New Jersey Insurance

5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 1/24

NEW JERSEY INSURANCEAnung Triningrum ,

Hasnan Ridwan,

Lutfan Widagdo,

R. Susetyo Fajar



COMPANY PROFILE

Wakil DirekturPresiden Eksekutif

William SomersbyWakil Presiden

Divisi Hukum

Wakil PresidenDivisi Investasi

John Wallace – Supervisor BagianPinjaman Individual

Peter Carlisle – Supervisor Bagian

Pinjaman Perusahaan

Atlantic Coast

GroupMidwest Group

Pasific Coast

Group



Bertanggung jawab atas seluruh urusan hukum yang berkaitan denganoperasional perusahaan.

Memberi nasihat kepada manajemen perusahaan mengenaiperkembangan yang ada dan di masa depan yang berkaitan denganperpajakan dan peraturan lain,

Mengenai keputusan-keputusan pengadilan yang berpengaruh terhadapperusahaan.

Mewakili perusahaan dalam hal itigasi,

Berkonsultasi dengan departemen-departemen yang berkaitan denganimplikasi-implikasi hukum dari kebijakan perusahaan, seperti rencanatunjangan pegawai dan menguji seluruh kontrak besar dimanaperusahaan tersebut menjadi bagiannya.

Memberikan berbagai jasa pelayanan hukum yang berkaitan dengan

investasi perusahaan di masa sekarang maupun proposal investasi.

Tugas divisi hukum



Fungsi utama : menjalankan kerja hukum yang

dibutuhkan dalam kaitannya dengan seluruh utang yangdibelikan dan memeriksa seluruh instrument utang

terdiri dari 3 kelompok yang masing-masing dikepalai

oleh seorang pengacara: Atlantic coast group, Midwestgroup, dan Pasific coast group

Bagian Pinjaman Individu



Karyawan pada bagian ini terdiri dari 3 orang pengacara,

satu orang yang memberikan bantuan pada bagian-bagian yang sibuk atau absen, satu orang yang masihberada dalam masa status pelatihan, dan 26 orangpenguji gadai

Penguji gadai adalah orang-orang yang tidak pernahmengikuti pelatihan hukum namun dilatih perusahaanuntuk memeriksa dan menyepakati sejumlah transaksiutang yang diajukan

Bagian Pinjaman Individu



Tujuan dasar : mendorong para kepala divisi untuk

menyusun perencanaan dan segera membuat laporan

mengenai jangkauan operasional divisi masing-masing

selama tahun berikutnya.

Anggaran-anggaran disiapkan dengan mengantisipasi

perubahan-perubahan dari aktivitas di tahun yang sedang

berjalan hingga implikasi biaya dari perubahan tersebut.

Pihak manajemen melakukan pemeriksaan terhadap

masing-masing anggaran untuk mengetahui

kewajarannya, dan memeriksa keseluruhan biaya yang

diperkirakan

Proses Anggaran



Memorandum komite anggaran dikeluarkan bulanSeptember. Kepala divisi akan memulai membuat

prediksi mengenai operasi di divisinya.

Contoh proses : bagian pinjaman individual membuat

perkiraan mengenai jumlah uang yang disediakan olehdivisi investasi.

Proses Anggaran



Perkiraan inti + perkiraan kebutuhan lain => mengembangkan

anggaran => Ditinjau oleh kepala bagian divisi hukum => divisihukum mengirimkan anggaran ke komite anggaran untuk

memperoleh penilaian.

Kuartal => konferensi untuk menilai kinerja yang nyata

dibandingkan dengan kinerja yang dianggarkan. Para kepala divisi akan diminta penjelasannya jika terjadi

penyimpangan yang besar dari proyeksi-proyeksi yang semula

telah dibuat.

Proses Anggaran



Perusahaan enggan menambah jumlah pegawai karena

kebijakan

Investasi besar untuk pelatihan karyawan

Beban bertambah => Lembur

Beban kerja berkurang => pengawas memanggil divisi

investasi untuk memastikan apakah mereka sudah bisa

mengerjakan beberapa hal

Proses Anggaran



Sebuah utang perusahaan secara umum mempunyai

angka yang lebih besar daripada utang individualdilakukan oleh divisi investasi .

Bagian pinjaman perusahaan mencakup keterlibatan

dalam negosiasi dan memberikan nasihat terhadap

semua transaksi utang. Dalam banyak transaksi , sejumlah investor lain

dilibatkan dan divisi NJIC tidak dapat mewakili

investor-investor ini secara memadai.

Pinjaman Perusahaan



Bagian yang substansial dalam mengurus utang

perusahaan terdiri dari aktivitas merancang dokumen-dokumen legal

Alat Pengendalian lainnya adalah laporan penugasan

kerja yang sedang berjalan, dimana setiap pengacara

seksi melaporkannya kepada Carlisle. Karena transaksiutang perusahaan memakan waktu yang lama, maka

mengharuskan seorang pengacara membutuhkan

penugasan baru untuk memberikan laporan.

Pinjaman Perusahaan



Meskipun bagian pinjaman perusahaan mengikuti

prosedur anggaran yang sama sebagaimana seksi utangindividual, salah satu faktor-faktor variabel yang ada

yaitu kadar pekerjaan yang didelegasikan kepada

pengacara luar tidak akan mempengaruhi anggaran, dan

yang akan membayar mereka adalah peminjam.

Pinjaman Perusahaan



Informasi yang melatarbelakangi penilaian atas kinerja

anggaran divisi

Laporan Anggaran



Divisi hukum kewalahan dalam menjalankan tugasnya

kala permintaan transaksi surat utang melonjak, sehingga

memerlukan tenaga bantuan.

Namun pihak perusahaan tidak mau menambah jumlah

pegawai

IMPORTANCE ISSUES



Apakah perusahaan tetap dengan pemikiran yang ada

untuk tidak menambah personil baru?

Company Problems



wajar bila divisi hukum perlu tenaga tambahan, guna

melancarkan tugas-tugasnya. Keputusan-keputusan memang relevan apabila memang

permintaan surat utang hanya muncul saat-saat tertentu saja

ketika permintaan berkurang => karyawan menganggur.

Permintaan terus tinggi/stabil tinggi, maka memang perludipertimbangkan untuk menambah karyawan baru.

Pada kondisi ini, permintaan surat utang itu hanya muncul pada

waktu tertentu

Analysis and Discussions



mendatangkan personil baru untuk membantu divisihukum. Namun personil baru tersebut bersifat tidak tetap

atau hanya dipanggil disaat permintaan transaksi utang

meningkat secara signifikan, sehingga tidak terjadi

pengangguran kinerja dalam divisi hukum pada saat

permintaan transaksi tidak terlalu banyak.

Analysis and Discussions



1. Dalam cara bagaimanakah Somersby mengendalikan operasi dariseksi di divisinya? Dalam cara bagaimana manajemen puncakmengendalikan operasi dari divisi hukum?

Cara Somersby mengendalikan operasi dari seksi di divisinya :

Memberikan tugas yang sama tetapi perusahaan menerapkanmekanisme operasional dan kontrol yang berbeda

Masing-masing bagian/divisi perusahaan bersama-sama melakukansejumlah pinjaman dan menjual

Cara manajemen puncak mengendalikan operasi dari divisihukum :

Divisi hukum untuk NJIC dikelompokkan pada satu bagian.

Setelah pinjaman mendapatkan persetujuan oleh divisi investasi, halitu akan diteruskan ke divisi hukum untuk prosedur hukum.

Pinjaman yang diberikan masing-masing bagian berdasarkan lokasieo rafis karena mereka memiliki transaksi an sama

Answer the Questions



2. Apakah perusahaan tetap dengan pemikiran yang ada

untuk tidak menambah personil baru?Keputusan perusahaan memang relevan apabila memang

permintaan surat utang hanya muncul ketika waktu-

waktu tertentu saja, sehingga apabila pada saat

permintaan berkurang tidak terjadi karyawan yang

mengganggur. Namun apabila permintaan terus-menerus

sepanjang tahun perlu diperhatikan untuk menambah

karyawan baru. Pada kasus ini permintaan surat utang

hanya muncul pada waktu-waktu tertentu.




3. Sebagai Montgomery, komentar apa yang akan anda buat dan pertanyaan apa yang akan

anda ajukan pada Somersby mengenai kinerja dari dua bagian divisi hukum selama enam

bulan pertama pada tahun 1987?

Problem1. - Anggaran kendur.

Pada bagian pinjaman individu memiliki slack buruk bagi Gaji lembur. Perusahaan

menghabiskan 7 kali lebih banyak dari yang direncanakan. karyawan dalam mengambil

pekerjaan untuk mendapatkan tambahan pendapatan, mengambil overtimes banyak dan

ini mempengaruhi kinerja perusahaan karena terlalu memaksakan kinerja mereka. Juga

perusahaan menghabiskan uang untuk "borrowed labor" yang tidak direncanakan

Pada bagian kredit korporasi perusahaan memiliki kendur dari 100% untuk "Gaji paruh

waktu" dan "Gaji lembur". Perusahaan tidak menggunakan anggaran untuk 2 biaya ini.

Mr Somersby bisa mengontrol divisi tenaga kerja , meninjau biaya estimasi dan

perencanaan anggaran.




Problem 2.

- estimasi yang jelek untuk penguji hipotek pelatihan.Diperkirakan bahwa pelatihan membutuhkan waktu 3 bulan namun ternyata

mengambil satu setengah tahun. Akibatnya, perusahaan memiliki

peramalan buruk "biaya & pendapatan", kontrol manajemen disbalanced dll

mr Somersby mungkin dapat mengontrol proses pemilihan orang-oranguntuk pelatihan. Misalnya, mereka dapat mengubah persyaratan: untuk

mengambil orang-orang yang sudah memiliki atau menjadi pendidikan

hukum formal. Jika tidak ada perubahan, mereka mungkin harus meninjau

anggaran.



Problem 3. – Kebijakan Perusahaan.

Kebijakan perusahaan membatasi kegiatan. Kebijakan

tersebut membuat manajemen enggan untuk

mempekerjakan karyawan baru.

Meninjau kebijakan perusahaan dan mengubahnya cara

untuk menyederhanakan pengambilan keputusan dan

untuk bebas mempekerjakan karyawan baru ketika

diperlukan.



Problem 4. - Dovetailing dalam alur kerja dan masalah komunikasi.

Masalah ini menyangkut masalah 1. Untuk lebih jelasnya lihat paragraf

terakhir dari proses Anggaran yaitu tidak perlu menyewa para pengacarafirma hukum dari luar karena itu membutuhkan biaya yang jauh lebih besar

dibandingkan dengan memberikan bayaran untuk kerja lembur

Harus mengatur kembali sentralisasi komunikasi antara semua bagian

pelayanan hukum. Sebagai solusinya, perusahaan dapat mengaturpertemuan, meningkatkan manajemen sumber daya manusia, dan implan

pelaporan kegiatan, perangkat lunak khusus.



TERIMA KASIH

New Jersey Insurance

Documents

Transcript of New Jersey Insurance