2011 Nærmiljøanlegg

på Hordnes Idegrunnlag og tanker for gjennomføring av et

komplett nærmiljøanlegg(Innspill fra prosjektgruppen til velforening)

Under årsmøtet til Hordnes Vel 30. mars 2011, ble det vedtatt at det skulle utredes muligheter for å oppgradere lekeplasssen til et nærmiljøan-legg på den eksisterende lekeplassen (Gnr/Bnr/Fnr: 98/241/0). Benevnelsen nærmiljøanlegg er terminologien som brukes av offentlige instan-ser og er bunnet opp mot hva det gis støtte til i form av spillemidler, også kjent som tippe-midler.Et av de viktigste kravene Kultur-departementet

har satt for å gi tilskudd til nærmiljøanlegg, er at det er “et enkelt anlegg eller område som er tilrettelagt for uorganisert fysisk aktivitet og som ligger i eller i direkte tilknytning til boområder”. Det finnes også føringer for hvilke type utstyr det kan gis støtte til. Ballbinge med basketkur-ver og volleyballnett er stønadsberettiget, samt instalasjoner som fremmer motorikk og balanse. Rene lekeapparater som sandkasse, huske og sklie er ikke stønadsberettiget. Disse må evt. finansieres gjennom andre kanaler.

01: Om prosjektet

Har vi et ønske om å oppgradere lekeplassen finnes det gode finansieringmuligheter dersom vi velger den rette utformingen av området.

Vi har en aktiv synlig velforening, St Hans feiring, juletrefest i Hordnesskogen, årsfest samt fest for bare mannfolk eller kun damer. Fureviken har blitt et fantastisk flott nærmiljøanlegg, Hordnesskogen med skogsveier inkludert Skinnfloren likeså. Vi er litt priviligert her som kan omgi oss med slike fasiliteter. Alt sammen er resultater av ressursterke innbyggere som ønsker å skape et godt bomiljø for alle sammen. Så hvorfor skal vi stoppe her? Vi trenger også en arena hvor vi kan møtes både voksne og barn

gjennom hele året til uformelle felles fysiske aktiviteter. Slik lekeplassen fremstår nå er den utdatert og trenger en oppgradering for å være et attraktivt sted å tilbringe fritiden på. Vi må gi lekeplassen liv igjen slik at det blir et natulig oppholdsted for både barn, unge. En ballbinge hvor man kan spille basketball, fotball, volleyball og badminton vil bidra til dette. Tenker vi pittelitt lenger er det mulig å få ballanseapparat, klatrestativ og en hinderløype også.

02: Hvorfor et nærmiljøanlegg på Hordnes?

Vi Hordnesboere er flinke til å søke sammen i sosiale aktiviteter. Uformelle treffsteder gir oss anledning til å bli bedre kjent med hverandre. Det er det som former oss som personer og gir grobunn for et godt bomiljø og felleskap.

Viktig med nærmiljøanleggStadig flere barn og unge har en fysisk inak-tiv hverdag. Dataspill, internett og en økende mengde TV-kanaler holder barn innendørs og stillesittende.Det blir derfor stadig viktigere å tilrettelegge for stimulerende møteplasser og nærmiljøanlegg for barn og unge som innbyr til lek, idrett og

fysisk aktivitet. Grunnlaget for gode aktivitets-vaner legges tidlig. Det bør derfor være i alles interesse å være med på å etablere et allsidig oppvekst- og utemiljø som gjør barn glade i å bruke kroppen samtidig som det gir nyttig bevegelighetstrening. Barn har forskjellige forutsetninger og må gis utfordringer og valgmuligheter ut fra ulike utviklingsnivå.

03: Hvordan kan vi få det til?Er vi samstemt og enige, er det fullt mulig å få etablere et nærmiljøanlegg på lekeplassen. Som velforening er det mulig å få tildelt spillemidler dersom kommunen godkjenner planene våre både byggteknisk og finansielt.

Hvordan får vi godkjent planen hos kommunen?En søknad vil være todelt. Den ene søknaden går på det byggtekniske (byggesaksavdelingen), mens den andre går på tildeling av spillemidler (idrettsavdelingen)Godkjenning til nærmiljøanlegget vil de to instansene gjøre uavhening av hverandre.

Har vi noen sjanse?Det viktigste er at vi i velforeningen er enig og at vi virkelig ønsker å få det til. I fjor ble det arrangert “Ta sjansen” i Fureviken, nå kan vi “Ta sjansen” på å ruste opp lekeplassen. Vi har noen gode kort på hånden. Velforeningen eier tomten som skal oppgraderes. Når andre søkere ønsker å etablere nærmiljøanlegg er tomten ofte hovedproblemet og den store tidstyven for prosjektet.I tillegg trenger vi ikke få anlegget inn i kommunedelplan eller reguleringsplann ettersom det er en etablert lekeplass og beliggenhet er i uregulært område (LNF). Som innbygger på Hordnes blir vi kanskje litt stresset når LNF forkortelsen nok en gang dukker opp, men det trenger ikke være så veldig negativt denne gang. Jeg har vært i uformell kontakt med Grønn etat som håndhever reglverket og fått positive tilbakemeldinger dog uten garantier før endelig søknad er levert. Nok et uformelt møte hos byggesaksavdelingen endte med positive tilbakemeldinger også her uten at garantier ble gitt før søknad er levert.

På idrettsavdelingen (v/Ronny Lockert) er dette på mange måter en rutinesak, og reglene for å få godkjent anlegget er veldig klare. Oppfyller vi dem er vi inne i “varmen”

Hvis vi sier JA til nærmiljøanlegg hva gjør vi så?Det må etableres en byggkomite på 2-3 personer som får hovdansvar for oppfølgeing av prosjektet og sørge for godkjenning av anlegget hos kommunen og samtidig forankre det økonomisk. En del forhåndsarbeid er allerede gjort. Det handler om å få det formalisert og godkjent i velforeningen for oversendelse til kommunen.

Hva er det viktigste vi gjør i oppstartsfasen?Et hvert prosjekt krever gode planer og oversikt over finansiering. Skal vi få vårt nærmiljøanlegg inn i “varmen” hos kommunens idrettsavdeling må følgende foreligge:• Prosjektplan med beskrivelse og tegninger• Tegninger og beskrivelser som omtaler

anlegget og området som en helhet. I denne beskrivelsen skal også elementer og kostnader som ikke er tilskuddsberettigede tas med.

• Plan for drift av anlegget • Behovsvurdering • Dokumentasjon over finansieringen • En kopi av tinglyst skjøte.

Som nevnt tidligere finnes det kriterier for hva som er berettiget spillemiddler. Kort fortalt dekker spillmiddler alene 50% av de totale kostnadene, begrenset oppad til max 200.000,-. Dvs koster en binge 400.000 uløser det max spillemiddler på 200.000. Max pris

på 360.000 kr gir max 180.000. i stønad. Sier vi at en ballbinge er priset til 450.000,- vil 200.000 bli dekket av spillemidler. Ca 125.000 er dugnadstimer innregnet i prosjektet. Da står vi igjen med 125.000,- som må skaffes.

Dato for innelevering av søknad av denne karakter til idrettsavdelingen er 1. oktober hvert år. Pr.d.d er det etterslep i systemet slik at tildeling av spillemidler kan ta 2-3 år etter at søknaden er levert. Får vi godkjent søknaden kan vi imidlertid starte bygging umiddelbart dersom det foreligger godkjenning fra Byggesaksavdelingen. Vi må da ha på plass en mellomfinansiering.

Søknade til byggesaksavdelingen skal inneholde bl.a. følgende:• Tegninger og beskrivelser og planutnyttelse av

tomten

• Dispensasjon for oppgradering av anlegg i uregulert område (LNF)

• Redgjørelse for eventuelle behov og grunnlag for dispensasjon?

• Nabovarsel.

For å unngå mye ekstraarbeid ved skjemautfylling og nybegynnerfeil kan det være tid og penger å tjene på å velge samarbeidspartner på leverandørsiden så tidlig som mulig. De kan veilede i søknadsprosesser og sette opp finansieringsmuligheter etter kravsspesifikasjonene for spillmidler.

04: Dette kommer sikkert til å koste “skjorten”Ingenting er gratis her i verden, ei heller en oppgradering av lekeplassen.

Dette vet vi ikke før vi har konkretisert planene. Nok en gang kommer vi tilbake til betegnelsen nærmiljøanlegg. For mange institusjoner som fordeler ut overskudd fra fond har de øremerket midler til denne type anlegg. Gjensidigefondet, Sparebankene, DNBNoR er noen av alternativene det kan søkes støtte fra. Disse fondene er ikke så regide i sin fordelingsnøkkel slik at her kan det søkes om støtte til lekeapparater samt opparbeiding av selve området.

Tar sikkert lang tid dette her.Når det søkes om spillemiddler tar det automatisk lang tid dersom man skal vente til midlene foreligger (2-3 år i vårt tilfelle).Er vi skikkelig dyktige på å skaffe finansiering kan vi starte opp allerede når en ev godkjenning

fra Byggesaksavdelingen er klar. Da trenger vi en mellomfinansiering frem til spillemidlene er disponibel.Behandlingstiden for byggesaker av denne typen er stipulert til 3mnd.Tar vi utgangspunkt i totalkostnader på en ballbinge vil det være ca 425.525 i størrelse 13x21m (pristilbud innhentet fra leverandør august 2011, se punkt 07). Av denne summen vil 200.000 bli dekket av spillemidler, 130.900 er dugnadstimer omgjort i kroner. Da gjenstår 94.625 som må finansieres. Det tror jeg vi langt på vei skal klare å få dekket inn ved søknader i ulike fond og egenfinansiering. Dette er ingen umulighet. Det er veldig mange velforeninge som har gjort dette før oss med positivt resultat. Har vi entusiasme vil dette kunne gå bra.

05: Hvordan skal vi få tak i penger til finansieringen?Dette blir ikke enkelt, eller finnes det noen gavmilde sjeler som kan avse noen kroner?

Eksempel på fond og stiftelser som gir stønad og har Nærmiljøanlegg som prioritert satsningsområde i 2012

• DNBNoR Sparebankstiftelsen www.sparebankstiftelsen.no/id/52.0 For 2012 prioriteres følgende formål: Kunst og kulturaktiviteter Nærmiljøaktiviteter, idrett og lek Søknadsfrist 15. februar og 15. september

06: Slik er det nå

Kostnadstype Material Dugnad + mva Samlet kostnad

Grunnarbeider 20000 86600 5000 111600

Kjøp ball-binge 134300 33575 167875Kjøp kunstgress 68900 8600 17225 94725Montering anlegg

25700 0 25700

Frakt av anlegg 10500 2625 13125Administrativt 2000 10000 500 12500

Sum 235700 130900 58925 425525

07: Slik kan det bli (ballbinge)

Totalpris på ballbinge: 425.525*- Dugnad/egeninnsats 130.900- Spillemidler 200.000= Midler vi må skaffe 94.625

* Pristilbudet er fra leverandør Scansis som har ca 50% av markedet på ballbinger i Norge. Pristilbudet er levert august 2011 og gjelder ballbinge som er avbildet. Tillsvarende ballbinge finnes ved Skeie Skole ved Fana Stadion. Velger vi annet dekke blir prisen noe dyrere.

Rutsjebane

nåværende plassering

Dissenåværende plassering

Sandkassenåværende plassering

Nåværende plassering

Benk/sitteområde

Vippe nåværende

plassering

Plassering ballbinge 21m x13m

Søknad 1 spillmiddler/fond

Fremtidig

plassering

ballanse /

klatreapparat

Byggetrinn2

Rutsjebane

nåværende plassering

Fremtidig Sittetribune/

amfi/grill?

Dissenåværende plassering

Gå/s

ykkel

inn her

. Enes

te ankom

stm

ulighet

Sandkassenåværende plassering

Plassering med nye elementer på plass?

Plassering

RamplineSøknad

fond

Benk/sitteområde

Vippe nåværende

plassering

Ballbinge inn på denne flaten. Format 21mx13m

Klatreapparat/ballanse oppe på denne høyden

Amfi i gråstein/ sittegruppe

Plassering Rampline akkurat her

Pris Rampline: 73.000 eks mva

Ballbinge inn på denne flaten. Format 21mx13m

Du ser herfra

Ballbinge inn på denne flaten. Format 21mx13m

Rampline inn herAmfi i gråstein/ sittegruppe

Du ser herfra

OVERSIKT OVER LITEN HØYDE

Du ser herfra

OVERSIKT OVER LITEN HØYDE

INNKJØRING TIL EKSISTERENDE LEKEPLASS

Du

ser h

erfr

a

INNKJØRING TIL EKSISTERENDE LEKEPLASS

OVERSIKT OVER LITEN HØYDE

Du ser herfra

OVERSIKT OVER LITEN HØYDE

OMRÅDET SETT FRA LITEN HØYDE

OMRÅDET SETT FRA LITEN HØYDE

Du

ser h

erfra

OMRÅDET SETT MOT INNKJØRSEL

OMRÅDET SETT MOT INNKJØRSEL

Du ser herfra

LITEN HØYDE I BAKKANT TENKT PLASSERT BALLANSE/

KLATRESTATIV

LITEN HØYDE I BAKKANT TENKT PLASSERT BALLANSE/

KLATRESTATIV

Du ser herfra

FLATE PÅ LITEN HØYDETENKT PLASSERT

BALLANSE/KLATRESTATIV

FLATE PÅ LITEN HØYDETENKT PLASSERT

BALLANSE/KLATRESTATIV

Du ser herfra