Newsletter BeiNN

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Enero 2.013. BeiNN Newsletter. Newsle&er Especializada en Dirección de Proyectos. Dirección de proyectos al alcance de todos. No importa el tamaño de la empresa para aplicar metodologías y buenas prácticas que nos hagan eficientes. - Sí, los directores de proyectos podemos desarrollarnos profesionalmente. (4) - El futuro del director de proyectos y su papel en la empresa. (5) - Espacio BeiNN. (7) - Como elegir los proyectos adecuados a tu organización. (8) - Sistematización de la innovación. (10) [email protected] | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas 1 Contenido

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Newsletter especializada en Dirección de Proyectos

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Enero 2.013.BeiNN Newsletter.

Newsle&er  Especializada  en  Dirección  de  Proyectos.

Dirección de proyectos al alcance de todos.No importa el tamaño de la empresa para aplicar metodologías y buenas prácticas que nos hagan eficientes.

- Sí, los directores de proyectos podemos desarrollarnos profesionalmente. (4)

- El futuro del director de proyectos y su papel en la empresa.(5)

- Espacio BeiNN. (7)

- Como elegir los proyectos adecuados a tu organización. (8)

- Sistematización de la innovación. (10)

[email protected] | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas

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Contenido

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Newsle&er  Especializada  en  Dirección  de  Proyectos.Dirección de proyectos al alcance de todos.

BeiNN es una empresa especializada en cada una

de las siguientes áreas.

- DIRECCIÓN DE PROYECTOS.

- A S E S O R A M I E N T O E N D E S A R R O L L O PROFESIONAL DE PROJECT MANAGERS.

- E S P E C I A L I S TA S E N T R A I N I N G E N HABILIDADES DIRECTIVAS.

Contamos en BeiNN con Directores de Proyectos

Profesionales (PMP) certificados por el PMI (Project Management Institute) que acreditan una sobrada

experiencia y mayores garantía de éxito en los proyectos que gestionan.

En BeiNN contamos con la mayor red de profesionales

en Dirección y Gestión de Proyectos, acumulamos

y gestionamos gran experiencia en Project Management y sus diferentes áreas de conocimiento y ayudamos a

los profesionales que forman parten de nuestra a estar siempre posicionados en el mercado y ponemos a su

alcance todas las soluciones.

En entornos inciertos como en los que nos movemos ahora, los profesionales de la Dirección y Gestión de

Proyectos deben saber estar en el mercado laboral, revalorizarse profesionalmente y continuar formándose

en habilidades y competencias directivas actuales.

http://[email protected]: @BeiNN_IdeasFacebook: http://www.facebook.com/somosBeinn

PROJECT MANAGER.INTERIM IT MANAGER.

PMP (PMI) License: 1525337Anabel Domínguez, es Ingeniera Informática e Ingeniera Técnica de Informática de Sistemas PMP (Project Manager Professional) por el organismo internacional PMI, que le certifica como Directora de Proyectos Profesional con más de 4.500 horas de experiencia en el ámbito de la Dirección de Proyectos.

Trabaja como directora a tiempo parcial o d i r i g i e n d o p r o y e c t o s , p o n i e n d o m i experiencia, visión de conjunto en aquellas empresas que necesitan a un profesional a t iempo parcial o durante un t iempo determinado con una misión muy concreta. Outsourcing de la dirección del departamento de sistemas, de desarrollo software, web, infraestructuras TIC o proyectos.Es Directora de BeiNN

http://[email protected]: @anabeldoLinkedIn: es.linkedin.com/in/anaisabeldominguez

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Cuando comencé con la difusión de la profesión del Director de Proyectos a través de la newsletter de AD, no pensé que levantaría tanta expectación y que a partir de ahora esos primeros números de esa revista pasara a formar parte de las publicaciones de BeiNN, como método para aportar soluciones y alternativas a todos los PMs, buscando además facilitarles esa visibilidad y posicionamiento que en el entorno actual se necesita.

Ahora no importa el tamaño de la organización, y así las empresas tienen a su alcance las herramientas y metodologías que se llevan utilizando durante años y que permiten conseguir esa eficiencia, competencia y al final trabajar de una forma muy inteligente. En este entorno la figura del Director de Proyectos ocupa un lugar privilegiado, al reconocerse cada vez más los beneficios que aporta la dirección de proyectos a las organizaciones.

La Dirección de proyectos se ha convertido a lo largo de los años en una poderosa herramienta competitiva para empresas de cualquier tamaño, no obstante ha sido algo “exclusivo” para organizaciones de tamaño medio o grande, bien por desconocimiento en muchos casos, o por considerarse muchas organizaciones que era un recurso fuera de su alcance. Nosotros como PMs podemos hacer mucho en este sentido.

El enfoque de BeiNN parte de conocer lo que necesitamos los PMs, porque también nosotros lo somos y trabajamos diariamente posicionando esta profesión tan completo a la vez que compleja.

Como Directores de Proyectos tenemos que ser personas de acción y por este motivo en BeiNN nos pusimos manos a la obra...

Analizamos qué era lo que hacía más incómodo nuestro trabajo, lo que nos preocupaba más, las cosas que nos suponían un problema, recogimos lo que los profesionales que ya forman parte de la Beinn nos iban trasladando y seguimos escuchando cuales son vuestros problemas, dificultades.... en lo que que queréis mejorar, y así empezó la red de BeiNN, donde tenemos soluciones que hacen que el project management sea una profesión valorada y donde queremos que los PMs que forméis parte de BeiNN seais los mejores profesionales en vuestro campo.

Las soluciones que tenemos para tí.

• Webminar sobre habilidades directivas, desarrollo profesional, redes sociales, competencias en project managements...

• Trainings avanzados online donde te pones a prueba y practicas.• Asesoramiento individual en tu desarrollo profesional. ¿Donde quieres llegar? ¿Qué

quieres cambiar?• Visiblidad como profesional en las redes sociales a través de nuestros canales.• Estudios e informes de tendencias.• Envío de ofertas de empleo semanales que buscan projects managers.

Pero la mejor solución es la que tú consideras más adecuada para tí... no te pares y cuéntanos...

Cada vez somos más los PMs que formamos la red de BeiNN. ¡No te quedes fuera!

Un abrazo.

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Presentación y Bienvenida

Anabel Domínguez.

CEO de BeiNN.

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Sí, los Directores de Proyectos también podemos desarrollarnos profesionalmente Sigue leyendo y mira como....

Muchos de nosotros hemos oído hablar o h e m o s “ p a r t i c i p a d o ” e n n u e s t r a s organizaciones en lo que se denomina desarrollo o carrera profesional dentro de una organización.

El desarrollo profesional es el proceso por el que las personas progresan a través deuna serie de etapas caracterizadas por distintas tareas de desarrollo, actividades y relaciones. Existiendo además diferentes modelos de desarrollo profesional.

C o m o p r o f e s i o n a l e s n o s o l a m e n t e deberíamos depender del plan de desarrollo profesional que tenga la organización donde trabajamos, sino que es necesario tener nuestro propio plan. Es el definir este plan y seguirlo, lo que realmente marca la diferencia entre ir a la deriva profesional o tener claro cuales son las metas y objetivos que nos hemos marcado y lo que tenemos que hacer para alcanzarlas.

Normalmente hasta que llegamos a ser Directores de Proyectos, tenemos muy claro donde llegar: “Ser Director de Proyectos”, pero luego como consecuencia de nuestro día a día, por la sensación de satisfacción por el objetivo conseguido, olvidamos cual es el siguiente paso a alcanzar que nos motiva.

Ahora vamos a hacer lo siguiente:

Paso 1Tienes a continuación varias preguntas, parate a pensar en ellas

¿Necesitas especializarte para acceder al trabajo que deseas?

¿Tienes la sensación da hallarte estancado profesionalmente?

¿Deseas entrar en el mercado laboral y piensas que no estás lo suficiente preparado o te faltan algunas habilidades?

Si te han hecho pensar sobre tu momento actual pasa al siguiente paso.

Paso 2

Es muy probable que necesites tener un plan de desarrollo profesional, pero para salir de dudas tienes un test completo que te da motivos por los que deberías replantearte tu trayectoria profesional. A continuación te dejamos el enlace.

http://goo.gl/oJYJv

Los directores de proyectos que han comenzado a trabajar su plan de desarrollo profesional, están adquiriendo habilidades directivas que les pueden abrir puertas a otros puestos de trabajo y mejorando sus capacidades como directores de proyectos para abordar proyectos más complejos de forma más cómoda.

Coméntanos lo que quieras al respecto tanto en [email protected] o por las redes sociales, sabes que es tamos encan tados de escucharte.

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¿Es para mí el desarrollo profesional?

TE INFORMAMOS SOBRE NUESTRO PROGRAMA DE DESARROLLO PROFESIONAL EN BEINN.

[email protected]

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El futuro del director de proyectos y su papel en la empresa (I)

Hoy en dia vivimos en un mundo cada vez más competitivo y globalizado donde las oportunidades empresariales, lejos de aparecer y permanecer inamovibles en el tiempo, cada vez son más escasas y fugaces, más difíciles de captar y aprovechar en beneficio de nuestras organizaciones.

Son tiempos difíciles por la situación económica actual pero, de la misma forma, son momentos para aprovechar estas oportunidades donde, la empresa agil y flexible, que sabe utilizar al máximo todos los recursos que posee, podrá de forma exitosa alcanzar los logros empresariales que estas puertas les brindan cuando se abren ante ellas.

Las organizaciones actuales modernas constan de distintas herramientas para lograr la eficiencia, ser cada vez más competitivas y poder crecer y adaptarse de forma inmediata a su entorno incierto y cambiante en cada momento. Hay algo que es el factor principal que más influye en el crecimiento de nuestra organización: son las personas que la componen. Sin ellas, sin su motivación y voluntad de mejora dia a dia poco pueden hacer el resto de factores que nos ayudan a ser más eficientes y competitivos.

Lejos quedan los tiempos en los cuales el empleado en una empresa era un trabajador que desempeñaba su tarea marcada por un superior según unos criterios establecidos y poco más se le pedía en cuanto a creatividad, mejora de procesos, innovación. etc. Las organizaciones modernas que valoran a sus equipos atesoran un gran poder a dia de hoy claramente diferenciador: el conocimiento de las personas que desempeñando sus funciones, pensando como mejorar dia a dia su trabajo en beneficio de su organización. Han pasado los tiempos en los que un empleado era especialista en una disciplina y poco más se le podía pedir fuera de su entorno de conocimiento adquirido en su etapa académica y en su puesto de trabajo.

Las empresas actuales que entienden bien el entorno en el que compiten tienen orientados tanto a su personal como sus procesos internos hacia la eficiencia y hacia el cliente final para conseguir la máxima satisfacción del mismo.

En un entorno como el anterior la figura del Director de Proyectos se desfigura al trabajar de forma tradicional en su dia a dia para sacar a flote todas las tareas relativas a su puesto de trabajo. Básicamente se puede decir que el Director de Proyectos o Project Manager (PM) es la figura encargada de llevar adelante y realizar un proyecto. Su función entonces radica en aplicar habilidades, experiencia y recursos de todo tipo necesarios, según los requerimientos del proyecto, para que

este se lleve a cabo.

Hasta aquí parece clara la misión y desempeño de esta figura en la empresa pero ¿realmente nuestra organización hoy en día precisa únicamente a un profesional que dirija proyectos con sus habilidades propias del puesto y centrado en dicha dirección de proyectos? La respuesta claramente es no. Actualmente las empresas están demandando de su personal y más concretamente de los PM un desempeño de su trabajo con un enfoque claramente diferenciador: se está pasando de ser una disciplina de ingeniería a un enfoque centrado en áreas mejora continua, desarrollo de nuevos productos y enfoque al cliente final. De esta forma el profesional en este campo se le solicita que deje de centrarse en un área de su trabajo tan tradicional como es su papel de "controller" para que se convierta en un facilitador e integrador desde su puesto de trabajo. Una segunda orientación y no por ello menos importante es que los proyectos dejen de ser herramientas para alcanzar productos o servicios y en cambio se conviertan en sistemas de creación de valor para la organización. La eterna pregunta ¿qué valor aporta este proyecto a mi empresa? es ahora el eje principal del desempeño de este profesional.

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El futuro del director de proyectos y su papel en la empresa (II)

Y ante esta situación, ¿qué habilidades debe tener un PM o en qué áreas debe formarse para poder afrontar con éxito este nuevo enfoque totalmente alineado con la misión de nuestra organización?.

• Competencias esenciales para este profesional van a ser o lo están siendo ya las siguientes: integrador de distintas soluciones y facilitador al resto del equipo para el desempeño de cada miembro.

• Proactividad, entusiasmo y responsabilidad para "vivir" el proyecto dia a dia, reinventarse a cada proyecto y motivar a todo el personal implicado.

• Captador de información sobre todo lo que pasa en el entorno para acelerar los ciclos de realimentación y controlar los riesgos del proyecto son papeles igualmente importantes para esta figura así como ser gestor excelente en tiempos y metas alineadas con los fines de la organización.

De esta forma estamos viendo como un Project Manager pasa de ser un personal cualificado y certificado con habilidades y destrezas muy centradas en la pura gestión de proyectos a ser un profesional con clara visión estratégica de su empresa que sabe interpretar qué trabajos o tareas de su desempeño o procesos de negocio aportan valor para la consecución de los objetivos de la dirección de la organización. Igualmente se precisa que el PM tenga entrenamiento o habilidades centradas en la gestión del comportamiento de la organización pensando en la alineación de todos los recursos disponibles para alcanzar las metas gerenciales propuestas.

Una empresa de cualquier tamaño, sea del tipo que sea, siempre ha necesitado de una u otra forma héroes que saquen a flote a la organización y le ayuden a sobrevivir en tiempos convulsos como los actuales. El PM siempre ha contribuido desde su profesionalidad y experiencia a sacar adelante todos los proyectos encomendados a él pero a día de hoy se le pide si cabe ser todavía más héroe: ser un profesional que constantemente agregue valor a su organización. Esta misión sólo la conseguirá trazando una hoja de ruta sobre su carrera profesional centrada en los puntos anteriormente mencionados que le facilite adquirir nuevas habilidades para casi poder gestionar desde todos los aspectos su organización y no solo proyectos aislados de la misma. De esta forma alcanzará el grado de personal altamente cualificado que realiza una gestión integral de todos sus recursos dentro del entorno de la organización y alineada a los fines que persigue esta última. Asociaciones de PM así como empresas especializadas en orientar a estos profesionales pueden resultar a día de hoy claves para estos profesionales si son capaces de enfocar correctamente las necesidades de sus asociados o clientes a nivel formativo para que estos puedan cubrir las nuevas demandas y funciones que les encomiendan sus organizaciones.

La empresa de hoy en día necesita poner en marcha todo el valor y el talento de su personal para afrontar un futuro exitoso con un presente incierto. El PM está llamado a ser una de las figuras más estratégicas a la hora de ayudar a conseguirlo. Reorientar su carrera, adquirir nuevas habilidades, centrarse en la misión de la organización así como tener en mente en todo momento como agregar valor son los pilares fundamentales para que este tipo de profesionales se convierta en figura clave en organizaciones de cualquier tipo y se pueda afrontar el futuro a nivel de la organización con todas las garantías de éxito.

Artículo realizado por Anabel Domínguez para PMI Madrid Chapter. Enero 2.013 [email protected] | http://www.beinn.es | Twitter: @BeiNN_Ideas

¿TODAVÍA NO FORMAS PARTE DE LA RED DE

BEINN ?NO ESPERES MÁS.....

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✓ Porque somos profesionales de la Dirección y Gestión de Proyectos.

✓ Porque conocemos y tenemos contacto con las empresas que demandan projects managers.

✓ Porque nuestros acuerdos con empresas de selección, contratación y headhunting te permitirá estar mejor posicionado que los PM que no están en BeiNN.

✓ Porque te asesoramos profesionalmente en tu desarrollo y te podrás actualizar para que siempre estés en el mercado de forma activa.

✓ Porque ofrecemos formación especializada pensada y diseñada para Project Managers.

¡ Estar en BeiNN siempre será una buena idea !

ESPACIO BEINN, donde hablamos de lo que está por venir

En Febrero.... trataremos los siguientes temas para que te desarrolles profesionalmente.

1.- Webminars (gratuitos)- Como un PM puede desarrollarse profesionalmente.- Claves para gestionar los equipos y conseguir la valoración y el reconocimiento

como PM en tu organización.

1I.- Trainings online- Nuestra zona de entrenamiento es diferente. A parte de aprender, y

desarrollar nuevos conocimientos y habilidades directivas, vas a practicar, así nos aseguramos que nuestros PMs sean los mejores.

Están al alcance de cualquier PM de la red de forma cómoda y accesible.

Escríbenos un correo a [email protected] para que te pasemos toda la información.

¡Esto te interesa!Dentro de la visibilidad que te damos para posicionarte como PMs si formas parte de BeiNN, se encuentra la de participar en la newsletter de cualquiera de las siguientes formas:

1.- Escribiendo un artículo.2.- Moviendo la newsletter en las redes sociales poniendo algo relacionado con el project management y citando siempre a @beinn_ideas, o si tienes una empresa también tienes tu hueco.

(llegamos a empresas de selección y contratación, asociaciones de projects managers, empresas interesadas en la dirección de proyectos...)

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Como elegir los proyectos adecuados a la organización (I)

Una pregunta con la que debemos comenzar cuando vamos a seleccionar los proyectos que vamos a poner en marcha es:

“¿Por qué es preciso seleccionar o evaluar proyectos?”

Quizás la razón principal sea que los recursos que tenemos son siempre limitados. La ejecución de un proyecto compromete recursos de la organización durante un período de tiempo determinado que puede ser considerable. Por tanto, cuando se evalúan distintos proyectos, es preciso tener en cuenta el coste de oportunidad que supone acometer un determinado proyecto en lugar de otro, y disponer de una metodología y criterios que permitan evaluar los proyectos en los cuales invertir. Algo que suelo decir frecuentemente cuando trabajo con empresas sobre este tema, es que los proyectos pueden ser considerados como el medio de implantar la estrategia de la organización.

La selección del proyecto adecuado, de acuerdo con las capacidades actuales de la organización y el posicionamiento futuro deseado, es de vital importancia para la empresa. Es preciso por tanto, evaluar y clasificar los proyectos según la influencia positiva que tengan sobre los objetivos de la organización.

A efectos de evaluar y clasificar los proyectos que ha de evaluar una empresa con objeto de decidir cuál de ellos va a acometer, se pueden comenzar a clasificar los proyectos en independientes y mutuamente excluyentes.

Podríamos decir que un proyecto es independiente con respecto a otro u otros cuando el que se acepte o rechace es independiente de lo que se haga con otros proyectos. Por el contrario un proyecto será mutuamente excluyente con respecto a otro, cuando solamente podremos aceptar uno u otro o rechazar ambos, pero al ser excluyentes en ningún caso podremos elegir los dos. Otras clasificaciones posteriores y no menos importantes pueden ser:

- Por alcance, Por impacto, Por duración, Por riesgo, Por beneficios

También deberemos priorizar los proyectos a la hora de seleccionarlos, la organización establecerá las prioridades en base a las cuales organizar los proyectos pudiendo organizarlos por Tiempo, Importancia, Urgencia, Costo, Tecnología, Viabilidad y Competitividad.

Ten los ojos bien abiertos, te iremos informando de todo lo que haremos mes a mes en BeiNN.

¿Todavía no conoces nuestra red?Escribe un correo a

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Muchas organizaciones, se centran principalmente en los criterios que os expongo a continuación, pero no conviene basarnos en un único criterio, sino establecer aquellos que más nos interesen estratégicamente en la organización.

- Criterios no financieros de selección de proyectos.

El objetivo fundamental de utilizar criterios para la selección de proyectos es el ayudarnos en la toma de decisiones. Dentro de los criterios no financieros de selección de proyectos, podemos clasificarlos en factores de carácter técnico, comercial y de recursos humanos.

- Criterios financieros de selección de proyectos.

Los criterios financieros de selección de proyectos analizan el proyecto desde laperspectiva del coste del proyecto, financiación necesaria, flujo de caja esperado del proyecto e impacto en el flujo de caja de la organización, riesgos de carácter financiero, etc.

Podremos utilizar tanto el Pay-Back (número de períodos necesarios para recuperar la inversión del proyecto con los flujos de caja generados por el proyecto), el ROI que nos determinará el rendimiento de la inversión y que en ambos casos la simplicidad es una de las ventajas que presentan y entre otros inconvenientes, nos encontramos que no consideran el valor temporal del dinero.

Para tener en cuenta el valor temporal del dinero, es decir, considerando que una determinada cantidad de dinero de hoy tiene un valor superior a la misma cantidad de dinero de dentro de un año. Normalmente a la hora de seleccionar proyectos podemos recurrir a los modelos dinámicos, los cuales menciono sin ánimo de profundizar en ellos pero para que sí queden reflejados en el artículo, a la hora de seleccionar los proyectos estratégicos que vamos a realizar en nuestra organización.

- Valor Actual Neto (VAN), que actualiza a una misma base los flujos de caja del proyectos, de manera que sean magnitudes homogéneas por tanto sumables. Cuando la decisión a tomar es sobre si se debe llevar a adelante o no la realización de un proyecto determinado, la aplicación de este método consiste en comprobar si el VAN es positivo. Se seleccionará aquel proyecto con VAN mayor.

- Tasa Interna de Retorno (TIR), es el tipo de descuento que hace que el VAN sea igual acero. Puede interpretarse económicamente como el tipo de interés más alto que el promotor del proyecto estaría dispuesto a pagar por el importe de la inversión inicial sin perder dinero. Cuando se trate de seleccionar un proyecto se elegirá el que tenga mayor TIR.

El modelo a utilizar dependerá del tipo de proyecto y de la forma del flujo de caja del proyecto o proyectos. Ambos métodos conducen al mismo resultado siempre que se tengan en cuenta las limitaciones del método TIR, que debe ser aplicado sólo cuando sea posible.

Consejo: El seleccionar el proyecto adecuado, dependerá de la estrategia definida por la organización y de los recursos y capacidades con los que se cuente, para ello es conveniente tener claro los criterios por los cuales seleccionaremos los proyectos y en este artículo os dejo unos cuantos criterios sobre los que reflexionar.

Como elegir los proyectos adecuados a la organización (II)

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Trabajamos en organizaciones que giran en torno a la Dirección y Gestión de proyectos y a las personas que permiten llevarlos a cabo.

Cada  proyecto  es  realizado  por  equipos  de  trabajo,  compuesto  de  personas  con  un  conocimiento  y  experiencia  en  la  u@lización  de  una  tecnología  que  permi@rá  el  desarrollo  del  proyecto.

✓      La  PMO  pone  los  todas  las  herramientas  y  recursos  para  que  se  realice  el  proyecto.✓      Los  directores  de  proyectos  saben  dirigirlo.✓      Los  jefes  de  equipos  saben  ges@onar  las  personas  y  los  recursos  con  los  que  cuentan.✓      Los  técnicos  @enen  la  experiencia  y  conocimientos  necesarios  a  su  nivel  para  desarrollarlo.

Y en las tareas que hay que realizar…Sabemos  que  tenemos  en  la  organización  el  conocimiento  para  llevarlas  a  cabo

pero

A  medida  que  se  ejecutan   las  tareas  se  va  generando  nuevo  conocimiento   aplicado  y   surgen  nuevas    ideas.

¿Qué hace tu organización con estas ideas?¿Podrías utilizarlas para ser aún más innovadores?

Sistematización de la innovaciónExisten  diversos  @pos  de  innovación  y  mucha  información  sobre  como  implantar  una  cultura  de  la  innovación  en  las  organizaciones.

El  ser  una  organización  innovadora,  es  lo  que  nos  va  a  permi@r   ser  compe@@vos  en  el  mercado  y  posicionarnos  de  forma  diferente.

No  es  suficiente  con   acciones  aisladas  que   recojan   las   ideas  provenientes  de  diversas   fuentes  (pedimos  a  los  técnicos  ideas,  a  los  clientes,   a  los  comerciales…)   y   que  luego  rara  vez   llegan   a  materializarse  en  proyectos  concretos.

¿Por   qué  no  hacemos  que   esa  innovación  se  genere  de  una  forma  natural  en   los  equipos  de  trabajo  de  cada  proyecto?

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Sistematización de la innovación desde los equipos de trabajo

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Te contamos lo que quieras saber de project management, pon un correo a [email protected]

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