New FUNGSI ADMINISTRASI KEUANGAN DI INSTANSI/LEMBAGA · 2017. 11. 29. · 4.2 Mengklasifikasikan...
Transcript of New FUNGSI ADMINISTRASI KEUANGAN DI INSTANSI/LEMBAGA · 2017. 11. 29. · 4.2 Mengklasifikasikan...
| F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
i | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Puji syukur penyusun ucapkan atas kehadirat Alloh SWT, karena atas
limpahan rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan modul FUNGSI
ADMINISTRASI KEUANGAN DI INSTANSI/LEMBAGA ini dengan baik dan sesuai
waktu yang diharapkan.
Modul ini menyajikan materi fungsi administrasi keuangan yang dapat
membantu berlangsungnya proses pembelajaran untuk kelas XI Bidang Keahlian
Administrasi Perkantoran sesuai dengan Kurikulum 2013, dimana materi disusun
menurut tuntunan kompetensi-kompetensi yang ada pada kurikulum tersebut. Selain
itu, modul ini juga berisikan latihan-latihan dan tugas-tugas serta evaluasi yang dapat
menunjang proses pembelajaran siswa agar siswa lebih memahami materi yang
telah diajarkan.
Dengan menggunakan modul ini, diharapkan siswa dapat belajar dengan
banyak cara sehingga menjadi suatu prestasi yang jauh lebih baik. Akhir kata,
semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya.
Tidak lupa pula penyusun haturkan permohonan maaf sebesar-besarya apabila
dalam penyusunan makalah ini terdapat kata-kata yang salah dan tidak sesuai.
Malang, Oktober 2017
Penyusun
ii | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Kata Pengantar ...................................................................................................... i
Daftar Isi................................................................................................................. ii
Peta Kedudukan Modul .......................................................................................... iv
BAB I Pendahuluan
A. Deskripsi .................................................................................................... 1
B. Prasarat ..................................................................................................... 1
C. Petunjuk penggunaan modul ..................................................................... 2
D. Tujuan akhir ............................................................................................... 2
E. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar ..................................................... 3
F. Indikator ..................................................................................................... 3
BAB II Kegiatan Belajar
A. Kompetensi dasar ...................................................................................... 4
B. Materi pokok .............................................................................................. 4
C. Tujuan pembelajaran ................................................................................. 4
D. Informasi pendukung.................................................................................. 5
E. Uraian materi
1. Fungsi administrasi keuangan ............................................................. 5
2. Administrasi keuangan di perusahaan ................................................. 7
3. Administrasi keuangan di sekolah ........................................................ 9
4. Administrasi keuangan di instansi pemerintahan ................................. 9
5. Klasifikasi fungsi administrasi keuangan di berbagai instansi/lembaga 10
F. Rangkuman materi ..................................................................................... 12
G. Latihan ....................................................................................................... 13
BAB III Evaluasi
A. Maksud dan tujuan evaluasi ....................................................................... 14
B. Materi evaluasi ........................................................................................... 14
C. Soal evaluasi dan penilaian ....................................................................... 14
1. Kemampuan kognitif
a. Soal pilihan ganda ......................................................................... 15
b. Soal uraian ..................................................................................... 18
iii | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
c. Penilaian ........................................................................................ 19
2. Kemampuan psikomotorik
a. Soal ................................................................................................ 21
b. Lembar observasi .......................................................................... 22
c. Kriteria penilaian ............................................................................ 24
3. Kemampuan afektif
a. Lembar penilaian teman sejawat .................................................... 27
b. Lembar penilaian diri ...................................................................... 31
c. Lembar observasi sikap sosial ....................................................... 34
d. Pedoman pernyataan indikator sikap sosial ................................... 36
D. Kunci jawaban ............................................................................................ 39
BAB IV Penutup
A. Tindak lanjut ............................................................................................... 41
B. Harapan ..................................................................................................... 41
C. Glosarium................................................................................................... 42
Daftar Pustaka ....................................................................................................... 43
iv | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Fungsi Administrasi Keuangan di Berbagai
Instansi/Lembaga
Fungsi administrasi keuangan
Administrasi keuangan di perusahaan
Administrasi keuangan di sekolah
Administrasi keuangan di instansi Pemerintahan
Klasifikasi fungsi administrasi keuangan di instansi/lembaga
1 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Administrasi keuangan merupakan salah satu mata pelajaran kompetensi
kejuruan pada struktur kurikulum 2013 yang wajib ditempuh oleh peserta didik
program keahlian Administrasi Perkantoran. Salah satu kompetensi yang ada dalam
administrasi keuangan dan harus dikuasai oleh peserta didik adalah fungsi
administrasi keuangan di instansi atau lembaga sehingga dapat menghasilkan
tatanan administrasi keuangan yang baik dan sesuai harapan. Kompetensi ini
memiliki 2 (dua) Kompetensi Dasar, yaitu:
3.2 Mendefinisikan fungsi administrasi keuangan
4.2 Mengklasifikasikan fungsi administrasi keuangan di berbagai instansi atau
lembaga.
Modul ini disusun sebagai bahan pembelajaran siswa agar lebih mudah
dalam memahami mengenai fungsi administrasi keuangan. Kompetensi ini sangat
penting dipelajari oleh siapa saja khususnya bidang keahlian administrasi
perkantoran, karena pada dasarnya administrasi keuangan ini terdapat di segala
bidang instansi maupun lembaga.
Sebelum mempelajari modul ini, siswa harus menguasai materi tentang
pengertian administrasi keuangan, fungsi administrasi keuangan, petugas
administrasi keuangan, dan pengelolaan kas kecil yang terdapat dalam KD 3.1
Mengemukakan tentang administrasi keuangan terlebih dahulu, sesuai Standar
A. Deskripsi
B. Prasarat
2 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Kompetensi, karena materi tersebut merupakan Kompetensi Dasar sebelum materi
Mendefinisikan Fungsi Administrasi Keuangan.
Materi-materi yang harus siswa pelajari dan kuasai dengan tuntas adalah
modul yang berisi materi tentang pengertian administrasi keuangan, fungsi
administrasi keuangan, petugas administrasi keuangan, dan pengelolaan kas kecil.
Sebelum mempelajari modul ini, perhatikan dan ikuti petunjuk-petunjuk serta
cara mempelajarinya agar pembelajaran dapat berjalan sesuai dengan prosedur
yang ada pada petunjuk penggunaan modul ini.
1. Bacalah do’a sesuai dengan kepercayaan masing-masing sebelum memulai
pelajaran
2. Pelajari secara seksama dan sistematis modul dari awal hingga akhir
3. Memahami secara menyeluruh karena uraian materi satu dengan yang lain
merupakan satu kesatuan dan saling terkait
4. Kerjakan tugas yang diberikan oleh guru, baik secara individu maupun kelompok
dengan sikap jujur, teliti dan bertanggung jawab
5. Untuk menguji kemampuan dan pemahaman peserta didik terhadap materi
modul ini, diharapkan peserta didik mengerjakan soal-soal tes mandiri secara
individu
6. Apabila menemukan kesulitan dalam proses memahami materi, diskusikan
dengan teman atau konsultasikan dengan guru
7. Carilah referensi sumber belajar lain apabila diperlukan
8. Bila peserta didik belum mampu menjawab sebagian besar soal yang ada dalam
latihan soal, peserta didik dapat mengulangi kembali dalam mempelajarinya agar
kompetensi yang diharapkan dalam setiap Bab nya dapat dipenuhi.
Tujuan akhir yang diharapkan setelah mempelajari modul ini adalah siswa
dapat memahami, menjelaskan kembali, dan menerapkan/mengaplikasikan tentang
fungsi administrasi keuangan di berbagai instansi/lembaga dalam kegiatan
Administrasi Keuangan.
C. Petunjuk Penggunaan Modul
D. Tujuan Akhir
3 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
3.2 Mendefinisikan fungsi administrasi
keuangan
4.2 Mengklasifikasikan fungsi administrasi
keuangan di berbagai instansi/lembaga
Fungsi administrasi keuangan di instansi/lembaga
E. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar
F. Indikator
4 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
A. Kompetensi Dasar
B. Materi Pokok
C. Tujuan Pembelajaran
3.2 Mendefinisikan fungsi administrasi keuangan
4.2 Mengklasifikasikan fungsi administrasi keuangan di berbagai instansi/lembaga
Fungsi administrasi keuangan di berbagai instansi/lembaga
1. Tujuan pembelajaran umum
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan mampu
memahami tentang fungsi administrasi keuangan dan klasifikasinya dalam
instansi/lembaga. Pemahaman tidak hanya berhenti pada sekedar mengetahui
fungsi administrasi keuangan, namun juga memahami contoh penerapannya di
instansi/lembaga yang sesungguhnya.
2. Tujuan pembelajaran khusus
Secara khusus, tujuan pembelajaran ini adalah agar peserta didik mampu:
a. Memahami dan mengembangkan pemahamannya mengenai fungsi
administrasi keuangan
b. Memahami contoh penerapan administrasi keuangan di instansi/lembaga
c. Memahami penjelasan tentang penerapan fungsi administrasi keuangan di
instansi/lembaga
5 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
D. Informasi Pendukung
E. Uraian Materi
Gubernur Sumatera Utara Erry Nuradi menerima penghargaan tertinggi dari
Menteri Keuangan Sri Mulyani setelah mendapatkan penilaian baik dalam mengeola
uang negara dan menyusun lapora keuangannya sesuai standar yang ditetapkan.
Selain penyerahan penghargaan tersebut, juga dilakukan penandatanganan MoU
antara pemerintah daerah dan Kementerian Keuangan yang diwakili Kanwil DJPB
Provinsi Sumatera Utara dan peluncuran aplikasi e-Medan.
Bakhtarudin berharap aplikasi e-Medan mampu memudahkan Pemda dan
jajaran Ditjen Perbendaharaan dalam menyusun dan mengirimkan laporan realisasi
keuangan. Dengan aplikasi ini, Pemda dapat menyusun laporan realisasi dana
transfer daerah termasuk pagu dan realisasi dana DAK Fisik dan Dana Desa. Pemda
kabupaten dan kota tidak perlu lagi mengirimkan data keuangan tersebut ke provinsi
atau Kanwil Ditjen Perbendaharaan.
E-Medan merupakan terobosan inovatif di Sumut dalam rangka pertukaran
informasi data keuangan baik yang bersumber dari APBN maupun APBD. E-Medan
ini memudahkan pemda untuk melaporkan atau menyusun laporan keuangannya.
(Kompas.com)
1. Fungsi administrasi keuangan
Administrasi keuangan terdiri dari dua kata, yaitu administrasi dan
keuangan. Keuangan dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang berkaitan
dengan uang, maka administrasi keuangan berarti suatu kegiatan pengelolaan
yang meliputi segala aktivitas yang berkaitan dengan keuangan dan untuk
mencapai suatu tujuan dalam sebuah instansi/lembaga.
Proses tersebut tidak terlepas dari adanya fungsi-fungsi administrasi
keuangan. Ada 4 fungsi pokok dalam administrasi keuangan, diantaranya:
a. Fungsi investasi
Fungsi ini meliputi bagaimana
pengelolaan dana ke dalam aktiva-aktiva
atau harta perusahaan yang akan digunakan
untuk mencapai tujuan tersebut. Dana
tersebut bisa berasal dari modal sendiri atau
modal dari luar. Modal sendiri dapat berasal
dari harta kekayaan instansi/lembaga
tersebut, sedangkan modal dari luar dapat
6 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
berupa bantuan dari pihak ketiga atau orang lain di luar instansi/lembaga.
Secara garis besar, keputusan investasi dapat dikelompokkan ke
dalam 2 jenis, yaitu:
1. Investasi jangka pendek, meliputi investasi dalam kas, persediaan,
piutang, dan lain-lain.
2. Investasi jangka panjang, dapat berupa gedung, tanah, peralatan
produksi, kendaraan, dan lain-lain.
b. Fungsi mencari dana
Fungsi ini meliputi fungsi
pencarian modal yang dibutuhkan untuk
membelanjai usaha-usaha yang
dijalankan. Di samping itu, juga berfungsi
untuk memilih sumber-sumber dana yang
tepat terhadap berbagai jenis kebutuhan.
Hal ini berarti bahwa kita berusaha untuk
memilih apakah dana itu akan diambil
dari pinjaman jangka pendek, pinjaman
jangka panjang, atau modal sendiri.
c. Fungsi pembelajaan
Fungsi ini meliputi kegiatan
tentang penggunaan dana, baik dana
dari luar maupun dana milik sendiri yang
dipergunakan untuk membelanjai
seluruh kegiatan. Dalam hal ini
pembelanjaan berhubungan dengan
proses produksi maupun pendukung
proses produksi.
d. Fungsi pembagian laba
Fungsi ini digunakan untuk menentukan policy dalam mengadakan
pembagian laba usaha. Laba merupakan keuntungan yang diperoleh
perusahaan dalam suatu transaksi keuangan. Fungsi pembagian laba ini
sebenarnya dapat dimasukkan di dalam fungsi mencari dana. Maksudnya
adalah bahwa diusahakan adanya dana yang berasal dari dalam perusahaan
itu sendiri untuk mengembangkan usaha-usaha perusahaan.
7 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
2. Administrasi Keuangan Perusahaan
Administrasi keuangan perusahaan adalah pengelolaan meliputi seluruh
aktifitas yang berkaitan dengan keuangan untuk mencapai tujuan sebuah
perusahaan. Dengan adanya administrasi keuangan yang baik, maka akan
tercipta suasana kerja yang lebih nyaman serta produktif. Hal ini juga akan
mendorong terciptanya keuangan yang lebih tertata dan lebih baik lagi bagi suatu
perusahaan tertentu.
Berikut ini merupakan fungsi administrasi keuangan perusahaan:
1. Pembayaran dan penagihan
Tugas staf administrasi keuangan
adalah membayar tagihan untuk korporasi.
Fungsi administrasi keuangannya,
misalnya melakukan prosedur perjanjian
pembelian dengan faktur vender dan
menerima laporan untuk memastikan
pembayaran yang dikirim untuk pembelian
resmi oleh perusahaan hingga diterima.
Administrator keuangan memiliki rekening penjual dan memastikan
keakuratan faktur pada semua bahan yang diterima.
2. Entri jurnal
Seorang administrator keuangan
melakukan tugas akuntansi seperti membuat
jurnal secara teratur. Jurnal entri dalam prinsip
dasar akuntansi adalah catatan kronologis
semua transaksi untuk sebuah perusahaan.
Entri dibuat menjadi buku besar akuntansi,
yang dibuat oleh akun. Administrasi keuangan
bekerja dengan departemen akuntansi untuk
menyelesaikan jurnal ini.
8 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
3. Akun rekonsiliasi dan penutupan
Administrator keuangan berpartisipasi dalam kegiatan penutupan
organisasi. Penutupan adalah proses akuntansi yang dapat mencakup
rekonsiliasi perbedaan persediaan, depresiasi aset tetap perusahaan dan
posting informasi penagihan. Administrator juga berpartisipasi dalam
kegiatan penggajian untuk korporasi. Menutup akun rekonsiliasi yang
dilakukan setiap bulan atau tahun di kebanyakan organisasi.
4. Penganggaran
Sebuah perusahaan menganalisa
informasi keuangan yang digunakan untuk
membuat anggaran bulanan oleh staf
administrasi keuangan. Fungsi administrasi
keuangan juga memantau anggaran dan
melakukan analisis biaya dan peramalan
keuangan. Karyawan di posisi administrator
keuangan juga mempersiapkan laporan keuangan untuk manajemen yang
mencakup laporan biaya dan laporan arus kas. Administrator keuangan
memonitor investasi perusahaan.
5. Pajak
Pajak adalah kontribusi wajib
kepada Negara yang terutang oleh orang
pribadi atau badan yang bersifat
memaksa berdasarkan Undang-Undang,
dengan tidak mendapatkan imbalan
secara langsung dan digunakan untuk
keperluan Negara bagi sebesar-besarnya
kemakmuran rakyat.
Tugas administrator keuangan dalam sebuah organisasi
mempersiapkan pajak bagi organisasi, sesuai dengan ketentuan dan
prosedur sesuai dengan Undang-Undang.
9 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
3. Administrasi Keuangan Sekolah
Menurut pakar administrasi
pendidikan, manajemen keuangan
pendidikan dapat diartikan sebagai
keseluruhan proses pemerolehan dan
pendayagunaan uang secara tertib,
efektif, efisien, dan dapat
dipertanggungjawabkan dalam
rangka memperlancar pencapaian
tujuan pendidikan.
Fungsi manajemen keuangan
sekolah yaitu:
1. Perencanaan keuangan, membuat rencana pemasukan dan pengeluaran
serta kegiatan-kegiatan lainnya dalam periode tertentu.
2. Penganggaran keuangan, tindak lanjut dari perencanaan keuangan dengan
membuat detail pengeluaran dan pemasukan.
3. Pengelolaan keuangan, menggunakan dana sekolah untuk memaksimalkan
dana yang ada dengan berbagai cara.
4. Pencarian keuangan, mencari dan mengeksploitasi sumber dana yang ada
untuk operasional kegiatan sekolah.
5. Penyimpanan keuangan, mengumpulkan dana sekolah serta menyimpan dan
mengamankan dana tersebut.
6. Pengendalian keuangan, melakukan evaluasi serta perbaikan atas keuangan
dan sistem keuangan pada sekolah.
7. Pemeriksaan keuangan, melakukan audit internal atas keuangan sekolah
yang ada agar tidak terjadi penyimpangan.
8. Pelaporan keuangan, penyediaan informasi tentang kondisi keuangan
sekolah sekaligus sebagai bahan evaluasi.
4. Administrasi keuangan di Instansi Pemerintahan
Penyelenggara negara wajib mengelola keuangan negara secara tertib,
taat pada peraturan perundang-undangan, efisien, ekonomis, efektif, transparan,
dan bertanggungjawab
dengan memperhatikan rasa
keadilan dan kepatutan.
Pengelolaan
keuangan negara
mencakup keseluruhan
kegiatan perencanaan,
10 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
penguasaan, penggunaan, pengawasan, dan pertanggung jawaban. Selanjutnya
menjalankan fungsi-fungsi sebagai berikut:
1. Fungsi otorisasi, mengandung arti bahwa anggaran negara menjadi dasar
untuk melaksanakan pendapatan dan belanja pada tahun yang
bersangkutan.
2. Fungsi perencanaan, mengandung arti bahwa anggaran negara menjadi
pedoman bagi manajemen dalam emrencanakan kegiatan pada tahun yang
bersangkutan.
3. Fungsi pengawasan, mengandung arti bahwa anggaran negara menjadi
pedoman untuk menilai apakah kegiatan penyelenggaraan pemerintahan
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
4. Fungsi alokasi mengandung arti bahwa anggaran negara harus diarahkan
untuk mengurangi pengangguran dan pemborosan sumber daya, serta
meningkatkan efisiensi dan efektivitas perekonomian.
5. Fungsi distribusi, mengandung arti bahwa kebijakan anggaran negara harus
memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan.
6. Fungsi stabilisasi, mengandung arti bahwa anggaran pemerintah menjadi alat
untuk memelihara dan mengupayakan keseimbangan fundamental
perekonomian.
5. Klasifikasi Fungsi Administrasi Keuangan di Instansi/Lembaga
a. Klasifikasi menurut ketentuan Undang-Undang di Bidang Keuangan Negara
Berdasarkan ketentuan Pasal 14 ayat
(2) dan Pasal 19 ayat (2) Undang-Undang
Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara, disebutkan bahwa rencana kerja dan
anggaran kementerian Negara/lembaga (di
tingkat Pemerintah pusat) dan rencana kerja
dan anggaran SKPD (di tingkat pemerintah
daerah) disusun berdasarkan prestasi kerja
yang akan dicapai.
Ketentuan di atas ditegaskan lagi dengan Pasal 14 dan 15 Undang-
Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara, yang
menyatakan bahwa di dalam dokumen pelaksanaan anggaran perlu
diuraikan sasaran yang hendak di capai, fungsi, program dan rincian
kegiatan, anggaran yang disediakan untuk mencapai sasaran tersebut, dan
rencana penarikan dana tiap-tiap satuan kerja, serta pendapatan yang
diperkirakan.
11 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
b. Klasifikasi menurut Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang
Standar Akuntansi Pemerintahan
Menurut Paragraf 34 PSAP
Nomor 02, ditetapkan bahwa belanja
diklasifikasikan menurut klasifikasi
ekonomi (jenis belanja), organisasi dan
fungsi. Rencana tersebut merupakan
persyaratan minimal yang harus disajikan
oleh entitas pelaporan. Selanjutnya
dicontohkan pada Paragraf 39 PSAP 02 klasifikasi belanja menurut ekonomi
(jenis belanja) yang dikelompokkan lagi menjadi Belanja Operasi, Belanja
Modal dan Belanja Lain-lain/tak terduga.
“Kesuksesan
tidak akan
diperoleh hanya
dengan
menunggu”
12 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
1. Administrasi keuangan adalah suatu kegiatan pengelolaan yang meliputi segala
aktifitas yang berkaitan dengan keuangan dan untuk mencapai suatu tujuan
dalam instansi/lembaga.
2. Ada 4 fungsi pokok dalam administrasi keuangan, yaitu:
a. Fungsi investasi c. Fungsi pembelanjaan
b. Fungsi mencari dana d. Fungsi pembagian laba
3. Fungsi administrasi keuangan di perusahaan, yaitu:
a. Pembayaran dan penagihan d. Pengangguran
b. Entri jurnal e. Pajak
c. Akun rekonsiliasi dan penutupan
4. Fungsi manajemen keuangan di sekolah, yaitu:
a. Perencanaan keuangan e. Penyimpanan keuangan
b. Penganggaran keuangan f. Pengendalian keuangan
c. Pengelolaan keuangan g. Pemeriksaan keuangan
d. Pencarian keuangan h. Pelaporan keuangan
5. Fungsi administrasi keuangan di instansi Pemerintahan
a. Fungsi otorisasi
b. Fungsi perencanaan
c. Fungsi pengawasan
d. Fungsi alokasi
e. Fungsi distribusi
f. Fungsi stabilisasi
6. Klasifikasi fungsi administrasi keuangan di instansi/lembaga
a. Klasifikasi menurut ketentuan Undang-Undang di Bidang Keuangan Negara
b. Klasifikasi menurut Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang
Standar Akuntansi Pemerintahan
13 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Sebutkan empat fungsi pokok dalam administrasi keuangan!
Jawab :........................................................................................... ..............................
............................................................................................................................. ........
............................................................................................................ .........................
............................................................................................................ .........................
2. Jelaskan yang dimaksud fungsi mencari dana dan fungsi pembelanjaan!
Jawab :...................................................................................................................... ...
.....................................................................................................................................
............................................................................................................................. ........
.....................................................................................................................................
3. Ada berapa jenis modal? Sebutkan dan jelaskan serta beri contoh!
Jawab :................................................................................... ......................................
............................................................................................................................. ........
................................................................................... ..................................................
............................................................................................................................. ........
4. Sebutkan dan jelaskan 5 fungsi administrasi keuangan di perusahaan!
Jawab :........................................................................................................................ .
............................................................................................................................. ........
............................................................................................................................. ........
..................................................................................................................... ................
5. Uraikan contoh kegiatan yang menggunakan dana sekolah!
Jawab :...................................................................................................................... ...
............................................................................................................................. ........
.......................................................................................................................... ...........
............................................................................................................................. ........
~Selamat mengerjakan~
14 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
1. Mengukur keberhasilan guru dalam
mengajar materi Fungsi administrasi
keuangan di berbagai Instansi/Lembaga
2. Mengukur pemahaman siswa mengenai
materi Fungsi administrasi keuangan di
berbagai instansi/lembaga
3. Mengetahui kelebihan dan kelemahan
dalam diri siswa
Fungsi administrasi keuangan di berbagai
instansi/lembaga
Soal dan penilaian terdiri dari 3
kemampuan, yakni:
1. Kognitif
2. Afektif
3. Psikomotorik
A. Maksud dan Tujuan Evaluasi
B. Materi Evaluasi
C. Soal Evaluasi dan Penilaian
15 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
A. PILIHAN GANDA
Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d, atau e pada jawaban yang
paling benar!
1. Segala sesuatu yang berkaitan dengan uang, disebut... .
a. Administrasi d. Investasi
b. Keuangan e. Modal
c. Penganggaran
2. Di bawah ini yang tidak termasuk dalam fungsi pokok administrasi keuangan
adalah... .
a. Investasi d. Penagihan
b. Mencari dana e. Pembagian Laba
c. Pembelanjaan
3. I. Kas V. Persediaan
II. Gedung VI. Piutang
III. Tanah VII. Kendaraan
IV. Peralatan VIII. Produksi
Dari data di atas, yang termasuk dalam investasi jangka pendek adalah... .
a. I, III, IV d. I, V, VI
b. I, IV, VIII e. I, VI, VIII
c. I, V, VII
4. Melakukan prosedur perjanjian pembelian dengan faktur vender dan menerima
laporan untuk memastikan pembayaran yang dikirim merupakan fungsi... .
a. Pembayaran dan penagihan
b. Akun rekonsiliasi dan penutupan
c. Pajak
d. Penganggaran
e. Entri jurnal
16 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
5. Berikut yang merupakan fungsi manajemen keuangan sekolah adalah... .
a. Perencanaan, penganggaran, pengelolaan, pencarian, penyimpanan,
pembayaran, penagihan, dan pelaporan.
b. Perencanaan, penganggaran, pengelolaan, pembayaran, pembagian laba,
penyimpanan, pelaporan, dan pemeriksaan.
c. Perencanaan, penganggaran, pengelolaan, pencarian, penyimpanan,
pengendalian, pemeriksaan, dan pelaporan.
d. Perencanaan, penganggaran, pencarian dana, investasi, pembayaran,
pengelolaan, penyimpanan, dan pelaporan.
e. Perencanaan, penganggaran, pengelolaan, pencarian, penyimpanan,
pengendalian, penagihanm dan pelaporan.
6. Mencari modal yang dibutuhkan untuk membelanjai usaha yang dijalankan
merupakan... .
a. Fungsi investasi d. Fungsi pembelanjaan
b. Fungsi kepercayaan e. Fungsi mencari dana
c. Fungsi pembagian laba
7. Rencana kerja dan anggaran Kementerian Negara/Lembaga (di tingkat
Pemerintah Pusat) dan rencana kerja dan anggaran SKPD (di tingkat
Pemerintah Daerah) disusun berdasarkan prestasi kerja yang akan dicapai. Hal
tersebut tercantum dalam... .
a. Pasal 14 ayat (1) dan pasal 18 ayat (2)
b. Pasal 14 ayat (2) dan pasal 19 ayat (1)
c. Pasal 14 ayat (2) dan pasal 19 ayat (2)
d. Pasal 14 ayat (1) dan pasal 19 ayat (3)
e. Pasal 14 ayat (2) dan pasal 18 ayat (1)
8. Anggaran negara harus diarahkan untuk mengurangi pengangguran dan
pemborosan sumber daya.
Pernyataan di atas termasuk fungsi administrasi keuangan... .
a. Distribusi d. Stabilisasi
b. Alokasi e. Pengelolaan
c. Penganggaran
9. Membuat jurnal secara teratur dan membuat catatan kronologis untuk semua
transaksi termasuk fungsi dari... .
a. Pembayaran dan penagihan d. Pajak
b. Entri jurnal e. Penganggaran
c. Akun rekonsiliasi
17 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
10. Yang bukan klasifikasi menurut ketentuan Undang-Undang dibidang Keuangan
Negara adalah... .
a. Pasal 14 ayat (2) Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003
b. Pasal 15 Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004
c. Pasal 19 ayat (2) Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003
d. Pasal 14 Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004
e. Pasal 15 Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003
11. Kepala sekolah SMKN 1 Boyolangu sedang melakukan pengembangan
perpustakaan. Dalam rangka pengembangan perpustakaan tersebut, kepala
sekolah menambah jumlah koleksi buku, mengganti buku yang sudah usang,
membeli beberapa AC, memperluas ruang perpustakaan, mengadakan
pelatihan terhadap para pegawai perpustakaan, dan membeli sejumlah perabot
perpustakaan.
Kegiatan penggunaan dana sekolah tersebut tergolong ke dalam fungsi... .
a. Penganggaran d. Pengendalian
b. Pengelolaan e. Penyimpanan
c. Pencarian
12. Paragraf 34 PSAP Nomor 02 dan Paragraf 39 PSAP 02 merupakan klasifikasi
administrasi keuangan menurut... .
a. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005
b. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2005
c. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2005
d. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2006
e. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2006
13. Yang bukan termasuk tugas dari fungsi penganggaran adalah... .
a. Menganalisa informasi keuangan yang digunakan untuk membuat anggaran
bulanan oleh staff administrasi keuangan
b. Memantau anggaran
c. Melakukan analisis biaya dan peramalan keuangan
d. Mempersiapkan laporan keuangan untuk manajemen yang mencakup
laporan biaya dan laporan arus kas
e. Memonitor hubungan antar pegawai
14. 1) Investasi 6) Pembelanjaan
2) Mencari dana 7) Penagihan
3) Pembayaran 8) Penutupan
4) Pajak 9) Pembagian Laba
5) Penganggaran
18 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Dari data di atas, yang termasuk ke dalam fungsi administrasi keuangan
perusahaan adalah... .
a. 1, 2, 3, 4 dan 5
b. 2, 3, 4, 5 dan 6
c. 3, 4, 5, 7 dan 8
d. 4, 6, 7, 5 dan 8
e. 5, 6, 7, 1 dan 4
15. Di bawah ini yang termasuk ke dalam fungsi administrasi keuangan di
pemerintahan, kecuali... .
a. Otorisasi d. Perencanaan
b. Distribusi e. Penganggaran
c. Stabilisasi
B. URAIAN
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan jawaban yang benar
dan tepat!
1. Uraikan pengertian administrasi keuangan menurut pendapat Anda!
2. Fungsi investasi meliputi bagaimana pengelolaan dana ke dalam aktiva-aktiva
atau harta perusahaan yang akan digunakan untuk mencapai tujuan. Sebutkan
dan jelaskan jenis-jenis modal, serta beri contoh masing-masing minimal 2!
3. Sebutkan dan jelaskan 8 fungsi manajemen keuangan di sekolah!
4. Jelaskan klasifikasi fungsi administrasi keuangan di berbagai instansi/lembaga!
5. Sebutkan fungsi administrasi keuangan di instansi pemerintahan!
~Selamat mengerjakan~
19 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
A. Pilihan Ganda
Skor = Jumlah Benar x 1
= 15 x 1
= 15
B. Uraian
No. Kriteria Skor
1. Menjelaskan pengertian administrasi keuangan lengkap 15
Menjelaskan pengertian administrasi keuangan cukup lengkap
12
Menjelaskan pengertian administrasi keuangan kurang lengkap
10
Menjelaskan pengertian administrasi keuangan tidak lengkap
8
Jawaban salah 1
Tidak dijawab 0
2. Menyebutkan dan menjelaskan 2 jenis-jenis modal disertai contoh masing-masing 2
16
Menyebutkan dan menjelaskan 2 jenis-jenis modal disertai contoh masing-masing 1
13
Menyebutkan dan menjelaskan 2 jenis-jenis modal 10
Menyebutkan dan menjelaskan 1 jenis-jenis modal 6
Menyebutkan jenis-jenis modal 4
Jawaban salah 1
Tidak dijawab 0
3. Menyebutkan dan menjelaskan 8 fungsi manajemen keuangan di sekolah
24
Menyebutkan dan menjelaskan 7 fungsi manajemen keuangan di sekolah
21
Menyebutkan dan menjelaskan 6 fungsi manajemen keuangan di sekolah
18
Menyebutkan dan menjelaskan 5 fungsi manajemen keuangan di sekolah
15
Menyebutkan dan menjelaskan 4 fungsi manajemen keuangan di sekolah
12
20 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Menyebutkan dan menjelaskan 3 fungsi manajemen keuangan di sekolah
9
Menyebutkan dan menjelaskan 2 fungsi manajemen keuangan di sekolah
6
Menyebutkan dan menjelaskan 1 fungsi manajemen keuangan di sekolah
3
Jawaban salah 1
Tidak dijawab 0
4. Menjelaskan klasifikasi administrasi keuangan di berbagai instansi/lembaga dengan lengkap
18
Menjelaskan klasifikasi administrasi keuangan di berbagai instansi/lembaga cukup lengkap
14
Menjelaskan klasifikasi administrasi keuangan di berbagai instansi/lembaga kurang lengkap
10
Menjelaskan klasifikasi administrasi keuangan di berbagai instansi/lembaga tidak lengkap
5
Jawaban salah 1
Tidak dijawab 0
5. Menyebutkan 6 fungsi administrasi keuangan di instansi pemerintahan
12
Menyebutkan 5 fungsi administrasi keuangan di instansi pemerintahan
10
Menyebutkan 4 fungsi administrasi keuangan di instansi pemerintahan
8
Menyebutkan 3 fungsi administrasi keuangan di instansi pemerintahan
6
Menyebutkan 2 fungsi administrasi keuangan di instansi pemerintahan
4
Menyebutkan 1 fungsi administrasi keuangan di instansi pemerintahan
2
Jawaban salah 1
Tidak dijawab 0
Skor = 15+16+24+18+12
= 85
Nilai Akhir
Rumusan Nilai Akhir = Skor Pilihan Ganda + Skor Uraian
= 15+85
= 100
21 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Petunjuk Praktik
Berkelompoklah dengan teman kalian yang terdiri dari 3 anak tiap kelompok
dengan cara berhitung acak.
Setiap kelompok mengambil materi berdasarkan urutan kelompok.
Siapkan slide presentasi dan print out materi yang didapatkan.
Teliti dan buatlah sekreatif mungkin print out serta slide presentasi kalian.
Setiap kelompok maju sesuai dengan urutan kelompoknya untuk
mempresentasikan hasil kerja kelompoknya. Sedangkan kelompok lain
menyimak dan memberikan pertanyaan serta sanggahan.
Kumpulkan hasil print out dan slide presentasi setiap kelompok.
Waktu pengerjaan 60 menit.
Apabila ada yang belum jelas segera tanyakan ke guru.
Bahan dan Alat
Laptop/komputer
Printer
Kertas HVS A4
Stapler
ATK
Langkah-Langkah Praktik
1. Mempersiapkan alat dan bahan
yang diperlukan.
2. Menyusun materi menggunakan microsoft word dan slide presentasi
menggunakan microsoft power point.
3. Setelah selesai, cetak materi menggunakan kertas HVS A4 yang telah
disediakan.
4. Presentasikan hasil kerja kelompok kalian di depan kelas.
5. Setelah selesai, kumpulkan hasil print out (makalah) dan slide presentasi
kalian.
~Selamat Mengerjakan~
22 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
LEMBAR OBSERVASI
TES PRAKTEK PRESENTASI FUNGSI ADMINISTRASI KEUANGAN
DI BERBAGAI INSTANSI/LEMBAGA
No. Komponen/Sub Komponen Penilaian Skor
5 4 3 2 1
I. Persiapan Kerja
1.1 Alat dipersiapkan dengan rapi dan lengkap
1.2 Bahan dipersiapkan dengan rapi dan lengkap
1.3 Hadir tepat waktu
Skor Komponen Persiapan
II. Proses (Sistematika dan Cara Kerja)
2.1 Pemilihan MS. Power Point untuk presentasi
2.2 Mempresentasikan fungsi pokok administrasi keuangan
2.3 Mempresentasikan fungsi administrasi keuangan di perusahaan
2.4 Mempresentasikan fungsi administrasi keuangan di sekolah
2.5 Mempresentasikan fungsi administrasi keuangan di instansi pemerintahan
2.6 Menjawab pertanyaan
Skor Komponen Proses Kinerja
III. Hasil Kerja
3.1 Makalah
3.2 Kreatifitas dalam mendesain power point
Skor Komponen Hasil Kerja
IV. Sikap Kerja
4.1 Kerjasama kelompok
4.2 Keaktifan dalam menjawab pertanyaan
4.3 Kerapihan
4.3.1 Gestur
4.3.2 Penampilan
Skor Komponen Sikap Kerja
V. Waktu
5.1 Persiapan kerja
5.2 Pelaksanaan kerja
5.3 Penyelesaian kerja
Skor Komponen Waktu Kinerja
23 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Keterangan:
1. Skor masing-masing komponen penilaian ditetapkan berdasarkan perolehan
SKOR RATA-RATA dari sub komponen penilaian.
Perhitungan nilai praktek:
Presentase Bobot Komponen Penilaian
Nilai
Praktik
(NP)
Persiapan Proses Hasil Sikap
Kerja Waktu NK
Bobot 10 40 30 10 10
Skor
Komponen
Skor
Maksimum 15 30 10 20 15
NK
NK = SK/SM x Bobot
Keterangan:
Bobot diisi dengan presentase setiap komponen. Besarnya presentase dari
setiap komponen ditetapkan secara proporsional sesuai dengan
karakteristik keahlian.
NK = Nilai Komponen, perkalian dari bobot dengan skor komponen
NP = Penjumlahan dari hasil perhitungan nilai komponen.
24 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
KRITERIA PENILAIAN
TES PRAKTEK PRESENTASI FUNGSI ADMINISTRASI KEUANGAN
DI BERBAGAI INSTANSI/LEMBAGA
No. Komponen/Sub Komponen Penilaian Indikator Skor
I. Persiapan Kerja
1.1 Alat dipersiapkan dengan rapi dan lengkap
Sangat lengkap 5
Lengkap 4
Cukup lengkap 3
Ada 2
Tidak ada 1
1.2 Bahan dipersiapkan dengan rapi dan lengkap
Sangat sesuai 5
Sesuai 4
Cukup sesuai 3
Kurang sesuai 2
Tidak sesuai 1
1.3 Hadir tepat waktu Hadir sebelum jam 5
Tepat waktu 4
Terlambat < 5 menit 3
Terlambat 5 ≤ 10 menit 2
Terlambat > 10 menit 1
II. Proses (Sistematika dan Cara Kerja)
2.1 Pemilihan MS. Power Point untuk presentasi
Sangat tepat 5
Tepat 4
Cukup tepat 3
Kurang tepat 2
Tidak tepat 1
2.2 Mempresentasikan fungsi pokok administrasi keuangan
Sangat sesuai 5
Sesuai 4
Cukup sesuai 3
Kurang sesuai 2
Tidak sesuai 1
2.3 Mempresentasikan fungsi administrasi keuangan di perusahaan
Sangat sesuai 5
Sesuai 4
Cukup sesuai 3
Kurang sesuai 2
Tidak sesuai 1
2.4 Mempresentasikan fungsi administrasi keuangan di sekolah
Sangat sesuai 5
Sesuai 4
Cukup sesuai 3
Kurang sesuai 2
25 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Tidak sesuai 1
2.5 Mempresentasikan fungsi administrasi keuangan di instansi pemerintahan
Sangat sesuai 5
Sesuai 4
Cukup sesuai 3
Kurang sesuai 2
Tidak sesuai 1
2.6 Menjawab pertanyaan Sangat tepat 5
Tepat 4
Cukup tepat 3
Kurang tepat 2
Tidak tepat 1
III. Hasil Kerja
3.1 Makalah Sangat lengkap dan menunjukkan kreativitas
5
Sangat lengkap 4
Lengkap 3
Cukup lengkap 2
Kurang lengkap 1
3.2 Kreatifitas dalam mendesain power point
Sangat kreatif 5
Kreatif 4
Cukup kreatif 3
Kurang kreatif 2
Tidak kreatif 1
IV. Sikap Kerja
4.1 Kerjasama kelompok Sangat kompak 5
Kompak 4
Cukup kompak 3
Kurang kompak 2
Tidak kompak 1
4.2 Keaktifan dalam menjawab pertanyaan Sangat aktif 5
Aktif 4
Cukup aktif 3
Kurang aktif 2
Tidak aktif 1
4.3 Kerapihan Sangat rapi 5
Rapi 4
Cukup rapi 3
Kurang rapi 2
Tidak rapi 1
4.3.1 Gestur Sangat sesuai 5
Sesuai 4
Cukup sesuai 3
Kurang sesuai 3
26 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Tidak sesuai 1
4.3.2 Penampilan Sangat rapi dan sesuai 5
Rapi 4
Cukup rapi 3
Kurang rapi 2
Tidak rapi 1
V. Waktu
5.1 Persiapan kerja Lebih cepat > 5 menit batas waktu
5
Lebih cepat 5 menit batas waktu
4
Sesuai batas waktu 3
Lebih dari batas waktu 2
Sangat terlambat 1
5.2 Pelaksanaan kerja Lebih cepat > 5 menit batas waktu
5
Lebih cepat 5 menit batas waktu
4
Sesuai batas waktu 3
Lebih dari batas waktu 2
Sangat terlambat 1
5.3 Penyelesaian kerja Lebih cepat > 5 menit batas waktu
5
Lebih cepat 5 menit batas waktu
4
Sesuai batas waktu 3
Lebih dari batas waktu 2
Sangat terlambat 1
27 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
LEMBAR PENILAIAN TEMAN SEJAWAT (Peer Assesment)
A. Petunjuk
1. Lembar penilaian sikap sosial diisi oleh siswa lain untuk menilai sikap sosial teman dalam satu kelompok maupun satu bangku.
2. Pastikan Saudara berpasangan minimal dengan satu teman.
3. Bacalah pernyataan yang terdapat dalam kolom dengan teliti.
4. Jawablah dengan jujur sesuai dengan sikap sosial yang teman Saudara miliki dengan memberikan tanda (√) pada kolom skor
(3/2/1) dengan kriteria sebagai berikut:
Setuju : 3
Kurang setuju : 2
Tidak setuju : 1
B. Identitas
Nama Siswa yang Dinilai : ...................................
Kelas : ...................................
No. Absen : ...................................
Tanggal : ...................................
Nama Siswa yang Menilai : ...................................
Kelas : ...................................
No. Absen : ...................................
28 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
LEMBAR PENILAIAN TEMAN SEJAWAT (Peer Assesment)
No. Kriteria Sikap
Sosial Pertanyaan
Skor
3 2 1
1. Jujur 1. Teman saya melakukan pekerjaan sesuai aturan
2. Teman saya tidak mencontek pada saat mengerjakan penugasan maupun
evaluasi
3. Teman saya tidak menyalin karya orang lain tanpa menyebutkan
sumbernya
2. Disiplin 1. Teman saya hadir tepat waktu
2. Teman saya menaati peraturan pembelajaran dan peraturan sekolah
3. Teman saya taat dalam mengerjakan dan mengumpulkan tugas
3. Tanggungjawab 1. Teman saya mengerjakan tugas individu dan praktik sesuai dengan tugas
yang diberikan
2. Teman saya bekerja mandiri dalam melaksanakan tugas
3. Teman saya dapat menjelaskan apa yang dilakukan
4. Peduli 1. Teman saya membantu teman dari kelompok lain yang kebingungan
dalam mengerjakan tugas
2. Teman saya tidak mengganggu kegiatan kelompok lain
5. Santun 1. Teman saya menghormati orang yang lebih tua
2. Teman saya tidak berkata kotor dan kasar
29 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
3. Teman saya tidak menyela pembicaraan orang lain
4. Teman saya bersikap salam, senyum, sapa jika bertemu dengan orang
lain
5. Teman saya meminta ijin untuk masuk maupun keluar ruangan
6. Ramah
lingkungan
1. Teman saya membuang sampah pada tempatnya
2. Teman saya selalu merapikan meja dan kursinya seusai melakukan praktik
7. Gotong royong 1. Teman saya terlibat aktif dalam diskusi kelompok
2. Teman saya terlibat aktif dalam kegiatan kelompok
8. Kerjasama 1. Teman saya dapat menyatukan pendapat dalam kelompok
2. Teman saya dapat menerima masukan teman satu kelompok
3. Teman saya banyak membantu kelompok
9. Cinta damai 1. Teman saya tidak berdebat berlebihan saat diskusi
2. Teman saya dapat menerima perbedaan pendapat dari kelompok lain
10. Responsif 1. Teman saya memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaran
2. Teman saya tidak ragu meminta bantuan untuk mengasah kemampuan
presentasi
11. Pro-aktif 1. Teman saya tidak ragu berpendapat saat pelajaran
2. Teman saya tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti
selama mengikuti kegiatan pembelajaran
Nilai Akhir = Skor akhir siswa x 100
Skor maksimal
30 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Penentuan skor akhir masing-masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (Modus).
Kategori:
Sangat Baik (SB) = 90-100
Baik (B) = 80-89
Cukup (C) = 60-79
Kurang (K) = < 60
31 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
LEMBAR PENILAIAN DIRI (Self Assesment)
A. Petunjuk
1. Lembar penilaian sikap sosial diisi oleh siswa sendiri untuk menilai sikap sosial.
2. Bacalah pernyataan yang terdapat dalam kolom dengan teliti.
3. Jawablah dengan jujur sesuai dengan sikap sosial yang Saudara miliki dengan memberikan tanda (√) pada kolom skor (3/2/1)
dengan kriteria sebagai berikut:
Setuju : 3
Kurang setuju : 2
Tidak setuju : 1
B. Identitas
Nama Siswa yang Dinilai : ...................................
Kelas : ...................................
No. Absen : ...................................
Tanggal : ...................................
32 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
LEMBAR PENILAIAN DIRI (Self Assesment)
No. Kriteria Sikap
Sosial Pertanyaan
Skor
3 2 1
1. Jujur 1. Saya melakukan pekerjaan sesuai aturan
2. Saya tidak mencontek pada saat mengerjakan penugasan maupun evaluasi
3. Saya tidak menyalin karya orang lain tanpa menyebutkan sumbernya
2. Disiplin 1. Saya hadir tepat waktu
2. Saya menaati peraturan pembelajaran dan peraturan sekolah
3. Saya taat dalam mengerjakan dan mengumpulkan tugas
3. Tanggungjawab 1. Saya mengerjakan tugas individu dan praktik sesuai dengan tugas yang
diberikan
2. Saya bekerja mandiri dalam melaksanakan tugas
3. Saya dapat menjelaskan apa yang saya lakukan
4. Peduli 1. Saya membantu teman dari kelompok lain yang kebingungan dalam
mengerjakan tugas
2. Saya tidak mengganggu kegiatan kelompok lain
5. Santun 1. Saya menghormati orang yang lebih tua
2. Saya tidak berkata kotor dan kasar
3. Saya tidak menyela pembicaraan orang lain
4. Saya bersikap salam, senyum, sapa jika bertemu dengan orang lain
33 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
5. Saya meminta ijin untuk masuk maupun keluar ruangan
6. Ramah
lingkungan
1. Saya membuang sampah pada tempatnya
2. Saya selalu merapikan meja dan kursinya seusai melakukan praktik
7. Gotong royong 1. Saya terlibat aktif dalam diskusi kelompok
2. Saya terlibat aktif dalam kegiatan kelompok
8. Kerjasama 1. Saya dapat menyatukan pendapat dalam kelompok
2. Saya dapat menerima masukan teman satu kelompok
3. Saya banyak membantu kelompok
9. Cinta damai 1. Saya tidak berdebat berlebihan saat diskusi
2. Saya dapat menerima perbedaan pendapat dari kelompok lain
10. Responsif 1. Saya memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaran
2. Saya tidak ragu meminta bantuan untuk mengasah kemampuan presentasi
11. Pro-aktif 1. Saya tidak ragu berpendapat saat pelajaran
2. Saya tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti selama
mengikuti kegiatan pembelajaran
Nilai Akhir = Skor akhir siswa x 100
Skor maksimal
Penentuan skor akhir masing-masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (Modus).
Kategori:
Sangat Baik (SB) = 90-100
Baik (B) = 80-89
Cukup (C) = 60-79
Kurang (K) = < 60
34 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
LEMBAR OBSERVASI SIKAP SOSIAL
A. Petunjuk
1. Lembar penilaian sikap sosial diisi oleh guru.
2. Bacalah pernyataan yang terdapat dalam kolom dengan teliti.
3. Isilah dengan memberikan tanda (√) pada kolom indikator yang nampak pada siswa.
B. Identitas
Nama Guru : ...................................
NIP : ...................................
Mata Pelajaran : ...................................
Tanggal : ...................................
35 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
LEMBAR OBSERVASI SIKAP SOSIAL
No. Nama
Siswa
Aspek yang Dinilai
Juju
r
Dis
iplin
Tan
gg
un
g
Jaw
ab
Ped
uli
San
tun
Ram
ah
Lin
gku
ng
an
Go
ton
g
royo
ng
Ker
jasa
ma
Cin
ta
Dam
ai
Res
po
nsi
f
Pro
-Akt
if
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 1 2 3 4 5 1 2 1 2 1 2 3 1 2 1 2 1 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
36 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
14.
15.
16.
17.
18.
Nilai Akhir = Skor akhir siswa x 100
Skor maksimal
Penentuan skor akhir masing-masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (modus).
Kategori:
Sangat Baik (SB) = 90-100
Baik (B) = 80-89
Cukup (C) = 60-79
Kurang (K) = < 60
Pedoman Pernyataan Indikator Sikap Sosial
KRITERIA SIKAP
SOSIAL INDIKATOR SIKAP SOSIAL
Jujur 1. Siswa melakukan pekerjaan sesuai aturan
2. Siswa tidak mencontek dalam mengerjakan ujian
37 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
3. Siswa tidak melakukan plagiasi
Disiplin 1. Siswa hadir tepat waktu
2. Siswa menaati tata tertib dan aturan yang ada
3. Siswa taat dalam mengerjakan dan mengumpulkan tugas
Tanggungjawab 1. Siswa mengerjakan tugas individu dan praktik sesuai
dengan tugas yang diberikan
2. Siswa bekerja mandiri dalam menjalankan tugas
3. Siswa dapat menjelaskan apa yang dilakukan
Peduli 1. Siswa berinisiatif membantu teman dalam menyelesaikan
tugas
2. Siswa tidak mengganggu kegiatan kelompok lain
Santun 1. Siswa menghormati orang yang lebih tua
2. Siswa tidak berkata kotor dan kasar
3. Siswa tidak menyela pembicaraan orang lain
4. Siswa bersikap salam, senyum, sapa
5. Siswa meminta ijin masuk dan keluar ruangan
Ramah lingkungan 1. Siswa membuang sampah pada tempatnya
2. Siswa merapikan bangku dan tempat kerja
Gotong royong 1. Siswa terlibat dalam diskusi kelompok
2. Aktif dalam kerja kelompok
Kerjasama 1. Menyamakan pendapat
2. Menghargai kontribusi
38 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
3. Saling membantu dalam kelompok
Cinta damai 1. Tidak berdebat berlebihan dengan teman
2. Menerima perbedaan pendapat
Responsif 1. Minat siswa
2. Kedekatan
Pro-aktif 1. Berpendapat
2. Mengajukan pertanyaan
39 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
A. PILIHAN GANDA
1. B 6. E 11. B
2. D 7. C 12. A
3. D 8. B 13. E
4. A 9. B 14. C
5. C 10. B 15. E
B. URAIAN
1. Pengertian Administrasi Keuangan adalah suatu kegiatan pengelolaan yang
meliputi segala aktifitas yang berkaitan dengan keuangan untuk mencapai
tujuan instansi/lembaga.
2. Jenis-jenis modal:
a. Modal dari diri sendiri yaitu modal yang berasal dari harta kekayaan
instansi/lembaga tersebut.
Contoh: modal dari hasil iuran anggota instansi/lembaga tersebut.
b. Modal dari luar, yaitu modal yang berasal dari bantuan pihak
ketiga/orang lain di luar instansi/lembaga.
Contoh: modal yang di dapat dari pinjaman Bank, modal dari investasi
orang lain.
3. Fungsi manajemen keuangan di sekolah
a. Perencanaan keuangan, membuat rencana pemasukan dan
pengeluaran serta kegiatan-kegiatan lainnya dalam periode tertentu.
b. Penganggaran keuangan, tindak lanjut dari perencanaan keuangan
dengan membuat detail pengeluaran dan pemasukan.
c. Pengelolaan keuangan, menggunakan dana sekolah untuk
memaksimalkan dana yang ada dengan berbagai cara.
d. Pencarian keuangan, mencari dan mengeksploitasi sumber dana yang
ada untuk operasional kegiatan sekolah.
e. Penyimpanan keuangan, mengumpulkan dana sekolah serta menyimpan
dan mengamankan dana tersebut.
40 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
f. Pengendalian keuangan, melakukan evaluasi serta perbaikan atas
keuangan dan sistem keuangan pada sekolah.
g. Pemeriksaan keuangan, melakukan audit internal atas keuangan sekolah
yang ada agar tidak terjadi penyimpangan.
h. Pelaporan keuangan, penyediaan informasi tentang kondisi keuangan
sekolah sekaligus sebagai bahan evaluasi.
4. Klasifikasi fungsi administrasi keuangan di berbagai instansi/lembaga
a. Klasifikasi menurut ketentuan Undang-Undang di Bidang Keuangan
Negara
Berdasarkan ketentuan Pasal 14 ayat (2) dan Pasal 19 ayat (2)
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara,
disebutkan bahwa rencana kerja dan anggaran kementerian
Negara/lembaga (di tingkat Pemerintah pusat) dan rencana kerja dan
anggaran SKPD (di tingkat pemerintah daerah) disusun berdasarkan
prestasi kerja yang akan dicapai.
Ketentuan di atas ditegaskan lagi dengan Pasal 14 dan 15 Undang-
Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara, yang
menyatakan bahwa di dalam dokumen pelaksanaan anggaran perlu
diuraikan sasaran yang hendak di capai, fungsi, program dan rincian
kegiatan, anggaran yang disediakan untuk mencapai sasaran tersebut,
dan rencana penarikan dana tiap-tiap satuan kerja, serta pendapatan
yang diperkirakan.
b. Klasifikasi menurut Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang
Standar Akuntansi Pemerintahan
Menurut Paragraf 34 PSAP Nomor 02, ditetapkan bahwa belanja
diklasifikasikan menurut klasifikasi ekonomi (jenis belanja), organisasi
dan fungsi. Rencana tersebut merupakan persyaratan minimal yang
harus disajikan oleh entitas pelaporan. Selanjutnya dicontohkan pada
Paragraf 39 PSAP 02 klasifikasi belanja menurut ekonomi (jenis belanja)
yang dikelompokkan lagi menjadi Belanja Operasi, Belanja Modal dan
Belanja Lain-lain/tak terduga.
5. Fungsi administrasi keuangan di instansi pemerintahan
a. Fungsi otorisasi d. Fungsi alokasi
b. Fungsi perencanaan e. Fungsi distribusi
c. Fungsi pengawasan f. Fungsi stabilisasi
41 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Proses belajar mengajar yang menggunakan modul ini sebagai bahan
pembelajaran, diharapkan pihak-pihak yang memiliki kepentingan memberikan
tindak lanjut sebagai berikut:
1. Lembaga pendidikan atau sekolah harus menindak lanjuti pengembangan
bahan ajar berupa modul secara berkesinambungan
2. Guru atau pendidik menggunakan modul ini sebagai pedoman agar siswa
memperoleh informasi yang diperlukan secara luas
3. Peserta didik atau siswa menggunakan modul ini dan mengerjakan latihan-
latihan yang tersedia sehingga kemampuan dapat bertambah dan guru dapat
mengevaluasi apa saja yang harus ditingkatkan dalam proses pembelajaran.
Harapan penulis setelah siswa mempelajari modul ini adalah siswa dapat
lebih memahami materi administrasi keuangan khususnya KD
Mengklasifikasikan fungsi administrasi keuangan di berbagai instansi/lembaga
dan siswa dapat menambah pengetahuan serta mencapai tujuan yang
ditetapkan.
Penulis berharap setelah guru membaca modul ini, maka guru akan lebih
mudah dalam melakukan proses pembelajaran serta memperkaya bahan ajar
yang digunakan dalam pengajaran. Selain itu, guru diharapkan dapat
meningkatkan keinginannya untuk menulis bahan ajar.
TINDAK LANJUT A
HARAPAN B
42 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
A Akun : tempat mencatat transaksi keuangan
yang memengaruhi keseimbangan harta, utang
dan modal.
Anggaran : sejumlah uang yang dihabiskan dalam
periode tertentu untuk melaksanakan suatu
program.
Asset : Aktiva; nilai dari sesuatu yang dimiliki
Perusahaan
D Depresiasi : penyusutan; alokasi sistematis
jumlah yang dapat disusutkan dari suatu asset
selama umur manfaatnya.
F Faktur : tagihan; perincian pengiriman barang yang
mencatat daftar barang, harga dan hal lain yang
terkait dengan pembayaran.
K Kas : sejumlah uang atau aktiva lancar yang
dimiliki perusahaan.
Kontribusi : keikutsertaan dalam suatu aktivitas.
Korporasi : perusahaan; tempat terjadinya
kegiatan produksi.
Kronologis : waktu; sebuah kejadian pada saat
tertentu yang tersusun secara sistematis.
P Persediaan : suatu hal yang tersedia untuk
kegiatan ekonomil.
Piutang : salah satu jenis transaksi
akuntansi yang mengurus penagihan
konsumen yang berhutang pada seseorang,
perusahaan atau organisasi untuk barang
dan layanan yang telah diberikan pada
konsumen tersebut.
Policy : kebijakan; rangkaian konsep yang
menjadi pedoman dan dasar rencana dalam
pelaksanaan suatu pekerjaan,
kepemimpinan, dan cara bertindak.
PSAP : Pernyataan Standar Akuntansi
Pemerintahan.
R Rekening : catatan transaksi keuangan
antara pelanggan dengan bank mereka dan
posisi keuangan yang dihasilkan dari
pelanggan.
Rekonsiliasi : penetapan pos-pos yang
diperlukan untuk mencocokkan saldo
masing-masing dari dua akun atau lebih
yang mempunyai hubungan satu dengan
yang lain.
S SKPD : Satuan Kerja Perangkat Daerah.
C GLOSARIUM C
43 | F u n g s i A d m i n i s t r a s i K e u a n g a n
Rohmanah, Chy. 2014. Definisi dan fungsi administrasi keuangan Perusahaan.
(Online), (http://blogging.co.id/definisi-dan-fungsi-administrasi-keuangan-
perusahaan), diakses pada tanggal 18 November 2017
Koswara, Dedi. 2015. Manajemen Keuangan Sekolah. (Online),
(https://www.google.com/amp/s/qidal.wordpress.com/2015/10/24/manajemen-
keuangan-sekolah-pengertian-fungsi-sumber-cara-memanfaatkan-dan-
mempertanggung-jawabkan/amp/), diakses pada tanggal 18 November 2017
Ponda, Pither. 2010. Keuangan Negara. (Online),
(http://advokatpitherponda.blogspot.co.id/2010/10/keuangan-
negara.html?m=1), diakses pada tanggal 18 November 2017
Kompas. 2017. Dapat predikat WTP, Provinsi Sumut Trima Penghargaan Menkeu.
(Online), (http://ekonomi.kompas.com/read/2017/11/01/220000426/dapat-
predikat-wtp-provinsi-sumut-terima-penghargaan-menkeu) diakses pada
tanggal 18 November 2017