National BMX

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DOSSIER D’INVITATION NATIONAL BMX (20 et 24 pouces) 2ème manche ZONE NORD EST SAISON 2011 - 2012 TROYES (COMITE CHAMPAGNE ARDENNES) 12 - 13 MAI 2012

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dossier d'invitation NATIONAL BMX TROYES MAI 2012

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DOSSIER D’INVITATION

NATIONAL BMX(20 et 24 pouces)

2ème manche

ZONE NORD EST

SAISON 2011 - 2012

TROYES (COMITE CHAMPAGNE ARDENNES)

12 - 13 MAI 2012

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ACCUEIL / CONFIRMATION D’INSCRIPTION

Le point d’accueil de l’association B.R.S.T. sera à votre disposition à l’entrée du terrain, rue Raymond BURGARD.

Les coureurs ou leurs responsables pourront se procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc.La confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d’essais, l’attribution des badges pour les officiels se feront à cet endroit.

Les enveloppes seront remises aux pilotes sur présentation de leur licence de l’année 2012 (droits d’engagements réglés).

Horaires d’ouverture :

• Vendredi 11 MAI 2012 : 16h – 22h• Samedi 12 MAI 2012 : 7h-10h / 18h30-20h30• Dimanche 13 MAI 2012 : 7h- 10h

Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque d’identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l’aide de la photo-finish.

Tout coureur dont le vélo sera équipé d’une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais.

Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales).

PLAQUES

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ENGAGEMENTSLes inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l’ordre de l’ASSOCIATION BMX ROLLER SKATE DE TROYES.

Avant Jeudi 3 MAI 2012

Le désengagement doit être signalé au correspondant régional.

Aucun remboursement ne sera accepté.

Un site exceptionnel pour tous les fans du BMX !

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MONTANT DES INSCRIPTIONS

LES CATÉGORIES8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon Pupille Fille /Pupille Benjamin Fille /BenjaminMinime Fille/ MinimeCadet Fille/ Cadet Femmes 17 ans et plusJunior Homme : 19/24 ansHomme : 25/29 ansHomme : 30 ans et plusMinime CruiserCadet CruiserFemme 17 ans et + CruiserHomme 17/24 ans CruiserHomme 25/29 ans CruiserHomme 30/39 ans CruiserHomme 40 ans et + Cruiser

20 Euros par pilote 20’’ ou 24’’ 27 Euros par pilote si deux épreuves (20’’ et 24’’)

PLUS DE 1000 PILOTES SONT

ATTENDUS !

Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d’âge correspondantes.

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RÉCOMPENSESLes coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C.

Un système de tickets est prévu par l’association B.R.S.T. à l’arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie protocolaire.

Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser

PROGRAMME PREVISIONNEL** Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés dans chaque catégorie.

DEFINITION DES BLOCS

BLOC 1

Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 ans et + Cruiser Homme 17-24 Cruiser Homme 25-29Cruiser Homme 30-39 Cruiser Homme 40 et +

BLOC 28 ans et moins Garçons et fillesPupille Garçons et filles

BLOC 3 Benjamin Garçons et filles

BLOC 4 Minime Garçons et fillesCadet Garçons et filles

BLOC 5

JuniorsFemme : 17 ans et plusHomme : 19 – 24Homme : 25 - 29Homme : 30 et plus

PLANNING COURSES

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Vendredi 11 MAI 2012

Accueil des pilotes. Piste ferméeSamedi 12 MAI 2012 à partir de 13h

Essais BLOC 1

Essais BLOC 2

Cérémonie d’ouverture

Début des compétitions BLOCS 1 et 2

Remise des récompenses des BLOCS 1 et 2

Dimanche 13 MAI 2012 à partir de 8h30Dimanche matin

Essais BLOC 3

Essais BLOC 4

Essais BLOC 5

Début des compétitions BLOCS 3, 4 et 5

Pause repas

Suite des compétitions BLOCS 3, 4 et 5

Finales BLOCS 3, 4 et 5

Remise des prix BLOCS 3, 4 et 5

18h30 : CONTEST BMX

FREESTYLE DIRT ET BARBECUE

22h30 : FEU D’ARTIFICE

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STATIONNEMENT :

Des places pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain, sur le parking de l’U.T.T. (Université Technologique de Troyes). Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables.

AIRE POUR CAMPING CARS

Un terrain situé à côté de la piste recevra les campings cars et éventuellement des tentes et caravanes. Il comportera des WC, des douches, un point d’eau et une benne à ordures. Pas d’électricité. Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux.

Une participation aux frais est fixée à 15€ pour le week end.Pour la réservation, veuillez compléter le document joint et l’envoyer avec votre règlement à l’adresse suivante :

Alain BRUT (Vice président du B.R.S.T.)

3, rue de l’Oseraie10600 LA CHAPELLE SAINT LUC

INFORMATIONS UTILES

ACCES :

Un fléchage sera mis en place depuis les sorties d’autoroutes menant à la piste de BMX de TROYES : - SAINT THIBAULT- TORVILLIERS- THENNELIERES- CHARMONT

La piste est située Complexe Henri TERRE, rue Raymond BURGARD 10000 TROYESCoordonnées GPS de la piste : N 48.275548 / E 4.069518

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Nous restons à votre écoute. N’hésitez pas à

nous contacter !

[email protected]él. : 06 62 38 25 28

RESTAURATION

Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire.

SECURITE :

La surveillance sera assurée par les bénévoles.Un parc pilotes sera mis en place et aucun vélo ne sera accepté aux abords de la piste.Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping.

DIVERS :

Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum au bord de la piste sera interdite.

Un espace proche de la piste sera mis à disposition pour

les tentes des comités.

www.brst.info

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LISTE DES HOTELS

NOM DE L’HOTEL DISTANCE PISTE

TARIFS COORDONNEES

CITOTEL «LES EPINGLIERS» **180, route d’Auxerre10120 SAINT ANDRE LES VERGERS

2 kms 46 € à 52 €Petits déjeuners 8 €

Tél. : 03 25 75 05 99Fax : 03 25 75 32 22mail : [email protected]

LE PAN DE BOIS **35, avenue du général LeclercD67110450 BREVIANDES

5 kms 52 € à 60 €Petits déjeuners 8 €

Tél. : 03 25 75 02 31Fax : 03 25 49 67 84mail : [email protected]

HOTEL CAMPANILE **52, avenue des martyrs du 24 Aout 194410800 BUCHERES

10 kms 75 €Petits déjeuners 9€

Tél. : 03 25 49 67 67Fax : 03 25 75 15 97mail : [email protected]

INTER HOTEL LE CHANTEREIGNE **128, avenue de Général Leclerc10300 SAINTE SAVINE

10 kms 49 € à 75 €Petits déjeuners 8 €

Tél. : 03 25 74 89 35Fax : 03 25 74 47 78mail : [email protected]

HOTEL BALLADINS **6, rue René Descartes10600 LA CHAPELLE SAINT LUC

14 kms 42 € à 65€Petits déjeuners 6,50 €

Tél. : 03 25 78 12 75Fax : 03 25 79 93 13mail : [email protected]

NOVOTEL TROYES AEROPORT ***D619 - 10600 BARBEREY SAINT SULPICE

15 kms 69 € à 140 €Petits déjeuners de 7 à 14 €

Tél. : 03 25 71 74 74Fax : 03 25 71 74 50mail : [email protected]

FASTHOTELRue M BASTIE - D61910600 BARBEREY SAINT SULPICE

15 kms 37,50 €Petits déjeuners 4,90 €

Tél. : 03 25 74 45 45Fax : 03 25 74 22 38mail : [email protected]

FORMULE 1 TROYES NORDD61910600 BARBEREY SAINT SULPICE

15 kms 29 €Petits déjeuners 3,90 €

Tél. : 08 91 70 54 19Fax : 03 25 71 91 89mail : [email protected]

Partenaire de la course

Hôtel MISTER BED Parc d’activités de SAVIPOL10300 SAINTE SAVINE

A 5 kms de la piste

Remise de 2 € par chambre et 1 € par petit déjeunersur présentation de la licence.

Tél. : 03 25 71 99 75Fax : 03 25 71 99 86mail : [email protected]

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LE CAMPINGDes emplacements de 8 m x 5 m, seront mis à disposition sur un terrain stabilisépour les campings cars et les caravanes et sur une zone en herbe pour les tentesfamiliales.

Aux abords du camping, des sanitaires et un point d’eau seront à votre disposition.

RESERVATIONLes réservations devront être effectuées à partir du 15 avril 2012.Toutes réservations devra-être accompagnées du règlement à l’ordre du B.R.S.T..

PERMANENCE ACCUEIL CAMPING RUE RAYMOND BURGARD À TROYES

Le vendredi 11 MAI de 17.00 à 23.00Le samedi 12 MAI de 7.00 à 13.00 et de 17.00 à 22.00

TARIF UNIQUE 15 Euros

VOTRE CONTACTAlain BRUT06 60 64 19 98Courriel : [email protected]………………………………………………………………………………………………….

RESERVATION CAMPINGNOM ………………… Adresse ………………………….…... Téléphone ………………Club ………………………………….. Comité …………….………………………………. Camping car Nombre …… (1 seul véhicule par emplacement)

Caravane Nombre …… (1 seul véhicule et caravane par emplacement)

Tente familiale Nombre …… (1 seule tente par emplacement)

Arrivée le vendredi Heure prévue d’arrivée ……………….. Arrivée le samedi Heure prévue d’arrivée ………………..

Soit un montant total de 15 Euros x ……...= …….………Euros (à l’ordre dU B.R.S.T.)Réservé Organisation

La piste est située Complexe Henri TERRE, rue Raymond BURGARD 10000 TROYESCoordonnées GPS de la piste : N 48.275548 / E 4.069518