  toán bằng T.T.R  sẽ được chuyển nốt cho bên B khi bên A có kết quả nghiệm thu hàng

ĐK THANH TOÁN

Chứng từ thanh toán•Đối với hàng hoá chuyên chở bằng đường không hoặc đường biển yêu cầu 3 bản  chính  của  vận đơn hàng hoá không ghi  “đã  thanh  toán”,  vận đơn đường biển ghi “Sạch và đã thanh toán” theo lệnh của bên B•Bảng kê chi tiết hàng hoá•Hoá đơn thương mại đã ký•Giấy chứng nhận xuất xứ do nhà đương cục cấp•Giấy chứng nhận số lượng hàng hóa do nhà sản xuất cấp•Hợp đồng mua bảo hiểm 100% giá trị hàng hoá theo hoá đơn với điều kiện mọi rủi ro sẽ được thanh toán tại Việt Nam bằng ngoại tệ như hoá đơn•Bản copy hoặc Telex/Fax thông báo cho bên A chi tiết giao hàng

ĐK THANH TOÁN

• Trường hợp xuất khẩu ủy thác:– Bên B sẽ chuyển tiền vào tài khoản của bên A ngay sau khi 

nhận được tiền từ phía nước ngoài – Tuỳ  theo  từng  điều  kiện  thanh  toán  giữa  bên  B  với  phía 

nước  ngoài,  tiền  được  chuyển  cho  bên  A  một  lần  hay nhiều lần, nhanh hay chậm

ĐK GIÁM ĐỊNH HÀNG HÓA

• Đối với nhập khẩu ủy thác:– Do cơ quan giám định hàng hoá của Việt Nam (VINACONTROL) 

tiến hành– Khiếu nại nếu có sẽ được thông báo ngay cho nhà sản xuất và 

được xác nhận bằng thư bảo đảm có cùng với các tài  liệu của Vinacontrol trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hàng

– Khi khiếu nại được chứng tỏ trách nhiệm thuộc về nhà sản xuất thì nhà sản xuất phải giải quyết ngay không được chậm trễ

ĐK GIÁM ĐỊNH HÀNG HÓA

• Đối với xuất khẩu uỷ thác:– Do cơ quan giám định hàng hoá của người nhập khẩu tiến 

hành– Khiếu nại nếu có được thông báo bằng thư bảo đảm cùng 

với  các  tài  liệu  kèm  theo  chứng minh và hàng hoá hỏng, trong vòng 10 ngày kể từ ngày phía nước ngoài nhận được hàng

– Khi khiếu nại được chứng tỏ trách nhiệm thuộc bề bên A thì bên A phải cùng với bên B giải quyết ngay không được chậm trễ

ĐK TRỌNG TÀI

• Trong quá trình thực hiện hợp đồng mọi tranh chấp phát sinh 

trái ngược nhau hay khác biệt, không đạt được sự thoả thuận 

giữa hai  bên,  sẽ  giải  quyết  cuối  cùng bởi  hội  đồng  trọng  tài 

kinh tế nhà nước Việt Nam. Phán quyết của trọng tài là quyết 

định cuối cùng ràng buộc cả hai bên liên quan.

• Chi  phí  trọng  tài  và  chi  phí  khác  sẽ  do  bên  thua  kiện  chịu, 

ngoài trừ có thỏa thuận khác

ĐK PHẠT VI PHẠM

• Trong hợp đồng uỷ thác nhập khẩu:– Bên B cùng nhà sản xuất cam kết sản xuất những hàng hoá 

theo đúng yêu cầu của bên A. Nếu  là hàng hoá đặc biệt  thì qui  định  bên  B  cùng  hãng  sản  xuất  chỉ  sản  xuất  đúng  số lượng và yêu cầu theo đơn đặt hàng của bên A

– Nếu bên A có chứng cớ về hàng hoá sai qui định (hoặc có số lượng thiếu hụt đối với những hàng hoá quan trọng) thì bên A yêu cầu nhà sản xuất điều tra xác minh về nguồn gốc cũng như tạo điều kiện để nhà sản xuất kiểm tra vấn đề này, nếu hàng hoá thực sự sản xuất sai so với yêu cầu đơn đặt hàng của bên A  thì bên B  có  trách nhiệm tìm ra nguyên nhân và chịu trách nhiệm giải quyết vấn đề đó

ĐK PHẠT VI PHẠM

• Trường hợp uỷ thác xuất khẩu:– Nếu hàng hóa bên A  cấp khác với mẫu mã bên A gửi  chào hàng, 

hoặc khác với đơn đặt hàng thì bên A chịu trách nhiệm bồi thường hợp đồng với bên B và phía nước ngoài, đồng thời bên A phải chịu mọi chi phí tổn mà bên B đã bỏ ra để thực hiện hợp đồng

– Nếu do lỗi bên A làm cho bên B không thể giao hàng lên tàu trước X  tuần  kể  từ  ngày  phía  nước ngoài  điện  chuyển tiền đặt  cọc,  thì bên A sẽ bị phạt 0,2%/tuần giá trị hợp đồng (nhưng không quá 6% trị giá hợp đồng)

– Nếu bên nước ngoài huỷ bỏ hợp đồng với bên B mà  là do  lỗi của bên A, thì bên A phải chịu bồi thường tiền phạt và đặt cọc. Ngoài ra bên A phải bồi thường cho bên B toàn bộ phí tổn mà bên B đã bỏ ra để thực hiện hợp đồng

VÍ DỤ TRANH CHẤP VỀ THANH TOÁN

Các bên

•Nguyên đơn: Văn phòng đại diện của Công ty A (người bán)

•Bị đơn: Hai Doanh nghiệp Việt Nam (Doanh nghiệp C và Doanh 

nghiệp D)

Vấn đề được đề cập:

Nghĩa vụ trả tiền hàng trong hợp đồng nhập khẩu có liên quan 

đến uỷ thác nhập khẩu

VÍ DỤ TRANH CHẤP VỀ THANH TOÁN

Tóm tắt vụ việc:Công ty A nước ngoài ký hợp đồng XK hàng cho Doanh nghiệp C Việt Nam, thanh toán sau khi bán được hàng thu được tiền tại VN. Doanh nghiệp C nhập uỷ thác hàng đó cho Doanh nghiệp D. Hợp đồng quy định tiền thu được từ việc bán hàng cho khách hàng nội địa sẽ được sử dụng để thanh toán tiền hàng cho người bán. Trên thực tế, Doanh nghiệp C và D đã bán gần hết số lượng hàng nhập khẩu mà vẫn không thanh toán tiền cho Công ty A. 

VÍ DỤ TRANH CHẤP VỀ THANH TOÁN

Văn phòng đại diện của Công ty A đặt tại VN, Doanh nghiệp C và Doanh nghiệp D đã ký Biên bản thoả thuận 3 bên với ND sau: Số tiền đã thu được sau khi bán hàng, Dn C và DnD phải trả cho Cty A 10 lần trong vòng 10 tháng, mỗi tháng 35.466,00 USD bắt đầu từ tháng 1 đến tháng 10/1998. Số tiền hàng bán chịu sau khi thu hồi được từ khách hàng địa phương thì Dn C và D phải chuyển trả ngay lập tức cho Cty A. Trong trường hợp có vi phạm đối với biên bản này, các bên có quyền kiện ra trọng tài VN. Sau đó, do Dn C và D tiếp tục không tuân thủ các nội dung của Biên bản 3 bên, văn phòng đại diện của Cty A đã khởi kiện ra Trọng tài Việt Nam trên cơ sở Biên bản ba bên ngày 4/12/1997 đòi Dn C và D trả toàn bộ tiền hàng là 434.604,00 USD.

VÍ DỤ TRANH CHẤP VỀ THANH TOÁN

• Doanh nghiệp C giải trình:Dn D là đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp và chủ yếu về các 

khoản nợ với Cty A, còn Dn C chỉ là nhà nhập khẩu, giúp làm thủ tục thanh toán đối ngoại. Công ty A đã tham gia trực tiếp bán hàng trong nội địa VN cùng với Dn D, Dn C không tham gia bán hàng nên chỉ chịu trách nhiệm giới hạn trong vai trò của một nhà nhập khẩu uỷ thác. Trong số tiền đòi nợ Cty A chưa trừ đi số tiền hàng đã bán nhưng chưa thu được là 47.368,00 USD và trị giá hàng tồn kho là 32.576,00 USD. 

VÍ DỤ TRANH CHẤP VỀ THANH TOÁN

• Doanh nghiệp D lập luận: Giám đốc Dn D bị khởi tố với tội danh lừa đảo chiếm đoạt tài sản 

xã hội chủ nghĩa đã bỏ trốn, tài sản của Dn D đã bị cơ quan có thẩm quyền kê biên nên đề nghị Trọng tài tạm hoãn giải quyết vụ kiện. Nếu dựa vào HĐUTNK với Dn C thì Dn D nhận thấy không có căn cứ điểm giám đốc nhân danh Dn D ký Biên bản thoả thuận ba bên ngày 4/12/1997. Trưởng văn phòng đại diện của Cty A đã xuất trình cho Trọng tài Giấy uỷ quyền của Cty A, uỷ quyền cho ông giải quyết mọi vấn đề và yêu cầu Trọng tài điều chấp nhận thẩm quyền của ông tại phiên họp.

VÍ DỤ TRANH CHẤP VỀ THANH TOÁN

• Phán quyết của Trọng tài:Nghĩa vụ trả tiền hàng cho người xuất khẩu: Trên thực tế, Dn D 

muốn nhập hàng của Cty A để bán trên thị trường VN, nhưng khi đó không có quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, cho nên đã uỷ thác nhập khẩu cho Dn C ký hợp đồng nhập khẩu với Cty A. Hàng về VN, Dn C đã nhận hàng và giao hàng đó cho Dn D. Như vậy, Cty A đã thực hiện xong nghĩa vụ giao hàng cho nên có quyền đòi Dn C trả tiền hàng. Dn C là người trực tiếp ký hợp đồng nhập khẩu với Cty A nên phải có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng cho Cty A. Còn Dn D là người ký hợp đồng uỷ thác nhập khẩu với Dn C thì Dn D phải trả tiền hàng cho Dn C. Dn D không có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng trực tiếp cho Cty A nước ngoài, trừ khi có thoả thuận hợp pháp khác.

CẢM ƠN CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE!