Nemmeno la velocità della luce è più quella di una volta

(almeno, sembra!)INTRODUZIONE ALLA

PROGETTAZIONE IN AMBITO EUROPEOI Sessione

Il punto di vista organizzativo

Andrea De Dominicis, Tiziana Piacentini

• L’irruzione della casualità nella nostra cultura e le accelerazioni e turbolenze cui siamo sottoposti rendono sempre più complessa e critica l’azione organizzativa!

• E’ come se dovessimo razionalizzare e de-strutturare continuamente i nostri piani

• A ciò si aggiunge il sovraccarico informativo e la grande disponibilità di fonti

• Tutto ciò contribuisce a rendere più complessa e complicata l’azione organizzativa

• Ma la complessità è un problema ed un’opportunità allo stesso tempo!

Wej Ji

In ambito organizzativo• Il lavoro per progetti nasce in risposta ad

esigenze derivanti da commesse specifiche

• Ha caratterizzato inizialmente i comparti delle costruzioni, dell’ingegneria aerospaziale, dell’informatica, ecc.

• Tutte quelle situazioni in cui si doveva dar vita a produzioni specifiche (non standardizzate)

A livello personale• Progettare significa ridurre la complessità

e poter esercitare un maggior controllo sugli eventi

• Progettiamo la nostra giornata, le vacanze, la carriera; a volte progettiamo le relazioni affettive e persino la genitorialità!

• Certo, Bob Dylan diceva: La vita è quella cosa che ti accade mentre sei occupato a fare progetti!

• PROGETTARE qualcosa, significa immaginare una serie di azioni finalizzate al raggiungimento di uno o più obiettivi

• Quotidianamente effettuiamo micro-progettazioni e le realizziamo

• Ciò che spesso non siamo abituati a fare è Analizzare e Formalizzare questo processo ed inserirlo in una cornice più ampia

Cosa vuol dire Lavorare per progetti?

• Adottare una mentalità di lavoro orientata agli obiettivi (goal setting), bilanciando al meglio possibile le necessità di efficienza con la ricerca dell’efficacia

Efficienza senza efficacia

• Le burocrazie meccaniche• La priorità al contenitore• I progettifici• La retorica• …

Efficacia senza efficienza• Il volontarismo• I carismi in azione• Le iniziative senza futuro …• …

Una riflessione evoluzionistica …

• Tutti gli organismi viventi (che sopravvivono) riescono a bilanciare efficacia ed efficienza grazie a drivers ormai genetici

• Gli esseri umani (e le organizzazioni) hanno uno strumento in più: l’apprendimento, che consente loro non solo di rispondere all’ambiente ma anche di caratterizzarlo

Strategia

Progetti

Visione strategica

Obiettivi

Obiettivi

Obiettivi

La strategia è il compito principale delle organizzazioni.

In situazioni di vita o di morte è il tao della sopravvivenza o dell’estinzione.

Il suo studio non può essere accantonato.

Sun Tzu, L’arte della guerra

• La strategia non è un programma dettagliato o un programma di istruzioni; è piuttosto un tema unificatore che conferisce coerenza e unicità di direzione alle azioni e alle decisioni di un individuo o di un’organizzazione

Strategie versus Progetti (1)

• Orizzonti temporali distanti

• Obiettivi (finalità) definiti in modo ampio

• Gap molto ampio tra situazione attuale e situazione desiderata

• Orizzonti temporali prossimi e raggiungibili

• Obiettivi definiti con precisione e possibilità di misura

• Gap realisticamente superabile tra situazione attuale e situazione desiderata

Cosa implica, allora, lavorare per progetti?

• La definizione di una strategia che conferisca coerenza e unicità di direzione all’azione organizzativa

e• L’assunzione consapevole delle

implicazioni in termini di cultura e organizzazione del lavoro

Cosa non è, allora, lavorare per progetti?

• Un sistema di finanziamento delle attività ordinarie di un’organizzazione

• Un forma di fund raising

Un’organizzazione che lavora per progetti

• Privilegia le competenze alla fedeltà• Conferisce autorità e responsabilità ai ruoli

istituzionali• Garantisce il monitoraggio permanente e

la valutazione dei risultati• Privilegia il lavoro di team alle più

tradizionali forme di divisione del lavoro• Presidia efficacemente la comunicazione e

il feedback

Le Partnership

Da vincolo e fattore strategico

La costruzione di reti, collaborazioni e sinergie si configura come un elemento strategico delle

organizzazioni

Quando ciò avviene l’organizzazione:

• dedica apposite risorse al networking• costruisce reti stabili• attiva collaborazioni e sinergie

I principi di base di una proposta progettuale presentata per ottenere una sovvenzione comunitaria

• trans nazionalità

• cofinanziamento

• non retroattività

• assenza di profitto

• non cumulabilità

Gli elementi di successo di una proposta progettuale presentata per ottenere una sovvenzione comunitaria

• Composizione, qualità e organizzazione del partenariato

• Congruenza degli obiettivi del progetto con quelli del

programma comunitario

• Pertinenza e rilevanza del progetto in relazione a temi,

priorità e problematiche che la Commissione europea

reputa importanti

Il principio della trans nazionalità impone la costituzione ad hoc di partenariati tra organizzazioni di diversi stati membri

La partnership è una forma di

collaborazione/compartecipazione di più soggetti che, condividendo le finalità del progetto, si impegnano nella realizzazione delle attività al fine di raggiungere un obiettivo comune

• consultare l’elenco dei progetti conclusi sul programma di interesse

• partecipare agli Infoday organizzati dalla Commissione europea

• utilizzare servizi on line di ricerca partner• rivolgersi a network europei e agenzie

referenziate

Come trovare i partner

• Beneficiario (applicant organisation, coordinating beneficiary, coordinator). Responsabile dal punto di vista legale e finanziario dell’attuazione del progetto. È il solo interlocutore nei confronti dell’Autorità Contraente

• Partner. Collabora con il beneficiario in una o più fasi del progetto.

I ruoli all’interno del partenariato

La partnership costituita per la realizzazione di

un progetto comunitario è un modello organizzativo di tipo non gerarchico dove tutte le organizzazioni coinvolte hanno parità di trattamento nei confronti del beneficiario che coordina il progetto e che si fa portavoce del consorzio nei confronti dell’Autorità contraente

Il partenariato come elemento di successoalla realizzazione del progetto

• Firma di un accordo di partenariato

• Istituzione di un Comitato Guida (Steering Committee)

• Quadro chiaro dei compiti e delle responsabilità di ognuno e dei risultati attesi di ogni fase/attività

dalla preparazione della proposta

• Scelta attenta e ponderata dei partner

• Progettazione partecipata

• Quadro chiaro dei compiti di ognuno

Attenzione costante ai necessari tempi di confronto e alle attività necessarie ad abbassare il rischio di fraintendimenti e incomprensioni anche linguisticamente e culturalmente determinati