Návrh inteligentného modulu pre Gratex Knowledge Office

Polášek IvanGratex International, a.s.

KIOF OF EU, FIIT STU

Nástroj pre podporu definície a prevádzky riadenia procesov

formou obehu dokumentov

– Uchovávanie a vyhľadávanie dokumentov– Podľa aktuálnych aj historických vlastností– Systémové vlastnosti dokumentu– Definované vlastnosti triedy– Podľa príloh a ich obsahu

– Obeh dokumentov (Workflow)– Stavy, hrany - prechody medzi stavmi– Oprávnenia v stave, v prechodoch– Udalosti (events, actions), validácie, notifikácie

ProjektProjektLogFRAME MatrixLogFRAME Matrix

AssumptionsAssumptionsRisksRisks

MilestonesMilestonesDeliverablesDeliverablesTasksTasks

FirmaFirmaOrganizačná štruktúraOrganizačná štruktúraPrijatie do zamestnaniaPrijatie do zamestnaniaNeprítomnosť na pracoviskuNeprítomnosť na pracovisku

OČR, PNOČR, PNSlužobná cestaSlužobná cestaDovolenkaDovolenka

AgendaAgendaPoštaPoštaKontaktyKontaktyZdrojeZdroje

DokumentyDokumentyŽiadosť o nákupŽiadosť o nákupPersonalistikaPersonalistika

ProduktProduktVerzia, buildVerzia, buildChybové hláseniaChybové hláseniaPožiadavka na zmenuPožiadavka na zmenuŽiadosť o podporuŽiadosť o podporuDokumentáciaDokumentácia

ZákazníkZákazníkSpráva zo stretnutiaSpráva zo stretnutiaObchodná príležitosťObchodná príležitosťČinnosti a úlohyČinnosti a úlohyAktivitaAktivita

InéInéVirtuálna knižnicaVirtuálna knižnicaAktíva v užívaníAktíva v užívaníZmluvyZmluvy

InformatikaInformatikaKontoKontoPrístupPrístupKonfiguráciaKonfigurácia

Triedy informácií o Projekte:• Všeobecné informácie• Tím (role – security model)• Etapy (míľniky)

– Kategórie služieb• Projektové riadenie a komunikácia• Podpora právnych služieb• Analýza• Architektonický návrh• Dokumentácia• Školenie• Vývoj• Testovanie• Podpora/prevádzka/údržba

• Výstupy (predmety dodávky)– Akceptačné kritériá

• Predpoklady a riziká• Oficiálne dokumenty (zmluva, dodatky, zápisy a

dohody)

Triedy informácií o Zmluve:• Účastníci• Predmet

– Tovar– Služby

• Pojmy• Služby (kat.)

– Činnosti a výkony– Oblasti – Výstupy

• Akceptačné kritériá• In / Out SCOPE• Projekt (dtto)• Všeobecné ustanovenia• Potrebná súčinnosť (predpoklady)• Cena a platobné podmienky• Špeciálne ustanovenia (bezpečnosť, autorské práva, • Komunikačné vzory, Prílohy, Dodatky

Funkcie nového modulu

• Vyhľadať relevantné dokumenty pre používateľa

• Zostaviť nový dokument

• Dokument môže byť používateľská, analytická, technická dokumentácia

• Dokumentom však môže byť aj zdrojový kód...

Súčasti modulu

• Znalostný systém a Clips ako nástroj pre tvorbu inteligentného prostredia

• DotLucene ako fultextový indexovací a vyhľadávací systém

• Add-In pre Word ako GUI. • Komunikácia so systémom cez WS, čo

umožní viacerým používateľom pracovať nad jednou databázou dokumentov a tak zdieľať znalosti.

Transformácia dokumentov do metamodelu

Redakčný systém

Produkčný systém

Funkcia FeatureRelevance

Relevancia dokumentu

relevancia_dokumentu =

log(n+1)*relevancia_zväzku / 10

n – početnosť použitia dokumentu v súvislosti so zväzkom.

Ohodnocovanie zväzkov kľúčových slov a dokumentov

XML/metamodel,používateľská dok.

XML/metamodel,technická dok.

Záver

• Vyhľadať relevantné dokumenty pre používateľa• Zostaviť nový dokument• Dokument môže byť používateľská, analytická, technická

dokumentácia• Dokumentom však môže byť aj zdrojový kód...• Vytvárať bázu dynamických ontológií potrebných

dokumentov• Ontológie aktualizovať• Ontológie nielen pre klasické dokumenty (zmluvy,

technická a používateľská dokumentácia), ale aj pre zdrojové kódy, modely a vzory v analytickej dokumentácii