Navodila eBir - eBir.si - Davčna blagajna ebir.pdf · Vnos Prevzema / Kalkulacije za slovenske...

Navodila eBir

Navodila eBir

1

Kazalo vsebine

MALI IFRANTI ............................................................................................................................. 5

Osebe ................................................................................................................................................... 5

Dodajanje Administratorja .............................................................................................................. 5

Dodajanje Blagajnika za davno blagajno ....................................................................................... 6

Pote .................................................................................................................................................... 7

Dodajanje pote za dravo Hrvako ................................................................................................ 8

Skladia .............................................................................................................................................. 9

Davki .................................................................................................................................................... 9

Enota Mere - EM ............................................................................................................................... 10

Grupe identov .................................................................................................................................... 11

Strokovna mesta .............................................................................................................................. 11

Lokacije .............................................................................................................................................. 12

VELIKI IFRANTI .......................................................................................................................... 14

Identi ................................................................................................................................................. 14

Osnovni podatki ............................................................................................................................. 14

Primer vnosa artikla: ..................................................................................................................... 15

ZAVIHEK KTZ .................................................................................................................................. 16

Super ASK ...................................................................................................................................... 17

Gibanje izbranega identa v dokumentih ....................................................................................... 18

Identi - Tabela .................................................................................................................................... 19

Vnos Normativov ........................................................................................................................... 20

Primer vnosa identa - Kava 1kg ..................................................................................................... 20

Primer vnosa identa - Mleko 1l ..................................................................................................... 20

Primer vnosa identa - Kava z mlekom ........................................................................................... 21

Primer vnosa identa - Jack Daniels 0,03l ....................................................................................... 22

Sortiranje v ifrantu ident tabela ................................................................................................ 23

Super Ask Iskanje identov ........................................................................................................... 23

Klienti ........................................................................................................................................ 24

Osnovni podatki................................................................................................................................. 24

ifrant davnih zavezancev Republike Slovenije ........................................................................... 24

Primer iskanja podjetja Biromatik NT d.o.o., z vpisom davne tevilke. ....................................... 24

Zavihek EMail .................................................................................................................................... 25

Navodila eBir

2

Zavihek Ostalo ................................................................................................................................... 25

Primer iskanja podjetja Biromatik NT d.o.o., z vpisom Naziva. ..................................................... 25

Rono dodajanja Klienta oz. Dobavitelja ........................................................................................... 28

Vnos drave ................................................................................................................................... 29

Vnos pote ..................................................................................................................................... 30

Jezik dokumenta ............................................................................................................................ 30

Valuta dokumenta ......................................................................................................................... 30

Vnos banke .................................................................................................................................... 31

Zavihek EMail................................................................................................................................. 31

Zavihek Ostalo ............................................................................................................................... 31

Moduli ....................................................................................................................................... 32

Modul zakljuek ................................................................................................................................. 32

Dodajanje Modula, ki ga lahko uporabimo v pozicijah dokumentov ................................................ 33

OBDELAVE \ IZPISI ...................................................................................................................... 34

Obdelave ........................................................................................................................................... 34

Pregled dokumentov ......................................................................................................................... 35

Pregled dnevnih iztrkov ................................................................................................................... 36

Pregled KTZ (sintetika) ....................................................................................................................... 36

Skladina kartica .............................................................................................................................. 37

Stanje zalog na dan ............................................................................................................................ 38

DOKUMENTI............................................................................................................................... 39

Glava dokumenta .............................................................................................................................. 40

Pozicija dokumenta ........................................................................................................................... 41

Zakljuek dokumenta ........................................................................................................................ 42

Poiljanje dokumenta po e-poti ................................................................................................... 43

Poiljanje dokumenta po elektronsko varnih poteh B2B .............................................................. 44

Poiljanje dokumenta po elektronsko varnih poteh BizBox .......................................................... 45

Zgodovina dokumenta ....................................................................................................................... 45

Izpis dokumenta ............................................................................................................................ 45

Predogled v PDF oblikia ................................................................................................................. 45

Izpis na tiskalnik ............................................................................................................................. 46

Iskanje dokumenta ........................................................................................................................ 48

Vpis ifre dokumenta ..................................................................................................................... 48

Navodila eBir

3

Iskanje s klikom na lupo Super Ask ............................................................................................. 48

DOKUMENT DOBAVNICA ................................................................................................................... 49

Glava dobavnice ............................................................................................................................ 49

Pozicije dobavnice ......................................................................................................................... 50

Uporaba kode 11 ........................................................................................................................... 50

Uporaba kode 10 ........................................................................................................................... 50

Zakljuek dobavnice ...................................................................................................................... 51

DOKUMENT RAUN ........................................................................................................................... 51

Prenos med dokumenti ................................................................................................................. 52

Podatki v glavi dokumenta ............................................................................................................ 53

Podatki v pozicijah dokumenta ..................................................................................................... 54

Pozicije rauna ............................................................................................................................... 54

Uporaba kode 11 ........................................................................................................................... 54

Uporaba kode 11 ........................................................................................................................... 54

Informacija o doloenem identu ................................................................................................... 55

Zakljuek rauna ............................................................................................................................ 56

Davna blagajna ......................................................................................................................... 56

Izdaja maloprodajnih raunov iz sistema eBir ................................................................................... 56

Glava davne blagajne ................................................................................................................... 56

Pozicija davne blagajne ................................................................................................................ 57

Uporaba kode 11 ........................................................................................................................... 57

Uporaba kode 10 ........................................................................................................................... 57

Davno potrjevanje raunov ......................................................................................................... 58

Storniranje davno potrjenega rauna .............................................................................................. 59

Glava davne blagajne ................................................................................................................... 59

Pozicija davne blagajne ................................................................................................................ 60

Izdaja maloprodajnih raunov na Windows ali Android blagajni .................................................. 60

Dokument dnevna poraba................................................................................................................. 61

Dokument prevzem / kalkulacija ....................................................................................................... 62

Vnos Prevzema / Kalkulacije za slovenske dobavitelje .................................................................. 62

Glava dokumenta .......................................................................................................................... 62

Pozicije dokumenta ....................................................................................................................... 63

Izraun mare iz Veleprodajne cene.............................................................................................. 64

Navodila eBir

4

Izraun mare iz (VPC,MPC) + zapis v ident ................................................................................... 65

Izraun (VPC,MPC) iz mare + zapis v ident ................................................................................... 66

Glava dokumenta .......................................................................................................................... 66

Pozicije dokumenta ....................................................................................................................... 67

Uporaba Kalkulatorja v Prevzemu / Kalkulacije ............................................................................ 68

Navodila eBir

5

MALI IFRANTI Mali ifranti vsebujejo razne ifrante, ki jih potrebujemo za delo s programom eBir. Sestavljen je iz naslednjih ifrantov:

Osebe

Slike

Pote

Skladia davki

EM - Enota mere

Arhiva

Grupa identov

Strokovna mesta

Profit centri

Lokacije

Osebe

V ifrantu oseb, dodajamo Administratorje, Odgovorne osebe, Osebe ki pregleduje dokumente ter Blagajnike davne blagajne.

Pomen ikon

Shrani

Dodajanje

Brisanje

Osveitev stanja

Izbira tipa oseb

Dodajanje nove osebe

Dodajanje Administratorja Kliknemo na Tip osebe Administrator, odprejo se e vneseni delavci. V primeru, da nimamo vnesenega e nobenega delavca, je okno prazno.

e elimo dodati novega delavca, kliknemo na ikono Dodajanje , odpre se nova vrstica, v katero vnesemo potrebne podatke o delavcu.

Navodila eBir

6

Kliknemo na prazno polje pod nazivom delavec , ter kliknemo na ikono Dodajanje

nove osebe . Program obvesti, da boste dodali novo osebo.

Ponovno kliknemo na prazno polje pod nazivom delavec , ter izberemo monost novi.

Nato vpiemo Priimek, Ime ter Davno tevilko osebe. Podatke shranimo s klikom na ikono shrani, ter pritisnemo ikono osveitev stanja.

Dodajanje Blagajnika za davno blagajno Kliknemo na Tip osebe Blagajnik davne blagajne, odprejo se e vneseni delavci. V primeru, da nimamo vnesenega e nobenega delavca, je okno prazno.

e elimo dodati novega delavca, kliknemo na ikono Dodajanje, odpre se nova vrstica, v katero vnesemo potrebne podatke o delavcu.

Kliknemo na prazno polje pod nazivom delavec , ter kliknemo na ikono Dodajanje

nove osebe . Program obvesti, da boste dodali novo osebo.

Navodila eBir

7

Ponovno kliknemo na prazno polje pod nazivom delavec , ter izberemo monost novi.

Nato vpiemo Priimek, Ime ter Davno tevilko osebe. Podatke shranimo s klikom na ikono shrani, ter pritisnemo ikono osveitev stanja.

Pos te

V meniju Pote je dodan ifrant pot Republike Slovenije. Dodajamo lahko tudi pote vseh ostalih drav.

Pomen ikon

Shrani

Dodajanje

Brisanje

Osveitev stanja

Drava

S klikom na ikono drava, se izpie ifrant pot Republike Slovenije.

Navodila eBir

8

Dodajanje pote za dravo Hrvako Kliknimo ikono Drava in izberimo dravo Hrvaka. Izpie se ifrant e vnesenih pot.

Kliknemo na ikono Dodajanje,

ter vnesemo potno tevilko - 20000 in kraj pote Dubrovnik.

Vnesene podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.

Navodila eBir

9

Skladis c a

V meniju Skladia dodajamo ifrant skladi, ki jih bomo uporabili v programu eBir. V osnovi je dodano skladie 1.

Pomen ikon

Shrani

Dodajanje

Brisanje

Osveitev stanja

e elimo dodati skladie, kliknemo na ikono Dodaj, ter vpiemo ime skladia.


Davki

V meniju davki imamo dodane davne stopnje.

S klikom na polje Privzet doloimo, katera davna osnova je privzeta. V naem primeru je privzeta 22% davna osnova.

Navodila eBir

10

Enota Mere - EM

ifrant EM vsebuje enote mer, ki jih uporabljamo v programu eBir.

Pomen ikon

Shrani

Dodajanje

Brisanje

Osveitev stanja

Drava

e elimo dodati novo enoto mere, kliknemo na ikono Dodaj, ter vpiemo potrebne podatke.


Navodila eBir

11

Grupe identov

V ifrant Gripe identov uvrstimo idente, ki jih uporabljamo v programu eBir. Ta meni je zelo uporaben v davni blagajni, kjer so identi razvreni po skupinah.

Pomen ikon

Shrani

Dodajanje

Brisanje

Osveitev stanja

e elimo dodati novo Grupo, kliknemo na ikono Dodaj, ter vpiemo potrebne podatke.


Stros kovna mesta

V meniju Strokovna mesta imam v osnovi dodana dva strokovna mesta.

Lahko pa dodamo poljubno strokovnih mest, ki jih kasneje lahko v programu eBir uporabimo za razne evidence, kot so prodaja, promet

Navodila eBir

12

Pomen ikon

Shrani

Dodajanje

Brisanje

Osveitev stanja

e elimo dodati novo Strokovno mesto, kliknemo na ikono Dodaj, ter vpiemo potrebne podatke.


Lokacije

ifrant lokacij je primeren za maloprodajne blagajne, ki uporabljajo lokacije.

Pomen ikon:

Shrani

Dodajanje

Brisanje

Osveitev stanja

Novo lokacijo dodamo s klikom na ikono Dodaj, odpre se prazna vrstica, v katero vnesemo potrebne podatke.

Navodila eBir

13


Navodila eBir

14

VELIKI IFRANTI V meniju veliki ifranti je namenjen vnosu identov oz. artiklov ter klientov. Vsebuje naslednje ifrante:

Identi

Identi tabela

Klienti

Moduli

Identi

V ifrantu vnaama ter spreminjamo idente oz. artikle

Pomen ikon:

Shrani

Dodajanje novega identa

Brisanje oznaene vrstice

Osveitev stanja

Iskalnik identov oz. artiklov

Pomik na zaetek

Pomik v levo

Pomik v desno

Pomik na konec

Gibanje izbranega identa oz. artikla v dokumentih

S klikom na ikono Dodajanje novega identa se odpre nov prazen ident, v katerega vnesemo potrebne podatke. ifrant je sestavljen iz zavihtka Osnovni podatki ter KTZ.

Osnovni podatki V zavihku Osnovnih podatkih vnesemo Ime artikla, cene, kataloko tevilko, BCD oz. bar kodo, doloimo davno stopnjo, grupo ter izberemo ali se bo za ident vodila zaloga in e bomo ident vagali. Izberemo tudi ali bo doloen ident prikazan na ekranu davne blagajne. Identu lahko doloimo tudi barvo ali dodamo sliko. Doloimo lahko tudi minimalno in maximalno zalogo identa ter enoto mere (EM). V zavihku KTZ, identu doloimo skladie.

Navodila eBir

15

Primer vnosa artikla:

Kot vidimo na sliki, smo dodali ident PIVO ZLATOROG 0.5l. ifro identa program avtomatsko doloi in je v tem primeru 3. Identu smo dodali Nabavno in Maloprodajno ceno, doloili smo, da se za ta ident vodi zaloga, dodelili smo mu davno stopnjo, ter ga uvrstili v grupo PIVO. Dodelili smo tudi Minimalno zalogo identa. Program bo opozoril, ko bo doseena minimalna zaloga Davno stopnjo izberemo s klikom na lupo, odpre se ifrant davnih stopenj. Z dvoklikom na izbrano davno stopnjo, se nam le ta prenese v ident.

Grupo izberemo s klikom na lupo, odpre se ifrant Grup. Z dvoklikom na izbrano grupo, se nam le ta prenese v ident.

Navodila eBir

16

Enoto mere (EM) izberemo s klikom na lupo, odpre se ifrant enot mer.

Z dvoklikom na izbrano enoto mere, se nam le ta prenese v ident.

ZAVIHEK KTZ V zavihku KTZ, identu doloimo skladie.

Skladie dodamo s klikom na ikono +. Tvori se prazna vrstica. Z dvoklikom izberemo ustrezno skladie.

Identu lahko doloimo ve skladi, vendar moramo v tem primeru doloiti, katero skladie bo privzeto. To storimo tako, da v polje Privzeto dodamo kljukico Z ikono lahko izbriemo skladia.

Navodila eBir

17

Super ASK

Orodje Super Ask uporabljamo, kadar elimo poiskati doloen ident. e poznamo ifro identa lahko le to vpiemo v polje ifra identa. V primeru, da ifre ne poznamo, kliknemo na lupo, odpre se nam ifrant vseh identov.

Z drsnikom se lahko pomikamo gor in dol po ifrantu, ampak v ifrantu lahko vidimo samo 100 identov. V polje Naziv vpiemo ime identa, ter pritisnemo tipko enter. Prikae se nam eljen ident.

Kot vidite na sliki, smo poiskali ident PIVO ZLATOROG 0.5l. Vidimo njegovo Nabavno in Maloprodajno ceno ter Zalogo. V primeru, e ne vemo, kako se tono imenuje ident, lahko uporabimo simbol procent %. S tem simbolom iemo besede, ki se nahajajo v nazivu. Primer iskanja identa PIVO ZLATOROG 0.5l, z uporabo simbola %. Vpiemo %ZLAT, ter pritisnemo tipko enter.

Navodila eBir

18

Gibanje izbranega identa v dokumentih

S klikom na ikono Iskalnik identov oz. artiklov , ter izberemo doloen ident

Z dvoklikom se izbrani ident prenese v program

S klikom na ikono Gibanje izbranega identa oz. artikla v dokumentih , se odpre okno, ki nam pokae v katerih dokumentih je prisoten izbrani ident, katere kode so bile uporabljene, ter zaloga prevzema in koliina prodaje.

Navodila eBir

19

Identi - Tabela

V ifrantu s pomojo tabelarinega vnosa dodajate, ter spreminjate idente oz. artikle.

ifrant je bolj pregleden, imate veji pregled nad e vnesenimi identi. Tudi dodajanje novih identov je enostavneje. Pomen ikon

Shrani

Dodajanje novega identa oz. artikla

Brisanje oznaene vrstice

Osveitev stanja

Iskalnik identov oz. artiklov

S klikom na ikono Dodajanje novega identa se odpre nova vrstica, kamor vnesemo potrebne podatke. ifrant je sestavljen iz zavihtka Tabela, Osnovni podatki ter KTZ.

Kot vidimo na sliki, smo dodali ident PIVO ZLATOROG 0.5l. ifro identa program avtomatsko doloi in je v tem primeru 3. Identu smo dodali Veleprodajno in Maloprodajno ceno, doloili smo, da se za ta ident vodi zaloga, dodelili smo mu davno stopnjo, dodali skladie, ter ga uvrstili v grupo PIVO. Davno stopnjo izberemo s klikom na lupo, odpre se ifrant davnih stopenj. Z dvoklikom na izbrano davno stopnjo, se nam le ta prenese v ident.

Grupo izberemo s klikom na lupo, odpre se ifrant Grup. Z dvoklikom na izbrano grupo, se nam le ta prenese v ident.

Navodila eBir

20

Enoto mere (EM) izberemo s klikom na lupo, odpre se ifrant enot mer.

Z dvoklikom na izbrano enoto mere, se nam le ta prenese v ident. S klikom na zavihek Osnovni podatki ter KTZ, lahko dopolnimo manjkajoe podatke.

Vnos Normativov Z normativom doloimo, koliken del nabavnega identa (glede na enoto mere) je uporabljen za sestavo prodajnega identa. Prodajni ident ima lahko v normativu ve postavk, npr. kava z mlekom je sestavljena iz 0.007 kg kave in 0,5l mleka. Da sestavimo normativ za ident kava z mlekom, moramo imeti vnesene e naslednje idente:

Kava, enota mere je v kg (kilogram)

Mleko, enota mere je v l (liter)

Primer vnosa identa - Kava 1kg

Doloimo ime identa, grupo identa ter davno stopnjo. Za ident doloimo vodenje zaloge, ter doloimo skladie.

Primer vnosa identa - Mleko 1l

Doloimo ime identa, grupo identa ter davno stopnjo. Za ident doloimo vodenje zaloge, ter doloimo skladie.

Navodila eBir

21

Primer vnosa identa - Kava z mlekom Dodamo novo vrstico, ter doloimo ime identa, maloprodajno ceno, hitri prst, grupo identa ter davno stopnjo. Vodenje zaloge in skladia pri identih, ki so sestavljeni iz normativov, ne rabimo doloati.

Ko dodamo ident kava z mlekom moramo dodati normativ. Na dnu ekrana imamo prikazano novo formo, ki je sestavljena iz id, ifra, Naziv identa, EM in koliine.

S klikom na ikono + dodamo novo vrstico. V naem primeru bomo dodali dve vrstice, ker je kava z mlekom sestavljena iz kave in mleka.

S klikom na lupo, se odpre ifrant identov. e poznamo ifro identa Kava 1kg jo vpiemo v polje ifra in z dvoklikom se izbrani ident prenese v polje. e ifre ne poznamo, vpiemo ime identa v naziv in pritisnemo tipko enter, z dvoklikom se izbrani ident prenese v polje.

S klikom na lupo, se odpre ifrant identov. e poznamo ifro identa Mleko 1l jo vpiemo v polje ifra in z dvoklikom se izbrani ident prenese v polje. e ifre ne poznamo, vpiemo ime identa v naziv in pritisnemo tipko enter, z dvoklikom se izbrani ident prenese v polje.

Ko izberemo oba normativa, vse skupaj shranimo s klikom na ikono Shrani.

Navodila eBir

22

Primer vnosa identa - Jack Daniels 0,03l Dodamo novo vrstico, ter doloimo ime identa, maloprodajno ceno, hitri prst, grupo identa ter davno stopnjo. Vodenje zaloge in skladia pri identih, ki so sestavljeni iz normativov, ne rabimo doloati.

Ko dodamo ident Jack Daniels 0,03l moramo dodati normativ. Na dnu ekrana imamo prikazano novo formo, ki je sestavljena iz id, ifra, Naziv identa, EM in koliine.

S klikom na ikono + dodamo novo vrstico.

S klikom na lupo, se odpre ifrant identov. e poznamo ifro identa jack daniels 1l jo vpiemo v polje ifra in z dvoklikom se izbrani ident prenese v polje. e ifre ne poznamo, vpiemo ime identa v naziv in pritisnemo tipko enter, z dvoklikom se izbrani ident prenese v polje.

Ko izberemo elen normativ, shranimo s klikom na ikono Shrani.

Navodila eBir

23

Sortiranje v ifrantu ident tabela S klikom na doloen stolpec, se sortirajo identi

Lahko jih sortiramo po ifri, nazivu, VP-Ceni, MP-Ceni, Hitrem prstu, opisu, davni stopnji, zalogah, vaganju ter skladiu.

Super Ask Iskanje identov

Orodje Super Ask uporabljamo, kadar elimo poiskati doloen ident. Kliknemo na lupo, odpre se nam ifrant vseh identov.

Z drsnikom se lahko pomikamo gor in dol po ifrantu, ampak v ifrantu lahko vidimo samo 100 identov. V polje Naziv vpiemo ime identa, ter pritisnemo tipko enter. Prikae se nam eljen ident.

Kot vidite na sliki, smo poiskali ident PIVO ZLATOROG 0.5l. Vidimo njegovo Nabavno in Maloprodajno ceno ter Zalogo. V primeru, e ne vemo, kako se tono imenuje ident, lahko uporabimo simbol procent %. S tem simbolom iemo besede, ki se nahajajo v nazivu. Primer iskanja identa PIVO ZLATOROG 0.5l, z uporabo simbola %. Vpiemo %ZLAT, ter pritisnemo tipko enter.

Navodila eBir

24

Klienti V ifrantu vnaama ter spreminjamo kupce in dobavitelje.

Pomen ikon

Shrani

Dodajanje novega klienta

Brisanje oznaenega klienta

Osveitev stanja

Iskalnik klientov in dobaviteljev

ifrant davnih zavezancev Republike Slovenije

Osnovni podatki

ifrant davnih zavezancev Republike Slovenije ifrant davnih zavezancev Republike Slovenije je ifrant podjetij, ki so davni zavezanci. S klikom na ikono se odpre ifrant davnih zavezancev Republike Slovenije. Podjetje lahko poiemo z vpisov Davne tevilke (tevilko vpisujemo brez SI), Nazivom, Kratkim nazivom, Naslovom ter TRR-jem.

Primer iskanja podjetja Biromatik NT d.o.o., z vpisom davne tevilke. V polje Davna tevilka vpiemo davno tevilko 61215961 in pritisnemo tipko enter.

Z dvoklikom na izbrano podjetje, se klient avtomatsko doda v program eBir.

Navodila eBir

25

Pri podjetjih, ki so davni zavezanci moramo v polje Davna tevilka vnesti e SI.

Zavihek EMail

V zavihek vpiemo email naslove

Zavihek Ostalo

V zavihek vpiemo zaasen naslov, opombe, telefonsko tevilko, tevilko faksa in spletni naslov podjetja.

Primer iskanja podjetja Biromatik NT d.o.o ., z vpisom Naziva .

Navodila eBir

26

V primeru, da davne tevilke ne poznamo, lahko vpiemo Naziv podjetja in pritisnemo tipko enter.

Z dvoklikom na izbrano podjetje, se klient avtomatsko doda v program eBir.


Zavihek EMail V zavihek vpiemo email naslove

Zavihek Ostalo V zavihek vpiemo zaasen naslov, opombe, telefonsko tevilko, tevilko faksa in spletni naslov podjetja.

Navodila eBir

27

1.) Primer iskanja podjetja Biromatik NT d.o.o., z uporabo simbola % v polju Naziv. Simbol % uporabimo, kadar ne poznamo tonega naziva podjetja. Simbol % lahko uporabimo na zaetku ali na koncu besedila.

Program najde vsa podjetja, ki se zanejo z besedo birom. Z dvoklikom na izbrano podjetje, se klient avtomatsko doda v program eBir.


Navodila eBir

28



Roc no dodajanja Klienta oz. Dobavitelja

S klikom na ikono Dodajanje novega klienta se odpre nov prazen klient ali dobavitelj, v katerega vnesemo potrebne podatke. To funkcijo uporabljamo, kadar elimo dodati fizino osebo ali kupca oz. dobavitelja, ki ni davni zavezanec.

ifrant je sestavljen iz Osnovni podatki, EMail in Ostalo.

Navodila eBir

29

Vnos drave

S klikom na lupo drava se izpie ifrant drav.

V polje naziv lahko vpiemo samo del naziva, napr. slo in pritisnemo tipko enter. Program najde vse drave, ki se zanejo z besedo slo. Z dvoklikom se elena drava prenese v ifrant.

Navodila eBir

30

Vnos pote S klikom na lupo pota se izpie ifrant pot v Republiki Sloveniji.

V polje naziv lahko vpiemo samo del naziva, napr. mar in pritisnemo tipko enter. Program najde vse pote, ki se zanejo z besedo slo. Z dvoklikom se elena pota prenese v ifrant.

Jezik dokumenta Jezik dokumenta mora biti nastavljen na dravo Slovenijo. Nastavitev druge drave pride v potev, kadar elimo izpisovati dokumente v drugem jeziku. V programu eBir imamo monost izpisovati dokumente v Nemkem in Anglekem jeziku.

Valuta dokumenta Valuta dokumenta mora biti nastavljen na EUR. Nastavitev druge valute pride v potev, kadar izpisujete dokumente v drugem jeziku. V programu eBir imamo monost izpisovati dokumente v Nemkem in Anglekem jeziku, valuta je lahko v katerem koli jeziku.

Navodila eBir

31

Vnos banke S klikom na lupo banka se izpie ifrant bank v Republiki Sloveniji.

V polje naziv lahko vpiemo samo del naziva, napr. nova in pritisnemo tipko enter. Program najde vse banke, ki se zanejo z besedo nova. Z dvoklikom se elena banka prenese v ifrant.



Navodila eBir

32

Moduli Menij Moduli uporabljama za tvorjenje predlog ali zakljukov na dokumentih. Napiemo lahko razline zakljuke ali predloge, ki jih kasneje uporabimo pri Raunih, Dobropisih, Dobavnicah, Naroilnicah ali na kaknih drugih dokumentih.

Pomen ikon

Shrani

Dodajanje novega modula

Brisanje oznaenega modula

Osveitev stanja

Iskalnik pripravljenih modulov

Modul zakljuc ek

Modul zakljuek tvorimo s klikom na ikono Dodajanje novega modula. Odpre se nam prazno okno, v katero vpiemo potrebne podatke.

Vpiemo ifro modula, Naziv, Dodatni naziv. S kljukico opredelimo da je modul aktiven, ter da modul uporabimo v zakljuku dokumenta (Modul zakljuka dokumentov).

Zakljuek shranite s klikom na ikono Shrani. S klikom na ikono + dodamo vrstico, kjer bomo vpisali besedilo zakljuka rauna.

Navodila eBir

33

V polje Koda, vpiemo rko T in pritisnemo tipko enter. rka T pomeni, da bomo vpisali tekst.

Izberemo ikono svinnik, ter napiemo poljuben tekst.

Tekst shranite s klikom na Shrani, ki se nahaja na dnu okna.

Dodajanje Modula, ki ga lahko uporabimo v pozicijah dokumentov

Modul Demo tvorimo s klikom na ikono Dodajanje novega modula. Odpre se nam prazno okno, v katero vpiemo potrebne podatke.

Vpiemo ifro modula, Naziv, Dodatni naziv. S kljukico opredelimo da je modul aktiven.

Zakljuek shranite s klikom na ikono Shrani S klikom na ikono + dodamo vrstico, kjer bomo vpisali besedilo Modula.

Navodila eBir

34

OBDELAVE \ IZPISI

V meniju obdelave \ izpisi lahko izpisujete dokumente, ter izvajate popravke. Vsebuje naslednja orodja in izpise:

Obdelave

Pregled dokumentov

Pregled dnevnih iztrkov

Pregled KTZ (sintetika)

Pregled plail

Skladina kartica

Stanje zalog

Obdelave

Obdelave so orodja ki se uporabljajo v primeru, kadar se v programu izvedejo spremembe v identih ali dohodih oz. kalkulacijah. Pri preraunu za doloeno leto, se tako izvede preraun vseh skladinih kartic, identov ter skladi.

Navodila eBir

35

Pregled dokumentov

V izpisu Pregled dokumentov lahko naredimo pregled nad vsemi dokumenti, ki jih uporabljamo v programu. Lahko izpiemo Raune, dobavnice, dobropise, kalkulacijeitd.

Na razpolago imamo naslednje filtre:

Obdobje (izberemo datum ali obdobje izpisa, e elimo izpisati vsa obdobja, v polje x vstavimo kljukico).

Obdobje storitev (izberemo obdobje storitve, e elimo izpisati vsa obdobja, v polje x vstavimo kljukico).

ifre dokumentov (izberemo doloeno ifro dokumenta, e elimo izpisati vse dokumente, v polje x vstavimo kljukico).

ifre vrste dokumenta. S klikom na lupo se nam prikaejo dokumenti, katere uporabljamo v programu.

Z dvoklikom izberemo eljen dokument. Dokumente lahko izpiemo na dva naina:

HTML (Uporabljamo, kadar elimo imeti hiter pregled samo na ekranu).

PDF (Uporabljamo, kadar elimo dokumente tudi izpisati na tiskalnik). Primer izpisa dokumentov, ki jih uporabljamo v davni blagajni za celotno obdobje:

Navodila eBir

36

Kot vidimo na sliki, smo nastavili filtre s katerimi bomo izpisali vse dokumente, ki so bili uporabljeni v davni blagajni, za celotno obdobje.

Pregled dnevnih iztrz kov

V izpisu Pregled dnevnih iztrkov imamo pregled prodaje po dnevih ali obdobju.



ifre vrste dokumenta. S klikom na lupo se nam prikaejo dokumenti, katere uporabljamo v programu. Izberemo dokument Davna blagajna.

Dokumente lahko izpiemo na dva naina:


PDF (Uporabljamo, kadar elimo dokumente tudi izpisati na tiskalnik).

Pregled KTZ (sintetika)

V izpisu Pregled KTZ (sintetika) imamo sintetini pregled porabe artiklov po nabavnih cenah

Navodila eBir

37



Obdobje storitev (izberemo obdobje storitve, e elimo izpisati vsa obdobja, v polje x vstavimo kljukico).

ifre dokumentov (izberemo doloeno ifro dokumenta, e elimo izpisati vse dokumente, v polje x vstavimo kljukico).

ifre vrste dokumenta. S klikom na lupo se nam prikaejo dokumenti, katere uporabljamo v programu. Izberemo dokument Dnevna poraba.

Z dvoklikom izberemo eljen dokument. Dokumente lahko izpiemo na dva naina:



Skladis c na kartica

V izpisu Skladina kartica imamo pregled zalog artiklov po koliini in nabavni vrednosti. Prikazane so porabe ter dohodi artiklov. Pregled gibanja prodaje in nabave artiklov lahko izpiemo za vse artikle ali samo za posamezen artikel.


Obdobje (V polje x vstavimo kljukico).

ifre identov (izberemo doloeno ifro artikla, e elimo izpisati vse artikle, v polje x vstavimo kljukico).

Dokumente lahko izpiemo na dva naina:



Navodila eBir

38

Primer izpisa Skladine kartice za artikel 3 - Zlatorog 0,5l za celotno obdobje

Stanje zalog na dan

V izpisu Stanje zalog na dan imamo pregled stanja zalog artiklov po nabavni ceni in kolicini.


Obdobje (V polje x vstavimo kljukico).

ifre identov (izberemo doloeno ifro artikla, e elimo izpisati vse artikle, v polje x vstavimo kljukico).

ifre vrste dokumenta (V polje x vstavimo kljukico).

Navodila eBir

39

Primer izpisa Stanja zalog za artikel 3 - Zlatorog 0,5l

Kot vidimo na zgornji sliki, je trenutno stanje artikla Pivo Zlatorog 0.5l, 455 komadov.

DOKUMENTI V programu eBir imate na razpolago naslednje dokumente:

Naroilnica

Predraun

Ponudba

Dobavnica

Avansni Raun

Raun - Veleprodaja

Raun Davna blagajna

Dobropis

Reverz

Prevzem ali Kalkulacija

Otvoritev

Dokumenti Tujina Dokumenti vsebuje orodno vrstico, ki je sestavljena iz naslednjih ikon.

Pomen ikon

Shrani

Dodajanje

Brisanje

Osveitev stanja

Izbira leta, v osnovi je privzeto tekoe leto

Navodila eBir

40

Vpis ifre dokumenta

Iskanje dokumenta

Pomik na zaetek

Pomik v levo

Pomik v desno

Pomik na konec

Prenos med dokumenti se uporablja v Raunih

Povrnitev v status urejanja dokumenta

Predogled v Pdf obliki

Izpis na tiskalnik

Poiljanje dokumenta po e-poti

Poiljanje dokumenta po elektronskih varnih poteh B2B

Preverjanje poslanega paketa

Poiljanje dokumenta po elektronskih varnih poteh BizBox.eu

Davno potrjevanje raunov Uporablja se v davni blagajni

Temeljnica za knjienje

SestavljenI so iz naslednjih zavihtkov:

Glava

Pozicije

Zakljuek

Zgodovina

Glava dokumenta

S klikom na ikono Dodajanje se odpre nov prazen dokument. V glavo dokumenta vpiemo naslednje podatke:

V polje Kupec vnesemo klienta, kateremu bomo dostavili Dokument. e poznamo tevilko klienta, jo vpiemo v prazno polje Kupec. e tevilke ne poznamo, kliknemo na lupo, ter iz ifranta e vnesenih klientov, izberemo ustreznega.

V primeru, da klienta e nimamo dodanega v programu, lahko le tega dodamo na dva naina:

Navodila eBir

41

ifrant davnih zavezancev Republike Slovenije . (opis v meniju Veliki ifranti \ Klienti )

Roen vnos klienta v meniju Veliki ifranti \ Klienti. (opis v meniju Veliki ifranti \ Klienti ) Datum dokumenta - V polje se vpie trenutni datum, katerega lahko spremenimo. Datum lahko vpiemo rono, ali si pomagamo s klikom na koledar, ter izberemo elen datum. Datum dobavnice - V polje vpiemo datum dobavnice, ki ga lahko vpiemo rono, ali si pomagamo s klikom na koledar, ter izberemo elen datum. Datum naroilnice - V polje vpiemo datum naroilnice, ki ga lahko vpiemo rono, ali si pomagamo s klikom na koledar, ter izberemo elen datum. Datum storitve - V polje vpiemo datum storitve, ki ga lahko vpiemo rono, ali si pomagamo s klikom na koledar, ter izberemo elen datum. Datum zapadlosti - V polje se vpie trenutni datum, katerega lahko spremenimo. Datum lahko vpiemo rono, ali si pomagamo s klikom na koledar, ter izberemo elen datum. V polje pred datumom, lahko vpiemo tevilo dni zapadlosti, ter pritisnemo enter. tevilko naroilnice - Vnesemo tevilko naroilnice. tevilko dobavnice - Vnesemo tevilko dobavnice. tevilko delovnega naloga - Vnesemo tevilko delovnega naloga. tevilko dokumenta ali vezo dokumenta - Vnesemo tevilko dokumenta ali vezo dokumenta. Vrsta dokumenta S klikom na spustno polje izberemo vrsto rauna:

Navaden raun,

Storno raun,

Poraun avansa Opis dokumenta Vpiemo dodaten opis dokumenta Administrator podjetja - S klikom na lupo izberemo administratorja podjetja. Odgovorna oseba - S klikom na lupo izberemo administratorja podjetja. Pregledal - S klikom na lupo izberemo kdo je pregledal raun. Strokovno mesto - S klikom na lupo izberemo Strokovno mesto.

Pozicija dokumenta

V zavihtku pozicije dodajamo vrstice, v katere dodajamo idente ali vpisujemo doloen tekst.

Pomen ikon

Dodajanje vrstice

Brisanje vrstice

Pisanje besedila v vrsticah

Kopiranje teksta

Navodila eBir

42

Lepljene teksta

Vstavljanje pripravljenega modula

Informacije o trenutnem identu. Deluje samo v identih, kjer se vodijo zaloge!

Dodajanje Strokovnih mest ali Profit centrov, ki jih potrebujemo za kontiranje in kasneji prenos v Saldakonte

S klikom na ikono +, se odpre nova vrstica s privzeto kodo 11, ki se uporablja za pisanje teksta.

ifrant kod odpremo tako, da se z miko postavimo na kodo (v naem primeru je to koda 11) in kliknemo levo tipko na miki. Nato izberemo eleno kodo. Odpre se naslednji ifrant kod: Dodaj vrstico Dodamo vrstico Brii vrstico Izbriemo vrstico Vstavi modul Vstavimo modul Vstavi sliko Vstavimo sliko Urejanje besedila Uredimo besedilo 7 Maloprodaja Uporablja se v davni blagajni 8 Vnos materialno 10 Vnos Ident K/C/Z Vnos identov, vodenje zaloge 11 Vnos tekst K/C/Z Rono vnos teksta ali identa 12 Vnos dolgega tekst Vnos dolgega tekst 16 Akontacija davka Akontacija davka 11 Slika Doda se slika T Formatirano besedilo Urejanje besedila IT Slika + formatirano besedilo Dodajanje slike + tekst D rta Doda se rta Privzeta je koda 11, ki omogoa pisanje teksta. Koda 10 se uporablja, e imamo v programu vnesene idente in elimo voditi zalogo identov.

Zakljuc ek dokumenta

V zakljuek dokumenta lahko vpiemo poljubno besedilo, ki ga lahko tudi oblikujemo. V primeru, da imamo za zakljuek pripravljen modul, ga lahko prenesemo v dokument.

Prenos modula v zakljuek dokumenta naredimo s klikom na lupo. Odpre se ifrant zakljukov.

Z dvoklikom se tekst prenese v dokument.

Navodila eBir

43

Poiljanje dokumenta po e-poti

S klikom na ikono lahko dokument poljemo po e-poti. Odpre se okno, ki vsebuje e pripravljene podatke ter prilogo dokumenta. Podatke lahko spremenite ali dopiete, dodate lahko tudi razline priloge. S klikom na ikono Polji, se dokument polje navedenemu prejemniku.

Program izpie obvestilo, ali je bila e-pota uspeno poslana.

Navodila eBir

44

Poiljanje dokumenta po elektronsko varnih p oteh B2B Dokument (eRaun), ki ga moramo poslati proraunskemu uporabniku, se poilja po elektronskih varnih poteh B2B. eRaun je raun, ki ga izdajatelj rauna za dobavljeno blago ali izvedene storitve izda svojemu dolniku oziroma prejemniku rauna v elektronski obliki in enakovredno zamenjuje raun v papirni obliki. Izmenjava eRauna je proces posredovanja eRauna od izdajatelja do prejemnika eRauna. Prejemnik eRauna je proraunski uporabnik ali fizina ali pravna oseba, ki ji je namenjen eRaun. Izdajatelj eRauna je proraunski uporabnik ali fizina ali pravna oseba, ki eRaun izda.

Kadar elimo po elektronskih varnih poteh B2B poslati e dodatne priloge, jih dodamo s klikom na Dodaj novo prilogo, ki jo poiemo s klikom na Prebrskaj. eRaun poljemo s klikom na ikono Polji B2B.

S klikom na ikono , preverimo ali je bil dokument poslan.

Navodila eBir

45

Poiljanje dokumenta po elektronsko varnih poteh BizBox Poiljanje dokumentov po elektronskih varnih poteh BizBox, se uporablja za izmenjavo dokumentov za podjetja, ki so vkljuena v sistem BizBox.

Kadar elimo po elektronskih varnih poteh BizBox poslati e dodatne priloge, jih dodamo s klikom na Dodaj novo prilogo, ki jo poiemo s klikom na Prebrskaj. eRaun poljemo s klikom na ikono Polji.

Zgodovina dokumenta

V zavihtku Zgodovina dokumenta, so prikazane aktivnosti dokumenta. Funkcija je zelo uporabna, kadar dokumente poiljamo preko e-pote ali po elektronskih varnih poteh B2B ter BizBox.eu.

Izpis dokumenta Dokumenti se izpiejo na dva naina:

Predogled v PDF

Izpis na tiskalnik

Predogled v PDF oblikia S klikom na ikono Predogled v PDF obliki, se izpie predogled dokumenta na ekran.

Program eBir ponuja naslednje monosti izpisa:

Izpis glave dokumenta

Izpis noge dokumenta

Izpis dokumenta s cenami, rekapitulacijo davka in zneski

Izpis UPN dokumenta

Navodila eBir

46

Kadar imamo izpolnjene kljukice tako kot so prikazane na sliki, se bo izpisal dokument z logotipom podjetja, vpisanimi podatki v nogi dokumenta ter z cenami in zneski, ki so vpisani v dokumentu. S klikom na ikono Izpis dokumenta se bo dokument izpisal. V primeru, kadar ima podjetje e natisnjene liste, ki vsebujejo logotip podjetja, ter vpisano besedilo v nogi podjetja, kljukico pred izpisom glave ter izpisom noge, odstranimo. Dokument se izpisal brez glave in noge.

S klikom na ikono Izpis dokumenta se dokument izpie.

Izpis na tiskalnik S klikom na ikono Izpis na tiskalnik, se izpie dokumenta v PDF obliki. S klikom na ikono, dokument natisnemo na tiskalnik.

Program eBir ponuja naslednje monosti izpisa:

Izpis glave dokumenta

Izpis noge dokumenta

Izpis dokumenta s cenami, rekapitulacijo davka in zneski

Izpis UPN dokumenta

Navodila eBir

47

Kadar imamo izpolnjene kljukice tako kot so prikazane na sliki, se bo izpisal dokument z logotipom podjetja, vpisanimi podatki v nogi dokumenta ter z cenami in zneski, ki so vpisani v dokumentu. S klikom na ikono Izpis dokumenta se bo dokument izpisal. V primeru, kadar ima podjetje e natisnjene liste, ki vsebujejo logotip podjetja, ter vpisano besedilo v nogi podjetja, kljukico pred izpisom glave ter izpisom noge, odstranimo. Dokument se izpisal brez glave in noge.

S klikom na ikono Izpis dokumenta se dokument izpie. Dokument se po izpisu na tiskalnik zaklene. Kar pomeni, da ne morete popravljati dokumenta. Dokument se vrne v status urejanje s klikom na

ikono .

Navodila eBir

48

Iskanje dokumenta Dokumente lahko v programu eBir iemo na dva naina:

Vpis ifre dokumenta

Iskanje s klikom na lupo

Vpis ifre dokumenta V primeru, da poznamo ifro dokumenta, jo enostavno vpiemo v polje ifra dokumenta, ter pritisnemo tipko enter. Dokument se odpre.

Iskanje s klikom na lupo Super Ask V primeru, da ifre dokumenta ne poznamo, dokument poiemo s klikom na lupo Super Ask. Odpre se ifrant vseh vnesenih dokumentov s prikazanimi podatki

Dokumente ali podjetja, ki smo jim izdali raun lahko iemo po Nazivu klienta, Letu, Opisu in mesecu. Naziv klienta vpiemo v polje Klient naziv in pritisnemo tipko enter. Prikaejo so se vsi dokumenti, ki vsebujejo rke dem. S klikom na izbrano vrstico, se dokument odpre.

V primeru, da ne poznamo celotnega naziva klienta, lahko uporabimo simbol %, ki ga zapiemo pred ali za iskano besedo in pritisnemo tipko enter.

Iskalnik prikae vse kliente, ki vsebujejo rke de. S klikom na izbrano vrstico, se dokument odpre.

Navodila eBir

49

DOKUMENT DOBAVNICA

Dobavnica je dokument, s katerim podjetje, ki dobavi drugemu podjetju material ali opremo, zabelei in potrdi, da je naroeno opremo ali material dejansko predalo oziroma dobavilo pristojni osebi drugemu podjetju. Podjetje z dobavnico potrdi, da je naroeno blago resnino in dejansko prejela.

Glava dobavnice S klikom na ikono Dodaj, se odpre nov prazen dokument.

V zavihek Glava dokumenta vnesemo naslednje podatke:

Kupec

Datum dokumenta

Datum naroilnice

Datum storitve

tevilko naroilnice

tevilko delovnega naloga

tevilko dokumenta ali vezo dokumenta

Administrator podjetja

Odgovorna oseba

Opis dokumenta

Podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.

Navodila eBir

50

Pozicije dobavnice

Uporaba kode 11 S klikom na ikono + dodamo prazne vrstice, v katere vpiemo piemo tevilko pozicije, Opis izdelka ter Enoto mere. e elite lahko vpiete tudi ceno, ter doloite davno stopnjo.


Uporaba kode 10 S klikom na ikono + dodamo prazne vrstice, v katere vpiemo piemo tevilko pozicije, Opis izdelka ter Enoto mere. e elite lahko vpiete tudi ceno, ter doloite davno stopnjo. V primeru, da imamo v programu eBir vnesene idente, moramo pri vnosu uporabiti kodo 10.

Postavimo se na kodo 11. S kliknemo leve tipke na miki, se odpre ifrant kod. Z dvoklikom se odpre vrstica s kodo 10. Kodo 10, lahko tudi rono vnesemo v polje Koda.

Vnesemo tevilko pozicije ter ident. V primeru, e poznamo ifro identa, jo vnesemo v polje Ident. Drugae kliknemo na lupo v idenu. Odpre se ifrant.

V oknu se lahko pomikamo z drsnikom, ali poiemo ident z vpisom besedila v polje Naziv. S klikom na izbrani ident, se le ta prenese v vrstico.

Navodila eBir

51

V vrstici tako doloimo e koliino in podatke shranimo s klikom na ikono Shrani.

Zakljuek dobavnice V zakljuek dobavnice vstavimo zakljuek


DOKUMENT RAC UN

S klikom na ikono Dodaj, se odpre nov prazen dokument.

V zavihek Glava dokumenta vnesemo naslednje podatke:

Datum dokumenta

Datum dobavnice

Datum naroilnice

Datum storitve

Datum zapadlosti

tevilko naroilnice

tevilko dobavnice


Navodila eBir

52


Vrsta dokumenta


Odgovorna oseba

Opis dokumenta

Prenos med dokumenti S funkcijo Prenos med dokumenti, prenaamo e narejene dokumente v Raun. V dokument Raun lahko prenesemo naslednje dokumente:

Ponudba

Predraun

Dobavnica

Primer prenosa dokumenta Dobavnica v dokument Raun V naem primeru bomo prenesli dobavnico 16-0002 s kupcem Demo podjetje d.o.o., v dokument Raun.

Kliknimo na Dokument Raun, ter z ikono Dodaj odpremo nov Raun. V naem primeru se odpre Raun 16-0024. V polje Kupec vnesemo Klienta, kateremu bomo posredovali Raun. V naem primeru je to Demo podjetje d.o.o..

Nato kliknemo na ikono Prenos med dokumenti , ki se nahaja v orodni vrstici dokumenta.

Navodila eBir

53

Odpre se okno, v katerem nastavimo podatke za prenos:

Vrsta dokumenta - Doloimo, iz katere vrste dokumentov bomo dokument prenesli v raun.

Leto - Izberemo Leto, v katerem je bil dokument napisan.

Klient - Je e doloen v glavi dokumenta.

Dokument - Doloimo, kateri dokument bomo prenesli v Raun. Kliknemo na lupo, odpro se vse dobavnice, ki smo jih napisali v programu. S klikom izberemo doloeno dobavnico.

Samo prenos pozicij - V raun se bodo prenesle samo pozicije, ki so bile napisane v dobavnici.

Dodajanje pozicij k obstojeemu dokumentu e imamov Raunu narejene dodatne pozicije, se bodo pozicije iz dobavnice, dodale k pozicijam v Raunu.

Ko imamo izpolnjene vse podatke, kliknemo na ikono Prenos dokumenta. V raun 16-0024 se prenesejo podatki iz dobavnice 16-0002.

Podatki v glavi dokumenta

Navodila eBir

54

Podatki v pozicijah dokumenta

Ker so Dobavnice navadno napisane brez zneskov, moramo v pozicijah Rauna dodati e cene.

Pozicije rauna




Postavimo se na kodo 11. S kliknemo leve tipke na miki, se odpre ifrant kod. Z dvoklikom se odpre vrstica s kodo 10.


Navodila eBir

55



Informacija o doloenem identu

Informacijo o doloenem identu lahko v pozicijah preverimo tako, da kliknemo na ikono , ki se nahaja v orodni vrstici pozicij.

Odpre se naslednje okno, v katerem vidimo Nabavno ceno, prodajno ceno, Zalogo, Vrednost zaloge, Nabavno ceno zaloge In razliko v ceni (RVC).

Navodila eBir

56

Zakljuek rauna V zakljuek rauna vstavimo zakljuek


Davna blagajna Davna blagajna je preko spleta povezana s centralnim informacijskim sistemom Finanne uprave RS. Finanna uprava potrjuje in shranjuje podatke o raunih pri gotovinskem poslovanju v postopku njihove izdaje v realnem asu. Postopek davnega potrjevanja raunov skupaj z veljavnima lenoma 38. in 31. a Zakona o davnem postopku tvori sistem, ki omogoa sledljivost in uinkovitost nadzora nad izdanimi rauni ter bo omejil sivo ekonomijo.

V programu eBir, Davno blagajno delimo na:

uporabniki, ki maloprodajne raune izdajajo iz sistema eBir.

uporabniki, ki izdajajo maloprodajne raune na Windows ali android blagajni.

Izdaja maloprodajnih rac unov iz sistema eBir

Glava davne blagajne S klikom na ikono Dodaj, se odpre nov prazen dokument.

Navodila eBir

57

V maloprodajni blagajni ni potrebno vnaati vsakega kupca posebej, ker so kupci v veliki veini, fizine osebe. Predlagamo, da tvorite klienta Maloprodajni kupci. Klienta dodate v meniju Veliki ifranti\ Klienti. Nato v polju Kupec le tega vstavitev v dokument. e poznate ifro klienta, ga vpiete v polje Kupec, drugae ga poiete v ifrantu kupcev s klikom na Lupo. Vstavite Datum storitve in Datum zapadlosti. Podatke shranite s klikom na ikono Shrani.

Pozicija davne blagajne




Postavimo se na kodo 11. S kliknemo leve tipke na miki, se odpre ifrant kod. Z dvoklikom se odpre vrstica s kodo 10. Kodo 10, lahko tudi rono vnesemo v polje Koda


Navodila eBir

58



Davno potrjevanje raunov

Ko raun napiemo, ga moramo poslati na FURS. To storimo s klikom na ikono , ki se nahaja v orodni vrstici.

Program napie obvestilo, da je bil dokument poslan na FURS

Na dokumentu se v levem zgornjem kotu pojavi ZOI in EOR koda.

Navodila eBir

59

Nato lahko raun izpiemo na tiskalnik.

Storniranje davc no potrjenega rac una

V primeru, da moramo iz kakrnega koli razloga stornirati raun, naredimo naslednje

Glava davne blagajne Z ikono Dodaj tvorimo novi raun. V naem primeru se tvori nov raun z oznako BI-EBIR-20. Vstavimo Klienta, Datume storitve in Datum zapadlosti. V polju Vrsta dokumenta izberemo Storno raun (vnos. Ref.dok.) in v polju if. Ref. Dokumenta vnesemo tevilko dokumenta, ki ga elimo stornirati. V naem primeru je to dokument BI-EBIR-19.


Navodila eBir

60

Pozicija davne blagajne V pozicijah vnesemo enake idente, ki smo jih imeli vnesene v raunu tevilka BI-EBIR-19. Kolicina mora biti napisani z negativnim (-) predznakom.


Ko raun napiemo, ga poljemo na FURS. To storimo s klikom na ikono , ki se nahaja v orodni vrstici.

Program napie obvestilo, da je bil dokument poslan na FURS

Na dokumentu se v levem zgornjem kotu pojavi ZOI in EOR koda.

Nato lahko raun izpiemo na tiskalnik.

Izdaja maloprodajnih raunov na Windows ali Android blagajni Uporabniki, ki izdajajo maloprodajne raune na Windows ali Android blagajnah, lahko v dokumentu Davna blagajne, le te raune pregledujejo. Dokumentov ni mono urejati ali spreminjati, ker so zaklenjeni. S klikom na dokument Davna blagajna se odpre naslednjo okno.

Navodila eBir

61

S klikom na lupo , se odpro vsi raunov, ki ste jih izdali v Davni blagajni.

S klikom na eleni raun se nam dokument odpre. Preverimo lahko glavo in pozicijo dokumenta. Raun pa lahko tudi izpiemo.

Dokument dnevna poraba

Dokument Dnevna poraba se uporablja za pregled prodaje koliin identov z nabavnimi cenami, po dnevih.

V polje t. dokumenta vpiemo eljen datum pregleda. e elimo pogledati porabo na dan 20.02.2016, vpiemo v polje t. dokumenta 2002 in pritisnemo tipko enter. Izpie se poraba identov za dan 20.02.2016

Dokumente lahko izpiemo s klikom na ikono Predogled v PDF obliki.

Navodila eBir

62

Dokument prevzem / kalkulacija

Z dokumentom Prevzem / Kalkulacija prevzemamo artikle v skladie. Artikle prevzemamo po nabavnih cenah, izraunavate pa prodajne cene, maro ter obraunate popuste. Artikle lahko prevzemate od slovenskih ali tujih dobaviteljev. Za postopek vnosa Prevzema / Kalkulacije, je potrebno imeti pripravljen naslednje dokumente:

Dobaviteljeve dobavnice

Dobaviteljev raun

Ostale dokumente (dokumenti, ki opredeljujejo stroke nabave blaga, npr: stroki prevoza) Vrednostni izrauni se lahko vnesejo v znesku ali pa se izraunavajo.

Vnos Prevzema / Kalkulacije za slovenske dobavitelje S klikom na ikono Dodaj se odpre glava dokument.

Glava dokumenta V zavihek Glava dokumenta vnesete naslednje podatke:

Dobavitelj

Datum dokumenta

Datum dobavnice

Datum naroilnice

Odvisne stroke

tevilko naroilnice

tevilko dobavnice




Odgovorna oseba

Opis dokumenta

Navodila eBir

63

Kot vidite na zgornji sliki smo vnesli Dobavitelja, Datum dobavnice, Datum naroilnice, t. naroilnice in t. dobavnice. Doloili smo Administrtorja in Odgovorno osebo podjetja, ter izpolnili Opis dokumenta. V polje odvisni stroki vnesemo naslednje podatke:

Znesek rauna

Odvisni stroki V polje Znesek rauna vstavimo nabavno ceno kalkulacije V polje Odvisni stroki vstavimo stroke transporta

Pozicije dokumenta S klikom na zavihek Pozicije dokumenta se odpre okno, v katero vnesemo prevzeme

Dokument lahko izraunamo na tri naine:

Izraun mare iz (VPC,MPC)

Izraun mare iz (VPC,MPC) + zapis v ident

Izraun (VPC,MPC) iz mare + zapis v ident

Nain izrauna izberemo s klikom na spustni meni Nain izrauna .

Navodila eBir

64

Izraun mare iz Veleprodajne cene

V tem nainu se izrauna mara iz Veleprodajne cene, ki je e vnesena v identu. Izraun je v osnovi nastavljen za ta nain izrauna.

S klikom na ikono + se odpre prazna vrstica v katero vnesemo potrebne podatke. V polje ident vnesemo ifro identa, e je ne poznamo kliknemo na lupo, ter vnesemo besedilo v naziv. V primeru, da naziva ne poznamo, si pomagamo s simbolom %, ki ie vse rke v nazivu.

Z dvoklikom prenesemo izbrani ident v vrstico. Kot vidimo na sliki, se je Veleprodajna cena vpisala v vrstico.

Ko vpiemo e koliino prevzema in nabavno ceno identa, se izraunajo e ostali podatki, med drugim tudi Mara identa in Nabavna vrednost. Nabavna cena se prenese v ident.

Navodila eBir

65

e se z drsnikom pomaknemo v desno, vidimo izraunane e ostale zneske, Veleprodajni znesek, Davek, Maloprodajno ceno, ki se ne prenese v ident in Maloprodajni znesek. Popusti se vnaajo za vsako pozicijo pesebaj.

Odvisni stroki se lahko pri posameznem identu dodajo rono, ali pa se avtomatsko razporedijo, glede na znesek posameznega identa v prevzemu. Ko je prevzem konan, se vrnemo v Glavo dokumenta, ter pri odvisnih strokih kliknemo preraun

. Zneski strokov se porazdelijo po pozicijah.

Prevzem lahko izpiete s klikom na ikono Predogled v Pdf obliki .

Izraun mare iz (VPC,MPC) + zapis v ident

Nain Izraun mare iz Veleprodajne cene + zapis v ident je popolnoma enak kot Izraun mare iz Veleprodajne cene. Razlika je le v tem, da se Maloprodajna cena prenese v ident.

Navodila eBir

66

Izraun (VPC,MPC) iz mare + zapis v ident

V tem primeru se Veleprodajne cene izrauna iz Mare.

Kot vidimo na sliki, se Veleprodajna in Maloprodajna cena ne izraunata, dokler ne vnesemo Mare. Izraun Veleprodajne in Maloprodajne cene po vneseni Mari.

Maloprodajna cena se prenese v ident.

Prevzem lahko izpiete s klikom na ikono Predogled v Pdf obliki . Vnos Prevzema / Kalkulacije za slovenske dobavitelje S klikom na ikono Dodaj se odpre glava dokument.

Glava dokumenta V zavihek Glava dokumenta vnesete naslednje podatke:

Dobavitelj

Datum dokumenta

Datum dobavnice

Datum naroilnice

Odvisne stroke

tevilko naroilnice

tevilko dobavnice




Navodila eBir

67

Odgovorna oseba

Opis dokumenta V Polje dobavitelj vnesemo Dobavitelja. e dobavitelja e nimamo vnesenega, ga vnesemo v meniju Veliki ifranti \ Klienti.

V polje Devizni teaj, je potrebno vnesti menjalni teaj EUR v GBP.

Pozicije dokumenta S klikom na zavihek Pozicije dokumenta se odpre okno, v katero vnesemo prevzeme

S klikom na ikono Dodaj se odpre nova vrstica, katero vnesemo prevzem

Vnesemo identa in koliino. Ceno vnesemo v valuti iz kater je dobavitelj, V tem primeru vnesemo znesek v funtih, program prerauna znesek v EUR, na podlagi teaji, ki smo ga vneli v Glavi dokumenta. Preraunan znesek v EUR se vidi v polju Cena . Postopek vnosa ostalih podatkov je enak kot pri vnosu prevzema slovenskih dobaviteljev.

Navodila eBir

68

Uporaba Kalkulatorja v Prevzemu / Kalkulacije Kalkulator je orodje, s katerim zelo enostavno dodajamo pozicije v prevzemih.

Ikona za Kalkulator

Nahaja se v orodni vrstici prevzema.

S klikom na ikono +, se odpre nova vrstica

V polje ident vnesemo ifro identa, e je ne poznamo kliknemo na lupo, ter vnesemo besedilo v naziv. V primeru, da naziva ne poznamo, si pomagamo s simbolom %, ki ie vse rke v nazivu.

Z dvoklikom se ident prenese v pozicijo.

Nato kliknemo na ikono Kalkulator Odpre se okno, v katero vnesemo potrebne podatke za prevzem. Po poljih kalkulatorja se lahko premikamo s tipko enter ali z miko.

Navodila eBir

69

Primer prevzem enega zaboja piva Zlatorog 0,5l Steklenica V polje Koliino prevzema vnesemo 1, ker smo prevzeli en zaboj. V polje Pakirano kom, vnesemo 20 kom, ker je v enem zaboji 20 kom piv. Program izrauna Koliino prevzema, ki je v naem primeru 20. V polje Vrednost brez DDV, vnesemo skupen znesek vseh piv. V naem primeru je to 18. V polje DDV% vnesemo stopnjo davka, v naem primeru je to 22. Program izrauna nabavno vrednost z davkom, ki je v naem primeru 1,098. S klikom na ikono Zapri, se kalkulator zapre in vrednosti se prenesejo v pozicijo.

Izraunani zneski prevzema

Primer prevzem tirih zabojev piva Union 0,5l Steklenica S klikom na ikono +, se odpre nova vrstica

V polje ident vnesemo ifro identa, e je ne poznamo kliknemo na lupo, ter vnesemo besedilo v naziv. V primeru, da naziva ne poznamo, si pomagamo s simbolom %, ki ie vse rke v nazivu.

Navodila eBir

70

Z dvoklikom se ident prenese v pozicijo.

Nato kliknemo na ikono Kalkulator V polje Koliino prevzema vnesemo 4, ker smo prevzeli en zaboj. V polje Pakirano kom, vnesemo 20 kom, ker je v enem zaboji 20 kom piv. Program izrauna Koliino prevzema, ki je v naem primeru 80. V polje Vrednost brez DDV, vnesemo skupen znesek vseh piv. V naem primeru je to 72. V polje DDV% vnesemo stopnjo davka, v naem primeru je to 22. Program izrauna nabavno vrednost z davkom, ki je v naem primeru 1,098. S klikom na ikono Zapri, se kalkulator zapre in vrednosti se prenesejo v pozicijo.

Izraunani zneski prevzema

Navodila eBir - eBir.si - Davčna blagajna ebir.pdf · Vnos Prevzema / Kalkulacije za slovenske...

Documents

Transcript of Navodila eBir - eBir.si - Davčna blagajna ebir.pdf · Vnos Prevzema / Kalkulacije za slovenske...