New and Young Worker District Orientation ChecklistWorkSafe BC Regulations Part 3:

Rights and Responsibilities

1

Learning Intentions ‐ I Know: My rights  and responsibilities according to WorkSafe BC regulations

When to complete a Form 6A Worker’s Report of Injury or Occupational Disease to Employer (Main Office).

What to do if my workplace injury causes me to take time away from work.

What to do if I feel threatened in the workplace. How to use MSDS Fetch (Material Safety Data Sheet) 

2

Reporting Unsafe Conditions “Regulation 3.10: Reporting                

unsafe conditions Whenever a person observes 

what appears to be an unsafe or harmful condition or act the person must report it as soon as possible to a supervisor or to the employer, and the person receiving the report must investigate the reported unsafe condition or act and must ensure that any necessary corrective action is taken without delay.”

3

Right to Refuse Unsafe Work “3.12 Procedure for Refusal (1) A person must not carry out or cause to be carried out any work process or operate or cause to be operated any tool, appliance or equipment if that person has reasonable cause to believe that to do so would create an undue hazard to the health and safety of any person.

(2) A worker who refuses to carry out a work process or operate a tool, appliance or equipment pursuant to Subsection 1 must immediately report the circumstances of the unsafe condition to his or her supervisor or employer.”

4

Right to Refuse Cont’… “(3) A supervisor or 

employer receiving a report made under Subsection 2 must immediately investigatethe matter and

(a) fix it or (b) tell the person why it is

not unsafe.” “(4) If the procedure under 

Subsection 3 does not resolve the matter” then it must be investigated with another employee.”

5

Still refusing… “ (5) If the investigation under Subsection 4 does not resolve the matter and the worker continues to refuse to carry out the work process… then an officer (from WorkSafe BC) must investigate the matter without undue delay and issue whatever orders are deemed necessary.”

6

Workplace Health and Safety Rules (1) The employer must provide 

for each workplace (medical room) first aid equipment, facilities, supplies and first aid personnel that can immediately support an employee (NOT a student – this is about the employees) with an injury

Employees must let supervisor know about an injury and then fill in Form 6. 

Supervisor will then fill in Form 7 (Employer’s Injury Report). Both are forwarded to the Board Office and filed.

7

You =Form 6A Employer = Form 7

8

Violence in the Workplace “4.27 WorkSafe Regulation Definition In sections 4.28 to 4.31 “Violence" means the attempted or actual exercise by a person, other than a worker, of any physical force so as to cause injury to a worker, and includes any threatening statement or behavior which gives a worker reasonable cause to believe that he or she is at risk of injury. 

4.28 Risk assessment (1) A risk assessment must be performed in any workplace in which a risk of injury to workers from violence arising out of their employment may be present.”

9

Violence in the Workplace Cont”… “4.29 Procedures and policies If a risk of injury to workers from violence is identified by an assessment performed under section 4.28 the employer must

(a) fix it (procedures etc..) and (b) if elimination of the risk to workers is not possible, establish procedures to minimize the risk to workers (Student Safety Plan).”

10

Violence in the Workplace Cont’… “4.30 Instruction of workers (1) An employer must inform workers who may be exposed to the risk of violence of the nature and extent of the risk.

4.31 Advice to consult physician (3) The employer must ensure that a worker reporting an injury or adverse symptom as a result of an incident of violence is advised to consult a physician of the worker's choice for treatment or referral.”

11

Emergency Procedures FIRE ‐ Practice 6 times/year

Evacuate in orderly fashion to assigned areas

Wait a minimum of 25 meters from building

Report to Secretaries any students or staff missing from your class at that moment (send runners)

Return after 3 rings

12

Emergency Procedures EARTHQUAKE Practice twice/year Issue ‘Duck, Cover and Hold’ command

Get in crash position  Count to 60 once tremor stops. (Count again if secondary tremors occur during the 60 sec count) 

Evacuate in an orderly fashion

Report as you would for a Fire Drill

13

Emergency ProceduresHold and Secure – Practice once/year

Admin issue “Hold and Secure” command

All outdoor classes return to building

Classroom activities continue Exterior doors locked, Hold and 

Secure signs posted Lock doors, turn off cell phones, 

close curtains and keep students away from windows

Move on announcement only Wait for “All Clear” message 

from Admin

14

Emergency ProceduresLOCKDOWN – Practice once/year

Admin issue “Activate Lockdown Now”command

Clear hallways, bathrooms, etc. Lock doors, turn off lights and 

electronic equipment, close curtains and move students to best concealed area of the room

Cell phones on silent for Emergency Services communication only

Ignore dismissal bells Ignore knocks, contact at doors Wait for “All Clear” message from 

Admin before responding to anyone at the doors

RCMP checks in with every classroombefore allowing students to leave

15

WHMIS Workplace Hazardous Material Information System A course is required by employees working with 

chemicals or potentially dangerous equipment.Examples: art, food, science and shop teachers, custodians and maintenance workers. Online training options.

These individuals should know how to access MSDS (Material safety data sheet)

1. Go to District Website: www.sd52.bc.ca2. Click on “MSDS Fetch” header through “Staff Links and 

Resources” tab3. Type in product name, company or code and VOILA.  All you need to know about the substance including 

dangers, precautions, disposal and what to do if accidentally spilled.

16

Where to find more info WorkSafe BC Regulations: 

http://www2.worksafebc.com/Publications/OHSRegulation/Part3.asp#SectionNumber:3.23 (Sept 2014)

For WorkSafe humor go to:

http://www.youtube.com/watch?v=RtxFP9i27vo&featu e=related

17

Complete District Orientation Form

Complete the District Orientation FormSign on the back side of the pageQuestions? See a member of your Health and Safety CommitteeHand forms into Colleen in the main office

18

New and Young Worker Site Orientation ChecklistWorkSafe BC Regulation Part 3:

Rights and Responsibilities

19

Learning Intentions ‐ I Know: My Supervisors Workplace hazard protocols Working alone or in isolation. Personal Protective Equipment (PPE). First Aid Facilities,  Attendants, Protocols and Reporting Emergency Procedures – earthquake, fire, lockdown (x2) Instruction and demonstration WHMIS Joint H & S Committee Additional orientation or training

20

Supervisors Sandy Pond, Principal Kevin Leach, Vice Principal Carla Rourke, Vice Principal

21

Workplace Hazards Regulation 3.10: Reporting 

unsafe conditions Hazard awareness within 

department areas is important: Darkroom, Gym, Home Ec., Shops, Science 

If you see something hazardous, report to your supervisor for corrective action

Safety plan for violent students or guardians

22

Working Alone OH & S Section 4.21 If you are directed to come in 

to work alone, a plan needs to be in place (phone call contact number and max. 2 hour intervals)

If you choose to come into school on your own, no plan required

Common sense applies

23

Personal Protective Equipment WorkSafe BC Regs, Part 8 We make it available for your 

use and replace when required

Darkroom, Gym, Home Ec., Shop, Science

You follow instructions for use, inspect it, wear it and store after use

Report any safety concerns

24

First Aid All injuries & details reported 

to Admin/Main Office –Name, time, place, occurrence, etc. (Sec 53/54 WC Act).

Josh McDonald, Sarah Kavalec (Science Dept.)

First Aid Station in Main Office

Health Room #212 (just down from staff room)

Form 6 – Worker’s Report of Injury or Occupational Disease to Employer

25

Emergency Procedures Earthquake – Duck, cover and hold, 60 

secs, evacuate, do attendance, wait for 3 bells to return to building

Fire – evacuate to assigned areas, runner to base of main parking lot stairs

Hold & Secure – Hold and secure announcement, outside classes back inside, classes continue, exterior doors locked, stay away from windows, etc. Cell phones, electronics off, wait for All Clear announcement from Admin

Intruder – Lockdown announcement, clear the halls, silence in classes, lights out, classroom doors locked, stay away from windows, etc., cell phones on silent for Emergency Services communication only, wait for All Clear announcement from Admin, RCMP checks every classroom

26

Instruction and Demonstration Art, Foods, Science and Shop 

classes, and/or those involving safety issues

Contact Department Head for specific protocols

Working with violent students – student safety plan

Common sense approach – if you don’t know, ask

27

WHMIS Workplace Hazardous 

Material Information System A course required by employees 

working with chemicals or potentially dangerous equipment.

Examples: Art, Food, Science and Shop teachers, Custodians and Maintenance Workers. 

Online training options. MSDS White binder to left of 

PA system in main office www.sd52.bc.ca

28

Joint H & S Committee Who to contact (Update):

Kevin Leach, Vice Principal Carla Rourke, Vice Principal Brian Jackson, Teacher Kerry Fortune, Custodian…………. School Safety Officer, 

Cam McIntyre, Secretary Treasurer

29

Additional Orientation or Training Protocol

Procedure:OrientationTrainTestDocument

30

Complete Site Orientation FormComplete the Site Orientation FormSign on the back side of the pageQuestions? See a member of your Health and Safety CommitteeHand forms into Colleen in the main office

31

Site Orientation Walkabout Do a walkabout of the Charles Hays Secondary School site Familiarize yourself with the school’s floor plan  Note location of safety exits, eye wash stations, custodial rooms,  lab, shop, Fine Arts and Technology areas, amongst others

Also note the location of the First Aid Room (Health Room #212)

First Aid supplies are also available in the main office from Colleen

Questions? See a member of the Health and Safety Committee

32