Elements, säkerhetskopiering och dina bilder

1

Elements, säkerhetskopiering och dina bilder Mattias Karlsson Sjöberg, december 2011. Moderskeppet.se

Lär dig tänka rätt och använda rätt verktyg för att säkerhetskopiering, datorbyte och

hårdiskbyte. Särskilt när du har många bilder och fin sortering du är rädd om.

Nu är det 3 år sedan jag spelade in kursen Allt

om Photoshop Elements. Tillsammans med

läraren Gustaf Hellsing arbetar jag nu med en

ny version för Photoshop Elements 9 och 10.

I arbetet med den nya kursen har vi ofta

diskuterat alla de frågor som jag fått de senaste

åren. Mycket kommer förstås i den nya kursen,

men några viktiga saker tänkte jag dela med

mig av utan att du behöver köpa den. Det gäller

våra slutsatser i fyra ämnen:

1. Säkerhetskopiering

2. Uppgradering till ny version

3. Flytt av bilder på dina hårddiskar

4. Datorbyte

Notera att det här kan vara lite mer teknik-

orienterat än du önskar. Då tycker jag du ska ta

tag i en teknikskicklig vän och gå genom det

tillsammans. Tyvärr har jag ingen möjlighet att

personligen hjälpa dig med just din dator.

Lycka till! / Mattias

Elements, säkerhetskopiering och dina bilder

2

Säkerhetskopiering av dina bilder

Spara bilderna på en extern disk

Först, du ska inte spara dina bilder på datorns

egen hårddisk. I datorn finns ytterligare hundra

saker som kan gå sönder, och därmed ökar

risken att du inte får fram dina bilder. I en

bärbar dator är det ju en klen tröst om det

”bara” är skärmen som gått sönder, bilderna

ligger ju fast i samma trasiga pryl ändå.

Visserligen är Thailands hårddiskfabriker

översvämmade när jag skriver det här, men

hårddiskar är ändå inte dyra. Spara därför alltid

bilderna på en extern hårddisk.

Varför säkerhetskopiera?

Med säkerhetskopiering menas alltså att göra en

extra kopia av bilderna. I fall något går sönder.

Och det gör det. Datorer går sönder, hårddiskar

går sönder. Det är sanningen och inget du kan

undvika med annat än bonntur. Tror du mig

inte så vänta, till slut får jag rätt. Så alltså

behöver du (minst) två externa hårddiskar - En

för bilderna och en för säkerhetskopian på

bilderna (och resten av datorn).

Elements säkerhetskopiering är inte bra (snällt sagt)

Photoshop Elements kommer med en inbyggd

funktion för att säkerhetskopiera. Den har två

delar: Fullständig och Stegvis

säkerhetskopiering. Min rekommendation är att

du inte använder dessa funktioner utan söker en

lösning på annat håll. Låt mig förklara...

Säkerhetskopiering ska vara trygg och pålitlig,

och när olyckan är framme ska en återställning

vara smidig och hundraprocentig.

Elements kopiering både känns opålitlig och är

opålitlig. Att läsa tillbaka tar en ofantlig tid, och

kräver mycket manuellt arbete av dig. Och din

översikt - En slags bekräftelse över att dina

kopior är trygga, saknas helt.

Elements säkerhetskopiering kan göra din

datorkrasch oändligt mycket värre, när du

upptäcker hur svårt det är med kopian.

Elements, säkerhetskopiering och dina bilder

3

Hur ska du då göra istället?

Det finns ytterligare ett bra skäl att inte använda

Elements säkerhetskopiering - Du har mer som

är värdefullt i datorn än bara bilder. Du ska

istället ha en lösning, som tar hand om alla

viktiga filer du äger.

Har du Mac är det enkelt, använd den inbyggda

Time-machine till en extern hårddisk.

Har du Windows ska du skaffa ett program för

detta. Det är förstås en djungel med

programvaror. Helst ska du fråga en

Windowsexpert, det är inte jag. Men min

rekommendation för att förenkla är att slå två

flugor i en smäll - Se till att när du köper

hårddisken så ingår programvara för

kopieringen. Titta på kartongen i butiken, fråga

säljaren, ta med en vän.

Ställ gärna in ditt system att kopiera automatiskt

efter att du gått och lagt dig på kvällen.

Filerna som ska kopieras

Självklart ska du säkerhetskopiera bilderna, det

hade du också räknat ut. Och viktigt! Om du

har organiserat bilder med Elements Sorterare så

måste du även säkerhetskopiera den så kallade

katalogen. Du hittar den här:

Katalogplats: C:\ProgramData\Adobe\Elements

Organizer\Catalogs\Min katalog\

Om du inte hittar den där kan du i Sorteraren

även välja Hjälp>Systeminformation.

Du bör kopiera hela den mappen, inte bara

filen som är katalogen.

Genom att säkerhetskopiera såväl bilder som

katalog har du därmed gjort exakt samma sak

som Elements inbyggda säkerhetskopiering gör.

Svårt att hitta katalogen bland dolda filer i Windows 7?

Mappen kan även finnas bland Dolda filer i Windows 7. Då

måste du i Utforskaren välja Ordna>Mapp- och

sökalternativ. Under Visning väljer du att Visa dolda filer

och mappar.

Elements, säkerhetskopiering och dina bilder

4

Uppgradera till ny version

När du köper en ny version av Elements är du

förstås mån om att kunna flytta med dig all din

sortering med nyckelord, betyg och album. All

denna information är sparad i den

så kallade Katalogen.

Vill du vara riktigt trygg gör du en

säkerhetskopia precis innan du

uppgraderar, då kan du backa

tillbaka om allt går åt skogen. Du

behöver inte avinstallera din tidigare

Elementsversion innan du installerar den nya.

Tvärtom är det faktiskt rekommenderat att den

ligger kvar.

För varje version av Elements görs förbättringar

av hur Katalogen fungerar. Därför måste din

katalog konverteras efter installationen av den

nya Elementsversionen. När Elements gör det så

skapas en kopia så du skriver inte över den

gamla, om något skulle gå snett kommer alltså

ditt gamla Elements fungera med din sortering.

Katalogen konverteras första gången du startar Konverteringen föreslås automatiskt första

gången du startar ditt nya Elements.

Om du tackar nej vid Elements fråga så får du

istället be Elements att göra konverteringen.

1. Välj Arkiv>Katalog.

2. Markera den katalog som ska

konverteras, troligtvis har du bara en.

Tryck Konvertera.

3. Efter lite arbete av Elements är din

katalog konverterad och all sortering

tillbaka.

Eventuella problem

Äldre versioner av Elements än 4 behöver helst mellanlanda

i Elements 5. Jag vet, det låter jättejobbigt, och var ska du få

tag i Elements 5? Lycka till, tyvärr.

Om du får riktiga strul så kan det finnas ”giftiga” bilder som

förstör konverteringen. Det är nu du ska be en datorkunnig

hjälpa dig med resten och läsa på nedan länkar (engelska):

http://www.johnrellis.com/psedbtool/photoshop-elements-

faq.htm#_Problems_converting_catalogs

http://kb2.adobe.com/cps/859/cpsid_85996.html

Elements, säkerhetskopiering och dina bilder

5

Byta dator

För att flytta både bilder och sorteringen (som

ligger i den så kallade Katalogen) till en ny dator

kan du faktiskt använda Elements

säkerhetskopiering (som annars är tveksam).

Använd Fullständig kopiering

Börja med att göra en Fullständig

Säkerhetskopia till en ny plats / en extra extern

disk. Du ska helst inte välja den disk du ska ha

bilderna på i slutänden. Du ska ju läsa tillbaka

en gång sen, och då ska du välja den framtida

lagringsplatsen.

Det lite jobbiga här är att du under en kort

period kommer att ha tre kopior av dina bilder:

• Originalen kopplade till originaldatorn.

• Flyttkopian på en extern disk.

• De nyinlästa bilderna till den nya

datorn.

Uppgradera samtidigt?

Om du samtidigt tänkt uppgradera, dvs gå från

exempelvis Elements 8 till 10 så

rekommenderar jag ändå att göra detta i två

steg. Dvs installera samma version av Elements

på den nya datorn. Flytta alla bilder och kolla

att allt fungerar. Uppgradera först efter det till

den nya versionen

Gör så här

1. Börja med att välja en säkerhetskopia i

Elements med

Arkiv>Säkerhetskopiera…

2. Välj alternativet Fullständig och klicka

Nästa. Välj en flyttbar hårddisk du kan

flytta med dig till nästa dator. Vänta…

3. Koppla ur den flyttbara hårddisken ur

den gamla datorn och koppla in i den

nya. Starta Elements i den datorn och

välj Arkiv>Återställ...

4. Alternativen har ändrat utseende lite

under versionerna valet du ska göra

sedan är ”Ny plats” och ”Behåll

mappstruktur”.

5. Klicka Återställ och vänta.

Snabbväg (för tekniker)

Om du har alla bilder på en extern hårddisk, som du tänkt

använda på nästa dator känns ju detta jobbigt. Särskilt

eftersom några tiotusentals bilder kan ta ett dygn att flytta

runt. Det är möjligt att bara kopiera Katalogen och koppla

in samma externa hårddisk i den nya datorn. Tyvärr krånglar

Elements med detta ibland. Om du ändå försöker dig på den

modellen så kom ihåg att flytta hela Katalogmappen, inte

bara Katalogfilen. Det kan ju vara värt ett försök om du har

ont om hårddiskar eller tid. Se sen avsnittet om ”Hitta

försvunna bilder”.

Elements, säkerhetskopiering och dina bilder

6

Flytta bilderna lokalt

Om du trots allt har alla dina bilder på din

dators disk och nu ska ta steget att flytta dem till

en extern hårddisk så behöver du ha tungan rätt

i mun. Åtminstone om du har en organisation

av bilderna i Sorteraren som du vill behålla.

Det du vill är att bevara kopplingen mellan

bilden och Katalogen. Dvs så att Elements vet

var bilden finns efter flytten, om du flyttar med

Windows Utforskare kommer Elements att starta

upp väldigt överraskad och undra var alla

originalbilder plötsligt tog vägen. Gör istället så

här:

Fel metod för stora bibliotek

Det finns ett klockrent alternativ i Elements

meny. Arkiv>Kopiera/Flytta…

Tyvärr är det alternativet för enstaka bilder, om

du väljer att flytta alla bilder på det sättet

kommer precis alla bilder att hamna i samma

mapp. Om du exempelvis sparat varje

fotografering i egna mappar i Windows så

försvinner det. ”Utplattad mappstruktur” är

handbokens ord, och det är inget de flesta av

oss vill.

Rätt metod

Istället ska du använda den halvhemliga

mappvisningen. Uppe till höger kan du välja

Visning>Sökväg till mappen. Då får du upp

Windows vanliga visning av mappar till vänster

i programmet. Nu kan du dra mappar dit du vill

och Elements ”hänger med i svängarna”.

Detta är lite jobbigare för datorn att göra i

Elements än direkt i Windows. Därför

rekommenderar jag att du flyttar några mappar i

taget istället för att försöka med rubbet på en

gång.

Ibland kan Elements bestämma sig för att inte

visa undermappar utan bilder. Så då blir det ju

förstås svårt att dra något till den mappen. Gå ut

i Windows och kopiera dit en enstaka bild, så

är det under kontroll.

Elements, säkerhetskopiering och dina bilder

7

Hitta "försvunna" bilder

I alla situationer jag hittills lyft fram så kan

originalfilerna tappas bort av Elements: Du

byter dator, din hårddisk kraschar, du flyttar

filer, etc.

Dvs du har katalogen med alla tumnaglar, och

du vet var du har alla bilder på hårddisken.

Men ändå visar Elements ett litet frågetecken i

bildens hörn, för det vet inte var originalen

finns.

Om det inte är så enkelt att du bara glömt

koppla in hårddisken (vanligt fel) så måste du

tala om för Elements att det är dags att leta upp

dem.

Elements vet ju massor om bilden, så om du

bara ger det tid så kommer det till slut att hitta

bilderna. Den behöver ju bara leta genom hela

datorn. Det jobbiga är om du har 10.000 bilder

och den vill leta genom hela datorn för varje

bild. Så du ska ge all din hjälp som du bara kan.

Leta upp bilderna

Idén är så här: Du hjälper Elements att hitta en

bild, sen hittar de alla andra i närheten.

Välj en bild du saknar med

Arkiv>Återkoppla>Saknad fil. Antingen låter du

Elements söka, eller så bläddrar du upp den

själv.

Nästa steg är att välja Arkiv>Återkoppla>Alla

saknade filer

Om Elements nu är smart nog, så kommer den

att först leta i närheten av den tidigare hittade

filen och sedan automatiskt hitta resten

Kalla in en vän om det strular

Om du ställt till det rejält för dig själv så ta in en

datorkunnig vän och låt dem felsöka här:

http://www.johnrellis.com/psedbtool/photoshop-elements-

faq.htm#_Quickly_reconnecting_large

Elements, säkerhetskopiering och dina bilder

8

Hängslen

Alla sorteringsprogram som likt Elements

använder en databas har en rejäl styrka: De är

snabba - Det är inte bilderna i sig du letar i utan

en specialformad databas. Det är därför det går

så fort att hitta alla bilder som fått betyget 5

eller alla märkta med nyckelordet ”Mattias”.

Nackdelen är förstås att din sortering och

märkning är låst till en programvara för evigt.

Kommer du att använda Photoshop Elements

version 61 om 50 år? Då och då vill du

garantera dig själv att bilderna själva ”vet” vilka

nyckelord de har knutna till sig. Det gör du

genom att välja Arkiv>Skriv information om

nyckelord till bilder.

Vill du att detta ska ske på alla dina bilder så

väljer du först Redigera>Markera alla

När den information sedan finns sparad med

bilden, så kan andra program använda sig av

den. Exempelvis i framtiden när du vuxit ifrån

Elements.

Inte för album

Notera att även om mycket information skrivs,

så skrivs inte Elementsunika funktionen Album

med i bilden. Dvs om du grupperat bilder i

speciella album så är det inte något du kan

använda dig av utanför Elements. Låt inte det

hindra dig från att använda Album, för det är

fortfarande en suverän funktion för att sortera

och gruppera bilder.