Neues Berichtswesen, neue Kostenstellen, neue Verwaltungsgliederungs- plannummern.

Neues Berichtswesen, neue Kostenstellen,

neue Verwaltungsgliederungs-plannummern

Neues Berichtswesen:

Das neue Berichtswesen hört auf den Namen „Sharepoint-Kontoauszug“.

Worum es sich dabei handelt erklärt uns gleich Herr Asal. Herr Asal ist im Ref. 72,

Financonrtrolling, tätig und leitet dort das Team Berichtswesen/Kosten- und Leistungsrechnung.

Neue Kostenstellen: Die Kostenstellen [KST] mussten einer neuen Systematisierung unterzogen werden, weil die Systematik im Laufe der Jahre etwas ‚eigenwillig‘ geworden sind und zw. den Fachbereichen nicht immer der gleichen Logik folgten. Wir haben Sie daher neu systematisiert sowie ergänzt und angefangen, alte Unordnungen zu beseitigen. Dieser Prozess wird nun aufgrund Ihrer Rückmeldungen fortgeführt werden, die Frau Berliner gerne entgegen nimmt.

Neue Kostenstellen: Systematik:

• KST beginnen bei uns immer mit „5“ als Hinweis auf die Fakultät• Die Fachbereichs-KST tragen danach eine „1“ und anschließend die

Nummer des Fachbereichs.• Die 4. Ziffer steht für den Arbeitsbereich und• Die letzten beiden Ziffern für die dort angesiedelte Professur

1 21 035

Neue VGP-Nummer:

• Die VGP-Nr. geht aus der KST hervor.• Sie ist dreiteilig aufgebaut:

1. Vorne steht eine dreiteiliger Block, der Fakultät und Fachbereich markiert.

2. In der Mitte stehen die letzten 4 Ziffern der KST.

502.

512103

Neue VGP-Nummer:

• Die VGP-Nr. geht aus der KST hervor.• Sie ist dreiteilig aufgebaut:

1. Vorne steht eine dreiteiliger Block, der Fakultät und Fachbereich markiert.

2. In der Mitte stehen die letzten 4 Ziffern der KST.3. Die Nachkommastellen dient der Sortierung.

502.2103, 01

512103

Neue VGP-Nummer: Ausblick:Die neuen VGP-Nr. sind den Stellen bereits zugeteilt und werden in den nächsten Tagen an das Organisationsreferat geliefert und von diesen in den VGP übernommen. Spätere Bereinigungsschritte werden die neue Systematisierung der Hochschulpaktstellen und der Bereichsüberschriften im VGP sein.

Fragen bis hierher?

SharePoint-Kontoauszug

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Vorstellung bei der

Fakultät für Geisteswissenschaften

Agenda

I. Einführung

II. Zugang und Aufbau

III. Live Demonstration

IV. Weitere Vorgehensweise

V. Diskussion und Fragen

05.06.2014SharePoint Kontoauszug

Seite 11

Projektteam Sharepoint Kontoauszug

Einführung


Seite 12

• Der SharePoint-Kontoauszug stellt eine Informationsplattformfür Wissenschaftler/innen dar, um

orts- und zeitunabhängig, mittels personifiziertem Zugang, eine transparente Übersicht über die verfügbaren Mittel

zu gewährleisten.

• Der SharePoint-Kontoauszug wurde ausgehend von den Fakultätenin Zusammenarbeit mit der Präsidialverwaltung entwickelt.

• Der SharePoint-Kontoauszug ist bereits in der Fakultät Rechtswissenschaften und der Fakultät für Betriebswirtschaftslehre, sowie in der Präsidialverwaltung im Einsatz. Ein weiterer Roll-Out auf alle Organisationseinheiten der UHH erfolgt sukzessive nach Abstimmung mit den jeweiligen Einheiten.

Zugang und Aufbau I• Der SharePoint-Kontoauszug zeigt alle zugeordneten

Kostenstellen, Drittmittel-Projekte, Berufungs- oder sonstige Projekte.Die Zuordnung zur verantwortlichen Person erfolgt direkt im Hochschul-rechnungswesen. Diese kann eigenverantwortlich weitere Sichtberechtigungen erteilen.

• Der SharePoint-Kontoauszug zeigt auf den o.a. Kontierungselementen alle Planwerte (Budget) Ist-Buchungen Bestellungen (Obligo) Noch verfügbaren Beträge (=Planwerte abzgl. der Summe aus Ist

und Obligo)

• Alle Daten werden täglich nachts aktualisiert.05.06.2014

SharePoint Kontoauszug Seite 13

Zugang und Aufbau II


Seite 14

www.sharepoint.uni-hamburg.de/

• Je nach verwendetem Browser erscheinen unterschiedliche Anmeldemasken

• Benutzername: uni-hamburg\B-Kennung (analog STiNE-Account) und Passwort

• Einmalige Authentifizierung notwendig (analog Anmeldung am Browser)

http://www.sharepoint.uni-hamburg.de/

Zugang und Aufbau III


Seite 15

Zugang und Aufbau IV


• Delegation von Sichtrechten

Delegiert

Kostenstelle 1

PSP-Element A

Sichtberechtigung

PSP-Element B

Keine weitere Delegationsebene!

BYX4544

BBC0475

BAL8350

BOP8812

BOA1683

Seite 16

Rolle: Ressourcenverantwortlich (Kostenstellenverantwortlich bzw. Projektleitung)

Live Demonstration

02.06.2014SharePoint Kontoauszug Seite 17

https://sharepoint.uni-hamburg.de

https://sharepoint.uni-hamburg.de/

Weitere Vorgehensweise


• Anmeldung im SharePoint-Kontoauszug ab sofort möglich: Kostenstellen werden ab dem 01.06.2014 gezeigt Aktive Drittmittel-Projekte sind ab dem 01.01.2009 sichtbar Aktive sonstige PSP-Elemente sind ab dem 01.01.2009 sichtbar

• Nacharbeiten werden sukzessive durchgeführt Budgetwerte für Kostenstellen einschließlich LoMi Übertragung der Reste aus 2013 auf die neuen Kostenstellen Umschlüsselung der Kosten von Tutoren und studentischen

Hilfskräften ab dem 01.06.2014 Anpassung der Planwerte einiger weniger neuer Kostenstellen

Bitte wenden Sie sich mit Ihren Anliegen an das Finanzteam der Fakultät!

Fragen und Diskussion


Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!


Ansprechpartner/innen

Merle Berliner Albert Asal Katrin Below

Fakultät 5Referat Finanzcontrolling

PräsidialverwaltungReferat Finanzcontrolling

PräsidialverwaltungReferat Finanzcontrolling

Tel.: [email protected]




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Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit!

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