Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1...

33
Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 in predčasno prekinitev veljavnosti potrdila A1 prek portala Verzija Sprememba Avtor Opis sprememb 1.0 December 2017 Jernej Baranja, Tomaž Marčun. Vzpostavitev dokumenta. 1.1 November 2018 Tomaž Marčun, Roman Kimovec, Jernej Baranja. Dopolnitve navodil zaradi nadgradnje postopka – vloga za voznike, serviserje in monterje (čl. 13 Uredbe). Ljubljana, november 2018

Transcript of Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1...

Page 1: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 in

predčasno prekinitev veljavnosti potrdila A1 prek portala

Verzija Sprememba Avtor Opis sprememb

1.0 December 2017 Jernej Baranja, Tomaž Marčun. Vzpostavitev dokumenta.

1.1

November 2018

Tomaž Marčun, Roman Kimovec, Jernej Baranja.

Dopolnitve navodil zaradi nadgradnje postopka – vloga za voznike, serviserje in monterje (čl. 13 Uredbe).

Ljubljana, november 2018

Page 2: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

2

Kazalo vsebine 1. UVOD ............................................................................................................................................... 4

2. Navodilo za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdila A1 ............................................................. 5

2.1. Prijava v sistem e-VEM ........................................................................................................ 5

2.2. Izbira podjetja ...................................................................................................................... 5

2.3. Izbira postopka .................................................................................................................... 6

2.4. Nova vloga ........................................................................................................................... 9

2.5. Dopolnitev vloge ................................................................................................................ 26

2.6. Prevzem dokumentov ....................................................................................................... 27

2.7. Pregled veljavnih potrdil .................................................................................................... 30

3. Vloga za predčasno prekinitev veljavnosti potrdila A1 ............................................................. 31

Page 3: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

3

Kazalo slik Slika 1:Prijava v sistem ............................................................................................................................................ 5

Slika 2: Delo s poslovnim subjektom ....................................................................................................................... 6

Slika 3: Izbira postopka A1 ...................................................................................................................................... 6

Slika 4: Pregled vlog za obdobje .............................................................................................................................. 7

Slika 5: Seznam vlog ................................................................................................................................................ 8

Slika 6: Izbira pravilne vloge .................................................................................................................................... 9

Slika 7: Vlagatelj in status ...................................................................................................................................... 10

Slika 8: Izjave ......................................................................................................................................................... 10

Slika 9: Vstavi napis ............................................................................................................................................... 12

Slika 10: Kontaktni podatki ................................................................................................................................... 12

Slika 11: Dodajanje delavca ................................................................................................................................... 12

Slika 12: Podatki o osebi........................................................................................................................................ 13

Slika 13:Podatki o naslovu v času opravljanja dela v tujini in podatki o storitvi ................................................... 14

Slika 14: Vprašalnik ............................................................................................................................................... 14

Slika 15: Opravljanje dejavnosti v tujini ................................................................................................................ 15

Slika 16: Pripenjanje dokumentov ........................................................................................................................ 16

Slika 17: Pripenjanje dokumenta za postopek ...................................................................................................... 16

Slika 18: Elektronsko podpisovanje dokumenta ................................................................................................... 17

Slika 19: Pregled podpisanega dokumenta ........................................................................................................... 17

Slika 20: Pregled dokumenta................................................................................................................................. 18

Slika 21: Potrditev delavca .................................................................................................................................... 18

Slika 22: Dodan napoten delavec .......................................................................................................................... 18

Slika 23: Nevalidirana vloga .................................................................................................................................. 19

Slika 24: Validirana vloga in nadaljevanja na drugi korak ..................................................................................... 20

Slika 25: Označevanje prilog.................................................................................................................................. 21

Slika 26: Označitev prilog ...................................................................................................................................... 21

Slika 27: Pripenjanje pogodbe o delu v tujini ........................................................................................................ 22

Slika 28: Označeni dokumenti ............................................................................................................................... 23

Slika 29: Pripenjanje dokumenta .......................................................................................................................... 23

Slika 30: Elektronsko podpisovanje pogodbe o delu ............................................................................................. 24

Slika 31: Elektronsko podpisovanje celotne vloge ................................................................................................ 24

Slika 32: Zaključek vloge ........................................................................................................................................ 25

Slika 33: Pregled seznama napak .......................................................................................................................... 26

Slika 34: ZZZS seznam napak ................................................................................................................................. 26

Slika 35: Seznam vlog - dopolnitev ........................................................................................................................ 27

Slika 36: Vsebinska dopolnitev .............................................................................................................................. 27

Slika 37: Prevzem dokumentov ............................................................................................................................. 28

Slika 38: Potrdi prevzem dokumentov .................................................................................................................. 28

Slika 39: Elektronsko podpisovanje vloge ............................................................................................................. 29

Slika 40: Pripete priloge vloge ............................................................................................................................... 29

Slika 41: Veljavna potrdila A1 ................................................................................................................................ 30

Slika 42: Filtriranje potrdil ..................................................................................................................................... 30

Slika 43: Vloga za predčasno prekinitev veljavnosti potrdila A1 ........................................................................... 31

Slika 44: Prekinitev A1 ........................................................................................................................................... 31

Slika 45: Datum predčasne prekinitve................................................................................................................... 32

Slika 46: Izbira napotenega delavca ...................................................................................................................... 32

Slika 47: Elektronski podpis prekinitve .................................................................................................................. 33

Page 4: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

4

1. UVOD

S 1. 1. 2018 sta na portalu e-VEM vzpostavljena nova postopka za elektronske vloge za izdajo potrdil A1 in predčasno prekinitev potrdil A1. Naknadno, 30. 11. 2018, sta vzpostavljena taka postopka še za dodatne vrste vlog. Slovensko podjetje, ki želi v drugi državi članici EU ali EFTA izvajati storitve, mora za vsakega delavca, ki ga namerava napotiti v smislu člena 12 Uredbe (ES) št. 883/2004 o koordinaciji sistemov socialne varnosti, pridobiti potrdilo A1, s katerim delavec v tujini izkaže, da je tudi v času dela na območju druge države ostal vključen v obvezno zavarovanje v Republiki Sloveniji. Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo delo oz. dejavnost v več državah članicah po členu 13 navedene Uredbe (vozniki v cestnem prometu, monterji, serviserji).

Zavezanci za oddajo vloge za pridobitev potrdila A1 so poslovni subjekti, ki so registrirani v Poslovnem

registru Slovenije (v nadaljevanju: PRS).

Obvezna oddaja vloge po členu 12 Uredbe preko portala e-VEM je določena v 9. členu

Zakona o čezmejnem opravljanju storitev.

Za člen 13 Uredbe postopek v notranji zakonodaji RS ni posebej predpisan. Vzpostavljena je

možnost podaje vlog preko portala e-VEM.

Delodajalec ali samozaposlena oseba lahko vloži vlogo za izdajo potrdila A1 po členu 12 Uredbe največ

30 dni pred predvidenim začetkom čezmejnega izvajanja storitve.

Za izdajo potrdila A1 je pristojen Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS).

ZZZS je ob izdaji potrdil A1 dolžan preveriti izpolnjevanje pogojev vlagatelja/delodajalca in delavca, za

kar uporabi podatke Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES),

Finančne uprave Republike Slovenije (FURS) in Inšpektorata Republike Slovenije za delo (IRSD) ter

podatke svojih evidenc (evidenca obveznih zavarovanj in izdanih potrdil A1).

Zavezanec je glede na 6. člen ZČmIS (določba sicer velja za člen 12 Uredbe) dolžan obvestiti ZZZS, če

napotitev ni bila izvedena ali je bila zaključena pred načrtovanim datumom zaključka. Delodajalec ali

samozaposlena oseba mora v teh primerih, smiselno pa tudi v primerih iz člena 13, vložiti vlogo za

predčasno prekinitev veljavnosti potrdila A1.

Page 5: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

5

2. Navodilo za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdila A1

2.1. Prijava v sistem e-VEM

Pred pričetkom izpolnjevanja vloge se je najprej potrebno prijaviti v portal e-VEM na tem naslovu –

http://evem.gov.si/evem/drzavljani/zacetna.evem .

Slika 1:Prijava v sistem

Svetujemo vam, da se prijavite prek prijave SI-PASS, saj bo ta prijava postala kmalu obvezna. Navodila

za registracijo so dostopna tukaj.

2.2. Izbira podjetja

Po uspešni prijavi v sistem e-VEM je potrebno izbrati poslovni subjekt, ki je zavezanec za prijavo. V

kolikor je ta subjekt samostojni podjetnik, se v polje »Vpišite davčno številko s.p.« vpiše davčna številka

subjekta. V kolikor pa gre za ostale poslovne subjekte, se v polje »Vpišite 10 mestno matično številko«

vpiše matična številka poslovnega subjekta. Izbiro zavezanca se lahko opravi tudi s klikom na davčne

številke v razdelku »Zadnja uspešna iskanja« ali »Pooblastila«. Uporabnik portala lahko izbere le

poslovni subjekt, pri katerem je v PRS registriran kot odgovorna oseba. V kolikor bo vloge oddajal

uporabnik, ki ni odgovorna oseba, si mora urediti pooblastilo. Navodila za izvedbo postopka

pooblaščanja so na voljo na tej spletni strani.

Page 6: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

6

Slika 2: Delo s poslovnim subjektom

2.3. Izbira postopka

Med postopki za izbrano podjetje izberete postopek »Vloga za potrdilo A1«. Navodilo za izpolnitev

vloge za predčasno prekinitev veljavnosti potrdila A1 je prikazano v poglavju 3.

Slika 3: Izbira postopka A1

Odpre se vam polje, ki je prikazano na spodnji sliki. Na voljo imate več možnosti, in sicer da iščete vloge

za določeno časovno obdobje glede na vrsto vloge in status vloge.

Lahko začnete novo vlogo, prevzamete dokumente in pregledate veljavna potrdila.

Page 7: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

7

Slika 4: Pregled vlog za obdobje

Pred pričetkom izpolnjevanja vloge se prikaže seznam vlog za izbrano obdobje. Pri posamezni vlogi na

seznamu sta možni dve akciji, in sicer se lahko za namen izpolnjevanja nove vloge skopira podatke iz

že oddane vloge – gumb »Kopija vloge« ali pregleda podatke iz vloge in prenese izdana potrdila - gumb

»Pregled vloge in dokumentov«.

Page 8: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

8

Slika 5: Seznam vlog

Page 9: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

9

2.4. Nova vloga

S klikom na gumb »Nova vloga za napotitev po ZČmIS (čl. 12 Uredbe)« ali gumb »Nova vloga za

voznike/serviserje/monterje (čl. 13 Uredbe)« začnete z izpolnjevanjem nove vloge.

Slika 6: Izbira pravilne vloge

OPOMBA:

S prvim gumbom začnete s pripravo vloge za pridobitev potrdila A1 za napotitev delavcev na

izvajanje storitev.

Z drugim gumbom pa začnete s pripravo vloge za pridobitev potrdila A1 za delavce, ki običajno

opravljajo dejavnost prevoza v mednarodnem cestnem prevozu, montaže oz. servisa v dveh ali

več državah članicah.

1. Korak

V prvem delu prvega koraka so najprej vidni osnovni podatki vašega podjetja, ki se prepišejo iz PRS in

izbrana podvrsta vloge. Teh podatkov ni možno spreminjati. Glede na svojo pravnoorganizacijsko

obliko morate tudi izbrati primeren status, ki je lahko (1.) Delodajalec ali (2.) Samozaposlena oseba.

Page 10: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

10

Slika 7: Vlagatelj in status

Sledi potrditev izjav, ki se razlikujejo glede na podvrsto vloge.

Pri vlogah za izdajo potrdil A1 za napotene delavce potrjujete tri izjave, kot je razvidno na spodnji sliki.

Prvi dve sta obvezni, tretjo pa izpolni vlagatelj, ki ima transakcijski račun odprt v tujini.

Slika 8: Izjave

Pri vlogah za pridobitev potrdila A1 za delavce, ki običajno opravljajo dejavnost v dveh ali več državah

članicah, potrjujete dve izjavi.

Slika 8: Izjave

Page 11: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

11

V nadaljevanju je potrebno vpisati podatke o storitvi.

Pri vlogah za izdajo potrdil A1 za napotene delavce (vloga za napotitev po ZČmIS čl. 12 Uredbe) vpišete

podatke o naročniku in kraju izvajanja storitve. Polja se potrdijo s klikom na gumba »Potrdi naslov«.

Iz spustnega seznama je potrebno izbrati tudi dejavnost.

Slika 9: Podatki o storitvi

Pri vlogah za pridobitev potrdila A1 za delavce, ki običajno opravljajo dejavnost v več državah članicah,

izberete vrsto dejavnosti, ki jo v naslednjem polju opišete.

Page 12: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

12

Slika 9: Vstavi napis

Samodejno se iz sistema e-VEM izpolnijo kontaktni podatki

• e-naslov za posredovanje obvestil

• Telefonska številka kontaktne osebe

Kontaktni podatki se nahajajo med osebnimi podatki uporabnika in jih uporabnik lahko vidi in ureja

(spreminja) na pogovornem oknu za spreminjanje osebnih podatkov in gesla.

Uporabnik lahko kontaktne podatke poljubno ureja tudi na uporabniškem vmesniku zahtev.

Slika 10: Kontaktni podatki

S klikom na gumb »Dodaj delavca« začnete z dodajanjem oseb, ki bodo napotene v tujino oz. bodo

opravljale delo v več državah.

Slika 11: Dodajanje delavca

Odpre se vam polje za vnos delavca, kot je prikazano na spodnji sliki.

Dodajanje delavca pričnete tako, da kot identifikator vtipkate njegov EMŠO. Po vpisu EMŠO in kliku na

gumb »Pridobi osebo iz evidenc ZZZS« se razpoložljivi podatki samodejno napolnijo. Nerazpoložljive

podatke je potrebno dopisati ali izbrati.

Page 13: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

13

Pridobitev podatkov iz evidenc ZZZS deluje samo, če je delavec že prijavljen v obvezno zavarovanje s

strani zavezanca, ki oddaja vlogo za izdajo potrdila A1.

Slika 12: Podatki o osebi

Podatke lahko »resetirate« s klikom na gumb »Pridobi novo osebo iz evidence ZZZS«. V tem primeru

se polja pobrišejo in lahko vpišete nov EMŠO in tako pridobite novo osebo.

Zatem je potrebno izbrati še naslov v času opravljanja dela v tujini, opisati podatke o storitvi (vpis nalog

delavca) in preko koledarčka izbrati obdobje opravljanja storitve. Obdobje napotitve se ne sme

prekrivati z obdobjem napotitve na predhodno izdanih obrazcih A1 za istega delavca. Če je bila

predhodna napotitev delavca predčasno zaključena, je pred oddajo vloge za novo potrdilo A1 treba

oddati vlogo za predčasno prekinitev prejšnjega potrdila A1.

Page 14: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

14

Slika 13:Podatki o naslovu v času opravljanja dela v tujini in podatki o storitvi

Pri vlogah za pridobitev potrdila A1 za delavce, ki običajno opravljajo dejavnost v več državah članicah,

ne izpolnjujete podatkov o naslovu v tujini in podatkov o storitvi, ampak odgovorite na vprašanje, ki je

prikazano na naslednji sliki

Slika 14: Vprašalnik

in izpolnite podatke o delu/dejavnosti.

Page 15: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

15

Slika 15: Opravljanje dejavnosti v tujini

Priporočljivo je, da vlogo na koncu shranite s klikom na gumb »Shrani«.

V kolikor ste na začetku 1. koraka izbrali status »Delodajalec«, je potrebno dodati skenirano pogodbo

o zaposlitvi za zaposlenega. V primeru, da oddajate vlogo kot samozaposlena oseba oz. ste izbrali status

»Samozaposlena oseba«, vam pogodbe o zaposlitvi ni potrebno dodati.

Pogodbo dodate tako, da kliknete na gumb »Prični s pripenjanjem prilog v CEH«.

Page 16: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

16

Slika 16: Pripenjanje dokumentov

Pri prilogi kliknete na gumb »Pripnite dokument«.

OPOMBA: Potrebna je pozornost glede čitljivosti skeniranih dokumentov, saj le-teh v primeru njihove

nečitljivosti ne bo mogoče upoštevati pri obravnavi vloge.

Predlagane nastavitve za skeniranje:

Ločljivost: 150 točk na palec

Način skeniranja: Black & White (nič sivin!!!)

Način stiskanja: CCITT Group 4 (T.6)

Format skeniranja: TIFF ali PDF

Slika 17: Pripenjanje dokumenta za postopek

V postopku pripenjanja priloge izpolnite zahtevano polje »Datum dokumenta«, določite tudi jezik

(polje »Opis« ni obvezno). S klikom na gumb »Prebrskaj« se poišče dokument skenirane pogodbe na

računalniku ter klikne na gumb . Pripenjajo se lahko le datoteke v obliki PDF in TIFF.

Page 17: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

17

Dokument nato s klikom na gumb »Elektronsko podpiši dokument« elektronsko podpišete.

Slika 18: Elektronsko podpisovanje dokumenta

Ko je priloga elektronsko podpisana, se odpre naslednja stran:

Slika 19: Pregled podpisanega dokumenta

Prilogo lahko tudi izbrišete, če ugotovite, da ste pripeli napačen dokument.

S klikom na gumb »Podrobneje« lahko pripeti dokument pregledate, kot prikazuje spodnja slika.

Page 18: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

18

Slika 20: Pregled dokumenta

Z delom na vlogi nadaljujete tako, da kliknete gumb »Nadaljujte z delom na vlogi«.

Slika 21: Potrditev delavca

Tako pridete nazaj na vlogo v razdelek »Dodajanje delavca«. Dodajanje delavca zaključite tako, da

kliknete gumb »Potrdi«.

Tako pridete nazaj na 1. korak vloge, kjer je viden dodani delavec.

Slika 22: Dodan napoten delavec

Page 19: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

19

OPOMBA: V kolikor želi uporabnik dodati novega delavca, lahko klikne na gumb »Dodaj delavca« in

ponovi postopek dodajanja delavca za novo osebo.

V kolikor pa uporabnik klikne »Ista storitev«, se samodejno ustvari nova napotitev za dodajanje

delavca, v kateri se razpoložljivi podatki že predizpolnijo iz prve vloge. Napotitev je v tem primeru

nevalidirana (glej sliko 20) in jo je potrebno dopolniti, in sicer tako, da se klikne na gumb popravi.

Postopek dodajanja delavca je enak kot v prejšnjem primeru.

Slika 23: Nevalidirana vloga

Na posamezno vlogo (posel) lahko dodate do 30 napotitev. Ko so vse napotitve dodane in validirane,

lahko s klikom na gumb »Naprej« na vlogi nadaljujete na naslednji korak.

Page 20: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

20

Slika 24: Validirana vloga in nadaljevanja na drugi korak

2. Korak

V drugem koraku moramo izbrati oz. označiti pogodbo o delu v tujini (pogodba o poslu). Potrebno jo

je priložiti pri vlogah za pridobitev potrdil A1 za napotitev delavcev (člen 12).

OPOMBA: Pogodba o delu v tujini je ena na posamezno vlogo.

Page 21: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

21

Slika 25: Označevanje prilog

Pri vlogah za pridobitev potrdil A1 za delavce, ki običajno opravljajo dejavnost v dveh ali več državah

članicah, je v primeru dejavnosti montaže – servisiranja potrebno priložiti:

- pogodbo o izvajanju storitev, če taka pogodba obstaja,

- splošne pogoje poslovanja delodajalca, samostojnega podjetnika ali družbe, ki vsebujejo za

ponudnika zavezujoče pogoje za nudenje storitev, če je iz tega razvidna obveznost dela delavca

v tujini in

- interni akt delodajalca, samostojnega podjetnika ali družbe o opisu del in nalog za delovno

mesto, če je v njem navedena obveznosti opravljanja dela v tujini.

Na spletni strani označite, katere vrste dokumentov boste priložili.

Slika 26: Označitev prilog

Zatem pridete na tretji korak, kjer podatke pregledate in kliknete na gumb »Naprej«.

Tako pridete na korak pripenjanja skeniranih dokumentov za tiste vrste prilog, ki ste jih označili v

prejšnjem koraku.

Page 22: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

22

Slika 27: Pripenjanje pogodbe o delu v tujini

Page 23: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

23

Najprej kliknete na »Prični s pripenjanjem prilog v CEH« (Centralna elektronska hramba). Prikaže se

vam seznam dokumentov.

Slika 28: Označeni dokumenti

S klikom na gumb »Pripnite dokument« prožite postopek pripenjanja dokumenta.

V postopku pripenjanja priloge izpolnite zahtevano polje »Datum dokumenta«, določite tudi jezik

(polje »Opis« ni obvezno). S klikom na gumb »Prebrskaj« se poišče dokument skenirane pogodbe na

računalniku ter klikne na gumb . Pripenjajo se lahko datoteke v obliki PDF in TIFF.

Slika 29: Pripenjanje dokumenta

Dokument elektronsko podpišete s klikom na gumb »Elektronsko podpiši dokument«.

Page 24: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

24

Slika 30: Elektronsko podpisovanje pogodbe o delu

Po postopku elektronskega podpisovanje pogodbe o delu v tujini kliknemo na

in zatem .

Celotno končno vlogo še elektronsko podpišete s klikom na gumb »Elektronsko podpiši dokument«.

Slika 31: Elektronsko podpisovanje celotne vloge

Vloga po postopku elektronskega podpisovanje preide v status »Vloga je v vrsti za pošiljanje«.

Page 25: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

25

Slika 32: Zaključek vloge

Ko pristojni organ (ZZZS) dobi vlogo, se status vloge spremeni v »Registrski organ je prejel vlogo«.

Obvestila glede sprememb statusov vloge uporabnik dobi tudi na elektronski naslov.

Page 26: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

26

2.5. Dopolnitev vloge

V kolikor vloga ni popolna, jo pristojni organ po obdelavi vrne v dopolnitev. Napake na vlogi lahko

preverite tako, da na seznamu vlog za izbrano obdobje izberete vlogo tako, da pri izbrani vlogi kliknete

»Pregled vloge in dokumentov«.

Slika 33: Pregled seznama napak

Pri posamezni napotitvi je potem viden seznam napak, ki jih je potrebno popraviti.

Slika 34: ZZZS seznam napak

Vlogo popravite tako, da se vrnete na vaše namizje in pri seznamu vlog v postopkih izberete vlogo, ki

jo je potrebno dopolniti.

Page 27: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

27

Slika 35: Seznam vlog - dopolnitev

Slika 36: Vsebinska dopolnitev

Zatem kliknete na »Vsebinsko dopolnite vlogo«. Vlogo nato vsebinsko dopolnite v skladu z napakami,

ki vam jih je sporočil ZZZS in jo še enkrat pošljete organu.

2.6. Prevzem dokumentov

S tem postopkom potrdite prevzem pošiljke dokumentov, ki jih je ZZZS pripravil ob obravnavi vloge

vašega subjekta. Dokumenti so lahko potrdila A1, zahteva za dopolnitev vloge, odločba o zavrnitvi

vloge, sklep o zavrženju vloge.

Postopek prevzema dokumentov je naslednji:

Najprej se prijavite v portal e-VEM, nato izberete podjetje, za katero želite prevzeti dokumente. Zatem

v seznamu postopkov kliknete na »Vloga za potrdilo A1«.

Page 28: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

28

Zatem kliknete na »Prevzem dokumentov«.

Slika 37: Prevzem dokumentov

Prikaže se vam seznam pošiljk dokumentov ZZZS. Prevzem pošiljke začnete s klikom na »Potrdi

prevzem dokumentov«.

Slika 38: Potrdi prevzem dokumentov

Tako preidete na potrditev prevzema dokumentov ZZZS.

Page 29: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

29

Slika 39: Elektronsko podpisovanje vloge

V naslednjem koraku s klikom na gumb »Elektronsko podpiši povratnico« elektronsko podpišete

povratnico. S tem potrdite prevzem dokumentov te pošiljke in vam s tem postanejo ti dokumenti

dostopni na portalu. Pošiljka s tem izgine iz seznama pošiljk ZZZS.

Za tem se je s klikom na gumb »Nazaj« potrebno vrniti na pregled vlog za določeno obdobje in tam

najti vlogo, na katero se je nanašala prevzeta pošiljka dokumentov.

Dokumente ZZZS najdete na koncu vloge.

Slika 40: Pripete priloge vloge

S klikom na gumb »Prenesi« posamezen dokument prenesete v svoj računalnik, kjer ga shranite ali

natisnete.

Page 30: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

30

2.7. Pregled veljavnih potrdil

Na portalu e-VEM lahko tudi pregledate veljavna potrdila A1, in sicer tako, da kliknete na gumb

»Veljavna potrdila A1«.

Slika 41: Veljavna potrdila A1

Seznam potrdil lahko razvrstite po Priimku in Datumu konca veljavnosti potrdil.

Slika 42: Filtriranje potrdil

S klikom na gumb »Prenesi« potrdilo prenesete na svoj računalnik.

Page 31: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

31

3. Vloga za predčasno prekinitev veljavnosti potrdila A1

Za namen predčasne prekinitve potrdila A1 najprej na seznamu postopkov kliknete na »Vloga za

predčasno prekinitev veljavnosti A1«. V kolikor niste zakoniti zastopnik poslovnega subjekta, morate

biti s strani zakonitega zastopnika pooblaščeni za opravljanje postopka.

Slika 43: Vloga za predčasno prekinitev veljavnosti potrdila A1

Prikaže se vam seznam vlog glede na izbrano obdobje. Pri izbrani vlogi kliknete na gumb »Prekinitev

A1«.

Slika 44: Prekinitev A1

Tako pridete do prvega koraka vloge – »Izpolnjevanje vloge«.

Page 32: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

32

Slika 45: Datum predčasne prekinitve

Najprej izberete datum predčasne prekinitve opravljanja storitve. Datum lahko izberete iz koledarčka,

lahko pa ga tudi vpišete.

Slika 46: Izbira napotenega delavca

Page 33: Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 inevem.gov.si/info/data/user_upload/navodila/Jernej/... · Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo

33

Večina podatkov tega koraka je že predizpolnjenih, potrebno je le izbrati delavca/e, za katere želite

predčasno prekiniti veljavnost potrdil A1, kot prikazuje zgornja slika.

V naslednjem koraku pridete do predogleda podatkov, zatem je le še potrebno vlogo elektronsko

podpisati, kar naredite s klikom na gumb »Elektronsko podpiši dokument«.

Slika 47: Elektronski podpis prekinitve

Po obravnavi vloge ZZZS izda dokument Obvestilo o uspešni/neuspešni razveljavitvi potrdil A1.

Dokument je dostopen na dnu prikaza podatkov o vlogi. Iz dokumenta je razvidno, za katere napotitve

oz. izdana potrdila A1 je bila veljavnost skrajšana.