NAVODILA ZA PISANJE POROČILA O OPRAVLJENI … · študentski referat Zdravstvene fakultete, ......
Transcript of NAVODILA ZA PISANJE POROČILA O OPRAVLJENI … · študentski referat Zdravstvene fakultete, ......
UNIVERZA V LJUBLJANI ZDRAVSTVENA FAKULTETA
ODDELEK ZA SANITARNO INŽENIRSTVO Ljubljana, Zdravstvena pot 5
NAVODILA ZA PISANJE POROČILA O OPRAVLJENI STROKOVNI PRAKSI
ZA ŠTUDENTE VISOKOŠOLSKEGA STROKOVNEGA
ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA SANITARNO INŽENIRSTVO
Andrej OVCA
Ljubljana, 2009
Navodila za pisanje poročila o opravljeni strokovni praksi
2
KAZALO:
1 UVOD ..................................................................................................................... 3
2 NAMEN STROKOVNE PRAKSE ............................................................................ 3
3 DELOVNE ORGANIZACIJE ................................................................................... 3
3.1 PROŠNJA ZA ODOBRITEV STROKOVNE PRAKSE ...................................... 4
4 OBVEZNOSTI ŠTUDENTA .................................................................................... 5
5 PRIPRAVA POROČILA O OPRAVLJENI STROKOVNI PRAKSI ........................... 6
5.1 Oblikovanje poročila ......................................................................................... 6
5.1.1 Oblikovanje besedila .................................................................................... 6
5.2 Struktura vsebine poročila ................................................................................ 7
6 VIRI ...................................................................................................................... 10
7 PRILOGE .............................................................................................................. 11
7.1 Naslovnica poročila o opravljeni strokovni praksi .............................................. 11
7.2 Diagram poteka aktivnosti pred med in po opravljeni strokovni praksi .............. 11
Navodila za pisanje poročila o opravljeni strokovni praksi
3
1 UVOD
Navodila za pisanje poročila o opravljeni strokovni praksi so namenjena študentom oddelka
za sanitarno inţenirstvo Zdravstvene fakultete, Univerze v Ljubljani. Pripravljena so z
namenom vsebinskega in oblikovnega poenotenja poročil o opravljeni strokovni praksi.
2 NAMEN STROKOVNE PRAKSE
Namen strokovne prakse je, da se študent v določeni delovni organizaciji v kateri opravlja
strokovno prakso:
seznani s področjem dela delovne organizacije;
seznani s tehnologijo dela in posameznimi delovnimi postopki;
razvije profesionalen odnos do dela;
spozna povezavo med teorijo in prakso;
teoretična znanja uporabi v konkretnem delovnem okolju (študenti 3. letnika);
spozna pomen sodelovanja oz. sodeluje z drugimi strokovnjaki pri reševanju
konkretne problematike;
so v postopkih dela, v katerih je soudeleţen, posebej opozorjen na strokovnost,
etičnost, javnost dela in varovanje poklicne tajnosti.
3 DELOVNE ORGANIZACIJE
Glede na visokošolski strokovni študijski program Sanitarno inţenirstvo, ki je bil 19. 01. 1996
potrjen s strani Sveta ta visoko šolstvo Republike Slovenije naj bi študenti sanitarnega
inţenirstva po končanem prvem letniku opravljali prakso na Zavodu za zdravstveno varstvo
ali Inštitutu ta varovanje zdravja, po tretjem letniku pa na Zdravstvenem inšpektoratu. Ker pa
zaradi finančnih in kadrovskih zmoţnosti naštetih inštitucij lahko pride do situacije, ko vsi
študenti ne morejo opravljati strokovne prakse glede na učni načrt, se lahko obrnejo na drugo
delovno organizacijo, katere dejavnost oz. del dejavnosti zajema aktivnosti na področju
varovanja človekovega zdravja, človekovega okolja ali oboje in delovne organizacije, kjer je
pomemben higienski reţim. To so:
Vrtci
Domovi starejših občanov
Navodila za pisanje poročila o opravljeni strokovni praksi
4
Bolnišnice
Ţivilsko predelovalni obrati
Komunalna podjetja
Kopališča
Zdravilišča
Humanitarne organizacije
Čistilni servisi
Podjetja, ki se ukvarjajo s svetovanjem na področju higiene
Idr.
Opomba: V kolikor študent strokovne prakse ne bo opravljal na Zavodu za zdravstveno
varstvo, Inštitutu za varovanje zdravja ali Zdravstvenem inšpektoratu potem se najprej
dogovori z izbrano delovno organizacijo o moţnosti in terminu opravljanja strokovne prakse.
Nato mora napisati prošnjo za odobritev strokovne prakse (vsebina je opisana pri poglavju
3.1) in jo nasloviti na naslov: Univerza v Ljubljani, Zdravstvena fakulteta, Oddelek za
sanitarno inţenirstvo, Komisija za strokovno prakso, Zdravstvena pot 5, 1000 Ljubljana.
Komisija za strokovno prakso odobri oz. z obrazloţitvijo zavrne opravljanje strokovne prakse
v roku 8 dni od prejema prošnje. V obeh primerih boste obveščeni pisno po pošti. Ob
pozitivno rešeni prošnji je obveščen tudi referat Zdravstvene fakultete, ki delovni organizaciji
po pošti posreduje pogodbo o opravljanju strokovne prakse in učni načrt strokovne prakse.
3.1 PROŠNJA ZA ODOBRITEV STROKOVNE PRAKSE
V prošnji za odobritev strokovne prakse, je potrebno navesti:
Popolni naziv in naslov organizacije kjer boste opravljali strokovno prakso;
Opis dejavnosti oz. področje dela delovne organizacije;
Ime, priimek in izobrazba mentorja;
Študenti tretjega letnika morate navesti tudi delovno organizacijo v kateri ste
opravljali strokovno prakso po končanem prvem letniku.
Navodila za pisanje poročila o opravljeni strokovni praksi
5
4 OBVEZNOSTI ŠTUDENTA
Ob začetku letnega semestra se je študent dolţan udeleţiti organizacijskega sestanka, kjer je
predstavljen potek opravljanja strokovne prakse.
Do 15. marca, na seznam izobešen na oglasni deski oddelka za sanitarno inţenirstvo, študent
vpiše svoje ime, priimek in naziv delovne organizacije, kjer bi ţeleli opravljati strokovno
prakso. To velja za študente, ki bi ţeleli opravljati strokovno prakso na Zavodu za
zdravstveno varstvo, Inštitutu ta varovanje zdravja ali na zdravstvenem inšpektoratu. V
ostalih primerih pa je potrebno ravnati, kot je opisano pri 3. poglavju.
V mesecu maju je na oglasni deski oddelka za sanitarno inţenirstvo nato objavljen seznam in
termini opravljanja strokovne prakse na ţelenih inštitucijah. Objavljena so tudi imena
kontaktnih oseb, pri katerih se mora posamezni študent zglasiti prvi dan opravljanja strokovne
prakse.
Pred zaključkom letnega semestra se je študent dolţan udeleţiti organizacijskega sestanka,
kjer bodo podana podrobna navodila in pojasnila glede priprave poročila o opravljeni
strokovni praksi.
Pomembno je, da se študent zaveda, da pri opravljanju strokovne prakse poleg lastnega imena
predstavlja tudi Zdravstveno fakulteto, Univerze v Ljubljani in stroko sanitarnega inţenirstva.
Zato naj upošteva navodila mentorja oz. interne akte delovnih organizacij. Zavezuje ga tudi
varovanje poklicne tajnosti.
O delu študent vodi dnevnik, ki ga v obliki poročila o opravljeni strokovni praksi odda v
pregled mentorju. Po pregledu in morebitno zahtevani odpravi pomanjkljivosti mentor
poročilo podpiše in ţigosa z uradnim ţigom delovne organizacije. Mentorju istočasno s
poročilom o strokovni praksi v podpis in ţigosanje odda tudi indeks.
S strani mentorja podpisano in ţigosano poročilo o opravljeni strokovni praksi študent odda v
študentski referat Zdravstvene fakultete, Univerze v Ljubljani.
Navodila za pisanje poročila o opravljeni strokovni praksi
6
Vsebinsko in oblikovno ustreznost poročila o opravljeni strokovni praksi nato pregleda še
član oddelka za sanitarno inţenirstvo in poda svoje pripombe.
5 PRIPRAVA POROČILA O OPRAVLJENI STROKOVNI
PRAKSI
5.1 Oblikovanje poročila
Navodila glede oblikovanja poročila so smiselno povzeta po navodilih za pripravo seminarske
naloge in diplomskega dela (Hoyer in sod. 2007). Poročilo o opravljeni strokovni praksi
oddajte vezano v spiralo. Poročilo ima predpisano prvo stran, ki je sestavni del teh navodil
(priloga 1). Naslovni strani sledi kazalo vsebine. V primeru, da poročilo vsebuje tabele, grafe,
slike ipd., potem kazalu vsebine sledi kazalo tabel, kazalo grafov, kazalo slik.
5.1.1 Oblikovanje besedila
Besedilo naj bo napisano na listih formata A4, enostransko. Velikost črk v besedilu je 12 pik,
pisava Times New Roman. Razmik med vrsticami je 1,5. Besedilo je obojestransko
poravnano. Strani označujemo z arabskimi številkami od prvega poglavja (1. dan prakse)
dalje. Številke strani so spodaj desno. Strani prilog ne številčimo.
Vsako poglavje je potrebno začti na novi strani. Naslove poglavji pišemo z velikimi
pokončnimi črkami (pisava Arial). Velikost črk v naslovu poglavja je 16. Vse podnaslove
pišemo z malimi pokončnimi krepkimi črkami (pisava Arial, velikost črk 14).
Posebej smo pozorni na pravilno uporabo strokovnih izrazov. Pri uporabi kratic, je le te
potrebno pri prvi uporabi razloţiti.
Tabele, grafikoni, slike naj bodo opremljeni z naslovom. Pri tabeli pišemo naslov nad tabelo,
pri grafikonih in slikah pa spodaj. Vedno je potrebno dodati tudi tekočo številko (npr. Tabela
1: naslov). Slikovno gradivo umestimo v besedilo čim bliţje mestu, kjer smo ga omenili. V
kolikor nismo avtor tabele, grafa ali slike, je potrebno poleg naslova navesti tudi vir.
Navodila za pisanje poročila o opravljeni strokovni praksi
7
5.2 Struktura vsebine poročila
Prvo poglavje poročila o strokovni praksi naj predstavlja uvod, v katerem kratko opišemo oz.
predstavimo delovno organizacijo, kratek zgodovinski okvir njenega delovanja, njeno
poslanstvo, vizijo, organizacijsko strukturo. V nadaljevanju naj poročilo obsega prikazan
potek opravljanja strokovne prakse za vsak delovni dan posebej (1., 2., 3., 10. dan oz. po
datumih). Pri opisu posameznega dne si lahko pomagate z naslednjimi opornimi točkami:
Področje ali enota dela kamor sem bil razporejen,
Vrsta delovnega procesa ki sem ga spoznal,
S čim sem se seznanil? (Npr. z določenim delovnim postopkom, obrazcem, pravnim
aktom, itd…),
Kaj je bil moj prispevek pri izvedbi določenega postopka, opravila, dogodka, ipd?
Pri tem velja poudariti, da je pri opisovanju posameznih delovnih postopkov potrebno opisati
potek delovnega postopka. Zgolj naštevanje ne zadostuje. Stavek kot npr.: »odvzeti so bili
vzorci kane za izvajanje tetovaţ« ni ustrezen. Potrebno je tudi okvirno opisati sam postopek
odvzema vzorca.
Zadnje poglavje poročila o opravljeni strokovni praksi predstavlja zaključek, kjer študent z
lastnimi besedami poda lastno oceno oz. mnenje o:
opravljanju strokovne prakse v izbrani delovni organizaciji,
povezovanju teorije in prakse,
znanjih in veščinah, ki jih je tekom prakse pridobil (Kaj sem se na strokovni praksi
naučil/a?),
delu sanitarnega inţenirja v praksi,
ipd.
Zaţeleno je, da je poročilo o strokovni praksi opremljeno s prilogami, ki vsebujejo primere
zapisnikov, odločb, evidenc, rezultatov laboratorijskih preskušanj, delovnih navodil, ipd.
seveda brez navedbe konkretnih imen posameznikov in organizacij s pomočjo katerih bi bilo
mogoče ugotoviti istovetnost (varovanje podatkov!). V primeru prilaganja dokumentov
ustrezno zabrišite ime organizacije, odgovornih oseb, itd. Prilog kot so potni nalogi, izjave o
varovanju podatkov, napotnice, ipd. ne prilagajte!
Navodila za pisanje poročila o opravljeni strokovni praksi
8
Pri pisanju poročila je potrebno uporabljati strokovno terminologijo. Poročilo o opravljeni
strokovni praksi, naj oblikovno in vsebinsko dosega nivo strokovnega poročila in ne zgolj
prostega ali celo domišljijskega spisa.
Pri navajanju pravnih virov s katerimi se študent seznani tekom opravljanja strokovne prakse
poleg številke uradnega lista navede tudi številke uradnih listov, kjer so bila objavljena
dopolnila in popravki predpisa.
Primeri:
Zakon o zdravstveni inšpekciji – UPB 2 (2006). Ur List RS 16 (59): 6439-42.
Zakon o zdravstveni ustreznosti ţivil in izdelkov ter snovi ki prihajajo v stik z ţivili (2000,
2002, 2004). Ur List RS 10 (52): 6949-55, 12 (42): 4072-75, 14 (47): 6280-82.
Pravilnik o zdravstvenih zahtevah za osebe, ki pri delu v proizvodnji in prometu z ţivili
prihajajo v stik z ţivili (2003). Ur List RS 14 (82): 12222-26.
Uredba evropske parlamenta in sveta (ES) št. 852/2004 z dne 29. aprila 2004 o higieni
ţivil.
Do točnih in aktualnih informacij o pravnih virih, pridemo preko spletnih strani drţavnega
zbora: http://zakonodaja.gov.si/ in uradnega lista: http://www.uradni-list.si/. Vse potrebne
podatke za pravilno navajanje pravnih predpisov najdemo na straneh uradnega lista v »pdf«
datoteki (uredbeni del).
Navodila za pisanje poročila o opravljeni strokovni praksi
9
Ko kliknemo na ustrezno ikono se odpre pdf dokument uradnega lista, kjer najdemo sledeče
informacije:
Zakon o zdravstveni inšpekciji – UPB 2 (2006). Ur List RS 16 (59): 6439-42.
Opomba: Strani (6439 – 6442) na katerih je objavljen predpis najdete v samem uradnem listu
zgoraj levo oz. zgoraj desno kjer so označene posamezne strani.
Navodila za pisanje poročila o opravljeni strokovni praksi
10
6 VIRI
Likar K, Bauer M, Lubej M, Horvat J (1996). Visokošolski strokovni študijski
program Sanitarno inţenirstvo. Ljubljana: Visoka šola za zdravstvo, 156 str.
Hoyer S, Bauer M, Jakovljević M, Lebar C, Denona V, Divjak M, Volavšek M (2007).
Navodila za pripravo seminarske naloge in diplomskega dela. Ljubljana: Visoka šola
za zdravstvo, 19 str.
Navodila za pisanje poročila o opravljeni strokovni praksi
11
7 PRILOGE
7.1 Naslovnica poročila o opravljeni strokovni praksi
7.2 Diagram poteka aktivnosti pred, med in po opravljeni strokovni praksi
UNIVERZA V LJUBLJANI
ZDRAVSTVENA FAKULTETA
ODDELEK ZA SANITARNO INŢENIRSTVO
Ljubljana, Zdravstvena pot 5
IME IN PRIIMEK: _____________________
e-mail naslov: _____________________
Letnik: _____________________
Študijsko leto: _____________________
DNEVNIK STROKOVNE PRAKSE
NA / V ___________________________________________
_________________________________________________
Datum opravljanja strokovne prakse:
______________________
Mentor:_____________________________
Ţig:
V ________________, dne________
ORGANIZACIJSKI SESTANEK
(Potek opravljanja strok. prakse)
V drugi polovici meseca februarja
VPIS NA SEZNAM IZOBEŠEN NA
OGLASNI DESKI
Do 15. marca
OBJAVA TERMINOV
OPRAVLJANJA STROK. PRAKSE
NA OGLASNI DESKI
V mesecu maju
ORGANIZACIJSKI SESTANEK
(Navodila za pisanje poročila o opravljeni strok. praksi)
V drugi polovici meseca maja
ODDAJA POROČILA O
OPRAVLJANI STROK. PRAKSE
(ga. Irena Smrkolj, referat)
Po opravljeni strok. praksi
PREGLED STRUKTURE IN
VSEBINE POROČILA O
OPRAVLJENI STROK. PRAKSI
(član oddelka za sanitarno inţenirstvo)
ODDAJA PROŠNJE NA KOMISIJO
ZA OPRAVLJANJE STROKOVNE
PRAKSE
Do 15. marca
PREGLED POROČILA O
OPRAVLJENI STROK. PRAKSI
(mentor)
Ob zaključku prakse
OPRAVLJANJE STROK. PRAKSE V
DOLOČENEM OZ.
DOGOVORJENEM TERMINU V
IZBRANI DELOVNI
ORGANIZACIJI
KOMETAR NA VSEBINO IN
STRKTURO ODDANEGA
POROČILA O OPRAVLJENI
STROKOVNI PRAKSI
(član oddelka za sanitarno inţenirstvo)