NATURALEZA Y PROPOSITO NATURALEZA Y PROPOSITO. La organización tiene diversas aceptaciones en la...
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NATURALEZANATURALEZA Y Y
PROPOSITO PROPOSITO
La organización tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo. Algunas definiciones sobre organización.
“La organización implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada”.
“Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer las estructura organizacional, delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la coordinación, fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos.
ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
ConsistConsiste en:e en:
Identificar las actividades requeridas, agruparlas en áreas y puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos los puestos como las funciones correspondientes.
Eso sí, requiere
de una
previa
planeación
Su importancia radica:En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa
PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN
La estructuración de las funciones y actividades organizacionales, mediante la generación de áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten la coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la distribución y manejo de los recursos, así como en el logro de los objetivos organizaciones. Estos emitidos, están implícito en lo denominado “ORGANIGRAMA”.
El organigrama describe gráficamente los puestos en la compañía y cómo están organizados.
Muestra un retrato de la estructura de mandos y las diversas actividades que realiza cada persona.
Otros objetivos de la organización:
1. Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la empresa.
2. Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa.
3. Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los miembros de la organización mediante la elaboración de descripciones y perfiles de puestos.
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La estructura organizacional La estructura organizacional verticalvertical
Clase Angosta y de muchos niveles jerárquicas
Gerente General Gerente General
Gerente deDivisión
Gerente deDivisión
Gerente deDivisión
Gerente deDivisión
Gerente de División
Gerente de División
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Depatamento
Jefe de Depatamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Sección Jefe de Sección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Jefe deSecciónJefe deSección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Jefe deSecciónJefe deSección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Jefe deSecciónJefe deSección
Jefe de ´SecciónJefe de ´Sección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Jefe deSecciónJefe deSección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Un tramo de control, tramo administrativo o tramo de autoridad, está en función del número de subordinados que dependen de un gerente, administrador, supervisor.
Además tenemos que considerar para estos efectos:
El tamaño de la organización.La tecnología.La especialización.Las actividades empresariales.Las políticas generales
Longitud del tramo de controlLongitud del tramo de control
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GESTION ADMINISTRATIVA
Los hombres y mujeres del tercer milenio han de afrontar no solo una nueva sociedad sino el comienzo de una civilización enteramente nueva. Les incumbe la responsabilidad de un cambio trascendental.
Deben comenzar por sí mismos
Han de ser protagonistas en su medio y escala y no ser simplemente
espectadores resignados
Ser y Hacer Equipo
El éxito de una organización depende en gran medida del liderazgo, compromiso, experiencia, creatividad y dedicación de sus jefaturas
Dos cabezas piensan mas que una
¿ QUE ES TRABAJAR EN EQUIPO ?
Definir objetivos y metas Definir normatividad y políticas Definir responsables y necesidades Armar calendarios de cumplimiento grupal Definir indicadores y medidores Definir líneas de consulta y apoyo Definir mecanismos de seguimiento Dar y recibir información oportuna (datos) Proporcionar retroalimentación Documentar compromisos y avances Documentar procesos y sistemas Identificar posibilidades de mejora LOGROS COMPARTIDOS
COMPROMISO - CONDICIONES
Misión clara y aceptadaParticipación en metas grupales e individualesClima interno que favorece la integraciónComunicación sincera y efectivaRelaciones sanas hacia adentro del grupoRelaciones sanas con los demás gruposRecursos y herramientas disponiblesComprensión y tolerancia mutuaRetroalimentación y reconocimientoComplementación y respeto
Liderazgo cercano y abierto
Empresa moderna Empresa postmodernaCaracterística
Organización
Objetivo
Estilo
Estructura
Cultura
Fuente de fza
Recursos
Expectativas
Misión
Liderazgo
Jerárquica
La institución
Estructurado
Autosuficiencia
Estabilidad
Dinero
Tradición
Seguridad
Objetivo y planes
Dogmático
Equipo
El individuo
Flexible
Interdependencia
Cambio
Futuro
Información
Crecimiento personal
Dirección y valores
Inspirador
Pirámide jerárquica Pirámide jerárquica y toma de decisionesy toma de decisiones
Nivel operativo
Nivel táctico
Nivel estratégico
DescentralizaciónCentralización
OUTSOURCING
También conocido como subcontratación, administración adelgazada o empresas de manufactura conjunta, el outsourcing es la acción de recurrir a una agencia exterior para operar una función que anteriormente se realizaba dentro de una compañía.
RAZONES PARA UTILIZAR EL OUTSOURCING:
•Reducción y control de los gastos operacionales•Evitar el destino de recursos en funciones indiferentes con la razón de ser de la empresa •Manejar eficientemente aquellas funciones complicadas •Enfocar mejor la empresa •Acceder mejor a capacidades especializadas
PUNTOS BÁSICOS PARA LOGRAR UN OUTSOURCING EXITOSO:
1.- Revisar la estructura de la empresa.2. Determinar a cuáles actividades aplicar Outsourcing.3.- Seleccionar al proveedor.
El entorno empresarialEl entorno empresarial
Empresa
Proveedores
Competidores
Accionistas y dueños
Trabajadores
Sociedad Civil
Medio Ambiente
Distribuidores
GobiernoConsumidores
Capitalismo industrialMercados de
consumo
Fuerte cambio en la economía mundial
Revolución Industrial
Comenzó
Desarrollo
Desarrollo
Nuevas maquinarias
Maquina a vapor
Materias primas
-Hierro
Fabricación
Afianzó
Necesita
EnergíaCarbónMaderaReemplaza
LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
La economía preindustrial, la Primera Revolución Industrial, extensión del proceso, la Segunda Revolución Industrial, cambios demográficos y sociales.
ESTRUCTURA DEL ESTADO COLOMBIANO
RAMA DEL PODER PÚBLICO
ÓRGANOS AUTONOMOS
ÓRGANOS DE CONTROL ORGANIZACIÓN
ELECTORAL
LEGISLATIVA EJECUTIVA JUDICIAL
ORDENNACIONAL
ORDEN TERRITORIAL
MINISTERIOPÚBLICO
CONTRALORIAGENERAL DE
LA REPÚBLICA
CONSEJO NACIONAL
ELECTORAL
REGISTRADURÍANACIONAL
DEL ESTADOCIVIL
PROCURADURÍAGENERAL DE
LA NACIÓN
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
PERSONERÍASDISTRITALES
Y MUNICIPALES
BANCO DE LA REPÚBLICAENTES UNIVERSITARIOS
AUTÓNOMOSCORPORACIONES AUTÓNOMAS
REGIONALESCOMISIÓN NACIONAL DE
TELEVISIÓNCOMISIÓN NACIONAL DEL
SERVICIO CIVIL