NASKAH PUBLIKASI - repository.amikom.ac.idrepository.amikom.ac.id/files/naskah publikasi...
Transcript of NASKAH PUBLIKASI - repository.amikom.ac.idrepository.amikom.ac.id/files/naskah publikasi...
PERANCANGAN WEB AGROWISATA PT TAMBI WONOSOBO
SEBAGAI SARANA INFORMASI DAN PROMOSI
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Anang Bayu Arisanto 03.12.0328
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM
YOGYAKARTA 20011
WEB DESIGN AGROTOURISM PT TAMBI WONOSOBO AS INFORMATION AND PROMOTION
PERANCANGAN WEB AGROWISATA PT TAMBI WONOSOBO SEBAGAI SARANA
INFORMASI DAN PROMOSI
Anang Bayu Arisanto
03.12.0328
Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRAK
In line with the increasing role of information in business and technology,
access to sources of information become increasingly important, Internet
technology is a global computer network is growing rapidly at this time can be
categorized as terbeser technology information network in the world. Various
companies are replacing their old system, both for info and manajamen with web-
based for ease and excellence, as well as' Agro PT Tambi.
For some time running the company manajamen PT Tambi 'move has undergone
little evaluation of the system towards an effective system in dealing with
corporate manajamen and information to customers.
Its main purpose in order to get closer Agrotourism and tourists. But the question
is how to build a website as a provider of information and booking transactions
that make customers feel comfortable and not constrained time and able to
compete?.
In this paper the author will analyze the part of the system information about the
design, manufacture and implementation of product info and reservations as the
one solution that can be considered by manajamen. The authors suggest that
manajamen can add a module other supporters of his aims as the level of customer
data security
Keywords: Information systems, Information systems plan
1. Pendahuluan
Salah satu dari sumber informasi terbesar didunia adalah internet. Kebutuhan
manusia yang semakin kompleks dan instant, menjadikan manusia lebih berpikir tentang
kemudahan dan kecepatan dalam melakukan tindakan, termasuk pekerjaan. Dengan
adanya internet, seseorang dapat memperoleh informasi dengan mudah dan cepat dari
berbagai tempat yang terhubung dengan jaringan internet.
Kemudahan dan biaya akses yang cukup murah menjadikan internet sebagai
sarana untuk pemenuhan informasi yang utama. Bagi perusahaan, instansi ataupun
organisasi, internet merupakan media promosi atau informasi iklan yang bisa dikatakan
sangat murah, mudah dan menjadi peluang bisnis baru untuk memperluas pemasaran.
Dalam hal ini keberadaannya sebagai penyedia jasa informasi bagi masyarakat
luas secara menyeluruh tentang berbagai macam jenis dan merk hardware maupun
software yang ada saat ini. Karena kebutuhan informasi yang lengkap bagi masyarakat
tentang sarana komunikasi tersebut, maka dibangunlah website sebagai sarana
informasi pada Light Komputer.
2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya
mendefinisikan sistem sebagai berikut menurut ( Richard F. Neuschel, 1960,hal10 )
adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
Pendekatan sistem ini akan lebih mudah di dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan
analisis dan perancangan suatu sistem. Untuk menganalisis dan merencanakan suatu
sistem, analis dan perancang sistem harus mengerti dulu mengenai komponen-
komponen atau elemen-elemen atau sub sistem-subsistem dari sistem tersebut
2.2 Konsep Dasar Informasi Menurut ( Gordon B. Davis,1974,hal 32) Informasi adalah data yang telah diolah
kedalam suatu bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang
dapat dipahami didalam keputusan sekarang ataupun masa depan.
Menurut ( John Burch dan Gary Grudnitski,1986, hal3 ) Informasi adalah data
yang telah diletakkan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna yang
dikomunikasikan kepada penerima untuk digunakan didalam pembuatan keputusan.
2.3 Kualitas Informasi Menurut Jogiyanto (2005, h. 10-11) Kualitas suatu informasi (quality of
information) tergantung dari tiga hal yaitu : informasi yang akurat (accurate), tepat pada
waktu (timeliness), dan relevan (relevance).
Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak
bias atau menyesatkan. Akurat (accurate) juga berarti informasi harus jelas dan
mencerminkan maksudnya. Tepat Waktu (timelines), berarti informasi yang datang pada
penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah using tidak akan mempunyai nilai
lagi, karena informasi merupakan landasan pengambilan keputusan. Bila pengambilan
keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal bagi organisasi. Relevan (relevance)
berarti informasi tersebut mempunyai manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi
untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
Data merupakan bentuk yang masih mentah, sehingga perlu diolah lebih lanjut.
Data yang diolah dan diproses melalui suatu model menjadi suatu output dan output
tersebut adalah informasi yang dibutuhkan. Informasi tersebut akan diterima oleh
pemakai atau penerima, kemudian penerima akan membuat keputusan dan melakukan
tindakan, yang berarti menghasilkan tidakan lain yang akan membuat sejumlah data
kembali. Data itu kemudian ditanggkap dan dianggap sebagai input kembali, kemudian
diproses melalui suatu model dan seterusnya membentuk siklus informasi.
2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Menurut ( Robert A leitch dan K. Roscoe Davis, 1983, hal6 ) sistem informasi
didefenisikan sebagai berikut suatu sistem yang berada dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan harian, mendukung informasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.5 Sejarah Internet
Menurut ( Yuhefizar,2003, hal11 ) Internet adalah jaringan komputer dunia yang
menghubungkan jaringan-jaringan komputer regional di seluruh dunia. pengertian
internet dilihat dari beberapa sudut pandang adalah sebagai berikut :
Secara teknis, internet atau International Networking merupakan dua komputer
atau lebih yang saling berhubungan membentuk jaringan komputer hingga meliputi jutaan
komputer dunia yang saling berinteraksi dan bertukar informasi. Sedangkan dari segi ilmu
pengetahuan, internet merupakan sebuah perpustakaan besar yang didalamnya terdapat
jutaan (bahkan milyaran) informasi atau data yang dapat berupa teks, grafik, audio
maupun animasi, dan lain-lain dalam bentuk media elektronik. Dari segi komunikasi,
internet adalah sarana yang sangat efisien dan efektif untuk melakukan pertukaran
informasi jarak jauh, maupun di dalam lingkungan perkantoran.
2.6 Pengertian Web
World Wide Web disingkat Web adalah fasilitas di internet yang mampu
menampilkan informasi secara grafis dan interaktif yang tersusun dari rangkaian
hubungan dari satu sumber (dokumen, alamat, web, dan lain-lain) dengan sumber yang
lain di internet dan memungkinkan siapapun untuk bersedia berada 24 jam/hari di
internet.
2.6.1 Web Server
2.6.2 Web Browser
2.6.3 Client Side Scripting
2.6.4. Server Side Scripting
2.7 Konsep Analisi Sistem PIECES
James Weatherber mengembangkan sebuah kerangka yang berguna utnuk
mengklasifikasikan masalah, disebutkan bahwa PIECES yang tiap huruf adalah kategori
sendiri PIECES merupakan singkatan dari Performance, Information, Economic, Control,
Eficiency, Services. Adapun kategori PIECES adalah
2.7.1 Analisis Kinerja (performance)
Kebutuhan untuk mengkoreksi atau memperbaiki Performa. Performa atau
kinerja diukur dengan produksi (troughput) dalam jangka waktu tertentu ( response time),
atau kinerja setiap kegiatan atau aktifitas dalam sistem
2.7.2 Analisis Informasi(Information)
Kebutuhan untuk mengkoreksi atau memperbaiki Informasi (data). Informasi
yang sangat penting dalam konteks isi, timeline, akurasi, dan format. Dengan informasi
tersebut pihak manajemen akan merencanakan langkah-langkah selanjutnya.
2.7.3 Analisis Ekonomi(Economic)
Kebutuhan untuk mengkoreksi atau memperbaiki ekonomi, mengendalikan
biaya, meningkatkan keuntungan baik secara langsung maupun tidak langsung.
2.7.4 Analisis Kontrol(Control)
Kebutuhan untuk mengkoreksi atau memperbaiki kontrol, keamanan. Kontol
dilaksanakan untuk meningkatkan kinerja system, mendeteksi kesalahan, menjamin
keamanan data, informasi dan prasyaratan.
2.7.5 Analisis Efisiensi(Eficiency)
Kebutuhan untuk mengkoreksi atau memperbaiki efisiensi orang/proses dan juga
memaksimalkan sumber daya yang tersedia yang meliputi manusia, informasi, waktu,
uang, peralatan, ruang, dan proses pengolahan data.
2.7.6 Analsis Pelayanan(Services)
Kebutuhan untuk mengkoreksi atau memperbaiki pelayanan. Fokus dari analisis
pelayanan ini adalah pada tinjauan sejauhmana kemudahan yang diberikan oleh system
yang dikembangkan untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan untuk proses evaluasi
kerja serta kemudahan untuk memperoleh informasi yang tersedia.
Analisis sistem dengan menggunakan PIECES digunakan karena, kerangka
kerja PIECES memberikan alat unggul untuk menggolongkan persyaratan sistem,
Dengan demikian identifikasi persyaratan sistem dapat dilakukan dengan cermat.
2.8 Konsep Analisis Kelayakan Teknis
Beberapa kriteria kelayakan teknis adalah
2.8.1 Kemudahan operasional
2.8.2 Kelayakan secara teknologi
2.8.3 Sumber daya manusia
2.8.4 Aspek legalitas hukum
2.8.5 Aspek teknis sistem/perangkat lunak yang dikembangkan
.
2.9 Unified Modeling Language (UML)
adalah sebuah "bahasa" yg telah menjadi standar dalam industri untuk
visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML
menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem. .
2.10 Adobe Dreamweaver MX Menurut (Simarmata, J. 2006, Hal 1) Macromedia Dreamweaver MX 2004 dapat
digunakan sebagai editor untuk berbagai bahasa web scripting antara lain HTML, ASP,
PHP, JSP, XML. Macromedia Dreamweaver MX 2004 memiliki kelebihan di antaranya
mempermudah editing karena Macromedia Dreamweaver memiliki berbagai fitur untuk
mengimpor obyek dalam web seperti tabel, form, gambar, layer, object Flash, pembuatan
link dengan mudah hingga tersedianya library untuk beberapa Server side scripting
seperti PHP, ASP, XML tanpa harus menulis scriptnya.
2.11 Adobe Photoshop
Menurut ( Abid Ts.2005, hal 3 ) Adobe Photoshop merupakan sebuah software
multimedia yang digunakan untuk mengolah foto, gambar, maupun grafik yang berbasis
bitmap. Adobe Photoshop dapat melakukan pengeditan, penyuntingan, manipulasi,
pemberian efek pada gambar serta mampu melakukan koreksi warna.
beberapa tool yang dibagi menurut fungsinya antara lain :
1. Editing tool
2. Filter tool
3. Pallete tool
3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Analisis PIECES 3.1.1 Analisis Kinerja (Performance)
Diperlukan waktu yang banyak ( 2 jam 30 menit dengan asumsi 1 laporan
membutuhkan waktu sekitar 10 menit) bagi administrator dalam membuat laporan
transaksi setiap hari
3.1.2 Analisis Informasi (Information)
Informasi stok barang yang disampaikan tidak tepat waktu karena pihak Light
Komputer harus mengubah stok barang secara manual dan informasi tidak sesuai
(akurat) karena sering terjadi perbedaan stok barang yang tercantum di website dan stok
barang yang terdapat pada toko Light Komputer.
3.1.3 Analisis Ekonomi (Economy)
Terdapat pembengkakan biaya dalam penggunaan kertas dan alat tulis lainnya
untuk melakukan pencacatan data masih bersifat manual sehingga apabila terjadi
kesalahan tidak dapat digunakan lagi.
3.1.4 Analisis Kontrol (Control)
Dalam pembuatan laporan masih terdapat kesalahan yang di akibatkan faktor
human errors.
3.1.5 Analisis Efisiensi (Eficiency)
Proses pengolahan data barang dan proses pembuatan laporan memerlukan
sumber daya waktu atau proses, personel dan peralatan berupa kertas dan biaya.
3.1.6 Analisis Pelayanan (Sevices)
Untuk saat ini tidak terdapat kelemahan sistem yang berjalan dari segi pelayanan
karena untuk saat ini dengan satu costumer service mampu melayani semua pelanggan
dan tidak terjadi antrian.
3.2 Analisis Kebutuhan sistem
3.2.1 Fungsional
Untuk memecahkan permasalah tersebut diatas maka diperlukan suatu sistem
yang mampu :
a. Menghasilkan laporan transaksi secara periodik sehingga dapat kesalahan
pada pembuatan laporan ( mengurangi pemborosan alat tulis dan kertas )
dan meningkatkan kinerja karyawan.
b. Sistem e-commerce harus memiliki fasilitas untuk melakukan transaksi baik
secara online maupun offline.
3.2.2 Non-Fungsional
Kebutuhan non-fungsional menjabarkan apa-apa saja yang harus dimiliki oleh
sistem agar dapat berjalan. Kebutuhan non-fungsional meliputi ketersedian perangkat
keras, perangkat lunak, brainware.
1. Kebutuhan Perangkat Keras ( hardware )
2. Kebutuhan Perangkat Lunak ( Software )
3. Kebutuhan Pengguna ( Brainware )
3.3 Analisis Kelayakan
3.3.1 Kelayakan Hukum
Sistem yang diusulkan ini tidak melanggar hukum atau peraturan-peraturan yang
berlaku, baik yang ditetapkan oleh pemerintah maupun berdasarkan peraturan yang
ditetapkan oleh organisasi. Sedangkan ditinjau dari segi pembuatan sistem, pembuatan
sistem informasi berbasis web ini menggunakan skrip PHP dengan web server apache
dan database mysql dengan free licence.
3.3.2 Kelayakan Teknologi
Untuk mendukung sistem baru ini digunakan media internet dimana
membutuhkan suatu komputer yang terhubung dengan jaringan internet secara online 24
jam sehari yang dimaksudkan agar pengunjung dapat mengakses web dimanapun pada
waktu kapanpun.
3.3.3 Kelayakan Operasi
Sumber daya yang ada sekarang dibidang komputer informatika mudah didapat.
Kondisi ini memudahkan penerapan sistem baru ditunjang dengan ketersediaan sumber
daya manusia dan alat. Penerapan sistem ini dapat mereduksi waktu operasi yang
diperlukan dibanding dengan sistem yang lama. Dengan media internet, semua informasi
akan dapat ditampung dan diakses oleh masyarakat luas dengan cepat dan mudah.
3.3.4 Kelayakan Ekonomi
Kelayakan ekonomi dapat dilihat dari keuntungan ekonomis yang didapat dari
sistem informasi berbasis web yang dibuat. Untuk mengetahui kelayakan ekonomi,
dibutuhkan suatu metode analisis yaitu metode analisis biaya-manfaat. Metode yang
digunakan adalah dengan membandingkan antara biaya-biaya yang dikeluarkan dengan
manfaat-manfaat yang didapat.
4. Hasil Penelitian dan PembahasanInstalasi sistem 4.1 Implementasi Basis Data
Tahapan implementasi dilakukan dengan menerapkan hasil rancangan pada
bagian sebelumnya dengan pembuatan kode sumber (source code) agar dapat
dijalankan oleh komputer. Database untuk website ini bernama dblc terdiri dari 18 tabel
dan dibuat dengan phpmyadmin.
4.2 Implementasi Interface.
Tahapan implementasi interface mengunakan bahasa pemograman php5,
dengan konsep CodeIqniter berbasi Model View Controller.
1. Model berfungsi tempat menampuang kumpulan perintah atau
bertanggung jawab atas database.
2. View berfungsi sebagai tampilan halaman web yang mengunakan
pemograman client site.
3. Controller bertanggung jawab sebagai penghubung antara Model dan
View.
4.3 Uji coba sistem Pengujian sistem (system testing) dilakukan untuk memerikas atara komponen
sistem yang diimplementasi. Tujuan untama dalam pengetesan sistem ini adalah untuk
memastikan bahwa elemen-elemen atau komponen komponen dari sistem telah
berfungsi sesuai denga yang diharapkan. Uji coba perlu dilakukan untuk mencari
kesalahan-kesalahan atau kelemahan-kelemahan yang mungkin masih terjadi. Uji coba
sistem yang dilakukan antara lain :
4.3.1 Penguji coba program aplikasi dengan cara menjalankan aplikasi.
4.3.2 Menguji pemasukan data, perubahan data dan penghapusan data serta
pembuatan laporan.
4.3.3 Menguji coba tampilan (form) dan cetak laporan.
4.4 Upload website 4.4.1 Registrasi di www.dijaminmurah.com
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan untuk memilih tempat dimana web
akan dihostingkan diantaranya :
1. Kapasitas disk space.
2. Besar bandwith.
3. Support Bahasa pemograman
4. Harga
4.4.2 Mengupload File
Pada server hosting www.dijaminmurah.com sudah disediakan fasilitas untuk
mengupload file yang akan di publish, yaitu File Manager yang nantinya akan gunakan
untuk meng upload file.
4.4.3 Mengupload Database.
dijaminmurah juga menyediakan fasilitas untuk meng upload database,
dalam hal ini menggunakan PHPMyadmin. Namun untuk mempermudah proses
pembuatan table, ada baiknyan mengkonversi dulu database yang telah buat
terlebih dahulu di localhost menjadi file. 4.5 Pemeliharaan
maka pengembangan website akan masuk pada tahap pemeliharaan sebagai
berikut:
1. Memiliki duplikat dari website tersebut secara keseluruhan. Duplikat dapat
dilakukan dengan cara mengcopy file-file tersebut kedalam CD untuk
mengantisipasi terdapat kesalahan atau error pada website yang kita buat,
sehingga jika terjadi error maka pihak perusahaan dapat mengupload ulang
backup data kita.
2. Pemeliharaan sistem meliputi pemeliharaan website seperti update isi, berita,
gambar dan dokumen.
3. Untuk pemeliharaan database kita menggunakan fasilitas backup database dari
server hosting.
Jika terdapat penambahan fitur cukup dengan menambahkan halaman – halaman yang
dibutuhkan dan menambahkan tabel pada database melalui phpmyadmin yang tersedia
pada fasilitas server hosting
4.6 Manual program Untuk mempermudah cara menggunakan website ini, maka disusun manual
penggunaan website ini yang ditujukan untuk admin dan kasir. Untuk user sudah
terdapat menu Tata Cara pada halaman utama. Sebagai berikut langkah-langkah manual
programnya :. 1. Login Administrator.
2. Halaman Menu Barang
3. Halaman Menu Spesifikasi Teknik
4. Halaman Menu Merek
5. Halaman Menu Jenis
6. Halaman Menu Biaya Pengiriman
7. Halaman Menu Konsumen
8. Halaman Menu Pemesanan
9. Halaman Menu Berita
10. Halaman Bukutamu
11. Halaman Menu Polling
12. Halaman Menu Ganti Password
13. Halaman Menu Transaksi Offline
14. Halaman History Pemesanan Konsumen
15. Halaman Data Pembayaran
16. Halaman Cetak Daftar Konsumen
17. Halaman Cetak Daftar Transaksi
18. Halaman Cetak Daftar History Pemesanan Konsumen
19. Halaman Cetak Daftar Detail Transaksi
20. Halaman Cetak Pengiriman Barang
21. Kofirmasi Pelanggan
22. Halaman Nota / Bukti Pembayaran
23. Laporan Data Barang
24. Laporan Data Penjualan
5. Kesimpulan Berdasar hasil penelitian dan implementasi yang telah dilakukan di Light
Komputer dengan pembuatan laporan skripsi berjudul “ Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi Pemasaran dan Penjualan Pada Light Komputer Yogyakarta ” maka dapat
ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Media web lebih efektif dan efisien untuk penyebaran produk baranga yang dijual
di Light Komputer dan perkembangan teknologi informasi dibanding jika
menggunakan sistem manual brosur dan media iklan baik cetak maupun
elektronik.
2. Fitur dalam web diharapkan dapat membantu kinerja user dalam mengakses
informasi lebih jelas dan lebih cepat.
3. Teciptanya sistem informasi yang baru berupa layanan pemesanan via online
dan dapat memuat laporan transaksi baik online maupun offline
4. Macromedia Dreamweaver dan Adobe Photoshop dapat memaksimalkan
pembuatan web dinamis dengan web server Apache dan database server
MySQL.
Daftar Pustaka Abid, Ts.2005. Panduan Belajar Desain Grafis dengan Adobe Photoshop CS .
Jakarta : Penertbit Elex Media.
Fathansyah. 1999. Basis Data. Bandung,
Gordon, B Davis. 1995. Kerangka dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian I
Pengantar. Penerbit PT Pustaka Binawan Presindo.
Jerry Fitz Gerald, Ardra F. Fitz Gerald, Warren D. Stallings, Jr.1981.
Fundamentals of Systems Analysis. New York : Johnwilley & Sons.
Jogiyanto, H M. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta :
Penerbit Andi Offset.
John Burch, Gary Grudnitski. 1986. Information System Theory and Praktice 4th.
New York: John Willey & Sons.
Richard, F Neuschel. 1960. Management by System 2rd. New York: McGrawHill.
Robert, A Leitch / K, Roscoe Davis. 1983. Accounting Information System. New
Jersey : Practical – Hall.
Simarmata, J. 2006. Panduan Cepat Menggunakan macromedia Dreamweaver
MX2004 untuk pemula. Yogyakarta : Penerbit Andi Offset.
Wahyono, Teguh. 2003. PHP Triad Fundamental. Yogyakarta
______________, _____, Sistem Informasi Konsep Data, Analisis Desain dan
Implementasi. Yogyakarta : Graha Ilmu
. Tutorial Windows dan Internet. 2003. Yuhefizarcom.ilmukomputer.www