Eine Initiative der Wirtschaftskammer Steiermark / Sparte Industrie Faszination Technik.
New Praxisbericht: Realisierung einer globalen Organisation für den … · 2017. 5. 5. · Die...
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Praxisbericht: Realisierung einer globalen
Organisation für den strategischen EinkaufSupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
Agenda
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe1
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
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3
4
Die Schaeffler Gruppe im Überblick
Praxisbeispiel: Etablierung des Anfrage-/Angebotsprozesses
Lessons Learned
Globale Einkaufsorganisation bei Schaeffler
Agenda
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe2
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
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Die Schaeffler Gruppe im Überblick
Praxisbeispiel: Etablierung des Anfrage-/Angebotsprozesses
Lessons Learned
Globale Einkaufsorganisation bei Schaeffler
„Gemeinsam bewegen wir die Welt“
Damit Sie die Welt bewegen
Tandem-
Schrägkugel-
lager
Rillenkugel-
lager
Die Schaeffler Gruppe im Überblick - Automotive
Rad- Moduleund
Getriebelager
Komponenten für Kupplungs- und
Getriebesysteme
Motoren- und Getriebekomponenten
Schlepphebel mit
hydr. Abstützelement
Nockenwellen-
versteller
Tassenstößel
Nadellager
Freilauf-
Riemenscheibe
Ketten-
Spannsysteme
Federbeinlager
Kugelgewindetrieb
Zahnkette
Steuertrieb
wälzgelagerte
Leichtbau-Ausgleichswelle
DrehmomentwandlerSensor-Radlagereinheit
Kegelrollen-
lager
Kupplungs-
ausrücksystemSAC
Zweimassen-
schwungrad
Getriebe-
komponenten
Kupplungs-
beläge
Doppelkupplungssysteme
trocken/nass
Radlager mit
Stirnverzahnung
Schalteinheit
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4 24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
Die Schaeffler Gruppe im Überblick - Industrie
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Die Sparte Industrie bietet Lösungen und Services mit rund 225.000 Produkten für mehr als
40.000 Kunden in über 60 Branchen weltweit.
Stütz- und
Kurvenrollenlager
Axial-/Radial-Wälzlager mit einem
Außendurchmesser von bis zu 4250 mm,
kundenspezifisch bis 12000 mm
kleinstes Kugellager mit 1 mm Innendurchmesser
Gelenklager
Zylinderrollenlager
mit Scheibenkäfig
Spannlager
Nadellager
Linearführungen
Haupt-
spindellagerPendel-
rollenlager
Kegelrollenlager
Zylinderrollenlager
mit Käfig
Direktantriebe
INA-FAG Katalog
mit 40.000 ArtikelnRundtischlager mit
Mess-System
Triebwerkslager
Kugelrollenlager
Lager-
gehäuse
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
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Die Schaeffler Gruppe im Überblick – Globale Kundennähe
6
Mitarbeiter Umsatz (Gj. 2013) 168 Standorte
weltweit mehr als 80.000 weltweit rund 11,2 Mrd. Euro in 49 Ländern
Produktionsstandort
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
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in Prozentin Mio. EURSteigerung
2012 zu 2013
um +0,7%,
währungsbereinigt
+2,9%
Die Schaeffler Gruppe im Überblick - Ergebnisse
7
2009
7.336
2010
9.495
2011
10.694
Asien/Pazifik
Europa
Südamerika
Nordamerika
56
16
5
23
1) inkl.
Deutschland,
West-, Süd- und
Osteuropa,
Mittlerer Osten,
Afrika, Russland und Indien
2012
11.125
2013
11.205
Asien/Pazifik
Europa 1)Greater China
Americas
5821
11
10
Struktur gültig bis 31. Dezember 2013
Neue Struktur ab 1. Januar 2014
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
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Agenda
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe8
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
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Die Schaeffler Gruppe im Überblick
Praxisbeispiel: Etablierung des Anfrage-/Angebotsprozesses
Lessons Learned
Globale Einkaufsorganisation bei Schaeffler
Globale Einkaufsorganisation bei Schaeffler
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe9
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
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North America
0
500
1.000
1.500
2.000
Sales PVO HCO
PV
O/S
ale
s (
Mio
. E
UR
)
0
50
100
150
200
250
HC
O
South America
0
250
500
750
1.000
Sales PVO HCO
PV
O/S
ale
s (
Mio
. E
UR
)
0
25
50
75
100
HC
O
620
29313
0
100
200
300
400
500
600
0
1'500
3'000
4'500
6'000
7'500
9'000
Sales PVO HCO
HC
O
PV
O/S
ale
s (
Mio
. E
UR
)
Europe
7.220495
3.867
Asia/Pacific
0
1.000
2.000
3.000
Sales PVO HCO
PV
O/S
ale
s (
Mio
. E
UR
)
0
100
200
300
HC
O
2.490
216
972
Figures based on Budget and FX rate 2012.
PVO without Investment and white commodities
1.450
73598
Globale Einkaufsorganisation bei Schaeffler
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe10
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
Hinsichtlich der Kooperation innerhalb und außerhalb des Unternehmens ergeben sich einige
Herausforderungen an die Einkaufsorganisation sowie an Lieferanten
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Global verteilte, dezentrale Einkaufs-
organisation
•Virtuelle Zusammenarbeit in verschiedenen Regionen, Zeitzonen und Sprachen
•Hohe Anforderung an Kommunikations- und Datenaustauschsysteme innerhalb und außerhalb der Organisation
Gestiegene An-forderungen an
Lieferanten
•Steigerung der Kooperations- und Integrationsfähigkeit von Lieferanten in interne Systeme
•Bereitschaft zur Transparenz
Local Sourcing
•Gleiche Standards für alle Lieferanten weltweit erhöht Selektionsaufwand
•Sprachliche und kulturelle Barrieren
Globale Einkaufsorganisation bei Schaeffler
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe11
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
Als zentrale Lieferantenplattform unterstützt SupplyOn bei der Integration von Lieferanten und der
Kollaboration in – und außerhalb des Unternehmens
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24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe12
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
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Die Schaeffler Gruppe im Überblick
Praxisbeispiel: Etablierung des Anfrage-/Angebotsprozesses
Lessons Learned
Globale Einkaufsorganisation bei Schaeffler
Praxisbeispiel: Etablierung des Anfrage-/Angebotsprozesses
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe13
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
Durch den Einsatz von SupplyOn Sourcing sollte der neue Anfrage-/Angebotsprozess standardisiert,
vereinfacht und automatisiert werden
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Anfrage-/ Angebotsprozess komplett in der
Hand des Lead Buyers
Anfrageversand per E-Mail mit
abweichenden Anlagen und Standards je
nach Einkaufsbereich und Region
Manuelles Nachfassen und Monitoren
Manueller Preisvergleich durch
Zusammenführen der teilweise
unterschiedlichen Gebote
Zusammenarbeit zwischen
Projekteinkauf und Lead Buyer mit
Übergabe der Verantwortung
Systemgestützter, automatisierter
Anfrage-/Angebotsprozess
Vergleichbarkeit und Transparenz durch
einen global verfügbaren Standardprozess
Ausgangssituation Soll-Szenario
Praxisbeispiel: Etablierung des Anfrage-/Angebotsprozesses
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe14
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
Im Anschluss an eine Pilotphase wurde der evaluierte Prozess inklusive dem Tool in insgesamt 4 Rollout-
Phasen in alle Schaeffler Einkaufsbereichen weltweit implementiert
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2012 2013 2014 2015
Rollout-Phase 2
China, Korea
Pilotphase
Rest AP, NA, SA
Adaption
& Implementierung
3.8.12
Rollout-Phase 4
Bemerkungen
Rollout-Phase 3
DeutschlandRollout-Phase 1
1.2.13
Europa
31.7.13
31.1.14
30.9.14
Rollout-Vorbereitung
31.10.12
Praxisbeispiel: Etablierung des Anfrage-/Angebotsprozesses
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe15
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
Die Anzahl der angebundenen Lieferanten, die SupplyOn Sourcing mit Schaeffler benutzen, hat sich in den
letzten 3 Jahren nahezu verdoppelt
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660
640
620
600
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560
540
400
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440
460
480
500
520
0
+264
14.10.2014
654
2013
591
2012
390
Praxisbeispiel: Etablierung des Anfrage-/Angebotsprozesses
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe16
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
Mit jedem weiteren implementierten Schaeffler Werk oder Region ist auch die Nutzung des Tools für die
Erstellung von Anfragen kontinuierlich angestiegen
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200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
1.800
2.000
2.200
2.400
2.600
2.800
3.000
3.200
3.400
3.600
3.800
4.000
4.200
3.215
14.10.2014 Hochrechnung 20142012
104
2013
1.734
Agenda
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe17
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
1
2
3
4
Die Schaeffler Gruppe im Überblick
Praxisbeispiel: Etablierung des Anfrage-/Angebotsprozesses
Lessons Learned
Globale Einkaufsorganisation bei Schaeffler
Lessons Learned
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe18
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
Im Projektverlauf musste auf neue Gegebenheiten und Probleme flexibel durch Anpassung der Strategie
reagiert werden
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Hürden / Herausforderungen
Change Management und schlechte Erfahrungen der Benutzer aus der Vergangenheit
Klare, konsequente Kommunikation im Projektverlauf: Sensibel mit Bedenken und
Ängsten umgehen, gleichzeitig aber keine Wahlmöglichkeit lassen.
Feedback-Workshop regelmäßig durchführen
Mitarbeit der Lieferanten, Lieferantenumerziehung & -disziplinierung
Frühzeitige und eindeutige Kommunikation an Lieferanten gefolgt durch konsequentes,
stimmiges Handeln (aller Einkaufsabteilungen)
Sprachliche und kulturelle Unterschiede vor allem in den Regionen
Tool und Trainingsunterlagen in lokaler Sprache anbieten
Key User als Multiplikatoren ausbilden
Lessons Learned
24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe19
SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"
Durch die enge Zusammenarbeit aller Beteiligter konnte das Tool recht zügig implementiert und verbreitet
werden
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Erfolgsfaktoren
Zusammenarbeit zwischen Prozessteam, Systemteam, Lead Buyer und Projekteinkäufer bei
der Ausgestaltung des Tools und der Implementierung
Aufmerksamkeit und "Druck" durch Einkaufsleitung
Limitierte, klar definierte Pilotphase als Stresstest und zum Beheben von Kinderkrankheiten
Zügiger Rollout in andere Werke und Regionen unterstützt durch Prozess- und
Toolschulungen
Einbindung aller Benutzer in die Weiterentwicklung des Tools (regelmäßig)