NEPTUN - FIR kapcsolat bemutatása
description
Transcript of NEPTUN - FIR kapcsolat bemutatása
NEPTUN - FIR kapcsolat bemutatása
Kollárné Csipszer Edit
Oktatási munkaértekezletSopron, 2013. május 06.
ELŐZMÉNYEK
• Jogszabályi háttér: 2011. évi CCIV. törvény Felsőoktatási törvény V. fejezet Adatkezelés a felsőoktatatási intézményekben, a felsőoktatás információs rendszere: http://jogszabalykereso.mhk.hu/cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=143567.581269
• FIR 1
• A tanulmányi rendszer, a Neptun az elsődleges adatforrás
• Neptunból történő adatküldéskor az aktuális állapot “pillanatkép” kerül FIR-be
• FIR adatellenőrzési szabályokat alkalmaz
• Az ellenőrzés eredményről visszajelzés érkezik a tanulmányi rendszerbe (“jelzőlámpa” szerű színezés az adat minőségének jelzésére = FIR státusz)
• Az ellenőrzési szabályok időről időre változhatnak a kívánt eredmény elérése ill. az adatküldés folyamatának javítása érdekében
FIR alapelvek
FIR 2 célja: országos szintű, átlátható nyilvántartás, hatósági folyamatok
támogatása
• Az alapadatok a tanulmányi rendszerben kerüljenek helyesen rögzítésre,
• A beküldött adatok alapján a statisztika prezentálható legyen 2013 őszén
• OEP adatszolgáltatás
• Diákigazolvány igénylés
FIR 2 bevezetése
• Oktatási Hivatal - Educatio Kft. – maximális támogatás, szervezettség
• Felvi honlap – minden fontos információ, Eduline
• FIR füzetek
• FIR GRÁF : http://firgraf.educatio.hu/prg/int.php?adatmod=nyilvszak&szervezetid=777
• 5 évenként kapacitás akkreditáció lesz, FIR adatok alapján
• Neptun fejlesztések
Jelentendő adatok
• Szervezet
• Képzés, szak, szakirány
• Hallgatói adatok
• Oktatói adatok
• Kollégiumi adatok
• Diákigazolvány igények
• Szervezeti egységek
• Képzések
Szervezet megfeleltetés
Képzés megfeleltetés
Hallgatói adatok jelentése
Feladható hallgatók
•képzésén (szakon, szakirányon) megtörtént a képzés megfeleltetése (kivétel: OM azonosító igényléshez képzés hozzárendelés nélkül is elfogadott a hallgató FIR feladás)
• 2006.03.01-én vagy azt követően aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgató, amely hallgató
•képzéshez rendelt, a képzésén van olyan féléve, amelynek státusza aktív vagy passzív, és
•Hallgatók(5400) menüpontban a FIR-be feladásra kijelölt a hallgató.
• személyes adatok, állampolgárság stb, minden ami a hallgatói felületen zöld hátterű kötelező adat (adóazonosító, TAJ szám!)
• tartózkodási jogcím - nem magyar állampolgár esetén• végbizonyítvány, abszolútórium dátuma• cim, település• oklevél adatai• jogviszony • nyelvvizsga bizonyítvány adatai (fok, nyelv, típusa,
kiállítás dátuma, • képzés telephely• törzslapszám• képzés várható befejezés dátuma
Hallgatói adatok
Hallgató FIR státusz
Támogatási idő számítása
Négy lépéses számítási modell
1. felhasználható támogatott félévszám meghatározása2. felhasznált félévszám meghatározása a párhuzamos
képzések figyelembe vételével3. félévszámot „csökkentő” tényezők4. felhasználható és felhasznált félévszám hasonlítása
Felhasználható támogatási idő
• A hallgató a magyar felsőoktatási rendszerben– 12 félévre jogosult• régi egyetemi vagy főiskolai képzés• felsőfokú vagy felsőoktatási szakképzés• BA/BSc, MA/MSc, osztatlan (max. 10 féléves)
– 14 félévre jogosult• olyan osztatlan képzést folytat, amelynek képzési ideje több, mint 10 félév
– további 6 félévre jogosult• államilag támogatott PhD vagy DLA képzés
Felhasznált félévszám
• 2006 előtt szerzett végzettségek– végzettség 7 támogatott félévnek számít mindaddig, amíg
a hallgató nem igazolja (2011. CCIV. törv. 113. § (3))• 2006 előtti kezdődő jogviszony felhasznált félévei 2006-ig– hallgatói jogviszonyban kell megadni
• 2006 utáni hallgatói aktív félév, ahol a finanszírozási forma: államilag támogatott, állami ösztöndíjas vagy állami részösztöndíjas– korrekció: párhuzamosság esetei
Oktatói adatok
A feladható oktatók menüpontban csak akkor jelenik meg az oktató, ha a következő feltételek teljesülnek:
• Alkalmazotti adatok (14800)/Személyes adatok tab fülön, FIR be felad pipa bejelölt,
• Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti adatok tab fülön Jogviszony adatok (jogviszony kezdődátum) kitöltött,
• Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti adatok tab fülön FIR be felad pipa bejelölt
• Alkalmazotti adatok (14800)/Szervezeti egység tab fülön munkakör típusa kitöltésre került.
Alkalmazotti adatok
Alkalmazotti adatok szervezeti egységénél
Alkalmazotti adatok – tudományos fokozat
FIR konténer státusz
Diákigazolvány igénylés
•http://diakigazolvany.hu/pub_bin/dload/elektronikus_igenyles_felsookt/Felsooktatasi_igenylesi_folyamat_EDIG_20120704.pdf
•Hallgató igényli weben•Előzetesen Okmány Hivatalban NEK azonosítót kér, majd az igénylés díját befizeti. A befizetését követően igény feladása FIR-be (Neptun)•Adategyeztetés KEK KH-val•Számla, számla befizetés karon•Legyártás, postázás hallgató állandó lakcímére
Diákigazolvány igénylés státuszok
FIR által visszajelzett adatok ellenőrzése
FIR adatminőség visszajelzés alapján hibakeresési lehetőség
Hallgatói felület, hiba keresés
Pl. H0028 - Tartózkodási jogcím, külföldi hallgatók
449 tétel szerepel H0028-as hibával
Javítás folyamata
Hibajavítás prioritásaiHallgatói adatok STATK jellegű hibák
• Személyes adatok, anyja neve - a keresztnév megadása kötelező adat
• H0016 hallgató születési helyének települése nem
megfelelő.
• H0018 A hallgató születési nevének formátuma hibás.
• H0211A képzés elsődleges képzési eleme nincs megadva
vagy értékkészlet-hibás - valószínűleg nem felel meg a FIR
gráf által megadott struktúrának, hatályosságnak
• H0061 képzés telephelye nincs megadva vagy értékkészlet-
hibás.
• H0071A nyilvántartott szak nem azonosítható.
FIR által számított a statisztikai adatok
Hallgatók– külföldi-e (állampolgárságból)– évfolyam, utolsó éves (megszerzett kreditek számából)– ISCED előrehaladás– első szakképzettség-e– túlfutás miatt költségtérítéses– hallgató és oktató életkora (születési dátumból)– intézményen belül más karon tanul– párhuzamos hallgatói jogviszonyban tanul– államilag támogatott helyben lakó– sikeres záróvizsgát tett, de nyelvvizsga hiánya miatt oklevelet nem
szerzett hallgató
FIR által számított a statisztikai adatok
• Hallgatók a végzés után (a04t09)– következő képzési szintre lép intézményen belül– kilép a felsőoktatásból– az intézményen belül más programba lép be– másik intézményben folytatja tanulmányait– engedéllyel távol (passzív hallgató)– kimaradt
• Oktatók és kutatók– teljes idősre átszámított részmunkaidősök– teljes idősre átszámított megbízással foglalkoztatottak
FIR statisztika előállítása központilag
A képzés nyilvántartás és a személyi adaszolgáltatás nem kezeli az összes statisztika adatkört, ezért AVIR adatszolgáltatás is szükséges lesz:
– nem oktatók és kutatók adatai (a03t16)
– hallgatói térítések és juttatások (a04t11, a04t12; részben: a03t19, a03t20, a03t17)
– idegen nyelvet tanuló hallgatók (a04t10)
– számítógép/internet felszereltség és használat (a01t34, a02t36, a03t38)
OSAP statisztika előállítása
• Az EMMI a 2012. október 15-i állapotra már adatokat fog
kapni a FIR-ből
– 2012. szeptember 1-től az EMMI folyamatosan
megkapja a hallgatói létszám adatokat
– összevetésre kerülnek az intézmények által bejelentett
statisztikai adatokkal
• 2013. október 15-i statisztika már a FIR adatköreiből
kerül előállításra
Kapcsolat:
Kollárné Csipszer Edit
06 99 518 614
30 630 8704
Köszönöm a megtisztelő figyelmet!