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Il ruolo del repositorynei CRIS:
il caso SURplus del CILEA
Susanna Mornati
OA week, 18-24 ottobre 2010
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CILEA
• Consorzio
universitario
non-profit dal 1974
• Calcolo alte
prestazioni
• Promozione e servizi
ICT, digital library
• > 140 staff
• > 24 ML€ fatturato
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Il contesto – criticità del sistema
• Crescente divario fra costi della ricerca e disponibilità finanziarie
• Necessità di impiego più corretto delle risorse
• Scarsa visibilità interna ed esterna dei risultati della ricerca
• Necessità di indicatori di performance sui dati
• Difficoltà di raccolta dei dati:– Assenza di processi uniformi
– Frammentazione, duplicazione, inconsistenze
– Mancanza di quadri sinottici
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Necessità di gestire il sistema
ricerca e i dati che produce
• CRIS: “any information tool dedicated to
disseminate and provide access to research
information” (www.eurocris.org)
• Componenti di un CRIS:
• Un modello di dati che descrive gli
oggetti di interesse (persone, strutture,
pubblicazioni, …)
• Una serie di strumenti per la gestionedei dati
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Obiettivi di un CRIS
Assistere nella raccolta dati, produrrereportistica e supportare i processidecisionali relativi alla ricerca:
• Progetti e programmi di sviluppo
• Finanziamenti e allocazione di risorse
• Valutazione dei risultati e dei prodotti
• Trasferimento tecnologico e della
conoscenza prodotta
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Concetti trasversali al CRIS
trasparenza visibilità misuramisuramisuramisura
processi standard controllo automazioneautomazioneautomazioneautomazione
DATI DATI DATI DATI interoperabilità
fruizione qualità OPEN distribuzione
supporto conoscenza CERIF
condivisione informazioni workflow
organizzazione risorse strategia
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SURplus
la soluzione CRIS di CILEA
• SURplus offre un supporto applicativo per:– la raccolta distribuita dei dati relativi alle attività e ai
prodotti della ricerca realizzando punti di raccolta centrali e unici
– l’interoperabilità con i sistemi informativi istituzionali ed esterni per l’integrazione di dati e funzioni
– la gestione integrata di tutti i dati con servizi di reportistica e monitoraggio
– la valutazione oggettiva dei dati basata su statistiche e indicatori di sintesi, da affiancare ai giudizi di merito
– la razionalizzazione e l’ottimizzazione dei processi di generazione e gestione dei dati
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Il valore è nei dati
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Dai dati alla strategia
• Utilizzare un CRIS integrato e interoperabile come SURplusnell’ambito della governance della ricerca:
– migliora i processi di raccolta, elaborazione e riutilizzo dei dati da sistemi eterogenei interni ed esterni (inclusi i repository delle pubblicazioni)
– assicura l’interoperabilità, scalabilità e modularitàdell’intero sistema, salvaguardando gli investimenti passati e garantendo il ritorno sugli investimenti (ROI)
– trasforma i dati grezzi in informazione
– trasforma l’informazione in conoscenza per indirizzare le strategie istituzionali, la valutazione della ricerca, il benchmarking intra- e inter-istituzionale
– trasforma la conoscenza in vantaggio competitivo
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La catena della conoscenza
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Perché SURplus
• Tutto il sistema è già in opera e non basato su promesse di futuri rilasci
• Valorizza gli investimenti dei sistemi informativi già in uso, senza forzarne l’abbandono e riducendo i costi
• E’ interoperabile con tutti i sistemi interni ed esterni all’istituzione, anche con U-Gov, consentendo lo scambio di dati ed evitando duplicazioni e inconsistenze
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Surplus - interoperabilità
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Perché SURplus
• E’ sviluppato con tecnologie d’avanguardia e mantenuto state-of-art per mettervi al riparodall’obsolescenza dei sistemi
• E’ basato su componenti open source creati e mantenuti da community internazionali di professionisti qualificati
• Le novità e migliorie vengono condivise con la community degli utilizzatori SUR+
• E’ basato su standard internazionali aperti
• NON E’ UN SISTEMA PROPRIETARIO!
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SURplus - tecnologie
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Perché SURplus
• Ha un’architettura modulare e ciascun modulo può essere adottato anche singolarmente e progressivamente
• Offre un alto grado di personalizzazione di funzioni e struttura dei dati, per adattarsi flessibilmente alle diverse esigenze delle istituzioni che lo adottano e delle comunitàdisciplinari che vi afferiscono
• Garantisce un ricco apparato di ruoli e autorizzazioni, notifiche e accessi differenziati per una partecipazione estesa a tutte le componenti istituzionali
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SURplus: architettura funzionale
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Perché SURplus
• Perché è composto da un team giovane, professionale, competente e motivato:– matematici, fisici, informatici, ingegneri e
laureati in discipline umanistiche
– analisti, progettisti, sviluppatori, sistemisti, architetti software e dei sistemi, esperti di numerosi domini
– diverse figure inserite ad alto livello nelle community open source (reputazione internazionale)
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Perché SURplus: le nostre referenze• Università degli Studi di Milano
• Università degli Studi di Milano Bicocca
• Università degli Studi di Roma 2
• Università degli Studi di Palermo• Università Cattolica del Sacro Cuore
• Istituto Nazionale di Geofisica e Vulcanologia
• Istituto Agrario S. Michele All’Adige
• Politecnico di Milano
• Università degli Studi di Catania• Università degli Studi di Bergamo
• Università degli Studi di Parma
• Università dell’Insubria
• SSPAL, ISFOL, ….
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Il ruolo del repository nei CRIS
• Mattone della nuova infrastruttura per le metriche di valutazione (occorre copertura 100%), article-based (non journal-based) che includano uso, citazioni, parametri e indicatori che possono contribuire a misurare il valore della ricerca
• Punto di raccolta unificata dei prodotti della ricerca per le attività di valutazione interna, nazionale e internazionale
• Strumento di monitoraggio, controllo e governance delle attività istituzionali di ricerca e del loro output
• Protagonista quotidiano dei processi di business negli ambienti della ricerca:
– nel flusso di lavoro del ricercatore
– sul desktop dell’amministratore
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La soluzione CILEA
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DSpace in SURplus (modulo
SURplus OA – Open Archive)• Basato sul software open source DSpace
– Piattaforma stabile, potente ed estendibile basata sulle tecnologie J2EE
– Prima piattaforma per diffusione a livello nazionale ed internazionale
– Open Source con una community attiva e competente– Ingente investimento iniziale e di mantenimento da parte di
istituzioni prestigiose: MIT, NSF
• Sviluppo collaborativo: lavorare NELLA community– Siamo presenti nel gruppo dei committers, unici in Italia– Garantiamo una maggiore qualità e standardizzazione– Riduciamo i costi di manutenzione– Abbiamo un gruppo di “ricerca e sviluppo” anche nei periodi di
maggiore attività– CILEA unico Service Provider autorizzato in Italia
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Altissimo ranking sui motori di
ricerca nel web (Google)
AIR:
posizione 43
su 823.000
risultati
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Dati automaticamente
caricati sul Sito Docente MIUR
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Export verso altri contesti con tecnologie evolute (ad es. web services)
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Precompilazione a partire da identificativi univoci (DOI, PubmedID, arXiv, etc.) o formati bibliografici (BibTeX, Endnote, etc.)
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Arricchimento con dati
bibliometrici e citazionali
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Blog, followup, bookmark,
social network
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Gestione diritti per singolo file e
collegamento Sherpa/Romeo
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Tag cloud di SURplus OA
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Business Intelligence: statistiche,
report, valutazione, indici, algoritmi,
quadri sinottici, export
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Business Intelligence: statistiche,
report, valutazione, indici, algoritmi,
quadri sinottici, export
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Business Intelligence: statistiche,
report, valutazione, indici, algoritmi,
quadri sinottici, export
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Business Intelligence: statistiche,
report, valutazione, indici, algoritmi,
quadri sinottici, export
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Repertorio delle Competenze
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Repertorio delle Competenze
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Supporto alla valutazione
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Soluzione di DIGital Archiving
(DIGA) basata su DuraSpace